1. Inleiding. 2. Probleemstelling

Transcriptie

1 1. Inleiding 1 Voor u ligt het document waarin de aspecten die samenhangen met schade aan schoolgebouwen, leermiddelen en leerpakketten, bijeen zijn gebracht. De status van deze 2 e versie is dat alle voorstellen van oktober 03 zijn verwerkt en waar nodig verder uitgewerkt of aangepast. Bij de vergadering van de Permanente Commissie van november 03 kan dit stuk definitief worden vastgesteld. Indien er nog een element is wat vragen oproept kan het stuk toch worden vastgesteld onder de aantekening van het betreffende element. Het document zoals dat voorligt zal uiterlijk na twee jaar opnieuw geëvalueerd dienen te worden. De hierna genoemde regels dienen ertoe álle gebruikers zo volledig mogelijk te informeren. U kunt aanknopingspunten vinden als het gaat om glasschade of andere schade aan een gebouw. Zo wordt in dit document bijvoorbeeld aangegeven hoe de schade met betrekking tot een gestolen computer wordt vastgesteld. In de Permanente Commissie (PC) van oktober 02 bleek dat de behoefte aan duidelijkheid groot was. Om zoveel mogelijk aspecten goed belicht te krijgen is ten tijde van voornoemde vergadering besloten een werkgroep te formeren. Deze werkgroep heeft zijn werk gedaan. Het eindresultaat wordt u hierbij aangereikt. Tijdens de PC van oktober 03 is beslist alle voorstellen aan te nemen en in te voegen. Eén van de voorstellen kan nog niet worden verwerkt, het betreft de vraag of in relatie tot brand het onderscheid tussen met overheidsgeld aangeschafte goederen en de overige tot één geheel kunnen worden gevoegd. Hiervoor zijn we afhankelijk van derden en lopende contractuele verplichtingen. Gelukkig is dit zelden aan de orde. Om een document als het voorliggende te maken kon niet te raden worden gegaan bij andere gemeenten, ook het VNG kon geen relevante aanknopingspunten bieden. Enkele van de geraadpleegde gemeenten willen ook tot nadere regels komen maar zijn nog niet zover. 2. Probleemstelling Het probleem is bij alle scholen wel bekend en daarmee ook bij de schoolbesturen. Scholen worden geconfronteerd met schade aan hun gebouwen, aan leermiddelen en leerpakketten. Vervolgens vraagt het bestuur de gemeente een schadevergoeding vast te stellen. Schoolgebouwen ondervinden schade als gevolg van baldadige vernielzucht, of schade ten gevolge van diefstal. Soms wordt de schade toegebracht tengevolge van natuurgeweld, denk aan stormschade of blikseminslag. Brandschade komt gelukkig zelden voor in Arnhem. De Gemeente Arnhem is voor alle gebouwen verzekerd tegen brandschade. Alle schoolgebouwen ongeacht wie er eigenaar van is zijn verzekerd. Meeverzekerd zijn de leerpakketten, leermiddelen en het meubilair. Eigen goederen van de school zijn niet meeverzekerd. De gemeente is niet verzekerd voor alle overige schade. De premie die betaald moet worden voor bijvoorbeeld de diefstalschade is erg hoog, bovendien stelt de verzekeraar forse eisen ter voorkoming van genoemde schade. De Gemeente Arnhem stelt ook eisen maar past, voor zover mogelijk, maatwerk toe. In toenemende mate zullen schadezaken geregistreerd worden. De algehele inspanning is erop gericht de schade te minimaliseren. 2.a. Niet met overheidsmiddelen aangeschaft Schoolbesturen willen het onderscheid niet tussen al dan niet met overheidsmiddelen aangeschafte goederen. Als tegenprestatie willen zij ééns per jaar een bepaald bedrag voldoen waardoor voornoemd onderscheid niet langer gemaakt wordt. Voor de brandverzekering kan dit nog niet, daar zijn derden en bestaande contracten verantwoordelijk voor. Het voorstel is aldus voor zover mogelijk aanvaard onder de vermelding dat alle overige voorwaarden onverminderd gelden. De tegenprestatie die de schoolbesturen gevraagd wordt bedraagt 29,-- per gemiddelde groep per jaar. De gemiddelde groep is het aantal leerlingen dat steeds per oktober kenbaar is gedeeld door factor 23. Het bedrag is bepaald door het laatst kenbare vandalisme schadebedrag van te delen door het aantal bestaande klaslokalen, 1550 totaal, en daarvan aan te nemen dat er gemiddeld

