VERKOOPPROCEDURE SDV VOOR EEN MEERJARIGE OVEREENKOMST VOOR DE VERNIETIGING VAN DIVERSE TEXTIEL-STOFFEN (KATOEN, NYLON, Enz...

Transcriptie

1 VERKOOPPROCEDURE SDV VOOR EEN MEERJARIGE OVEREENKOMST VOOR DE VERNIETIGING VAN DIVERSE TEXTIEL-STOFFEN (KATOEN, NYLON, Enz...) 1. Samenvatting van de verkoopprocedure 2 Toegepaste procedure leidende dienst 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen 4 Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers 5 Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers 6 Ontvangst van de offertes 7 Gunningscriterium 8 Gunning (en opstelling van het contract) 9 Ondertekening en verzending van het contract 10 Betaling 11 Levering van de stoffen 12 Maatregelen van ambtswege 13 Waarborg 14 Geschillen 15 Duur van het contract 2. Toegepaste procedure leidende dienst a. De verkoop van het in bijlage A beschreven materieel is een «onderhandse verkoop» gebonden aan een meerjarig contract van 4 (VIER) jaar betreffende de VERNIETIGING en BEHANDELING van TEXTIEL-STOFFEN, in principe steeds afkomstig van het Competentie Centrum Steunmaterieel en Producten te IEPER.. Iedere vernietiging van stoffen geeft aanleiding tot facturatie. b. De gunningscriteria zijn: Criterium Gewicht De prijs 70% Voor een offerte van alle loten 20% Certificaat ISO 9001 of gelijkwaardig voor dit domein 5% Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming 5% c. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 5 % bijkomende kosten aangerekend. d. Er valt op te merken dat de kosten van de verpakking en het transport ten laste van Defensie zijn. e. De leidende dienst verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is: DEFENSIE ALGEMENE DIRECTIE MATERIAL RESOURCES PROCUREMENT DIVISION VERKOOPDIENST (SdV) Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4 D 1 Everestraat, 1 B-1140 BRUSSEL BELGIE Tel secretariaat: 0032/(0) (fax : 6711) mrmp-sales@mil.be Web site:

2 f. Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst): NEDERLANDSTALIG FRANSTALIG EVERAERTS Jan ROUSSEAU Luc Adjudant 1SgtChef Tél: (direct) Tél: (direct) Tél: (secrétariaat) Tél: (secrétariaat) Fax: Fax: mrmp-sales@mil.be mrmp-sales@mil.be 3. Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van: Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: een officiële publicatie in het "Bulletin der Aanbestedingen" te raadplegen op de website van het Belgische Ministerie van Financiën: 4. Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers a. Wettelijke en administratieve bepalingen: De huidige verkoopprocedure is volledig onderworpen aan het Belgisch recht. De KOPER dient de wettelijke voorschriften i.v.m. de overheidsopdrachten en de arbeidsbescherming evenals de eisen die in de betrokken Gewesten van toepassing zijn te eerbiedigen ( milieu, transformatie, recyclering, Enz ). b. Technische specificaties: Zie bijlage A c. Bij te voegen document: - Een certificaat dat bevestigt dat de kandidaat reeds een gelijkaardige markt voor overheidsinstanties, Belgische ondernemingen of anderen voor een minimum van 02 (twee) jaren heeft volbracht. - Documenten die bewijzen dat de onderneming over de nodige licenties beschikt om te kunnen deelnemen aan deze verkoopprocedure door Defensie. d. De inschrijvers dienen verplicht geregistreerd te zijn bij de Kruispuntbank van ondernemingen. e. Een omzetcijfer hebben dat hoger ligt dan : EUR. f. Nooit uitgesloten zijn geweest voor deelname aan verkoopprocedures georganiseerd door Defensie. 5. Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers a. Het door Defensie aangeboden te verkopen materieel in het kader van deze verkoopprocedure bevindt zich hoofdzakelijk in : Competentie Centrum Steunmaterieel en Producten Kwartier 1MC LEMAHIEU KEMMELSEWEG Ypres hierbij gekend als de "militaire eenheid" b. Het in 2015 te vernietigen materieel (zie Bijlage B) kan bezichtigd worden vanaf 15/06/2015 tot en met 14/07/2015 (tijdens de diensturen) en na afspraak met de Contactpersonen (POC): Adjudant LIEFHOOGE Geert, te bereiken op tel N (0)57/ of 1 Korporaal-chef LAHOUTTE Geert, te bereiken op tel N (0)57/

