Draaiboek po

Transcriptie

1 Draaiboek po De zorgleerling in beeld Wat moet de basisschool doen voor leerlingen die in augustus 2018 naar een school voor praktijkonderwijs (pro) of vmbo met leerwegondersteuning (lwoo) gaan? Dit draaiboek beschrijft stapsgewijs het proces rond de aanmelding van een groep 8 leerling voor groepsgewijze intelligentiebepaling en vervolgens de aanmelding bij het vo. Er wordt gedurende dit traject gebruik gemaakt van het digitale platform Onderwijs Transparant (OT). Het draaiboek start op het moment dat mogelijke zorgleerlingen worden geselecteerd op basis van het didactisch niveau eind groep 7 (mei/juni ). Uitgebreide inhoudelijke informatie vindt u in de brochure De zorgleerling in beeld (ZIB), te vinden op de website In dit draaiboek wordt naar deze brochure verwezen (brochure ZIB). Het is de verantwoordelijkheid van de basisschool om de ouders te informeren over de gang van zaken rond De zorgleerling in beeld. Er is een aparte folder voor ouders beschikbaar. De 6 stappen voor de basisschool jun jul aug sept okt nov dec jan feb voorbereiding zomervakantie voorbereiding onderzoek advies en aanmelding Stap 1: voorbereiding: bepalen deelnemers ZIB, verzamelen didactische en SE-gegevens (Viseon) en informeren ouders Stap 2: aanmelden ZIB via OT Stap 3: gesprek met over resultaten van onderzoek Stap 4: opstellen van het schooladviesformulier via OT Stap 5: toevoegen van het OKR aan OT Stap 6: overhandigen van schooladviesformulier aan ouders en inzage OKR Stap 1 mei/ Voorbereidingen De zorgleerling in beeld Selectie mogelijke zorgleerlingen De selecteert mogelijke zorgleerlingen op basis van didactisch niveau. Hierbij worden ook de zogenaamde twijfelleerlingen meegenomen. Het betreft de leerlingen eind groep 7, begin groep 8 (zie brochure ZIB). De school bekijkt tevens of er bij de betreffende leerlingen sprake is van extra ondersteuningsbehoefte en heeft hierover contact met de begeleider van het vso. Draaiboek po -2018: De zorgleerling in beeld 1/7

2 12 en 14 Informatiebijeenkomst ZIB Afhankelijk van de ervaring met De zorgleerling in beeld gaan vertegenwoordigers van de school naar een informatiebijeenkomst op 12 of 14. Op de website is onderstaande informatie digitaal beschikbaar voor alle scholen: - Draaiboek po De zorgleerling in beeld - Brochure De zorgleerling in beeld (inhoudelijke informatie) - Folder voor ouders - Toestemmingsformulier voor deelname onderzoek - Toestemmingsformulier voor verstrekken onderzoeksrapportage - Lijst toegestane toetsen (wordt in gepubliceerd) - Overzicht s en basisscholen - Folder praktijkonderwijs - Stappenplan Onderwijs Transparant voor basisscholen - Instructiefilmpjes Onderwijs Transparant vóór 1 oktober Stap 2 Bevestiging deelname ZIB De directeur tekent de verklaring voor deelname aan het traject De zorgleerling in beeld en stuurt de ondertekende verklaring retour naar bureau. Aanmelden voor De zorgleerling in beeld Leerlinggegevens invoeren in Onderwijs Transparant (OT) De school voert de volgende gegevens van zorgleerlingen en twijfelleerlingen in in Onderwijs Transparant (met behulp van OSO): - basisgegevens (NAW-gegevens) - onderwijsgegevens (schoolloopbaan) - didactische gegevens (toetsgegevens) - overige gegevens De status van de leerling wordt op Onvolledig gezet. Er moeten namelijk nog Viseon-gegevens worden toegevoegd. 1 e gesprek met ouders De school voert een gesprek met de ouders waarin zij de mogelijkheid bespreekt van pro of lwoo, de procedure en de aanvraag voor het intelligentieonderzoek. Ouders ontvangen van de school de informatiefolder voor ouders. De vraagt ouders om de toestemmingsverklaring voor deelname aan het intelligentieonderzoek te tekenen, en bewaart deze ondertekende verklaring in het leerlingdossier. Bij geen toestemming neemt de school hierover contact op met het samenwerkingsverband po. In deze gevallen wordt het proces (tijdelijk) stopgezet en worden met ouders nadere afspraken gemaakt. Afname Viseon (of een andere test die goedgekeurd is) 1 De leerling en de leerkracht vullen beiden digitaal de Viseonvragenlijsten in. 2 Nadat de vragenlijsten zijn ingevuld, moet het leerlingrapport en het leerkrachtrapport uit Viseon per leerling worden opgeslagen. ouder Draaiboek po -2018: De zorgleerling in beeld 2/7

