UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE POLITIERAAD VAN DE POLITIEZONE LANDEN, LINTER EN ZOUTLEEUW. ZITTING VAN: 06 juli 2016 om 19.

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE POLITIERAAD VAN DE POLITIEZONE LANDEN, LINTER EN ZOUTLEEUW ZITTING VAN: 06 juli 2016 om uur Tegenwoordig : HH. Jos Ceyssens, burgemeester-voorzitter; Iris Vander Schelde, Marc Wynants, burgemeesters; Viki Tweepenninckx, Johan Cans, Helga Delvaux, Huguette Vandendael, Kris Colsoul, Gaston Pulinckx, Leon Ignoul, Yves Tilkens, Josseline Pansaerts, Patrick Poffé, Annita Reniers, Gino Debroux, Mark Keppens, Wilfried Roosen, Frank Stevens, Wendy Heeren, Jonas Michiels, raadsleden; hoofdcommissaris Chris Simons, korpschef, en Ann Hobin, secretaris. Verontschuldigd : raadsleden Gino Debroux, Jonas Michiels Afwezig: raadsleden Kris Colsoul, Josseline Pansaerts, Mark Keppens en Wilfried Roosen AGENDA OPENBARE ZITTING 1. Verslag vorige vergadering 2. Financiën: Dienstjaarrekening Financiën: Eindrekening per 31 december 2015 van bijzonder rekenplichtige Micheline Hombroux 4. Personeel: Openstellen betrekking informaticus niveau B - contractueel 5. Middelen: Aankoop van kogelwerende vesten 6. Intentieverklaring over de samenwerking tussen de politiezones LAN en Tienen/Hoegaarden 7. Toetreding samenwerkingsprotocol VERA Virtuele centrumstad 8. Consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer overeenkomst met VERA 9. Allerlei De voorzitter opent de zitting om uur en verwelkomt de aanwezigen. Voorafgaandelijk vraagt de voorzitter om een bijkomend punt bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van onderhavige politieraad. Het betreft de aanvraag tot het openstellen van een betrekking van inspecteur, omwille van het feit dat inspecteur Raphaël Conard mobiliteit zal maken naar de Federale Politie, luchthaven Zaventem. De korpschef werd op 30 juni 2016 mondeling in kennis gesteld door betrokkene. De mobiliteit zal gemaakt worden op 01 september 2016 of ten laatste op 01 november Overwegende dat de eerst volgende mobiliteitscyclus begint te lopen op 08 juli 2016 (de datum waarop de beschikbare betrekkingen dienen tot te komen bij de dienst mobiliteit). De raadsleden aanvaarden dat het punt bij hoogdringendheid wordt toegevoegd aan de agenda en ingeschoven wordt als punt 9 A. De eerstvolgende vergadering van de politieraad werd gepland op woensdag 21 september 2016 om uur. PUNT 1. VERSLAG VORIGE VERGADERING Het verslag van de vergadering van 16 maart 2016 wordt unaniem goedgekeurd. PUNT 2. FINANCIËN: DIENSTJAARREKENING 2015 Gelet op de wet van 05 augustus 1992 op het politieambt, gewijzigd door de wetten van 17 november 1998, 07 december 1998 en 02 april 2001; Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op de artikelen 30 tot en met 34 en 71 tot en met 84; Gelet op het koninklijk besluit van 25 april 2004 tot wijziging van het koninklijk besluit van 05 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie; Gelet op het koninklijk besluit van 02 april 2004 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone; Gelet op het ministerieel besluit van 30 oktober 1990 tot uitvoering van de artikelen 19 en 21 van het koninklijk besluit van 02 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit betreft nomenclatuur van de inventaris en de regels voor de waardebepaling van het patrimonium; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de ministeriële omzendbrief ZPZ 8 van 18 oktober 2002 Politiehervorming richtlijnen inzake de gemeentebegroting en boekhouding m.b.t. de politiehervorming;

