- Koninklijke Schuttevaer op 5 september 2013 in Rotterdam mede de oprichtingsakte van BLN heeft ondertekend

Transcriptie

1 Toetredingsovereenkomst Tussen Koninklijke Schippersvereniging Schuttevaer, gevestigd te 3011 BL Rotterdam, Vasteland 12e, Kamer van Koophandelnummer in deze vertegenwoordigd door de heer E.L. Schultz (verder te noemen Koninklijke Schuttevaer) en Binnenvaart Logistiek Nederland, gevestigd te 3011 BL Rotterdam, Vasteland 12e, Kamer van Koophandelnummer in deze vertegenwoordigd door de heer R.W.F. Kortenhorst (verder te noemen BLN) die leidt tot een volledige integratie Overwegende dat - Koninklijke Schuttevaer op 5 september 2013 in Rotterdam mede de oprichtingsakte van BLN heeft ondertekend - middels de BLN statuten is afgesproken dat aanvullende afspraken worden gemaakt in een toetredingsovereenkomst, - Koninklijke Schuttevaer vanuit het mandaat van de besluiten van haar Algemene Vergaderingen handelt, - ten tijde van de tekening van deze overeenkomst het mandaat van Koninklijke Schuttevaer is gebaseerd op het besluit van de Algemene Vergaderingen in Emmerich op 8 juni 2012 en in Doorwerth op 5 juni 2014, waarbij besloten is dat Koninklijke Schuttevaer, als zelfstandige organisatie, een organisatie met BLN zal bewerkstelligen, - Koninklijke Schuttevaer zich inzet voor een succesvol BLN, waarbij naast de technische wetgevingsdossiers, een heldere en invloedrijke visie wordt ontwikkeld voor de sociaaleconomische dossiers, waarbij in gezamenlijkheid concrete resultaten voor de sector worden behaald, - BLN en Koninklijke Schuttevaer een brede brancheorganisatie nastreven. Beide verenigingen zetten zich in om in gezamenlijkheid de collectieve en individuele sociale, economische, juridische en nautisch-technische belangen van ondernemers in en betrokkenen bij de binnenvaartsector te behartigen, zowel in Nederland als in het buitenland, en eensluidende standpunten in te nemen en naar buiten te brengen. 1

2 BLN en Koninklijke Schuttevaer komen het volgende overeen: 1. Conform artikel 6 lid 3 van de statuten van BLN verwerven de individuele leden van Koninklijke Schuttevaer het collectieve lidmaatschap van BLN, onder de voorwaarde dat het individuele lid met het lidmaatschap van BLN instemt, op een nader te bepalen wijze. Bestaande leden van Koninklijke Schuttevaer stemmen individueel om lid te blijven van Koninklijke Schuttevaer, dus voor het nautisch-technische deel, echter wel met volledige contributie en lidmaatschap van BLN. Koninklijke Schuttevaer bereidt dit voor in de komende kader- en afdelingsvergaderingen en roept op korte termijn een buitengewone Algemene Vergadering bijeen. De leden van Koninklijke Schuttevaer kunnen hun besluit uiterlijk 15 maart 2015 kenbaar maken. Koninklijke Schuttevaer is een volwaardig onderdeel van BLN dat, in samenwerking met andere binnenvaartorganisaties, constructief en initiërend bijdraagt aan meer draagvlak voor de belangenbehartiging van ondernemers in de binnenvaart en voor de vaarweg- en havengebruikers. 2. Koninklijke Schuttevaer waakt over de belangenbehartiging van nautisch-technische zaken en natte infrastructuur en zal naar buiten treden als BLN-Koninklijke Schuttevaer. Zaken die een algemeen belang raken vinden in overleg en in afstemming met BLN plaats. BLN en Koninklijke Schuttevaer verklaren dat alle dossiers onderling inzichtelijk zijn om tot afstemming te komen betreffende de standpunten en woordvoerderschappen. 3. De onderwerpen die bij de nautisch-technische medewerkers van Koninklijke Schuttevaer worden ondergebracht zijn: - de (natte) infrastructuur in de zeehavens, op en aan de vaarweg en in binnenhavens, incl. de budgettering en financiering van de aanleg, van de aanpassing of van het onderhoud aan de vaarwegen, havens en kunstwerken - de nautisch-technische zaken, de nautische veiligheid en de regelgeving op dit gebied - de ICT zaken die betrekking hebben op het scheepvaartverkeer en de natte infrastructuur, - de ligplaatsen, de havens en de inrichting daarvan, de voorzieningen en de havengelden - de ruimtelijke ordening op en rond vaarwegen en havens De internationale belangen worden door BLN en Koninklijke Schuttevaer gezamenlijk vertegenwoordigd. Het hoofdbestuur van Koninklijke Schuttevaer en het bestuur van BLN bepalen gezamenlijk hoe zij de internationale vertegenwoordiging het meest effectief vorm kunnen geven. Op nautisch-technisch gebied zal de expertise van het bestuur van de Internationale Afdeling worden benut. 2

