Errata pagina s 6 en 23, 24 rubriek 2.3. Bestek nr.: S&L/AO/353/2013 Opening van de offertes: 22/07/2013 om uur.

Transcriptie

1 Cahier spécial des charges S&L/AO/242/2010 Bestek: ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR BEWAKINGSDIENSTEN VOOR DE GEBOUWEN, GELEGEN PALEIZENSTRAAT 48 TE 1030 BRUSSEL EN REGENTSSCHAPSTRAAT 54 TE 1000 BRUSSEL. Bestek nr.: S&L/AO/353/2013 Opening van de offertes: 22/07/2013 om uur Errata pagina s 6 en 23, 24 rubriek 2.3 Page 1 sur 32

2 INHOUD A. ALGEMENE BEPALINGEN VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT DUUR VAN DE OVEREENKOMST AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE INFORMATIEZITTING EN BEZOEK VAN HET GEBOUW Informatiezitting Bezoek aan de gebouwen INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES... 4 Federale Overheidsdienst FINANCIËN LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN TEKSTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE OPDRACHT Wetgeving Documenten betreffende de opdracht OFFERTES In de offerte te vermelden gegevens Structuur van de offerte PRIJZEN Prijzen Prijsherziening AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER SELECTIECRITERIA - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES - GUNNINGSCRITERIA Kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria Ontvankelijkheidsvoorwaarden Selectiecriteria met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Lijst van de gunningscriteria Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte Eindscore BORGTOCHT OPLEVERING UITVOERING VAN DE DIENSTEN Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd Uitvoeringsclausule Evaluatie van de uitgevoerde diensten Aanwezigheidscontroles en prestaties Documenten die aan de aanbestedende overheid moeten worden verstrekt Prestaties tijdens een situatie waarbij de veiligheid van het gebouw in gevaar is FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER GESCHILLEN STRAFFEN EN BOETEN Straffen Boeten Aanrekening van straffen en boeten Klachten en verzoekschriften B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Algemene omschrijving van de opdracht Kwalificatie van het personeel Bewakingspersoneel en taken van de bewakingsagenten in de gebouwen, gelegen Paleizenstraat 48 te 1030 Brussel en de Regentschapsstraat 54 te 1000 Brussel C. BIJLAGEN... 26

3 FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy Toren B 4e verd. bus 961 Koning Albert II laan Brussel BESTEK nr. S&L/AO/353/2013 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR BEWAKINGSDIENSTEN VOOR DE GEBOUWEN, GELEGEN PALEIZENSTRAAT 48 TE 1030 BRUSSEL EN REGENTSSCHAPSTRAAT 54 TE 1000 BRUSSEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN. In toepassing van artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van: artikel 20 en 75 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 betreffende de boeten, omwille van het belang dat wordt gehecht aan het veiligstellen van de data en het materiaal dat ondergebracht is in het gebouw en omdat een ontoereikende uitvoering van deze overheidsopdracht uitermate nadelig zou zijn voor het uitvoeren van deze opdracht; artikel 5 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 betreffende de borgtocht en meer bepaald wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijkse bedrag voor de opdracht omdat het om een meerjarenopdracht gaat, die jaarlijks kan worden beëindigd, omwille van de recurrente aard van de prestaties en van de abnormale meerkosten die de dienstverlener zou moeten betalen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globaal bedrag voor de opdracht zou zijn die werd berekend voor de aanvankelijk voorziene duur van vier jaar. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht heeft betrekking op bewakingsdiensten voor de gebouwen, gelegen Paleizenstraat 48 te 1030 Brussel en Regentschapsstraat 54 te 1000 Brussel. Hiervoor wordt gekozen voor de procedure van de algemene offerteaanvraag. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht tegen globale prijs (KB van 8 januari 1996, art. 86). Varianten zijn niet toegestaan. 2. Duur van de overeenkomst. Het contract vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van de kennisgeving. Het wordt gesloten voor een duur van 4 jaar. Elke partij kan evenwel een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste, tweede of derde jaar op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:

4 - minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt, - minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt. De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, het contract te beëindigen, wanneer de gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract. In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit het gebouw) mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding en interesten voor eisen. 3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën, Wetstraat 12 te 1000 Brussel. 4. Informatiezitting en bezoek van het gebouw. 4.1 Informatiezitting. Er is geen informatiezitting voorzien. 4.2 Bezoek aan de gebouwen. Er is geen bezoek aan de gebouwen voorzien. 5. Indiening en opening van de offertes. De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard Offertes verzonden via elektronische middelen De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater van het KB van 8 januari Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Onafgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in S&L/AO/353/2013 gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. (Artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996).

