1. Samenvatting van de verkoopprocedure

Transcriptie

1 VERKOOPPROCEDURE SDV VOOR EEN MEERJARIGE OVEREENKOMST VOOR AFHALING VAN METAALSCHROOT VAN MUNITIE (FERRO, NON-FERRO EN GEMENGD) VAN GENEUTRALISEERDE EN INERTE MUNITIE IN ZUTENDAAL 1. Samenvatting van de verkoopprocedure 2 Toegepaste procedure leidende dienst 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen 4 Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers 5 Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers 6 Ontvangst van de offertes 7 Gunningscriterium 8 Gunning (en opstelling van het contract) 9 Ondertekening en verzending van het contract 10 Betaling 11 Afhaling van het materieel 12 Maatregelen van ambtswege 13 Waarborg 14 Geschillen 15 Duur van het contract 2. Toegepaste procedure leidende dienst a. De installatie voor de neutralisatie van explosieve stoffen (INES) te ZUTENDAAL, verzekert de ontmanteling van munitie sinds september Deze ontmanteling resulteert o.a. in de productie van diverse metaalschroot-fracties die door Defensie te koop worden aangeboden. De verkoop van het in bijlage B beschreven materieel is een "onderhandelingsprocedure" met betrekking tot een meerjarige verkoopovereenkomst van 4 (VIER) jaar voor het AFHALEN van METAALSCHROOT "FERRO, NON-FERRO & GEMENGD 1 " van geneutraliseerde en inerte munitie in ZUTENDAAL. b. De gunningcriteria zijn : Criterium Gewicht De prijs, dit wil zeggen : De potentiële inkomsten voor Defensie rekening houdend met 80% de geschatte productie van schroot en afval in de periode , zoals vermeld in bijlage B van het bestek Certificaat ISO 9001 of gelijkwaardig voor dit domein 5% Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming (*) 15% (*) : Verduidelijking bij het criterium " Fiabiliteitscoëfficiënt " van de onderneming: Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als koper voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als koper-contractant met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde kopers-contractanten die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben, krijgen voor het fiabiliteits-gunningscriterium 100%. Voor geregistreerde contractanten wordt een degressieve score toegekend: 1 Onder "gemengd metaalschroot" wordt verstaan : "moeilijk scheidbaar ferro en non-ferro metaalschroot afkomstig van door Defensie geneutraliseerde munitie

2 - in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen; - in functie van het aantal keren dat deze aannemers reeds het voorwerp hebben uitgemaakt van een eenzijdige voortijdige beëindiging van een koopovereenkomst met Defensie en afhankelijk van de aard van een deze contract-beëindiging. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde kopers-contractanten wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend. c. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 5 % bijkomende kosten aangerekend. d. Er wordt opgemerkt dat het transport en de verpakking ten laste zijn van de koper. e. De leidende dienst verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is: DEFENSIE ALGEMENE DIRECTIE MATERIAL RESOURCES PROCUREMENT DIVISION VERKOOPDIENST (SdV) Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4 D 2 Everestraat, 1 B-1140 BRUSSEL BELGIE Tel secretariaat: 0032/(0) (fax : 39428) mrmp-sales@mil.be Web site: f. Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst): NEDERLANDSTALIG FRANSTALIG EVERAERTS Jan ROUSSEAU Luc Adjudant Chef 1SgtChef Tél: (direct) Tél: (direct) Tél: (secrétariat) Tél: (secrétariat) Fax: Fax: mrmp-sales@mil.be mrmp-sales@mil.be g. Dit contract is geen exclusiviteitscontract. 3. Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van: Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: ( evenals op facebook ( een officiële publicatie in het "Bulletin der Aanbestedingen" en via het OPOCE 2 ; te raadplegen op de website van het portal Federal e-procurement: 4. Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers a. Wettelijke en administratieve bepalingen: De huidige verkoopprocedure is volledig onderworpen aan het Belgisch recht. De KOPER dient de wettelijke voorschriften i.v.m. de overheidsopdrachten en de arbeidsbescherming evenals de eisen die in de betrokken Gewesten van toepassing zijn te eerbiedigen ( milieu, transformatie, recyclering, enz ). 2 OPOCE : Office des publications officielles de la Communauté Européenne

