Leidraad Toekomst van de VVD

Transcriptie

1 Leidraad Toekomst van de VVD

2 Naar een open en toegankelijke structuur! Op 28 november heeft het najaarscongres van de VVD plaatsgevonden. Tijdens de Algemene Vergadering van Afgevaardigden zijn de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement vastgesteld. Hiermee is de nieuwe structuur van de VVD een feit! Dat wil natuurlijk niet zeggen dat daarmee de nieuwe structuur op alle niveaus ook daadwerkelijk is ingevoerd. De periode die nodig is om de nieuwe structuur in te voeren kan worden beschouwd als een overgangsperiode. Tijdens deze overgangsperiode wil het Hoofdbestuur samen met de thans bestaande Kamercentrales, afdelingen en anderen binnen de partij doelmatig, nauwgezet en in goed overleg werken aan de invoering van de nieuwe structuur. Deze leidraad biedt hier meer duidelijkheid over. De nieuwe structuur moet ervoor zorgen dat de VVD een open en toegankelijke liberale politieke volkspartij is. Maar een open en toegankelijke partij ben je niet alleen door middel van de structuur, dat ben je vooral in je hoofd en in je hart. Het is van belang dat we als VVD-besturen, VVD-volksvertegenwoordigers en als VVD-leden openstaan voor discussie en debat en voor liberaal voelenden en denkenden. Het is aan iedereen binnen de partij om lokaal, regionaal en landelijk, die openheid en toegankelijkheid uit te stralen. Netwerkpartij Om het doel van openheid en toegankelijkheid te bereiken is in onze nieuwe partijstructuur een belangrijke rol weggelegd voor netwerken. Een netwerkorganisatie leent zich uitstekend voor optimale samenwerking. Iedereen in het netwerk draagt zijn steentje bij. Je staat met elkaar in verbinding, deelt informatie en maakt gebruik van elkaars kennis en vaardigheden. Liberaal geïnteresseerden vinden het interessant om zich aan te sluiten vanwege de mensen, de aanwezige kennis en ervaring en om de bijdrage die ze kunnen leveren. In een netwerk staan de initiatieven van leden en geïnteresseerden centraal. Het is niet zo dat de top van de organisatie stuurt op wat er moet gebeuren. Dit betekent wel dat mensen het zelf moeten doen en de verbinding moeten zoeken! Dit kan alleen als een netwerk voldoende mensen heeft met kennis, ervaring en organisatietalent. In de nieuwe VVD structuur spreken we van lokale en thematische netwerken. Lokale netwerken komen in de plaats van de lokale afdelingen. Thematische netwerken zijn samenwerkingsverbanden van liberalen die over onderwerpen met elkaar in gesprek gaan. Deze netwerken moeten de verbinding maken met liberalen in ons land en hen in staat stellen om hun talenten in te zetten voor de VVD en daarmee voor een liberaler Nederland. Maar met alleen een netwerkorganisatie zijn we er nog niet. Het gaat voornamelijk om een cultuurverandering en minder om een structuurverandering. Het is een andere manier van werken! Voor het grootste deel moeten de netwerken het zelf doen. Dat is maar goed ook, want juist u weet door uw ervaring wat wel en niet werkt. We hopen dat u uw kennis in de toekomst ook met andere netwerken blijft delen, want de belangrijkste tip om te komen tot een netwerk is leer van elkaar! 2