3 6. Ontvangst van de offertes a. De prijsoffertes zullen strikt het model van bijlage D eerbiedigen. b. De prijzen zijn in EURO. Er is geen enkele prijsherziening toegelaten. c. De offertes komen verplicht tot 24/07/2015 om 1200 uur toe in de lokalen van de leidende dienst. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum. d. Adres voor het indienen van de offertes: zie 2 hierboven. e. Om geldig te zijn moeten de offertes: ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV " op de binnenste omslag; ofwel per drager afgeleverd worden. f. De offertes die per telefax, telefoon of verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden. g. TAAL: de offertes moeten ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS opgesteld worden. h. Voorwaardelijke offertes zijn niet toegelaten en zullen door de administratie worden beschouwd als onbestaande en niet conform. 7. Gunningscriterium a. De gunningscriteria zijn: Creterium Gewicht De totaalprijs per lot 70% Voor een offerte voor alle loten 20% Certificaat ISO 9001 of gelijkwaardig voor dit domein 5% Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming (*) 5% (*) : - Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als koper voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als koper-contractant met Defensie gefungeerd hebben. - Reeds geregistreerde kopers-contractanten die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben, krijgen voor het fiabiliteits-gunningscriterium 100%. Voor geregistreerde contractanten wordt een degressieve score toegekend in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen. - Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde kopers-contractanten wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend. b. De prijzen moeten door de inschrijver verplicht in EURO/100 kg uitgedrukt worden (zie bijlage D). c. Er zal geen prijsherziening toegepast worden gedurende de volledige periode van uitvoering van het meerjarig contract. 8. Gunning (en opstelling van het contract) a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst. b. De kandidaat-koper die het beste bod per perceel heeft uitgebracht (volgens gunningscriteria) zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een contract in tweevoud ter ondertekening toegestuurd krijgen. Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren. c. Voor het detail der loten : cfr. Bijlage B en C.

4 d. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. Een brief ter informatie (of een brief van NIET-GUNNING) zal aan de niet weerhouden kandidaat-kopers verstuurd worden. 9. Ondertekening en verzending van het contract a. De twee exemplaren van het contract worden eerst door de kandidaat-koper ondertekend. Achteraf worden ze ter ondertekening voorgelegd aan de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie. b. Na ondertekening door de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie, wordt een exemplaar van het contract aan de koper doorgestuurd. 10. Betaling a. De betaling gebeurt in EURO. De betalingsmodaliteiten staan op de facturen vermeld. b. Het verschuldigde bedrag dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van afgifte van de factuur. c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van 12 automatisch toegepast worden. d. Elke aflevering van te vernietigen textiel zal aanleiding geven tot facturatie en het bedrag zal op basis van de wegingsbewijzen berekend worden. 11. Levering van de stoffen Zie technische specificaties van de overeenkomst in bijlage A, Maatregelen van ambtswege a. Laattijdige betaling: (1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie 10.b) ontvangt de koper een aangetekende betalingsherinnering. (2) De koper is aan de Verkoopdienst een som verschuldigd van 10% van de niet betaalde factu(u)r(en) met een minimum van 300 EUR voor dekking van de administratieve kosten. (3) Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. (4) Bovendien zal de koper desgevallend uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste twee (2) jaar. b. Vertraging van de vernietiging : (1) Het te vernietigen textiel zal aan de Firma geleverd worden door Defensie in ISO 20 Ft containers. Deze containers zullen enkel het textiel zonder verpakking bevatten. (2) Vanaf de 3de werkdag, te tellen vanaf de dag na levering van de container door de Militaire Overheid, zal een ingebrekestelling verstuurd worden en een forfaitaire boete van 300 Euro zal geeist worden voor de vertraging in de vernietiging. (3) Na een vertraging van maximaal vijfentwintig (25) werkdagen, te tellen vanaf de dag na de levering van de container door de Militaire Autoriteit, en zonder afbreuk aan de ingebrekestelling voorzien in Par 12 b.(1) zal de verkoop van rechtswege ontbonden worden. Deze beslissing zal betekend worden bij wijze van een aangetekend schrijven gericht aan de koper die hiermee definitief in gebreke zal gesteld worden.

