VEILIGHEIDS- en MILIEUVOORSCHRIFTEN DIENSTVERLENERS. versie 10 oktober 2014

Transcriptie

1 VEILIGHEIDS- en MILIEUVOORSCHRIFTEN voor AANNEMERS, LEVERANCIERS EN DIENSTVERLENERS versie 10 oktober

2 ONTVANGSTBEWIJS Deze procedure is van toepassing voor aannemers, leveranciers, dienstverleners die werkzaam zijn op de terreinen van AZ Jan Palfijn te Gent. Deze richtlijnen zijn in toepassing van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers - hoofdstuk IV afdeling 1 werkzaamheden van werkgevers en zelfstandigen van buitenaf; de wet van 4 augustus 1996 hoofdstuk V bijzondere bepalingen betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen; het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijk en mobiele bouwplaatsen. Naam aannemer/leverancier/dienstverlener :. handelend in hoedanigheid van :... voor rekening van onderneming (naam-adres).. Uw contactpersoon binnen AZ Jan Palfijn :. Ik verklaar kennis genomen te hebben van deze Veiligheids- en Milieuvoorschriften en verbind me ertoe : hiermee rekening te houden bij de opstelling van mijn prijsofferte(s), deze mee te delen aan alle personen die door mijn bedrijf tewerkgesteld zijn en/of in mijn opdracht werkzaamheden uitvoeren voor rekening van AZ Jan Palfijn, deze voorschriften in alle omstandigheden na te leven en te doen naleven. Opgemaakt te op (handtekening en stempel van de onderneming voorafgegaan door de vermelding Gelezen en goedgekeurd ) Terugsturen naar IDPB t.a.v. preventieadviseur, Dunantlaan 5 te 9000 Gent 2

3 INHOUDSTAFEL ALGEMENE RICHTLIJNEN ALGEMENE RICHTLIJNEN over MILIEU EN WELZIJN 1.1 PERSOONLIJKE GEDRAGSREGELS Toegangscontrole Rookverbod Alcoholverbod Verkeersveiligheid Orde en netheid Hygiëne Eerste Hulp 1.2 WERKMETHODES EN ARBEIDSMIDDELEN Werkmethodes Alarmmiddelen Arbeidsmiddelen Hijswerktuigen Rustpauzes Lawaai 1.3 BEHANDELING VAN AFVAL EN PUIN SPECIFIEKE MILIEU- EN WELZIJNSRICHTLIJNEN (VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN) 2.1 PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN Verplichte beschermingsmiddelen Ogen en aangezicht Gehoorbescherming Hoofd -en nekbescherming 2.2 VERGUNNINGEN Toelating tot het aanvangen van de werken Vuurvergunning Werkvergunning Besloten ruimtes 2.3 LADDERS EN STELLINGEN Ladders Stellingen 2.4 WERKEN AAN ELEKTRISCHE INSTALLATIES. 2.5 OMGAAN MET GASFLESSEN 2.6 GEBRUIK VAN GEVAARLIJKE PRODUKTEN DOOR EXTERNEN 2.7 INVENTARIS EN OPSLAG GEVAARLIJKE PRODUKTEN 2.8 NOODPLAN Wat te doen bij brand? Wat te doen bij een ongeval? 2.9. OPLEVERING/EINDE VAN DE WERKEN 3

