LOK - Lokaal Overleg Kinderopvang Berlaar

Transcriptie

1 blad 1 LOK - Lokaal Overleg Kinderopvang Berlaar verslag vergadering d.d. 6 juni 2012 in de collegezaal Aanwezig : Verontschuldigd : Afwezig : Jan Hendrickx, schepen van jeugd en gezin Luc Faes, voorzitter OCMW en schepen van sociale zaken Gerd vervliet, voorzitter LOK Wim Kelber, afgevaardigde Wolkewietje en CD&V Ilse Cleirbaut, coördinator gemandateerde voorziening Wolkewietje Extra Nancy Vertommen, coördinator Reddie Teddy Kinderopvangdienst en afgevaardigde SP.A Kristel Aerts, ouderraad VBS Berlaar Mieke Christiaens, directrice De Lotusbloem Steven Berckx, afgevaardigde BSBO De Balderschool Martine Van Camp, oudervereniging GBS Heikant Tiny Van Bel en partner Ian Van Dyck, coördinator kinderdagverblijf Engeltjes en Bengeltjes Esther Engels, coördinator IBO Roefels Kris Vanderhoeven, coördinator Wolkewietje Nadia Hendrickx, secretaris LOK Els Wijnendaele, consulent lokaal overleg Kind en Gezin Dominiek Vanbesien, directeur CKG Kinderland en afgevaardigde Speelplein Kriebels Rachel Gutkind, coördinator Landelijke Kinderopvang Dienst Opvanggezinnen Ingrid Van den Broeck, directrice Gemeentelijke Basisschool Mieke Ceulemans, vzw Klavertje 4 Dirk Hermans, afgevaardigde Open VLD Nancy Cloos, gemeentelijke jeugdambtenaar Peter Vochten, gemeentelijke sportfunctionaris Dirk Aras, afgevaardigde Vlaams Belang Els Dierckx, oudervereniging GBS Centrum Artur Issaev, voorzitter jeugdraad Ilse Kuhn, leerkracht Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Berchlaer Elly Van Kerckhoven, directrice basisschool De Kleine Kangoeroe (Kinderland) Martine Smet, afgevaardigde SamBa Liesbeth Lens, directrice gesubsidieerde Vrije Basisschool H.H. van Maria Anja Bouwen, zelfstandige onthaalouder van Het Poohhuisje Elly Faes, zelfstandige onthaalouder van Het Toverhuisje Ingrid en Nancy Verdonck, zelfstandige onthaalouders van Giegel

2 blad 2 Start : uur 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 29 februari Het verslag van het LOK d.d. 29 februari 2012 wordt unaniem goedgekeurd. 2. Evaluatie infoavond Onze kinderen veilig online. Alle aanwezigen vonden de infoavond met 40 geïnteresseerden geslaagd. Rondvraag leert dat een aantal scholen en ouderraden de oproep tot digitale verspreiding hebben omgezet. De spreekster van Child Focus bracht op een enthousiaste en vlotte manier te boodschap over. 3. Datum en keuze volgende infoavond Het LOK verkiest de infoavond in het late najaar te organiseren, maar nog vóór de eindejaarsdrukte : eind november. Onderwerp : schoolrijpheid/zindelijkheid. Nadia vraagt aan de aanwezigen of ze eventueel gegevens hebben van een goede organisatie of spreker. Tips: bij VCOK CLB Lier. 4. Vervolg tussentijdse evaluatie van het lokaal n.a.v. de open punten van de vergadering d.d. 29 februari 2012 (zie overzicht in vorig verslag) De acht werkpunten van het beleidsplan worden gevolgd: 1. Verder uitbouwen van een tienerwerking (voor +12-jarigen) i.s.m. gemeentelijke jeugd-, sport- en cultuurdienst en de verenigingen die zich bezighouden met vrijetijdsbesteding voor deze jongeren. Aan het Heilig Hart Instituut werd de vraag gesteld (per mail) of zij gegevens wilden doorgeven van het aantal leerlingen die studie volgen na de les en of ze misschien de behoefte aan naschoolse opvang voor +12-jarigen aanvoelen. Er werd geen antwoord ontvangen. Vanuit de BKO Roefels wordt de vraag naar opvang van +12-jarigen niet gesignaleerd, volgens de nieuwe coördinator Esther. Zij vraagt echter wel rekening te willen houden met het feit dat zij pas in dienst getreden is, ter vervanging van Caroline (zwangerschaps- en ouderschapsverlof). Kind & Gezin heeft einde maart 2012 ook een enquête georganiseerd om de opvang in scholen in kaart te brengen. De resultaten van dit onderzoek werden door Nadia opgevraagd bij de lokale consulente, mevrouw Els Wijnendaele. Tot op heden werd hier nog geen duidelijk antwoord op gegeven.

3 blad 3 Omdat er dus te weinig gegevens beschikbaar zijn, krijgt het LOK geen voeling met de vraag naar opvang van +12-jarigen. De vraag volgens de voorzitter is dus: moeten we zelf die behoefte onderzoeken? In de algemene enquête van de gemeente Berlaar, die sinds 7 mei 2012 van start gegaan is en tot einde juni duurt, staat een zeer beknopte vraag over kinderopvang. Die gegevens dienen zeker gebundeld te worden, eventueel kan van daaruit vertrokken worden. Feit blijft dat dit soort opvang niet gesubsidieerd wordt, met het gevolg dat de gemeente dit desgevallend zelf dient te organiseren en bekostigen. Bij gebrek aan indirecte signalen wordt verder onderzoek niet verricht. 2. Voortdurend waken over de kwaliteit en optimalisatie van infrastructuur van de gemeentelijke en para-gemeentelijke opvangvoorzieningen. Vorige vergadering vroeg de voorzitter of IBO Roefels wettelijk met alles in orde is, maar aangezien de coördinator toen niet aanwezig was, werd het punt meegenomen naar dit overleg: Esther heeft van Caroline een paar verslagen mee gekregen en leest daaruit voor. Samengevat: de controle van Kind en Gezin werd goedgekeurd mits een paar aandachtspunten. De brandweer doet ook de nodige controles. Daarnaast krijgen ze ieder jaar controle van de preventieadviseur van Igemo. Esther zal zich de komende tijd bezig houden met het optimaliseren van alle aandachtspunten. Wat wel duidelijk naar voor komt, is de vraag naar opvang bij Roefels met het gevolg dat er ruimte en personeel te weinig is. Zeker voor de grote vakantie. Door dit signalement vraagt het LOK de capaciteit uit te breiden naar 138 plaatsen en te zoeken naar ruimte voor 4 x 28. Er dreigt immers een verlies aan opvang kwaliteit. Gerd vraagt aan Tiny van Engeltjes & Bengeltjes hoe het staat met de vorderingen aan hun locatie. Tiny, haar partner Ian en schepen Jan verklaren dat er nog steeds talrijke werken dienen te gebeuren alvorens ze de erkenning van K&G krijgen voor de beoogde capaciteit van 22 kinderen. Kind en Gezin is wel op de hoogte van de geplande werken en hebben E&B erkend voor 20 kinderen, maar wegens plaatsgebrek kunnen er slechts 14 kinderen opgevangen worden. Het LOK stelt vast dat Engeltjes en Bengeltjes vanaf 11 september haar voorwaardelijke vergunningvereisten niet langer kan respecteren. De problemen zijn van die aard dat dit op een ander niveau verder besproken zal worden. 6. Voor de diensten van onthaalouders : het verder zoeken naar onthaalouders wegens de toenemende vraag naar kinderopvang. Wegens de afwezigheid van de coördinator van de dienst onthaalmoeders van de Landelijke Kinderopvang kan dit punt niet verder besproken worden. 7. Aansluitende punten. De voorzitter vraagt aan Ilse Cleirbaut, de nieuwe coördinator van de gemandateerde voorziening Wolkewietje Extra hoe het staat met de wachtlijsten. Haar voorgangster was immers van plan alle individuele wachtlijsten -van alle opvanginitiatieven die betrekking hebben op Berlaar- te bundelen. Ilse legt de nadruk op het feit dat zij enkel de taak heeft om occasionele en flexibele opvang te regelen, naast een paar uren effectieve opvang bij kinderdagverblijf Wolkewietje.

4 Ilse meldt ook dat het invulformulier Ik zoek kinderopvang van onze gemeentelijke website eigenlijk bijna niet gebruikt wordt. Ouders hebben sowieso een voorkeur voor een bepaalde soort opvang en bezoeken liefst het initiatief zelf. Ook vinden opvanginitiatieven het niet opportuun om deze wachtlijsten bekend te maken. Het loket kinderopvang waar al zo lang sprake van is, wordt nog even in de kast gezet omwille van de het feit dat het nieuwe decreet pas einde dit jaar concreet zal zijn. De middelen zullen dan gekend zijn en de nieuwe richtlijnen worden afgewacht, waarna de betrokken initiatieven worden uitgenodigd. blad 4 5. Overzicht van actiepunten/beslissingen Type Onderwerp Inhoud 1 Beslissing Stand van zaken infoavond In de toekomst zal de digitale "Veilig Online" verspreidingswijze paralel worden aangewend. 2 Beslissing Tussentijdse evaluatie lokaal : bijkomende onthaalouders. Wolkewietje Extra heeft er in afwachting van de toewijzing van het toekomstige wettelijke initiatief Loket Kinderopvangkomstige inmiddels voor geopteerd af te zien van haar centraliserende activiteiten rond wachtlijsten. De hype rond dit aangekondigde initiatief was van korte duur. Besproken op : Timing door wie aan wie 3 Vraag voor het schepencollege Tussentijdse evaluatie lokaal : uitbreiding capaciteit Roefels. Wegens een wijziging in het uurrooster van een belangrijke school, overschrijdt de vraag naar 138 opvangplaatsen de erkende opvangcapaciteit van 110 plaatsen. Bijgevolg ziet het LOK zich verplicht de gemeente om bijkomende geschikte ruimtes (120m²) en 2 voltijdse begeleiders te vragen. 1/sep/12 Nadia Hendrickx Schepencollege

5 4 Vraag voor het schepencollege Tussentijdse evaluatie lokaal : uitbreiding capaciteit Roefels. Het LOK vraagt om een aangepaste erkenning voor 138 plaatsen én om het afkondigen van een opvangsstop. blad 5 1/sep/12 Nadia Hendrickx Schepencollege 5 Beslissing Tussentijdse evaluatie lokaal : verder uitbouwen tienerwerking Wegens gebrek aan indirecte signalen zal het LOK niet overgaan tot een eigen behoefteonderzoek. 6 Suggestie Tussentijdse evaluatie lokaal : verder uitbouwen tienerwerking 7 Beslissing Tussentijdse evaluatie lokaal : verder uitbouwen tienerwerking Het resultaat van de gemeentelijke enquete van 7 mei tot 30 juni ( 1 vraag ivm kinderopvang ) zal op het volgende LOK worden besproken in het kader van de algemene tussentijdse evaluatie van het beleidsplan. Wegens gebrek aan indirecte signalen zal het LOK niet overgaan tot een eigen behoefteonderzoek. LOK 17/10/ Beslissing Varia : uitvoering vereiste werken Engeltjes & Bengeltjes. Het LOK stelt op haar vergadering van 16 juni vast dat een officieel actieplan met data ontbreekt. Een oplossing zal paralel aan het LOK worden besproken. asap Gerd Vervliet

6 blad 6 Afspraak volgend overleg : woensdag 17 oktober 2012 om uur verplaatst naar 6 november 2012 om uur op de agenda : - stand van zaken organisatie infoavond Schoolrijpheid - vervolg evaluatie beleidsplan - keuze infoavonden bespreking gemeentelijke enquête mei/juni 12 mbt kinderopvang Einde : uur Opgemaakt door Nadia Hendrickx.