Handleiding overgang po-vo in de Meierij

Transcriptie

1 Handleiding overgang po-vo in de Meierij Aanmelding voor schooljaar Informatie voor de scholen voor basisonderwijs en voortgezet onderwijs van de samenwerkingsverbanden in de Meierij

2 INHOUDSOPGAVE Voorwoord 2 Uit het toetsbesluit PO 4 Advisering 5 Nieuw beleid praktijkonderwijs 6 Nieuw beleid leerwegen basis en kader van het VMBO 7 Aanmeldprocedure 8 Passend onderwijs en zorgplicht 10 Digitale overdracht 11 Bijlage 1: tijdpad voor Ldos Bijlage 2: aanvullende afspraken op SWV-niveau Bijlage 3: voorbeeld Adviesformulier (gegenereerd vanuit ldos) Bijlage 4: procedure overgang PO-VSO Bijlage 5: overlegstructuur PO-VO in regio de Meierij 1

3 VOORWOORD Voor u ligt de handleiding voor de aanmeldprocedure van leerlingen uit groep 8 die in de zomer van 2016 de overstap maken naar het voortgezet onderwijs. Deze handleiding is tot stand gekomen in nauw overleg tussen de beide swv-en primair en voortgezet onderwijs de Meierij en vastgesteld door de regiegroep PO-VO. Tussen de swv-en primair en voortgezet onderwijs is een overlegstructuur ingericht (zie bijlage). Over de inhoud van het overdrachtsdossier worden jaarlijks afspraken gemaakt en deze worden ook geëvalueerd. Het resultaat daarvan wordt in deze handleiding verwerkt. In deze handleiding wordt uitgegaan van het Toetsbesluit PO, gepubliceerd in het Staatsblad van 3 juli 2014 en de wetswijzigingen door de invoering van Passend Onderwijs op In het kort worden in deze handleiding de belangrijkste onderdelen van de aanmeldprocedure beschreven. Nieuw t.o.v. van vorig jaar zijn wijzigingen t.a.v. de leerlingen met een advies Praktijkonderwijs en de leerlingen met een basis- of kaderadvies met achterstanden op de diverse gebieden (voorheen de leerlingen met leerwegondersteuning). Hierover vindt u meer informatie in deze handleiding. Sinds vorig jaar worden in de hele Meierij PO-VO gegevens digitaal overgedragen via LDOS. Zie hiervoor het hoofdstuk digitale overdracht. Ook nieuw is het adviesformulier bestaande uit NAW-gegevens, het schooladvies en ja/nee extra ondersteuningsbehoefte, allemaal gegenereerd vanuit LDOS (zie bijlage). Ouders melden zich op de VO-school met dit formulier. Met deze gegevens kan de VO-school het overdrachtsdossier ophalen. Noodzakelijke gegevens die niet digitaal beschikbaar zijn worden door ouders/verzorgers op papier overgedragen. Voor alle leerlingen wordt hetzelfde OKR opgesteld. Bij leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte zal het OKR uitgebreider ingevuld worden en eventueel aangevuld worden met een reeds bestaand ontwikkelingsperspectief en/of andere relevante informatie. Voor meer informatie over nieuwe regelgeving m.b.t. de overgang po-vo zie de website: Voor vragen of opmerkingen over deze handleiding kunnen de basisscholen terecht bij: Martin Hemmes Swv primair onderwijs de Meierij m.hemmes@demeierij-po.nl en kunnen de scholen voor voortgezet onderwijs terecht bij: Marlies Peters Swv voortgezet onderwijs de Meierij m.peters@demeierij-vo.nl Wij wensen U succes met deze belangrijke overstap voor onze leerlingen! 2

4 UIT HET TOETSBESLUIT PO verschenen in het Staatsblad van 3 juli 2014 Scholen voor voortgezet onderwijs baseren de toelating van leerlingen tot het eerste leerjaar voortaan op het advies van de basisschool over wat voor een leerling de meest passende schoolsoort is in het voortgezet onderwijs (hierna: het schooladvies). Met dit Toetsbesluit PO wordt het schooladvies (en niet het resultaat en advies van de eindtoets) leidend voor de toelating van leerlingen tot het voortgezet onderwijs. Het schooladvies maakt onderdeel uit van het onderwijskundig rapport. Tevens wordt vastgelegd dat scholen voor voortgezet onderwijs in beginsel geen andere toelatingstoetsen of toelatingsexamens kunnen afnemen bij de leerlingen die zich aanmelden voor het eerste jaar. De grotere nadruk op het schooladvies bij de toelating tot het voortgezet onderwijs is ingegeven door de overweging dat dit advies gebaseerd is op meerdere jaren aan observaties van de ontwikkeling en de kennis en vaardigheden van een leerling. Het geeft daarmee, anders dan de eindtoets, een breder inzicht in de ontwikkeling op andere leer- en vormingsgebieden dan taal en rekenen. Zo komen ook de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen en hun kennis en vaardigheden in andere vakken in het schooladvies tot uitdrukking. De functie van de eindtoets wordt die van een second opinion. Wanneer het resultaat op de eindtoets leidt tot een hoger advies dan bij het schooladvies, dan moet de basisschool het schooladvies heroverwegen. Leerlingen kunnen dus door op de toets boven verwachting te presteren het voordeel van de twijfel krijgen. De heroverweging kan leiden tot een wijziging van het schooladvies, maar het bevoegd gezag, dat het schooladvies vaststelt, kan ook beslissen dat wordt afgeweken van het resultaat van de eindtoets. Overigens wordt het schooladvies alleen heroverwogen als de leerling de toets beter maakt dan verwacht, niet als de leerling de toets slechter maakt dan verwacht. In de toekomst kan het dus niet meer zo zijn dat VO-scholen leerlingen uitsluitend op basis van een eindtoetsresultaat wel of niet toelaten. Een school voor voortgezet onderwijs kan daarom niet langer een hoge eindtoetsscore als toelatingseis stellen. Het resultaat dat een leerling op de centrale eindtoets of andere eindtoets behaalt, leidt tot een «toetsadvies» over het vervolgonderwijs, dat dus kan afwijken van het schooladvies dat door de basisschool zelf al is opgesteld. Het toetsadvies wordt met dit besluit «exclusief» het verplichte, objectieve, tweede gegeven dat wordt opgenomen in het onderwijskundig rapport van de basisschool. Vanaf de inwerkingtreding van dit besluit is het niet meer toegestaan voor scholen voor voortgezet onderwijs om van de betreffende basisschool andere toets- of testgegevens van de leerling te vragen voordat tot toelating wordt besloten en deze gegevens kunnen daarom niet meer worden gebruikt als het verplichte tweede gegeven. Voor de kleine groep leerlingen die op grond van de uitzonderingsmogelijkheden in de wet geen eindtoets maken, ligt het voor de hand om het schooladvies als enige gegeven te gebruiken bij de toelating tot het voortgezet onderwijs. Bij deze groep leerlingen kan het bevoegd gezag van de VOschool een geschiktheidsonderzoek doen. Overigens zal een groot deel van deze leerlingen uitstromen naar scholen voor voortgezet speciaal onderwijs en daarom een toelaatbaarheidverklaring van het samenwerkingsverband ontvangen. Alleen als er voor de kandidaat-leerling geen schooladvies of geen eindtoetsresultaat is, kan een VOschool voor toelating een onderzoek naar de geschiktheid van de leerling doen (denk aan verhuisleerlingen of leerlingen zonder OKR, afkomstig uit het buitenland). 3