5 c. Beheer van de containers en weegbonnen : De dag van de levering van een container met te vernietigen textiel door Defensie, zal de aannemer/contractant een weegbon overhandigen aan de Militaire Overheid met het gewicht van het volledige geladen voertuig met volle container. Vervolgens, de dag van de weder-ophaling door Defensie van de lege container, zal de aannemer/contractant een weegbon meegeven van het geladen voertuig met de lege container. 13. Waarborg a. Door zijn bevoegdheden en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in 5, wordt de koper verondersteld de staat van het materieel te kennen. b. De overdracht van eigendom gebeurt op het moment dat de leveringsbon getekend wordt door de koper. Deze wordt vanaf dan eigenaar en aansprakelijke voor dit materieel. Vanaf dan zullen alle risico s en kosten verbonden aan het bezit van de goederen ten zijnen laste zijn en door hem gedragen worden. 14. Geschillen Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd. 15. Duur van het contract a. De opdracht zal in principe afgesloten worden voor een duur van 4 (VIER) jaar en zal aanvangen de dag volgend op de notificatie. b. Binnen de periode van vier jaar zal de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks verlengd worden voor een nieuwe duur van één jaar TENZIJ ze opgezegd wordt: (1) ofwel door de aannemer, mits een opzegtermijn van negentig (90) kalenderdagen, te betekenen via een aangetekende brief. (2) ofwel door de aanbestedende overheid, mits een opzegtermijn van negentig (90) kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. c. Het opzeggen van de overeenkomst kan, binnen bovenvermelde voorwaarden, voor geen van beide partijen een schadeloosstelling met zich meebrengen. d. Zonder voorafgaandelijke opzegging van de overeenkomst volgens de in de paragrafen hierboven vermelde voorwaarden, eindigt het contract ambtshalve na een duur van 4 (VIER) jaar, zijnde 48 (ACHTENVEERTIG) maanden na de datum van notificatie van het contract. e. Op de einddatum van de opdracht, mag er geen prestatie meer geleverd worden in uitvoering van de huidige opdracht. Het Bestuur zal de firma een aangetekend schrijven sturen die het einde van de opdracht eenduidig stipuleert. Alfons MEERSMAN, Lic Kolonel Militair Administrateur Chef van de Verkoopdienst Lijst van de bijlagen: - Bijlage A: Technische specificaties van de overeenkomst - Bijlage B : Materieel onmiddellijk ter beschikking en voor einde 2015 te vernietigen - Bijlage C : Schatting van het te vernietigen materiaal tijdens de periode Bijlage D : Inschrijvingsformulier (Offerte)

6 SDV Bijlage A TECHNISCHE SPECIFICATIES van de OVEREENKOMST 1. Behandeling van het textiel a. Het textiel zal vernietigd worden, het is te zeggen ; structureel zo behandeld worden dat er voorang wordt gegeven aan het wijzigen van de structuur in afval van max 25 cm². b. De termijn voor de vernietiging zal twee (02) werkdagen/container zijn, te tellen vanaf de dag volgend op de levering van de container door de Militaire Overheid. c. Na vernietiging van de textiel zal een attest aangeleverd worden door de firma. Dit attest zal getekend worden door de aannemer-contractant en de vertegenwoordiger van de Administratie die door de Aanbestedende Overheid aangesteld werd om de vernietiging van het materieel bij te wonen. d. Geen enkele fractie van het te vernietigen textiel mag door de aannemer/contractant verkocht worden aan derden om hergebruikt te kunnen worden onder de vorm waarvoor het materieel ontwikkeld is. e. De Administratie heeft het recht om bij iedere levering, op de plaats van de vernietiging, de effectieve vernietiging van de loten te controleren. f. De materialen of elementen die niet gerecycleerd kunnen worden zullen op een ecologisch verantwoorde manier vernietigd worden. De federale en regionale wetgevingen dienen nageleefd te worden. Indien er hier geen wettelijke federale of regionale richtlijnen over zouden bestaan, zal de regelgeving van de Europese Gemeenschap toegepast en gerespecteerd worden. 2. Selectie van het textiel a. De onmiddellijk beschikbare hoeveelheden te vernietigen materieel die voor eind 2015 te vernietigen zijn (Bijlage B), zullen aanvaard worden in de staat waarin ze zich bevinden. b. Voor wat betreft de toekomstige hoeveelheden mag de aannemer/contractant aan de leidende dienst specifieke triagecriteria voorstellen. De Administratie kan deze voorstellen aanvaarden of verwerpen. c. Schatting van de toekomstige te vernietigen hoeveelheden voor de periode : cfr Bijlage C. 3. Levering van het textiel a. Het te vernietigen textiel zal door Defensie in ISO 20 ft containers aan de firma toegeleverd worden. Deze containers zullen enkel zuivere textiel bevatten zonder verpakking : geen dozen, paletten, plastiek, karton, geen picking-kaarten, noch rubber. b. De levering van de te vernietigen textiel wordt door de lokale militaire overheid verzekerd in afgesloten containers die verzegeld zijn. c. Het verbreken van deze verzegeling en de vernietiging zal gebeuren onder toezicht van een Militaire afgevaardigde in de installaties van de firma-contractant. d. De firma/aannemer beschikt over een termijn van twee (02) werkdagen/container om het materieel te vernietigen te tellen vanaf de dag volgend op de levering van de container door de Militaire Overheid aan de koper. e. Rekening houdend met de onregelmatige productie van het textiel en tussenpauzes in de tijd, zullen de volle containers met te vernietigen textiel geleverd worden door de Militare Autoriteit. f. De leveringsmodaliteiten (afleveren der containers, ) zijn onderling te regelen tussen de Militaire Overheid en de aannemer/contractant.