3 We geven u een aantal tips voor het vormen van een netwerk, maar het allerbelangrijkste is dat u zelf kijkt en ondervindt wat er nodig is in uw gemeente of wat bij uw thema aansluit. Tips & Tricks, hoe maak je een bruisend netwerk 1. Het contact met je eigen leden Hoe zorgt u er nu voor dat er genoeg actieve leden zijn in een netwerk om er samen iets moois van te maken? Actief worden bestaat in vele vormen. Een nieuw te vormen netwerk kent vele verschillende leden. Het is goed om jezelf een beeld te geven van welke mensen al actief zijn en welke niet. Je kan als bestuur of activiteitencommissie een ledenbestand aanmaken met een kolom waarin je bijhoudt welke leden op ledenvergaderingen zijn geweest en wie niet. Ook kun je af en toe inventariseren via een belronde of een mailing wat mensen graag zouden willen doen voor de partij of welke interesses/beroepen ze hebben. Zo bouw je langzaam een kennisbestand op dat je kunt gebruiken bij het opstellen van een verkiezingsprogramma of een ledenwervingsactie. a. Actieve leden Sommige netwerken hebben een groot, andere juist een klein aantal actieve leden. Het zijn deze betrokken VVD ers die altijd helpen met het organiseren van events, die vragen stellen op de ALV en die altijd te porren zijn om posters te plakken of te flyeren. Het is heel belangrijk om onze actieve leden betrokken te houden bij alles wat we doen. Daarom willen we graag weten wat mensen leuk vinden. Sommige mensen willen graag meedenken over het lokale beleid en dus kun je activiteiten organiseren met raadsleden. Andere leden willen juist graag helpen met het organiseren van iets, maar niet met de inhoud. Het belangrijkste dat we door de jaren heen geleerd hebben is dat mensen die iets willen doen vaak niet weten hoe of wat en dat we ze daarbij kunnen helpen door het simpelweg te vragen. Wil iemand meedoen en wat vindt deze persoon leuk om te doen? Maak alvast een lijst met activiteiten waar mensen aan mee kunnen helpen, zodat als er iemand zich aanbiedt er altijd wat te doen is. Dat kan zijn van een handige lijst tips voor social media (een retweet van de VVD sturen kost bijvoorbeeld nog geen minuut) tot aan aanwezig zijn bij leuke activiteiten of het doorsturen van een nieuwsbrief of een uitnodiging voor een activiteit in eigen kring. Neem een vriend mee. In Rijswijk organiseren ze leuke bijeenkomsten zoals Whiskey proeverijen en daarin motiveren ze hun actieve leden om een vriend mee te nemen. Die bijeenkomsten worden druk bezocht. De meegenomen vrienden variëren van niet-actieve leden die daardoor actief worden tot aan VVD-kiezers die lid kunnen worden. Het uitgangspunt is dat de bijeenkomsten niet per se politiek zijn ingestoken, maar vooral leuk en laagdrempelig worden gehouden. Het is belangrijk om mensen warm en betrokken te houden bij wat je als afdeling doet. In de eerste plaats doe je dat door mensen te bedanken voor hun activiteit. Rond activiteiten ook echt af met een samenkomst en laat de opkomst zo niet verwateren. Bel de aanwezigen achteraf om te vragen of ze het leuk vonden en hoe je ze blijvend kan informeren en betrekken. Laat waardering zien en merken, soms is een sms je al heel waardevol. 3

4 b. Passieve leden Ook is er de groep leden die lid zijn van de partij maar niet actief zijn binnen de partij. Zij voldoen aan de verplichtingen die het lidmaatschap met zich meebrengt maar bezoeken bijvoorbeeld zelden activiteiten. Toch dragen deze leden in hun omgeving actief uit dat zij lid zijn van de VVD. Het is belangrijk dat deze groep bekend is met de hoofdlijn van het VVDbeleid en het waarom achter de beleidskeuzes. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief. Zo hebben deze leden direct toegang tot relevante informatie. Zorg voor een duidelijke en verzorgde opmaak en een vast moment waarop de nieuwsbrief wordt verzonden. 2. Het stadhuis uit, de straat op. 90% van de inwoners van mijn stad weten niet wat er op het stadhuis afspeelt. Helaas zien veel raadsleden de interesse in hun dagelijkse werk afnemen. Voor een moderne partij die betrokken is bij alles in de samenleving kunnen we de vraag ook omdraaien: Weet 90% van ons wel wat er speelt bij liberale kiezers? Om weer echt contact met kiezers te hebben, wachten wij als actieve VVD er niet af maar gaan we zelf de straat op. Tot nu toe hebben we goede voorbeelden gezien van canvassende afdelingen. De succesvolste voorbeelden zijn van afdelingen geweest die het canvassen verbonden hebben aan hun dagelijkse politieke praktijk en opgevolgd hebben met concrete acties. Het is niet eng om de straat op te gaan als we precies met elkaar afspreken wat we gaan doen en hoe we dat opvolgen. Op die manier gaan de natuurlijke zenuwen voor het canvassen vanzelf verdwijnen: wij zijn immers zeker van onze manier van contact leggen en we kunnen kiezers prima antwoorden wanneer zij vragen hebben. Zorg daarom ook altijd dat leden van de lokale fracties mee gaan. Het is belangrijk om het canvassen te laten ondersteunen door inhoudelijke expertise. VVD ers uit de wijkraad, raadsleden, bewoners, er zijn altijd mensen die weten wat er ongeveer speelt en in welke wijk veel VVD-kiezers wonen. Je kan een ochtend met een paar mensen een dergelijke actie samen voorbereiden zodat je de organisatie en de inhoud met elkaar weet te verbinden. Canvassen is leuker en makkelijker als je een kant en klare route hebt liggen, precies weet hoeveel huizen je langs wil gaan en voorbeeld tekstjes hebt die vrijwilligers kunnen gebruiken aan de deur. Enquêteren, organiseren en opvolgen Zorg vooraf voor de keuze van een goede wijk, buurt of zelfs een enkele straat om te gaan canvassen. Houd hierbij rekening met verkiezingsuitslagen. Zeker als je nog niet zo vaak hebt aangebeld is het een goed begin om in echte VVD-wijken aan te bellen. Dan krijgt u positievere reacties dan in wijken die niet geneigd zijn op ons te stemmen. Zo zorgt u ook voor het motiveren van onze vrijwilligers: zij zullen positiever zijn als ze positievere ervaringen hebben en dan krijgt iedereen de smaak te pakken. Uit analyses van eerdere verkiezingsuitslagen weten we waar onze kiezers zitten. Per gemeente is de verkiezingsuitslag ook weer opgedeeld in stembureaus en deze geven min of meer aan in welke wijken of postcodegebieden VVD-kiezers te vinden zijn. Ook heeft de VVD deze gegevens geanalyseerd. Bij elkaar opgeteld is er dus best wat informatie beschikbaar. Misschien nog niet in jouw netwerk, maar je kan deze informatie altijd opvragen of eens meekijken met andere regio s waar ze deze informatie op maat weten te gebruiken. Als je weet waar potentiële VVD-kiezers wonen, kun je de beperkte tijd en middelen die je hebt heel gericht inzetten. 4

