JAARVERSLAG Manna Family Care. Manna Fashion. Manna Happy Kids

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014 Manna Family Care Manna Fashion Manna Happy Kids Stichting Manna - website: - contactpersoon: Gerard Hulsegge, tel , aanvraag@manna.nu Secretariaat: Lida Kreiter, secretaris@manna.nu - IBAN: NL 80 RABO

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Doelstelling Stichting Manna... 4 Manna Family Care... 4 Manna Fashion... 5 Manna Happy Kids... 5 Vrijwilligers... 5 Publiciteit... 6 Externe Contacten... 6 Samenstelling bestuur... 8 Acties Overzicht 2014 Family Care Financieel overzicht Conclusie en aanbeveling

3 Voorwoord Na vier jaar pionieren werd na een degelijke voorbereiding in december 2008 Stichting Manna opgericht en inmiddels draait Manna dus al weer zes jaar. Sinds de oprichting is Stichting Manna uitgegroeid tot een volwassen organisatie, waar door velen een beroep op wordt gedaan. Onze stichting wordt ondersteund door heel veel plaatselijke kerken, particulieren en bedrijven, en is nu ook opgenomen in het Minimabeleidsplan van de gemeente Twenterand. Dankzij een groot aantal vrijwilligers, waarvan de meesten afkomstig zijn uit de plaatselijke kerken, is Stichting Manna in staat het werk voort te zetten; zij doen dit werk vanuit een christelijke motivatie. Nog steeds voorziet Manna in een dringende behoefte in Twenterand, we hebben helaas moeten constateren dat het aantal gezinnen dat wordt ondersteund nog steeds groeit. Stichting Manna heeft tot doel alle mensen in de gemeente Twenterand die door omstandigheden onder het sociaal minimum terecht zijn gekomen tijdelijk te ondersteunen in de basisbehoeften door o.a. een boodschappenpakket. Daarnaast wordt mensen de mogelijkheid geboden de bestaande situatie te boven te komen. Dit jaarverslag omvat het kalenderjaar 2014, een jaar waarin veel is gebeurd; zo zijn er o.a. enkele bestuurswijzigingen geweest, Manna Fashion moest de deuren sluiten, de penningmeester meldde dat de bodem van de kas in zicht kwam, u leest het allemaal in het verslag. Iedere keer opnieuw moesten de eindjes aan elkaar worden geknoopt om alles rond te krijgen. Toch mogen we ook steeds weer ervaren dat God voorziet als het nodig is en daar zijn we dankbaar voor. Dankzij giften konden we tot nu toe iedere twee weken nog een voedselpakket verstrekken. Maar om dit werk te kunnen blijven voortzetten is het wel nodig dat gezocht wordt naar structurele ondersteuning. Dit is een van de speerpunten waar het bestuur van Manna de komende tijd op zal focussen. Sinds september zijn we aan het zoeken naar een nieuw onderkomen voor Manna Fashion, en in maart 2015 is dit gelukt. We hopen met dit jaarverslag u een kijkje te laten nemen in de keuken van Manna en te laten zien dat Manna broodnodig blijkt in Twenterand. Het bestuur 3

4 Doelstelling Stichting Manna Stichting Manna is een interkerkelijke stichting met een Bijbelse identiteit, wat tot uiting komt door de mensen die er werken en heeft ten doel alle inwoners van de gemeente Twenterand, ongeacht hun afkomst, ras, geboorteland, geloof, politieke of religieuze overtuigingen, sociale gewoonten, sekse, seksuele geaardheid, taal, handicap, leeftijd, die door omstandigheden onder het sociaal minimum terecht zijn gekomen tijdelijk te ondersteunen in de basisbehoeften. Daarnaast biedt Manna de mogelijkheid aan diezelfde doelgroep, via doorverwijzing naar hulpverlenende instanties, om de bestaande situatie te boven te komen. Stichting Manna is sinds 2008 uitgegroeid tot een goed gestructureerde organisatie. Ondertussen zijn er drie afdelingen: Manna Family Care (voedselpakketten), Manna Fashion (kinderkleding) en Manna Happy Kids (verjaardagsdozen). Het bestuur bestaat uit 9 vrijwilligers uit alle 4 kernen van de gemeente. De meeste kerkelijke gemeenten ondersteunen Stichting Manna. De fondsen komen voor 40% van de kerken en voor 60% van het bedrijfsleven, scholen en particulieren. 33,3% Inkomstenverdeling kerken bedrijven 37,7% 23,7% particulier en scholen 5,3% Manna Family Care De voedselpakketten werden tot aan eind 2013 aan huis bezorgd. Door het groeiende aantal gezinnen dat gebruik maakt van Manna Family Care was dit niet meer te realiseren. Vanaf begin 2014 mogen we voor de voedselbank voor een periode van drie jaar gebruik maken van een deel van het pand van bouwbedrijf Dubbink aan de Bedrijfsweg in Vriezenveen, een ruimte van zo n 450 m 2. Daar worden elke twee weken voedselpakketten opgehaald door hulpvragers die daarvoor in aanmerking komen; bij enkele adressen wordt nog een pakket bezorgd. De criteria die gelden om in aanmerking te komen voor de voedselbank zijn gelijk aan die van de landelijke voedselbanken. De criteria staan vermeld op De 4

5 toetsing wordt niet door Manna medewerkers uitgevoerd, maar door Maatschappelijk Werk, Stichting Boot, Diaconieën of Caritas instellingen. De pakketten hebben een waarde van tussen de 22 en 25, inclusief de boodschappen die we krijgen in natura. Dit is dus per keer rond de De begroting op jaarbasis is momenteel en wordt door fondswerving door particulieren, scholen, bedrijven en kerken bijeengebracht. Elke keer opnieuw wordt door de coördinator en de planner alles weer op een rij gezet, omdat er bij elke ronde mutaties zijn in de hulpvragen. Aan het einde van 2014 stond de teller op 162 gezinnen die gebruik maakten van de voedselbank: 494 personen waarvan 226 kinderen t/m 17 jaar en 155 kinderen t/m 12 jaar. Manna Fashion Tot voor kort waren bij Manna Fashion wekelijks vrijwilligers bezig met het innemen van gebruikte kleding en speelgoed en het sorteren hiervan. Het inrichten en beheren van de winkel en het behulpzaam zijn om voornamelijk kinderen te kleden. Periodiek kunnen hier op afspraak Manna gezinnen en door maatschappelijk werk aangemelde gezinnen terecht. Hier ontstaan veel bijzondere/emotionele gesprekken, mensen kunnen hier ook hun verhaal kwijt, en gaan met iets meer moed weer naar huis. Wekelijks kwamen hier zo n 45 mensen. Dit gebeurde vanuit het pand van de BOVO aan de Sluiskolk te Vroomshoop, waar we zonder huur te betalen gebruik van konden maken, iets waar Manna heel dankbaar voor is. Van hieruit werden ook verjaardagsdozen gemaakt. Manna Happy Kids Er zijn kinderen die zich op hun verjaardag ziek melden en niet naar school gaan. Als kind wil je toch graag net als andere kinderen op je verjaardag trakteren. Hier is dikwijls geen geld voor, daar kun je als kind letterlijk ziek van zijn en dus blijf je toch thuis! Cadeaus op Sinterklaas en met verjaardagen zit er meestal voor deze kinderen niet in. Wij proberen ook hier wat in te voorzien. Dozen hiervoor worden gemaakt door de Koningshoeve in Vriezenveen. In juli van 2014 is het pand van de BOVO verkocht en kwam het er op neer dat Manna Fashion én Manna Happy Kids dakloos werden. De resterende kleding van Fashion is verkocht aan het Leger des Heils. Op de Koningshoeve worden nu niet alleen de dozen voor Manna Happy Kids gemaakt, maar sinds het vertrek uit Vroomshoop ook gevuld en afgehaald door gezinnen die zijn aangemeld via Maatschappelijk Werk. Er wordt hard gewerkt aan het realiseren van een nieuw onderkomen voor Manna Fashion en Manna Happy Kids. Vrijwilligers Ze zijn al genoemd: alle activiteiten van Stichting Manna kunnen alleen voortgang vinden door het grote aantal vrijwilligers dat zich belangeloos inzet voor dit werk. Family Care: Vele vrijwilligers zijn behulpzaam met het verzamelen van boodschappen, het ophalen van de honderden kilo s aardappelen, de honderden broden, het samenstellen van de lijsten met bestelgegevens en het indelen van de vrijwilligers, etc. etc. Totaal zijn hier 56 vrijwilligers behulpzaam. Samen stoppen ze hier per keer iets minder dan 200 uren in. 5

6 Manna Fashion: Tot voor kort waren bij Manna Fashion wekelijks 17 vrijwilligers bezig met het innemen van gebruikte kleding en speelgoed en het sorteren hiervan, minimaal 85 uren per week werden aan Manna Fashion besteed. Manna Happy Kids: Op de Koningshoeve wordt per week 12 uur besteed aan de verjaardagsdozen en dat allemaal door vrijwilligers. Publiciteit Er wordt regelmatig publiciteit gezocht via verschillende media. Het afgelopen jaar waren er verschillende publicaties in kranten en weekbladen, o.a. om de actie Samen voor de Voedselbank van RTV Oost te promoten. Publiciteit wordt ook gezocht via bedrijven of andere organisaties. De laatste publicatie was in het blad DeelMee!, het ledenmagazine van Univé Drenthe-Overijssel. Het thema was dit keer Omzien naar elkaar. Ook is er een korte film gemaakt om bij presentaties te gebruiken, om zo een indruk te kunnen geven van de werkzaamheden. Externe Contacten Er zijn regelmatig contacten met andere organisaties uit de samenleving, zoals maatschappelijk werk, kerkgenootschappen (presentaties aan kerkenraden, gemeenteavonden, diaconieën) politieke partijen (bezoek van verschillende fracties aan Manna Familie Care en Manna Fashion), bedrijven, banken, verzekeringsmaatschappijen, enz. Inmiddels is er ook contact gezocht met de gemeente Twenterand. Er is o.a. een subsidieverzoek ingediend. De gemeente heeft in een brief van 4 november 2014 laten weten dat ze op grond van artikel 7 onder g van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Twenterand deze aanvraag afwijzen. De mogelijkheid bestaat om op grond van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift in te dienen. Het bestuur heeft dat ook gedaan, met als reden dat we van mening zijn dat ons subsidieverzoek niet op grond van artikel 7 onder g van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Twenterand afgewezen had mogen worden. In het Minimabeleidsplan van de gemeente Twenterand, aan de orde geweest in de gemeenteraadsvergadering van 16 december 2014, is een hoofdstuk opgenomen met speerpunten. In dit hoofdstuk wordt het beleid voor de komende jaren geschetst. Aan de hand van nieuw geformuleerde speerpunten wordt helder wat de gemeente Twenterand de komende jaren gaat doen voor de doelgroep minima. Voor het eerst is stichting Manna (naast stichting Boot en stichting Hulpfonds) genoemd en erkend als een van de speerpunten: 6

7 In bovengenoemde raadsvergadering is unaniem besloten dat stichting Manna structureel zal ontvangen van de gemeente. Het bedrag van dat is gereserveerd in de begroting voor Stichting Hulpfonds zal worden herverdeeld en wel op de volgende manier: Stichting Boot , Stichting Manna en Stichting Hulpfonds

8 Samenstelling bestuur Ook het bestuur van Stichting Manna bestaat uit vrijwilligers, mensen die dit werk vaak naast hun werk of andere taken doen. Dat vergt tijd en inzet en soms is dat niet meer te combineren met andere bezigheden. In het begin van 2014 zat het bestuur zonder secretaris. Pieter de Ruiter nam als eerste secretaris, sinds de oprichting in 2008, afscheid. Bovendien legde Marjan Stoopendaal haar bestuursfunctie neer, zij was het die aan de wieg stond van Stichting Manna, ruim tien jaar mocht zij zich inzetten voor Manna. Streven van het bestuur is om vanuit alle kernen van de gemeente Twenterand een vertegenwoordiging in het bestuur te hebben. Na een zoektocht van enkele maanden is het inmiddels gelukt om het bestuur compleet te krijgen en is er een taakverdeling gemaakt. Het bestuur vergadert als regel iedere maand en bestaat uit de volgende personen: Dagelijks bestuur: Voorzitter - Bertus Akse (Vriezenveen) Secretaris - Lida Kreiter (Den Ham) Penningmeester - Bert Hemmer (Vriezenveen) Manna Care: - Fenny Bartels (Westerhaar) -Gerard Hulsegge -Jan Kolkman -Jan Pasman (Vriezenveen) (Vroomshoop) (Vriezenveen) Manna Fashion/Manna Happy Kids: -Elise Kroeze (Vroomshoop) -John Wessels (Den Ham, bestuurslid t/m januari 2015) Vaste agendapunten zijn het evalueren van de werkzaamheden van de afgelopen maand en terugkoppeling van het veldwerk van de werkgroepen. Alle kortlopende zaken worden besproken en er worden plannen gemaakt voor de lange termijn. 8

9 Bestuurssamenstelling dagelijks bestuur voorzitter secretaris penningmeester bestuursleden Maakt agenda volgende vergadering. Regelt de zaken die geen uitstel kunnen hebben. Vergadert minimaal 1 x per maand. Vaste agendapunten zijn: Evalueren van de zaken van de afgelopen maand. Bespreekt en regelt de kortlopende zaken. Bespreekt en plant de zaken voor de langere termijn. Manna Family Care Fondswerving in geld en natura Manna Fashion Huisvesting Manna Happy Kids Etc. 9

10 Acties Er zijn enkele bedrijven die Manna Family Care structureel sponsoren met goederen en sommigen doen dit al jaren. Dankzij deze giften in natura kunnen we de voedselpakketten compleet maken. Zo zijn er vaste broodleveranciers en is er een vaste aardappelleverancier. We zoeken nog een aardappelleverancier in de gemeente Twenterand, maar dat is tot op heden niet gelukt. Manna heeft ook een eigen aardappelveld in Vriezenveen. De oogst is dit jaar mislukt, maar wellicht is hier in de toekomst meer succes. Ook in 2014 waren er acties Geef. In alle kernen van Twenterand delen vrijwilligers enkele keren per jaar boodschappenbriefjes uit in de supermarkt, om mensen zo te vragen goederen te doneren voor de voedselbank. Dit gebeurde in 2014 acht keer. Ook in kerken werden en worden verschillende acties gehouden met het inzamelen van goederen. In januari 2014 was er een zegelactie voor een pakket boodschappen ter waarde van 40,= bij de Emté in Vriezenveen, veel mensen hebben de zegeltjes bewaard voor Manna. We konden zodoende bijna 100 dozen sparen! Ook scholen, verenigingen en particulieren droegen en dragen hun steentje bij met verschillende acties. In Vroomshoop, Westerhaar en Den Ham werd de C1000 omgebouwd naar Jumbo. Goederen die niet waren verkocht en niet werden meegenomen naar de Jumbo werden gedoneerd aan Stichting Manna. Bij de Jumbo kon met zegeltjes worden gespaard voor een pakket boodschappen, mensen konden zegeltjes doneren aan Manna en ook hierdoor werden goederen verkregen. In december vond de actie Samen voor de Voedselbank plaats van RTV Oost. Iedereen kon goederen brengen voor de voedselbanken in Overijssel en ook Twenterand, Manna Family Care, deelde in de opbrengst. Twee scholen uit Twenterand, te weten CBS Nieuwoord uit Vroomshoop en CBS Rehoboth uit Vriezenveen zamelden goederen in voor deze actie en mochten dit in twee gesponsorde bussen zelf naar Hengelo brengen. De goederen van de actie Samen voor de Voedselbank werden in januari 2015 verdeeld over de verschillende voedselbanken. In het begin van 2014 luidde de penningmeester al de noodklok dat er werd ingeteerd op het vermogen. Begin november was de kas nagenoeg leeg en leek er geen geld meer om de veertiendaagse pakketten te verstrekken. Daarom werd besloten om niet de jaarlijkse kerstactie te houden, dit houdt in dat gezinnen die net buiten de criteria vallen met kerst een pakket krijgen. Met Sinterklaas konden er, ondanks dat er eerst geen geld in kas was, toch 160 Sint-tassen worden gevuld met gratis beschikbaar gesteld nieuw en zo goed als nieuw speelgoed en gratis beschikbaar gesteld snoepgoed. Ook De Koningshoeve heeft hieraan bijgedragen. Alle kleine cadeautjes zijn door de dames van Manna Fashion ingepakt. Dankzij diverse luxe producten uit de voormalige C1000 winkels, gratis beschikbaar gestelde goederen door de Emté en de Lidl kon in december de uitgifte van voedselpakketten doorgang vinden. Door enkele grote giften hebben we 2014 toch weer positief kunnen afsluiten en kon toch iedere keer weer de veertiendaagse uitgifte plaatsvinden. 10

11 Overzicht 2014 Family Care 11

12 12

13 13

14 Financieel overzicht Zoals hiervoor reeds gememoreerd was de verwachting begin 2014 dat er gezien de stijgende uitgaven voor de aanschaf van voedsel 2014 een financieel moeilijk jaar zou gaan worden voor onze stichting. Gelukkig is met steun van vele kerken, bedrijven, scholen en niet te vergeten particuliere giften toch een financiële buffer voor de toekomstige activiteiten in stand gebleven. Onderstaand een overzicht van: 1. Balans ultimo 2013 en 2014: Balans Stichting Manna Activa Passiva Liquide middelen: Eigen vermogen: Vlottende middelen: Banksaldo Rabobank r.c ,26 Eigen vermogen ,70 Banksaldo Rabobank spaar ,44 Totaal liquide middelen , ,70 Vorderingen op korte termijn - Kortlopende schulden - Totaal , ,70 Balans Stichting Manna Activa Passiva Vlottende middelen Eigen vermogen: Liquide middelen Banksaldo Rabobank r.c ,00 Eigen vermogen ,70 Banksaldo Rabobank spaar ,46 Resultaat ,89 Totaal liquide middelen ,46 Totaal vermogen ,59 Vorderingen op korte termijn - Kortlopende schulden 1.700,87 Totaal , ,46 14

15 Inkomsten 2014 Uitgaven 2014 Bedrag Totaal Bedrag Totaal gift particulieren , ,50 Emté ,80 gift bedrijf ,00 C1000 Fikkert 575,00 gift bedrijf ,65 Lidl Vriezenveen 6.621,14 gift bedrijf ,00 Lidl Vroomshoop 182,73 gift bedrijf 4 500,00 Supercoop + Spar 110,65 gift bedrijf 5 500,00 C1000 Westerhaar 1.208,67 gift bedrijf ,00 C1000 Vroomshoop 525,10 gift bedrijf ,00 Totaal levensmiddelen: ,09 gift bedrijf ,00 gift bedrijf ,00 Bankkosten RABO 223,30 223,30 gift bedrijf ,00 gift bedrijf ,00 Tel. kosten 06-nr. 151,94 gift bedrijf ,00 Internet 179,95 gift bedrijf ,00 Bruna/Hema 31,30 gift bedrijf ,00 bloemen + ov.repr.kosten 76,49 gift bedrijf ,78 Brinkdagen 50,00 gift bedrijf , ,15 de Akker 16,95 school 1 500,00 Vriezer 300,00 school 2 160,00 Slomp 172,65 school 3 81,67 kantoorartikelen 257,09 school 4 409,67 Eten kerstactie 24,80 school 5 541, ,76 Div. (Jonathan+Hammink+dig.rev.) 140,42 Kerk 1 400,00 diversen (porti./cd's) 37,80 Kerk 2 883,40 Gem. Twenterand WOZ/rioolrecht 492,20 Kerk ,03 Xenos + waterkoker 11,15 Kerk 4 947,70 Topic ontwerpkosten drukwerk 314,60 Kerk 5 816,46 Folders Ampsen 229,75 Kerk 6 400,00 Velco brandbeveiliging 21,78 Kerk 7 325,00 totaal bestuurskosten 2.508,87 Kerk ,17 Kerk ,60 Kerk ,77 Action/AH/Bol.com 479,17 Kerk ,00 Kledingrekken/div/plentyparts 108,72 Kerk ,49 Ikea 99,00 Kerk ,00 Intertoys bonnen sinterklaas 1.550,00 Kerk ,00 Hout Dubbink + sloten Sluiskolk 140,82 Kerk ,95 Hout zorgboerderij 273,00 Kerk 16 Hout tafels Hegeman 368,08 Kerk ,82 tassen kerstactie 98,19 Kerk ,00 Totaal overig Manna Care/Fashion/kids 3.116,98 Kerk ,00 Kerk 20 79, ,51 Opbr. lompen Wecare 1.483,75 Totaal Manna Fashion/kids 1.483,75 Rentebaten 67,46 67,46 Resultaat , ,13 Totaal ,13 15

16 Conclusie en aanbeveling Aan het eind van het geld nog een stukje maand over". Deze slogan is te vinden op onze website en werd een aantal keren bijna werkelijkheid voor onze stichting zelf. Een aantal keren hebben we ervaren dat er een paar dagen voordat we de boodschappen moesten betalen nog geen honderd euro in kas hadden terwijl we toch rond de 2500 euro nodig hebben. Toch mogen we ervaren dat Manna precies genoeg is voor elke dag. We krijgen/hebben nooit te veel, maar ook nooit te weinig. Op de dag dat we de boodschappen moesten betalen was er net genoeg! Natuurlijk is fondswerven hard werken voor het bestuur, maar aan de andere kant mogen we vertrouwen hebben en hebben we bovendien ervaren dat God zorgt voor onze stichting. Dit is het eerste jaar sinds de oprichting dat het aantal hulpvragers niet hard is gestegen. In januari 2012 waren het er rond de 75, januari 2013 rond de 100 en januari 2014 rond de 160. Elk jaar dachten we als het nu nog meer wordt, dan redden we het niet, maar elk jaar werden we Gered! Omdat er zoveel mensen afhankelijk zijn van onze stichting willen we zorgen voor meer structurele inkomsten, maar niet zonder het in afhankelijkheid van God blijven besturen. Dat is een zoektocht en maakt het wel spannend. Manna Fashion was een experiment. Sinds de oprichting van Stichting Manna een wens die in 2012 door het aanbod van de BOVO waarheid werd. We wisten uit de contacten met de hulpvragers en met de Ezra Foundation in Almelo dat er grote behoefte is aan kinderkleding, maar ook aan persoonlijk contact. Beide zijn door dit experiment bewezen en vooral de behoefte aan contact, een hart onder de riem, even weg uit de zorgelijke omgeving, een advies of zo maar een kop koffie was voor de hulpvragers een oase om nadien weer verder te kunnen. Ook de bezoeken van Maatschappelijk Werkers om over bepaalde hulpvragers overleg te hebben voldeed aan een grote wens van deze beroepsgroep. Omdat dit experiment plotseling was gestopt en het gebouw ontruimd, zaten we in een lacune, waarin we tijd hebben genomen om ons te beraden. Van een aantal punten zijn we overtuigd door de ervaring die we de afgelopen jaren hebben opgedaan: Manna Fashion en Manna Happy Kids voldoen in een grote behoefte. Bij de zoektocht naar een pand was dit het criterium: Als we weer verder gaan, dan in een definitief pand. Het is zowel voor de hulpvragers als voor de hulpverleners ondoenlijk om verhuizingen om de paar jaar te moeten ondergaan. Onze stichting is constant in beweging. Andere locaties, andere vrijwilligers, andere manier van werken, andere bestuursleden andere processen en ondertussen doorgroeien en zorgen dat de doelgroep gewoon wordt bediend. En dat allemaal met vrijwilligers. Vrijwilliger zijn betekent niet dat er vrijblijvendheid is in de uitvoering van de taken, maar juist daardoor is het geen sinecure om alles te organiseren en daarvoor voldoende vrijwilligers te vinden en te houden! Het goed vormgeven van het bestuur en de werkgroepen die daar onder vallen was een hoofdtaak in 2014 en is opnieuw een speerpunt voor