2 Gelet op de omzendbrief BA/2001/13 van 07 september 2001 betreffende de nieuwe lokale politie, eengemeentezones en meergemeentezones: administratief toezicht, specifiek toezicht en gewoon toezicht; Gelet op de omzendbrief BA/2002/12 van 27 september 2002 betreffende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002; Gelet op het verslag van de begrotingscommissie dd. 05 april 2016; Gehoord de toelichting van de korpschef, aan de hand van het verslag van de begrotingscommissie en de synthese van de rekening, zoals aan de politieraadsleden bezorgd samen met de agenda van onderhavige vergadering; Op voorstel van het politiecollege; Besluit, met algemeenheid van stemmen Artikel 1. De begrotingsrekening 2015 wordt vastgesteld op basis van de volgende eindcijfers: Gewone dienst Buitengewone dienst Netto vastgestelde rechten , ,00 Vastgelegde uitgaven , ,00 Begrotingsresultaat , ,00 Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen 5.617, ,00 Boekhoudkundig resultaat , ,00 Art.2. De balans per 31 december 2015 wordt vastgesteld op basis van de volgende cijfers: Totaal van de activa ,00 Vaste activa ,00 Vlottende activa ,00 Totaal van de passiva ,00 Eigen vermogen ,00 Voorzieningen 0,00 Schulden ,00 Art. 3. De resultatenrekening 2015 wordt vastgesteld met volgende eindcijfers: Resultaat van het dienstjaar ,00 Exploitatieresultaat ,00 Uitzonderlijk resultaat ,00 Art. 4. De jaarrekening 2015 wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de hogere overheid. PUNT 3. FINANCIËN: EINDREKENING PER 31 DECEMBER 2015 VAN BIJZONDER REKENPLICHTIGE MICHELINE HOMBROUX Overwegende dat mevrouw Micheline Hombroux het ambt van bijzonder rekenplichtige bij de PZ LAN heeft neergelegd op 31 december 2015; Gelet op de bepalingen van de artikelen 238 tot en met 248 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het koninklijk besluit van 05 september 2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale politie; Gelet op de bepalingen van artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de eindrekening van mevrouw Micheline Hombroux per 31 december 2015; Artikel 1. De eindrekening van 31 december 2015, opgesteld door mevrouw Hombroux, geeft geen aanleiding tot opmerkingen. Art. 2. Kwijting van einde beheer wordt verleend aan mevrouw Micheline Hombroux. Art. 3. Een afschrift van dit besluit zal genotificeerd worden aan de hogere overheid en aan mevrouw Micheline Hombroux. PUNT 4. PERSONEEL: OPENSTELLEN BETREKKING INFORMATICUS NIVEAU B - CONTRACTUEEL Overwegende dat de politiezone LAN dringend nood heeft aan een informaticus;

3 Overwegende dat, sinds de op pensioenstelling van inspecteur Rudi Moyaers, die zich specialiseerde in het informaticagebeuren, de materie werd overgedragen naar twee andere personeelsleden, zijnde hoofdinspecteur Walter Denivel en inspecteur Werner Briers; Overwegende dat beiden niet onder stoelen of banken steken dat ze wel het functioneel beheer onder controle hebben maar dat het zonder meer fout gaat op vlak van het technisch beheer; Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het mammoet besluit; Gelet op het koninklijk besluit van 05 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek kader van de lokale politie; Gelet op de beslissing van de politieraad van 18 december 2002, houdende goedkeuring van de uitbreiding van de formatie van de lokale politie, goedgekeurd bij besluit van de gouverneur van 27 januari 2003; Overwegende dat in de goedgekeurde formatie van de PZ LAN één, oningevulde, betrekking van het niveau A staat ingeschreven en dat er geen niveau B in onze formatie voorkomt; Overwegende dat in zitting van het politiecollege van 19 april 2016 door de burgemeesters werd gesuggereerd om de betrekking van informaticus open te stellen voor een B-niveau; Gelet op de beslissing van politiecollege van 19 april 