Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 1

Transcriptie

1 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 1 Bestek: Openbare aanbesteding voor minstens 60 gelijktijdige toegangen via internet, voor een maximum van 600 geautoriseerde gebruikers, tot een databank van voertuiggegevens en een module voor de berekening van het voordeel van alle aard. Bestek n : S&L/AO/356/2013 Opening van de offertes: 13 augustus 2013

2 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 2 INHOUDSOPGAVE A. ALGEMENE BEPALINGEN Voorwerp en aard van de opdracht Aanvangsdatum en duur van het contract Aanbestedende overheid Informatiesessie Indiening en opening van de offertes Offertes verzonden via elektronische middelen Niet via elektronische middelen ingediende offertes Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Leidend ambtenaar Beschrijving van de te presteren diensten Documenten die de opdracht regelen Wetgeving Aankondiging van opdracht, terechtwijzende berichten en documenten betreffende de opdracht Offertes In de offerte te vermelden gegevens Geldigheidsduur van de offerte Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd Prijzen Prijzen Prijsherzieningen Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriterium Selectiecriteria Uitsluitingscriteria Selectiecriteria betreffende de draagkracht van de inschrijver Regelmatigheid van de offertes Gunningscriterium Borgtocht Oplevering en keuring van de uitgevoerde diensten Facturatie en betaling van de diensten Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener Geschillen Vergissingen en leemten B. ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER BIJLAGE 2: PRIJSINVENTARIS

3 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 3 FOD FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy-Toren B-4 e verd. Koning Albert II laan 33- Bus Brussel BESTEK nr. S&L/AO/356/2013 OPENBARE AANBESTEDING VOOR MINSTENS 60 GELIJKTIJDIGE TOEGANGEN VIA INTER- NET VOOR EEN MAXIMUM VAN 600 GEAUTORISEERDE GEBRUIKERS, TOT EEN DATABANK VAN VOERTUIGGEGEVENS EN EEN MODULE VOOR DE BEREKENING VAN HET VOORDEEL VAN ALLE AARD. A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft de toegang via het internet voor: 600 medewerkers van de FOD Financiën die in staat moeten zijn om via het web toegang te krijgen met behulp van een niet gepersonaliseerde login voor minimum 60 en maximum 90 medewerkers die zich tegelijkertijd moeten kunnen aanmelden aan: 1. Een databank die voor alle modellen van voertuigen vanaf het jaar 2002 de volgende punten bevat: - De catalogusprijs van het voertuig in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier zonder rekening te houden met enige korting, vermindering, rabat of restorno (zoals bepaald in artikel 36, WIB 92); - De prijzen van alle eventuele opties, optiepakketten en accessoires in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier zonder rekening te houden met enige korting, vermindering, rabat of restorno (zoals bepaald in artikel 36, WIB 92). 2. Een module voor de berekening van het voordeel van alle aard. - De berekening van een voordeel van alle aard moet mogelijk zijn overeenkomstig de wettelijke voorschriften vanaf het jaar 2012 tot de einddatum van de opdracht. De databank, de interface en de berekeningsmodule moeten zowel in het Nederlands als in het Frans beschikbaar zijn. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Hiervoor wordt de procedure van de openbare aanbesteding gekozen. Onderhavige overheidsopdracht bestaat uit een gemengde overheidsopdracht. De gemengde overheidsopdracht is een opdracht waarvan de prijzen zijn vastgelegd volgens de ver-

