WERKEN MET ADOBE ACROBAT

Transcriptie

1 WERKEN MET ADOBE ACROBAT 9 STANDARD

2 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Werken met Adobe Acrobat 9 Standard voor Windows If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe Systems Incorporated. Please note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with software that includes an end user license agreement. The content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. Please remember that existing artwork or images that you may want to include in your project may be protected under copyright law. The unauthorized incorporation of such material into your new work could be a violation of the rights of the copyright owner. Please be sure to obtain any permission required from the copyright owner. Any references to company names in sample templates or images are for demonstration purposes only and are not intended to refer to any actual organization. Adobe, the Adobe logo, Adobe Garamond, the Adobe PDF logo, Acrobat, Buzzword, Creative Suite, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, Illustrator, InDesign, LiveCycle, Photoshop, PostScript, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple, Macintosh, and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft, OpenType, Windows, and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. UNIX is a registered trademark of The Open Group in the US and other countries. Helvetica and Times are trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG exclusively licensed through Linotype Library GmbH, and may be registered in certain jurisdictions. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners. This Work is licensed under the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. To view a copy of this license, visit The Spelling portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Portions include technology used under license from Autonomy, and are copyrighted. This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( Portions Dainippon Ink and Chemicals, Incorporated 1967, Flash CS3 video compression and decompression is powered by On2 TrueMotion video technology On2 Technologies, Inc. All Rights Reserved. This product includes software developed by the OpenSymphony Group ( Speech compression and decompression technology licensed from Nellymoser, Inc. ( Sorenson Spark video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media, Inc. MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS and Thomson. Portions copyright Focoltone Colour System. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users. The Software and Documentation are Commercial Items, as that term is defined at 48 C.F.R , consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation, as such terms are used in 48 C.F.R or 48 C.F.R , as applicable. Consistent with 48 C.F.R or 48 C.F.R through , as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, , and The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

3 iii Inhoud Hoofdstuk 1: Aan de slag Activering en registratie Help en ondersteuning Services, downloads en extra's Wat is nieuw? Zelfstudies om aan de slag te gaan Hoofdstuk 2: Werkruimte Grondbeginselen Het werkgebied aanpassen PDF-pagina's weergeven PDF-weergaven aanpassen Rasters, hulplijnen en metingen Organizer De software onderhouden Niet-Engelse talen Acrobat in Mac OS Hoofdstuk 3: PDF's maken PDF's maken - overzicht Eenvoudige PDF's maken met Acrobat Adobe PDF-printer gebruiken PDF's maken met PDFMaker (Windows) Webpagina's converteren naar PDF PDF's maken met Acrobat Distiller Conversie-instellingen voor Adobe PDF Fonts Hoofdstuk 4: Inhoud combineren in PDF's Bestanden combineren in een PDF-portfolio Overige opties voor het combineren van bestanden Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen Pagina's in een PDF opnieuw rangschikken Hoofdstuk 5: PDF's opslaan en exporteren PDF's opslaan PDF's naar andere bestandsindelingen exporteren PDF-inhoud opnieuw gebruiken Hoofdstuk 6: Samenwerking Bestanden delen en realtime samenwerking Een PDF-revisie voorbereiden Een revisie starten Deelnemen aan een PDF-revisie

4 Inhoud iv PDF-revisies bijhouden en beheren Opmerkingen Opmerkingen beheren Opmerkingen importeren en exporteren Goedkeuringswerkstromen Hoofdstuk 7: Formulieren Grondbeginselen van formulieren Formulieren maken en verspreiden Werking van formuliervelden Handelingsknoppen instellen Interactieve webformulieren publiceren Formuliergegevens verzamelen en beheren PDF-formulieren invullen en verzenden Hoofdstuk 8: Beveiliging Beveiligde documenten openen Een beveiligingsmethode kiezen Documenten beveiligen met een wachtwoord Documenten beveiligen met certificaten Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES Beveiligingsbeleid instellen Digitale id's maken of verkrijgen Vertrouwelijke inhoud verwijderen Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen Digitale handtekeningen PDF's ondertekenen Handtekeningen valideren Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsfuncties De toegankelijkheid van PDF's controleren PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen Toegankelijke PDF's maken Bestaande PDF's toegankelijk maken Hoofdstuk 11: PDF's bewerken Paginaminiaturen en bladwijzers Koppelingen en bijlagen Handelingen en scripts Geconverteerde webpagina's Artikelen Tekst en objecten bewerken Een presentatie instellen Documenteigenschappen en metagegevens Lagen Georuimtelijke PDF's