5 Geef iedereen eenzelfde enquête formulier mee en verzamel deze antwoorden. Wat speelt er in deze wijk? Wat zijn de onderliggende beweegredenen voor mensen om hier kwaad over te zijn? Vraag door en ontdek zo veel meer wat er speelt dan u kon vermoeden. U kunt ook kiezen voor een gerichte aanpak: wat vindt deze straat van de aanbouw van een nieuw gebouw, de aanleg van parkeerplaatsen etc. De enquête is niet bedoeld als statistische wetenschap, maar om een idee te krijgen van wat er speelt bij uw kiezers. Organiseer vervolgens een huiskamerbijeenkomst bij een van uw leden of volksvertegenwoordigers in diezelfde buurt. Breng flyers rond die de bijeenkomst aankondigen en hang posters in de bibliotheek of het wijkcentrum. Laat mensen weten dat wij van de VVD uw enquête antwoorden serieus opvolgen. Tijdens deze bijeenkomst zijn leden en vooral niet-leden welkom. De avond is bedoeld om samen te zoeken naar oplossingen die kiezers en buurtbewoners helpen en die door de VVD ook politiek te realiseren zijn. Voorkom dat de avond er eentje wordt waarin je als lokale VVD uitlegt waarom er van alles niet mogelijk is. Zorg dat je samen zoekt naar een oplossing die dicht bij mensen staat. We zijn als VVD een betrouwbare partij. Dat betekent dat de conclusie of oplossing die we samen met bewoners zoeken ook te realiseren moet zijn. Het stellen van schriftelijke vragen of het indienen van een motie is voor kiezers die op afstand staan vaak onbegrijpelijk. Zij willen graag weten is het nu wel of niet geregeld? Soms is een oplossing niet per se politiek. Je kunt ook opruimdagen in de speeltuin organiseren als een van de klachten is dat het daar zo n rotzooi is. 3. Zichtbaar zijn in de samenleving (netwerken) We zijn als VVD ers allemaal druk bezette mensen en kunnen niet al onze tijd in de VVD steken. Toch moeten we juist die tijd, die we in andere belangrijke zaken steken, niet vergeten als VVD-kans. Want ook als actieve ouder in de ouderraad, of als ondernemer in een netwerk van lokale ondernemers leggen we contact met liberaal denkenden. Je hoeft daar niet altijd te staan in VVD-zichtbare uitingen. Wel kun je er vertellen over wat je binnen de VVD doet en hoe je dat doet. Eigenlijk zoek je in nieuwe netwerken hetzelfde contact als dat we met canvassen doen. Het is leuk om met elkaar eens te bekijken in hoeveel netwerken je al zichtbaar bent en hoe vaak je al aanwezig bent op maatschappelijke bijeenkomsten. Het lijkt op papier groots en ver weg, maar in de praktijk blijken we dit dagelijks te doen. Het zijn de in onze ogen kleine momenten waarop we in eerste plaats betrokken mensen zijn en pas in de tweede plaats een VVD er. Wat ons betreft, staan die twee op dezelfde plek. VVD ers zijn betrokken mensen. Er hoeft dus geen verschil te zijn. In Zuid-Holland organiseert de VVD deelname aan voorleesochtenden op scholen. Niet alleen prominenten doen mee. Juist de leden zelf lezen voor bij hun kind op school. Niet met bovenaan een VVD-logo, maar wel als gecoördineerde actie. Zo n 25% van de afdelingen doet mee. Zo laten de VVD ers in Zuid-Holland zien dat ze betrokken zijn bij wat er in hun directe omgeving gebeurt. 4. Actieve VVD zichtbaarheid Een open partij is natuurlijk zichtbaar en herkenbaar als VVD. Dat doen we door onze eigen activiteiten te organiseren, activiteiten te sponsoren of te promoten. Zodat zichtbaar wordt wat voor partij wij zijn. Daartoe organiseerden we vaak echte VVD-cafés met een politieke spreker, inhoudelijk voorbereid en afgesloten met een borrel. Als we gaan nadenken over hoe we mensen op een andere manier kunnen bereiken zijn er heel veel mogelijkheden. Dat begint met een samenwerking tussen de raadsleden en de 5

6 activiteitencommissie. Raadsleden hebben vaak goede contacten en worden uitgenodigd op werkbezoeken. Het is in het belang van maatschappelijke organisaties dat zij door de politiek gezien en gehoord worden. Een raadslid kan daarom prima voorstellen om leden mee te nemen op werkbezoek. Maar ook een ALV kan prima op een bijzondere locatie worden georganiseerd. Een leuke ALV locatie kan bijvoorbeeld zijn een (nieuw) schoolgebouw in de wijk. De directeur kan dan de ALV beginnen met een verhaal over de locatie en/of een korte rondleiding. Dan houdt het netwerk de officiële vergadering erna. Op die manier leg je een verbinding tussen de VVD en de maatschappelijke betrokkenheid. 5. Herkenbaar beleid voeren Voor de kiezer telt maar 1 ding en dat is een betrouwbare overheid. Als volksvertegenwoordigers zorgen onze raadsleden dat de overheid gecontroleerd wordt op betrouwbaarheid. Maar voor veel kiezers zijn overheid en politiek dezelfde bestuurslaag. En dus wordt van ons als politieke partij verwacht dat we net zo betrouwbaar zijn. Dat zijn we door ons beleid. Dat zijn we doordat we nakomen wat we beloven, maar ook dat we geen loze beloftes doen. En dat zijn we doordat we als partij open communiceren. We reageren op s, op telefoontjes, op vragen van leden en niet-leden. Grote netwerken hebben misschien de luxe van een medewerker die kleine netwerken en fracties niet hebben. Ook hierin zouden we als VVD ondersteuning van onze leden kunnen vragen. Er zijn genoeg mensen die willen helpen en het zorgen voor goede VVD-raadsleden is een verantwoordelijkheid van ons allemaal samen. Ga dus actief op zoek naar leden die eens in de maand in een doe-ochtend met elkaar willen helpen om s van kiezers te beantwoorden, of om een moeilijk standpunt uit te leggen aan de telefoon. 6. Waar kunnen we jullie bij helpen? Op het Algemeen Secretariaat werken ongeveer 30 mensen dagelijks aan het VVD-beeld zowel binnen als buiten de partij. Het Algemeen Secretariaat is er ter ondersteuning van de netwerken en kan dus vaak van dienst zijn. We kunnen niet garanderen dat elk probleem opgelost wordt, maar we kunnen wel op zoek naar alle mogelijkheden om elkaar te versterken en elkaar hierin te helpen. Het horen tot de grootste liberale groep van Nederland is iets om trots op te zijn, het is iets dat leuk is. Wij willen dat graag met z n allen laten zien en uitdragen. Het betekent ook dat we deze veranderingen met elkaar gaan waarmaken. Op het Algemeen Secretariaat kunnen we jullie in contact brengen met andere netwerken in het land. Vergeet niet dat je eigen netwerk ook een voorbeeld voor anderen kan zijn, dus we horen heel graag of andere netwerken ook bij jullie welkom zijn. In de afgelopen campagnes zijn we bezig geweest met het opzetten van trainingen door het hele land. Nu is het tijd om dat uit te bouwen. Dat doen we door opleidingsdagen te organiseren het komende jaar. Daar nodigen we alle campagneleiders voor uit. Op die dagen wordt aandacht besteed aan het opstellen van een permanent campagneplan, het organiseren van leuke activiteiten en het werken in teams. Tegelijkertijd zorgen we dat jullie als campagneleiders alle kennis en kunde met elkaar kunnen delen in een community. Behalve het opleiden campaigners en het faciliteren van de campagne kun je contact opnemen met campagne@vvd.nl. 6