5 De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk veiligheidskopie wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 8 januari Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : of via de e-procurement helpdesk (tel: +32 (0) of e.proc@publicprocurement.be) BELANGRIJK 1. Het is de inschrijver aangewezen zich aan te registreren ten laatste de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site op te lossen. 2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden Niet via elektronische middelen ingediende offertes De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - per post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer, - en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes. De offerte dient te worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte moet in een gesloten omslag worden gestopt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: - de referentie van het bestek: S&L/AO/353/2013

6 - de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 22 juli 2013 om 10.30u Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: - het woord: OFFERTE - de referentie van het bestek: S&L/AO/346/ indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: - OPDECAM Christine 0257/ VAN OVERWAELLE Wendy 0257/ HOEBEECK Els 0257/ AUBRY Céline 0257/ DEBANDE Michaël 0257/ op de daartoe voorziene plaats: het adres van de geadresseerde. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de ingang bezoekers, gelegen op het gelijkvloers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11u45 en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er zij op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingsmodaliteiten en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verstuurd naar of worden ingediend op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen T.a.v. de Heer Pierre THONON, Eerste attaché van Financiën North Galaxy Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus Brussel Op 22 juli 2013 om uur zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen) Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Als een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil intrekken of wijzigen, dient dit te gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier. Om een reeds verstuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een correct door de inschrijver of diens gemachtigde ondertekende verklaring vereist. Het voorwerp en de

7 draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of fax worden meegedeeld, voor zover dat: 1 ze toekomt bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes voordat hij de zitting opent; 2 ze wordt bevestigd met een aangetekende brief, a fgegeven bij de post, uiterlijk op de dag die voorafgaat aan de dag van de zitting voor de opening van de offertes. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien gebruik wordt gemaakt van elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze komt natuurlijk steeds toe aan de inschrijver en zal geenszins invloed hebben op de analyse en de evaluatie van de offerte. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst zoals bedoeld in de artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden vertegenwoordigt de aanbestedende overheid. Enkel de leidende dienst is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen: Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Brussel De heer Michel Theunissen, Auditeur generaal van Financiën. Afdelingshoofd North Galaxy Toren B 2e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus BRUSSEL De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen. 7. Beschrijving van de te presteren diensten. De uit te voeren diensten zijn vermeld in de rubriek B Technische Voorschriften van het bestek. 8. Teksten die van toepassing zijn op de opdracht Wetgeving. - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994); - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (BS van 26 januari 1996); - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996);

8 - Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (BS van 24 oktober 1996); - Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen (BS van 13 februari 1997); - De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB); en de codex voor het welzijn op het werk. - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; - De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten; - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk; - Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving Documenten betreffende de opdracht. - De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden; - Dit bestek nr. S&L/AO/353/2013; - De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte van de dienstverlener. 9. Offertes In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en het offerteformulier met inbegrepen de samenvattende tabellen, worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt de taal aan die hij kiest voor de interpretatie van het contract. Doet hij dit niet, dan wordt hij verondersteld hiervoor de taal waarin zijn offerte werd opgesteld te hebben gekozen. De inschrijvers moeten elk blad van hun offerte nummeren en paraferen. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - het totaalbedrag van de offerte en de aanvullende prestaties, voluit en in cijfers (excl. btw);