4 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 4 schillende manieren waarvan sprake in alinea s 2 tot en met 4 van artikel 86 van het KB van 8 januari Hiervoor wordt verwezen naar punt 10.1 Prijzen van onderhavig bestek. Varianten zijn niet toegestaan. 2. Aanvangsdatum en duur van het contract. Het contract vangt aan de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer. Dit contract heeft een duur van drie jaar. De eventuele bijkomende toegangen vangen aan 15 dagen na verzending van de bekendmaking door de aanbestedende overheid en zijn geldig voor de resterende duur van het contract. Iedere partij kan jaarlijks de overeenkomst opzeggen op het einde van het eerste of het tweede jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 3 maanden vóór het einde van het eerste of het tweede jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. 3. Aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Directiecomité. Bijkomende inlichtingen inzake deze opdracht kunnen worden opgevraagd bij de heer Dirk VAN DE PEER, eerstaanwezend inspecteur, dienstchef, op het telefoonnummer 0257/64926 of per mail op het adres dirk.vandepeer@minfin.fed.be met vermelding van de referentie en de titel Databank voertuigen. 4. Informatiesessie. Er wordt geen informatiesessie voorzien. 5. Indiening en opening van de offertes. De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard Offertes verzonden via elektronische middelen. De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81quater van het koninklijk besluit van 8 januari Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Onafgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum.

5 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 5 Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd (artikel 81quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk veiligheidskopie wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het koninklijk besluit van 8 januari Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk (tel: +32 (0) of e.proc@publicprocurement.be) BELANGRIJK 1. Het is de inschrijver aangewezen om zich aan te melden de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e- procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site op te lossen. 2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden Niet via elektronische middelen ingediende offertes. De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - per post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer,

6 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 6 - en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes. De offerte dient te worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel. De offerte moet in een gesloten omslag worden gestopt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: - de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/356/ de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 13 augustus 2013 om 14u30 Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: - het woord: OFFERTE - de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/356/ indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: - LACROIX Isabelle (FR) 0257/ SPRUYT Raphaël (FR) 0257/ WOUTERS Bart (NL) 0257/ op de daartoe voorziene plaats: het adres van de geadresseerde. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de ingang bezoekers, gelegen op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er zij op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verstuurd naar of worden ingediend op het volgende adres: Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen Ter attentie van Mevrouw Isabelle Lacroix North Galaxy - Toren B - 4 e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus BRUSSEL Op 13 augustus 2013 om u. zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL in openbare zitting worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht werden ingediend (met bekendmaking van de prijzen).

7 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte. Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 81quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of telefax worden medegedeeld voor zover: 1 zij bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien elektronische middelen die voldoen aan artikel 81quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 worden gebruikt. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte. 6. Leidend ambtenaar. De ambtenaar belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht is: De heer Dirk VAN DE PEER Eerstaanwezend inspecteur, dienstchef Federale Overheidsdienst Financiën Algemene Administratie van de FISCALITEIT Administratie Grote Ondernemingen Centrale Diensten Dienst van de Administrateur North Galaxy - Toren A - 12 e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus BRUSSEL De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheid delegeren.

8 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 8 7. Beschrijving van de te presteren diensten. De onderhavige opdracht betreft de toegang via het internet tot: 7.1. Een databank die voor alle modellen van voertuigen vanaf 2002 de volgende punten bevat: - De catalogusprijs van het voertuig in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier zonder rekening te houden met enige korting, vermindering, rabat of restorno (zoals bepaald in artikel 36, WIB 92); - De prijzen van alle eventuele opties, optiepakketten en accessoires in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier zonder rekening te houden met enige korting, vermindering, rabat of restorno (zoals bepaald in artikel 36, WIB 92). Met de catalogusprijs van het voertuig alsook de prijzen van de eventuele opties, optiepakketten en accessoires worden de officiële prijzen bedoeld die de autoconstructeurs of invoerders publiek hebben gemaakt voor elk model en die gelden voor een welbepaalde periode bij verkoop aan een particulier. De databank moet dus duidelijk vermelden voor welke periode de catalogusprijs van het voertuig en de prijzen van de eventuele opties, optiepakketten en accessoires gelden. Opmerking : wanneer de databank naast de catalogusprijs van het voertuig in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier eveneens de fleetprijzen van die voertuigen bevat, moeten deze fleetprijzen duidelijk worden onderscheiden van de catalogusprijzen van de voertuigen in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier. Deze opmerking geldt eveneens voor de opties, optiepakketten en accessoires. De databank moet minstens de volgende parameters bevatten op basis waarvan voornoemde prijzen kunnen worden vastgesteld: - Merk; - Model; - Versie van het model (in het geval er verschillende variaties zijn van dat model); - Koetswerk (coupé, break, hatchback, sedan, ); - Brandstof (benzine, diesel, LPG, aardgas, hybride of elektrisch, ); - Aantal deuren; - Cilinderinhoud (cc); - Vermogen in Kw of PK; - Transmissie (twee- of vierwielaandrijving, ); - Versnellingsbak (manueel of automatisch, ); - CO 2 -uitstootgehalte van het voertuig zoals dat gekend is bij de dienst voor inschrijving van de voertuigen (DIV). De databank moet minstens alle voornoemde gegevens voor alle modellen bevatten vanaf In het kader van een gewijzigde wetgeving kunnen bijkomende paramaters vereist zijn. De inschrijver verbindt er zich toe om deze bijkomende parameters te voorzien.

