PROTOCOL CAMERATOEZICHT PARKEERGARAGE LISSENVAART VERSIE juli 2018

Transcriptie

1 PROTOCOL CAMERATOEZICHT PARKEERGARAGE LISSENVAART VERSIE juli 2018 Protocol cameratoezicht Vereniging Parkeergarage Lissenvaart bewoners Lissenvaart 45 t/m 98 bewoners Lissenvaart 138 t/m 142 bewoners Nimfkruidvaart 1 t/m 27 (oneven nummers) bewoners Nimfkruidvaart 12 t/m 62 (even nummers) Camera Commissie: Danny van Westbroek Lissenvaart 48 Secretaris Patrick Vasse Lissenvaart 47 Technisch bestuur Edwin van Eeckhoven Nimfkruidvaart 15 Technisch bestuur Inleiding Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 7 juni 2016 is besloten tot aanschaf en in gebruik stelling van camerasysteem. Dit protocol geeft onder andere een beschrijving van de praktische uitvoering van het cameratoezicht mede met het oog op de bescherming van de privacy van de leden van onze vereniging. Artikel 1 Doel van het cameratoezicht Het doel van het cameratoezicht is om de parkeergarage te beveiligen met in achtneming van de regels voor de privacy wetgeving. Het is voor de vereniging een gerechtvaardigd belang voor het toepassen van cameratoezicht. Het cameratoezicht zal daarnaast, door de preventieve werking die er vanuit gaat, rust en een gevoel van veiligheid creëren onder de gebruikers. Daarnaast zal het cameratoezicht in geval van incidenten duidelijkheid kunnen verschaffen over de toedracht en daarmee samenhangend met een goede afhandeling daarvan. Concreet wordt het camerabewakingssysteem ingezet voor: Het beschermen van eigendommen. Het voorkomen/minimaliseren van vernieling en vandalisme. Het voorkomen/minimaliseren van criminele activiteiten. Artikel 2 Taken en verantwoordelijkheden 2.1. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van de Vereniging Parkeergarage Lissenvaart. Alle aan het cameratoezicht verbonden kosten zijn voor rekening van de Vereniging Parkeergarage Lissenvaart De CAMERA COMMISSIE draagt er zorg voor dat de opnamesystemen periodiek worden gecontroleerd. Defecten worden zo nodig direct hersteld. 1

2 2.3. De CAMERA COMMISSIE draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een incident is veiliggesteld De CAMERA COMMISSIE stelt beeldmateriaal direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door betrokkenen, hetzij politie of leden De CAMERA COMMISSIE is bevoegd de geschiktheid van de beelden te beoordelen in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen dan wel het ter beschikking stellen aan derden als bedoeld in artikel 4 en Het beeldmateriaal kan uitsluitend worden ingezien door leden van de CAMERA COMMISSIE. Dit zal in principe uitsluitend plaatsvinden als er incidenten hebben plaatsgevonden, waaronder diefstal, inbraak, geweldpleging, vernieling etc. of wanneer beeldmateriaal wordt opgevraagd door derden. Artikel 3. Privacy van gebruikers 3.1. Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht vastgelegd in artikel 1. Opgenomen beelden zullen op geen enkele wijze door de CAMERA COMMISSIE openbaar worden gemaakt De Vereniging Parkeergarage Lissenvaart kondigt middels informatieborden / pictogrammen aan dat er door haar beeldopnames worden gemaakt. De informatieborden zijn aangebracht op of duidelijk zichtbaar vanaf elke algemene toegangsdeur in het complex Deze informatieborden / pictogrammen worden geplaatst in opdracht van en voor rekening van de Vereniging Parkeergarage Lissenvaart. Artikel 4. Inzage in opgenomen beeldmateriaal 4.1. Gelet op de bescherming van de privacy gelden er restricties voor het inzagerecht Slechts in het geval van een incident kunnen betrokkenen een aanvraag indienen bij de CAMERA COMMISSIE voor controle van het beeldmateriaal In beginsel heeft een betrokkene slechts recht op inzage van zijn eigen persoonsregistratie, derhalve beeldmateriaal waarop slechts het incident te zien is. Bij een aanvraag tot inzage van beelden dient de betrokkene het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt aan te geven. Bijvoorbeeld tussen uur en uur Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door de CAMERA COMMISSIE waarbij het belang van de betrokkene bij inzage van het beeldmateriaal is afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen bij bescherming van hun privacy. 2

3 4.5. De CAMERA COMMISSIE beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen De CAMERA COMMISSIE beslist binnen vijf werkdagen op een verzoek van een betrokkene tot inzage van het beeldmateriaal De CAMERA COMMISSIE legt alle verzoeken tot inzage vast in een logboek, de inzagen en de verstrekte beelden aan derden. 4.8 In de algemene ledenvergadering van de Vereniging Parkeergarage Lissenvaart legt de CAMERA COMMISSIE verantwoording af aan de leden van de Vereniging Parkeergarage Lissenvaart. 4.9 Beeldmateriaal van incidenten na een verzoek tot inzage worden altijd beveiligd. Artikel 5. Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden 5.1. De persoon die beeldmateriaal ontvangt dient zich vooraf aan de CAMERA COMMISSIE te legitimeren De persoon die het beeldmateriaal ontvangt tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en integer gebruik hiervan Beeldmateriaal wordt aan de derden verstrekt indien dit verenigbaar is met het doel en de verstrekking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang Het beeldmateriaal wordt als digitaal bestand aangeleverd op een mediadrager. Artikel 6. Het camerasysteem en beveiliging 6.1. Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van een digitale opname recorder. Aan deze recorder zijn alle camera s gekoppeld, waarmee opnames worden gemaakt in de gehele parkeergarage De recorder staat opgesteld in een voor publiek afgesloten ruimte, die uitsluitend toegankelijk is voor het technisch bestuur en personeel van het bedrijf dat in opdracht van de Vereniging Parkeergarage Lissenvaart het technisch beheer en het onderhoud aan het camerasysteem uitvoert De geregistreerde beelden worden 14 dagen bewaard. Na 14 Dagen worden de oude beelden automatisch overschreven door nieuwe beelden. 3

4 Artikel 8. Informatieverstrekking Dit protocol is beschikbaar via onze website Artikel 9. Klachten Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen te worden ingediend bij de CAMERA COMMISSIE. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Logboek aanpassingen: * 4

5 Bijlage 1 Akte van geheimhouding / Inzageverklaring / Machtiging / Verstrekken beeldmateriaal Naam Adres Postcode / Woonplaats Verklaart Dat hij/zij strikte geheimhouding tegenover derden zal betrachten met betrekking tot de vertrouwelijke gegevens welke hem/haar in een zaak met betrekking tot het cameratoezicht in het complex Parkeergarage Lissenvaart ter ore komen c.q. waarvan hij/zij kennis kan nemen, hetzij in beeldvorm of op schrift, dan wel digitaal of op een andere wijze. Hij/zij verklaart tevens door middel van deze akte er van op de hoogte te zijn dat de leden van de Camera Commissie bij schending aangifte zal doen bij Politie en Justitie. Wanneer onverhoopt alle leden van de Camera Commissie tegelijkertijd niet paraat kunnen zijn in een bepaalde periode kan een persoon worden gemachtigd om de taken van de Camera Commissie waar te nemen. Periode: van: tot: In tweevoud opgemaakt en ondertekend te d.d. Handtekening Handtekening Camera Commissie Naam Naam 5

6 6