4 ALGEMENE RICHTLIJNEN - De externe onderneming dient de gevraagde werken of leveringen uit te voeren overeenkomstig alle wettelijke bepalingen inzake milieu en welzijn. - De externe onderneming is volledig verantwoordelijk voor het milieu en welzijn op de terreinen van AZ Jan Palfijn en voor het naleven van de wettelijke bepalingen terzake. - De externe onderneming is verantwoordelijk voor de activiteiten van de onderaannemers aan wie ze het werk geheel of gedeeltelijk toevertrouwd. Dit geldt evenzeer voor leveranciers. Nochtans dient de (onder)aannemer te waken over de veiligheid op de werken die hij zelf uitvoert. - Bij het overmaken van de offerte, moet de externe onderneming rekening houden met het feit dat de werken, leveringen en diensten dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake milieu en welzijn. De kosten inherent aan milieu en welzijn dienen vervat te zijn in een afzonderlijke post in de offerte. Een risicoanalyse en bijhorende preventiemaatregelen zal steeds toegevoegd zijn bij de offerte. - De externe onderneming is verplicht zich te houden aan de richtlijnen van de betreffende verantwoordelijke voor milieu en welzijn van AZ Jan Palfijn. In geen enkel geval kan een eventuele stopzetting van de werken om reden van welzijn en milieu aanleiding geven tot bijkomende kosten voor AZ Jan Palfijn of tot een verlenging van de termijn. - Overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 van de wet van 4 augustus 1996, dient de externe onderneming deze instructie mee te delen aan alle personeelsleden die de werken uitvoeren, eventuele onderaannemers inbegrepen, zoals door het geven van toolbox-meetingen. Op elke werf moet een leidinggevende persoon aanwezig zijn die over voldoende kennis van de Nederlandse taal beschikt om op een adequate manier alle informatie in het Nederlands te kunnen geven aan alle betrokkenen. - De externe onderneming verbindt zich ertoe op de terreinen van AZ Jan Palfijn enkel bekwaam personeel in te zetten dat perfect op de hoogte is van risico s verbonden aan hun beroep en van de milieu- en veiligheidsmaatregelen om deze risico s te vermijden. - Alle werven, met inbegrip van de gevaarlijke zones, dienen duidelijk afgebakend te zijn, zodat personeelsleden die de werf of de zone betreden niet het slachtoffer zouden worden van ongevallen. - De externe onderneming dient het bijgevoegd voorblad voor akkoord en ontvangst te ondertekenen en terug te sturen naar de Interne Dienst Preventie en Bescherming op het werk. - De geleverde documenten moeten in het Nederlands opgesteld zijn. 4

5 1. ALGEMENE RICHTLIJNEN over MILIEU EN WELZIJN 1.1 PERSOONLIJKE GEDRAGSREGELS Toegangscontrole Aannemers en leveranciers dienen zich aan te melden aan de Technische Dienst tenzij anders vermeld in het contract en dit alvorens met de werkzaamheden te starten met volgende bedoeling : Rookverbod voorstelling van de werken en bezoek ter plaatse; uitwisseling over de risico s van interferenties/keuze van de preventiemaatregelen; indicatie van de na te leven instructies/opstelling van veiligheidsdocumenten. Roken is verboden in alle gebouwen van de site AZ Jan Palfijn. Een aparte rokersruimte is voorzien aan beide ingangen van het hoofdgebouw op de buitenterreinen Alcoholverbod Alcoholhoudende dranken mogen niet in AZ Jan Palfijn binnengebracht worden. Aan dronken personen zal de toegang tot de gebouwen ontzegd worden. Zij zullen van de terreinen van AZ Jan Palfijn verwijderd worden Verkeersveiligheid OPGEPAST: De maximum toegelaten snelheid is 30 km/uur. De wegcode is van toepassing op de volledige site, houdt u aan alle verkeerstekens. Het is strikt verboden personen te vervoeren met voertuigen die niet speciaal daarvoor bestemd en ingericht zijn. Parkeer nooit voor waterhydranten of materiaal dat gebruikt wordt voor de brandbestrijding. Blokkeer nooit een nooduitgang. Plaats uw wagen op de parking bovengronds, of op een speciale plaats voor u voorzien door de verantwoordelijke en uw aanspreekpersoon op de site Orde en netheid Bij het beëindigen van de werkzaamheden, ook bij het beëindigen van een dagtaak, wordt de werkomgeving netjes achtergelaten, d.w.z. alle gereedschap, reinigingsmiddelen en montage -of afbraakmateriaal worden verwijderd en op de daarvoor voorziene plaatsen gedeponeerd. Denk erom : wanorde leidt tot ongevallen! 5