3 b. Technische specificaties: Zie bijlage A c. De inschrijvers moeten aantonen dat zij al minimaal 1 (één), gelijkaardige markt voor overheidsinstanties en/of overheidsbedrijven hebben volbracht (Belgische of anderen) d. De inschrijvers dienen verplicht geregistreerd te zijn bij de Kruispuntbank van ondernemingen (of equivalent in het buitenland). e. Nooit uitgesloten zijn geweest voor deelname aan verkoopprocedures georganiseerd door Defensie. f. Een omzetcijfer hebben van tenminste 8 miljoen Euro. g. Bij te voegen document: - Een certificaat dat bevestigt dat de kandidaat reeds een gelijkaardige markt voor overheidsinstanties en/of (Belgische of anderen) overheidsbedrijven heeft volbracht voor een minimum van 01 (één) jaar. - Documenten die bewijzen dat de onderneming over de nodige licenties en vergunningen beschikt om te kunnen deelnemen aan deze verkoopprocedure. 5. Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers a. Het door Defensie aangeboden te verkopen materieel (= de af te halen schroot & afvalfracties) in het kader van deze verkoopprocedure bevindt zich hoofdzakelijk in: CC R&A Installatie voor de neutralisatie van explosieve stoffen (INES) Kwartier Wevelsmoer Leutsestraat ZUTENDAAL Hierna "Lokale Militaire Overheid" genoemd b. Het materieel en de afhaalzone (zie Bijlage B) kunnen bezichtigd worden vanaf 28/11/2016 tot en met 23/12/2016 (tijdens de diensturen) en na afspraak met de Contactpersonen (POC): Adjudant CLERX Johan, te bereiken op tel N 0032-(0)89/ of Adjudant PALMANS Mark, te bereiken op tel N 0032-(0)89/ Gunningscriteria a. De gunningscriteria zijn : Critère Pondération De prijs, dit wil zeggen : De potentiële inkomsten voor Defensie rekening houdend met de 80% geschatte productie van schroot en afval in de periode , zoals vermeld in bijlage B van het bestek Certificaat ISO 9001 of gelijkwaardig voor dit domein 5% Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming (*) 15% (*) : Verduidelijking bij het criterium " Fiabiliteitscoëfficiënt " van de onderneming: Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als koper voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als koper-contractant met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde kopers-contractanten die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben, krijgen voor het fiabiliteits-gunningscriterium 100%. Voor geregistreerde contractanten wordt een degressieve score toegekend:

4 - in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen; - in functie van het aantal keren dat deze aannemers reeds het voorwerp hebben uitgemaakt van een eenzijdige voortijdige beëindiging van een koopovereenkomst met Defensie en afhankelijk van de aard van een deze beëindiging. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde kopers-contractanten wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend. b. De prijzen moeten door de inschrijver verplicht in EURO/100 kg uitgedrukt worden (zie bijlage C). Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende materialen: - Ferro (vnl. afkomstig munitie dozen, staal banden, ) - Messing (messing afkomstig van geneutraliseerde munitie die tot ongeveer vijf (5) % diverse andere metaalfracties kan bevatten (vb. lood,.)) - Aluminium (klassiek aluminium van diverse legeringsreeksen) - Lood (lood afkomstig van geneutraliseerde munitie) - Zink (zink voornamelijk afkomstig van munitieverpakkingen) - Gemengd (moeilijk scheidbaar ferro en non-ferro metaalschroot dat diverse metaalafval-fracties kan bevatten, afkomstig van geneutraliseerde munitie) 7. Revisie & prijsherziening bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst a. Révision de prix lors de l exécution du Marché Pluriannuel De prijzen zijn herzienbaar 3 om de zes (06) maanden en zullen van ambtswege door het Bestuur aangepast worden volgens de formule: P = P 0 x (0,20 + 0,80 S 1 ) S 0 P 0 = Offerte prijs ( zonder verkoopkosten) P = Herziene prijs ( zonder verkoopkosten) Coefficient S 0 (Ferro) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie Ferro (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Coefficient S 0 (Messing) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie Messing (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Coefficient S 0 (Aluminium) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie Aluminium (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Coefficient S 0 (Lood) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie Lood (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Coefficient S 0 (Zink) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie Zink (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Coefficient S 0 (Gemengd) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie Gemengd (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Coefficient S 1 (Ferro) = Gemiddelde prijs van de rubriek snij-ijzer 4 na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde 3 Respectievelijk op datum van 1 januari en 1 juli (voor de respectievelijke semesters volgend) 4 Cfr rubriek mitrailles à découper in het financieel dagblad L ECHO