5 DE ADVISERING Bron: onderwijsinspectie, zie: Enkelvoudig of dubbel schooladvies? Een schooladvies kan zowel enkelvoudig (één schoolsoort adviseren) als dubbel (twee aan elkaar grenzende schoolsoorten adviseren) zijn. Het dubbele schooladvies is geschikt voor leerlingen van wie nog niet geheel helder is in welke schoolsoort de leerling het beste tot zijn recht komt. Afspraken tussen basisscholen en vo-scholen om alleen nog maar enkelvoudige schooladviezen op te stellen zijn niet in het belang van deze leerlingen. Uiteraard moeten basisscholen zowel het enkelvoudige als het dubbele advies zorgvuldig opstellen. Het schooladvies moet gebaseerd zijn op de resultaten die de leerling heeft gehaald gedurende zijn schoolloopbaan, maar ook op de bredere kennis die de school van de leerling heeft (motivatie, ondersteuning vanuit thuis, sociale en emotionele ontwikkeling enzovoorts). Daarnaast moet er een heldere procedure zijn waarbij betrokkenen goed geïnformeerd worden. Ook is het van belang dat de basisschool goed zicht heeft op het voortgezet onderwijs in het algemeen en het aanbod in de regio in het bijzonder. De inspectie ziet toe op de kwaliteit van het basisschooladvies en daarmee ook op de kwaliteit van de advisering. Indien de inspectie signalen ontvangt dat een vo-school voorbij gaat aan het leidende karakter van het schooladvies, kan zij handelend optreden. Dit optreden is er primair op gericht dat de betrokken school de wettelijke bepaling alsnog in acht neemt. Wanneer is bijstelling van het schooladvies mogelijk? Het schooladvies kan alleen worden bijgesteld als de leerling hoger scoort op de eindtoets dan verwacht en de basisschool het schooladvies moet heroverwegen. Zowel dit bijgestelde advies als het oorspronkelijke advies moeten in Bron zijn opgenomen. VO-scholen kunnen het schooladvies niet bijstellen. Zij mogen dus ook geen aanvullende eisen stellen of aanvullende toetsen afnemen. Ook mogen zij niet op basis van informatie uit het leerlingvolgsysteem van de basisschool het schooladvies bijstellen of de basisschool verzoeken het advies bij te stellen. Indien wij als inspectie signalen krijgen dat oneigenlijke bijstellingen plaatsvinden zullen wij de scholen daarop aanspreken. De VO-school kan een leerling wel hoger plaatsen dan het schooladvies. Lager plaatsen is alleen toegestaan op verzoek van de ouders. 4

6 NIEUW BELEID VOOR LEERLINGEN MET ADVIES PRAKTIJKONDERWIJS Vanaf 1 januari 2016 maakt het Praktijkonderwijs deel uit van passend onderwijs en wordt het afgeven van een indicatie daarmee onderdeel van de opdracht van de samenwerkingsverbanden. Om toegelaten te worden tot het praktijkonderwijs (pro) als schoolsoort, is een indicatie nodig. Het praktijkonderwijs is in de nieuwe wetgeving daarom uitgezonderd van het leidende karakter van het schooladvies. Het is dus niet zo dat de basisschool via het schooladvies bepaalt of een leerling in aanmerking komt voor praktijkonderwijs. Voor de toelating tot het praktijkonderwijs geldt dezelfde werkwijze als voorheen. Het uiteindelijke besluit over de toelating tot het praktijkonderwijs ligt na 1 januari 2016 bij het samenwerkingsverband VO. De voorwaarden voor toelaatbaarheid op een praktijkschool zijn ongewijzigd: 1. het IQ van de leerling ligt tussen de 55 en 80 (op basis van vastgestelde instrumenten) 2. de leerling heeft leerachterstand op tenminste twee van de volgende vier domeinen: inzichtelijk rekenen, begrijpend lezen, technisch lezen of spellen, waarvan minimaal een van deze twee domeinen inzichtelijk rekenen of begrijpend lezen betreft en deze leerachterstand groter is dan of gelijk is aan 0,50. Bij twijfel over het advies wordt door de basisschool contact opgenomen met het eigen samenwerkingsverband. Binnen deze regio gaan we er van uit dat bij een leerling die het advies PRO krijgt in de meeste gevallen tijdens de schoolloopbaan al een intelligentietest is afgenomen. Uitzondering kunnen die leerlingen zijn die vallen in het grensgebied en die zich daardoor zonder intelligentie-onderzoek melden bij een school voor praktijkonderwijs. Zie ook de brochure die breed is verspreid en te vinden is op de websites van de beide swv-en. 5

7 NIEUW BELEID VOOR LEERLINGEN MET ADVIES LEERWEG VMBO BASIS OF KADER (waarvan voorheen een deel leerweg ondersteunend onderwijs) Vanaf 1 januari 2016 maakt ook Leerwegondersteuning deel uit van passend onderwijs en is daarmee onderdeel van de opdracht van de samenwerkingsverbanden. Binnen de Meierij wordt vanaf 1 januari 2016 niet meer geïndiceerd voor leerwegondersteuning. Wel krijgt de leerling op het voortgezet onderwijs de ondersteuning die nodig is en krijgen de scholen daarvoor de beschikking over extra middelen. Daarom is de overdracht van alle relevante informatie voor het voortgezet onderwijs van groot belang opdat de leerling de ondersteuning krijgt die hij of zij nodig heeft. Bij de overdracht gelden de volgende afspraken: - het belang van de leerling staat voorop, - professionals conformeren zich aan de bepalingen in de wet over informatie-uitwisseling door scholen. Uit het overdrachtsdossier halen scholen: - de leerachterstanden (via het leerlingvolgsysteem van groep 6 t/m 8) - gegevens over eventueel aanwezige sociaal emotionele problematiek - aanvullende documenten indien van belang en beschikbaar (o.a. OPP, handelingsplannen, intelligentiegegevens) - de benodigde ondersteuningsbehoefte Als een leerling een vmbo-advies én een indicatie voor praktijkonderwijs heeft en de vmbo-school schat in dat de leerling het vmbo aankan, dan kan de leerling op het vmbo worden geplaatst. Indien een leerling een vmbo-advies heeft en de VO-school schat in dat de leerling qua niveau niet in staat is een vmbo-diploma te halen en dus een indicatie voor praktijkonderwijs nodig heeft, dan vraagt de VO-school in overleg met de ouders een pro-indicatie aan. Indien de ouders hier niet aan willen meewerken, dan kan er geen pro-indicatie worden aangevraagd en wordt advies gevraagd bij de Advies Commissie Toewijzing (ACT). Bij twijfel of onduidelijkheid wordt er altijd advies gevraagd bij het eigen samenwerkingsverband, d.w.z. door basisscholen bij de ondersteuningseenheid van swv primair onderwijs de Meierij en door de vo-scholen bij de ACT van swv voortgezet onderwijs de Meierij. Zie ook de brochure die breed is verspreid en ook te vinden is op de websites van de beide swv-en. 6

8 AANMELDPROCEDURE 1. Adviesgesprek: De basisschool voert vóór 1 maart (wettelijk) het adviesgesprek met leerling, ouders, de leerkracht van groep 8 en/of de intern begeleider van de basisschool. In dit gesprek wordt het advies gegeven voor het voortgezet onderwijs en nemen ouders kennis van de inhoud van het overdrachtdossier dat door de basisschool wordt overgedragen aan het voortgezet onderwijs. Het overdrachtdossier bestaat voor alle leerlingen uit de volgende onderdelen: - Het Onderwijskundig rapport (OKR), met o.a. de toetsresultaten van het CITO-LVS (groep 6 t/m 8), de leerlingkenmerken, de ontvangen ondersteuning, de in de toekomst benodigde ondersteuning) - Relevante bijlagen, zoals verslagen, ontwikkelingsperspectief, handelingsplan e.d. De ouders krijgen na het adviesgesprek een adviesformulier mee waarop de NAW gegevens en het schooladvies vermeld staan, inclusief wel/niet extra ondersteuningsbehoefte. Dit formulier bevestigt dat ouders kennis hebben genomen van het schooladvies en de inhoud van het overdrachtsdossier. Het formulier wordt gegenereerd vanuit ldos. Ouders hebben de mogelijkheid op dit formulier hun zienswijze te geven op het gegeven advies. 2. Aanmelding op een VO-school: Ouders kiezen, samen met hun kind, een school. Ouders kunnen vóór inschrijving het ondersteuningsprofiel van de school raadplegen. Het ondersteuningsprofiel is te vinden op de website van iedere vo-school. Ouders melden hun kind schriftelijk aan op een van de daarvoor geplande data. Ze nemen het adviesformulier mee naar de VO- school van hun keuze. Hiermee kan de VO-school het onderwijskundig rapport en de eventuele bijlages digitaal ophalen via ldos. Meer informatie over de scholen en de aanmelddata is te vinden op de website van de scholen. 3. Passend aanbod: Na aanmelding op een vo-school wordt het dossier van de leerling opgehaald en bestudeerd. Er wordt een inschatting gemaakt van de benodigde ondersteuning. Dit doet de school op basis van de overdrachtsgegevens van de basisschool én op basis van eigen inschattingen. De school heeft wettelijk 6 weken om een passend onderwijsaanbod te doen. De school kan de ondersteuning aan leerlingen op vele manieren vormgeven. Het kan zijn dat er aanvullende informatie nodig is om goed te beoordelen welke ondersteuning nodig is. In dat geval zal contact opgenomen worden met de basisschool en kan de periode verlengd worden tot 10 weken. Als de vo-school informatie op wil vragen bij andere instanties, dan moeten de ouders hiervoor toestemming geven. Wanneer deze informatie niet beschikbaar is of komt, moet school werken met de informatie die er wel is. Ook als de ouders aangeven dat ze geen extra informatie willen leveren, moet de vo-school het doen met de informatie die wel beschikbaar is. Wanneer de vo-school van mening is dat de gevraagde ondersteuning niet geboden kan worden, vraagt de school advies aan de Advies Commissie Toewijzing (ACT) van het swv voortgezet onderwijs de Meierij. De ACT neemt dan altijd ook contact op met de contactpersoon van de betreffende Ondersteuningseenheid (OE) van swv primair onderwijs de Meierij. De ACT kan ook een toelaatbaarheidverklaring afgeven voor het speciaal onderwijs. De ondersteuning is er altijd op gericht om de leerling verder te helpen in zijn onderwijsontwikkeling. 7

9 4.Bericht van plaatsing: Alle ouders krijgen schriftelijk bericht over de plaatsing. Basisscholen worden hierover ook geïnformeerd. Hiervoor worden de wettelijke termijnen in acht genomen. 5. Heroverweging: Na de uitslag van de eindtoets kan het zijn dat, na heroverweging, een schooladvies wordt aangepast. Een bijgesteld advies geeft recht op toelating tot de daarbij behorende schoolsoort. Indien de school van aanmelding dit niveau niet kan aanbieden melden ouders hun kind op een school die deze schoolsoort wel aanbiedt. 6. Mogelijkheid tot beroep Wanneer een ouder het niet eens is met het besluit van de school, dan kan deze in beroep gaan. Voor de beroepsprocedure wordt verwezen naar de website van de betreffende school. 8

10 PASSEND ONDERWIJS EN DE ZORGPLICHT Binnen de scholen wordt gewerkt volgens de richtlijnen van de nieuwe wet Passend Onderwijs, waaronder de zorgplicht. De zorgplicht gaat in als blijkt dat een leerling extra ondersteuning nodig heeft om het onderwijs goed te kunnen doorlopen. Voordat de zorgplicht ingaat, moet zijn voldaan aan de volgende voorwaarden : - Er is plaats/ruimte op de school van aanmelding (de school is niet vol). - Ouders respecteren de grondslag van de school. - De leerling moet voldoen aan het inrichtingsbesluit, dat wil zeggen dat er uitzicht is op het behalen van een diploma (een leerling met een vmbo-advies is niet toelaatbaar voor het vwo). - Het gaat om een leerling die extra ondersteuning nodig heeft, wat moet blijken uit de informatie bij aanmelding. De zorgplicht geldt juridisch gezien voor het bevoegd gezag: het schoolbestuur. In de praktijk vult de school waar de leerling is aangemeld de zorgplicht in. Het is scholen toegestaan bij een te groot aantal aanmeldingen met een plaatsingsprocedure te werken. De plaatsing vindt plaats voordat de zorgplicht ingaat. Pas na de plaatsing wordt bekeken of leerlingen extra ondersteuning nodig hebben. 9

11 DIGITALE OVERDRACHT LEERLINGGEGEVENS Vanaf dit jaar gebeurt de digitale overdracht met de landelijke OSO-standaard, dat wil zeggen dat de overdracht voldoet aan de wettelijke verplichtingen rondom de overdracht van gegevens, waaronder bescherming van de persoonsgegevens. De digitale overdracht gebeurt via LDOS, dat voldoet aan de OSO-standaard. Dit garandeert dat de Wet Bescherming Persoonsgegevens in acht wordt genomen. Het verplicht alle scholen voor primair en voortgezet onderwijs (inclusief speciaal onderwijs) OSOgecertificeerd te zijn vanuit hun bestuur, ook voor LDOS. Voor meer informatie kijk op: en Er is een tijdpad wanneer gegevens klaar moeten staan voor overdracht naar het voortgezet onderwijs (zie tijdpad in deze handleiding). Ook de CITO-eindtoets en de eventuele heroverweging van het advies dienen toegevoegd te worden aan het overdrachtsdossier. Zowel in het primair als in het voortgezet onderwijs zijn rondom de digitale overdracht gebruikersgroepen ingesteld. Zij worden nauw betrokken bij nieuwe ontwikkelingen en de jaarlijkse evaluatie en hun input wordt weer gebruikt voor nieuwe afspraken. In de regiegroep (zie overlegstructuur verderop in deze handleiding), worden afspraken gemaakt tussen de beide swv-en primair en voortgezet onderwijs de Meierij, die vervolgens worden verwerkt in deze handleiding. Over het programma LDOS is alles te vinden op de site : Voor de scholen voor po en vo van de beide swv-en in de Meierij zijn helpdesks ingericht. Voor alle vragen en/of opmerkingen kunnen scholen terecht bij: helpdesk LDOS PO Bommelerwaard Wiggert Jan van Wijngaarden wj.vanwijngaarden@demeierij-po.nl tel: PO Boxtel Gerrit de Jong gdejong@angelaschoolboxtel.nl tel: / PO s-hertogenbosch Noud van der Cammen n.vandercammen@skoposschijndel.nl tel: / PO Schijndel Noud van der Cammen n.vandercammen@skoposschijndel.nl tel: / PO Vught Gerald van Gils ict@deschalmvught.nl tel: VO de Meierij Inge van Alphen I.vanalphen@demeierij-vo.nl tel:

12 Bijlage 1: TIJDPAD VOOR LDOS SCHOOLJAAR datum wat Door wie Van oktober 2015 tot 1 februari Inlezen en aanvullen gegevens voor LDOS PO 2016 Op 19 februari 2016 De basisscholen hebben de leerlingdossiers van de groep 8 leerlingen zoveel mogelijk op definitief staan in LDOS PO 22 februari t/m 4 maart 2016 Monitoren of alle leerling dossiers op definitief staan PO en SWV PO en SWV VO Uiterlijk 1 maart 2016 Adviesgesprek voeren met ouders en inzicht geven in PO OKR maart 2016 Aanmeldingen met het adviesformulier bij de VOschool Ouders en leerling naar keuze* Tussen 7 en12 maart 2016 Ophalen overdrachtsdossiers bij LDOS via BSN VO nummer en inladen gegevens in eigen leerlingvolgsysteem 15 maart 2016 Indien een leerling niet is geplaatst dient in Ldos de optie niet geplaatst te worden aangevinkt. VO scholen die werken met een plaatsingssysteem Uiterlijk 18 maart 2016 Voor eind april 2016 Eind april 2016 Eind april 2016 Uiterlijk 13 mei 2016 Na 2e aanmelding van niet geplaatste leerlingen: ophalen DOD s via BSN nummer, veranderen van status niet geplaatst naar aangemeld door de nieuwe school van aanmelding. Inladen gegevens in eigen LVS. Wijzigen naar de definitieve status van de aanmelding in het LDOS systeem N.B. Voor basisscholen is deze wijziging pas zichtbaar in het LDOS systeem vanaf 22 april Uiterlijke datum definitief bericht over aanname naar ouders en basisschool Invoeren definitieve status in het LDOS-systeem School PO en SWV controleren in LDOS of alle leerlingen ook zijn geplaatst. Zo niet dan wordt contact opgenomen met de eigen ondersteuningseenheid Invoeren uitslagen van de eindtoets en uploaden profielbladen in LDOS VO scholen die werken met een plaatsingssysteem VO VO PO en SWV Uiterlijk 20 mei 2016 Ophalen uitslagen eindtoets en profielblad in LDOS VO Voor eind mei 2016 Invoeren herziene adviezen in het OKR en informeren VO school over deze herziene adviezen PO Eind mei 2016 Ophalen OKR s van leerlingen met herziene adviezen VO Uiterlijk 7 juni 2016 Eventueel verzoek om wijziging plaatsing t.g.v. Ouders en ll herzien advies Voor 21 juni 2016 Antwoord VO op verzoeken ouders VO Uiterlijk 1 juli 2016 Invoeren herziene toelatingsbesluiten VO NB: alle besluiten zijn nu ingevoerd Na 1 juli 2016 Monitoren of alle leerlingen zijn geplaatst SWV PO en VO *VO-scholen die ouders digitaal laten aanmelden, kunnen met het BSN-nummer al naar het OKR ter voorbereiding op de definitieve aanmelding. PO 11

13 Bijlage 2 AANVULLENDE AFSPRAKEN OP SWV NIVEAU TAV DE AAMELDINGSPROCEDURE VOOR PO EN VO SCHOLEN Er wordt door alle po-en vo-scholen gewerkt met het programma LDOS om het overdrachtsdossier digitaal over te dragen (voor SO en VSO worden in schooljaar eerste afspraken gemaakt). Alle po- en vo-scholen (inclusief SO en VSO) zijn gecertificeerd voor OSO vóór 1 oktober Ouders krijgen van de basisschool een adviesformulier, gegenereerd uit LDOS, na het adviesgesprek. Dit formulier wordt meegenomen bij aanmelding op de vo-school naar keuze. Bij vragen over de onderbouwing van het gegeven advies neemt de vo-school contact op met de betreffende basisschool. Ouders en basisscholen krijgen altijd bericht over de plaatsing van hun kind/ leerling. 12

14 Bijlage 3 Voorbeeld Adviesformulier swv de Meierij po-vo voor aanmelding schooljaar (gegenereerd vanuit LDOS) Leerling (vanuit LDOS) Achternaam. Tussenvoegsel BSN.. Voornamen Roepnaam Geslacht 1 man 1 vrouw Geboortedatum Geboortegemeente Adres Huisnummer.. Postcode. Woonplaats Telefoonnummer 1 geheim School van herkomst (vanuit LDOS) Naam school. adres: Adres Postcode: Woonplaats Telefoonnummer: Naam contactpersoon Functie: groepsleerkracht/ib-er* Advies (basis)school (vanuit LDOS) [ ] regulier [ ] speciaal Niveau : 1 PrO 1 VMBO/b 1 VMBO/k 1 VMBO/g/t-/MAVO 1 HAVO 1 VWO Extra ondersteuningsbehoefte (vanuit LDOS) [ ] ja [ ] nee Zienswijze ouders: (handmatig toe te voegen door ouders) 13

15 Bijlage 4 PROCEDURE OVERGANG PO NAAR VSO VOOR AANMELDING SCHOOLJAAR SWV voortgezet onderwijs de Meierij Na overleg tussen swv PO en VO de Meierij Acties 1. Basisschool overweegt advies speciaal voortgezet onderwijs en bespreekt dit met ouders. Tijdpad Eind groep 7, begin groep 8 2. De basisschool heeft contact met de eigen Ondersteuningseenheid. De ondersteuner van de OE legt contact met de ACT van SWV VO en bespreekt een dossier, samen met de school van herkomst. Vóór 1 december De basisschool geeft een definitief advies aan de ouders en: Informeert hen over het vso-aanbod in de regio Informeert hen over de Open Dagen eind januari 6. Ouders melden hun kind aan bij een VOof VSO-school Uiterlijk half januari maart VSO-school vraagt een TLV aan bij het SWV VO van de woonplaats van de leerling Maart SWV VO geeft uiterlijk na 6 weken een TLV af April/ mei

16 Bijlage 5 OVERLEGSTRUCTUUR PO-VO IN DE REGIO DE MEIERIJ Regiegroep PO-VO Frequentie: 4x per jaar in sept, dec, maart & mei Directeur swv Primair onderwijs (Dhr. J. Gerards) Directeur swv Voortgezet onderwijs (Dhr. R. Sparidaans) MT swv PO Scholenoverleg Portefeuillehouder swv Primair onderwijs (Dhr. M. Hemmes) Portefeuillehouder swv Voortgezet onderwijs (Mw. M. Peters) Regionale werkgroep PO-VO Frequentie: 4x per jaar in sept, dec, mrt & mei 1 portefeuillehouder PO (Dhr. M. Hemmes voorzitter/secretaris) 1 portefeuillehouder VO (Mw. M. Peters voorzitter/secretaris) 6 inhoudsdeskundigen swv PO (per ondersteuningseenheid) 6 inhoudsdeskundigen swv VO (per sub regio) Vught po-vo scholen (en gemeente) Boxtel po-vo scholen (en gemeente) Schijndel po-vo scholen (en gemeente) Zaltbommel po-vo scholen (en gemeente) s-hertogenbosch po-vo scholen (en gemeente) 15