6 1.1.6 Hygiëne De algemeen geldende hygiëneregels dienen gevolgd te worden, d.w.z. handen wassen en ontsmetten, aankleedprocedure volgen bij het betreden van specifieke ruimtes, gebruik van voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen waar nodig. Het gebruik van onze sanitaire installaties is aan strikte voorwaarden onderworpen. De toiletten zijn vrij toegankelijk voor iedereen, de douches worden gebruikt na toelating van de verantwoordelijke en uw aanspreekpersoon op de site E.H.B.O. De afdeling Spoed van het ziekenhuis staat 24u/24u en 7d/7d paraat voor verzorging bij elk letsel. 1.2 WERKMETHODES EN ARBEIDSMIDDELEN Werkmethodes worden besproken met de verantwoordelijke en aanspreekpersoon van AZ Jan Palfijn. Specifieke werkmethodes worden genoteerd in de werkopdracht en liggen vast volgens contract. De aannemer/leverancier verbindt zich ertoe om deel te nemen aan de werfvergaderingen/veiligheidsvergaderingen georganiseerd door of voor rekening van AZ Jan Palfijn. Dit zal in bepaalde opdrachten opgenomen worden door een (externe) veiligheidscoördinator, aangesteld door AZ Jan Palfijn. In die gevallen zal er een apart veiligheidsdossier opgemaakt worden en worden de veiligheidsvoorschriften door hem/haar afgedekt. Volgende documenten maken daarvan integraal deel uit : het veiligheids-& gezondheidsplan (duidelijke doelstellingen en gepaste technische hulpmiddelen); coördinatiedagboek (goede beheersing van de informatiestromen); desgevallend een coördinatiestructuur (goede coördinatie en communicatie bij grotere werken); postinterventiedossier Alarmmiddelen en verbod werk in gevaarlijke omstandigheden (art. 54ter ARAB) Elke afgezonderd tewerkgestelde werknemer beschikt over aan de omstandigheden aangepaste alarmmiddelen. Geen enkel werk dat in gevaarlijke omstandigheden moet worden uitgevoerd, mag worden toevertrouwd aan een afzonderlijke werknemer. De aanwezigheid van een ander persoon die in staat is snel alarm te geven, is noodzakelijk

7 1.2.4 Alle arbeidsmiddelen, zoals gereedschap en uitrusting, zijn voorzien van CE-attesten en zo nodig van attesten van erkende organismen. Elke aannemer of leverancier gebruikt eigen arbeidsmiddelen. Gebruik van arbeidsmiddelen van AZ Jan Palfijn kan enkel bij goedkeuring en schriftelijk akkoord van een verantwoordelijke van de Technische Dienst en met voorlegging van de nodige attesten, zoals opleiding, medische keuring ed. Niet-conforme arbeidsmiddelen worden direct verwijderd en vernietigd. Voor gemechaniseerde uitrusting, zoals heftrucks, moeten de nodige attesten voor de machinistbestuurder en de uitrusting beschikbaar zijn Voor hijswerktuigen moet een recent attest van keuring door een erkend organisme bij het werktuig aanwezig zijn, vooraleer het in gebruik kan genomen worden. Bovendien moet er een attest zijn van opleiding van de bedienaar van het werktuig Rustpauzes en schaftijd worden genomen in de daartoe voorziene ruimtes. zie ARAB afdeling VII : Voorzorgen te nemen gedurende de schafttijd. Art.54. Het is verboden te rusten in gevaarlijke of ongezonde plaatsen, zoals op daken, steigers, ketelmetselwerken, onder de pas geloste gewelven, alsook nabij putten, uitgravingen, ovens, machines of drijfwerken, vervoerwegen, straatgoten, gashouders, enz Lawaai Alle luidruchtige werkzaamheden tussen 22.00u en 6.00u moeten vermeden worden. In de gebouwen van het ziekenhuis worden luidruchtige werkzaamheden enkel toegestaan tussen 7.00u en 17.00u en dit na voorafgaandelijke bespreking met de aanspreekpersoon/opdrachtgever in het ziekenhuis zelf. 1.3 BEHANDELING VAN AFVAL EN PUIN De aannemer staat, in overleg met de opdrachtgever of siteverantwoordelijke, in voor de opruiming van het gedurende zijn opdracht veroorzaakte afval en puin. Niets wordt op de terreinen of in de riolen geloosd. 7