5 Coefficient S 1 (Messing) = Coefficient S 1 (Aluminium) = Coefficient S 1 (Lood) = Coefficient S 1 (Zink) = Coefficient S 1 (Gemengd) = prijzen voor mitrailles à découper gedurende de voorgaande 6 maanden). Gemiddelde prijs van de rubriek Messing na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor laiton gedurende de voorgaande 6 maanden). Gemiddelde prijs van de rubriek Aluminium na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor aluminium gedurende de voorgaande 6 maanden). Gemiddelde prijs van de rubriek Lood na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor plomb gedurende de voorgaande 6 maanden). Gemiddelde prijs van de rubriek Zink na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor zinc gedurende de voorgaande 6 maanden). Gemiddelde prijs van de rubriek Gemengd 5 na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor mitrailles à découper gedurende de voorgaande 6 maanden). OPMERKINGEN: (a) De coëfficiënt S1 zal na elk semester 6 herzien worden, na notificatie van het contract. (b) De bovenstaande richtprijzen verschijnen elke woensdag in het financieel dagblad L ECHO in de rubriek Secundaire grondstoffen ( matières premières secondaires ). b. Prijsaanpassing bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst. De aannemer zal jaarlijks eventuele prijsaanpassingen kunnen voorstellen (jaarlijks ten laatste vóór 01 oktober) en dit voor prestaties geldend voor het volgend jaar. Iedere prijsaanpassingsvoorstel zal het voorwerp uitmaken van een controle door het Bestuur en in functie van de resultaten behoudt het Bestuur zich het recht voor de opdracht verder te zetten, te verbeteren of te verbreken. 8. Informatiebriefing Een informatiebriefing zal doorgaan op woensdag 7 december 2016 om 1000 uur te: Algemene Directie Material Resources Procurement Division Verkoopdienst Kwartier Koningin ELISABETH Everestraat, 1 Lokaal: 4-D-2-76 B-1140 BRUSSEL (BELGIE) 5 Cfr rubriek mitrailles à découper in het financieel dagblad L ECHO 6 Respectievelijk op 01 januari en 01 juli

6 Uw deelname, alsook eventuele vragen, dient VOOR 1 december 2016 om 1200 uur bevestigd te worden aan: Adjudant Chef Jan EVERAERTS Tel: (Fax: ) jan.everaerts@mil.be of 1SgtChef Luc ROUSSEAU Tel: (Fax: ) luc.rousseau@mil.be 9. Ontvangst van de offertes a. De prijsoffertes zullen strikt het model van bijlage C eerbiedigen. b. De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. c. De offertes komen verplicht tot 13/01/2017 om 1200 uur toe in de lokalen van de leidende dienst. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum. d. Adres voor het indienen van de offertes: zie 2 hierboven. e. Om geldig te zijn moeten de offertes 7 : ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV " op de binnenste omslag; ofwel per drager afgeleverd worden, eveneens onder dubbele omslag met de vermelding "SDV " op de binnenste omslag. f. De offertes die per telefax, telefoon of verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden. g. TAAL: de offertes moeten verplicht één van de drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in Engels toegevoegd worden. h. Voorwaardelijke offertes en/of negatieve prijzen zijn niet toegelaten en zullen door de administratie worden beschouwd als onbestaande en niet conform. i. De inschrijvers moeten een offerte voor elk type schroot/afval hernomen op het model in bijlage C. Het niet indienen van een prijs voor alle soorten schroot/metaalafval in de tabel in bijlage C leidt ambtshalve tot een non-conformiteit van het totale offerte. 10. Gunning (en opstelling van het contract) a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst. b. De kandidaat-koper die het beste globaal bod heeft uitgebracht (volgens gunningscriteria) zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een contract in tweevoud ter ondertekening toegestuurd krijgen. Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren. c. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. Een brief ter informatie (of een brief van NIET-GUNNING) zal aan de niet weerhouden kandidaat-kopers verstuurd worden. 7 Inclusief het formulier in Bijlage E, ingevuld en ondertekend door de inschrijver

7 11. Ondertekening en verzending van het contract a. De twee exemplaren van het contract worden eerst door de kandidaat-koper ondertekend. Aansluitend worden ze ter ondertekening voorgelegd aan de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie. b. Na ondertekening door de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie, wordt een exemplaar van het contract aan de koper doorgestuurd. 12. Betaling a. De betaling gebeurt in EURO. De betalingsmodaliteiten staan op de facturen vermeld. b. Het verschuldigde bedrag dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van uitgifte van de factuur. c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van 14 automatisch toegepast worden. d. Elke afhaling zal aanleiding geven tot facturatie en het bedrag zal op basis van de wegingsbewijzen berekend worden. e. Het bedrag van de factuur met betrekking van het gewicht van de afgehaalde schroot fracties + 5% kosten. 13. Afhaling van het materieel Zie technische specificaties van de overeenkomst in bijlage A, Maatregelen van ambtswege a. Laattijdige betaling: (1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie 12.b) zal de koper een aangetekende brief als herinnering tot betalings ontvangen. Bij niet-betaling binnen de 2 weken na ontvangst van de betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden. De koper is, in voorkomend geval, aan de Verkoopdienst een SUPPLEMENTAIRE som verschuldigd van 10 % van het bedrag van het contract met een minimum van 500 EUR (vijf honderd euro) voor dekking van de administratieve kosten. Bovendien zal de koper desgevallend uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste 5 (vijf) jaar. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brie, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. b. Laattijdigheid in het beheer van afhalen en plaatsen van containers en weginsbewijzen: (1) Laattijdige afhaling van container (a) Vanaf de zesde (06 de) werkdag, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax met dewelke de Lokale Militaire Overheid de afhaling van de schrootafval vraagt, de Mail of van de door de Plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief (de postdatum geldt als bewijs ), wordt een ingebrekestelling verstuurd en zal een forfaitaire boete van 300 EUR (driehonderd euro) worden aangerekend dit wegens vertraging bij het afhalen. (b) Na een maximale vertraging van vijfentwintig (25) werkdagen, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de Mail of van de door de Plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief (de postdatum geldt als bewijs ),en onverminderd de

8 15. Waarborg toepassing van de boete voorzien in Par. 14 b.(1).(a). zal de verkoop van rechtswege ontbonden worden. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. Bovendien zal de koper in voorkomend geval uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste 5 (vijf) jaar. (c) Bij het definitieve beëindigen van het contract SDV , is de KOPER verplicht alle containers af te halen binnen de voorziene termijn (zie bijlage A Par.3.g ). Indien na de eenentwintigste (21ste) werkdag, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de beëindiging van het contract, alle containers niet werden afgehaald, dan zal de Chef van de Divisie Overheidsopdrachten overgaan tot het afsluiten van een contract met een andere aannemer teneinde de verdere afhaling van de nog resterende containers van het initiële contract alsmede de afvalfracties die zich daarin bevinden mogelijk te maken. De kosten inherent aan dit nieuwe contract, komen desgevallend ten laste van de initiële contractant, aangezien hij het door hem onderschreven contract niet heeft nageleefd. (2) Laattijdige plaatsing van een vervangcontainer (a) Vanaf de zesde (06de) werkdag, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de Mail of de door de plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief met "De aanvraag voor het in plaats stellen van een vervangcontainer " (de postdatum geldt als bewijs), wordt een ingebrekestelling verstuurd en zal een forfaitaire boete van 300 EUR (driehonderd euro) aangerekend worden dit wegens vertraging bij het plaatsen van een vervangcontainer. (b) Na een maximale vertraging van vijfentwintig (25) werkdagen, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de Mail of van de door de Plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief (de postdatum geldt als bewijs ), en onverminderd de toepassing van de boete voorzien in Par. 14.b.(2). (a) zal de verkoop van rechtswege ontbonden worden. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. Bovendien zal de koper in voorkomend geval uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste 5 (vijf) jaar. (3) Laattijdig versturen van het wegingsbewijs (a) De dag van de afhaling van een container dient de militaire eenheid geciteerd in paragraaf 5.a hiervoor in het bezit te zijn van een wegingsbewijs van het voertuig met lege container. Vervolgens dient de eenheid binnen vijf (05) werkdagen te beschikken over het wegingsbewijs van het met de volle container geladen voertuig (met de datum van de afhalingsdag). (b) Vanaf de zesde (06de) werkdag, te tellen vanaf de afhalingsdag, als de plaatselijke Militaire Autoriteit niet in het bezit is van de twee wegingsbewijzen ( de postdatum geldt als bewijs ), wordt een ingebrekestelling verstuurd en zal door de leidende dienst kan een forfaitaire boete van 300 EUR (driehonderd euro) worden aangerekend voor vertraging in het opstellen van de factuur. (c) Deze boete zal door SDV rechtstreeks verrekend worden op de factuur van de betrokken afhaling. a. Door zijn bevoegdheden en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in 5, wordt de koper verondersteld de staat van het materieel te kennen. b. De overdracht van eigendom vindt plaats op het tijdstip van afhaling van de container door de koper. Deze wordt vanaf dan eigenaar en aansprakelijke voor dit materieel. Vanaf dan zullen alle risico s en kosten verbonden aan het bezit van de goederen ten zijnen laste zijn en door hem gedragen worden.

9 16. Geschillen Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd. 17. Duur van het contract a. De opdracht zal in principe afgesloten worden voor een duur van 4 (VIER) jaar, zal aanvangen op 1 maart 2017 en zal eindigen op 31 december b. Binnen de periode van vier jaar zal de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks verlengd worden voor een nieuwe duur van één jaar TENZIJ ze opgezegd wordt: (1) ofwel door de aannemer, mits een opzegtermijn van negentig (90) kalenderdagen, te betekenen via een aangetekende brief. (2) ofwel door de aanbestedende overheid, mits een opzegtermijn van negentig (90) kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. c. Het opzeggen van de overeenkomst kan, binnen bovenvermelde voorwaarden, voor geen van beide partijen een schadeloosstelling met zich meebrengen. d. Zonder voorafgaande opzegging volgend op de bovenstaande voorwaarden, zal het contract eindigen 31 december e. Na de einddatum van de opdracht, mag er geen prestatie meer geleverd worden in uitvoering van de huidige opdracht. Het Bestuur zal de firma een aangetekend schrijven sturen die het einde van de opdracht eenduidig stipuleert. Luc ROELANDTS, ir Generaal-majoor van het vliegwezen Chef Divisie Overheidsopdrachten Lijst van de bijlagen: - Bijlage A: Technische specificaties van de overeenkomst - Bijlage B: Raming van de jaarlijkse productie van mixte schroot - Bijlage C: Inschrijvingsformulier (Offerte) - Bijlage D: Afvalstoffenregister - Bijlage E: Verklaring op erewoord

10 SDV Bijlage A SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DU MARCHÉ 1. Verwerking van het schroot De afvalstoffen of niet recupereerbare elementen moeten door de toekomstige contractant vernietigd worden op een milieuvriendelijke manier. De federale en regionale wetgeving hieromtrent dient te worden nageleefd. In geval er geen lokale of federale wetgeving hieromtrent van kracht is, dient men zich te houden aan de Europese regelgeving. 2. Selectie van het schroot a. De hoeveelheden in de eenheden en vermeld in de bijlage B, dienen aanvaard te worden in de toestand waarin ze zich bevinden. b. Voor de toekomstige hoeveelheden mag de aannemer speciale sorteringcriteria voorstellen. Het Bestuur kan die voorstellen aanvaarden of weigeren. 3. Ophaling van het schroot a. De plaatselijke Militaire Autoriteit zal, per Fax, per Mail of brief, de afhaling van de container aan de firma vragen. De reactietermijn om de container af te halen en terzelfdertijd, om een lege container terug te brengen is vijf (05) werkdagen, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de Mail of van de brief die door de plaatselijke Militaire Autoriteit verstuurd wordt (de postdatum geldt als bewijs ) om de container af te halen. b. De ophaling gebeurt door de aannemer met zijn eigen middelen of in onderaanneming. De aannemer is volledig verantwoordelijk voor zijn onderaannemers. c. De ophaling geschiedt principieel in de in bijlage B vermelde opslagplaatsen. d. De ophalingen gebeuren onder toezicht van een militaire afgevaardigde van de betrokken opslagplaats. e. De ophalingen mogen gebeuren van maandag tot donderdag tussen en uur en tussen en uur. Op vrijdag is afhalen enkel mogelijk tussen uur en uur. f. De aannemer moet op permanente wijze gedurende de volledig contractduur minimum een container plaatsen. In functie van de ontmanteling planning kan de Administratie ruim van te voeren vragen aan de aannemer om bijkomende containers te plaatsen. Gelet op de onregelmatige en in de tijd gespreide productie van schroot dienen de volle containers telkens op uitnodiging van het Bestuur afgehaald en door een lege container vervangen te worden. De periode van afhaling, na verzoek, is een termijn van maximaal: vijf (05) kalenderdagen. Het type van de terplaatsgestelde containers is in principe vrij behalve de "messing" wanneer een afgesloten container vereist (bescherming), in zover zij een gemakkelijk laden door het personeel van de opslagplaatsen mogelijk maken. De opstelling van de containers gebeurt in open lucht. In geval van open containers zal geen enkel verhaal op het gewicht van de lading mogelijk zijn indien er zich regenwater of sneeuw ophoopt in de holle gedeelten van het schroot. De containers zullen ter plaatse gesteld worden binnen de vijf werkdagen na de datum van de uitvoering van het begin van het contract. Ze worden opgesteld volgens de richtlijnen van het locaal militair personeel, dat rekening zal houden met de plaatsingsmogelijkheden door de firma en de laadmogelijkheden door het militair personeel. Een officiële signalisatie van de containers is niet vereist, uitgezonderd de aanduiding van het soort schroot dat in iedere container mag gedeponeerd worden.

11 Indien er containers met drukpers geleverd worden, is het verbruik van energie ten laste van het Bestuur inzover de lokale situatie een stroomvoorziening toelaat. g. Bij beëindiging van het actueel contract, zal de laatste container van iedere firma afgehaald worden binnen de twintig (20) werkdagen volgend op de afsluitingsdatum van het contract. h. De praktische modaliteiten van het afhalen ( toegankelijkheid van het afhaalterrein, het opslaan van containers) dienen te worden geregeld tussen de plaatselijke Militaire Autoriteit en de firma. Vanwege het Bestuur wordt er geen hulp, noch in personeel noch in materieel, geleverd. i. Het laden, het overladen, het vervoer en de weging geschieden op kosten en risico van de aannemer. Het Bestuur treft uit dien hoofde geen enkele verantwoordelijkheid. j. De aannemer is aansprakelijk tegenover het Bestuur, zijn agenten en goederen, evenals tegenover derden voor elke schade die door deze afhaalverrichtingen wordt veroorzaakt. Op straffe van uitvoering van ambtswege, op zijn kosten, is de aannemer gebonden alle beschadigingen die hij zou hebben veroorzaakt te herstellen of te laten herstellen. k. De aannemer is ook aansprakelijk tegenover het Bestuur, voor het personeel aan wie hij de genoemde handelingen toevertrouwt en voor alle schade die zou kunnen worden veroorzaakt door dit personeel of die zou voortvloeien uit hun handelen, hun nalatigheid of hun onvoorzichtigheid. l. Alle schade zal opgenomen worden in een proces-verbaal, opgesteld door de plaatselijke Militaire Autoriteit op de afhaalplaats. Dit proces-verbaal zal getekend worden door de twee partijen, t.t.z. de aannemer en de plaatselijke Militaire Autoriteit. m. De aannemer zal aan de plaatselijke Militaire Autoriteit de nuttige inlichtingen geven om het afvalstoffenregister van de eenheid waar het ophalen was gebeurd bij te werken (zie bijlage D). 4. Toegang tot de afhaalplaats a. Voorafgaand bezoek voor het indienen van een offerte. Iedere kandidaat wordt aanbevolen om zich vooraf te vergewissen van de toestand van het schroot en de wijze van laden in de diverse opslagplaatsen. Een bezoekvergunning zal na eenvoudige aanvraag door het Bestuur verleend worden. b. Toegang in het kader van de uitvoering van het contract. De aannemer zal een permanente toelating ontvangen voor de duur van het contract. Een lijst van toegelaten personeelsleden, met vermelding van het nummer van hun identiteitskaart, zal opgesteld worden. 5. Weging van het schroot a. De aannemer dient over een gehomologeerde weeginstallatie te beschikken en zal aan de Administratie de nodige attesten bezorgen waaruit blijkt dat de weegbrug wordt gebruikt in overeenstemming met de wetgeving (controle-certificaat met: de goedkeuring door een erkende instantie, datum van de periodieke controle, het nummer van het vignet en de geldigheidsdatum, enz.). Bij elke nieuwe nieuwe conformisatie/instaatstelling/homologatie van de weeginstallatie door de dienst Metrologie (geldigheidsdatum bereikt, reparatie, testen, ijken,...), zal de aannemer de nieuwe controlecertificaten overmaken aan de administratie. b. Bij de afhaling van een container in een eenheid, zal de aannemer twee wegingbewijzen leveren. Een wegingsbewijs van het voertuig met een lege container en een wegingsbon van het zelfde voertuig met een volle container. Het wegingsbewijs lege container zal op de afhalingsdag aan de plaatselijke Militaire Autoriteit afgegeven worden. Vanaf die dag beschikt de aannemer over een termijn van vijf (05) werkdagen om het wegingsbewijs volle container aan de plaatselijke Militaire Autoriteit te laten bezorgen. c. Bij iedere afhaling van schroot kan een weging uitgevoerd worden in het bijzijn van een militair afgevaardigde.

12 d. De weeginstelling dient per weging minimum twee attesten af te leveren: (1) een exemplaar voor de firma, als rechtvaardigend document te voegen bij de factuur. Dit exemplaar zal onmiddellijk na de weging door de eventueel aanwezige militaire afgevaardigde getekend worden. (2) een exemplaar voor de militaire afgevaardigde. e. De aannemer zal een kopie van het wegingsbewijs volle container aan de betrokken eenheid (CCR&A Detachement INES in ZUTENDAAL) doorsturen. De aannemer dient deze te ondertekenen.

13 SDV Bijlage B ZUTENDAAL Departement Installaties voor de neutralisatie van explosieve stoffen Kwartier Wevelsmoer Leutsestraat 34 Raming van de schroot-en afvalproductie in de periode Plaats ZUTENDAAL Kwartier Wevelsmoer Type schroot of Schroot afval Afval Gewicht / in ton Type 01 Ferro ± 500 Type 02 Messing ± 500 Type 02 Aluminium ± 4 Type 04 Lood ± 100 Type 05 Zink ± 4 Gemengd Type 06 (Ferro en ± 130 Non-Ferro) De cijfers in de bovenstaande tabel hebben betrekking op de in de periode door de INES-installatie van Defensie geproduceerde metaal-schrootfracties (afkomstig van geneutraliseerde en ontmantelde munitie) die het voorwerp uitmaken van het actueel meerjarige contract voor afhaling van schroot (Ferro, Non-Ferro en Gemengd) van Defensie dat eindigt op 20 februari Deze gegevens zijn louter indicatief voor het toekomstig contract SDV Ze hebben geen enkele contractuele waarde, kunnen geen aanleiding geven tot enige contractcompensatie en engageren de Administratie NIET indien deze cijfers afwijkingen vertonen t.a.v. de toekomstige INES-metaalschrootproductie in de periode Belangrijke opmerking aangaande het voorafgaand bezoek voor het indienen van een offerte (zie bijlage A - 4.a.): - bezichtigingen zijn enkel mogelijk tijdens de werkdagen in de periode vanaf 28 november 2016 tot en met 23 december Een voorafgaandelijke afspraak met de contactpersoon is noodzakelijk (Adjudant CLERX Johan te bereiken op tel Nr. 089/ of Adjudant PALMANS Mark, te bereiken op tel N (0)89/ ). 8 Situatie op datum van 1 oktober 2016

14 SDV Bijlage C INSCHRIJVINGSFORMULIER SDV Inschrijving Ik, ondergetekende (Naam, Voornaam, Beroep en volledig adres) Handelend Voor de firma (Volledige benaming van de firma + BTW Nr) Adres Tel Nr Fax Nr verklaar: kennis te hebben genomen van de administratieve en technische clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV en ze na te leven. te bieden (uitgedrukt bedrage in EUR) voor (zie beneden) NIET VERGETEN beneden te ondertekenen deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen de betalings- en ophalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV vermeld staan, na te leven. BEDRAG IN EURO/100 kg per TYPE schroot of afval Type Plaats Beschrijving Cijfers In Letters 1 ZUTENDAAL Ferro 1 2 ZUTENDAAL Messing 2 3 ZUTENDAAL Aluminium 3 4 ZUTENDAAL Lood 4 5 ZUTENDAAL Zink 5 6 ZUTENDAAL Gemengd (Ferro en Non-Ferro) 6 Opmerking : Het totaalpakket van alle metaalschroot-categorieën in bovenstaande tabel vormt 01 (EEN) enkel perceel en zal gegund worden aan de inschrijver die de voor de Administratie meest voordelige offerte indient, in overeenstemming met de gunningscriteria van het besteek SDV Ferro: vnl. afkomstig munitie dozen, staal banden, 2 Messing: messing afkomstig van geneutraliseerde munitie die tot ongeveer vijf (5) % diverse andere metaalfracties kan bevatten (vb. lood,.)) 3 Aluminium: klassiek aluminium van diverse legeringsreeksen 4 Lood: lood afkomstig van geneutraliseerde munitie 5 Zink: zink dat vooral afkomstig is van munitieverpakking 6 Gemengd: moeilijk scheidbaar ferro en non-ferro metaalschroot dat diverse metaalafval-fracties kan bevatten, afkomstig van geneutraliseerde munitie

15 Deze prijsofferte blijft geldig gedurende minimum negentig (90) kalenderdagen vanaf de datum van de opening van de inschrijvingen (zie artikel 6). Ik verklaar de betalings- en de afhaaltermijnen bepaald in de artikels 12,13 en 14 in van de verkoopprocedure SDV strikt na te leven, zoniet stel ik mij bloot aan de voorziene boetes en maatregelen van ambtswege in het artikel 14 van de verkoopprocedure SDV Opgemaakt te......op HANDTEKENING : NAAM : HOEDANIGHEID :

16 SDV Bijlage D AFVALSTOFFENREGISTER OPHALEN en VERVOER van AFVALSTOFFEN De Europese regelgeving, evenals de Belgische afvalstoffenwetgeving (federale en regionale) verplicht alle producenten van bedrijfsafvalstoffen om een afvalstoffenregister bij te houden. Dit register zal opgesteld worden door de plaatselijke Militaire Autoriteit van Zutendaal waar de schrootophaling gebeurt. De aannemer (van wie de coördinaten hernomen zijn in het verkoopcontract) zal aan de plaatselijke Militaire Autoriteit alle nuttige inlichtingen geven om dit register adequaat bij te werken. Hierin moeten de aard, de oorsprong, de samenstelling, de hoeveelheid, de bestemming en de wijze van nuttige toepassing of verwijdering van de afvalstoffen worden vermeld. De contactgegevens van de plaatselijke Militaire Autoriteit zullen hernomen worden in het verkoopcontract. Het register betreffende de afvoer van de afvalstoffen dient het Defensie mogelijk te maken om te voldoen aan de door de Regio s gevraagde jaarlijkse meldingsplicht.

17 Verklaring op erewoord SDV Bijlage E 1. Hierbij verklaar ik, ondergetekende.., als vertegenwoordiger van de firma.. op mijn erewoord dat noch ikzelf, noch de door mij vertegenwoordigde firma zich in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevinden zoals bedoeld in de Art 61, 1, 1, Art 61, 1, 2, Art 61, 1, 3, Art 61, 1, 4, Art 61, 2, 1, Art 61, 2, 2, Art 61, 2, 3, Art 61, 2, 4, Art 61, 2, 5, Art 61, 2, 7 van het KB1 1 en verbindt ik mij ertoe om, voorafgaand aan de gunning, bij het nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid via de snelste middelen, en binnen de termijn aangeduid door de Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten mijn persoonlijke toestand, alsmede deze van de firma, na te gaan. Opmerking Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, 2, 6 KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. In geval van niet-belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. 2. Door de ondertekening van mijn offerte verklaar ik als inschrijver tevens op mijn erewoord dat ik geen beroep doe of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van mijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. 3. Door de ondertekening van mijn offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek SDV 2016OP001 en zijn bijlagen, en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden. Opgemaakt te (plaats) : Handtekening(en) 2 : Naam : Datum : 1 KB1: Koninklijk besluit van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.(kb plaatsing). 2 Originele handgeschreven handtekening(en).