5 Inhoud v Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren Zoeken in PDF's PDF-indexen maken Hoofdstuk 13: Multimedia en 3D-modellen Multimedia in PDF's Interactie met 3D-modellen Hoofdstuk 14: Kleurbeheer Werken met kleurbeheer Kleuren consistent houden Kleurbeheer toepassen op geïmporteerde afbeeldingen Kleurbeheer toepassen op documenten voor onlineweergave Kleuren controleren Kleurbeheer toepassen op documenten bij afdrukken Werken met kleurprofielen Kleurinstellingen Hoofdstuk 15: Afdrukken Elementaire afdruktaken Andere manieren om PDF's af te drukken Afdrukken aangepaste grootten Geavanceerde afdrukinstellingen Hoofdstuk 16: Sneltoetsen Sneltoetsen Index...392

6 1 Hoofdstuk 1: Aan de slag Bekijk voordat u uw software in gebruik neemt, eerst het overzicht van de activering en de vele beschikbare informatiebronnen. U hebt toegang tot instructievideo's, insteekmodules, sjablonen, gebruikersgemeenschappen, cursussen, zelfstudiegidsen, RSS-feeds en nog veel meer. Activering en registratie Licentie activeren (Windows) Tijdens het installatieproces kan de Adobe-software proberen verbinding te maken met Adobe om het activeringsproces van de licentie uit te voeren. Er worden geen persoonlijke gegevens verzonden. Meer informatie over het activeren van producten kunt u vinden op de website van Adobe De activering van een licentie voor één gebruiker ondersteunt twee computers. U kunt de software bijvoorbeeld op een desktopcomputer op uw werk en op een laptop thuis installeren. Als u de software op een derde computer wilt installeren, moet u de software eerst op een van de twee andere computers deactiveren. Kies Help > Deactiveren. Registreren Registreer uw product voor gratis installatie-ondersteuning, berichten voor updates en andere services. Volg om uw product te registreren de aanwijzingen op het scherm in het dialoogvenster Registratie, dat verschijnt nadat u de software hebt geïnstalleerd en geactiveerd. Als u uw product niet meteen registreert, kunt u dit op elk moment doen door te kiezen voor Help > Registratie. Programma ter verbetering van Adobe-producten (Windows) Nadat u de Adobe-software een aantal keren hebt gebruikt, verschijnt er een dialoogvenster met de vraag of u wilt deelnemen aan het programma ter verbetering van Adobe-producten. Als u daaraan wilt deelnemen, worden gegevens over uw gebruik van Adobe-software naar Adobe verzonden. Er worden geen persoonlijke gegevens geregistreerd of verzonden. Het programma ter verbetering van Adobe-producten verzamelt alleen informatie over welke functies en gereedschappen in de software u gebruikt en hoe vaak. U kunt op elk moment deelnemen of uw deelname beëindigen: Als u wilt deelnemen, kiest u Help > Opties voor verbeteringsprogramma en klikt u op Ja. Als u niet wilt deelnemen, kiest u Help > Opties voor verbeteringsprogramma en klikt u op Nee, bedankt.

7 Aan de slag 2 Adobe Customization Wizard Met Adobe Customization Wizard 9 hebben IT-professionals meer controle over de ondernemingsbrede implementatie van Adobe Acrobat 9 Standard en Adobe Reader. Met deze wizard kunt u de functies voor het installatieprogramma en de toepassing aanpassen voordat u de software gaat implementeren. De Customization Wizard kan gratis worden gedownload. Deze wizard zorgt voor een grafische interface met het Windowsinstallatieprogramma voor Acrobat en geeft IT-beheerders de volgende mogelijkheden: Optimaliseren van de werking van het installatieprogramma door opties voor stille installatie, preserialisatie, opnieuw opstarten, ondersteuning voor meerdere talen en aangepaste instellingen. Aanpassen van de belangrijkste instellingen van de toepassing: uitschakelen van automatische updates, toevoegen en instellen van standaardtaakopties en aanpassen van samenwerkings- en beveiligingsinstellingen. Voorkomen dat gebruikers bepaalde voorkeuren kunnen wijzigen. Lees mij Op de installatieschrijf kan een leesmij-bestand voor de software staan. In dit bestand staat belangrijke informatie over allerlei zaken, zoals: Systeemvereisten Installatie (en het verwijderen van de software) Activering en registratie Klantondersteuning Juridische kennisgeving Help en ondersteuning Community Help Community Help is een geïntegreerde omgeving op adobe.com die toegang biedt tot inhoud die wordt gegenereerd door community's en die onder toezicht staat van Adobe en experts in de branche. Aan de hand van opmerkingen van gebruikers kunt u een antwoord op uw vraag vinden. Community Help biedt diverse bronnen, zoals: Video's, zelfstudies, tips en technieken, blogs, artikelen en voorbeelden voor ontwerpers en ontwikkelaars. Volledige online Help voor het product die regelmatig wordt bijgewerkt door het documentatieteam van Adobe. Alle andere inhoud op Adobe.com, zoals artikelen uit de kennisbank, downloads en updates, Developer Connection en meer. U kunt Community Help direct benaderen via het zoekveld in het Help-scherm van uw product. U kunt ook naar gaan om de pagina Help en ondersteuning te benaderen, een portal naar alle Community Help voor uw product. De websites die worden doorzocht door de standaardzoekfunctie van de Community Help, zijn handmatig geselecteerd en de kwaliteit is gecontroleerd door Adobe en Adobe Community Experts. De experts van Adobe zorgen ook dat de zoekresultaten die als eerste worden aangeboden, bestaan uit verschillende soorten inhoud, waaronder resultaten uit de online Help.

8 Aan de slag 3 Ga voor meer informatie over het gebruik van Community Help naar Op vindt u een video met een overzicht van de Community Help. Help bij het product Adobe biedt een uitgebreide gebruikershandleiding voor Acrobat als online Help en als PDF. Als u zoekt in Community Help vindt u in de resultaten ook onderwerpen uit de online Help. Als u alleen de online Help wilt raadplegen of doorzoeken, kunt u deze openen door te klikken op de koppeling naar de Help bij het product rechtsboven in de pagina Help en ondersteuning. Selecteer de optie Alleen dit Help-systeem op de pagina Help voordat u een zoekopdracht uitvoert. Vanuit het menu Help in het product opent u de lokale Help, een deel van de inhoud die beschikbaar is in de online Help. Omdat de lokale Help niet zo volledig of actueel is als de online Help, raadt Adobe u aan de PDF-versie van de Help te gebruiken als u niet online wilt zoeken. U vindt een downloadbare PDF van de volledige Help op twee plaatsen: De pagina Help en ondersteuning van het product (rechtsboven op de pagina) Web Help (boven in het scherm Help) Ga voor meer informatie over het benaderen van help bij het product naar Bronnen voor ondersteuning Op de Adobe Support-website op vindt u meer informatie over de gratis en tegen betaling beschikbare ondersteuningsopties. Services, downloads en extra's U kunt uw product verbeteren door een aantal verschillende services, plug-ins en extensies in uw product te integreren. U kunt ook samples en andere middelen downloaden om uw werk sneller gedaan te krijgen. Creatieve onlineservices van Adobe Adobe Creative Suite 4 bevat nieuwe onlinefuncties die de mogelijkheden van het web overhevelen naar uw bureaublad. Gebruik deze functies om contact te maken en samen te werken met de community en om al het mogelijke uit uw Adobe-programma's te halen. Dankzij de krachtige onlineservices kunt u allerlei creatieve taken uitvoeren, van het afstemmen van kleuren tot het uitvoeren van gegevensconferenties. Deze services sluiten naadloos aan op uw desktoptoepassingen, zodat u snel bestaande workflows kunt verbeteren. En ook offline kunt u geheel of gedeeltelijk over deze services beschikken. Op Adobe.nl vindt u meer informatie over de beschikbare services. Enkele Creative Suite 4-toepassingen beschikken over de volgende nieuwe functies: Het deelvenster Kuler Snel onlinekleurenthema's maken, delen en verkennen. Adobe ConnectNow Via het web samenwerken met geografisch verspreide teams en spraak, gegevens en multimedia delen. Resource Central Ogenblikkelijk toegang tot zelfstudies, voorbeeldbestanden en extensies voor digitale videotoepassingen van Adobe.

