Formulieren en favorieten

Transcriptie

1 Formulieren en favorieten Versie 5.1 Beheerdershandleiding Juli

2 Inhoud 2 Inhoud Wijzigingsgeschiedenis...3 Overzicht... 4 Toepassing configureren... 5 De Embedded Web Server openen...5 Bladwijzers configureren... 5 Het toepassingspictogram aanpassen... 5 Een configuratiebestand importeren of exporteren...6 Toepassing gebruiken... 7 Bladwijzers instellen voor formulieren... 7 Mappen configureren voor bladwijzers... 7 Bladwijzers afdrukken... 8 Bladwijzers en mappen zoeken...8 Snelkoppelingen maken voor bladwijzers...8 Problemen oplossen Toepassingsfout...10 Formulieren ontbreken...10 sommige bladwijzers worden niet weergegeven in een geëxporteerd configuratiebestand Kennisgevingen...11 Index...12

3 Wijzigingsgeschiedenis 3 Wijzigingsgeschiedenis Juli 2016 Toegevoegde ondersteuning voor Kroatisch, Roemeens, Servisch, Slowaaks en Sloveens. Januari 2016 Oorspronkelijk documentvrijgave voor multifunctionele producten met een aanraakscherm vergelijkbaar met dat van een tablet.

4 Overzicht 4 Overzicht Gebruik de toepassing om veelgebruikte documenten vanaf het bedieningspaneel van de printer af te drukken. Sla bladwijzers als snelkoppelingen op het beginscherm van de printer op om direct toegang tot uw documenten en formulieren te krijgen. Dit document bevat instructies voor de configuratie, het gebruik en de probleemoplossing van de toepassing.

5 Toepassing configureren 5 Toepassing configureren Zorg er voordat u begint voor dat u, afhankelijk van de locatie van het bestand, over de volgende informatie beschikt: URL voor HTTP of HTTPS Netwerkadres en domeinnaam voor netwerkmappen FTP-adres en poortnummer voor FTP U moet mogelijk over beheerdersrechten beschikken om de toepassing te configureren. De Embedded Web Server openen 1 Zoek het IP-adres van printer op. Voer een van de volgende handelingen uit: Zoek het IP-adres boven in het beginscherm van de printer. Raak op het beginscherm van de printer Instellingen > Netwerk/poorten > Netwerkoverzicht aan. 2 Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer. Bladwijzers configureren 1 Ga naar de configuratiepagina voor de toepassing vanuit de Embedded Web Server: Apps > Formulieren en favorieten > Configureren 2 Voeg een bladwijzer toe en typ vervolgens een unieke naam. 3 Pas zo nodig de configuratie-instellingen aan. Opmerking: Plaats de muisaanwijzer op een instelling voor meer informatie. 4 Klik op Toepassen. Opmerkingen: U kunt ook bestaande bladwijzers bewerken of verwijderen. Bij het configureren van bladwijzers zijn er meer opties beschikbaar vanuit de Embedded Web Server van de printer dan vanaf het bedieningspaneel van de printer. Het toepassingspictogram aanpassen 1 Ga naar de configuratiepagina voor de toepassing vanuit de Embedded Web Server: Apps > Formulieren en favorieten > Configureren 2 Geef de tekst en afbeelding op die u wilt weergeven op het beginscherm. Opmerking: Beweeg uw muis over de helpfunctie voor meer informatie. 3 Klik op Toepassen.

6 Toepassing configureren 6 Een configuratiebestand importeren of exporteren Opmerkingen: Door configuratiebestanden te importeren worden de bestaande configuraties van toepassingen overschreven. Wanneer u het configuratiebestand exporteert, worden pincodes en wachtwoorden niet opgeslagen. Stel de pincode of het wachtwoord opnieuw in nadat het bestand is geïmporteerd. 1 Ga naar de configuratiepagina voor de toepassing vanuit de Embedded Web Server: Apps > Formulieren en favorieten > Configureren 2 Klik op Importeren of Exporteren.

7 Toepassing gebruiken 7 Toepassing gebruiken Bladwijzers instellen voor formulieren Bladwijzers maken 2 Raak naast de knop Afdrukken aan. 3 Raak Bladwijzer maken aan en typ vervolgens een unieke naam voor de bladwijzer. Opmerking: Beperk de toegang tot de bladwijzer door Maak vertrouwelijk te selecteren en vervolgens een pincode in te voeren. 4 Selecteer een type bladwijzer en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit: Typ voor HTTP of HTTPS de URL waarvoor u een bladwijzer wilt instellen. Typ voor FTP het FTP-adres. Bijvoorbeeld //mijnserver/mijndirectory. Voer de FTP-poort in. Poort 21 is de standaardpoort voor het versturen van opdrachten. Typ bij netwerk het adres van het netwerkpad. Bijvoorbeeld \\mijnserver\mijnshare. Voer de naam van het netwerkdomein in. Opmerkingen: HTTP en HTTPS ondersteunen ook URL's met.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls en.xlsx. Bijvoorbeeld Raadpleeg voor een lijst met netwerk- en FTP-typen het Leesmij-bestand. 5 Selecteer zo nodig een verificatieoptie. Gast (netwerkmap)/anoniem - Voor deze optie hoeven gebruikers niet te worden geverifieerd. Verificatiereferentie voor apparaat gebruiken - Voor deze optie moeten gebruikers hun verificatiereferenties invoeren zoals gespecificeerd op de printer. Vragen om gebruikersnaam en wachtwoord - Voor deze optie moeten gebruikers hun systeemreferenties invoeren. Statische gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken - Voor deze optie moeten beheerders statische referenties opgeven wanneer ze de bladwijzer configureren. 6 Raak Opslaan aan. Mappen configureren voor bladwijzers Een map toevoegen 2 Raak naast de knop Afdrukken aan. 3 Raak Map maken aan.

8 Toepassing gebruiken 8 4 Typ een unieke mapnaam. 5 Raak OK aan. Een bladwijzer toevoegen aan een map 2 Raak de map aan die u wilt gebruiken. 3 Raak > Bladwijzer maken aan. 4 Typ de gegevens voor de nieuwe bladwijzer. Zie 'Bladwijzers maken' op pagina 7 voor meer informatie. 5 Raak Opslaan aan. Een map bewerken of verwijderen 2 Raak naast een map aan en bewerk of verwijder de map. Bladwijzers afdrukken 2 Raak de bladwijzer aan die u wilt afdrukken. Opmerking: Ga voor netwerk- of FTP-bladwijzers naar het bestand. 3 Raak Afdrukken aan. Opmerking: Voor vertrouwelijke bladwijzers is een pincode nodig. 4 Pas zo nodig de afdrukinstellingen aan. 5 Raak Afdrukken aan. Bladwijzers en mappen zoeken 2 Raak aan en typ vervolgens een trefwoord. 3 Raak OK aan. Snelkoppelingen maken voor bladwijzers U kunt toegang krijgen tot veelgebruikte bladwijzers vanaf het beginscherm door snelkoppelingen te maken. 2 Raak aan, naast de bladwijzer.

9 Toepassing gebruiken 9 3 Raak Snelkoppeling maken aan en typ vervolgens een unieke naam voor de snelkoppeling. 4 Selecteer een pictogram voor de snelkoppeling. 5 Raak Opslaan aan. Snelkoppelingen verwijderen 2 Raak naast de knop Afdrukken aan. 3 Raak Snelkoppelingenlijst aan en selecteer vervolgens de snelkoppelingen die u wilt verwijderen. 4 Raak Verwijderen aan.

10 Problemen oplossen 10 Problemen oplossen Toepassingsfout Probeer een of meer van de oplossingen: Controleer het diagnostische logbestand 1 Open een webbrowser en typ IP/se, met in plaats van IP het IP-adres van de printer. 2 Klik op Embedded Solutions en doe het volgende: a Wis het logbestand. b Stel het logniveau in op Ja. c Genereer het logbestand. 3 Analyseer het log en los vervolgens het probleem op. Opmerking: Stel het logniveau in op Nee na analyse van het log om problemen met onvoldoende geheugen te voorkomen. Neem contact op met uw Lexmark-vertegenwoordiger Formulieren ontbreken Probeer een of meer van de oplossingen: Controleer of de bladwijzer juist is geconfigureerd Zie 'Toepassing configureren' op pagina 5 voor meer informatie. Zorg dat de bladwijzer naar de juiste locatie verwijst Controleer of het formulier zich op de juiste netwerklocatie bevindt sommige bladwijzers worden niet weergegeven in een geëxporteerd configuratiebestand Voeg bladwijzers handmatig toe die niet naar de printer worden geëxporteerd Er kunnen maximaal 60 bladwijzers worden geëxporteerd in één ucf-bestand.