9 - het totaalbedrag van de btw van de offerte en zijn opties, voluit en in cijfers; - het totaalbedrag van de offerte en de aanvullende prestaties, voluit en in cijfers (incl. btw); - het bedrag van de bijkomende prestaties (excl. btw); - het btw-tarief van de bijkomende prestaties; - de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers); - het registratienummer bij de RSZ; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij enige andere financiële instelling geopend heeft; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - alle gegevens en documenten die nodig zijn voor de evaluatie van de offertes. De offerte moet op straffe van nietigheid worden ondertekend. Indien ze niet ondertekend is, is ze onregelmatig Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: 1. Administratief gedeelte Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1 Het offerteformulier; 2 Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke of onderhandse akte (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht gepubliceerd is. II. Documenten betreffende de selectiecriteria a. Ontvankelijkheidsvoorwaarden; b. Economische capaciteit c. Technische capaciteit 2. Financieel gedeelte Dit luik omvat de per rubriek ingevulde prijsinventaris. 3. Technisch gedeelte a. De resultaatsgarantie / SLA. b. De interventietermijn in het kader van een omstandigheid die de veiligheid van het gebouw in gevaar brengt.

10 4. Gedeelte Bijlagen De inschrijver voegt de documenten toe waarmee zijn offerte wordt verduidelijkt. De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, vanaf de dag volgend op de datum van de opening van de offertes. 10. Prijzen Prijzen. In het offerteformulier moeten alle prijzen verplicht in EURO worden vermeld. Deze opdracht is een opdracht voor een globale prijs. De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten te hebben opgenomen, met uitzondering van de btw Prijsherziening. Een herziening van de prijzen van de diensten is mogelijk. De regels voor de herziening zijn als volgt: De prijzen kunnen één keer per jaar herzien worden. Elk jaar vraagt de dienstverlener de prijsherziening aan per aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, t.a.v. Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4 de verdieping, Koning Albert II laan 33, bus 961, 1030 Brussel De prijsherziening treedt in werking: Op de verjaardag van de aankondiging van de gunning van de opdracht, indien de dienstverlener zijn aanvraag voor herziening voor deze datum heeft ingediend. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief gepresteerd worden na de verjaardag van de gunning van de opdracht. De eerste dag van de maand die volgt op de verzending van het aangetekend schrijven, indien de dienstverlener 1 of meerdere verjaardagen heeft overgeslagen. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief gepresteerd worden na de hierboven bedoelde datum (let op: de dienstverlener moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de volgende verjaardag gepresteerd moeten worden). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast (art. 57 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen): Pr = Po x [(Sr x 0,80 ) + 0,20] So Pr = herziene prijs; Po = prijs van de offerte; Sr = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de herzieningsaanvraag;

11 So = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen voor de opening van de offertes gelden. De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijzen van bijbestelde diensten kunnen herzien worden. De herziening volgt de bovenstaande regels. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om de prijzen te herzien in geval van verlaging van de index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid. 11. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer. De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen of in alle andere door hem ingediende documenten in uitvoering van de opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding en interesten die deze aan derden verschuldigd is wegens vertraging bij de uitvoering van de diensten of wegens het in gebreke blijven van de dienstverlener. 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. Enkel de regelmatige offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt van dit bestek Kwalitatieve selectie De persoonlijke toestand en de draagkracht van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de hierna beschreven selectiecriteria Uitsluitingscriteria. OPGELET Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren waarmee zijn persoonlijke toestand of, in voorkomend geval, die van de eventuele onderaannemers kan worden nagegaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door haar zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien uit een attest dat door de aanbestedende overheid bij het elektronisch loket zal worden opgevraagd, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

12 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft verzonden, tot en met die met betrekking tot het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Echter, zelfs als de schuld aan bijdragen groter is dan 2500 euro zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag, op 2500 euro na, minstens gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen betreffende betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders;.3. de aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium.. Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningprocedure, de dienstverlener die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1º deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2º omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3º fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4º witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke toestand van een dienstverlener, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die zij ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren: 1 in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