8 2. SPECIFIEKE MILIEU- en WELZIJNSRICHTLIJNEN (VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN) 2.1 PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN Verplichte beschermingsmiddelen Iedereen zal tijdens de uitoefening van zijn opdracht de wettelijk verplichte persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) dragen voor eigen bescherming. Alle PBM s worden meegebracht door de persoon die de werkzaamheden uitvoert en dit voor de aanvang van zijn/haar opdracht. Het dragen van veiligheidsschoenen en veiligheidshelm is verplicht op alle werfzones Ogen en aangezicht In vele gevallen is het niet voldoende enkel een veiligheidsbril te dragen. Bijkomende bescherming van ogen en aangezicht is dan aangewezen. Bij las- en branderwerken zullen de lassers, de branders of de andere in de omgeving werkende uitvoerders hetzij laskappen, branderbrillen of UV-afschermende veiligheidsbrillen dragen. Lasdeken en brandblusapparaten zijn door de contractor zelf te voorzien. Tijdens het slijpen van metaal moet men afgesloten oogbescherming dragen om oogletsel te voorkomen Gehoorbescherming Bij een gehoorbelasting van meer dan 80dB(A) is gehoorbescherming ten zeerste aan te raden. Bij een belasting hoger dan 85 db(a) is het dragen van een gehoorbescherming verplicht, aangepast aan de werken. Boven de 87dB(A) moeten er aangepaste voorzieningen gebeuren, in het ergste geval worden de werken stilgelegd Hoofd en nekbescherming Bij het betreden van elke werfzone is het dragen van een eigen veiligheidshelm verplicht. 8

9 2.2 VERGUNNINGEN Toelating tot aanvang der werken De opdrachtgever, verantwoordelijke of aanspreekpersoon van AZ Jan Palfijn kan omwille van veiligheidsredenen de opdracht schorsen Vuurvergunning Vóór aanvang van werken met open vuur, blanke vlam of hittepunt, las- en slijpwerken moeten de nodige voorzorgsmaatregelen genomen worden en een vuurvergunning opgesteld worden. Deze vergunning is slechts één dag geldig. Deze vergunning wordt afgeleverd door de preventieadviseur of hoofd van de technische dienst of vervanger en dient mede ondertekend te worden door zowel de opdrachtgever als de uitvoerende contractor Werkvergunning Voorafgaand aan werken in deelinstallaties, leidingen, silo s of besloten ruimtes wordt steeds een werkvergunning opgesteld in samenspraak met de uitvoerder Betreden van besloten ruimten Voor het betreden van besloten ruimten zullen de nodige extra maatregelen vooraf besproken worden om te vermijden dat personen afgezonderd aan het werk worden gezet. Een risicoanalyse moet voorafgaand aan de uitvoering worden afgegeven aan de leiding, opdrachtgever. Vuur- en werkvergunningen zijn slechts 24 uur geldig en dienen 1 dag op voorhand aangevraagd te worden LADDERS EN STELLINGEN Ladders Ladders die gebreken vertonen moeten onmiddellijk uit dienst genomen worden Stellingen Stellingen gebruikt door contractors dienen aan alle wettelijke bepalingen te voldoen: zorg voor afgesloten werkvloeren met leuning en stootrand. De aannemers gelasten zichzelf met de controle van hun eigen stellingen. Keuringslabel dient aanwezig te zijn aan de stelling. 9