2 10% aan eigen schoolgoederen in de scholen aanwezig zijn. De praktijk zal uitwijzen of dit een juiste inschatting is. 2.b. Klein herstel, géén eigen risico Klein herstel is voor rekening van het schoolbestuur. De spanning is gelegen tussen wat klein is en wat niet. Op de ene school legt eigen personeel enkele dakpannen zelf recht op de andere school is daar ondersteuning van buitenaf bij nodig. De werkgroep wilde dit via een vorm van een eigen risicobedrag verwerken. De PC aanvaardt dat, met de verdergaande wens één bedrag per jaar te hanteren. Gelijk bovenstaande berekening bedroeg de totale schade in 02 circa 4,-- per klaslokaal. En zo wordt het bedrag in het verlengde van de formule onder 2.a. afgrond vastgesteld op 5,-- per klaslokaal. 3. Definiëring van schade Vernieling; baldadige vernielen onderdelen van een gebouw. Hekwerken worden verknipt of diverse ramen worden ingegooid, deuren opengebroken enzovoort. Sommige schoolgebouwen worden voortdurend geplaagd door graffiti. 2 Diefstal; landelijk is diefstal van computers de meest voorkomende. In Arnhem worden eveneens veel van dergelijke apparaten gestolen. Diefstal van andere goederen komt ook voor, al dan niet samen met gebouwschade. Stormschade; veelal gaat het om opgetilde dakpannen. Een enkele keer komt er een boom op een gebouw. Bliksemschade; deze schade ligt in het verlengde van de stormschade. Hier dienen betrokkenen wel de maatregelen te nemen die mogelijk zijn. Geen kabels laten zitten die problemen kunnen voorkomen. Diverse verzekeraars geven aan, de antenne los te halen evenals de telefoonaansluitingen. Brandschade; om eenieder zo compleet mogelijk te informeren zal het een enkele keer voorkomen dat fragmenten nog eens worden genoemd. Alle schoolgebouwen, ongeacht de eigenaar, zijn tegen brand verzekerd, ook de met overheidsmiddelen aangeschafte inboedel. De werkgroep en schoolbesturen willen dat ook bij brand met betrekking tot een vergoeding géén onderscheid wordt gemaakt tussen de met- en zonder overheidsmiddelen aangeschafte goederen. Dit is nog niet haalbaar, daar moet met anderen, derden, over gesproken en mogelijk onderhandeld worden. Er zijn contractuele verplichtingen die niet zomaar gewijzigd kunnen worden. Gelukkig hebben we zelden een dergelijke schade. De inspanning om deze wens te halen blijft bestaan. Overigens, het wordt soms herhaald, in alle gevallen geldt dat er correct met de procedures omgegaan dient te worden, anders is de kans groot dat er géén schadevergoeding wordt uitbetaald. In het laatste hoofdstuk wordt nog iets over de procedures gezegd. 4. Juridisch kader Centrale vraag: waarom betaalt de Gemeente Arnhem de schade? Omdat het een voorziening is die in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs 02 Gemeente Arnhem staat opgenomen. U kunt dit terugvinden onder artikel 2, letter e: herstel en vervanging in verband met schade aan een gebouw, onderwijsleerpakket of leer- en hulpmiddelen en meubilair in geval van bijzondere omstandigheden. Het begrip schade is verbonden met de te hanteren afschrijvingstermijnen. Verderop, in een van de volgende hoofdstukken, wordt daar op ingegaan. De regelgeving, daaronder worden de relevante wetten en voornoemde verordening verstaan, stelt dat het bevoegd gezag vóór 1 februari van een bepaald jaar een aanvraag voor een voorziening kan indienen. In de huidige schadepraktijk wordt dit proces niet gevolgd.

