JAARVERSLAG 2014 van de Stichting TECS INTERNATIONAL te HAARLEM

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014 van de Stichting TECS INTERNATIONAL te HAARLEM

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 2. VERSLAG VAN HET BESTUUR Samenstelling van het bestuur Interne organisatie Activiteiten gedurende het jaar 3. BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Balans Toelichting op de balans Staat van Herkomst en Besteding van Middelen 4. CONCLUSIE EN VOORUITZICHTEN 1

3 1. INLEIDING Eind 2012 vanuit het motto opgezet om de kwaliteit van leven voor kansarmen te helpen verbeteren, heeft TECS in 2014 met het 100% principe haar onderscheidend vermogen gevonden. Als faciliterende organisatie, ter ondersteuning van kleine lokale stichtingen en projecten. Binnen de thema s Water, Kinderen en Vrouwen. Dit is onze eerste doelstelling. Als tweede doelstelling hebben we geformuleerd: kwaliteit van leven - ver van ons bed, maar ook naast ons bed. Een deel van het vrijwilligersteam bestaat uit mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. TECS biedt een omgeving waar talenten tot hun recht komen, vrijwilligers hun cv en portfolio kunnen aanvullen. Na afronden van of tijdens de studie kunnen studenten ervaring opdoen binnen hun studierichting. Ter aanvulling van cv en portfolio, en om een verschil te maken in levens van anderen. Want binnen TECS is plaats voor coaching en training; voor en met elkaar. Met een team dat elkaar aanvult en versterkt. In 2014 is het 100% principe ingevoerd, waarmee we een duidelijke boodschap -transparantie- en identiteit kunnen communiceren. Dit 100% bedrijfsmodel houdt onder meer in dat TECS streeft naar optimale sponsoring in natura van de eigen bedrijfsmiddelen, en daarmee 100% doorstroming van de giften naar de bestemde projecten kan garanderen. Zo houden we onze werkwijze eenduidig en transparent: een circulaire bedrijfsvoering. Zowel wat operationele als personele zaken betreft. 2. VERSLAG VAN HET BESTUUR Samenstelling van het bestuur Het bestuur is als volgt samengesteld: Rose M. Koelewijn - voorzitter Peter G. Sibinga - penningmeester Claartje C.M. Janssen - secretaris Sasha G. Hutchinson - bestuurslid Interne organisatie TECS werkt uitsluitend met een onbezoldigd bestuur en vrijwilligers die hun tijd en expertise doneren. Zodat we geen operationele en campagne-kosten op giften in mindering hoeven te brengen. Op die wijze kunnen we daadwerkelijk transparantie garanderen: elke gedoneerde euro gaat in zijn geheel naar het goede doel. Met desgewenst de mogelijkheid om zelf te zien hoe het gedoneerde geld op locatie wordt besteed! Zo kunnen we het 100% principe toepassen, en daarbij vrijwilligers een kans bieden om hun cv aan te vullen, of als dat nodig is hen helpen dit te maken. Activiteiten gedurende het jaar De campagnes die volgens het 100% principe zijn opgezet: Kookworkshops via Libelle Beachcafe, om naamsbekendheid te krijgen binnen de Libelle lezersgroep en vrouwen/kinderen projecten onder de aandacht brengen. Campagne bedenken en uitwerken, receptenboekje samenstellen (redactie, vormgeving, sponsoring). Volledig gesponsord. 2

4 Chefs Dinner als Serious Cooking, opgezet tijdens Serious Request, om het belang van steun aan misbruikte vrouwen wereldwijd mee helpen uit te dragen, en ter profilering van het project Vrouwen van Abayashram. Campagne bedenken, met chefs thema menu samenstellen, thema (Vrouwen voor Vrouwen door de eeuwen heen) uitwerken en vormgeven, ambassadeur vinden, sommelier vinden voor wijn arrangement, gesponsorde kunstwerken volgens thema, scala aan gesponsorde prijzen hogere segment retail en horeca, themaboekje redactie, research, vormgeving, drukwerk. Volledig gesponsord. Koken op Stoom via 1% club, voor het solarcooking project van stichting Heart4Children, Oeganda. In het kader van Serious Request eind 2014 werd Chefs Dinner hernoemd tot Serious Cooking. De campagne was succesvol wat betreft organisatie, sponsoring en marketing; maar behaalde onvoldoende resultaat wat betreft verkoop tickets. De campagne zal daarom als Chefs Dinner voor de Vrouwen van Abayashram worden doorgeschoven naar Ook om het bestuur van de stichting Kettingreactie, de Nederlandse ondersteunende stichting van het Indiase project (Vision India), meer bij de fondswervende activiteiten te betrekken. Het aanhaken aan de pilot van Libelle Beach Café in Haarlem bood een mooie gelegenheid om naamsbekendheid voor TECS en exposure voor het Indiase vrouwen- en Oegandese kinderproject te genereren. Dit was eveneens een succes wat organisatie, sponsoring en marketingmateriaal betreft. Beide acties hebben het functioneren van TECS faciliterende team(s), met mooie resultaten voor de portfolio s van de vrijwilligers, bevestigd. Voor het Koken op Stoom (sub)project is met een campagne via de 1% club een mooi begin van het benodigde budget opgehaald. Het solarcooking project krijgt eerst in 2016 in Tororo, Oeganda, een vervolg. Dit onder meer In verband de bouw en het samenstellen van de klassen. Eind 2014 heeft de kostschool 6 klassen en 150 leerlingen (weeskinderen), waar vanaf 2009 elk jaar een klas bij kwam. Verwachting is dat in 2015 de basisschool compleet is (7 klassen, 175 leerlingen). De Vrienden van TECS campagne is doorgeschoven naar 2015 in verband met onvoldoende marketing capaciteit aan vrijwillige FTE s. Datzelfde geldt voor verder uitwerken van de Art Gallery, in verband met vertrek naar het buitenland van de project coördinator. 3

5 3. BALANS PER 31 DECEMBER 2015 ACTIVA Vaste activa Software Afschrijving software Inventaris Afschrijving inventaris Vlottende activa Voorraden Vorderingen 0 15 Liquide middelen PASSIVA Eigen vermogen Eigen vermogen Resultaat boekjaar Schulden crediteuren kortlopende schulden reservering projecten

6 INKOMSTEN EN UITGAVEN Inkomsten uit donaties en sponsoring projecten Doelbesteding projecten Bruto resultaat projecten Inkomsten uit donaties en sponsoring tbv TECS Overige inkomsten tbv TECS Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Verkoopkosten & Marketing Algemene kosten Afschrijvingskosten Operationele kosten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Resultaat Toelichting op de balans 2014 stond in het teken van het uitbouwen van de financiële administratie, onder meer door deze transparant te krijgen en daarmee de kapitaalpositie te verbeteren. Daarnaast dient door sponsoring van diensten en goederen in natura, en het opzetten van een affiliate netwerk de minimale overheadkosten van de stichting te worden gedekt. De post schulden bestaat uit vordering crediteuren van 1.909, nog uit te keren reservering aan projecten ad 4.551, en een lening ad Deze laatste wordt in 2015 omgezet in een gift, ten gunste van de kapitaalpositie. Staat van Herkomst en Besteding van Middelen Giften aan TECS en aan de projecten/goede doelen worden gedaan in geld. Sponsoring van operationele kosten van de stichting of aan campagnes voor projecten zijn in natura donaties (in-kind). Een deel van de gedoneerde inventaris, software (Microsoft) en voorraden (publicaties en KRNWTR) wordt in hetzelfde jaar afgeboekt. Een deel van de in natura gesponsorde producten en software hieronder nader toegelicht. Inkomsten uit donaties en projecten zijn als volgt onderverdeeld: omzet uit opbrengst vanuit verkoop donaties in natura gift aan TECS onder meer ter dekking van onkosten vrijwilligers en huisvesting. 5

7 De sponsoring in natura aan de projecten en aan TECS overhead, zoals CRM, drukwerk, beursdeelname, marketing, etc., komt in 2014 in totaal op Dit is exclusief de sponsoring aan Chefs Dinner, omdat dit project geheel is doorgeschoven naar De sponsors in 2014 waren onder meer Koopmans Drukkerij, Perfect View, KRNWTR, Congrex, Peecho, Microsoft, Decorum, Roses are Red, Bouwens Tekst, Keizer Culinair, Via Milia, Spring Stores, Studio Roosmarijn, Van Duivenboden, Han de Kroon Horecaservice, Dille & Kamille, De Huismuis, Mabrouk en enkele particulieren. Daarmee werden aanzienlijke kostenposten van de bedrijfsvoering als marketing en promotie, ICT en software grotendeels (in natura) gesponsord. Dit geldt eveneens voor projectcampagnes en de eindejaars teambuilding De kosten betalingsverkeer gaan omlaag door het opheffen van een bankrekening. Vanaf mei 2014 heeft TECS de overheadkosten tot een minimum terug kunnen brengen, onder meer door sponsoring in natura en beëindigen van de huurovereenkomst. Alles in het kader van de implementatie van bedrijfsvoering volgens het 100% principe. Samenstellen jaarcijfers De jaarcijfers zijn met behulp van een externe accountant samengesteld. 4. CONCLUSIE EN VOORUITZICHTEN 2014 stond in het teken van de implementatie van de bedrijfsvoering volgens het 100% principe, zowel voor de eigen organisatie als wat betreft de campagnes voor projecten. In 2015 zal dit verder worden uitgewerkt, een Vrienden van TECS campagne worden gestart en een online webshop met links naar affiliate partners. Ook komt meer aandacht voor de internationale community. Dit laatste met name in het kader van de sociaal-maatschappelijke invulling van de bedrijfsvoering en teamvorming van vrijwilligers met betrekking tot het faciliteren van projecten. Dit zal in 2015 verder uitgewerkt worden tot een gerichter project management. 6