RESULTAAT BIBO. Langs deze weg geven we een korte samenvatting van de aanpassingen die we naar aanleiding van de vragenlijst opnemen:

Transcriptie

1 juni 2011 Beste Stekelbeesvrienden In deze Nieuwsbrief vindt u de resultaten van het BIBO, een uitnodiging voor onze ouderavond van 21 juni, een inschrijvingsstrook voor 30 juni (de scholen sluiten om 12u), het overzicht van onze thema s voor de zomervakantie en uitleg rond het verloop van onze uitstappen en nogmaals de uitleg rond online reserveren voor vakanties. OPGELET online reserveren: wijzigingen voor de eerste week na de sluit (week van 1 augustus tem 5 augustus), dienen te gebeuren week voor de sluit (week van 11juli tem 15 juli). Voorbeeld: aanpassing voor maandag 01/08 dient maandag 11/07 te gebeuren! RESULTAAT BIBO BevragingsInstrument Buitenschoolse Opvang, is een speelse vragenlijst die kinderen kunnen invullen. Hoe maken de kinderen het in de opvang? BIBO bevat ook vragen over zaken die de beleving van de kinderen beïnvloeden: het aanbod, de sfeer, de ruimte voor initiatief, de organisatie en de begeleiderstijl. ECEGO, het Expertisecentrum voor Ervaringsgericht Onderwijs verbonden aan de KU Leuven, maakte BIBO in opdracht van Kind en Gezin. Langs deze weg geven we een korte samenvatting van de aanpassingen die we naar aanleiding van de vragenlijst opnemen: - we kopen extra materiaal aan met de opbrengst van de wafelverkoop, oa springtouwen, springballen, krijt, boksbal, airhockeytafel - we zien er op toe dat onze rustige ruimte echt een plek is om tot rust te komen - vanaf volgend schooljaar houden we 3 maal per jaar een kinderraad in oktober, januari en april op de drie locaties om een beter zicht te krijgen op de mening van de kinderen over allerlei aspecten van onze werking De begeleiding kreeg een positief resultaat! De kinderen zien hen graag en zij zien de kinderen graag! Een dikke duim daarvoor! De verdere resultaten kan u steeds op vraag inkijken.

2 UITNODIGING OUDERAVOND Stekelbees wil voor de kinderen nét dat ietsje meer zijn! We doen veel meer dan enkel opvang bieden en dit willen we ook laten zien aan onze ouders op dinsdag 21 juni 2011 in het Zonnehuis! Wat staat er op het programma? een hartelijke ontvangst door het hele Stekelbeesteam met een hapje en een drankje workshops onder begeleiding van het team een toffe film van de kinderen in actie in Stekelbees een rondleiding doorheen het gebouw en de tuin mogelijkheid om op een informele manier meer informatie te vragen over de kinderen en hoe ze het stellen in de opvang Jullie zijn welkom vanaf 19 uur in het Zonnehuis! De kinderen van aanwezige ouders zijn uiteraard ook welkom! Graag een seintje geven vóór 17 juni 2011 indien jullie aanwezig zullen zijn. Tel/fax: 052/ , mail: INSCHRIJVINGSSTROOK 30 JUNI > Terugbezorgen op de locatie ten laatste 5 werkdagen op voorhand Naam kind(eren) + leeftijd.. zal/zullen in de opvang aanwezig zijn te (duid locatie aan): Sint-Amands Oppuurs Lippelo Opmerkingen kinderen: Handtekening ouder: U hoeft uw kinderen geen boterhammen mee te geven. De begeleiding zorgt voor een lekker middagmaal!

3 OVERZICHT THEMA S ZOMERVAKANTIE 1 juli We zingen de vakantie in 4 juli tem 8 juli Pippi zet het circus op stelten 11 juli opvang gesloten: feestdag 12 juli tem 15 juli Visstick en the Love Boat + 12 juli: uitstap De Schorre 18 juli tem 29 juli opvang gesloten: collectieve sluiting 1 augustus tem 5 augustus Marie-Louise gaat in het leger + 02/08: uitstap Planckendael 8 augustus tem 12 augustus Heidi en Minnie Mouse in de bergen 15 augustus opvang gesloten: feestdag 16 augustus tem 19 augustus De dappere boeven doen + 16/08: uitstap Puyenbroeck 22 augustus tem 26 augustus Pief, Poef en Paf spelen indiaantje 29 augustus tem 31 augustus Voorbereiding Stekelbeesbraderij 31 augustus Stekelbeesbraderij vanaf 14u

4 UITSTAPPEN ZOMERVAKANTIE De uitstappen zijn steeds gepland voor een volledige dag. Wij vertrekken met de gemeentebus in het Zonnehuis om 9u30 (gelieve de kinderen reeds te brengen om 9u) en zijn terug om 16u30. Gelieve voor deze uitstappen ook rekening te houden met het weer en gepast schoeisel, kledij en reservekledij te voorzien. Voor de kindjes die niet zindelijk zijn vragen wij voldoende reservebroekjes te voorzien. Ook vragen we voldoende drinken mee te geven bij een uitstap. Voor de uitstappen vragen wij een ouderbijdrage van 5 euro per kind. Dit bedrag hoeft u niet mee te geven, dit wordt verrekend op de factuur van die maand. De organisatie van de uitstappen verloopt steeds op dezelfde manier: de kinderen krijgen een armbandje met daarop het telefoonnummer van de begeleiding. Zij dragen ook een sjaaltje van Stekelbees en krijgen per groepje van ongeveer 5 à 6 kinderen een bepaalde kleur op hun hand. Deze kleur komt overeen met de kleur van een begeleidster die extra zorgt voor dat groepje kinderen. Zo kan u de kinderen met een gerust hart mee op uitstap laten gaan! We zetten alle uitstappen nog even op een rijtje: - dinsdag 12 juli De Schorre: 5 euro per kind - dinsdag 2 augustus Planckendael: 5 euro per kind - dinsdag 16 augustus Puyenbroeck: 5 euro per kind ZONNIG WEER Bij zonnig weer begint de waterpret opnieuw met een klein plonsbadje voor de kleuters en vele emmers, ballonnen,... Voor de grotere kinderen halen we het grote zwembad boven. Gelieve bij warm weer ook zonnecrème, een badhanddoek en een petje mee te geven en dit alles met de naam van uw kind op!

5 ONLINE RESERVEREN ZOMERVAKANTIE Beste ouder(s) In deze nieuwsbrief vindt u alle informatie die u nodig heeft om in dit systeem in te stappen. 1) REGISTREREN Om gebruik te kunnen maken van ons online reservatiesysteem, dient u zich te registreren. Dit betekent het aanvragen van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Hiervoor heeft u uw klantnummer nodig. Deze kan u terugvinden op uw factuur in de rechterbovenhoek. U kunt registeren vanaf donderdag 5 mei. Hoe gaat u te werk? Ga naar onze website Klik op de link vakantieopvang Initiatief Buitenschoolse Opvang Klik op Eerste reservatie Volg de handleiding, deze vindt u eveneens op deze pagina Binnen het uur ontvangt u een mail met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Met deze gegevens kunt u een eerste maal inloggen om vakantieopvang aan te vragen. Ouders die nog geen factuur ontvingen, nemen best contact op met de helpdesk of met de verantwoordelijke (verdere gegevens zie onderaan). Als u voor de eerste maal inlogt, zal automatisch gevraagd worden om het wachtwoord te wijzigen. Voortaan zal u dit persoonlijk wachtwoord verder gebruiken. Met deze persoonlijke gegevens kunt u voortaan online plaatsen voor iedere vakantie reserveren. Hou uw gebruikersnaam en wachtwoord daarom goed bij! Indien u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u deze opvragen via de link en klikken op Wachtwoord vergeten. U moet dan wel uw gebruikersnaam kennen! 2) OPVANG RESERVEREN Van maandag 9 mei om 7u tot en met zondag 22 mei tot 18u kunt u plaatsen reserveren voor de zomervakantie. Hoe gaat u te werk? Ga naar onze website Klik op de link vakantieopvang Initiatief Buitenschoolse Opvang Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in U krijgt een overzicht van de contactgegevens zoals deze bekend zijn bij ons. U kunt deze gegevens niet zelf aanpassen. Indien iets niet klopt, ontvangen wij graag een mail met de correcte gegevens. Om te reserveren volgt u de richtlijnen zoals beschreven in de handleiding. U reserveert de gewenste dagen, maar dit betekent nog niet dat u die dagen ook effectief opvang hebt! U ontvangt een mail ter bevestiging van uw aanvraag. Wij verwerken alle aanvragen op maandag 23 mei, dinsdag 24 mei en woensdag 25 mei. Tijdens deze periode kunt u de website enkel bekijken. U kunt geen wijzigingen (d.i. annuleren, bij reserveren, uren wijzigen) aanbrengen in uw aanvragen.