10 Voor stellingen hoger dan 8 meter dient door de leverancier een berekeningsnota afgeleverd te worden. Dit is een wettelijke verplichting. Het is verboden stellingen te wijzigen die door gespecialiseerde firma s gebouwd zijn. Aanpassingen worden door deze firma s uitgevoerd. 2.4 WERKEN AAN ELEKTRISCHE INSTALLATIES Het uitvoeren van werkzaamheden aan elektrische installaties is voorbehouden aan bevoegde elektriciens (zie wetgeving AREI). Werkzaamheden aan elektrische installaties dienen uitgevoerd te worden mits strikte naleving van de wettelijke voorschriften en rekening houdend met de opmerkingen van de opdrachtgever/verantwoordelijke van AZ Jan Palfijn. Het is ten strengste verboden om op eigen initiatief werken uit te voeren aan elektrische installaties zonder de uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever/verantwoordelijke van AZ Jan Palfijn. 2.5 OMGAAN MET GASFLESSEN Zet gasflessen altijd rechtop en zorg dat ze vaststaan. Gebruik hiervoor banden, koorden of kettingen. Werkzaamheden waar gasflessen gebruikt worden dienen uitgevoerd te worden mits strikte naleving van de voorschriften van het AREI en het ARAB. 2.6 GEBRUIK VAN GEVAARLIJKE PRODUKTEN DOOR EXTERNEN De aannemer/leverancier meldt de door hem gebruikte en binnen-gebrachte gevaarlijke stoffen en dit voor aanvang van de werken. Hij maakt vooraf een risicoanalyse, stelt preventiemaatregelen voor en bespreekt dit in zijn geheel met opdrachtgever/aanspreekpersoon van AZ Jan Palfijn. 2.7 INVENTARISATIE EN OPSLAG GEVAARLIJKE PRODUKTEN Alle gevaarlijke produkten aanwezig op de site worden zowel naar milieu- als welzijnswetgeving bijgehouden, geinventariseerd en de nodige documenten zoals veiligheidsinstructiekaarten worden centraal op de technische dienst of dienst Milieu en Welzijn bijgehouden. Een plan van de 10

11 site met aanduiding van alle gevaarlijke produkten volgens hoeveelheid, met gevaarsymbolen is voorhanden in het Noodplan (dienst IDPB). Als de werken die toevertrouwd worden aan de aannemer/leverancier hem/haar blootstelt aan het werken met of in de buurt van asbest, zal AZ Jan Palfijn hem een uittreksel van de asbestinventaris bezorgen. Deze interventies mogen pas gebeuren na evaluatie van de risico s en het nemen van de passende preventiemaatregelen. 2.8 NOODPLAN Iedereen is persoonlijk verantwoordelijk om brand en explosie te voorkomen Respecteer het rookverbod daar waar het van toepassing is. Respecteer steeds de veiligheidsvoorschriften die vermeld staan in de vuurvergunning. Giet nooit brandbare stoffen in gootstenen of riolen Wat te doen bij brand? Alle gebouwen van de site (gebouw A, gebouw B, en andere bijgebouwen zoals Dalkia-gebouw) zijn uitgerust met een brand- en detectiesysteem. 1) MELDEN - of gebeurt door te bellen naar 1666 (intern nummer) - of gebeurt door de brandmeldknop in te drukken. In geval van brand, gebruik geen liften. 2) VLUCHTEN Bij evacuatiealarm verlaat onmiddellijk het gebouw of je werkplaats via de aangeduide nooduitgang, volg hierbij de aanwijzingen van de dienstverantwoordelijke of eerste interventieploeg op en begeef je naar de evacuatiezone (gelegen aan voor de hoofdingang en op de bovengrondse parking aan Spoed). 3) BLUSSEN enkel indien veilig 11

12 juiste brandblusser gebruiken zie Evacuatieplannen op elke afdeling, op elke verdieping De nodige verantwoordelijken worden intern aangesteld om gepaste acties te nemen in geval van een noodsituatie. Enkel na toestemming van de directie krijgen de geëvacueerden de toelating om het terrein, het gebouw of de werkpost terug te betreden Wat te doen bij een ongeval? Elke wonde dient verzorgd te worden. Elk ongeval wordt gemeld. Verzorg de wonde zelf of laat je verzorgen door een collega. De spoedafdeling van het ziekenhuis is altijd beschikbaar om elke verwonding te verzorgen. Bij een ernstig ongeval verwittig onmiddellijk de steward van de site op 8888 (intern nummer) of het algemeen (intern) noodnummer OPLEVERING/EINDE VAN DE WERKEN Aan het einde van de werken neemt de aannemer/leverancier contact op met aanspreekpersoon/opdrachtgever van AZ Jan Palfijn. Dit laat het ziekenhuis als opdrachtgever toe : nazicht te doen van de werf/werkplaats en de verwijdering van materieel, materiaal, afval, ; controle te doen of er geen risico s aanwezig zijn voor ons personeel of voor toekomstige interveniënten (herstelling van de veiligheidsinstallaties, beschermingen, noodstoppen, alarmen, ); nazicht te doen op de goede werking; documenten, plannen, nota s te overhandigen. Versie oktober 2014 (vde) 12