Eindhovense Modelbouw Vereniging

Transcriptie

1 150 jaar Eindhovense Modelbouw Vereniging Mededelingenblad In deze uitgave van Nummer 548 Datum: september 2016 Jaarvergadering Agenda Notulen 2015 Jaarverslag Evenementen Mededelingenblad 5 oktober 2016 Algemene Jaarvergadering Aanvang uur Agenda Jaarvergadering Notulen Jaarvergadering 2015 Jaarverslag Dit wordt apart verzonden in twee delen Clublokatie: Sonseweg Best Ingang Boshuys, hal L10 Volgend nummer. Het volgende nummer 549 oktober 2016 Wie kopij wil aanleveren dient dit uiterlijk begin oktober 2016 aan te leveren op het -adres van de vereniging.. Correspondentieadres: Treublaan 14 NL 5644 DD Eindhoven Tel emv@dse.nl internet: emv.dse.nl en/of eindhovenmodelbouw.nl ABNAMRO: NL 92 ABNA

2 Agenda Jaarvergadering woensdag 5 oktober 2016 Waar: clublokaal hal 10 te Best Op woensdag 5 oktober 2016 begint het nieuwe verenigingsjaar met de Jaarvergadering. Hiervoor wordt u van harte uitgenodigd. Aanvang: uur Pauze. 1 Opening en mededelingen door de Voorzitter. 2 Binnengekomen en uitgaande post. 3 Notulen jaarvergadering 30 september Algemeen jaarverslag Financiën I Jaar en Kasoverzicht II Verslag Kascommissie III Benoeming Kascommissie IV Begroting contributie Consumptie betalingen Betaling contributie voor eind oktober 2016 factuur wordt toegezonden 6 Verkiezing Bestuurslid / leden. Statutair kunnen kandidaten voor een Bestuursfunctie worden voorgedragen tot aanvang van de vergadering. Een voordracht voor een bestuurslid moet schriftelijk met zijn instemming en door 10 of meer leden ondertekend worden ingediend. Aanvang: uur 7 Activiteiten Spoor op Vleugels: Voortgang, Vlekken plan; wat gereed is - Onderhanden Orde & Netheid Opbergen / terugbrengen van algemeen gereedschap. Achterlaten werkplek, Inkijk bezoekers Afwerken projectjes in de EMV-ruimte, zoals: Luchtafzuiging timmerwerkplaats Freesbankaansluiten~ Timmerwerkplaats Overtollig materiaal afvoeren Schoonhouden keuken

3 Publiciteit via internet: sites EMV & EINDHOVENMODELBOUW.NL Bijhouden van e.e.a. Tentoonstellingen: Remember September 2016?; DAF Museum 1 2 oktober; Start nieuw seizoen 2016 Sittard Parkeren van auto s / poort perikelen WVTK Aanvang : uur 8 Rondvraag 9 Sluiting uur De notulen van de jaarvergadering van 30 september 2015 en het jaarverslag liggen ter inzage in het clublokaal en worden per mail rondgestuurd. P. Onstenk, secretaris 24 september 2016 Notulen van de Jaarvergadering woensdag 30 september 2015 Opening Om uur opent de Voorzitter de vergadering door een strak schema te willen aanhouden. Aanwezig: 20 leden volgens de presentielijst. Afzeggingen: geen Aantal leden: 41 Ook memoreerde hij dat het maken en presenteren van station Boxtel een high ligt is in het afgelopen verenigingsjaar. Ook dat een onzer leden(mike Schats) er bijzonder vanaf is gekomen begin dit jaar. Binnengekomen en uitgaande post(stukken). Diverse mails naar de heer R. van Pelt Aangetekend schrijven in juni Op boven vermelde mails / brief nog geen reactie. Energie nota s. De Modelbouwer. Een bijzonder uitgaand stuk was een bosbloemen voor het bestuurslid Jos Bazelmans vanwege zijn 50 jarig huwelijk. Verder uitgaande post / mails Elektriciteitsverbruik maandelijks. Aanmelding voor Euromodelspoor in België. Aanmelding Eurospoor Utrecht. Deze beide aanmelding zijn niet gehonoreerd. Aanmelding DAF Museumdagen in oktober.