9 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Een module voor de berekening van het voordeel van alle aard. Een module voor de berekening van het voordeel van alle aard overeenkomstig de bepalingen van artikel 36, 2, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 is vereist. Een FAQ inzake het voordeel van alle aard met betrekking tot inkomstenjaar 2012 is terug te vinden op (ondernemingen > vennootschapsbelasting > voordelen alle aard > bedrijfswagens). De berekening van een voordeel van alle aard moet mogelijk zijn overeenkomstig de wettelijke voorschriften vanaf het jaar 2012 tot de einddatum van de opdracht; de module dient dus steeds aangepast te worden aan de wijzigende wetgeving ter zake. In het kader van de dienstverlening aan de burgers zullen meerdere toegangen worden verleend aan het Contact Center van de FOD Financiën dat in elk geval zal kunnen antwoorden op vragen met betrekking tot de vaststelling van de berekeningsgrondslag van het voordeel (de catalogusprijs) alsook met betrekking tot het bedrag van het voordeel die hen rechtstreeks voor het publiek zullen worden gesteld. BELANGRIJK Noch de databank noch de berekeningsmodule die ter beschikking wordt gesteld door de dienstverlener worden echter direct toegankelijk gemaakt voor het publiek via het internet. Technische aspecten De software hiervoor aangeboden dient web-based te zijn. De indiener voorziet daarom in het aanbieden van een online raadplegingstool van de databank en de berekening van het voordeel van alle aard die het mogelijk maakt voor medewerkers van de FOD Financiën om de gegevens vanaf hun werkplaats te raadplegen of het voordeel van alle aard te berekenen. De toepassing dient te functioneren met de meest courante webbrowsers (internet explorer/mozilla) in hun meest recente versies. De toepassing moet de aanvragen online via een internetverbinding mogelijk maken. Vermits voornamelijk het Contact Center intensief gebruik zal maken van de toepassing, is een minimale inlogsessie van vier uur vereist. Er is geen extra toepassing nodig om op een snelle en duidelijke manier de gegevens te kunnen bekijken en de berekeningsmodule te kunnen gebruiken. Al het onderhoud en handleidingen zijn inbegrepen in de forfaitaire globale prijs. De handleidingen moeten zowel in het Nederlands als in het Frans beschikbaar worden gesteld. De updates dienen minstens binnen de maand door de leverancier worden uitgevoerd. 600 medewerkers van de FOD Financiën moeten in staat zijn om via het web toegang te krijgen tot deze databank met behulp van ten minste één niet gepersonaliseerde login. Minstens 60 en maximum 90 medewerkers moeten zich tegelijkertijd kunnen aanmelden. De aanbestedende overheid kan in de loop van de opdracht, beslissen meer dan 60 gelijktijdige toegangen te bestellen en dit per pakket van tien bijkomende toegangen en volgens de eenheidsprijzen opgegeven in de prijsinventaris.