9 Aan de slag 4 Adobe Exchange Ga naar Adobe Exchange op voor het downloaden van samples en duizenden plugins en extensies van Adobe en ontwikkelaars van andere bedrijven. Met de insteekmodules en uitbreidingen kunt u onder andere taken automatiseren, werkstromen aanpassen en speciale, professioneel ogende effecten tot stand brengen. Adobe-downloads Bezoek om gratis updates, testversies en andere nuttige software te vinden. Adobe Labs Adobe Labs op biedt u de mogelijkheid nieuwe en opkomende technologieën en producten van Adobe uit te proberen en te evalueren. Bij Adobe Labs heeft u toegang tot hulpmiddelen zoals deze: Pre-release software en technologieën Codevoorbeelden en aanbevolen methoden om uw leerproces te versnellen Vroege versies van product- en technische documentatie Forums, op wiki gebaseerde inhoud en andere gezamenlijke hulpmiddelen voor een betere interactie met gelijkgestemde ontwikkelaars. Adobe Labs moedigt een gezamenlijk software-ontwikkelingsproces aan. In deze omgeving behalen klanten snel interessante resultaten met nieuwe producten en technologieën. Adobe Labs is ook een forum voor snelle feedback. De Adobe-ontwikkelaars gebruiken deze feedback om software te maken die aan de behoeften en verwachtingen van de community voldoet. Adobe TV Adobe TV ( zendt informatieve en inspirerende video's uit. Extra's De installatieschijf bevat verschillende extra's waarmee u uw Adobe-software optimaal kunt benutten. Enkele extra's worden tijdens de installatie geïnstalleerd. Andere blijven op de schijf staan. Navigeer naar de toepassingsmap op uw computer om te zien welke extra's tijdens de installatie zijn geïnstalleerd. Windows : [opstartstation]\program Files\Adobe\[Adobe-toepassing] Mac OS : [opstartstation]/applications/[adobe-toepassing] Navigeer naar de map Extra's in de taalmap op uw schijf om de extra's op de schijf weer te geven. Voorbeeld: \Nederlands\Extra's\

10 Aan de slag 5 Wat is nieuw? PDF's maken, bewerken en zoeken Een breed scala aan gegevens in een PDF-portfolio Plaats documenten, tekeningen, en spreadsheets in een enkele, gecomprimeerde PDF-portfolio. Gebruik professioneel ontworpen sjablonen die u kunt voorzien van uw bedrijfslogo en richtlijnen voor het gebruik van de inhoud. Papieren documenten naar PDF converteren Door de nieuwe OCR-technologie (optische tekenherkenning) en de ondersteuning voor meer scanners kan er beter worden gezocht in gescande documenten en worden gescande documenten beter weergegeven. Zie Een papieren document naar PDF scannen op pagina 64. Webpagina's converteren naar PDF Door een verbeterde web capture kunt u volledige webpagina's of bepaalde delen van een webpagina met of zonder rijke en interactieve media converteren. PDF-versies van webpagina's kunnen gemakkelijk worden afgedrukt, gearchiveerd, voorzien van aantekeningen en gedeeld. Zie Webpagina's converteren naar PDF op pagina 87. Documenten van nieuwe versies van Lotus Notes en AutoCAD converteren Acrobat ondersteunt nu Lotus Notes 8.5. Acrobat Pro en Acrobat Pro Extended ondersteunen nu Autodesk AutoCAD Zoeken in meerdere PDF's De zoekfunctie is verbeterd. U kunt nu zoeken in alle PDF-bestanden die in dezelfde map staan, waardoor u veel sneller de gewenste informatie vindt. Samenwerking Acrobat.com voor gedeelde revisies gebruiken Deelnemers downloaden het bestand van Acrobat.com en voegen met behulp van Acrobat of Adobe Reader hun opmerkingen en/of gegevens toe. Als ze gereed zijn, kunnen deelnemers opmerkingen publiceren of reacties verzenden naar Acrobat.com. Als u Acrobat.com gebruikt voor gedeelde revisies, kunt u revisoren ook toestaan de PDF te openen en te delen in een live chatsessie. Zie Een revisie starten op pagina 149. Samenwerken in online vergaderingen Adobe ConnectNow is een persoonlijk hulpprogramma voor webvergaderingen dat u kunt gebruiken om realtime vergaderingen op uw bureaublad te houden. Deelnemers aan de vergadering melden zich vanaf hun eigen computer aan bij een vergaderruimte op internet. In een online ConnectNow-vergadering kunt u uw bureaublad delen, live chatten, online whiteboards delen en veel andere samenwerkingsfuncties gebruiken. Zie Samenwerken in online vergaderingen op pagina 145. Acrobat.com gebruiken voor het uploaden en delen van grote documenten Vanuit Acrobat of Reader kunt u uw eigen gebruikersaccount op Acrobat.com maken. U kunt Acrobat.com gebruiken om de meeste soorten documenten te uploaden en te delen, en om PDF's op uw bureaublad te delen tijdens online vergaderingen. Zie Documenten delen met anderen op pagina 143. Formulieren Gemakkelijk elektronische formulieren maken en bewerken (Windows) Met de nieuwe wizard Formulier kunt u Microsoft Word- en Excel-documenten of gescande documenten converteren naar PDF-formulieren. Formuliervelden worden automatisch herkend en worden geconverteerd naar velden die kunnen worden ingevuld. U kunt formuliervelden snel toevoegen, bewerken en benoemen. Met Beheer kunt u nagaan wanneer de formulieren zijn ingevuld en door wie ze zijn ingevuld. Zie Een formulier maken op pagina 188. Formuliergegevens verzamelen en exporteren U kunt gegevens van gebruikers verzamelen en naar een spreadsheet exporteren waar u die gegevens kunt analyseren en er een rapport van kunt maken. Zie Formuliergegevens verzamelen en beheren op pagina 218.