2016 om de betrekking van informaticus open te stellen voor een A-niveau, onder voorbehoud dat er geen formatiewijziging, voor het inschrijven van een niveau B in de formatie, zou mogelijk zijn; Overwegende dat de nodige informatie werd ingewonnen bij de juridische dienst: een formatiewijziging (voor het voorzien van een niveau B) is mogelijk, zonder dat de betrekking van het niveau A effectief is ingevuld; Overwegende dat een wijziging van formatie doorvoeren een hele opdracht is; alle bestaande calog-functies dienen opnieuw beschreven te worden om uiteindelijk kunnen aan te tonen dat er nood is aan een niveau B in de nieuwe formatie; dit een werk van lange adem is, niet alleen om de toestand te verantwoorden maar ook omdat de goedkeuringsprocedure lang op zich kan laten wachten; Overwegende dat de nood aan een informaticus acuut is; Overwegende dat bij de juridische dienst ook werd gevraagd naar de mogelijkheden om een contractueel personeelslid aan te werven, met andere woorden buiten kader ; Gelet op artikel 26 van afdeling 3 van de Exodus: Bijkomende en specifieke opdrachten: Onverminderd de vervangingen in het raam van de onderbreking van de beroepsloopbaan, de vrijwillige vierdagenweek en de halftijdse vervroegde uittreding, zijn de in artikel 118, tweede lid, van de wet bedoelde bijkomende en specifieke opdrachten, die uitsluitend door personeelsleden in dienst genomen bij een arbeidsovereenkomst kunnen worden ingevuld, die welke zijn uitgevoerd in het raam van de betrekkingen: 1. Die gefinancierd worden door tijdelijke of wisselende middelen; 2. Die als tijdelijke, bijzondere of deeltijdse opdrachten worden beschouwd; 3. Onderhoudspersoneel; 4. Personeel van de messes, restaurants en kantines; Overwegende dat de politieraad het aantal, de duur en de soort van de bepaalde betrekkingen bepaalt ; Overwegende dat de betrekking van informaticus beschouwd wordt al een tijdelijke, bijzondere opdracht welke periodiek geëvalueerd wordt; Overwegende dat er tijdens gesprekken tussen de korpschefs van de politiezone Tienen-Hoegaarden en onze politiezone duidelijk is gebleken dat ook de PZ Tienen/Hoegaarden nood heeft aan een informaticus; kaderend in de samenwerkingsovereenkomst kan de informaticus werkzaamheden verrichten voor de PZ Tienen/Hoegaarden en kan de PZ LAN in ruil bijvoorbeeld beroep doen op de juriste van de PZ Tienen/Hoegaarden; Gehoord volgende overwegingen: - in antwoord op de vraag van raadslid Leon Ignoul, stelt burgemeester Vander Schelde dat de informatici van de stad Landen inderdaad bevraagd werden, maar dat onmiddellijk duidelijk was dat zij tot over hun oren in het werk zitten en geen bijkomende taken kunnen opnemen; - volgens het politiecollege zal een contractuele niveau A vrij snel andere oorden gaan opzoeken, gezien de voor de politiediensten gehanteerde loonschalen; - raadslid Gaston Pulinckx merkt op dat - als je peanuts betaalt, krijg je apen ; - alles er van af hangt wie die persoon is en wat zijn kwalificatie zijn; - dat ook iemand met een B-niveau (hoger onderwijs korte type) snel kan opstappen als hij een betere aanbieding krijgt - de selectie van de kandidaten buitengewoon belangrijk zal zijn - hij beseft dat de nood aan een informaticus groot is, anders lopen we telkens weer achter de feiten aan; Overwegende dat een contractuele niveau B informaticus, met een anciënniteit van 5 jaar een kost van ,23/jaar betekent; de bruto jaarwedde voor betrokken personeelslid bedraagt ,76;