3 In de werkgroep is ervoor gekozen de scholen namens het bestuur de aanvragen te laten indienen. De besluiten gaan naar de schoolbesturen evenals de betalingen en een kopie naar de betreffende school. 3 Toelichting: scholen dienen voor een correcte en complete aanvraag te zorgen, zij formuleren wat zij precies willen, eventueel met een geschat schadebedrag. De aankoopnota s van de gestolen goederen dienen bijgevoegd te zijn samen met het betreffende proces-verbaal. Te stellen eisen Voor álle voorzieningen gelden de criteria: noodzaak van vervanging en de verwijtbaarheid. Is de noodzaak aanwezig en de verwijtbaarheid afwezig, dan worden de afschrijvingstermijnen en de schade bepaald. Omdat de criteria voor de vereiste noodzaak van vervangen niet eenvoudig zijn te geven worden die in beginsel aanwezig verondersteld. Deze aanpak is door de werkgroep voorgesteld en door de schoolbesturen aanvaard. Een en ander heeft te maken met de leerlingomvang maar zeker ook met het te voeren beleid op schoolniveau. Toelichting: in dit concept zijn enige criteria terzake verwijtbaarheid impliciet verwerkt, bijvoorbeeld, tijdens schooltijd gestolen goederen worden niet vergoed. Een limitatieve opsomming is niet te geven. 5. Beveiligen Schoolbesturen krijgen, conform het Programma van Eisen, van Rijkswege middelen om de scholen te beheren en te exploiteren. In die middelen zitten gelden om de beveiligingsvraagstukken gestalte te kunnen geven. Eénmalig heeft de Gemeente Arnhem alle schoolbesturen extra middelen gegeven zodat zij de beveiliging konden uitbreiden. Het aantal computers in de scholen neemt verder toe en daarmee komt het vraagstuk van de beveiliging opnieuw op de voorgrond. Ieder klaslokaal beveiligen is niet onmiddellijk te realiseren. De werkgroep stelt dat tenminste van schoolbesturen verwacht mag worden dat in ieder schoolgebouw de verkeersruimten allen beveiligd zijn. De alarmopvolging dient adequaat geregeld te zijn; eventueel via een meldkamer. Wanneer sprake is van een aparte ruimte voor ICT dient deze beveiligd te zijn; dit is een aantrekkelijke ruimte voor kwaadwillende. Schoolbesturen worden gewezen, hierbij nog eens, op het belang van deugdelijk hang- en sluitwerk. Veelal is tegenwoordig goed hang- en sluitwerk van een politiekeurmerk voorzien. Vervolgens is een strakke sleuteldiscipline van groot belang. 6. Verwijtbaarheid Verwijtbaar handelen en nalaten komt in dit werk op een aantal plaatsen ter sprake, daar wordt hier niet apart op ingegaan. Het wordt hier kort aangehaald om het belang ervan te benaderukken. Indien sprake is van verwijtbaarheid wordt er géén vergoeding verstrekt. 7. Afschrijvingstermijnen Als de aanvraag correct en compleet is, en de noodzaak wordt aanwezig verondersteld en de verwijtbaarheid is afwezig, kan het te vergoeden schadebedrag worden bepaald. Bij het bepalen van het schadebedrag wordt gekeken naar de afschrijvingstermijn. Met betrekking tot die termijnen is een tabel ontwikkeld. Hierna volgt de tabel. Die tabel is afgeleid van de door het ministerie vastgestelde termijnen. Hetgeen op grond van of krachtens genoemde tabel nog niet tot een afschrijving is gekomen vormt concreet de schade. Voorbeeld. Bij diefstal gaat het vaak om computers. Computers worden in vier jaar afgeschreven. Stel, in dit voorbeeld, dat de computer 900,-- kost. Net na 2 jaar functioneren wordt deze gestolen. Een aanvraag volgt met het proces-verbaal én de destijds opgemaakte aankoopnota. Deel het voornoemde oorspronkelijke aanschafbedrag door 4 maanden. Het bedrag per maand wordt dan 1,75. De computer dient nog 24 maanden mee te kunnen, aldus 24 maal 1,75 geeft als vergoeding 450,--.

4 Computers zullen voor de komende twee jaar niet in drie maar in vier jaar worden afgeschreven. Bij de evaluatie dient opnieuw vastgesteld te worden of er al dan niet wordt gegaan naar drie jaar. 4 Toelichting: schoolbesturen hebben onderbouwd dat afschrijven in drie jaar op dit moment niet haalbaar is. Zij hebben nu nog niet kunnen sparen om de apparatuur tijdig te kunnen vervangen. Op termijn kán worden teruggekeerd naar drie jaar.. Categorieën Tabel, uitgangspunten, afschrijvingstermijnen. Met de hierna genoemde goederen is aansluiting gezocht bij de afschrijvingen uit de LONDOtijd. Omschrijving Meubilair Cyclus Thuisbasis Kasten leerlingenset 4/5-jarigen leerlingenset 6/12-jarigen bureau + stoel t.b.v. docent meegroeisets bordstelling werkwand zand/watertafel boekenhoek/leestafel/ boekenpresentator OLP, leer- en hulpmiddelen voor externe werklessen Fietsjes t.b.v. ll van 6, 7, en Rekenmachine 10 Gemeenschapsruimten Mediatheek handvaardigheid algemeen -groepstafel -boekenberging -stoelen -vakwerktafels -kasten -tabourets -tafels -stoelen -bordstelling 35 Speellokaal Klim / klautertoestel glijgoot / glijplank / wipplank kleuterbanken 0 cm kleuterbanken 2 cm springkast zwiepplank met bok matten en opbergmogelijkheden 10

5 5 Nevenruimten Directeur Team Arts / logoruimte Algemeen -bureau met stoel -archiefkast -zitje -vergadertafel -stoelen -kast -tafel -stoel -kast Leidsterpoppenkast Mediakar Tafel (voor diaprojector) 25 ICT - apparatuur Computer + beeldscherm + toebehoren Scanner Digitale camera Overige randapparaten bijv. intern geheugen, netwerkkaart e.d. deze goederen behoren normaal in de PC te zitten Audioapparatuur Televisie Videorecorder DVD+toebehoren Cd-speler met toebehoren Hoofdtelefoon Laptop 3 Voor goederen die niet in de tabel staan wordt zoveel mogelijk aansluiting gezocht met een vergelijkbaar goed dat er wel in staat. De werkgroep en schoolbesturen hebben ingestemd met deze tabel. Het ministerie benoemt goederen die langer dan een jaar meegaan en goederen die korter meegaan. Goederen die korter dan een jaar meegaan komen niet in aanmerking voor afschrijving. Deze goederen worden geacht, gebruiks/verbruiksgoederen te zijn. Zo worden bijvoorbeeld géén muziek-cd s vergoed en ook géén CD-roms e.d. Overigens worden van de CD-roms vaak kopieën gemaakt, dat is in ieder geval sterk aan te raden. 9. Géén vergoeding Hierna de bestaande regels die al jaren gelden. Deze worden hier opgenomen om het totale document zo compleet te krijgen. Hetgeen niet vergoed wordt is al jaren hetzelfde en wordt

6 hierbij niet anders. Hier is tevens de noodzaak dan wel de verwijtbaarheid impliciet een gegeven. 1. Persoonlijke eigendommen van personeel en leerlingen komen bij diefstal of vernieling niet voor vergoeding in aanmerking. 2. Geld, postzegels, betaalkaarten en dergelijke, van wie ook, komen niet voor vergoeding in aanmerking. 3. Diefstal zonder sporen van inbraak komt niet voor vergoeding in aanmerking omdat hier mpliciet verwijtbaar handelen of nalaten aanwezig wordt geacht. Indien men zéér aannemelijk kan maken er alles aan gedaan te hebben om de diefstal te voorkomen kan dit tot een uitzondering leiden. De kans dat een beroep op deze uitzondering slaagt is bijzonder klein. 4. Diefstal, gepleegd onder schooltijd, wordt niet vergoed, er mag vanuit gegaan worden dat er voldoende toezicht aanwezig is. Zorgvuldigheid en oplettendheid mag verwacht worden. 5. Diefstal, buiten schooltijd gepleegd, terwijl er bevoegde personen in de school aanwezig zijn, komt niet voor vergoeding in aanmerking. Zie mede vorige punt. 6. Als het alarmeringssysteem niet werkt of niet goed werkt, kán dat tot gevolg hebben dat het niet tot een vergoeding komt. Ook de alarmopvolging dient geregeld te zijn. 7. Computers worden tegenwoordig geacht te behoren tot het onderwijsleerpakket eerste inrichting. Kostbare goederen dienen in een beveiligde ruimte te zijn ondergebracht. Dit betekent o.a. dat een laptop of digitale camera ergens in een afgesloten kast hoort; aldus ergens zorgvuldig is op geborgen. Ten aanzien van computers mag minimaal gevraagd worden dat de verkeersruimten en die ruimten waar ICT is geconcentreerd, zijn beveiligd.. Goederen die niet met overheidsmiddelen zijn aangeschaft worden niet vergoed. (tenzij hier alsnog anders over wordt besloten) 9. Inventaris op een speelplaats en -terrein alsmede andere terreininrichtingen worden niet vergoed Glasschade Er is een vierentwintiguursservice waar u rechtstreeks een beroep op kunt doen Glasschade dient zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan de meldkamer, telefoonnummer: dit nummer wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt. 2. De meldkamer hanteert een protocol en stelt de volgende vragen: is de schade-omvang te schatten? naam, adres, postcode van het betreffende schoolgebouw dat de schade heeft opgelopen; telefoonnummer van de school of het privé-nummer van de melder, voor onder andere het terugmelden van de genomen maatregelen; gevraagd wordt ook naar de veroorzaker van de schade. 3. De meldkamer schakelt de glashersteller Joop Wallbrink b.v. in; dit bedrijf levert de vierentwintig-uursservice. (Wallbrink B V Schildersbedrijf Joop, Ratio 33 te Duiven ) Met dit bedrijf zijn contractuele afspraken gemaakt. Bij inschakelen van een ander bedrijf, ook bedrijven die spontaan langs komen, wordt niet overgegaan tot vergoeden. Er zijn goede ervaringen met Wallbrink. Mocht het op enig moment toch veranderen, dan wéét u dat, u wordt door de gemeente geïnformeerd. 4. De glashersteller herstelt direct de schade of brengt een noodvoorziening aan. 5. De schademelder tekent na het herstel de reparatiebon af. 6. De schademelder zorgt voor aangifte bij de politie, ook als de dader onbekend is. 7. De glashersteller meldt de meldkamer dat de schade hersteld is of welke noodmaatregelen er genomen zijn.. De meldkamer verzorgt de informatiestroom richting gemeente Arnhem. 9. De glashersteller rekent op zijn beurt per maand af en zend daarbij de verzamelde facturen aan de gemeente Arnhem. 1 Ontwikkeld, contractueel, door de heer Thewissen, Bouwzaken; nu Sportbedrijf Arnhem

7 10. Deze facturen dienen te staan: de (school)locatie, het nummer 4511, én het betreffende schadebedrag. bij de rekeningen hoort een omschrijving te zitten waaruit de omvang en aard van de schade kan worden afgeleid. (binnen de gemeente, dienst MO, staat nummer 4511, voor GLASSCHADE) 11. Voor correspondentie richting gemeente Arnhem, dient een ieder zich te richten tot de: Coördinator Preventie Vandalisme; per adres: Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling; postbus 523, postcode 602 EG ARNHEM, 12. De Coördinator Preventie Vandalisme draagt zorg voor het betaalbaarstellingsproces met onder andere de glaszetter maar ook met de meldkamer. 13. De meldkamer stuurt daartoe maandelijks een factuur met overzichten aan de gemeente Arnhem. 14. De Coördinator Preventie Vandalisme verzorgt periodiek, per kwartaal, een overzicht terzake de schadebedragen en relevante kengetallen.met de meldkamer en met de glashersteller zijn contracten afgesloten. 2. Brandschade Schade aan de opstallen en de met overheidsmiddelen aangeschafte inventaris is tegen brandschade verzekerd, ongeacht wie eigenaar is. Het gaat immers om gebouwen die met overheidsmiddelen zijn gebouwd of anderszins verworven. Het voornoemde ter onderscheiding van de privé-ondernemer die in een eigen kantoor of schoolpand lessen geeft De schade moet bij de politie via een aangifteformulier vernieling / vandalisme worden gemeld. Meestal is brand in een school vandalisme, vandaar deze aanpak. Politie is onlangs benadert met de vraag, of digitale aangifte kan. Antwoord: neen. De politie wil per geval kunnen beoordelen wat er, wat de opsporing betreft, te doen staat. 2. Eerder werd bij een kostenpost, hoger dan duizend gulden, eerst Bouwzaken, gemeente Arnhem, ingeschakeld. De medewerkers van de oude afdeling Bouwzaken zijn nu ondergebracht bij de werkmaatschappij, Sportbedrijf Arnhem (SA). Buiten noodreparaties dient u voor het herstel van de schade een aanvraag in met een aanduiding (bijvoorbeeld n offerte) van de te verwachte kosten. De duizend-guldenregeling bestaat niet meer. Een van de medewerkers bij onze dienst zal per geval inschatten of het nodig is een steekproef uit te voeren. 3. U dient de brandschade direct te melden aan de Coördinator Preventie Vandalisme, die op zijn beurt onze concernverzekeraar inschakelt zodat deze direct contact kan zoeken met de externe verzekeraar. Dit proces dient met zorg gevolgd te worden anders lopen we met elkaar de schadevergoeding mis. 4. De Coördinator Preventie Vandalisme, of via de Coördinator Preventie Vandalisme, wordt het voorstel met de prijsopgave om tot vervanging of herstel te kunnen overgaan afgewogen en beoordeeld. Er wordt in dit verband ook direct contact onderhouden met de concernverzekeraar. 6. Het betreffende schoolbestuur ontvangt een besluit waarin opgenomen staat wat zij mogen herstellen en / of vervangen en welke schadevergoeding zij tegemoet kunnen zien. 7. Het schoolbestuur declareert bij de gemeente onder overlegging van de facturen plus de goedkeuring van degene die de opdracht heeft verstrekt. Een kopie van de aangifte, indien het een aan te geven zaak betreft, dient te worden bijgevoegd. Uit het samenstel van de schriftelijke stukken moet de aard en de omvang van de schade blijken.. Van gemeentewege wordt de declaratie, vóór betaalbaarstelling, getoetst. 9. De Coördinator Preventie Vandalisme, dient de declaratie op zijn beurt weer in bij de concern verzekeraar, die op zijn beurt de betaling aan de dienst MO verzorgt.

8 10. Stormschade Voor stormschade gelden dezelfde processen als voor glas- en brandschade. Noodreparaties kunnen direct worden uitgevoerd, zoals meteen glasschade herstellen of verder inregenen tegengaan. Voor verder herstel dient de Coördinator Preventie Vandalisme om advies gevraagd te worden. Een voorstel van het te herstellen werk of het te vervangen deel met een offertebedrag is gewenst. 11. Noodreparaties Eerder werden reparaties tot duizend gulden zonder overleg met de gemeente uitgevoerd en bij de gemeente gedeclareerd. De gulden is er niet meer, de regeling is niet langer van toepassing. Noodreparaties die geen uitstel dulden, immers een opengebroken voordeur moet gerepareerd worden, kunnen meteen worden uitgevoerd. Voor al het overige reparatieen herstelwerk is contact met de Coördinator Preventie Vandalisme de aangewezen weg. Dit contact kan waar nodig bescheiden zijn en indien gewenst wat diepgaander; zonodig ter plaatse op locatie bij het gebouw waar de schade bestaat. 12. Verzekeren De verzekering van gebouw en de met overheidsmiddelen aangeschafte 1 e inrichting gaat in zodra een voorziening bij de gemeente voor gereed is gemeld. Binnen de gemeente is een ambtenaar die de contacten onderhoud met de externe verzekeraar(s). Zodra het hier genoemde verzekerde pakket wijzigt, waardoor de door de school zelf betaalde zaken meeverzekerd kunnen worden, wordt u meteen geïnformeerd. Voor bijzondere schooloneigenlijke goederen dient u erop bedacht te zijn dat de gemeente daar (nog) geen verzekering voor heeft. Goederen, mits met overheidsmiddelen aangeschaft, die functie - gerelateerd zijn, bijvoorbeeld de bovenschoolse manager, zijn, gekoppeld aan die functie, verzekerd. Indien een of meer klaslokalen met hun inboedel tijdelijk naar een ander gebouw gaan moet dat worden doorgegeven, dáárna is het materiaal verzekerd. Bij onzekerheid is het aan te raden contact te zoeken met een van de medewerkers bij de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling; Onderwijshuisvesting. 13. Procedures A. In alle schadegevallen kán op schoolniveau actie worden ondernomen en bij de gemeente een verzoek om de schade te vergoeden worden ingediend. Vervolgbesluitvorming zal formeel aan het bevoegd gezag worden gericht (een kopie aan de school) evenals mogelijke uitbetalingen. B. Voor alle schades is een proces-verbaal vereist, tenzij overduidelijk géén sprake is van vandalisme. U kunt in alle gevallen, indien u dat wenst, toegespitst op praktische zaken aangaande de schade, voor overleg, of enige ruggespraak, contact opnemen met de Coördinator Preventie Vandalisme. Hij kan u nader informeren over wat u te doen staat. Voor procedurezaken dient u contact te zoeken met medewerkers van de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (Onderwijshuisvesting). C. Bij veel directe schadezaken kunt u meteen de Meldkamer raadplegen (telefoonnr.: volgt nog ).De Meldkamer helpt u verder. Het gaat dan om: ingegooide ramen; een geforceerde (voor)deur of raam. Dit soort schadezaken speelt vaak in de avond en nacht, vandaar dit aanspreekpunt. D. Bij andere schade, bijvoorbeeld, gestolen computers of andere goederen, kunt u di melden bij de gemeente, bij de Coördinator Preventie Vandalisme. E. Bij de schriftelijke aanvragen bij de gemeente, om de schade vergoed te krijgen, dient u de aard en omvang van de schade in uw brief duidelijk te stellen én te onderbouwen met stukken: te denken is aan de aankoopbonnen van het gestolen goed of in andere gevallen een offerte. U dient altijd een proces-verbaal van de zaak bij te voegen. Zonder proces verbaal géén vergoeding.

9 9 14. Ten slotte Tijdens kantooruren kunt u altijd contact zoeken met onze medewerkers bij de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling, Onderwijshuisvesting. Ook bieden wij u steeds meer informatie aan via internet. Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Afdeling Onderwijshuisvesting Broerenstraat 53 Postbus EG ARNHEM Telefoon: (Secretariaat) Internet: Het voorliggende document is, voor wat de inhoud betreft, besproken op 19 mei 03 met de daartoe ingestelde werkgroep en aanvaardt tijdens de vergadering van de Permanente Commissie van 1 oktober 03. De PC van 1 oktober 03 wilde de voorstellen allen opgenomen zien. Inmiddels zijn de voorstellen, op één na, allen verwerkt en verweven met het totaal. De eerder in dit document aangegeven brandverzekering moet verder worden uitgewerkt, dit vraagt gezien de betrokken verzekeraar en bestaande contracten nog wat tijd. Ten tijde van de vergadering van de Permanente Commissie van november 03 komt dit stuk ter afronding ter sprake. Indien er alsnog een onderdeel uit dit document vragen oproept, dient dit deel eruit genomen te worden zodat het overige daar geen hinder van ondervindt. Zodra over een nog niet in dit document opgenomen onderdeel overeenstemming is verkregen met elkaar wordt het daarna in dit document ingevoegd.