10 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 10 De toepassing moet operationeel zijn op het moment van de gunning. Met andere woorden, de front end, de logic application en de databank dienen reeds ontwikkeld en beschikbaar zijn op het moment van de gunning van de opdracht. De databank, de interface en de berekeningsmodule moeten zowel in de Nederlandse als de Franse taal beschikbaar zijn, waarbij de gebruiker de keuze kan maken. 8. Documenten die de opdracht regelen Wetgeving. - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994); - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS van 26 januari 1996); - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996); - alle wijzigingen aan de wet en aan de voornoemde besluiten die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes; BELANGRIJK De reglementering betreffende de overheidsopdrachten is online beschikbaar, met name op de internet site Aankondiging van opdracht, terechtwijzende berichten en documenten betreffende de opdracht. De aankondigingen van opdracht en de terechtwijzende berichten die worden aangekondigd of bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen die verband houden met de opdrachten in het algemeen, evenals de aankondigingen van opdracht en de terechtwijzende berichten betreffende deze opdracht maken wezenlijk deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden. De documenten betreffende de opdracht zijn de volgende: - Onderhavig bestek nr. S&L/AO/356/2013 ; - de goedgekeurde offerte. BELANGRIJK De inschrijver wordt geacht kennis te hebben genomen van de eventuele verduidelijkingen en wijzigingen die zijn aangebracht aan het bestek en die worden meegedeeld op de website van de FOD Financiën ( en het federale publicatieplatform e- Notification ( en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

11 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Offertes In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en op artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de onverenigbaarheden. BELANGRIJK De inschrijver is ertoe gehouden het offerteformulier te gebruiken die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien echter andere documenten worden gebruikt, moet hij op elk van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is (art. 89 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). De offerte en de bijlagen erbij worden opgesteld in het Nederlands of het Frans. De inschrijver geeft aan welke taal hij kiest voor de interpretatie van het contract. Indien hij dit niet uitdrukkelijk aangeeft, wordt er van uitgegaan dat hij de taal kiest waarin zijn offerte is opgemaakt. De inschrijver nummert de pagina s van zijn offerte. Door de indiening van zijn offerte doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien die vermeld worden in de offerte of in een bijlage van de offerte. In het offerteformulier moeten de volgende inlichtingen worden verstrekt: - globale forfaitair bedrag in letters en cijfers voor de gelijktijdige toegang voor 60 gebruikers (exclusief btw); - btw-bedragen; - globale forfaitair bedrag in letters en cijfers voor de gelijktijdige toegang voor 60 gebruikers (inclusief btw); - de eenheidsprijs voor 10 bijkomende gelijktijdige toegangen (exclusief btw); - het btw-bedrag; - de eenheidsprijs voor 10 bijkomende gelijktijdige toegangen (inclusief btw); - de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent alsook de naam van die persoon in hoofdletters; - de datum waarop de voornoemde persoon de offerte heeft ondertekend; - het complete inschrijvingsnummer van de inschrijver in het Kruispuntbank voor Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); - de bankrekening; - alle vereiste elementen documenten nodig voor de regelmatigheid en de evaluatie van de offertes. BELANGRIJK Voor elke offerte die wordt ingediend door een gemachtigde, voegt de lasthebber bij de offerte de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die bewijst dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij zich inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd.