4 Notulen jaarvergadering 24 september Deze werden goedgekeurd, waardoor de Secretaris wordt gedechargeerd. Hierna tekende de Voorzitter en de Secretaris het stuk Algemeen Jaarverslag Dit wordt deels voorgelezen, n.l. de eerste alinea betreffende het ledenbestand. Het vervolg wordt voor kennisgeving aangenomen, waardoor de Secretaris ook hiervoor wordt gedechargeerd. Hierna tekende de Voorzitter en de Secretaris voor akkoord. Financiën I Jaar en Kasoverzicht De Penningmeester toont de financiële cijfers en meldt dat niet iedereen zijn contributie heeft voldaan, o.a. door af te haken. II Verslag Kascommissie De Kascommissie, bestaande uit de heren Cock Methorst en Mike Schats hebben bekeken hoe het boekhoudsysteem werkt met de inkomsten en uitgaven. Ook zijn er steekproeven genomen. Er zijn geen onregelmatigheden aangetroffen, hierdoor is de Penningmeester over de periode gedechargeerd. III Benoeming Kascommissie voor Als nieuwe Kascommissie worden de heren Cock Methorst en Hans v/d Burgt genoteerd. IV Begroting contributie. Betaling contributie voor eind oktober Alleen de Secretaris heeft een begroting ingediend voor het Secretariaat en ook voor de Demobaan. Van andere groepen is niets ontvangen. De post Gas zal met 500 worden verhoogd. De Lasermachine gaat geld kosten. De lamp heeft het na ruim 4 jaar intensief gebruik begeven. Reparatie 200, aanschaf apparaat 800. Een en ander zal bekeken worden. Nieuwe PC + software, kosten zijn nog onbekend. Hierover wordt spoedig overleg gepleegd. De lopende begroting wordt aangehouden met enkele aanpassingen. Contributie: deze blijft voor of 80. Verkiezing Bestuurslid / leden. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld voor de drie bestuursfuncties. Daarom stelt het zittende Bestuur het volgende voorstel voor:

5 Voorzitter: Leo Kuipers i.p.v. Interim Voorzitter Penningmeester: Mike Schat i.p.v. Leo Kuipers Secretariaat: Jan Lagerberg om de huidige Secretaris, Pierre Onstenk op te volgen over 2 jaar. Bestuurslid / Projectleider SoV: Jos Bazelmans Met dit voorstel gaat de vergadering akkoord. Zodat het Bestuur als volgt is samengesteld: Voorzitter: Leo Kuipers Secretaris: Pierre Onstenk Penningmeester: Mike Schats Bestuursleden: Jos Bazelmans en Jan Lagerberg. Activiteiten. Hans v/d Burgt geeft een presentatie over het project KIJKEN voor scholen in Best. Dit is om o.a. de handvaardigheid te bevorderen van kinderen van Basisscholen. Het project kan ook nieuws brengen op tentoonstellingen, o.a. Eurospoor The material Movement Matters = oude & nieuwe technieken met elkaar te verbinden. Er worden zogenaamde houten kijkdozen gemaakt door een 4-tal scholen. Kosten per bak worden begroot op circa 75,= p/st. De Voorzitter meldt om jonge mensen enthousiast te maken voor techniek. R. Kriele memoreerde aan Straelen in 2014, de jeugd kon er op A4 formaat een volkstuintje maken. Zie bijgaande foto Voorbeeld van volkstuintje met nog enkele open plaatsen pion H. van Geffen: vroeg hierover naar de kosten, wie betaalt dit?

6 Spoor op Vleugels Sinds medio 2013 geen aanvulling van geld op de tussenrekening ontvangen. Jos Bazelmans (projectleider) licht e.e.a. toe. Bij enkele bedrijven in de buurt toch materiaal gehaald. Rekening rechtstreeks naar Ekkerswijer Recreatie. Verdere pogingen worden ondernomen om het project te continueren. Werkplaats en elders. Opruimen van eigen gemaakte rommel en gebruikt gereedschap terug op zijn plaats voor de volgende (keer). Dit is een repeterend fenomeen. Daarom flexibele werkplekken. Het streven is naar meer opendagen met minimaal 2 personen. Er komt (is) een sleutelkastje met cijferslot. Martien Leenaerts meldt / vraagt wanneer die troep bij de trap verdwijnt? Leo Kuipers zegt toe dat dit woensdag 7 oktober aan begonnen wordt. Marcel Verbruggen: er wordt met eigen materiaal gereden in juni & september, zou storingen veroorzaken met vreemde locomotieven!! Michiel Zuidgeest: leuk om op een grote baan te rijden, niet voor publiek. Hans v/d Burgt: zaterdag 24 oktober zijn enkele personen (± 6 man) uitgenodigd om met bakken van Beneluxspoor hier op te stellen + rijden van u. Publiciteit De websites moeten actueel blijven voor een positief resultaat. Project SoV ligt (deels) stil dur ook niets nieuws te melden. Parkeren auto s clubleden. Gelieve de auto s aan een zijde (gaas kant) te parkeren, zodat men er langs kan. Bruggetje wordt binnenkort vervangen, nu gevaarlijk. Als de hopen zand worden verspreid wordt de sloot deels gedempt. Wanneer??? Rondvraag. Hans v/d Burgt: Veiligheid. Is de EHBO kist op orde? 3 à 4 EHBO-ers in de Vereniging. Maar zijn die aanwezig? Henk François houdt de EHBO kist op orde. Bereikbaarheid bij calamiteit? Ambulance b.v.? Of andere? Frans v/d Mierden: begroting treinen voor de N-baan? Locs verouderen en zijn aan vervanging toe. Marcel Verbruggen: Werkruimte voor eigen klussen? In overleg is dit mogelijk. Edward Berding: prijzen consumptie(s). Blijven 0.50 na uur. Cock Methorst: A4 printer(s) - volop aanwezig Kennis intern is divers. Kan er geïnventariseerd worden Wie / Wat / Wil / Kan vertellen over een bepaald onderwerp? Mail naar de secretaris met voorstel(len). Edward Berding wil over flight simulator vertellen of laten zien. Pierre Onstenk: 10 & 11 oktober opendag bij MSG Den Bosch. Sluiting Om uur, goed aan het schema gehouden, sluit de Voorzitter de aanwezige leden voor hun bijdrage aan deze vergadering. Op gemaakt: 12 oktober 2015 Pierre Onstenk, secretaris

7 Evenementen Kalender Datum 2016 Plaats Evenement Waar Wat Openingstijden Dinsdag Best Bouwdag Bevr. Vleugels Hal 10 Woensdag Best Verenigingsdag Verenigingsavond Bevr. Vleugels Hal 10 Modelbouw Modelbouw u u 1 & 2 oktober Eindhoven DAFMUSEUM dagen 60 tiger jaren DAF museum DAF terrein Modelbouw + grote modellen u 8 oktober Houten Modelspoorbeurs Euretcohal Treinen ed 9,30 15,00 uur oktober Leuven Modelspoor tentoonstellingen Brabanthallen Brabantln Treinen e.d 10,00 17,00 uur Zaterdag tot u Okt Utrecht Eurospoor Jaarbeurs Treinen 9,30 17,00 u 5 6 nov Sittard Spoor Groep Zuid School Treinen 10,00 17,00 u 12 november Houten Modelspoorbeurs Euretcohal Treinen 9,30 15,00 uur Wijzigingen voorbehouden

8