3 4. Koninklijke Schuttevaer heeft het recht tot voordracht van een, op een overeen te komen basis vastgelegd in het huishoudelijk reglement van BLN, evenredig aantal bestuursleden aan het bestuur van BLN en het BLN bestuur zal overeenkomstig art.8 lid 2 van de statuten van BLN deze door Koninklijke Schuttevaer voorgedragen bestuursleden voordragen aan de Algemene Vergadering van BLN. 5. Vanaf ontvangen personen en ondernemingen die zowel lid zijn van Koninklijke Schuttevaer als van BLN één contributiefactuur en zal de facturering van de contributie van de leden van BLN en van Koninklijke Schuttevaer centraal worden verzorgd door de administratie van BLN. 6. De directeur en het voltallige personeel van Koninklijke Schuttevaer hebben te kennen gegeven zich volledig in te zetten in het welslagen van de integratie van Koninklijke Schuttevaer met BLN en in die hoedanigheid de binnenvaartbranche te willen dienen. BLN en Koninklijke Schuttevaer komen het volgende overeen betreffende de integratie: 7. Op grond van deze overeenkomst: - bepaalt het bestuur van BLN het beleid, en op welke manier de leden worden vertegenwoordigd bij overheids- en politieke instanties en bij andere organisaties, het directieteam vertegenwoordigd door haar algemeen directeur geeft daaraan uitvoering en, waar nodig of gevraagd, advies aan het bestuur. - wijzigt Koninklijke Schuttevaer haar werknaam in BLN-Koninklijke Schuttevaer. Er wordt gebruik gemaakt van één logo voor alle correspondentie en berichtgeving. - spreken beide partijen uit dat het verstandig is om de merknaam Koninklijke Schuttevaer en de Koninklijke Goedkeuring te mogen blijven hanteren. - In de komende periode werkt het personeel van BLN en Koninklijke Schuttevaer intensief samen met de algemeen directeur en haar directieteam voor een concrete afstemming van taken. De samenvoeging van de administratieve processen zal op zijn gerealiseerd, waarbij BLN voor de zorgvuldigheid zorg draagt en communiceert met de penningmeester van Koninklijke Schuttevaer. 3

4 - De organisatiestructuur met o.a. regio coördinatoren en -vertegenwoordigers, afdelingen en de eigen financiële huishouding van Koninklijke Schuttevaer blijven in stand tot leden in meerderheid aangeven dat wijzigingen gewenst zijn. Daarmee verandert ook de rechtsbevoegdheid/ rechtspersoonlijkheid van Koninklijke Schuttevaer op dit moment niet en kent de vereniging onverkort Statuten en een Huishoudelijk Reglement. Het opgebouwde vermogen blijft bij Koninklijke Schuttevaer en bij de afdelingen en staat borg voor de afspraken zoals verwoord in het op te stellen sociaal plan. Zo mogelijk per , doch uiterlijk , zal het personeel van Koninklijke Schuttevaer collectief in dienst zijn van BLN en hiertoe wordt een financiële vereffening tussen BLN en Koninklijke Schuttevaer afgesproken. - Met het personeel wordt vooraf een sociaal plan (sociaal statuut) samengesteld waarin de zaken met betrekking tot dienstverband, honorering, opgebouwde emolumenten, garanties, e.d. worden geregeld. Dit statuut wordt tevens ter instemming voorgelegd aan het bestuur van BLN. - Het personeel van Koninklijke Schuttevaer, de regio-coördinatoren en regiovertegenwoordigers continueren hun werkzaamheden op nautischtechnisch gebied en onderhouden in deze rechtstreeks contact met de betrokken regio-coördinatoren, -vertegenwoordigers en (afdelings)bestuursleden. Indien hierin veranderingen gewenst zijn wordt dit besproken door de algemeen directeur en de directeur nautisch-technisch en het (Hoofd)bestuur van Koninklijke Schuttevaer. - Na besluit van de algemene vergadering van Koninklijke Schuttevaer wordt de contributie van de leden van BLN, van de A- en B-leden van Koninklijke Schuttevaer en van de leden van de Internationale Afdeling geïnd door BLN en er vindt, volgens een jaarlijks vast te leggen afspraak, een financiele vereffening plaats (waaronder een regelmatige afdracht aan de regionale afdelingen). Per worden de penningmeesters van BLN en van Koninklijke Schuttevaer de mogelijkheid geboden inzicht te nemen in de bankmutaties van BLN en van Koninklijke Schuttevaer. - Per , of zoveel eerder als mogelijk is, werken BLN en Koninklijke Schuttevaer met een gezamenlijk telefoonnummer, website en een account. - De vertegenwoordigende functies van medewerkers van Koninklijke Schuttevaer bij Bureau Voorlichting Binnenvaart, Bureau Telematica Binnenvaart, of mogelijk in het verlengde daarvan, Binnenvaart Netwerk Diensten of het Expertise en Innovatie Centrum Binnenvaart blijven bestaan tot het moment dat er door het bestuur van BLN- Koninklijke Schuttevaer wordt aangegeven dat een wijziging gewenst is, de betrokken persoon de functie niet meer wil vervullen of de zittingstermijn niet meer wordt voortgezet. Het Hoofdbestuur van Koninklijke Schuttevaer moet het bestuur van BLN in deze vertegenwoordiging bindend adviseren. 4