13 2 aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, e en procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. OPGELET Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Door de ondertekening van zijn offerte verbindt de inschrijver zich bovendien tot het naleven van de normen bepaald in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 96 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie betreffende tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Niet-naleving van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout in de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4 van het KB van 8 januari De bovenvermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in artikel 69 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet aan zijn verplichtingen inzake directe belastingen en btw hebben voldaan. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die in het kader van deze opdracht kunnen worden opgevraagd Ontvankelijkheidsvoorwaarden De inschrijver beschikt over de vergunning om de diensten van een bewakingsonderneming aan te bieden, zoals bepaald in artikel 4 van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

14 De kandidaat-inschrijver vermeldt de datum van de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van de toestemming om een bewakingsonderneming uit te baten, verkregen in overeenstemming met de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Bij ontstentenis daarvan voegt hij bij zijn kandidatuur een kopie van het ministerieel besluit Selectiecriteria met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver. Eerste criterium met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet in elk van de laatste drie boekjaren een jaarlijkse omzet van ten minste ,00 EUR gerealiseerd hebben. Hij moet bij zijn offerte een verklaring voegen betreffende de omzet gerealiseerd gedurende de laatste drie boekjaren, tenzij het totale omzetcijfer vermeld is in de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (het gaat om de jaarrekeningen opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). Tweede criterium met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver voegt bij zijn offerte het bewijs dat hij beschikt over de dekking van een verzekering tegen beroepsrisico s, dat wil zeggen burgerlijke aansprakelijkheid zoals bepaald in artikel 3 van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en de arbeidsongevallen. De inschrijver preciseert in zijn offerte de voorwaarden van de verzekeringspolis die hij onderschreven heeft om de beroepsrisico s, namelijk burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen, te dekken Selectiecriteria met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver. Eerste criterium met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over volgende referenties beschikken met betrekking tot de gedurende de laatste drie jaar uitgevoerde bewakingsdiensten: 3 referenties van kantoorgebouwen met een capaciteit van minimaal 500 personeelsleden. (Commerciële en industriële gebouwen komen niet in aanmerking). Die referenties moeten betrekking hebben op één en hetzelfde gebouw of eenzelfde gebouwencomplex (=zelfde adres). Deze drie referenties moeten op de volgende manier worden bewezen: a) indien het diensten aan openbare overheden betreft, wordt het bewijs geleverd door een certificaat uitgegeven of ondertekend door de bevoegde overheid; b) indien het diensten aan private personen betreft, worden de prestaties door die personen gecertificeerd; bij ontstentenis daarvan verklaart de dienstverlener dat de diensten verricht zijn. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om de geleverde referenties door de inschrijvers te verifiëren bij de gerefereerde klant. Tweede selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver.

15 De inschrijver moet beschikken over alle hulpmiddelen, het materiaal en de technische uitrusting die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en met name over een autonoom communicatiesysteem. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van het materiaal en de technische uitrusting die voor de uitvoering van zijn opdracht beschikbaar zijn. Derde selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet voor het uitvoeren van de opdracht over bekwaam personeel beschikken. De inschrijver moet bij zijn offerte een document voegen waarin het jaarlijks gemiddeld personeelsbestand van de inschrijver wordt vermeld. Hij moet minimaal over een jaarlijks gemiddeld personeelsbestand van (20) twintig bewakingsagenten in functie beschikken. De inschrijver voegt bij zijn offerte een fotokopie toe van de 20 identificatiebewakingskaarten, uitgereikt door de Minister van Binnenlandse Zaken of door de ambtenaar die hij aanduidt, waarvan sprake in artikel 8, 3 van de wet TOBBACK (wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid). OPGELET De 20 fotokopieën van de Identificatiebewakingskaarten die in het kader van deze offerte geleverd moeten worden, hoeven niet noodzakelijk de kaarten te zijn van de agenten die in functie zullen zijn op de werkplaats. Vierde criterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet een dispatchingdienst ter beschikking kunnen stellen van zijn agenten, die zij indien nodig op werkdagen tussen 7 en 18 uur kunnen bereiken. De inschrijver voegt bij zijn offerte de gegevens van de dispatching Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen op hun regelmatigheid worden onderzocht. Onregelmatige offertes zullen uitgesloten worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria. Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte worden de geselecteerde regelmatige offerten aan twee gunningcriteria getoetst. Deze criteria worden gewogen. De behaalde punten voor elk criterium worden opgeteld om een eindklassement te bekomen.