4 Overwegende dat de korpschef repliceert op de samenstelling van de selectiecommissie: er werd gekozen voor de informaticus van de PZ Leuven; deze weet voor 100% van wanten en beschikt over veel kennis van zaken; Artikel 1. De werving van een contractueel personeelslid van het niveau B voor het invullen van de betrekking van informaticus goed te keuren. Art. 2. De samenstelling van de selectiecommissie wordt als volgt goedgekeurd: - Korpschef Chris Simons, voorzitter - Informaticus van de PZ Leuven - Informaticus van de stad Landen - Ann Hobin, secretaris PUNT 5. MIDDELEN: AANKOOP VAN KOGELWERENDE VESTEN Overwegende dat een aantal kogelwerende vesten welke momenteel gedragen worden binnen onze politiezone in 2004 in gebruik werden genomen; Daar op ballistisch en meswerend vlak er een waarborg van 10 jaar gegeven werd, en de in gebruik zijnde kogelwerende vesten niet meer voldoen aan de wettelijke voorschriften zijn wij genoodzaakt om over te gaan tot de aankoop van nieuwe kogelwerende vesten; Gelet op de kostprijs van deze aankoop werd geopteerd om deze aankoop gefaseerd uit te voeren. Gelet op de beslissing van de politieraad in zitting van 29 oktober 2014, waarbij in eerste fase - de aankoop van 29 kogelwerende vesten werd goedgekeurd; Overwegende dat de politie heden wenst over te gaan tot de realisatie van de tweede fase, meer bepaald de aankoop van 12 kogelwerende vesten, voor individueel gebruik voor de operationele personeelsleden van de wijk- en recherchedienst; Gelet op het raamcontract van de federale politie (overeenkomst : DGS/DSA 2010 R Leverancier : Ambassador Arms, Regentiestraat Sint-Niklaas); Gelet op de kostprijs 448, % BTW = 542,70 x 12 stuks = 6.512,50; Overwegende dat de nodige middelen tot dekking van de uitgaven voorzien onder artikelnummer 33001/744-51; Overwegende dat in antwoord op de vraag van raadslid Leon Ignoul door de korpschef gezegd wordt dat de personeelsleden in het verleden niet beschikte over individuele kogelwerende vesten; er slechts een aantal vesten ter beschikking waren voor gedeeld gebruik; de operationele personeelsleden die thans vanuit de politieschool of vanuit een aan politiezone naar onze zone muteren bijna allemaal beschikken over individuele kogelwerende vesten; dat de politie sedert 2014 een gefaseerde aankoop doet van individuele kogelwerende vesten, zodat alle personeelsleden over dezelfde middelen beschikken; Artikel 1. In te stemmen met de aankoop van 12 kogelwerende vesten ten behoeve van de operationele personeelsleden van de wijk- en recherchedienst. Art. 2. De daaraan verbonden uitgaven ten bedrage van 448, % BTW = 542,70 x 12 stuks = 6.512,50 goed te keuren. Art. 3. De levering wordt toevertrouwd aan Ambassador Arms, Regentiestraat Sint-Niklaas, conform het raamcontract van de federale politie. Art. 4. De betaling zal gebeuren na levering en keuring van de opdracht en op voorlegging van een in tweevoud opgestelde factuur. PUNT 6. INTENTIEVERKLARING OVER DE SAMENWERKING TUSSEN DE POLITIEZONES LAN EN TIENEN/HOEGAARDEN Overwegende dat de politieraad in zitting van 16 maart 2016 het verzoek van korpschef Chris Simons om geen verlenging van zijn mandaat aan te vragen heeft ingewilligd; Overwegende dat, volgend op deze beslissing, een gesprek plaatsvond tussen de burgemeesters en de officieren van het korps; Overwegende dat bij de twee aanwezige officieren concreet werd nagegaan hoe het verder moest met het korps; Het bedoelde gesprek leidde tot 2 besluiten, namelijk: - Dat de op pensioenstelling van commissaris Vanbrabant in 2017, wiens vervanging in de hoedanigheid van officier - niet voorzien is in de formatie van de PZ LAN, tot een moeilijke en weinig haalbare situatie zal leiden op het niveau van de officieren;