7 Thematische netwerken In thematische netwerken kunnen liberalen die de VVD een warm hart toedragen langs thematische lijn samenwerken aan het liberaler maken van Nederland. In de nieuwe organisatie zijn de netwerken belangrijke spelers die verbinding maken met liberalen en hen in staat stellen om hun talenten in te zetten voor de VVD en daarmee voor een liberaler Nederland. De netwerken staan open voor alle liberalen, dus zowel voor leden als voor nietleden (sympathisanten). De netwerken agenderen onderwerpen, brengen bepaalde thema s ter sprake en adviseren de VVD-politici op lokaal, regionaal en landelijk niveau. De landelijke Thematische netwerken worden ingesteld door het Hoofdbestuur. Dit kan ook op verzoek van VVD-leden worden gedaan. De netwerken moeten de doelstellingen van de VVD onderschrijven en het thema van het netwerk moet relevant zijn. Bij oprichting moet een landelijk thematisch netwerk in principe uit minimaal 30 VVD-leden bestaan. Het Hoofdbestuur kan op basis van een goed gemotiveerd verzoek besluiten om van deze voorwaarde af te wijken. Landelijke thematische netwerken kunnen zelf deelnetwerken instellen. Deelnetwerken stellen liberalen nog beter in staat om op specifieke onderwerpen die onderwerpen die zij belangrijk vinden een verbinding aan te gaan en samen te werken. Deze deelnetwerken zijn flexibel: ze worden ingesteld wanneer er behoefte aan is, maar worden ook weer ontbonden wanneer die behoefte is afgenomen. Ook op Regionaal en lokaal niveau kunnen thematische netwerken worden ingesteld. Dit kan gaan over tijdelijke onderwerpen, zoals een rotonde die er gaat komen of over permanente onderwerpen zoals de veiligheid in de regio. Deze netwerken vallen onder de regio of onder het lokale netwerk. Tijdens de overgangsfase worden de bestaande partijcommissies en netwerken door het Hoofdbestuur ingesteld als eerste thematische netwerken. De huidige leden van de partijcommissies worden hiermee automatisch lid van het nieuwe thematische netwerk. Het Hoofdbestuur zal met de nieuwe thematische netwerken gesprekken voeren over de inrichting van de thematisch netwerken De thematische netwerken met hun bijbehorende leden worden officieel ingesteld tijdens de Hoofdbestuursvergadering van 7 maart In de tussenliggende periode (december 2015 tot maart 2016) worden gesprekken gevoerd met beoogd voorzitters die de nieuwe netwerken kunnen trekken. De voorzitters worden benoemd tijdens de Hoofdbestuursvergadering van 7 maart De algemene vergadering stelt jaarlijks, op voorstel van het Hoofdbestuur, in de begroting vast welke bijdrage de thematische netwerken dat jaar ontvangen. Deze bijdrage is mede afhankelijk van het aantal leden en sympathisanten dat een thematisch netwerk heeft. Het Hoofdbestuur is verantwoordelijk voor het geldelijk beheer van de thematische netwerken. De thematische netwerken leveren hiervoor ieder jaar een jaarplan, inclusief begroting, in bij het Hoofdbestuur. Voor grote bijzondere activiteiten over actuele onderwerpen kan het Hoofdbestuur op deze manier extra geld reserveren. Ieder jaar wordt de begroting opnieuw vastgesteld. 7

8 Lokale Netwerken Voor een open en toegankelijke partij is het van belang om op lokaal niveau een krachtige en slagvaardige organisatie te hebben, die aan de noodzakelijke taken op de juiste wijze invulling kan geven. Om dit te bereiken transformeren de huidige afdelingen tot lokale netwerken. Deze netwerkstructuur geeft een grotere impuls tot samenwerken tussen de bestaande afdelingen. Het is van belang dat de afdeling die nu goed functioneren de buurafdelingen meenemen in hun succes. Zoals we in het begin van dit document al werd aangegeven: De belangrijkste tip is: leer van elkaar! Ieder lid en iedere liberaal denkende en voelende in Nederland zou toegang moeten hebben tot activiteiten van de VVD; van de jaarlijkse BBQ, een politiek café met discussie en debat tot een internet forum. Als slagvaardig lokaal netwerk kunt u hiervoor zorgen! Om een lokaal netwerk te vormen kunt u in gesprek gaan met uw VVD-buren binnen uw regio en kijken wat de mogelijkheden zijn. Een lokaal netwerk omvat verschillende gemeentes of één grote gemeente en circa 120 VVD-leden. Als u een lokaal netwerk heeft gevormd kunt u het Hoofdbestuur informeren via de hiervoor vastgestelde formulieren. Na 1 juni 2016 zal het Hoofdbestuur de lokale netwerken inventariseren en waar nodig samen met de regiobesturen de lokale netwerken bijstaan om een lokaal netwerk te vormen, zodat alle netwerken een krachtige en slagvaardige organisatie hebben. Het is de bedoeling dat het lokale netwerk zo snel mogelijk een bestuur krijgt, gekozen door de ledenvergadering van het lokale netwerk. Dit bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een portefeuillehouder opleidingen en talentmanagement en een portefeuillehouder communicatie en campagne. Bij de bestuurssamenstelling is het wenselijk om ervoor te zorgen iedere gemeente vertegenwoordigd is. Om de gemeentelijke identiteit te behouden kunnen voormalig afdelingsbestuurders uiteraard een commissie vormen en werken aan de verbinding met de VVD-kiezer en het organiseren van borrels, discussieavonden, politieke cafés, digitale community s etc. in hun gemeente. Ook kan deze commissie de contacten onderhouden met de VVD-fractie in de gemeente. Zonder de reglementaire taken hebben de mensen in deze commissie meer tijd voor de kerntaken, zoals het contact met de VVD-kiezer! 8

9 Regio s Als politieke partij heb je ook op regionaal niveau bepaalde taken. Het gaat hierbij om de voorbereidingen van de Provinciale Staten en waterschapsverkiezingen en de contacten met de Statenfracties en de waterschapsfracties van de VVD. Ook is het van belang dat een regio weet wat er speelt in de lokale netwerken en eventuele problemen constateert. Het is van belang dat deze taken krachtig en slagvaardig worden uitgevoerd. Daarvoor worden verschillende Regio s ingesteld in Nederland. Ook is er een regio internationaal waar de buitenlandse netwerken onder vallen. Het gehele regiobestuur wordt gekozen door de leden in de betreffende Regio en bevat ten minste een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een portefeuillehouder opleidingen en talentmanagement en een portefeuillehouder communicatie en campagne. Daarnaast kan het regiobestuur aangevuld worden met niet in functie benoemde bestuursleden. Bij de bestuurssamenstelling is het wenselijk om ervoor te zorgen iedere provincie vertegenwoordigd is. De regiovoorzitter zal ook deel uitmaken van het landelijk bestuursoverleg, dat plaats zal vinden tussen het Hoofdbestuur en de regiovoorzitters. Het landelijk bestuursoverleg stelt de regio s vast. Daarnaast is het landelijk bestuursoverleg bevoegd tot oprichting van een regio en bepaalt zij de grenzen van de regio en welke lokale netwerken tot de regio behoren. Tijdens de overgangsperiode blijven de besturen van de huidige Kamercentrales in functie, totdat de Regio s en de nieuwe bestuurders van de Regio s zijn geïnstalleerd. Vastgesteld kan worden dat er in het land door verschillende Kamercentrales reeds positieve gesprekken worden gevoerd over de samenwerking binnen de Regio s. Deze gevormde Regio s kunnen aan het Hoofdbestuur laten weten in welke samenstelling zij verder willen. Voor deze Regio s is het doel om zo spoedig mogelijk een ledenvergadering te organiseren waarin de leden van de afdelingen binnen de regio een regiobestuur kunnen kiezen. Totdat het regiobestuur officieel is gekozen vormen de voorzitters van de huidige Kamercentrales die onder de nieuwe regio vallen het interim-regiobestuur. Uiteraard kunnen in dit interimbestuur extra mensen aangesteld worden. Met de Kamercentrales die nog niet tot een samenwerking zijn gekomen wil het Hoofdbestuur nader overleg voeren, waarbij de ingebrachte bezwaren ten aanzien van de geografische spreiding en de mogelijk bestaande culturele verschillen nadrukkelijk aan de orde zullen worden gesteld. Nadat een groot deel van de Regiovoorzitters ten eerste male benoemd zijn neemt het Landelijk Bestuursoverleg, nadat de uitkomsten van de gesprekken met de Kamercentralevoorzitters zijn meegenomen, een besluit over de instelling van de Regio s in de definitieve vorm. 9

10 Afsluiting Financiën 2015 Kamercentrales en Afdelingen Het is van belang dat de jaarstukken van de Kamercentrales en afdelingen over het verslagjaar 2015 zoals gebruikelijk worden opgesteld. Voor de Penningmeester van de Kamercentrale en afdeling verandert dat dus niets aan de stappen die moeten worden gezet. De afrekening over 2015 wordt door de Kamercentrales en afdelingen in december aanstaande ontvangen. Vervolgens stelt de betreffende Penningmeester de jaarcijfers op per 31 december Deze jaarstukken worden zoals gebruikelijk voorgelegd aan de leden. Daarvoor is het nodig dat er voor 1 maart 2016 een Algemene Ledenvergadering van de Kamercentrale of afdeling wordt georganiseerd, zodat het bestuur goedkeuring en decharge kan verkrijgen. Deze door de leden goedgekeurde jaarstukken moeten voor 1 maart 2016 worden ingediend bij het Algemeen Secretariaat in verband met de consolidatie en de controle door de externe accountant. Het is mogelijk dat een aantal Kamercentrales op dat moment al deel uitmaakt van een Regio. Het is wel nodig dat de jaarcijfers 2015 worden goedgekeurd door de leden van de voormalige Kamercentrale. Dat kan tijdens een ledenvergadering van de nieuwe Regio waar uw Kamercentrale dan deel van uitmaakt, maar wel op zodanige wijze dat alleen de leden van de betreffende Kamercentrale over de vaststelling van de jaarstukken van hun voormalige Kamercentrale het stemrecht uitoefenen. De Provinciecentrales en Waterschapcentrales worden in de nieuwe structuur onderdeel van de nieuwe regio s. De bankrekeningen van de Provinciecentrales en van de Waterschapcentrales worden zodra het boekjaar 2015 is afgesloten opgeheven. Het initiatief voor het verdelen van de financiën van de voormalige Waterschapscentrales ligt bij het (interim-)bestuur van de regio. Voor het boekjaar 2016 worden betaalrekeningen en spaarrekeningen geopend bij de ABN AMRO bank voor de nieuwe regio s. De afdracht vanaf boekjaar 2016 zal naar deze betaalrekeningen overgemaakt worden. Na afsluiting van het boekjaar 2015 is het de bedoeling dat de resterende gelden op de oude rekening worden overgeheveld naar de nieuwe betaal- en spaarrekening. De interim penningmeester van de regio krijgt toegang tot de rekening. Ook een afdeling kan op dat moment al deel uitmaken van een Lokaal Netwerk. In dat geval is het nodig dat de jaarcijfers 2015 worden goedgekeurd door de leden van de voormalige afdeling. Dat kan tijdens een ledenvergadering van het nieuwe Lokale Netwerk waar uw afdeling dan deel van uitmaakt, maar wel op zodanige wijze dat alleen de leden van de betreffende afdeling over de vaststelling van de jaarstukken van hun voormalige afdeling het stemrecht uitoefenen. De afdelingen zijn er zelf verantwoordelijk voor dat gesprekken gaan plaats vinden over de vorming van een nieuw Lokaal Netwerk. In juli 2016 zal worden geëvalueerd in hoeverre er daarbij voortgang is te constateren. De eerste helft van het komend jaar zal dus in het teken staan van de voorbereidende gesprekken en de daadwerkelijke vorming van de Lokale Netwerken. Om die reden wordt de eerste afdracht in het begin van 6 gestort op de huidige betaalrekening van de bestaande afdelingen. Op het moment dat de vorming van een Lokaal Netwerk daadwerkelijk een feit is neemt de Penningmeester van het Lokale Netwerk contact op met het Algemeen Secretariaat, zodat 10

11 nadere informatie kan worden gedeeld voor het openen van een nieuwe betaal- en spaarrekening. Vervolgens wordt de overheveling van de tegoeden en afsluiting van de bankrekeningen van de afdelingen ten gunste van het Regionaal Netwerk geregeld. Vanaf dat moment lopen alle financiële transacties, onder aansturing van de benoemde Penningmeester van het Regionale Netwerk, via de nieuwe bankrekeningen. Planning December December - maart Afrekening 2015 voor alle Kamercentrales & afdelingen Gesprekken door Hoofdbestuur met beoogde voorzitters van nieuwe netwerken. 12 december 2015 Bijeenkomst voor voorzitters (voormalig HBKC) en voor penningmeesters van de huidige Kamercentrales. 14 december 2015 Hoofdbestuurvergadering De voorgestelde interim-besturen van de al gevormde regio s worden benoemd. 1 januari 2016 De interim-besturen van de al gevormde regio s hebben aan hun leden gecommuniceerd op welke datum de eerste Algemene Ledenvergadering van de regio plaatsvindt en vanaf welke datum kandidaten voor het regiobestuur gesteld kunnen worden. Afsluiting door Penningmeester jaar 2015 en opstellen jaarcijfers. Januari februari 2016 ALV Kamercentrales en afdelingen voor het goedkeuren van de jaarstukken en decharge aan betreffende bestuur te verlenen. Het is ook mogelijk deze vergadering voor het verlenen van decharge te combineren met de oprichtingsvergadering van de regio of het lokale netwerk, mits het Algemeen Secretariaat de jaarcijfers voor 1 maart ontvangt. 6 februari 2016 Dag van de Netwerken 1 maart 2016 Jaarcijfers 2015 bij het Algemeen Secretariaat ingediend via de penningmeesterwebsite (informatie via financien@vvd.nl) 7 maart 2016 Hoofdbestuursvergadering waarin thematische netwerken worden ingesteld en de voorzitters worden benoemd maart 2016 De interim-besturen van de al gevormde regio s maken aan het Hoofdbestuur bekend wie door de Algemene Ledenvergadering van de regio zijn benoemd tot bestuurslid, waaronder de regiovoorzitter. 20 april 2016 Regiopenningmeestersoverleg 11