11 Aan de slag 6 Formulieren volgen Met Beheer kunt u nagaan wanneer de formulieren zijn ingevuld en door wie ze zijn ingevuld. Zie Formulierbeheer op pagina 220. Digitale handtekeningen Verbeteringen voor langdurige validatie van handtekeningen Certificaatketen, intrekkingsstatus en tijdstempel insluiten na het maken van de handtekening. Het gebruik van geldige, maar verlopen tijdstempels toestaan. Zie Langdurige validatie van handtekeningen definiëren op pagina 267. Inkthandtekeningen maken U kunt een eenvoudige handgeschreven handtekening toevoegen aan een pagina. Zie Een PDF ondertekenen op pagina 262. Zelfstudies om aan de slag te gaan De stapsgewijze zelfstudies in deze sectie helpen u snel aan de slag te gaan met Acrobat 9. Leer hoe u PDF's maakt met PDFMaker; documenten deelt met collega's voor revisie en bespreking; interactieve, elektronische formulieren maakt; documenten met verschillende indelingen samenvoegt in één PDF-portfolio; en documenten veilig digitaal ondertekent. Zie de volgende online bronnen voor meer zelfstudies en video's over wat u allemaal kunt doen met Acrobat: Belangrijke functies van Acrobat 9 leren kennen: Wat is Acrobat?: Kennismaking met Acrobat 9: Meerdere toepassingen gebruiken in een zakelijke werkstroom: PDF's maken PDF's maken met Acrobat PDFMaker (Windows) Uw zakelijke documenten met een muisklik converteren naar Adobe PDF. Met Acrobat PDFMaker kunt u heel eenvoudig documenten vanuit diverse zakelijke toepassingen converteren naar PDF, inclusief Microsoft Officetoepassingen en Lotus Notes. Bij de installatie van Acrobat worden er automatisch besturingselementen van PDFMaker toegevoegd aan compatibele toepassingen. 1 Maak uw document. Maak en voltooi het document in de ontwerptoepassing die PDFMaker ondersteunt. Sla het document op.

12 Aan de slag 7 Document in een toepassing van waaruit conversie naar Adobe PDF mogelijk is 2 Selecteer instellingen voor conversie naar PDF. Kies in de ontwerptoepassing Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen. Als u werkt met Lotus Notes, kiest u Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen. Als u werkt met een Microsoft Office 2007-toepassing, klikt u op Voorkeuren in het Acrobat-lint. Kies in het vak PDFMaker-instellingen van het dialoogvenster Acrobat PDFMaker de gewenste PDF-voorinstelling in het menu Conversie-instellingen. De PDF-voorinstelling bepaalt de bestandscompressie, de afbeeldingsresolutie, of fonts worden ingesloten en andere PDF-conversie-instellingen. Als u een document voorbereidt voor professioneel drukwerk, kiest u de voorinstelling Afdrukken met hoge kwaliteit of Drukwerkkwaliteit. Als u een document voorbereidt voor online weergave, kiest u Kleine bestandsgrootte. De standaardinstelling Standaard is geschikt voor veel zakelijke toepassingen en desktopprinters. Instellingen voor het maken van PDF's Als u conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden deze instellingen elke keer gebruikt dat u een PDF maakt vanuit die toepassing totdat u de instellingen wijzigt. 3 Selecteer conversie-instellingen.

13 Aan de slag 8 In het vak Toepassingsinstellingen van het dialoogvenster selecteert u of bladwijzers, hyperlinks, toegankelijkheidsfuncties en andere opties moeten worden opgenomen. Klik op de tab van een toepassing (bijvoorbeeld de tab Word) om de specifieke opties voor uw toepassing te bekijken. In Word kunt u bijvoorbeeld voetnoten en koppelingen converteren. In Visio (ondersteund in Acrobat 9 Pro Extended en Acrobat 9 Pro) kunt u lagen afvlakken. Klik op OK om het dialoogvenster Acrobat PDFMaker te sluiten. Toepassingsspecifieke instellingen voor het maken van PDF's 4 Maak de PDF. Klik op de knop Converteren naar Adobe-PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker of, in Microsoft Office 2007, klik op de knop PDF maken in het Acrobat-lint. U kunt de PDF automatisch verzenden via of verzenden voor revisie met behulp van andere opdrachten in het menu Adobe PDF. Als u hierom wordt gevraagd, geeft u een naam en locatie op voor de PDF. Afhankelijk van de toepassing die u gebruikt, en uw instellingen kunt u bij het maken van de PDF worden gevraagd andere opties te selecteren. U kunt vanuit Internet Explorer ook direct webpagina's converteren naar PDF. Ga met Internet Explorer naar een webpagina die u wilt converteren, en klik op de knop Converteren op de werkbalk. Samenwerken Een gedeelde revisie starten In een gedeelde revisie kunnen alle deelnemers opmerkingen bekijken en hierop reageren. Op deze manier geeft u revisoren een goede gelegenheid om meningsverschillen te bespreken, onderwerpen voor nader onderzoek vast te stellen en creatieve oplossingen te ontwikkelen tijdens het revisieproces. U kunt een gedeelde revisie hosten op een netwerkmap, een WebDAV-map, een SharePoint-werkruimte of op Acrobat.com, een nieuwe beveiligde webservice. Het enige wat u nodig hebt om aan de slag te gaan, is Acrobat, een PDF en een gratis Adobe-id. 1 Bereid de PDF voor. Sla de PDF op die u wilt laten reviseren door de deelnemers. Als u de aandacht wilt vestigen op bepaalde vragen of onderwerpen die moeten worden besproken, voegt u opmerkingen toe aan de PDF. 2 Verzend de PDF voor gedeelde revisie. Kies Opmerkingen > Verzenden voor gedeelde revisie. In Acrobat wordt de wizard Verzenden voor gedeelde revisie geopend. U kunt elk document delen waaraan opmerkingen kunnen worden toegevoegd. Als de beveiligingsinstellingen van een document het toevoegen van opmerkingen niet toestaan, verschijnt er een notificatie in Acrobat.

14 Aan de slag 9 3 Selecteer een methode voor het verzamelen van opmerkingen. Kies hoe u de PDF wilt verzenden en opmerkingen van revisoren wilt verzamelen. Kies Automatisch downloaden en opmerkingen beheren met Acrobat.com als u Acrobat.com wilt gebruiken voor de gedeelde revisie. Kies Automatisch opmerkingen verzamelen op mijn eigen interne server als u een netwerkserver, een WebDAV-server of een SharePoint-werkruimte wilt gebruiken. De wizard Verzenden voor gedeelde revisie leidt u door de verschillende methoden voor het beheren van opmerkingen. Als u de PDF op uw eigen server host, selecteert u het type server en voert u het pad in. Als u de PDF host op Acrobat.com, voert u uw Adobe-id in. Als u geen Adobe-id hebt, klikt u op Adobe-id maken om een id te maken in Acrobat. 4 Nodig revisoren uit. Voer de adressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor de revisie, of selecteer de adressen in het adresboek van uw toepassing. Pas vervolgens het bericht aan voor revisoren. Stel een deadline in voor de revisie. Na de deadline zijn de gereedschappen voor opmerkingen niet meer beschikbaar op de server voor de gedeelde revisie. Als u werkt met Acrobat 9 Pro Extended of Acrobat 9 Pro, kunnen gebruikers van Adobe Reader deelnemen aan de gedeelde revisie.

15 Aan de slag 10 De uitnodiging voor de revisie voorbereiden 5 Verzend de PDF. Klik op Verzenden om de PDF op de server te plaatsen en uitnodigingen te verzenden aan de deelnemers van de revisie. Acrobat slaat op dezelfde locatie een kopie op van het bestand voor gedeelde revisie, met het woord "_revisie" toegevoegd aan de bestandsnaam. Na het starten van een gedeelde revisie kunt u op de server voor gedeelde revisie de opmerkingen lezen en erop reageren. U kunt alle opmerkingen ook lezen als de revisie voorbij is. Met Beheer kunt u in Acrobat zien wie opmerkingen heeft geplaatst, per herinneringen verzenden aan revisoren of de deadline wijzigen. Live samenwerken inschakelen U kunt met behulp van Acrobat.com een PDF live, online, reviseren met een of meer collega's. Met de functie Live samenwerken kunt u pagina's delen zodat alle revisoren tegelijkertijd hetzelfde zien. In het venster Live chat bespreekt u het document dat u bekijkt. U kunt met Acrobat 9 of Reader 9 iedereen uitnodigen om deel te nemen aan de live samenwerking Opmerking: De functie Live samenwerken is niet beschikbaar in alle talen. 1 Bereid het document voor. Maak en sla het document op dat u wilt bespreken in live samenwerking. Als het document nog niet een PDF is, converteert u het naar PDF met Adobe PDF-printer, Acrobat PDFMaker (Windows) of de opdracht PDF maken in Acrobat. Open de PDF die u wilt bespreken, in Acrobat. 2 Start de samenwerking. Kies Bestand > Samenwerken > Verzenden en live samenwerken. Meld u aan bij Acrobat.com als u hierom wordt gevraagd. Als u geen Adobe-id heeft, maakt u er een.

16 Aan de slag 11 Gebruik de wizard Verzenden en live samenwerken om de live chatsessie te starten. 3 Nodig deelnemers uit. Voer de adressen in van de collega's waarmee u wilt samenwerken. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return in. U kunt ook adressen toevoegen vanuit het adresboek van uw toepassing zoals Microsoft Outlook. De uitnodiging voor live samenwerken voorbereiden

17 Aan de slag 12 Pas het onderwerp en het bericht van de uitnodiging aan voor de samenwerking. Als u het document wilt plaatsen op Acrobat.com, selecteert u Het bestand opslaan op Acrobat.com en een koppeling zenden aan ontvangers. Selecteer een toegangsniveau om te bepalen wie toegang heeft tot het document op Acrobat.com. Als u Het bestand opslaan op Acrobat.com niet selecteert, verzendt Acrobat het document als bijlage aan de deelnemers. Het navigatievenster Live samenwerken wordt geopend in het document. 4 Wacht op andere deelnemers. U kunt pagina's alleen delen of chatten als ten minste één andere persoon deelneemt. Vanuit Acrobat 9 of Reader 9 kunnen genodigden deelnemen door te klikken op de PDF-bijlage of op de URL in de uitnodiging. Nadat deelnemers zich met hun Adobe-id en wachtwoord hebben aangemeld of zich hebben aangemeld als gast, kunnen ze de PDF openen door erop te dubbelklikken. Kijken hoe genodigden deelnemen aan de sessie 5 Deel pagina's. Nadat ten minste één persoon zich heeft aangemeld voor de live samenwerkingssessie, kunt u paginaweergaven synchroniseren zodat elke deelnemer dezelfde paginaweergave ziet. Klik op de knop Delen van pagina's beginnen om pagina's te delen. Klik op Delen van pagina's beëindigen als u het delen van pagina's wilt beëindigen. 6 Chat online. U kunt het document bespreken door chatberichten te typen in het vak onder in het navigatievenster Live samenwerken. Klik op het kleurvak om een kleur te kiezen voor de chattekst. Kies Chat opslaan in het optiemenu van het navigatievenster om de chatgeschiedenis op te slaan.

18 Aan de slag 13 Verzend expresberichten aan deelnemers. Formulieren Een interactief formulier maken U kunt elk formulier converteren naar een interactief formulier dat gebruikers elektronisch kunnen invullen en terugsturen. Begin met een papieren formulier dat u hebt gescand, of een formulierdocument dat u in een toepassing hebt gemaakt. 1 Maak de PDF. U kunt een papieren document direct scannen vanuit Acrobat (kies Bestand > PDF maken > Van scanner). U kunt ook elk elektronisch document converteren naar PDF met Acrobat PDFMaker, Adobe PDF-printer of de opdracht PDF maken in Acrobat. 2 Gebruik de Formulierwizard om automatisch formuliervelden te maken. Kies Formulieren > Formulierwizard starten. Volg de aanwijzingen op het scherm van de wizard en klik op OK om het dialoogvenster Welkom in de modus Formulier bewerken te sluiten. Terwijl u de wizard uitvoert, analyseert Acrobat het document en worden automatisch elektronische formuliervelden gemaakt.

19 Aan de slag 14 De wizard Formulier maken of bewerken maakt automatisch formuliervelden. 3 Beoordeel de formuliervelden die Acrobat heeft gemaakt. In het deelvenster Velden worden alle formuliervelden weergegeven die Acrobat heeft gemaakt. Blader door het document om te controleren of Acrobat velden heeft overgeslagen of extra velden heeft gemaakt. Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u dit in het deelvenster Velden en drukt u op Delete. Acrobat heeft geen velden gemaakt voor de keuzerondjes Ja en Nee. 4 Voeg formuliervelden toe of bewerk velden als dit nodig is. Voeg formuliervelden toe waar deze nodig zijn. U kunt tekstvelden, selectievakjes, keuzelijsten, keuzelijsten met invoervak, keuzerondjes, actieknoppen, digitale handtekeningvelden en zelfs streepjescodes toevoegen aan de PDF. Selecteer het type formulierveld in de lijst Nieuw veld toevoegen op de werkbalk Formulieren en klik vervolgens op de plaats waar het veld moet verschijnen. Geef elk veld een unieke en beschrijvende naam. De naam wordt niet weergegeven op het formulier dat gebruikers zien, maar de naam identificeert het veld als u werkt met de gegevens in databases of spreadsheets.

20 Aan de slag 15 Klik op Alle eigenschappen tonen in het dialoogvenster met de veldnaam als u meer wijzigingen wilt aanbrengen. U kunt de weergave van het veld wijzigen, instellen dat een tekstveld meer tekstregels accepteert, een label maken voor gebruikers of andere eigenschappen instellen. U kunt een veld bewerken door in de modus Formulieren te dubbelklikken op het veld. U schakelt naar de modus Formulieren door Formulieren > Velden toevoegen of bewerken te kiezen. Klik op Voorbeeld op de werkbalk Formulieren om een voorbeeld te bekijken van het formulier. Formuliervelden bewerken 5 Sla het formulier op. Zorg dat u het formulier opslaat met alle velden die u hebt toegevoegd. Kies Bestand > Opslaan als om het formulier onder een andere naam op te slaan zodat het oorspronkelijke statische document behouden blijft. PDF-portfolio's Een PDF-portfolio maken U kunt alle bestanden voor een project snel samenvoegen in één samenhangend PDF-portfolio. Dit kunnen tekstdocumenten, berichten, spreadsheets, CAD-tekeningen, PowerPoint-presentaties, videoclips, PDF's en meer zijn. U hoeft de deeldocumenten niet te converteren naar PDF, en u kunt elk deelbestand afzonderlijk bewerken zonder dat dit van invloed is op de andere elementen in het PDF-portfolio. 1 Maak het PDF-portfolio. Kies in Acrobat Bestand > PDF-portfolio maken. De werkbalk PDF-portfolio verschijnt onder de menubalk. Deze werkbalk verschijnt elke keer dat u in Acrobat een PDF-portfolio opent. In Acrobat 9 Pro en Acrobat 9 Pro Extended wordt het deelvenster PDF-portfolio bewerken geopend aan de rechterzijde van het venster. 2 Voeg bestanden toe aan het PDF-portfolio. Kies Wijzigen > Bestanden toevoegen in de werkbalk PDF-portfolio. Navigeer naar de bestanden die u wilt opnemen. Selecteer een bestand en klik op Openen. Houd de toets Shift ingedrukt om meerdere opeenvolgende bestanden toe te voegen. Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere, niet-opeenvolgende bestanden toe te voegen.