6 Ten laatste woensdag 25 mei krijgt u een bevestigingsmail met de dagen die zijn goedgekeurd en de dagen waarop wij spijtig genoeg geen plaatsje meer vrij hebben voor uw kind(eren). Opgelet! Indien u problemen heeft tijdens het online reserveren, kijkt u eerst na of uw registratie helemaal in orde is. Als dit het geval is, kan u ons contacteren op 052/ en proberen we u verder te helpen. Vergeet niet op ZEND te klikken wanneer u alle dagen heeft aangevraagd. Indien u niet op ZEND klikt, zal uw aanvraag niet verstuurd worden en kunnen wij deze niet verwerken! 3) OPVANG WIJZIGEN (d.i. annuleren, bij reserveren, uren wijzigen) Op donderdag 26 mei om 7u wordt het online reserveren en annuleren terug opgestart. Vanaf nu kunt u op de website een kalender terugvinden waarop u kan zien welke dagen u gereserveerd heeft en op welke dagen er nog plaatsjes beschikbaar zijn. Naast de kalender vindt u een legende met de betekenis van de verschillende kleuren. In deze fase kunt u dagen (bij)reserveren en eventueel opvangdagen annuleren, beide tot 7 kalenderdagen voor de opvangdag, niet meer tot 2 dagen voor de opvangdag! Indien u later annuleert, betaalt u de helft van de gevraagde periode. Indien u niet annuleert, betaalt u de hele gevraagde periode. Een korte samenvatting: Vanaf 5 mei: registratie Vanaf 9 mei tot en met 22 mei: eerste online reservatieperiode. Ten laatste 25 mei ontvangt u een mail met de dagen waarop u opvang heeft Vanaf 26 mei: mogelijkheid om aanvragen/ reservaties te wijzigen online reserveren en annuleren tot 7 dagen op voorhand. Gelieve rekening te houden met de collectieve sluiting (deze periode telt niet mee). Indien u voor maandag 1 augustus wijzigingen wil aanbrengen, dient dit ten laatste te gebeuren op maandag 11 juli. Belangrijk! - Een gezin dat nog niet is ingeschreven bij Stekelbees, kan ook nog geen gebruik maken van het reservatiesysteem. U dient eerst de eenmalige inschrijving in orde te brengen. - Indien u niet online kunt reserveren, kunt u ons contacteren. Wij bezorgen u dan een inschrijfstrookje. - U dient een bevestigingsmail te ontvangen met goedgekeurde en geweigerde dagen vooraleer uw kinderen naar de opvang kunnen komen. Indien u op het afgesproken tijdstip geen mail ontvangen heeft, dient u ook even uw Ongewenste Mail te controleren. Het is soms mogelijk dat de bevestigingsmail aankomt in uw mailbox van ongewenste mail. Indien u de mail hier niet terugvindt, kunt u contact opnemen met de helpdesk of de verantwoordelijke. VELE STEKELBEESGROETJES VAN HET HELE TEAM EN GRAAG TOT IN DE VAKANTIE!!!!!!

7 Sluitingsdagen tot eind augustus juni: Pinkstermaandag - 11 juli: Feest van de Vlaamse Gemeenschap - collectieve sluit: 18 juli tem 29 juli - 15 augustus: OLV hemelvaart Bereikbaarheid Hoofdlocatie Zonnehuis Kuitegemstraat Sint-Amands tel begeleiding: 052/ tel + fax secretariaat: 052/ maandag van 10 tot 14 uur en donderdag van 10 tot 13 uur (u kan steeds een boodschap inspreken op het antwoordapparaat) LKsintamands@landelijkekinderopvang.be webpagina: - lokale werking IBO Sint-Amands (nieuwsbrieven, foto s, sluitingsdagen, info ) helpdesk: 070/ : elke werkdag van 8 tot 17 uur (voor algemene informatie) Deellocatie Lippelo Lippelodorp Lippelo 052/ Deellocatie Oppuurs Oppuursdorp Oppuurs 0474/ Oppuurs school 0476/