3 Gebruik de volgende bestandsnamen: <voornaam leerling><achternaam leerling>leerlingrapport <voornaam leerling><achternaam leerling>leerkrachtrapport Deze twee bestanden zijn nodig voor de aanvraag van het intelligentieonderzoek. vóór 30 1 e check 1 okt tot 16 oktober Let op: een andere (door Cotan goedgekeurde) SE-test is ook toegestaan. Zie lijst met toegestane toetsen op Afronden aanvraag intelligentieonderzoek per leerling in Onderwijs Transparant 1 De bestanden leerlingrapport en leerkrachtrapport worden aan de betreffende leerlingen toegevoegd. Als er een andere SE-test is gedaan, wordt de uitslag daarvan als document (of scan) toegevoegd als bijlage. 2 De school geeft in Onderwijs Transparant aan of de ouders schriftelijke toestemming voor onderzoek hebben gegeven of niet. Zonder toestemming van de ouders wordt de aanvraag voor het onderzoek niet doorgestuurd naar het. 3 De status van de aanmelding wordt op Volledig gezet. De gegevens worden nu automatisch gecontroleerd op volledigheid. 4 Als de gegevens volledig zijn, moet de status in alle gevallen worden gewijzigd in Definitief. Pas vanaf dat moment kan het betreffende (Accent, Magnoliahuis, CED-groep of Eenheid Zorg) de gegevens van de leerling via Onderwijs Transparant inzien. De aanvraag wordt in behandeling genomen. Dit geldt niet voor aanvragen zonder toestemming van ouders. Zijn alle zorgleerlingen en twijfelleerlingen vanuit het basisonderwijs op definitief gezet voor de s? Aanvraag in behandeling bij onderzoekbureaus De aanvraag wordt bij het in behandeling genomen. Er zijn drie mogelijkheden: De leerling komt wel in aanmerking voor het groepsgewijze intelligentieonderzoek. De school ontvangt van het een uitnodiging voor het onderzoek, waarin dag, tijd en plaats vermeld staat. De school zorgt ervoor dat de uitnodiging bij de ouders terecht komt. Er wordt geprobeerd (voor zover mogelijk) leerlingen van één school op dezelfde dag te laten komen. De leerling komt niet in aanmerking voor het groepsgewijze intelligentieonderzoek. De school krijgt hierover bericht en informeert wederom zelf de ouders. Het is onduidelijk of de leerling in aanmerking komt voor een onderzoek, de school krijgt een verzoek om aanvullende informatie. De school heeft twee weken om de aanvullende informatie op te sturen naar het. Het vult deze gegevens aan in Onderwijs Transparant. Draaiboek po -2018: De zorgleerling in beeld 3/7

4 1 oktober tot december Stap 3 vóór 1 januari e check 6 jan Het geeft in dit geval aan of en welke extra toetsen door de basisschool moeten worden afgenomen. Indien naar het oordeel van het individueel intelligentieonderzoek uitgevoerd moet worden (omdat een leerling niet met een groepsonderzoek mee kan doen), dan wordt er contact met de basisschool opgenomen. Intelligentieonderzoeken De intelligentieonderzoeken vinden groepsgewijs plaats op een locatie in de omgeving van de school. Kinderen met een BB??PrO advies maken een andere test dan de overigeleerlingen. Advies s in Onderwijs Transparant De onderzoekers formuleren op basis van de didactische gegevens, Viseon, de gegevens van de IQ-test en de eventuele aanvullende gegevens vanuit de basisschool, een voorstel voor indicatie. In bepaalde gevallen kan aanvullend onderzoek naar bijvoorbeeld sociaal-emotionele problematiek nodig zijn. Het maakt daar dan een individuele afspraak over met de school. De resultaten, onderzoeksgegevens en de bijbehorende toelichting worden door het ingevoerd in Onderwijs Transparant. Is voor alle onderzochte leerlingen het overzicht onderzoeksgegevens opgenomen in Onderwijs Transparant? Stap 4 Po-school stelt advies op dec / jan 2018 Opstellen schooladviesformulier De school stelt in Onderwijs Transparant zelf het definitieve advies voor pro/lwoo-leerlingen op in het schooladviesformulier. Vervolgens print de school dit formulier voor het gesprek met de ouders. Dit schooladviesformulier bevat een unieke code per leerling, dat nodig is voor aanmelding bij het vo. Stap 5 Toevoegen van OKR aan Onderwijs Transparant OKR aanmaken en in Onderwijs Transparant opnemen uiterlijk 1 De school vult het onderwijskundig rapport (OKR) inclusief het februari 2018 addendum pro-lwoo in. Er zijn enkele mogelijkheden: Het OKR wordt in Onderwijs Transparant opgesteld. De meeste leerlinggegevens worden dan automatisch ingevuld in het OKR. Het OKR wordt ingevuld via het leerlingvolgsysteem Het OKRbestand wordt vervolgens toegevoegd aan Onderwijs Transparant. Het OKR kan digitaal worden overgedragen aan de vo school via OT en OSO Het OKR wordt altijd uitgeprint, zodat de ouders het kunnen ondertekenen. Deze getekende versie blijft in dossier bij de po school. Stap 6 Overhandigen schooladviesformulier aan ouders uiterlijk 1 februari 2018 Adviesgesprek met ouders en ondertekenen advies en OKR De school heeft een gesprek met de ouders over het advies van de school. Tijdens dit gesprek tekenen de ouders het OKR. Tevens ouders Draaiboek po -2018: De zorgleerling in beeld 4/7

5 tekenen de ouders de toestemmingsverklaring voor het doorgeven van de onderzoeksresultaten aan de vo-school. De school bewaart de getekende documenten. De ouders krijgen het schooladviesformulier mee. De school attendeert de ouders erop dat zij tijdig (zie plaatsingswijzer) de aanmelding bij het voortgezet onderwijs doen en dat zij bij aanmelding altijd het schooladviesformulier moeten meenemen! Er kan maar op één vo-school tegelijkertijd worden aangemeld. Voor een overzicht van vo-scholen ga naar: Voor scholen die werken volgende de Rotterdamse Plaatsingswijzer gelden aanvullende regels, welke bij Fokor terug te vinden zijn. 3 e check 2 feb 2018 vanaf 5 februari tot uiterlijk 17maart 2018 vanaf februari 2018 Heeft de basisschool voor alle ZIB-leerlingen een schooladviesformulier en OKR gemaakt? Ouders melden leerling aan op vo-school Ouders melden de leerling aan bij een school voor voortgezet onderwijs en geven daarbij het schooladviesformulier met de unieke code af. Door het invoeren van deze code in Onderwijs Transparant heeft de vo-school de beschikking over de onderzoeksgegevens en het OKR van de leerling. Bij eventuele afwijzing door de vo-school dient de vo-school gelijk met de schriftelijke afwijzing het schooladviesformulier naar de ouders terug te sturen. Vo-school verwerkt aanmelding in Onderwijs Transparant De school waar de leerling is aangemeld, gebruikt het adviesformulier met unieke code om de leerlinggegevens, onderzoeksgegevens en OKR in te kunnen zien. De code wordt zo snel mogelijk na aanmelding ingevoerd in Onderwijs Transparant (binnen vijf werkdagen). ouders vo-school vo-school 17 maart 2018 Controles op aanmeldingen De basisschool kan via een overzichtsscherm in Onderwijs Transparant in de gaten houden of de leerlingen zijn aangemeld bij een vo-school en of de leerling al is toegelaten of afgewezen. Op 17 maart controleert de in Onderwijs Transparant of alle zorgleerlingen zijn aangemeld in het vo. Als leerlingen niet zijn aangemeld, neemt de contact op met ouders. Het is belangrijk om bij plaatsingsproblemen tijdig contact op te nemen met het samenwerkingsverband PO. Hele schooljaar De vo-scholen houden regelmatig overleggen om leerlingen waarvoor zorgplicht geldt, zo goed mogelijk te plaatsen op een andere vo-school als de school van aanmelding niet aan de ondersteuningsvraag kan voldoen. Hiervoor kan de intern begeleider (of groepsleerkracht) van de leerling worden uitgenodigd. Tot slot De missie van Samenwerkingsverband is: elke leerling op de juiste plek. Het doel van het traject De zorgleerling in beeld is om de overstap naar het voortgezet onderwijs voor zorgleerlingen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het is dan ook belangrijk dat zij tijdig worden aangemeld, zodat er voldoende tijd is om het toelatingsproces goed te laten verlopen. Draaiboek po -2018: De zorgleerling in beeld 5/7

6 Samenwerkingsverband is een samenwerking van scholen voor voortgezet (speciaal) onderwijs in Rotterdam, de randgemeenten en de Hoeksche Waard. Contactgegevens De zorgleerling in beeld Onderzoeksbureau Accent Onderwijsondersteuning T E zib@cvoaccent.nl Onderzoeksbureau CED-Groep T (Hanke Geurts) E h.geurts@cedgroep.nl Onderzoeksbureau Eenheid Zorg T E zib@eenheidzorg.nl Onderzoeksbureau Magnoliahuis T E (Sharida Noormohamed) info@magnoliahuis.nl Helpdesk Onderwijs Transparant T E koersvo@othelpdesk.nl Bureau T E info@koersvo.nl Meer informatie over De zorgleerling in beeld: September Draaiboek po -2018: De zorgleerling in beeld 6/7