12 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd. De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten die worden gevraagd in het kader van de selectie (zie punt 11.1 hierna); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende inschrijver bewijzen; - het volledige offerteformulier 10. Prijzen Prijzen. Alle prijzen die in het offerteformulier en het inventarismodel zijn vermeld, moeten in euro zijn uitgedrukt. Onderhavige overheidsopdracht bestaat uit een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarvan de prijzen zijn vastgelegd volgens de verschillende manieren waarvan sprake in alinea s 2 tot en met 4 van artikel 86 van het KB van 8 januari Het volgende deel gebeurt volgens forfaitaire globale maandelijkse prijs: voor 60 gelijktijdige toegangen via internet voor een maximum van 600 geautoriseerde gebruikers tot een databank van voertuiggegevens en een module voor de berekening van het voordeel van alle aard. Terwijl het volgende onderdeel gebeurt volgens de volgende maandelijkse eenheidsprijs: Bijkomende gelijktijdige toegangen via internet tot een databank van voertuiggegevens en een module voor de berekening van het voordeel van alle aard. Prijs wordt in de prijsinventaris gegeven per pakket van 10 bijkomende gelijktijdige toegangen met een maximum van 90 gelijktijdige toegangen in het totaal. De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben begrepen die op de dienstverlening kunnen drukken, met uitzondering van de BTW. In toepassing van artikel 88, 3, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de op grond van de eerste en tweede paragraaf van voormeld artikel 88 verstrekte gegevens na te gaan Prijsherzieningen. Voor de onderhavige opdracht is een prijsherziening voorzien.

13 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 13 De regels voor herziening zijn als volgt: De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien. De opdrachtnemer vraagt elk jaar de prijsherziening aan door middel van een aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, Stafdienst B&B, Afdeling Wervingen, Koning Albert II-laan 33 bus 785, 1030 Brussel. De prijsherziening gaat in op: de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn; de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd). De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule: Pr = Po x [( 0,80 X S ) + 0,20] So waarbij: Pr = herziene prijs Po = initiële prijs So= loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, voor contracten vanaf 11/07/1981, van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat. S= zoals S0 hiervoor, maar van toepassing in de maand die de jaardag van de notificatie van de gunning van de opdracht voorafgaat Voor de indexen, zie: De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij dalende index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid. Deze aanpassing van de prijzen kan één keer per jaar gebeuren. 11. Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriterium. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes met het gunningscriterium prijs, vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover die offertes op administratief en technisch vlak geldig zijn Selectiecriteria. De persoonlijke situatie en de draagkracht van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de onderstaande selectiecriteria:

14 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Uitsluitingscriteria. BELANGRIJK Door de indiening van zijn offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op eer controleren in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor ontvangst van de offertes bij open procedures. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming van de offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver, met name in geval van toepassing van de bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel van het koninklijk besluit van 8 januari De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt, na ten aanzien van hem eveneens deze bepalingen te hebben toegepast. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt beschouwd als zijnde in orde met de voornoemde verplichtingen indien uiterlijk op de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes blijkt dat hij: 1 de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle aangiften heeft bezorgd die vereist zijn, met inbegrip van die betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes en 2 hij met betrekking tot die aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 2.500,00 euro, tenzij hij voor die schuld een uitstel van betaling heeft gekregen dat hij strikt naleeft. Zelf indien de bijdrageschuld hoger is dan 2.500,00 euro, zal de inschrijver echter worden beschouwd als zijnde in orde indien hij vóór de beslissing de opdracht te

15 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 15 gunnen bewijst dat hij uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes bewijst dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10 van de wet of op een openbare onderneming in de zin van artikel 26 van diezelfde wet niet-betwiste, opeisbare schuldvorderingen heeft, die vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn, voor een bedrag dat, op 2.500,00 euro na, ten minste gelijk is aan datgene waarvoor hij een vertraging heeft opgelopen bij de betaling van bijdragen. 2. De buitenlandse inschrijver moet uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes: 1 in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders..3. In om het even welk stadium van de procedure kan de aanbestedende overheid met alle middelen die zij nuttig oordeelt, navraag doen naar de situatie van elke inschrijver wat de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid betreft. Tweede uitsluitingscriterium. Is uitgesloten van de deelneming aan de gunningsprocedure: De leverancier die het voorwerp is van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft wegens: 1 deelname aan een criminele organisatie, zoals gedefinieerd in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping zoals gedefinieerd in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld, zoals gedefinieerd in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid wanneer zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, zich wenden tot de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten om de informatie te verkrijgen die zij dienaangaande nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in een van de volgende gevallen bevinden: 1 zich in staat van faillissement of van vereffening bevinden, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben verkregen, of zich in elke andere ana-