16 Lijst van de gunningscriteria Bestek S&L/AO/353/2013 De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de voordeligste offerte heeft ingediend, rekening houdend met: 1. de prijs berekend op jaarbasis (60%); 2. de resultaatsgarantie/sla (40%); Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: 1. De prijs (60/100). Voor het criterium prijs worden de punten toegekend op basis van de volgende formule: P = 60 X Pm Po Waarbij P het aantal punten is dat aan de inschrijver wordt toegekend voor het criterium "Prijs"; Pm de laagste jaarlijkse globale prijs exclusief btw (basis), die door een inschrijver in een regelmatige offerte wordt voorgesteld; Po de jaarlijkse globale prijs exclusief btw (basis), die wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. 2. De resultaatsgarantie/sla (40/100) OPGELET Enkel de informatie die is opgenomen in de SLA-tabel zal in aanmerking worden genomen bij de beoordeling van dit criterium. Er wordt verwezen naar bijlage II In te vullen SLA van het bestek. Wat de resultaatsgarantie betreft, of, met andere woorden, het akkoord op het niveau van service (SLA), worden de punten toegekend op basis van de formule: i= 1à11 ponditemi * ITEMi SLA = 100 X 40 Waarbij SLA = het aantal punten dat aan een offerte voor dit criterium wordt toegekend voor de resultaatsgarantie ponditemi = de weging voor item i ITEMi = de punten die aan een offerte worden toegekend voor item i De punten voor een item van de SLA worden toegekend op basis van de formule: ITEMi = [0,5 * (DO/DH)] + [0,5 * (AO/AH)]

17 Waarbij DO = het bedrag van de schadevergoeding voorzien in de beoordeelde offerte voor het beoordeelde item; DH = het hoogste voorgestelde bedrag van schadevergoeding voorzien voor het beoordeelde item in een regelmatige offerte; AO = de verbetering in de onderzochte offerte van de door de aanbestedende overheid opgelegde minimale norm voor het beoordeelde item; AH = hoogste voorgestelde verbetering voor het beoordeelde item in een regelmatige offerte. De schadevergoedingen worden altijd uitgedrukt in euro. De verbeteringen worden altijd uitgedrukt in de door de aanbestedende overheid opgelegde eenheid in de kolom Eenheid van de tabel Service Level Agreement in bijlage II. De verbetering van de norm wordt altijd in absolute waarde beschouwd. De verbetering bestaat uit een verlaging in vergelijking met de norm, uitgezonderd voor item 2 Incidentstatistieken en item 11 globale tevredenheidsindex, waarbij we spreken over een verhoging in vergelijking met de norm Eindscore De voor de twee gunningscriteria behaalde punten worden opgeteld. De opdracht zal toegekend worden aan de inschrijver die de hoogste totaalscore behaalt. 13. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5% van het jaarbedrag, excl. btw, van de opdracht op jaarbasis. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro. In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

18 Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht wordt gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, evenals de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De hierboven bedoelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst voorzien zijn. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden verzonden naar: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheerscontrole Beheerder van de vastleggingen afdelingen en lijndiensten t.a.v. F. MALJEAN- Inspecteur Koning Albert II-laan 33- North Galaxy Bus 781- Toren Brussel De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. 14. Oplevering. De uitvoering van de diensten zal worden gecontroleerd door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden meegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. De oplevering van de gepresteerde diensten gebeurt maandelijks. 15. Uitvoering van de diensten Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. De diensten moeten op het volgende adres worden uitgevoerd: Paleizenstraat 48 te 1030 Brussel en Regentschapsstraat 54 te 1000 Brussel.