7 g. Het uitladen, wegen en vernietigen van het geleverde textiel is ten laste van de aannemer/contractant en gebeurt geheel op zijn kosten, risico en verantwoordelijkheid. De Administratie heeft in dit domein geen enkele verantwoordelijkheid. h. De aannemer/contractant is verantwoordelijk voor alle occasionele beschadiging van de containers die in zijn installaties afgeleverd werden. i. De aannemer/contractant is tevens verantwoordelijk, tegenover de Administratie, voor het personeel aan wie hij deze uitvoering heeft toevertrouwd, alsook voor alle schade die door onvoorzichtigheid en onoplettendheid van zijn personeel veroorzaakt wordt. j. Bij vaststelling van enige schade, zal er door de Militaire Autoriteit een Proces-Verbaal opgesteld worden op het leveringsadres. Dit Proces-Verbaal zal getekend worden door beide partijen, te weten de "aannemer/contractant" en de Militaire Overheid. 4. Toegang tot de opslagplaatsen Voorafgaand bezoek voor het indienen van een offerte. Aan alle kandidaat-kopers wordt aangeraden om zich voorafgaandelijk aan het indienen van een offerte, op de militaire stockageplaats te vergewissen van de actuele toestand van het te vernietigen textiel. Een bezoekvergunning zal op eenvoudige verzoek verleend worden door de lokale militaire overheid. 5. Weging van het textiel a. In geval van levering van een container met textiel afkomstig van Defensie (in principe van het Competentie Centrum Steunmaterieel en Producten), zal de firma aan de Militaire Overheid twee wegingbewijzen overmaken, het is te zeggen : een weegbon van het voertuig met lege container en een weegbon met volle container. De weegbon «volle container» zal op de dag van levering overgemaakt worden en de weegbon «lege container» zal overgemaakt worden op de dag van ophaling/recuperatie van de container door de Militaire Overheid. b. Tijdens elke aflevering van een pakket te vernietigen textiel, moet die weging plaatsvinden in aanwezigheid van een gemachtigde militaire afgevaardigde. c. De firma zal elk jaar, op de datum overeenstemmend met de datum van toewijzing van de opdracht, een herijkingsattest van het weegapparaat aan de Administratie overmaken. d. De weeginstallatie dient per weging minimum twee attesten af te leveren: (1) een exemplaar voor de firma. (2) een exemplaar voor de locale militaire afgevaardigde, bij te voegen als verrechtvaardigend document aan de factuur (rekening houdende met de voorwaarden beschreven in 12. c. van de verkoopprocedure).

