Levensloop Bedrijven, Koning Boudewijnstadion. 17 en 18 september

Transcriptie

1 Levensloop Bedrijven, Koning Boudewijnstadion. 17 en 18 september Wij hebben ook u nodig als vrijwilliger Inhoud Wij hebben ook u nodig als vrijwilliger Levensloop, Koning Boudewijnstadion op 17 en 18 september Waarom hebben we u nodig? Hoeveel tijd kost het u? Voor welke activiteiten hebben we u hulp nodig? Vrijwilliger voor Levensloop - praktisch Levensloop, Koning Boudewijnstadion op 17 en 18 september Eren van mensen die getroffen werden, herinneren van dierbaren, terugvechten en fondsen werven In het kort: Levensloop is een uniek concept dat mensen samenbrengt voor een 24 uur durende estafette. Mensen mogen kiezen of ze wandelen of lopen, alleen of in team. Aantal personen per team: gemiddeld twintig. Iedereen is welkom: familie leden, klanten, leveranciers, van 7 tot 77+ jaar. De bijdrage van het bedrijf of organisatie bestaat uit de huur van een of meerdere tent(en) (prijs in functie van de geboden visibiliteit en voorzieningen: , of ). Verder betaalt iedere loper of wandelaar 10 voor deelname aan de estafette. Levensloop Bedrijven is een organisatie van de Stichting tegen Kanker in samenwerking met vrijwilligers uit de bedrijfswereld, die kankerpatiënten willen ondersteunen in hun dagelijkse strijd tegen de ziekte. Getuigenissen van bedrijfsleiders die deelnemen aan de Levensloop voor Bedrijven kan u bekijken op deze link T4Sc7-aKd De opbrengst van deze eerste Levensloop voor Bedrijven gaat integraal naar (wetenschappelijke) kankeronderzoek, preventie en initiatieven ter ondersteuning van patiënten en hun naasten 1

2 Stichting tegen Kanker Stichting tegen Kanker speelt een belangrijke rol in drie domeinen, en dat volkomen onafhankelijk en transparant: de wetenschap, het begeleiden van patiënten en hun familie en opsporing en preventie zie ook link: 2. Waarom hebben we u nodig? Voor, tijdens en na het evenement zijn talrijke vrijwilligers nodig. Enkele voorbeelden: Uitdelen van flyers voor het evenement Verkoop van kaarsenzakjes Fysiek helpen opbouwen van de Levensloop Ontvangst van deelnemers Inschrijvingen Vechters aanmoedigen tijdens openingsceremonie en anderen uitnodigen mee te doen Deelnemers op de hoogte brengen dat de kaarsenceremonie zal starten Deelnemers verzamelen voor de slotceremonie Aansteken kaarsen voor kaarsenceremonie Afbraak (het is belangrijk hiervoor voldoende mensen te voorzien want iedereen is moe) Het afnemen van de bezoekersenquête Vele taken zijn inmiddels ingevuld. Omdat we in het Koning Boudewijnstadion voor de Levensloop voor bedrijven en organisaties ongeveer 150 vrijwilligers inzetten, hebben we uw hulp nodig. 3. Hoeveel tijd kost het u? Afhankelijk van de taak die u kiest. Praktisch dient u uit te gaan van enkele uren activiteit, gespreid over een wat langere periode. U bent welkom in de vrijwilligerslaunch en de ontvangstruimte van de Stichting tegen Kanker of op het parcours. Inschrijven op de website Ga daar naar de tab vrijwilliger en schrijf u in als vrijwilliger voor de Levensloop voor bedrijven. of mail naar ErikTamboryn@telenet.be Loop bij aankomst binnen bij de stand voor de vrijwilligers en meldt u aan. 2

3 4. Voor welke activiteiten hebben we u hulp nodig? Logistics Task entrance & security construction cleanness description Instructing people how and where to go to; flag; assure security in and around the stadium Construction and pull down of tents, stage, nadars. Manage rubbish and assure a good sanitary condition cloackroom (vestiaire), luggage storage & dormitory room Handling and garding Finance ticket office Selling jetons and managing cash Information Inform the participating teams with respect to turnover Teams escort and develop assure the follow up of the teams Volunteers escort accompany and advise Events Sports & fun zone advise, supervise and garde Bouncing zone advise, supervise and garde Creative workshops advise, supervise and garde Animations advise, supervise and garde Evening activities advise, supervise and garde Podium activities advise, supervise and garde 5. Vrijwilliger voor Levensloop - praktisch 5.1. Het onthaal Er is ruimte in het Koning Boudewijnstadion waar je als vrijwilliger terecht kan vooraleer je start en waar je even tot rust kan komen. Hier organiseren we het invullen van de gegevenslijst (zie 5.2.) 5.2. In te vullen document. Vrijwilligers die helpen tijdens Levensloop, worden vermeld op een overzichtslijst (Online op de website). Bij de start van Levensloop of op het moment dat je u taak aanvat, onderteken je dit document. Het is belangrijk dat dit door elke vrijwilliger gebeurt in het kader van de verzekering (zie 5.4) 5.3. T-shirt 3

4 Elke vrijwilliger die de lijst (zie 5.2.) heeft ondertekend, ontvangt een T-shirt van Stichting tegen Kanker, met vermelding dat hij/zij vrijwilliger is van Levensloop Verzekering Welke vrijwilligers zijn verzekerd en wanneer? Alle vrijwilligers die de lijst (zie 5.2) hebben getekend tijdens Levensloop Vrijwilligers die de lijst (zie 5.2) niet hebben getekend maar bv. deelnemen aan een activiteit in aanloop naar Levensloop, zijn niet verzekerd. Waarvoor zijn de vrijwilligers verzekerd? Alle bepalingen zijn opgenomen in uw vrijwilligersovereenkomst Wat heeft u er zelf aan? U legt boeiende nieuwe contacten. U zet een knappe prestatie neer. U levert een belangrijke bijdrage in de strijd tegen kanker. U ontvangt een gratis maaltijd en enkele gratis drankjes U bent de gast op alle activiteiten en kan alle optredens bijwonen. Voorlopige planning activiteiten en optredens (vergeet niet uw kinderen en/of deze van vrienden en familieleden mee te brengen) SPORTS ZONE FUN RACES FUN RACES BOUNCING ZONE CREATIVE WORKSHOPS ANIMATIONS EVENING ACTIVITIES PODIUM ACTIVITIES Turning Soccer Ball, Badminton, Turnball, Skates & scooters, skittles, Hula hoop, Ribbon, Diabolos Bouncing Balls, potato race Bags Race, Tied race, Chrono race, spaghetti race Kicker Giant, Fun park, Bouncing castle, Painting, Pearls, Ancient games, paper air planes, paper flowers, "Crétaillon pins", Massive bubbles, the making of... Wrist bands Face Painting, Balloon sculptor, Massage, T-shirt sculptor, sharing box, Wii activity, Fanfare of the army Scrabble, Poker, Disco - Night Club Taikundo Berry Quincy Moondance Bossaflor Gabriel Rios Radio DJ Choir Laura Braems Chois Scarla Choir Koi Morani 4

5 Rope Skipping Group (Perf + Workshop) Burundi Dancers Dance Demonstration 5.6. Informatie Na inschrijving als deelnemer ontvangt u een met bijkomende informatie en vragen zodat wij rekening kunnen houden met uw beschikbaarheid, mogelijkheden en wensen. PS. 1 Vergeet niet om 17 en 18 september in uw agenda aan te vinken PS. 2 Interesse? Schrijf u in als vrijwilliger voor Levensloop voor bedrijven op de website 5