12 juni 2016 Evaluatiemoment voor voormalige afdelingen om een voorstel te doen aan het Hoofdbestuur over het vormen van een lokaal netwerk. 12

13 OPGAVEFORMULIER SAMENSTELLING LOKAAL NETWERK Via dit formulier kunnen voormalige afdelingen ons laten weten met welke voormalige afdelingen zij samen een lokaal netwerk wensen te vormen. Voorstel naam lokaal netwerk: VVD Lokaal.. Datum ALV waarop lokaal netwerk wordt opgericht: De volgende voormalige afdelingen zijn voornemens samen een lokaal netwerk te vormen: Naam voormalige afdeling Naam voorzitter Handtekening Etc. Naam indiener (contactpersoon op te richten lokaal netwerk): Datum: U kunt dit formulier en naar vereniging@vvd.nl. 13

14 OPGAVEFORMULIER BESTUUR LOKAAL NETWERK Nadat een ledenvergadering heeft plaatsgevonden waarin de leden van de voormalige afdelingen hebben besloten om een nieuw lokaal netwerk te vormen, kunnen de voormalige afdelingen ons via dit formulier laten weten wie er binnen het lokaal netwerk het bestuur gaan vormen. Dit bestuur bestaat ten minste uit een: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester, portefeuillehouder opleidingen en talentmanagement en een portefeuillehouder communicatie en campagne. Naam lokaal netwerk: VVD Lokaal.. Datum ALV ter oprichting van het lokaal netwerk: Door de ALV van de voormalige afdelingen benoemde personen voor het bestuur van het lokaal netwerk: Functie bestuur lokaal netwerk Voorzitter Vicevoorzitter Secretaris Penningmeester Portefeuillehouder Opleidingen en Talentmanagement Portefeuillehouder Communicatie en Campagne Overig (indien van toepassing) Naam Lidnummer Overige opmerkingen: Naam indiener (secretaris): Datum: Handtekening voor akkoord: Gelieve dit formulier zo spoedig mogelijk na het plaatsvinden van de ALV waarin het lokaal netwerk is opgericht in dienen bij het Hoofdbestuur. U kunt dit formulier e- mailen naar: vereniging@vvd.nl. 14

15 OPGAVEFORMULIER SAMENSTELLING INTERIMBESTUUR REGIO S Voor de nieuw te vormen Regio s worden eenmalig interim-regiobesturen gevormd. Deze worden samengesteld uit de voorzitters van de voormalige Kamercentrales en eventueel overige leden. Middels dit formulier kunnen KC-voorzitters een voorstel doen aan het Hoofdbestuur voor een interim-regiobestuur. Voor de secretaris- of penningmeesterfunctie is het wenselijk om een voormalig KC-secretaris, danwel KC-penningmeester te installeren. Naam regio: Naam indiener: Datum: Functie interimregiobestuur Naam Kamercentrale Functie bij Kamercentrale Voorzitter Secretaris Penningmeester Overig Overige opmerkingen: Zodra er duidelijkheid is over de nieuwe Regio dit formulier gelieve zo spoedig mogelijk en naar: vereniging@vvd.nl. 15

16 OPGAVEFORMULIER GEKOZEN LEDEN REGIOBESTUUR EN KASCOMMISSIE Middels dit formulier kunnen de algemene ledenvergaderingen van de nieuwe Regio s het gekozen bestuur voordragen aan het Hoofdbestuur. Het bestuur van de Regio bestaat uit ten minste de volgende in functie benoemde leden: een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een portefeuillehouder opleidingen en talentmanagement en een portefeuillehouder communicatie en campagne. Naam regio: Naam secretaris: Datum ALV: Door de ALV van de regio voorgedragen personen voor het regiobestuur: Functie regiobestuur Naam Lidnummer Lokaal Netwerk Voorzitter Vicevoorzitter Secretaris Penningmeester Portefeuillehouder Opleidingen en Talentmanagement Portefeuillehouder Communicatie en Campagne Overig (indien van toepassing) Door de ALV van de regio voorgedragen personen voor de kascommissie: Naam Lidnummer Lokaal Netwerk Gelieve dit formulier zo spoedig mogelijk na het plaatsvinden van de ALV waarin de Regio is opgericht indienen bij het Hoofdbestuur. U kunt dit formulier en naar: vereniging@vvd.nl. 16