8 SDV Bijlage B Materieel onmiddellijk ter beschikking voor vernietiging voor einde 2015 m3 ton Smoke vest + broek 20 4,0 2 Bodywarmer kaki + gecamoufleerd 10 2,0 3 Windbroek 10 2,0 4 Regenkledij (vest + broek) 10 2,0 5 Scherfwerende vest (enkel het textiel zonder balistische bescherming, kevlar en andere) 3 0,6 6 Hemd 3 0,6 7 CBRN - kledij 90 18,0 8 Muts 2 0,4 9 Divers Textiel 2 0,4 Lot Gebied 1 Foto p.m. OPMERKINGEN : - De inschrijver verklaart zich akkoord met het feit dat de in bovenstaande tabel vermelde volumes en tonnages lichtjes kunnen afwijken zowel in de hoogte als in de laagte. - Voorafgaand bezoek voor het opstellen van een offerte (zie bijlage A - 4): de bezichtigingen van het materieel zijn uitsluitend mogelijk tijdens de werkdagen gedurende de periode van 15/06/2015 tot en met 14/07/2015 (tijdens de diensturen) en na afspraak met de contactpersoon hernomen in de verkoopprocedure 5, b. - Voor lot N 9 (Divers textiel) de hoeveelheden en volumes zijn enkel indicatief en Defensie biedt hierover geen garantie.

9 SDV Bijlage C Schatting van het te vernietigen materiaal tijdens de periode Lot Foto Jaarlijkse schatting Lot 1 (Smoke vest + broek) 7 m3 (1,4 t) Lot 2 (Bodywarmer kaki/camouflage) Lot 3 (Windbroek) Lot 4 (Regenkledij) Lot 5 (Scherfwerende vesten) 1 m3 (0,2t) 1 m3 (0,2t) 1 m3 (0,2t) 1 m3 (0,2t) Lot 6 (Hemd) 1 (3,0 t) 1 (3,0 t) 1 (3,0 t) 1 (3,0 t) 100 m3 (20,0 t) 2 (5,0 t) 2 (5,0 t) 2 (5,0 t) 3 m3 (0,6 t) p.m. 6 m3 (1,2 t) 82 m3 (16,4 t) 79 m3 (15,8 t) 79 m3 (15,8 t) Volume 160 m3 160 m3 160 m3 160 m3 Gewicht 32,0 t 32,0 t 32,0 t 32,0 t Lot 7 (CBRN - kledijen) Lot 8 (Muts) Lot 9 (Divers textiel) TOTAAL OPMERKINGEN : - De hierboven hernomen hoeveelheden zijn een schatting (gebasseerd op cijfergegevens van de voorgaande jaren) betreffende de jaarlijkse productie van afval van textiel afkomstig van het Competentie Centrum Steunmateriaal en Producten. - De hierboven hernomen hoeveelheden zijn louter indicatief, hebben geen enkele contractuele waarde, en engageren geenszins de Administratie bij eventuele afwijkingen. - De inschrijver verklaart zich akkoord dat de hierboven vermelde hoeveelheden kunnen variëren; zowel naar boven als naar onder.

10 SDV Bijlage D SDV Inschrijving Ik, ondergetekende (Naam, Voornaam, Beroep en volledig adres) Handelend INSCHRIJVINGSFORMULIER Voor de firma (Volledige benaming van de firma + BTW Nr) Adres Tel Nr Fax Nr verklaar: kennis te hebben genomen van de administratieve en technische clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV en ze na te leven. te bieden (uitgedrukt bedrage in EUR) voor (zie beneden) NIET VERGETEN beneden te ondertekenen deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen de betalings- en ophalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV vermeld staan, na te leven. BEDRAG IN EURO/100 kg per LOT Lot Gebied Fotos Cijfers In Letters 1 Smoke vest + broek 2 Bodywarmer kaki + camouflage

11 3 Windbroek 4 Regenkledij (vest + broek) 5 Scherfwerende vest (zonder balistische bescherming) 6 Hemd 7 CBRN kledijen 8 Muts 9 Divers textiel p.m.

12 Deze prijsofferte blijft geldig gedurende minimum negentig (90) kalenderdagen vanaf de datum van de opening van de inschrijvingen (zie artikel 6). Ik verklaar de betalings- en de afhaaltermijnen bepaald in de artikels 10 en 11 in van de verkoopprocedure SDV strikt na te leven, zoniet stel ik mij bloot aan de voorziene boetes en maatregelen van ambtswege in het artikel 12 van de verkoopprocedure SDV Opgemaakt te......op HANDTEKENING : NAAM : HOEDANIGHEID