beleidsplan stichting historische kring ijsselstein Ontmoet historisch IJsselstein

Transcriptie

1 beleidsplan stichting historische kring ijsselstein Ontmoet historisch IJsselstein

2 Inhoudsopgave Visie 3 Doelstelling 3 Taken 3 Kennis vergaren Behoud en beheer Kennis verspreiden De uitdaging 5 De aanpak 5 Voortzetting succesvolle bestaande activiteiten 5 1. Een donateursavond in het voorjaar 2. Drie thema-avonden in de wijken 3. Voorjaarswandelingen 4. Een excursie in september 5. Bijdrage aan de Open Monumentendag 6. Publicatie van vier afleveringen van het HKIJ-tijdschrift 7. Het verder ontwikkelen van de website 8. Beschrijven van beeldmateriaal voor de beeldbank 9. Social media 10. Educatie 11. Kranslegging dodenherdenking Nieuwe plannen, activiteiten en aandachtspunten Aantrekken van nieuwe vrijwilligers 2. Betere ontsluiting archiefmateriaal RHC 3. Verdere samenwerking met het Museum IJsselstein 4. Meer aandacht voor de buitengebieden 5. Bijdragen aan het project Verbeterde binnenstad 6. Opzetten cursus Oud-IJsselstein 7. Het digitaliseren van het eigen kranten-, video- en audioarchief 8. De toekomst van het Wit-Gele Kruisgebouw 9. Het opzetten van diverse cultuurhistorische taakgilden Bestuurlijke ontwikkeling 9 Huisvesting 9 Financiën 11 Visie De stad IJsselstein met omliggend land heeft een interessante economische, culturele en sociale geschiedenis. Het is belangrijk die onder de aandacht te brengen van elke generatie en om waardevolle tastbare overblijfselen daarvan te behouden. Doelstelling De HKIJ wil onderzoek bevorderen naar de geschiedenis en cultuur van IJsselstein en omliggend land en materiële en immateriële voortbrengselen daarvan verzamelen, behouden, beheren en in de openbaarheid brengen. Daarbij zal worden samengewerkt met andere partijen die (deels) hetzelfde beogen. Taken De HKIJ stelt zich daartoe de volgende taken: Kennis vergaren Bevorderen van en bijdragen aan onderzoek van gebouwen en archeologische gebieden. Het vergaren van kennis over de geschiedenis van IJsselstein. Het vergaren van kennis over de (volks)cultuur van IJsselstein. Behoud en beheer Het signaleren van ontwikkelingen die kunnen leiden tot verlies van waardevolle overblijfselen of kennis van de IJsselsteinse geschiedenis en in actie komen bij concrete bedreigingen daarvan. Op overzichtelijke wijze bewaren en beheren van geschriften en beeld- en geluidsmateriaal met betrekking tot de geschiedenis van IJsselstein. Het beschrijven van voor de geschiedenis relevante objecten en gebeurtenissen in IJsselstein. Het ondersteunen en meewerken aan (beleids)ontwikkelingen en initiatieven die IJsselstein (met omliggend land zoals de Lopikerwaard) in (cultuur)historisch opzicht verder op de kaart zet. Kennisverspreiding Het fysiek toegankelijk maken van beschikbare geschriften en beeld- en geluidsmateriaal. Het beheer en onderhoud van een website, die zoveel mogelijk beschikbare informatie digitaal toegankelijk maakt en over actuele ontwikkelingen informeert. Het actief verspreiden van kennis via de (digitale) media. Het geven van rondleidingen in samenwerking met Uit in IJsselstein. Hierbij beschikken de rondleiders over een behoorlijke kennis aangaande de IJsselsteinse geschiedenis. De uitgave van een tijdschrift voor donateurs en/of belangstellenden in druk- of digitale vorm. Het op projectbasis organiseren van en bijdragen leveren aan evenementen (bijv. de donateursavond, najaarsexcursie en Open Monumentendag). Wijkgericht werken: de HKIJ gaat de (jonge) wijk in met presentaties. Hiermee bereiken we een belangrijke doelgroep. 2 3

3 De uitdaging De HKIJ is veertig jaar geleden ontstaan vanuit de behoefte om het cultuurhistorisch erfgoed van IJsselstein te kwalificeren en te beschermen. In die veertig jaar is veel bereikt en kunnen we terugkijken op een flinke lijst van verdiensten. Veel barricaden zijn geslecht en we zijn inmiddels een gerespecteerde vrijwilligersorganisatie die in verscheidene overlegstructuren is vertegenwoordigd. Nu staan we voor de uitdaging om de HKIJ in de veranderde maatschappelijke omgeving verder te verankeren. Dit vanuit de wetenschap dat de eerste generatie HKIJ-ers aan het afnemen is. Ook het aantal donateurs daalt. Het doel is dat we vanuit hetgeen bereikt is met nieuw elan, vanuit missie en visie zoals is vastgesteld, de toekomst ingaan. Kort gezegd: de HKIJ zichtbaar in de IJsselsteinse samenleving. De aanpak Voortzetting succesvolle bestaande activiteiten 1. Donateursavond in het voorjaar. 2. Drie thema-avonden in de IJsselsteinse wijken in samenwerking met bijvoorbeeld PULSE of Uit in IJsselstein. 3. Voorjaarsavondwandelingen in mei en juni. 4. Excursie in september. 5. Open Monumentendag in september in samenwerking met de gemeente IJsselstein. 6. Vier uitgaven van het HKIJ-tijdschrift Bijdragen tot de geschiedenis van IJsselstein - Stad en Land. 7. In 2016 gaan wij verder met het ontwikkelen van een nieuwe website waarbij een geïntegreerd lees- en verwijs PDF systeem van de HKIJ-tijdschriftuitgaven nrs. 1 t/m 125 wordt toegevoegd. Deze uitgaven worden dan ook gedigitaliseerd. 8. Het beschrijven van foto s en ander materiaal ter publicatie in onze beeldbank. Deze beeldbank wordt een steeds belangrijker onderdeel van onze website. 9. Verder zijn wij sinds kort ook bereikbaar op de social media, vooralsnog alleen op Facebook met een (eigen) pagina. 10. Het geven van adviezen en het beantwoorden van informatieverzoeken uit het onderwijsveld, zowel van leerlingen/studenten en docenten, afkomstig van basis- tot hogescholen. 11. Het leggen van een krans bij het monument tijdens de jaarlijkse dodenherdenking op 4 mei. 4 5

4 Nieuwe plannen en activiteiten 1. Het aantrekken van nieuwe vrijwilligers en werven van nieuwe donateurs Zoals gezegd neemt het aantal donateurs en vrijwilligers gestaag af. Wij willen deze trend keren. De HKIJ heeft voor haar werkzaamheden immers altijd behoefte aan vrijwilligers. Wij willen deze vanaf dit jaar gaan werven door een aantal kanalen te gebruiken: 1) het plaatsen van een oproep/vacature op onze website en die van de vrijwilligerscentrale IJsselstein; 2) gebruik maken van het eigen netwerk om mensen aan te spreken en te enthousiasmeren via de jaaractiviteiten; 3) bij het gericht zoeken naar vrijwilligers voor werkzaamheden gebruik maken van een duidelijke taakomschrijving middels een profielschets. 2. Verdere ontsluiting archiefmateriaal RHC IIn het Regionaal Historisch Centrum (RHC) Rijnstreek en Lopikerwaard in Woerden zijn de archieven te raadplegen die betrekking hebben op de geschiedenis van IJsselstein. Deze archieven zijn uniek en onvervangbaar. Sommigen zijn (nog) onvoldoende ontsloten. De HKIJ zou dan ook willen dat het RHC de archieven toegankelijker maakt. Wij willen hierover met belanghebbenden in gesprek gaan, voornamelijk met de gemeente IJsselstein aangezien zij een van de geldschieters is. Het voornemen is om dit voor de zomer van 2016 te doen, want dan wordt de begroting van het RHC voor 2017 vastgesteld. 3. Verdere samenwerking met het Museum IJsselstein Een van de doelstellingen van het MIJ is het verspreiden van kennis over de geschiedenis van IJsselstein middels historische artifacten. Daarom hebben de HKIJ en MIJ een gemeenschappelijk belang. In 2015 is in samenwerking met het MIJ de succesvolle tentoonstelling veertig jaar HKIJ georganiseerd. Wij willen dan ook gaan kijken of het mogelijk is tot gezamenlijke projecten te komen. Daarbij valt bijvoorbeeld te denken aan een nieuwe of permanente tentoonstelling. Het is in ieder geval de bedoeling dat tot meer samenwerking wordt gekomen. Daarmee wordt nog dit jaar begonnen. 4. Meer aandacht voor de buitengebieden Het gebied buiten de bebouwde kom is het buitengebied van IJsselstein en wordt omringd door een denkbeeldige rode contour. In het verleden is door de (lokale) politiek de afspraak gemaakt dat buiten deze rode contouren geen woningbouw mag worden gepleegd. In het belang van het buitengebied wil de HKIJ met de Werkgroep Behoud Lopikerwaard (WBL) samenwerken om te voorkomen dat de IJsselsteinse politiek besluit tot woningbouw buiten de rode contouren. 5. Bijdragen aan het project Verbeterde binnenstad De gemeente IJsselstein en partijen uit de ondernemerswereld zijn bezig met het project Verbeterde binnenstad. Aan dit proces willen wij bijdragen en meedenken ter bescherming van de cultuurhistorische identiteit van IJsselstein. 6. Opzetten cursus Oud-IJsselstein In samenwerking met Kursusproject IJsselstein (KPIJ) en willen wij in 2016 beginnen om een (nieuwe) cursus Oud-IJsselstein aan te bieden voor belangstellenden. In deze cursus wordt de geschiedenis van IJsselstein op hoofdlijnen behandeld. 6 7

5 7. Het digitaliseren van het eigen kranten-, video- en audioarchief De collectie van de HKIJ bevat onder meer het (papieren) archief van het Zenderstreeknieuws uit de jaren zeventig, tachtig en negentig, en allerlei video- en audiomateriaal over IJsselstein. Wij willen dit jaar een begin maken met het digitaliseren van al dit materiaal. 8. De toekomst van het Wit-Gele Kruisgebouw Het Wit-Gele Kruisgebouw aan de Kasteellaan komt waarschijnlijk eind 2016 leeg te staan. Dit pand is gebouwd in de jaren zestig als onderdeel van het tweede uitbreidingsplan van IJsselstein: het Plan Kasteel, de huidige wijk Kasteelkwartier. Het heeft dan ook een bijzondere architectuurhistorische waarde voor IJsselstein. Bij eventuele herbestemming zal de HKIJ dan ook gaan letten op het behoud van de (monumentale) waarde van het pand. Een redengevende omschrijving ter beoordeling voor de monumentencommissie behoort dan ook tot de mogelijkheden. 9. Het opzetten van diverse cultuurhistorische taakgilden Nog in 2016 willen wij een aantal gilden opzetten, waaronder 1) een vlaggengilde voor het hijsen en laten wapperen van de vlag op de Nicolaaskerk, 2) een gidsengilde voor het rondleiden van belangstellenden door de stad, waarbij qua kennis een stevig fundament wordt gelegd d.m.v. een cursus en 3) in het kader van het openstellen van de Voorwaag, een waagmeestergilde voor het beheer daarvan. Voor elk van deze drie gilden zal een reglement worden opgesteld. Bestuurlijke ontwikkeling Op dit moment functioneert het bestuur zonder een huishoudelijk reglement en een rooster van aftreden. Hoewel dit nooit tot problemen heeft geleid, is ons voornemen om nog in 2016 een dergelijk reglement op te stellen. Huisvesting Vanaf de oprichting heeft de HKIJ huisvesting gekregen in historische panden die door de gemeente IJsselstein ter beschikking zijn gesteld. Uiteindelijk is in 1989 de Bovenwaag toegewezen. Er is hierbij een bruikleenovereenkomst met de gemeente afgesloten. De Bovenwaag is echter weinig toegankelijk voor met name ouderen, waardoor de HKIJ weinig publieksbekendheid geniet. Voor de publieksfunctie als kenniscentrum zal een locatie op de begane grond, de Benedenwaag, wenselijk zijn. Hierdoor zal de HKIJ meer zichtbaar worden en worden de belangstellenden beter bediend. 8 9

6 Financiën De HKIJ is een organisatie zonder subsidie, die geheel draait op vrijwilligers. Desondanks kan zij niet zonder inkomsten, die noodzakelijk zijn om de activiteiten te bekostigen. Haar inkomsten worden hoofdzakelijk gegenereerd door vrijwillige donaties van belangstellenden; onze donateurs. Daarnaast worden er nog inkomsten gegenereerd uit advertenties in het tijdschrift. Incidenteel komen inkomsten uit schenkingen voor. Zoals gezegd is gebleken dat sinds jaren het aantal donateurs vermindert, hoofdzakelijk door de vergrijzing. Deze trend zet zich door en te verwachten is dat daardoor de inkomsten via donateurs afnemen, hetgeen een gevaar vormt voor het voortbestaan van de HKIJ. Het is de vraag in hoeverre het huidige verdienmodel dus gehandhaafd kan worden. Op middellange termijn zal dan ook gekeken moeten worden naar andere bronnen van inkomsten, zoals lokale, regionale en provinciale fondsen. Tevens zullen bijdragen geheven worden voor activiteiten die door de HKIJ verricht worden, zoals lezingen, excursies, presentaties etc. Wellicht moeten we naar een model dat meer bestaat uit eenmalige inkomsten en gebruik makend van internet of sociale media. Aan de uitgavenkant wordt ook gekeken, waar kosten bespaard kunnen worden. Ons commitment voor vier uitgaven van ons tijdschrift willen we gestand doen. Onderzocht wordt hoe en wat wij hierin kunnen besparen. Bekeken wordt om meer advertenties te plaatsen, zodat de exploitatie zich gunstig kan ontwikkelen. Eveneens wordt bekeken in hoeverre de uitgaven digitaal ter beschikking gesteld kunnen worden. Gezien de toekomst van digitale informatievoorziening is deze optie zeer reëel. Dit onderzoek moet in mei 2016 worden gestart. Hierbij is de mening van de donateurs essentieel. Een inventarisatie moet worden gemaakt naar de behoefte van de donateurs met het verzoek om de antwoorden per retour te sturen. Hierbij hebben wij de beschikking over de adressen van onze donateurs. Dit project zou per eind 2016 gerealiseerd moeten zijn. Bestuur Stichting Historische Kring IJsselstein, juni

7 juni 2016