5 - Dat de reorganisatie van de federale politie en de gebeurtenissen in het kader van terrorisme leiden tot een stelselmatig verhoogde bijdrage van de lokale politie voor federale opdrachten en de flexibiliteit van het korps hierdoor stilaan herleid wordt tot nul; Ingrijpen op deze problemen staat synoniem voor een hertekenen van de formatie en een zware bijkomende financiële input in de PZ LAN; Rekening houdend met het feit dat het takenpakket van de politie ook in de komende jaren zal blijven groeien kwamen de burgemeesters tot het besluit dat de gedachte van schaalvergroting een ander antwoord is op het probleem en op langere termijn misschien nog moeilijk langszij kan gezet worden; Deze denkpiste werd nog kracht bijgezet vanuit het gegeven dat de federale overheid blijkbaar aan teksten zou werken om zelf een soortgelijke beweging aan te bevelen of op te leggen; Overwegende dat gesprekken inzake samenwerking reeds jaren worden gevoerd en ofschoon het nooit formeel vorm kreeg, werkte de politiezone LAN al op tal van vlakken samen met de PZ Tienen-Hoegaarden; Als andere vormen, zoals associatie en fusie, ter sprake zijn dan begint het denkproces evenwel terug vanaf nul omdat financiën aan de orde zijn. Dit gebeurde als dusdanig in het politiecollege. Geografisch gezien zijn twee partners mogelijk voor de PZ LAN, namelijk de politiezone Hageland en deze van Tienen-Hoegaarden. Het politiecollege wil beide partners benaderen met een open vizier en besluit om hierover gesprekken te voeren met de betrokken burgemeesters. De pro s en contra s, op politioneel vlak, worden besproken en vanuit de politie blijkt dat de optie voor een samenwerking met de PZ Tienen-Hoegaarden wel degelijk berust op objectieve elementen. In een volgende zitting van het politiecollege brengen de burgemeesters ter kennis dat er gesprekken gevoerd werden met de burgemeesters van de verschillende gemeenten. Uit de gesprekken met de burgemeesters van de politiezone Hageland blijkt dat laatst genoemden zeker niet op één lijn zitten inzake een samenwerkings-, associatie- of fusietraject. Sommige burgemeesters staan open voor deze gedachte, andere zijn radicaal tegen. Uit de gesprekken met de burgemeesters van Hoegaarden en Tienen blijkt dat beiden overtuigd zijn van de noodzaak tot samenwerking en hierbij ruimte geven aan formelere samenwerkingsvormen en zelfs een fusie van de politiezones. Overwegende dat uit de verschillende gesprekken het politiecollege besluit dat: - De politiezone LAN (wat in gelijke mate geldt voor andere kleine politiekorpsen) in de nabije toekomst steeds meer onder druk zal komen te staan van een stelselmatig groeiend takenpakket. - Dat meegroeien met de noodzaak een voortdurende stijging van het budget met zich zal brengen. - Dat de huidige situatie van radicalisering en terrorisme, die plotselinge inzet van manschappen vergt, er altijd zal voor zorgen dat een klein korps zijn flexibiliteit verliest. - Dat schaalvergroting minstens de flexibiliteit van de politiekorpsen kan verbeteren. - Dat schaalvergroting binnen afzienbare tijd, ook zonder dat korpsen er voor kiezen, een feit zal zijn. - Dat de PZ LAN naar 2 partners kan kijken om een samenwerkingstraject op te zetten. - Dat de PZ Hageland politioneel minder geschikt is als partner en dat de burgemeesters van deze politiezone zeker niet op één lijn staan voor wat deze visie betreft. - Dat de PZ Tienen-Hoegaarden, weze het op een ander niveau, dezelfde problemen kent als de PZ LAN. - Dat beide politiezones nu reeds op een aantal vlakken samen werken. - Dat de burgemeesters van de PZ Tienen-Hoegaarden, in tegenstelling tot in het verleden, thans wel de mening delen van de burgemeesters van de PZ LAN. - Dat uitstel niets bijbrengt en zelfs een vorm van nalatigheid is in hoofde van de gestelde overheden. Overwegende dat, om alle voorgaande redenen, de burgemeesters van