5 8. Directieleden en de betrokken bestuursleden rapporteren regelmatig aan de besturen, bij voorkeur voor de bestuursvergaderingen van BLN of Koninklijke Schuttevaer, m.b.t. de voortgang van het integratieproces en de gemaakte afspraken. BLN en Koninklijke Schuttevaer komen het volgende overeen betreffende de leden gedurende de integratiefases: - BLN draagt proactief uit dat Koninklijke Schuttevaer een onderdeel is van BLN en er wordt een arrangement opgesteld, waarin is opgenomen dat een nader te bepalen deel van de contributie toebehoort aan Koninklijke Schuttevaer. Vooralsnog bepalen de leden van Koninklijke Schuttevaer mede het voorstel van de hoogte van de contributie volgens een ingroei methodiek. - B-leden van Koninklijke Schuttevaer zijn geassocieerde leden van BLN. Zij hebben toegang tot en spreekrecht op de Algemene Ledenvergaderingen van BLN, zonder dat aan deze leden extra contributie in rekening zal worden gebracht. Voor de B-leden van Koninklijke Schuttevaer wordt een aanvulling opgenomen in de statuten van BLN, dat zij als geassocieerde leden van BLN het recht hebben om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, de algemene ledenvergadering van BLN bij te wonen en daar het woord te voeren en dat zij als geassocieerde leden van BLN, op voordracht van hun ledengroep, als lid van het bestuur van BLN kunnen worden gekozen en dat zij gedurende het bestuurslidmaatschap van BLN beschikken over stemrecht binnen het bestuur en in een algemene ledenvergadering. - BLN en Koninklijke Schuttevaer erkennen dat de ontwikkelingen in de binnenvaart en de omstandigheden in de vervoersmarkt, dat de versoberingen bij overheidsinstanties, dat personele kwesties van de binnenvaartondernemingen aanzetten tot een verdere bundeling van de krachten om de belangen van de in de binnenvaartbranche werkzame personen en zeker ook van de binnenvaartondernemingen zo goed mogelijk te dienen. Het verdient aanbeveling om het proces van integratie in een sterke binnenvaartorganisatie met voortvarendheid voort te zetten. De besturen van BLN en Koninklijke Schuttevaer hebben de volgende tijdlijn afgesproken waarin deze toetreding middels integratie afgerond dient te zijn: - Integratie van werkorganisatie: uiterlijk per 1 januari Raadpleging Algemene Vergadering van Koninklijke Schuttevaer: uiterlijk per eind januari Ledenraadpleging Koninklijke Schuttevaer: na de Algemene Vergadering uiterlijk kenbaar gemaakt per 15 maart Werkgeverschap van het personeel van Koninklijke Schuttevaer naar BLN uiterlijk per 1 juli Beide organisaties streven ernaar deze integratie zo spoedig mogelijk af te ronden. Aldus in tweevoud opgemaakt: Zie handtekening pagina hiernavolgend 5

6 Handtekening pagina: Arnhem, 17 November 2014 namens BLN namens Koninklijke Schuttevaer.. ir R.W.F. Kortenhorst Voorzitter BLN E.L. Schultz Voorzitter Koninklijke Schuttevaer.. H.S.J. Mooren Secretaris BLN mr. M.J. van Dam Secretaris Koninklijke Schuttevaer Getekend voor gezien:.. H. Duursema C. J. de Vries Algemeen directeur BLN Directeur Koninklijke Schuttevaer 6