16 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 16 loge situatie bevinden die voortvloeit uit een overeenstemmende procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 een aangifte van faillissement hebben ingediend, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord hebben ingesteld of een overeenstemmende procedure lopende hebben die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet met een in kracht van gewijsde getreden vonnis veroordeeld zijn geweest wegens een misdrijf dat afbreuk doet aan zijn professionele integriteit. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk zal kunnen maken. Door de ondertekening van zijn offerte verbindt de inschrijver zich bovendien ertoe de normen te eerbiedigen die zijn vastgelegd in de basisovereenkomsten van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en meer bepaald: 1. Het verbod op dwangarbeid (overeenkomsten nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en nr. 105 betreffende de afschaffing van de dwangarbeid, 1957); 2. Het recht op de syndicale vrijheid (overeenkomst nr. 87 betreffende de syndicale vrijheid en de bescherming van het syndicaal recht, 1948); 3. Het recht van organisatie en collectief overleg (overeenkomst nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. Het verbod van elke discriminatie inzake arbeid en bezoldiging (overeenkomsten nr. 100 betreffende gelijke beloning, 1951, en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. De minimumleeftijd die is bepaald voor kinderarbeid (overeenkomst nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod van de ergste vormen van kinderarbeid (overeenkomst nr. 182 inzake de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). De niet-naleving van de voornaamste overeenkomsten zal bijgevolg worden beschouwd als een ernstige fout bij zijn beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4 van het koninklijk besluit van 8 januari De voorafgaande bepalingen zijn van toepassing onverminderd de andere bepalingen die vermeld zijn in artikel 43 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de directe belastingen en de btw. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet ernstig hebben schuldig gemaakt aan valse verklaringen door inlichtingen te verstrekken die opeisbaar zijn in het kader van deze opdracht.

17 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Selectiecriteria betreffende de draagkracht van de inschrijver Selectiecriteria betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Eerste criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver moet in de loop van de laatste drie boekjaren een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten beschreven in dit bestek, hebben geboekt van ten minste euro. Hij moet bij zijn offerte een verklaring voegen met betrekking tot dit omzetcijfer tijdens de laatste drie boekjaren. De buitenlandse inschrijver moet tevens de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren bezorgen. Selectiecriteria betreffende de technische draagkracht van de inschrijver Eerste criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver De inschrijver dient een lijst in van minstens 3 projecten met hetzelfde voorwerp gerealiseerd gedurende de 3 laatste jaren. Hij duidt aan voor welke publieke en private instanties hij deze projecten heeft gerealiseerd. Als het gaat om overheidsdiensten, wordt het bewijs geleverd door certificaten die zijn afgegeven of ondertekend door de bevoegde autoriteit. Als het gaat om diensten aan privé ondernemingen, wordt het bewijs geleverd door certificaten van deze mensen. Bij gebrek aan deze certificaten, kan de inschrijver zelf de realisatie van deze projecten certifiëren Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid (administratieve regelmatigheid en technische regelmatigheid). Enkel de geldige offertes zullen in aanmerking worden genomen om te worden getoetst aan het gunningscriterium prijs Gunningscriterium. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte op het vlak van de prijs, voor zover deze administratief en technisch regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. Wat het criterium prijs betreft, heeft de aanbestedende overheid een evaluatieconfiguratie opgesteld die is samengesteld uit de twee types van prijzen. De door de aanbestedende overheid opgestelde evaluatieconfiguratie is de volgende: Po= H+A1+A2+A3 waarbij Po de prijs is voor de evaluatieconfiguratie van de beschouwde offerte;

18 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 18 H de forfaitaire maandelijkse globale prijs is voor 60 gelijktijdige toegangen via internet voor een maximum van 600 geautoriseerde gebruikers tot een databank van voertuiggegevens en een module voor de berekening van het voordeel van alle aard. A1 de maandelijkse eenheidsprijs is per pakket van 10 bijkomende gelijktijdige toegangen (voor totaal van 70 gelijktijdige toegangen). A2 de maandelijkse eenheidsprijs is per pakket van 10 bijkomende gelijktijdige toegangen (voor totaal van 80 gelijktijdige toegangen). A3 de maandelijkse eenheidsprijs is per pakket van 10 bijkomende gelijktijdige toegangen (voor totaal van 90 gelijktijdige toegangen). De punten voor het criterium prijs worden toegekend op basis van de volgende formule: Pm P = 100 Po Waarbij: P het aantal punten is dat aan de inschrijver is toegekend voor het criterium "Prijs"; Pm de laagste prijs incl. btw berekend voor de evaluatieconfiguratie is, die is voorgesteld door een inschrijver in een geldige offerte; Po de prijs incl. btw berekend voor de evaluatieconfiguratie is, diegene die wordt voorgesteld door een inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd. Het aantal verkregen punten wordt afgerond tot op twee decimalen. 12. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totale bedrag, excl. BTW, van de forfaitaire globale prijs voor 60 gelijktijdige toegangen via internet voor een maximum van 600 geautoriseerde gebruikers tot een databank van voertuiggegevens en een module voor de berekening van het voordeel van alle aard. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr ) of

19 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 19 van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan: Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Tav. Mevrouw Françoise MALJEAN North Galaxy Toren B 22 e verdieping Koning Albert II-laan 33 bus BRUSSEL De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

20 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Oplevering en keuring van de uitgevoerde diensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door de leidend ambtenaar die naar goed dunken een deel van zijn bevoegdheid kan delegeren. 14. Facturatie en betaling van de diensten Alle betalingen gebeuren op basis van maandelijks aangemaakte facturen (met vermelding van het bedrag van BTW en de nummer van de bestelbon), gericht aan: Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Leveranciersboekhouding Koning Albert II-laan 33 bus BRUSSEL Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. op naam van te. De factuur moet zijn opgesteld in euro. De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig de wetten en reglementen van de Rijkscomptabiliteit. De betaling heeft plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de factuur, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt. 15. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door de discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. 16. Geschillen. Alle geschillen betreffende de uitvoering van deze opdracht zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade die aan personen of aan goederen wordt berokkend en die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg is van de activiteiten van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schade-eis van derden dienaangaande.

21 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde Vergissingen en leemten. Indien de inschrijver in dit bestek of in de aanvullende documenten vergissingen of leemten vaststelt (verschillen in de teksten, gebrek aan samenhang, tegenstrijdigheden, etc.) zodat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld schriftelijk kennis aan de leidende dienst, krachtens de bepalingen van artikel 98 van het koninklijk besluit van 8 januari OPMERKING: Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen. Brussel, De voorzitter van het Directiecomité Hans D HONDT

22 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 22 B. ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN. BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER. BESTEK NR. S&L/AO/356/2013 OPENBARE AANBESTEDING VOOR MINSTENS 60 GELIJKTIJDIGE TOEGANGEN VIA INTERNET VOOR EEN MAXIMUM VAN 600 GEAUTORISEERDE GEBRUIKERS, TOT EEN DATABANK VAN VOERTUIGGEGEVENS EN EEN MODULE VOOR DE BEREKENING VAN HET VOORDEEL VAN ALLE AARD. De firma met als adres: ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer Het formulier moet volledig worden ingevuld (volledige benaming) (straat) (postnr en gemeente) (land) en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*) (naam) (functie) gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optredend, ondertekent hieronder en verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het genoemde bestek tot de uitvoering van de leveringen en diensten die het onderwerp uitmaken van onderhavig bestek, tegen de vermelde bedragen volgens de bijgevoegde inventaris. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

23 Bestek nr. S&L/AO/356/2013 Bladzijde 23 het rekeningnummer: IBAN BIC Er wordt gekozen voor de Nederlandse/Franse (*) taal voor de interpretatie van het contract. (*) schrappen wat niet past Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) Gedaan: Te op 2013 De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)