de PZ LAN en de burgemeesters van de PZ Tienen-Hoegaarden een intentieverklaring hebben ondertekend; Overwegende dat ze met de intentieverklaring te kennen geven dat ze een traject van samenwerking, associatie en fusie willen opzetten tussen beide korpsen. In de betrokken politiezones zullen de burgemeesters hun intentie ter kennis brengen van de politieraden en deze verzoeken hun bij te treden in deze betrachting. Bij de ondertekening van de intentieverklaring kwamen de burgemeesters overeen om het vooropgestelde traject stapsgewijze te realiseren, op geregelde basis te evalueren en de voortzetting afhankelijk te maken van de resultaten van de evaluatie. Gehoord de bijkomende toelichting van de korpschef, ondersteund door een powerpointpresentatie, over een eventuele fusie, waarbij de overwegingen gemaakt worden tot een fusie met de politiezone Tienen-Hoegaarden enerzijds en de politiezone Hageland, rekening houdende met: - Het aantal inwoners - De KUL-norm - De huidige formaties

6 - De opdrachten - De werking van de interventieploegen - Het al dan niet uitbetalen van overuren - Het financieel aspect - Objectieve elementen - De opportuniteiten - De permanentie van de OBP (officier bestuurlijk politie) - De andere permanentiediensten (OGP, recherche, slachtofferbejegening, ) Overwegende dat de korpschef duidelijk stelt dat deze gegevens niet aan de orde zijn bij een samenwerkingsovereenkomst, maar wel op het ogenblik van een fusie; dat het politiecollege erom heeft verzocht om deze berekeningen en bedenkingen te kennen te geven aan de politieraad; Overwegende dat heden enkel sprake is van een doorgedreven samenwerking met de politiezone Tienen/Hoegaarden en dat met een eenvoudige, voorzichtige doordachte aanpak naar een associatie en later naar een fusie kan geëvolueerd worden; Overwegende dat de voorzitter nogmaals onderstreept dat een politionele samenwerking absoluut nodig is; dat als we de beide politiezone zouden overvliegen er drie parallelwegen te zien zijn, de N3, de E40 en de Grote Steenweg (Neerlinter-Drieslinter); dat aan beide kanten grote commissariaten zijn; dat de intentieverklaring steunt op gesprekken tussen de burgemeesters van onze zone en die van Tienen en Hoegaarden en met de twee aanwezige officieren van de PZ LAN; dat de gemeenten van de PZ LAN niet hoeven te vrezen geen zeggenschap te hebben eens er wordt gefusioneerd met Tienen, gelet op het feit dat de vier landelijke gemeenten (Landen, Linter, Zoutleeuw en Hoegaarden) samen evenwaardig zijn aan de stad Tienen; Gelet op de voorgelegde intentieverklaring; Besluit, met algemeenheid van stemmen; Artikel 1. Akkoord te gaan de intentieverklaring tussen de politiezones Tienen/Hoegaarden en LAN. Art. 2. Om de zes maanden zal de politieraad gebrieft worden over de evaluatie van de samenwerking. PUNT 7. TOETREDING SAMENWERKINGSPROTOCOL VERA VIRTUELE CENTRUMSTAD Gelet op de vergadering van korpschefs van november 2015 waar de heer Carl Possemiers van VERA een overzicht gaf van hun aanbod raamcontracten en de virtuele centrumsteden in Vlaams-Brabant. Overwegende dat hij de politiezones graag wil samenbrengen tot samenwerkingsbanden in een nieuwe virtuele centrumstad 'arrondissement Leuven'; Overwegende dat de IT ers van de politiezones hiervoor nog een mail/brief zullen ontvangen met de vraag om toe te treden tot een nieuw samenwerkingsband; Overwegende dat het enige dat VERA van de politiezones verwacht is dat zij 1 à 2 x/jaar mag terugkoppelen op een overleg, bijv. OKAL; Overwegende dat dit dan geldt als deelname aan de stuurgroep en de adviesraad; Overwegende dat het IT-overleg met de IT-vertegenwoordiger van de PZ 4x/jaar plaats vindt; Overwegende dat VERA