19 Uitvoeringsclausule Conform met artikel 20, 8 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden bijgevoegd bij het Koninklijk besluit van 26 september 1996, onafhankelijk van de sancties die reeds voorzien zijn in huidig bestek, en andere sancties voorzien in de Algemene Aannemingsvoorwaarden de opdrachtnemer die in gebreke blijft bij de uitvoering kan uitgesloten worden van de opdrachten door de Aanbestedende Overheid voor een bepaalde duur Evaluatie van de uitgevoerde diensten. Indien er tijdens de uitvoering van de diensten onregelmatigheden worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een , die nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Na de uitvoering van de diensten wordt een evaluatie gemaakt van de kwaliteit en conformiteit ervan. Van deze evaluatie wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarvan het origineel naar de dienstverlener wordt gestuurd Aanwezigheidscontroles en prestaties De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om te bepalen hoe de aanwezigheid van het personeel van de dienstverlener in het gebouw wordt geregistreerd. De door de aanbestedende overheid aangewezen ambtenaren, van wie de namen aan de dienstverlener zullen worden meegedeeld, hebben het recht om op elk moment de werktijden en de prestaties van het personeel te controleren. De opdrachtnemer moet tijdens werkdagen bereikbaar zijn van 7 tot 18 uur. Wat betreft het gebouw gelegen Regentschapsstraat, moet de opdrachtnemer eveneens bereikbaar zijn gedurende de periode tussen Kerst en Nieuwjaar Documenten die aan de aanbestedende overheid moeten worden verstrekt De dienstverlener moet binnen de vijf kalenderdagen berekend vanaf de eerste dag van de aanvang van de prestaties: 1. het curriculum vitae bezorgen van alle agenten die instaan voor de uitvoering van de opdracht (de effectieven en het back-uppersoneel). 2. een kopie bezorgen voor elk van de agenten van de door de FOD Binnenlandse Zaken uitgereikte identificatiekaart bewaking van de agenten (effectieven en back-ups) die in het gebouw werkzaam zullen zijn Prestaties tijdens een situatie waarbij de veiligheid van het gebouw in gevaar is Onder situatie waarbij de veiligheid van de gebouwen in gevaar is verstaat de aanbestedende overheid een ongeval, een bedreiging (indringing, inbraak, enz.), een brand, een betoging en elk ander feit of andere handeling die van een dergelijke omvang is dat de veiligheid van de personen of van het complex niet meer alleen door de reeds aanwezige bewakingsagent kan worden gewaarborgd. De bewakingsagent brengt de aanbestedende overheid van een dergelijke situatie op de hoogte en beveelt de te nemen maatregelen aan. Het is echter de aanbestedende overheid die beslist of er al dan niet bijkomend personeel van de dienstverlener moet worden ingezet.

20 OPGELET Tijdens de uitvoering van de opdracht, mag er geen beroep worden gedaan op een onderaannemer die niet in de goedgekeurde offerte werd vermeld, tenzij de aanbestedende overheid daarvoor uitdrukkelijk de toestemming heeft verleend. 16. Facturatie en betaling van de diensten. De facturen moeten maandelijks worden opgemaakt. De dienstverlener stuurt de facturen (in drie exemplaren) en het proces-verbaal van oplevering van de diensten (origineel exemplaar + twee afschriften) naar het volgende adres: Federale Overheidsdienst Financiën Leveranciersboekhouding North Galaxy Bus Koning Albert II-laan BRUSSEL Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden. De betaling vindt plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen berekend vanaf de ontvangst van de factuur, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt. Er zal een factuur voorzien worden voor de Paleizenstraat en een factuur voor de Regentschapsstraat. De factuur moet in euro worden opgesteld. OPGELET Bijkomende prestaties die worden gevraagd wanneer de veiligheid van het gebouw in gevaar is (zie punt 15.5 van het bestek) worden afzonderlijk in de maandelijkse factuur opgenomen. De voor deze bijkomende prestaties te factureren uurprijs is deze voor de statische agenten van de rubriek IV Bijkomende prestaties van de prijsinventaris van het offerteformulier dat als bijlage I is bijgevoegd. 17. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij bij de uitvoering van die opdracht weet krijgen. Zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid mag deze informatie in geen geval aan derden meegedeeld worden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. 18. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.