11 Kennisgevingen 11 Kennisgevingen Informatie over deze editie Juli 2016 De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de voorwaarden strijdig zijn met de nationale wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERT DEZE PUBLICATIE ALS ZODANIG ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of impliciete garanties bij bepaalde transacties niet toegestaan, het is daarom mogelijk dat deze verklaring niet op u van toepassing is. Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De informatie in deze publicatie wordt regelmatig herzien, wijzigingen zullen in latere uitgaven worden opgenomen. De producten of programma's die worden beschreven, kunnen te allen tijde worden verbeterd of gewijzigd. Verwijzingen in deze publicatie naar producten, programma's of diensten houden niet in dat de fabrikant deze producten op de markt wil brengen in alle landen waar de fabrikant actief is. Een verwijzing naar een product, programma of dienst betekent niet dat alleen dat product, dat programma of die dienst kan worden gebruikt. In plaats daarvan kunnen alle functioneel gelijkwaardige producten, programma's of diensten, waarmee geen inbreuk wordt gemaakt op bestaande intellectuele eigendomsrechten, worden gebruikt. De gebruiker is verantwoordelijk voor de evaluatie en controle van de werking in combinatie met andere producten, programma's of diensten, met uitzondering van de producten, programma's of diensten die door de fabrikant zijn aangegeven. Ga naar voor technische ondersteuning van Lexmark. Ga naar voor informatie over supplies en downloads Lexmark International, Inc. Alle rechten voorbehouden. GOVERNMENT END USERS The Software Program and any related documentation are "Commercial Items," as that term is defined in 48 C.F.R , "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R or 48 C.F.R , as applicable. Consistent with 48 C.F.R or 48 C.F.R through , as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software Documentation are licensed to the U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Handelsmerken Lexmark en het Lexmark logo zijn handelsmerken van Lexmark International, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve houders.

12 Index 12 Index B bladwijzers afdrukken 8 mappen toevoegen via het bedieningspaneel 7 opslaan als snelkoppelingen 8 toevoegen aan een map via het bedieningspaneel 8 toevoegen via het bedieningspaneel 7 zoeken naar 8 bladwijzers aan een map toevoegen 8 bladwijzers afdrukken 8 bladwijzers als snelkoppelingen opslaan 8 bladwijzers bewerken met de Embedded Web Server 5 bladwijzers configureren met de Embedded Web Server 5 bladwijzers toevoegen met de Embedded Web Server 5 bladwijzers verwijderen met de Embedded Web Server 5 bladwijzers via het bedieningspaneel toevoegen 7 C configuratiebestand importeren of exporteren 6 configuratiebestand importeren 6 configureren, toepassing bladwijzers via het bedieningspaneel toevoegen 7 D de Embedded Web Server openen 5 E een configuratiebestand exporteren 6 Embedded Web Server toegang 5 I invoeren maken 8 verwijderen 8 M map verwijderen 8 wijzigen 8 mappen toevoegen via het bedieningspaneel 7 zoeken naar 8 mappen bewerken 8 mappen toevoegen 7 mappen verwijderen 8 O overzicht 4 P pictogram beginscherm aanpassen 5 problemen oplossen formulieren zijn niet beschikbaar of werken niet 10 sommige bladwijzers worden niet weergegeven in een geëxporteerd configuratiebestand 10 toepassingsfout 10 S snelkoppelingen maken 8 snelkoppelingen verwijderen 8 T toepassingsfout 10 toepassingspictogram aanpassen 5 toepassingspictogram aanpassen 5 W wijzigingsgeschiedenis 3 Z zoeken naar bladwijzers 8 zoeken naar mappen 8