gesubsidieerd wordt door de provincie om o.a. samen te werken met politiezones; Overwegende dat dit dus in principe niets kost aan de politiezones; Overwegende dat VERA, in haar werking Centrumsteden raamcontracten probeert tot stand te brengen en de lastenboeken die ertoe leiden opmaakt; Overwegende dat de politiezone de vrije keuze heeft of zij al dan niet instapt in zo n raamcontract; Overwegende dat het aanschaffen van nieuwe servers in de politiezones sowieso een nood is die kadert in deze betrachting; Overwegende dat VERA hier kan instaan voor het opmaken van een raamcontract; Gelet op de beslissing van het politiecollege van 24 mei 2016, waarbij het zich akkoord verklaart om in te stappen in het samenwerkingsverband; Overwegende dat hoofdinspecteur Walter Denivel, verantwoordelijke ICT, vanaf dat ogenblik deelnam aan verschillende vergaderingen en er zich met lof uitspreekt; Overwegende dat, om effectief in te stappen in het project virtuele centrumstad arrondissement Leuven een protocolakkoord dient ondertekend te worden waarvoor machtiging moet gevraagd worden aan de politieraad; Gelet op het protocolakkoord; Overwegende dat de kosten voor de VERA-werking Virtuele stad gedragen worden door de provincie Vlaams- Brabant; Gehoord raadslid Pulinckx die refereert naar artikel 2 van de overeenkomst (De politiezones verbinden er zich toe bij elke beslissing in verband met informatica of e-government, maximaal rekening te houden met de bestaande mogelijkheden van het samenwerkingsverband en met de potentiële mogelijkheden ervan voor de

7 andere politiezone, ) stellende dat dit een eenzijdige bepaling betreft en dat wij bij elke beslissing die niet kadert in onderhavige overeenkomst, aan VERA zullen motiveren waarom wij geen gebruik gemaakt hebben van hun diensten; Overwegende dat raadslid Johan Cans vanuit uit zijn beroepsactiviteit als advocaat, beaamt wat raadslid Pulinckx opmerkt, waar dat het hier om een modelovereenkomst gaat waarvan niet zal afgeweken worden; Artikel 1. De politiezone LAN sluit een samenwerkingsverband af met VERA, conform het voorgelegde protocol. Art. 2. Deze overeenkomst treedt in werking ten aanzien van de samenwerkende partijen die het protocol ondertekenden vanaf het moment van ondertekening. Art. 3. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een hernieuwbare periode van drie jaar. Behoudens beëindiging van de overeenkomst, middels een gemotiveerd aangetekend schrijven uiterlijk drie maanden voor de vervaldatum van de overeenkomst, wordt onderliggende overeenkomst stilzwijgend van rechtswegen verlengd voor een periode van telkens één jaar. PUNT 8. CONSULENT VOOR DE VEILIGHEID EN DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER OVEREENKOMST MET VERA Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Tienen van 9 december 2013 houdende de vaststelling van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag voor het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van een risico analyse m.b.t. de informatieveiligheid, een bijzonder bestek met nr. ICT/2013/02; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Tienen van 9 december 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure; Gelet op de aankondiging van opdracht 2013/S op 13 december 2013 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht op 10 december 2013 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 28 januari 2014 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 mei 2014; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen: Deloitte Bedrijfsrevisoren cvba, BERKENLAAN 8B te 1831 Diegem Apogado CVBA, Industriepark West 75 te 9100 Sint-Niklaas VERA autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 te 3018 Wijgmaal OPTIMIT bvba, Gerechtstraat 10 te 2800 Mechelen BDO Risk & Assurance Services BV cvba, Da Vincilaan 9 bus 6 te 1930 Zaventem Gelet op het proces-verbaal van opening van 28 januari 2014 en het verslag van nazicht van de offertes van 28 februari 2014 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten; Overwegende dat, rekening houdende met het voorgaande, voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde VERA autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 te 3018 Wijgmaal; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van de stad Tienen optreedt als opdrachtencentrale in naam van alle lokale overheden (en hun OCMW s, AGB s, EVA s, IVA s, ) in de provincie Vlaams- Brabant, die de intentieverklaring, aangaande het contract het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van een risico analyse m.b.t. de informatieveiligheid (ref. ICT/2013/02), hebben ondertekend of zullen ondertekenen bij de gunning van de opdracht; Gelet op de beslissing van het politiecollege van 05 april 2016, houdende commissaris Daniëlla Van Calster aan te stellen als veiligheidsconsulent en de nodige middelen tot dekking van de uitgaven, ten bedrage van voor het opstellen van de aanvangsstudie - bij begrotingswijziging 2016/2 te voorzien en de daarop dienstjaren telkens voor de verdere begeleiding; Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 februari 2014 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten van het stadsbestuur Tienen voor het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van een risico analyse m.b.t. de informatieveiligheid. Art. 2. Deze opdracht met vrijstelling van eigen overheidsopdrachten over te maken aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde VERA autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 te 3018 Wijgmaal.

8 Art. 3. De uitvoering te laten gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. ICT/2013/2 van het stadsbestuur Tienen. Art. 4. Commissaris Daniëlla Van Calster aan te stellen als veiligheidsconsulent. PUNT 9a. PERSONEEL: OPENSTELLEN BETREKKING INSPECTEUR Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het mammoetbesluit; Gelet op het koninklijk besluit van 05 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek kader van de lokale politie; Gelet op de beslissing van de politieraad van 18 december 2002, houdende goedkeuring van de uitbreiding van de formatie van de lokale politie, goedgekeurd bij besluit van de gouverneur van 27 januari 2003; Gelet op het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiedienst; Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2001, betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones; Overwegende dat inspecteur Raphaël Conard op 01 september 2016 of ten laatste op 01 november 2016 mobiliteit zal maken naar de Federale Politie Luchthaven Zaventem; Overwegende dat er bijgevolg een betrekking voor inspecteur vacant is in de politiezone LAN; Overwegende dat de politie vraagt om de betrekking van inspecteur open te stellen en een oproep tot kandidaatstelling te mogen plaatsen bij de eerstvolgende mobiliteitscyclus, zijnde op 08 juli 2016; Gelet op het voorstel tot samenstelling van de selectiecommissie; Op voorstel van het politiecollege; Artikel 1. De betrekking voor inspecteur vacant te verklaren. Art. 2. De samenstelling van de selectiecommissie als volgt goed te keuren: - hoofdcommissaris Chris Simons, korpschef - voorzitter - commissaris Koen Thijs, dirops PZ LAN - een externe inspecteur, PZ Tienen-Hoegaarden - Ann Hobin, secretaris van de selectiecommissie PUNT 9b. ALLERLEI nihil Voor eensluidend afschrift: Ann HOBIN secretaris Jos CEYSSENS burgemeester/voorzitter