Verslag van de vergadering d.d. 8 september 2010

Transcriptie

1 Gemeente Hulshout LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG Verslag van de vergadering d.d. 8 september 2010 aanwezig: - Cumps Reinhilde (gezinsbond Houtvenne) - Deckers Brigitte (Vrije Basisschool De Schatkist) - Draulans Frans (ocmw, coördinatiegroep lokaal sociaal beleidsplan) - Holemans Tim (gemeentelijk IBO) - Hoste Leen (Ouderraad Houtvenne) - Jacobs Eva (Minicrèche Elfenbankje) - Kindermans Jan (gemeentebestuur, dienst Welzijnszaken) - Roberts Sandy (Ouderraad Houtvenne) - Van Bel Tiny (Engeltjes en Bengeltjes) - Van den Biesen Christine (Gezinsbond Hulshout) - Van Dyck Ian (Engeltjes en Bengeltjes) - Van Eyck Liesbet (Vrije Basisschool De Schatkist) - Verreydt Annelies (Vrije Basisschool De Schatkist) - Vleugels Ingrid (Gemeentelijke Basisschool) - Volkaerts Cindy (dienst opvanggezinnen ocmw Heist-op-den-Berg) - Wauters Jozef (schepen voor kinderopvang) - Wijnendaele Els (Kind & Gezin) verontschuldigd: - Peeraer Els (dienst opvanggezinnen Landelijke Kinderopvang) - Peetermans Mieke (Vrije school Houtvenne) - Peeters Bruno (Vrije Lagere- en Kleuterschool Westmeerbeek - Hulshout) Locatie : Gemeentehuis De vergadering wordt geopend om 20.00u BEHANDELDE PUNTEN : 1 Samenstelling van de vergadering - Ian Van Dyck en Tiny Van Bel wonen de vergadering bij namens het nieuwe kinderdagverblijf Engeltjes en Bengeltjes. De aanvraag voor lidmaatschap zal nog behandeld worden door het schepencollege. - Els Peeraer heeft laten weten dat zij Vicky Verwerft wenst op te volgen als vertegenwoordiger van de dienst Opvanggezinnen van de Landelijke Kinderopvang (OLK). Zij is regioverantwoordelijke voor regio Herentals. Vicky Verwerft is werkzaam voor de regio Westerlo. Hulshout was voordien ingedeeld bij regio Westerlo, thans bij regio Herentals. Voor

2 de vergadering van 8 september 2010 moest Els Peeraer zich evenwel laten verontschuldigen. De aanvraag voor het lidmaatschap zal nog verder afgehandeld worden. - De vertegenwoordiging van Vrije Basisschool De Schatkist werd voor de gelegenheid uitgebreid met de directie en leden van het schoolbestuur, wegens de bespreking van de Schoolopvang. 2 Verslag vorige vergadering - Het verslag wordt goedgekeurd. 3 Nieuw opvanginitiatief voor min-3-jarigen : Engeltjes en Bengeltjes Engeltjes en Bengeltjes opende in juli dit jaar zijn deuren. Dit kinderdagverblijf is gevestigd op de Grote Baan 398 te Hulshout en heeft 22 kindplaatsen. Ian Van Dyck en Tiny Van Bel worden hartelijk welkom geheten en geven een korte voorstelling van hun initiatief. 4 Uitbreiding en verhuis gemeentelijk IBO Kinderclub Dol-fijn te Houtvenne De aanpassingswerken aan de nieuwe IBO-locatie zijn bijna voltooid. Weliswaar zal het nog enkele weken duren voor de verhuis kan plaatsvinden. Volgens een eerdere schatting door Kind en Gezin zal Kinderclub Dol-fijn dan in Houtvenne over 21 erkende kindplaatsen kunnen beschikken. Eén uur vóór en na de school zouden 28 kinderen aanwezig mogen zijn. Momenteel beschikt de gemeente reeds over een principieel akkoord en een voorlopige erkenning door Kind en Gezin, op basis van het ontwerp. Zeer binnenkort zal een definitieve erkenning aangevraagd worden. Na bespreking wordt het advies van het overleg als volgt vastgesteld: Het lokaal overleg kinderopvang verleent gunstig advies aan de verhuis van de gemeentelijke IBO-locatie te Houtvenne naar de bijgebouwen van de voormalige pastorie in de Langestraat, zoals voorzien in het Lokaal Beleidsplan Tevens wordt gunstig advies verleend voor een maximale uitbreiding van het aantal kindplaatsen in deze locatie, rekening houdend met de beschikbare ruimte en accommodatie. Verhuis en uitbreiding gebeuren best zo spoedig mogelijk na voltooiing van de aanpassingswerken 5 Uitbreiding buitenschoolse opvang : Schoolopvang te Westmeerbeek - Om te kunnen blijven zorgen voor voldoende opvangplaatsen zijn het gemeentebestuur en de Vrije Basisschool van Westmeerbeek overeengekomen om samen een bijkomende opvanglocatie in te richten voor leerlingen van de Schatkist. Het betreft een proefproject gedurende het eerste trimester van dit schooljaar. De school stelt hiervoor haar infrastructuur ter beschikkingen en zorgt voor de begeleiding. Het gemeentebestuur vergoedt 90% van de personeelskosten en neemt de klantenadministratie op zich. Wat dit betreft wordt naar maximale eenvormigheid gestreefd met de bestaande werking van de 3 erkende locaties

3 van Kinderclub Dol-fijn, zodat het voor de ouders en het personeel te bevatten blijft. - Werkbaarheid was een grote bekommernis bij het opstellen van de uurregeling en de verdeling van de kinderen tussen Schoolopvang en Kinderclub Dol-fijn. Volgende afspraken werden gemaakt : De schoolopvang vindt plaats op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (enkel schooldagen). De kinderen vanaf het 3e leerjaar verblijven dan gedurende maximum één uur vóór en na de lessen in de school. Wie langer opvang nodig heeft kan vóór of na de schoolopvang in Kinderclub Dol-fijn terecht. De verplaatsing tussen Schoolopvang en Kinderclub Dol-fijn gebeurt onder begeleiding. - Tot op heden wordt met deze nieuwe maatregelen voldaan aan de vraag naar buitenschoolse opvang in Westmeerbeek, waar er vorig schooljaar soms problemen waren. Het is echter zeer moeilijk om de verder evolutie van de opvangbehoeften correct te voorspellen. Het project Schoolopvang zal ten gepaste tijde geëvalueerd worden. Wat er na afloop van de proefperiode zal gebeuren is vooralsnog onbekend. - Om de noodzaak van bijkomende opvang te onderzoeken, heeft het schoolbestuur van de Schatkist eind vorig schooljaar een zeer grondige behoeftepeiling gedaan bij de ouders. Dit leverde een waardevolle informatiebron op voor het beleid. De gemeentelijke administratie wenst zijn waardering voor deze inspanning uit te drukken. Het Schoolbestuur is graag bereid om het zelf ontwikkelde bevragingssysteem ter beschikking te stellen van eventuele geïnteresseerden. 6 Advies betreffende wijziging huishoudelijk reglement gemeentelijke buitenschoolse opvang Sinds 1 september 2010 gaan de kinderen van de hoogste klassen in Westmeerbeek afwisselend naar Kinderclub Dol-fijn (de erkende locatie op de Ramselsesteenweg) en de Schoolopvang. Om verwarring te vermijden is het wenselijk dat voor beide locaties eenzelfde huishoudelijk reglement geldt. Een nieuw ontwerp-reglement werd opgesteld in samenspraak tussen de coördinator van Kinderclub Dol-fijn, de schooldirectie en de begeleiding van de Schoolopvang. Daarbij werd uitgegaan van het bestaande IBO-reglement, dat de noodzakelijk aanpassingen kreeg. De definitieve tekst moet nog door de gemeenteraad goedgekeurd worden, na advisering door het lokaal overleg. Het ontwerp werd bij de uitnodiging voor deze vergadering gevoegd voor kennisname. Na toelichting en bespreking in de vergadering wordt het volgende advies geformuleerd : Het lokaal overleg kinderopvang verleent gunstig advies aan het ontwerp huishoudelijk reglement van de gemeentelijke buitenschoolse opvang, zoals voorgelegd aan de vergadering. 7 Verslag tevredenheidsmeting gemeentelijke buitenschoolse opvang bij de ouders In januari 2010 werd een tevredenheidsmeting gehouden bij de ouders die klant zijn van

4 het gemeentelijk IBO. Van de resultaten werd een verslag opgemaakt. Dit werd aan de ouders ter beschikking gesteld via de opvanglocaties. De overlegleden ontvingen een kopie bij de uitnodiging. Volgens deze meting scoort de opvang over het algemeen zeer behoorlijk qua klantentevredenheid. De 3 peilingen die tot nu toe werden gehouden, met verscheidene jaren tussenin, leverden telkens vrijwel net hetzelfde puntentotaal op. Het is een beetje teleurstellend dat er geen opvallende punten uit de resultaten naar voren kwamen. De antwoorden gaven geen duidelijke richting aan wat betreft sterke of zwakke punten. Uiteraard waren hier en daar individuele antwoorden te vinden die er wat uit sprongen. Maar in een algemene bevraging is het toch eerder de bedoeling om tendensen te vinden. Bekommernissen die duidelijk aan één klant gebonden zijn, zullen door de medewerkers van het IBO graag op individuele basis besproken worden. 8 Toegangsbeveiliging in de kinderopvang Op verzoek van Eva Jacobs werd dit punt op de agenda geplaatst, naar aanleiding van een ongewenst bezoek in haar opvangvoorziening. Het voorval in de minicrèche wordt toegelicht. Achteraf bleek dat er geen gevaar geweest is. Toch is er bij de betrokkene wel enige bezorgdheid gerezen in verband met de veiligheid. Er wordt voorgesteld dat alle opvangvoorzieningen door iemand gewaarschuwd zouden worden, wanneer een verdacht persoon gesignaleerd wordt bij één initiatief. Uit ervaring weten sommige overlegleden dat met name de politie bepaald niet lichtvaardig overgaat tot een dergelijk alarmering. Wat precies de voorwaarden zijn om deze stap te mogen zetten is ons niet bekend. Tegen de volgende vergadering zal een deskundige aangezocht worden om hierover meer informatie te verstrekken. 9 Advies betreffende Politiecodex voor de gemeente Hulshout en Politiezone Zuiderkempen Alle gemeentelijke adviesraadleden ontvingen de uitnodiging d.d. 9 augustus 2010, voor een algemene vergadering op 14 september 2010 rond het ontwerp van politiecodex. In de uitnodigingsbrief wordt onder meer vermeld : "De adviesraden kunnen hun vragen en opmerkingen doorgeven t.e.m. 1 november Deze opmerkingen worden gebundeld en verwerkt in het ontwerp." Gezien de actualiteit en de te behandelen punten moest het Lokaal Overleg Kinderopvang begin september reeds vóór de 14e samengeroepen worden. Om de geïnteresseerde overlegleden toch de kans te geven om tijdig kennis te nemen van de politiecodex werd de integrale tekst met de dagorde meegezonden. Door de aanwezige leden worden geen opmerkingen geformuleerd. 10 Lokaal sociaal beleidsplan, luik Kinderopvang : tussentijdse evaluatie Na het derde uitvoeringsjaar van het Lokaal Sociaal Beleidsplan, dient een tussentijdse evaluatie te gebeuren. Daarvoor rest nog wel wat tijd. Het LOK is bevoegd

5 11 Varia voor het hoofdstuk Kinderopvang. Wellicht zullen in dit kader de komende maanden een aantal vragen gesteld worden aan initiatieven, gebruikers of andere betrokkenen. Een evaluatieverslag zal aan de volgende vergadering worden voorgelegd. - Infodag 'Starten met zelfstandige kinderopvang' Wie interesse heeft om te starten met een zelfstandige opvangvoorziening kan hieromtrent een infodag van Kind en Gezin gratis bijwonen. Datum : 24 november 2010, 8u45-13u00 Adres : Gebouw Anna Bijns - Lange Kievitstraat , 2018 Antwerpen. Inschrijvingen : bel 03/ , 03/ of 03/ Oprichting CKO door het PIDT PIDT staat voor Partners In Diensten en Tewerkstelling en is een gezamenlijk dienstenbedrijf van de PWA s en de OCMW s van Herselt, Hulshout en Westerlo. In het kader van het PIDT is de oprichting van een centrum voor kinderopvang (CKO) in het vooruitzicht gesteld. Wat de precieze dienstverlening zal inhouden is nog niet bekend. De mogelijkheden zijn onder meer : gecentraliseerde inschrijvingen, informatie verstrekken aan de doelgroep, vormingsinitiatieven ten aanzien van de opvanginitiatieven, Volgende vergadering Vóór het jaareinde zal nog een vergadering samengeroepen worden. Voorlopige agenda : * verslag vorige vergadering * evaluatie Schoolopvang Westmeerbeek * tussentijdse evaluatie Lokaal Beleidsplan * voorstelling bibliotheekaanbod door An Van der Borght * toelichting IKG-systeem door Els Wijnendaele * toegangsbeveiliging van de opvangvoorzieningen De vergadering wordt gesloten om 21.30u Jan KINDERMANS secretaris Christine VAN DEN BIESEN voorzitter