VERKOOPPROCEDURE SDV VOOR DE VERKOOP VAN EEN MILITAIRE HIGH CAPACITY PIJPLEIDING IN HET HAVENGEBIED ANTWERPEN

Transcriptie

1 VERKOOPPROCEDURE SDV VOOR DE VERKOOP VAN EEN MILITAIRE HIGH CAPACITY PIJPLEIDING IN HET HAVENGEBIED ANTWERPEN 1. Samenvatting van de verkoopprocedure 2 Toegepaste procedure leidende dienst 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen 4 Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers 5 Gunningscriteria 6 Ontvangst van de offertes 7 Gunning 8 Betaling 9 Overdracht van eigendom 10 Maatregelen van ambtswege 11 Waarborg 12 Geschillen 2. Toegepaste procedure leidende dienst a. De verkoop van het in bijlage A beschreven materieel is een verkoop via onderhandelingsprocedure met bekendmaking van een militaire high capacity pijpleiding in het havengebied van Antwerpen. b. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 5% bijkomende kosten aangerekend. c. De gunningcriteria zijn: Criterium Gewicht De prijs 80% De mate waarin de inschrijver al dan niet een offerte indient voor alle te koop gestelde loten 20% d. De leidende dienst verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is: DEFENSIE ALGEMENE DIRECTIE MATERIAL RESOURCES PROCUREMENT DIVISION VERKOOPDIENST (SdV) Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4 D 2 Eversestraat, 1 B-1140 BRUSSEL BELGIE Tel secretariaat: 0032/(0) (fax : 39428) mrmp-sales@mil.be Web site:

2 e. Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst): DE WOLF Jonathan Kapitein Tel: (direct) Tel: (secretariaat) Fax: jonathan.dewolf@mil.be 3. Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van: Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: een officiële publicatie in het "Bulletin der Aanbestedingen"; te raadplegen op de website van het portal Federal e-procurement: Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: 4. Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers a. Wettelijke en administratieve bepalingen: De huidige verkoopprocedure is volledig onderworpen aan het Belgisch recht. b. Technische specificaties: Zie bijlage A c. De inschrijvers dienen verplicht geregistreerd te zijn bij de Kruispuntbank van ondernemingen (of equivalent in het buitenland). d. Nooit uitgesloten zijn geweest voor deelname aan verkoopprocedures georganiseerd door Defensie. e. Een jaarlijks omzetcijfer hebben van tenminste 15 miljoen Euro. f. Het niet beantwoorden aan de criteria in 4c, 4d en 4e impliceert ambtshalve de uitsluiting van de inschrijver voor deelname aan de verkoopprocedure g. Bij te voegen documenten: - Documenten die bewijzen dat de onderneming voldoet aan de criteria in 4c en 4e om te kunnen deelnemen aan deze verkoopprocedure. - Bijlage C vervolledigd en getekend. 5. Gunningscriteria a. De gunningscriteria zijn : Criterium Gewicht De prijs 80% De mate waarin de inschrijver al dan niet een offerte indient voor alle te koop gestelde loten 20% b. De prijzen moeten door de inschrijver verplicht in EURO uitgedrukt worden

3 6. Ontvangst van de offertes a. De prijsoffertes zullen strikt het model van bijlage C eerbiedigen. b. De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. c. De offertes dienen uiterlijk op 31 januari 2018 om 1200 uur in het bezit te zijn van de leidende dienst. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum. d. Adres voor het indienen van de offertes: zie 2 hierboven. e. Om geldig te zijn moeten de offertes: ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV " op de binnenste omslag; ofwel per drager afgeleverd worden, eveneens onder dubbele omslag met de vermelding "SDV " op de binnenste omslag; uiterlijk op 31 januari 18 om 1200 uur in het bezit te zijn van de leidende dienst. f. De offertes die per telefax, telefoon of verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden. g. TAAL: de offertes moeten verplicht één van de drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in het Engels toegevoegd worden. h. Voorwaardelijke offertes, abnormale prijzen en/of negatieve prijzen zijn niet toegelaten en zullen door de administratie worden beschouwd als ongeldig en niet conform. 7. Gunning a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst. b. De kandidaat-koper die voor het lot (de loten) voor de Administratie de meest voordelige offerte ingediend heeft (volgens de gunningscriteria), zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel. Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren. c. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. Een brief ter informatie (of een brief van NIET-GUNNING) zal aan de niet weerhouden kandidaat-kopers verstuurd worden. 8. Betaling a. De betaling gebeurt in EURO. De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld. b. Het verschuldigde bedrag dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van uitgifte van de factuur. c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van 10 automatisch toegepast worden. d. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 5% bijkomende kosten aangerekend.

4 9. Overdracht van eigendom De overdracht van eigendom zal plaats vinden op het ogenblik van ontvangst van de betaling van de factuur op de rekening van Defensie en zal door de Administratie schriftelijk bevestigd worden per aangetekend schrijven. 10. Maatregelen van ambtswege a. Laattijdige betaling: (1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie 8.b) zal de koper een aangetekende brief als herinnering tot betaling ontvangen. (2) Bij niet-betaling binnen de 2 weken na ontvangst van de betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden. De koper is, in voorkomend geval, aan de Verkoopdienst een som verschuldigd van 10 % van het totaal bedrag van de factuur met een minimum van 500 EUR (vijfhonderd euro) voor dekking van de administratieve kosten en bewarende maatregelen. Bovendien zal de koper desgevallend uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste 5 (vijf) jaar. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. 11. Waarborg a. De koper is verondersteld de staat van het materieel te kennen. Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg inzake zichtbare of verborgen gebreken. b. Vanaf de overdracht van eigendom zullen alle risico s en kosten verbonden aan het bezit van deze eigendom ten zijnen laste zijn van de koper en door hem gedragen worden. 12. Geschillen Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd. Alfons MEERSMAN, Lic Kolonel Militair Administrateur Chef van de Verkoopdienst Lijst van de bijlagen: - Bijlage A: Technische specificaties van de overeenkomst - Bijlage B: Infrastructuurplannen en situering van de te koop gestelde loten - Bijlage C: Inschrijvingsformulier (Offerte)

5 TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN DE OVEREENKOMST Bijlage A 1. Algemeen kader In het havengebied Antwerpen liggen buiten dienst gestelde militaire pijpleidingen. Dit verkoopdossier betreft de voormalige 12 CEPS (Central Europe Pipeline System) leiding Zandvliet Lillo (met daarop de kraankamer in lijn EBP-4SC) langs de Scheldelaan te Antwerpen vanaf de kraankamer 4ZAX tot de kraankamer 4OTV ter hoogte van het fort Lillo. De totale lengte van deze leiding bedraagt ongeveer meter. Ze is gelegen in percelen van het havengebied die eigendom zijn van de N.V. van publiek recht Havenbedrijf Antwerpen (zonder concessie, overeenkomst of andere akte). De verkoop van de pijpleiding is opgedeeld in drie loten: - Lot 1: Pijpleidingtracé tussen kraankamer 4ZAX (Zandvliet- Berendrechtsluis, coördinaten N O) en pompstation 4ZAP (Antwerpen pompstation, coördinaten N O). - Lot 2: Pijpleidingtracé tussen pompstation 4ZAP (Antwerpen pompstation, coördinaten N O) en kraankamer 4OTV (Antwerpen fort Lillo, coördinaten N O). - Lot 3: Kraankamer 4ZAX (Zandvliet- Berendrechtsluis, coördinaten N O). 2. Historiek a. De leiding werd in dienst genomen in het jaar b. Gebruik : de lijn werd gebruikt voor het vervoer van vloeibare koolwaterstoffen en meer bepaald de brandstoffen kerosine, diesel en benzine. De lijn werd in 2009 uit dienst genomen en onder bewarende maatregelen geplaatst. c. Ze werd geschrapt uit NAVO-inventaris en behoort momenteel tot het patrimonium van Defensie. Voor het volledig detail van de loten wordt verwezen naar de volgende paragrafen. 3. Beschrijving Op de kraankamer 4OTV is de lijn richting IBR (Independent Belgian Refinery) aangesloten. Het pompstation 4ZAP evenals de kraankamer 4ZAH liggen op het terrein van voorgenoemde raffinaderij. Defensie heeft voor deze installaties een concessie. De verkoop omvat hier enkel de lijn 4OTV- 4ZAP (te vertrekken vanaf de eigendomsgrens van IBR) en de lijn 4ZAX- 4ZAP (te vertrekken vanaf de eigendomsgrens van IBR), alsmede de kraankamer 4ZAX.

6 4. Lot1: Pijpleidingtracé 4ZAX- 4ZAP a. 12 leiding b. Type staalsoort: Grade B volgens API 5L Schedule STD c. Lengte: Ca 1.651m d. Tracé: zie infrastructuurplannen in bijlage B e. Indienstname: 1973 f. Toestand: non pigable lin. Geen anomalieën werden gerapporteerd. g. Actuele situatie: deze lijn staat onder stikstof h. Kathodische bescherming: (1) De kathodische bescherming wordt nu verzekerd vanaf de site Melkschoor. Bij verkoop wordt dit lijnstuk niet meer beschermd. (2) Een meetpunt is aanwezig. 5. Lot 2: pijpleidingtracé 4ZAP- 4OTV a. 12 leiding b. Type staalsoort: Grade B volgens API 5L Schedule STD c. Lengte: Ca 4389m d. Tracé: zie infrastructuurplannen in bijlage B e. Indienstname: 1973 f. Laatste inspectie in Er werd geen enkel punt gevonden met ERF- waarde > Dit wil zeggen dat er op dat ogenblik geen restauratiewerken op deze lijn vereist waren en dat er verder zonder drukbeperking kon gepompt worden. Het inspectieverslag is ter inzage bij de Administratie (Cfr contactgegevens in 2 e van onderhavig bestek). g. Actuele situatie: deze lijn staat onder stikstof. h. Kathodische bescherming: (1) De kathodische bescherming wordt nu verzekerd vanaf de site Melkschoor. Bij verkoop wordt dit lijnstuk niet meer beschermd. (2) Een meetpunt is aanwezig.

7 6. Lot 3: Kraankamer 4ZAX a. Metalen vloer 2180x 950x 30cm b. Stalen pijpleiding 12 met terugslagklep en afsluitkraan c. Tracé en technisch plan: zie infrastructuurplannen in bijlage B 7. Toestand a. Desactivatiemaatregelen : de lijn werd geledigd, gereinigd, gedroogd en onder stikstof geplaatst. De kathodische bescherming is nog steeds actief. Bij verkoop wordt de pijpleiding niet meer beschermd. b. Resultaten van controles en inspecties : de resultaten van de intelligent pigging van 2004 toonden aan dat er geen restauratiewerken vereist waren en dat er verder zonder drukbeperking kon gepompt worden. Het inspectieverslag is ter inzage bij de Administratie (Cfr contactgegevens in 2 e van onderhavig bestek). c. Er zijn geen geschillen noch inbreukdossiers gekend. 8. Bestaande conventies Er bestaat geen specifieke conventie voor de pijpleiding 4ZAX-4OTV, daarom zijn de algemene concessieregels van de N.V. van publiek recht Havenbedrijf Antwerpen van toepassing. 9. Bijzondere voorwaarden Er zijn afhankelijk van de koper drie snijdingen, ten laste van de koper, noodzakelijk: - Één ter hoogte van 4OTV, tenzij de nieuwe eigenaar zich wenst aan te sluiten op BPO en er in de uitbatingsovereenkomst vastgelegd wordt dat deze lijn monoproduct Jet- A1 is. - Twee ter hoogte van 4ZAP op de lijnen 4OTV- 4ZAP en 4ZAX-4ZAP. 10. Aansprakelijkheden a. Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg inzake zichtbare of verborgen gebreken. De koper moet al de lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden gedogen die het goed mochten bezwaren. b. De koper dient elk verhaal te verzaken tegenover het Ministerie van Defensie, wiens rechten en plichten hij overneemt. Deze verzaking wordt door de koper gematerialiseerd door het betalen van de factuur. c. De verkoper verklaart alle technische documentatie betreffende de leiding en het gebruik ter beschikking te stellen van de koper. De verkoper verklaart dat de leiding steeds werd onderhouden en gebruikt volgens de regels van de kunst en dat de leiding conform is met de geldende regels en normen. d. Vanaf ontvangst van het te betalen bedrag op de rekening van Defensie en de schriftelijke bevestiging hiervan door de Administratie, zal de koper de volledige eigendom en het genot hebben van het goed. Hij zal vanaf deze datum alle taksen of belastingen betalen die erop zouden rusten. e. Vanaf de overdracht van de eigendom van de leiding wordt de koper verantwoordelijk voor het onderhoud en de bewaking van de leiding. Vanaf dat moment zal de koper tevens de verantwoordelijkheid dragen in geval van lekken of incidenten. f. Met het oog op de ingebruikname van de leiding zal de koper dienen in te staan voor de nodige onderzoeken en voor het bekomen van de nodige concessie van de N.V. van publiek recht Havenbedrijf Antwerpen, van de nodige civiele transportvergunning en van eventueel alle andere wettelijk voorziene toelatingen.

8 Bijlage B Infrastructuurplannen en situering van de te koop gestelde loten

9 Globaal overzicht

10 Lot 1: Pijpleidingtracé 4ZAX- 4ZAP

11 Lot 2: pijpleidingtracé 4ZAP- 4OTV

12

13 Lot 3: Kraankamer 4ZAX

14 INSCHRIJVINGSFORMULIER Bijlage C SDV Inschrijving Ik, ondergetekende (Naam, Voornaam, Beroep en volledig adres) Handelend Voor de firma (Volledige benaming van de firma + BTW Nr) Adres Tel Nr Fax Nr verklaar: kennis te hebben genomen van de administratieve en technische clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV , hiermee akkoord te gaan en ze na te leven. te bieden (uitgedrukt bedrage in EUR) voor (zie beneden) NIET VERGETEN beneden te ondertekenen deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen (Cfr 6 van de administratieve clausules) de betalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV vermeld staan, na te leven. Lot Beschrijving Inschrijving (EURO) In cijfers In letters 01 Pijpleidingtracé 4ZAX-4ZAP 02 Pijpleidingtracé 4ZAP- 4OTV 03 Kraankamer 4ZAX Datum: Handtekening: