De juiste informatie op het juiste moment, waar u ook bent.

Transcriptie

1 De juiste informatie op het juiste moment, waar u ook bent. Gebruiksvriendelijk transportmanagement

2

3 CarCube, de logische keuze Kiezen voor een boordcomputeroplossing is een goede keuze. Kiezen voor de CarCube is de betere keuze veiligheid flexibeler sneller efficiency gebruiksvriendelijk goedkoper betrouwbaar kostenbesparing Gebruiksvriendelijk De CarCube-bundel blinkt uit door zijn gebruiksvriendelijkheid. Verandering vergt aanpassing, maar zelfs de meest computerschuwe chauffeur heeft het handige touchscreen van de boordcomputer snel in de vingers. Uw planners worden weer planners dankzij de uiterst intuïtieve backofficetoepassingen. Dankzij zijn open, modulaire en schaalbare architectuur integreert de CarCube-bundel naadloos met uw bestaande toepassingen en kan hij meegroeien met de behoeften van uw bedrijf. Installeren van updates en nieuwe toepassingen op de boordcomputer kan eenvoudig op afstand, terwijl uw wagens onderweg zijn. Makkelijker is moeilijk. Synoniem voor betrouwbaar De CarCube is het resultaat van jaren intensief onderzoek en ontwikkeling. Innovatieve en bewezen technologie gebundeld in een stabiel platform. Gegevens worden zonder vertraging doorgestuurd van de CarCube naar de backofficetoepassingen en omgekeerd. Dankzij uitgebreide beveiligingsmaatregelen zoals een persoonlijke login met startonderbreking voor de boordcomputer, een gesloten netwerk voor de datacommunicatie en firewallbeveiliging zijn uw kostbare materieel en informatie beschermd tegen misbruik. Op de CarCube kunt u rekenen. Altijd, overal. Alles in één De totaaloplossing bij uitstek. De CarCube bundelt alle applicaties voor uw chauffeurs in een enkele boordcomputer geïntegreerd met krachtige backofficetoepassingen voor uw planners, administratie en management. Dankzij overeenkomsten met de belangrijkste mobiele operatoren, wordt u meteen ook de datacommunicatie of airtime aangeboden. Eén oplossing, één contact: Trimble Transport & Logistics. ta c h o g r a p h F L E E T W O R K S T E R M I N A L A I R T I M E F R A M E W O R K I N T E G R AT I O N B A C K O F F I C E

4 Uw chauffeur en zijn CarCube: De CarCube boordcomputer is niet zomaar een boordcomputer. Hij is uiterst volledig en bijzonder gebruiksvriendelijk. Er is maar één probleem: als ze hem eenmaal gebruikt hebben willen uw chauffeurs niet meer zonder! Chauffeursidentificatie Elke chauffeur meldt zich aan met een unieke login die ook werkt als startonderbreker. U weet dus steeds wie met een bepaald voertuig rijdt en ongeoorloofde toegang tot de boordcomputer of de truck is uitgesloten. Rechtstreeks aanmelden met behulp van de chauffeurskaart via de tachograaf kan natuurlijk ook. Optie: Traileridentificatie en verificatie Dankzij de traileridentificatie en -verificatie weet uw chauffeur voor hij vertrekt welke trailer aan zijn truck is gekoppeld. Werd in de taakopdracht een bepaalde trailer gespecificeerd, dan zal de CarCube nagaan of de aangekoppelde trailer ook de juiste is. Elke afwijking wordt gesignaleerd. Zo voorkomt u kostbare vergissingen. Chauffeurs- en traileridentificatie Navigatie De slimste route naar de bestemming? Die wordt berekend door de ingebouwde navigatie. De bestemming wordt automatisch opgeladen uit de ritopdracht, of kan door de chauffeur zelf ingevoerd worden via het handige touchscreen. Uw chauffeur is ontspannen en sneller op de plaats van bestemming, en u bespaart kosten. Traileridentificatie en -verificatie Optie : Truck navigatie Specifiek voor vrachtwagens heeft Trimble Transport & Logistics volledig in eigen beheer een nieuw navigatiesysteem ontwikkeld dat de chauffeur efficiënt en veilig naar zijn bestemming leidt. Het houdt rekening met alle beperkingen die gelden voor vrachtwagens en berekent een route zonder wegen die qua toegestaan gewicht, asbelasting, doorrijhoogte en voertuigbreedte ongeschikt zijn voor een truck. Dat bespaart brandstof en onderhoudskosten. De integratie met FleetWorks maakt van trucknavigatie een heel nuttige tool voor de planning. De CarCube stuurt de geschatte aankomsttijd door naar FleetWorks zodat de juiste ETA steeds beschikbaar is. Navigatie Trucknavigatie

5 het perfecte team Taakplanning en taakstatusrapportage Taak planning en taakstatusrappor tage Minder papier en snelle en duidelijke communicatie? Dat kan. De chauffeur ontvangt zijn ritopdrachten op de CarCube. Contactgegevens van de ontvanger, maar ook de te volgen route worden automatisch doorgestuurd. Informatie over de te gebruiken trailer of de levering kan eveneens gekoppeld worden aan een ritopdracht. Uw chauffeur heeft alle gegevens overzichtelijk beschikbaar op het scherm van zijn CarCube en uw planners kennen op elk ogenblik de status van een bepaalde taak. Een vragenpad begeleidt de chauffeur immers bij het opstellen van zijn tijdverantwoording en rapportage over de uitgevoerde taken. Communicatie Communicatie Uw chauffeurs zijn altijd bereikbaar en u bent bereikbaar voor uw chauffeurs. Planner en chauffeur kunnen tekstberichten uitwisselen via GPRS. Soms is persoonlijk contact echter noodzakelijk en met de handenvrije telefoon kan dat op een veilige manier. Zowel de berichtenfunctie als de handenvrije telefoon maakt gebruik van een centraal beheerde contactenlijst. Optie : extra GSM-Module Om gelijktijdig èn op de meest voordelige manier te bellen en berichten te versturen is de CarCube uitgebreid met een extra GSM-module. Naast de GSM-module met de SIM-kaart van Trimble Transport & Logistics voor datacommunicatie kan de gebruiker zelf een SIM-kaart toevoegen voor spraak. Rijstijlassistent R ijstijlassistent De effecten van een training in eco-driving verdwijnen al snel als sneeuw voor de zon. De oplossing : de rijstijlassistent. Dit is een handige tool op de CarCube boordcomputer die de chauffeurs motiveert om hun rijgedrag blijvend aan te passen. Bij het overschrijden van de maximumsnelheid ontvangen ze in real-time een audio-visueel alarm. Ook als het remgedrag en de wijze van accelereren en decelereren niet conform de vooraf ingestelde waarden verloopt. Dat zorgt voor een blijvende besparing op brandstof- en onderhoudskosten. En het milieu vaart er alleen maar wel bij.

6 Eén oplossing voor chauffeurs, plan Met FleetWorks kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is. Intuïtief en gebruiksvriendelijk. Dat is FleetWorks, onze backofficetoepassing voor uw planners, uw administratie en uzelf. De actuele positie van een voertuig of de status van een taak? Even een spoedopdracht inplannen? Het brandstofverbruik deze maand? Geen probleem. FleetWorks beantwoordt al uw vragen. En het mooie is: u hoeft er niet eens voor op de zaak te zijn. Omdat FleetWorks webgebaseerd is, hebt u via het internet toegang tot de laatste gegevens waar en wanneer u dat wilt. Track & trace Track & trace Op elk ogenblik kunt u de locatie en status van uw voertuigen en uw chauffeurs volgen op een gedetailleerde digitale kaart. De rijtijdenlijn geeft een overzichtelijke visualisatie van activiteiten zoals laden en lossen en van de rij- en rusttijden. Een ideaal hulpmiddel bij het inplannen van nieuwe opdrachten of het toewijzen van spoedopdrachten. Uw planners kennen bovendien op elk ogenblik voor elke rit de verwachte aankomsttijd en eventuele afwijkingen daarvan zodat ze uw klanten tijdig kunnen informeren. En ten slotte verschaft de track-en-tracefunctie ook de reële aankomsttijd. Traileridentificatie en -verificatie Optie : Traileridentificatie en verificatie Dankzij de traileridentificatie en -verificatie weet niet alleen uw chauffeur voor hij vertrekt welke trailer aan zijn truck is gekoppeld, uw backofficemedewerkers weten het ook. Bij vergissingen kunnen ze tijdig ingrijpen. Voorts zien ze in een oogopslag waar elke trailer zich bevindt en kunnen ze desgewenst eenvoudig zijn chronologie raadplegen. FMS-rappor tage Met de gedetailleerde Fleet Management System- gegevens krijgt u alle sleutels in handen om te besparen op brandstof- en onderhoudskosten. De maximumsnelheid niet overschrijden. De motor tijdig stilleggen in een file of op een parkeerplaats. Cruise control alleen op vlakke wegen. Correct optrekken en vertragen. De juiste remtechniek. Uw chauffeurs hierin stimuleren vraagt inzicht. Inzicht in hoe uw vloot zich op de weg gedraagt. FMS-rapportage

7 ners, administratie en management Taak- en rittoewijzing Via een handig geïntegreerde module wijzen uw planners ritopdrachten toe aan voertuigen en chauffeurs. De ritinformatie kan ook vanuit een bestaand TMS-pakket ingelezen worden. Uw chauffeurs kunnen uit hun takenlijst zelf een taak kiezen, maar uw planners kunnen er ook voor zorgen dat de taken in de opgelegde volgorde worden afgewerkt. Op die manier kunnen ze in hun planning rekening houden met minimale afstanden en weten ze na elke afgewerkte taak precies welke er volgt. Als het nodig is kunnen ze de taakvolgorde eenvoudig aanpassen. Kortom: uw planners hebben de volledige controle en bewaren het overzicht! Tijdslijnen Contac tbeheer Memootjes op het dashboard zijn voorgoed verleden tijd. Een centrale database bevat alle contactgegevens en is geïntegreerd met de taak- en rittoewijzingsmodule en de navigatiesoftware. Alarmafhandeling Hou de vinger aan de pols van uw voertuigen op de weg. Overzichtelijke schermen signaleren onmiddellijk overdreven snelheden, hoge toerentallen, temperatuursoverschrijdingen, afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke aankomsttijd enz. De geofence-functie waarschuwt als een voertuig een vooraf bepaalde zone binnenrijdt of verlaat. Management by exception is niet langer alleen maar een ambitie. Contactbeheer R appor tage Heldere rapporten op maat zijn met een druk op de knop beschikbaar en probleemloos te gebruiken in andere kantoortoepassingen. Tijd besparen bij verzamelen van gegevens en opstellen van rapporten betekent meer tijd voor analyseren en beslissingen nemen, kortom voor wat echt belangrijk is. Brandstofverbruik

8 Eén oplossing voor chauffeurs, plan FleetCockpit, alles in één voor de dispatcher FleetCockpit is de ultieme visualisatie van wat er met de CarCube allemaal mogelijk is. De snelheid en unieke manier waarop gegevens gecombineerd en gepresenteerd worden, zorgen ervoor dat de dispatcher efficiënt zijn job kan uitvoeren. Dit resulteert in een betere service en lagere operationele kosten. Optie : Dankzij FleetCockpit, dat ook webgebaseerd is, kan de dispatcher alle informatie met één muisklik opvragen: actuele positie van voertuigen/bestuurders, lopende activiteit en taak bestemming van voertuigen en geschatte aankomsttijd resterende rijtijden in één oogopslag Activiteitenrapport van een voertuig verbeterde bericht- en alarmmeldingen onmiddellijk activiteitenrapport en details van taakuitvoering bijgevoegde kaart om actuele en historische gegevens te tonen snel doorzoeken, sorteren en groeperen van gegevens Overzicht rijtijden

9 ners, administratie en management Meten is weten In een sector waar kostprijs een belangrijke concurrerende factor geworden is, is snel bijsturen noodzakelijk. De gegevens waarop u uw beslissingen kunt baseren zijn voortaan op elk ogenblik zonder vertraging beschikbaar voor verwerking. R ijtijdenhulp CarCube maakt rijtijd exact zichtbaar De Rijtijdenhulp is volledig afgestemd op de nieuwe generatie digitale tachografen. Nu de EU verordening 1266/2009 van toepassing is, bepaalt de langste activiteit binnen een kalenderminuut of deze minuut als rij-, werk- of rusttijd wordt vastgelegd. De (extra) rijtijd wordt exact weergegeven in de Rijtijdenhulp. De boordcomputer waarschuwt de chauffeur met audiovisuele signalen als de toegestane maximum rijtijd nadert. Bovendien heeft de planning via FleetCockpit altijd een actueel zicht op de al verstreken en nog beschikbare rijtijd van de chauffeur. Remote Tacho Download Waar voorheen de aanwezigheid van een bedrijfskaart in de truck nog een vereiste was om het massageheugen uit te lezen, volstaan nu een kaartlezer en bedrijfskaart op kantoor. Als de bedrijfskaart op kantoor in de kaartlezer is geplaatst, start de Car- Cube het validatieproces om het massageheugen uit te lezen. Na authenticatie door de digitale tachograaf kunnen de data binnen 24 uur worden gedownload. De CarCube verstuurt de tachodata draadloos naar de thuisbasis zodat het voertuig daar niet fysiek aanwezig hoeft te zijn. Ook de chauffeurskaart kan via de remote tacho download op de CarCube op afstand worden uitgelezen. Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar voor de digitale tachografen van Siemens vanaf versie 1.3 en Stoneridge vanaf versie 7.1. Rijtijdenhulp - dagoverzicht Remote Tacho Download CANbuskoppeling Brandstofverbruik, snelheid, toerental, gebruik van de remmen, cruisecontrol, motortemperatuur het is maar een greep uit de parameters, of FMS-data, die u voortaan dankzij de CANbuskoppeling van de Car- Cube zonder vertraging kunt analyseren. Een accurate registratie van het brandstofverbruik betekent een nauwkeurigere kostprijsberekening en dito facturering. Vooral voor het efficiënt inplannen van onderhoudsbeurten is de analyse van de motormanagementgegevens een handig hulpmiddel. En gaat er al eens iets verkeerd, dan kan dergelijke informatie van pas komen voor garantie en verzekeringen. CANbus fms Brandstof Snelheid Rijtijden Fleetworks Track & trace Rijtijdenlijn Temperatuur CARCUBE digitale tachograaf Loonsverwerking Lezer Chauffeurskaart Meten is weten

10 Open architectuur, naadloze integratie Integratie met backofficeapplicaties De CarCube-bundel werd doelbewust gebaseerd op open standaarden. Dankzij zijn open, modulaire en schaalbare architectuur integreert hij naadloos met bestaande of nieuwe toepassingen* en kan hij meegroeien met de behoeften van uw bedrijf. De CarCube kan aangesloten worden op diverse soorten randapparatuur en tal van backofficeapplicaties die uw transportadministratie helpen automatiseren. Een greep uit de belangrijkste: Loonberekening De via de CarCube geregistreerde uren en activiteiten zijn vlot verwerkbaar tot salarisvoorloop en andere rapporten die in softwarepakketten voor automatische uren- en onkostenverwerking voorzien zijn (afstanden-, uur- en brandstofrapportage, rijtijdenwet, prestatie-indicatoren, wachttijden en laad- en lostijden, kostentoewijzing etc.). R itoptimalisatie Een efficiënte ritplanning die rekening houdt met verschillende randvoorwaarden zoals afspraken met de klanten, verkeerssituaties, brandstofverbruik etc. kan een aanzienlijke besparing op uw transportkosten opleveren. Correctiescherm (Logicway - Fleetwatch) R i t toewijzing of dispatching Ook door een optimale beladingsgraad van uw vrachtwagens kunt u kosten besparen. Gespecialiseerde toepassingen helpen u om, dankzij slimme logistiek, uw vrachtwagens optimaal te benutten. Zij houden hierbij rekening met verschillende parameters zoals voertuigcapaciteit, voertuigtypes en diensttijden. Ritoptimalisatie (EVO-IT Ritplan) * Contacteer een Account Manager of uw lokale dealer voor meer informatie over integratiemogelijkheden met applicaties van derden zoals Divalto AD, EVO-IT, FleetWatch, Hypersoft, ifacto, ItemTrans, InterLAN, LIS Winsped, Navitrans, Ortec TD, Ritplan, Rmoni, SAP, Solid, SQL databases, Tans, Top-Petrics, TMW, TPMCodris, Transdata, Transpas, Transoft, Transvision, WinRoute, etc.

11 Aansluiting op randapparatuur Achteruitrij- en dodehoekcamera Om de veiligheid op de weg te verhogen heeft Trimble de Car- Cube geïntegreerd met een achteruitrij- en dodehoekcamera. Zodra de snelheid van het voertuig afneemt tot 30 km/uur of minder verschijnt op de CarCube automatisch het zicht op de weg zoals dat wordt gefilmd door de dodehoek- of achteruitrijcamera. Afhankelijk van de rijrichting selecteert de boordcomputer automatisch de juiste camera. Dit bespaart niet alleen kosten, maar verhoogt ook de veiligheid omdat de chauffeur maar met één scherm te maken heeft : dat van de CarCube. M eetsystemen De open standaarden van de CarCube maken hem ook eenvoudig te integreren met diverse meetsystemen, bijvoorbeeld temperatuursensoren of volumemeters. Daardoor is hij bijzonder geschikt voor speciale toepassingen zoals het temperatuurgecontroleerd transport van voedingsmiddelen, planten en chemicaliën en het transport van vloeibare brandstoffen. De CarCube is eveneens aanvaard als AGR-GPS systeem voor het reglementaire transport van meststoffen. Achteruitrij- en dodehoekcamera Barcodescanning Barcodescanning in combinatie met de CarCube geeft u de zekerheid dat de juiste zending op de juiste plaats en het juiste tijdstip wordt geleverd. Zendingen worden over het hele traject gevolgd. Temperatuur Optie : Documentscanning Getekende vrachtbrieven en andere A4-documenten worden met behulp van een speciale documentscanner in een handomdraai gelezen en via de CarCube doorgestuurd naar uw backofficeapplicaties. De scanopdracht kan geïntegreerd worden in het vragenpad zodat uw chauffeur enkel de gevraagde documenten scant en ze op een efficiënte manier worden gearchiveerd in uw beheersysteem. De documenten zijn in de kortst mogelijke tijd op de zaak beschikbaar voor verdere verwerking. U kunt dus sneller factureren, uw chauffeurs hoeven niet speciaal om te rijden om vrachtbrieven af te leveren en het risico op verlies van documenten wordt beperkt. Barcodescanner Documentenscanner

12 De gebruiksvriendelijkheid, de snelle en eenvoudige integratie met onze bestaande backofficesystemen, de professionele projectaanpak en dan vooral de manier waarop er werd meegedacht, en, niet helemaal onbelangrijk, de innovatieve technologie waarop de oplossing gebaseerd is, waren doorslaggevende factoren in onze keuze voor de CarCube. Benny Smets, Directeur Ninatrans België Zelfs onze klanten krijgen toegang tot Fleetworks zodat ze live hun vracht kunnen meevolgen. Transparantie en efficiëntie zijn immers twee sleutelwoorden in onze cultuur. Peter Appel, Directeur Peter Appel Transport Nederland Via de CarCube die gekoppeld is aan een temperatuurmeetsysteem, krijgen we real-time informatie over de temperatuur in de koelwagens en kunnen we indien nodig tijdig ingrijpen. Dirk Otto, Logistiek en Trafiek Verantwoordelijke, Java België Voor de komst van de CarCube was ik maandelijks wel twee dagen zoet met de verwerking van de tijdregistratie. Dankzij de CarCube is dat teruggebracht tot slechts één dag en is het aantal onregelmatigheden fors gedaald. Martin Verwaal, ICT Manager Zijderlaan Nederland De CarCube betaalt zichzelf dubbel en dik terug, alleen al door de tijdsbesparing. Het is gewoon een geweldig systeem, het beste dat er momenteel is. Bert Vranckx, zaakvoerder BE-Trans België Het nieuwe rijden is natuurlijk niets nieuws, maar dankzij de Rijstijlassistent op de CarCube weten we nu hoe onze chauffeurs hiermee omgaan. Die ervaring is wetenschap geworden, we kunnen op basis van analyses aangeven hoe het brandstofverbruik is te verbeteren Jack van Duijvenbode, Financieel Directeur Knap Transport - Nederland Bij de beslissing om over te schakelen naar de CarCube is Jan de Rijk Logistics niet over één nacht ijs gegaan. Na een uitgebreid competitief selectieproces en pilotproject, werd de beslissing genomen in het voordeel van Trimble Transport & Logistics. Doorslaggevende argumenten voor deze keuze waren : de gebruiksvriendelijkheid, de naadloze integratie met bestaande backoffice applicaties en de uitgebreide analyse- en rapportagemogelijkheden. Sebastian Scholte, Managing Director Jan de Rijk Logistics Nederland Trimble Transport & Logistics België Ter Waarde Ieper t: +32 (0) f: +32 (0) e: info_trimbletl_eu@trimble.com Nederland Stationspark DA Sliedrecht Postbus AC Sliedrecht t: +31 (0) f: +31 (0) e: sales_trimbletl_nl@trimble.com Trimble Transport en Logistics heeft filialen verspreid in Europa. Gebruiksvriendelijk transpor tmanagement 2011 Trimble Transport & Logistics, alle rechten voorbehouden. CarCube is een geregistreerd handelsmerk van Trimble Transport & Logistics nv. Alle handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaars.