JESSE VAN BEEK DREAM DISCOVER DO COMMUNICATIE & MULTIMEDIA DESIGN HOGESCHOOL UTRECHT (2015)

Transcriptie

1 1

2 JESSE VAN BEEK DREAM DISCOVER DO COMMUNICATIE & MULTIMEDIA DESIGN HOGESCHOOL UTRECHT (2015) 2

3 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1: Onderzoeksopzet 1.1 Motivatie Relevantie voor een CMD er Hoofdvraag Deelvragen Aanpassing deelvragen Probleemstelling 7 Hoofdstuk 2: Verwachtingen van bedrijven 2.1 Onderzoeksopzet Beeld van een CMD er 9 Hoofdstuk 3: Sollicitatieprocedure 3.1 Onderzoeksopzet Aantal sollicitaties Waar selecteren bedrijven op 12 Hoofdstuk 4: Scenario en sollicitatietips 4.1 Onderzoeksopzet Scenario en stappenplan Het effect van de solliciatie 21 3

4 Hoofdstuk 1: Onderzoeksopzet 1.1: Motivatie: De opleiding Communicatie en Media design in een notendop: Het eerste jaar worden CMD studenten zo snel mogelijk klaar gestoomd met allerlei tools. Er komen dan zoveel mogelijk onderwerpen aan bod, hoe zet je een project cross mediaal in?, hoe creëer je interactiviteit tussen een apparaat en een gebruiker?, hoe zet je audiovisuele middelen in? en hoe zet je een printcampagne in?. Programma s als Photoshop, Illustrator, Dreamweaver Premiere Pro en Indesign worden er ingestampt alsof het niets is. Het tweede jaar lijkt de opleidingscommissie iets vergeten te zijn en komen nog programma s als After Effects en Cinema4D er bij kijken. Als je goed mee hebt gedaan in het eerste jaar, kun je deze tools inzetten in projecten waarin je in jaar 2 mee aan de slag gaat met echte opdrachtgevers. Het voelt net alsof je het voor het echie doet, maar dan ook net weer niet. Je zit tenslotte wel nog op school. Daarnaast krijg je ineens vakken als marketing, filosofie en psychologie. Je vraagt je af waarom je ook alweer voor deze opleiding had gekozen? Je gaat de laatste periode in en begint al voorzichtig uit te kijken naar die oh-zo-heerlijke zomervakantie. Maar als klap op de vuurpijl moet je de laatste 3 weken school ineens 4 magazines maken. Je draait schooldagen waarin het hele klokje rond tikt. Hadden ze dit werk niet meer over het jaar kunnen verspreiden? De laatste week van het tweede schooljaar gaat in, het liefst verplaatst je je gedachten al naar de witte stranden van Maleisië. Maar dan bedenk je je ineens dat je een stage moet gaan zoeken voor jaar 3. Hoe verzekerd je bent van de witte stranden van Maleisië, hoe onzeker je ineens wordt over jezelf. Er schieten vraagstukken in je hoofd, wat kan ik allemaal?, is het genoeg wat ik binnen 2 jaar geleerd hebt?, is mijn portfolio wel uitgebreid genoeg?, wat verwachten bedrijven eigenlijk van mij? Je hebt het idee dat je ineens een eigen portfolio website moet creëren, zodat bedrijven een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je kunt. Maar daar heb je nu niet echt tijd meer voor. Laat ik nog maar een half jaartje uitstellen en eerst een specialisatie gaan volgen. -Ik ben Jesse van Beek, derde jaars CMD er die de specialisatie UXD volgt. Dit is precies de weg die ik afgelegd hebt. Wanneer het om stage gaat, houdt je jezelf 4

5 volledig voor de gek, je hebt het idee dat je al een voorwaardige ontwerper moet zijn, voordat je gaat solliciteren. Maar hoe kijken bedrijven hier eigenlijk tegen op? Stage is tenslotte om te leren toch? Het heet niks voor niks een meelopende stage. Dit is precies hetgene wat ik ga onderzoeken in de komende weken. 1.2 Waarom is dit onderwerp relevant voor een CMD er Geen enkele CMD er omkomt eraan, stage lopen. Zelf vind ik dat we vanuit school niet heel veel training krijgen op het gebied van solliciteren en het opstellen van een volwaardig portfolio. Aangezien ik begin februari zelf een meeloopstage ga volgen, is dit een ontzettend interessant onderwerp voor mij. Doordat ik onderzoek doe naar wat ontwerpbureaus van mij verwachten als meeloopstagiaire, kan ik hier als volgt op in spelen. Naast het onderzoek naar de verwachtingen van ontwerpbureaus, kijk ik ook naar de sollicitatieprocedure. Waar selecteren bedrijven nou op? Op basis van deze onderzoeksresultaten, geef ik enkele sollicitatie tips. En om de CMD er een voorbeeld te geven, verwerk ik een scenario van een sollicitatie in mijn verslag. Hier in verwerk ik alle inzichten, die ik door middel van dit vak heb opgedaan. En laat ik ook zien aan de CMD er, dat wanneer zij de tips en inzichten meenemen, dat het ook gaat werken. Al met al een relevant onderwerp voor een CMD er. 1.3 Hoofdvraag: Wat verwachten ontwerpbureaus van een CMD er die een meeloop stage binnen hun bedrijf wilt gaan volgen? Door het verslag heen zal ik vaak de term stagiair(e) en bedrijven aan duiden. Met de term stagiar(e) wordt er geduid naar een meeloop stagiar(e) en met de term bedrijven wordt er geduid naar ontwerpbureaus. 1.4 Deelvragen: Verwachting van bedrijven 1. Wat voor beeld hebben ontwerpbureaus van een CMD er? 2. Wat moet een meeloop stagiair(e) in de ogen van ontwerpbureaus kunnen? 3. Hoe ziet de rol van een meeloop stagiair(e) eruit? 5

6 Sollicitatieprocedure 4. Hoeveel stage sollicitatie krijgen ontwerpbureaus gemiddeld per seizoen binnen? 5. Hoe en waar selecteren ontwerpbureaus op bij de stage sollicitaties die zij binnen krijgen? Portfolio 6. Wanneer is een portfolio volgens ontwerpbureaus volwaardig genoeg, om een meeloopstage te gaan volgen binnen hun bedrijf? Tips voor een sollicitatieprocedure Stap 1: Indruk maken - Hoe maak je indruk tijdens de sollicitatie procedure - Hoe stel je een HTML mail op? Stap 2: Inspelen op de filosofie van het bedrijf Stap 3: Het schrijven van een pakkende intro Stap 4: Vertel wat je in een stage (bedrijf) zoekt Stap 5: Houd het kort en krachtig Stap 6: Durf je zwaktes aan te geven Stap 7: Creëer een pakkend einde Stap 8: Laat je proces zien 1.5 Aanpassing van de deelvragen Eerste instantie had ik wel 15 deelvragen over wat de verwachtingen zijn de CMD studenten die een meeloopstage gaat volgen en wat de ervaringen zijn van een CMD student die al stage gelopen heeft. Verder had ik nog verschillende deelvragen zoals wat zijn de werkzaamheden van een meeloopstagiair(e), aan welke competenties moeten zij voldoen, wat ervaringen van ontwerpbureaus die een CMD student in dienst hebben gehad, wat zijn frustraties van ontwerpbureaus en ga zo maar door. Echter merkte ik dat ik heel veel antwoorden kan onderverdelen door de deelvragen lekker breed te houden. Daarnaast gaven Max en Eric aan tijdens een feedback moment met Michiel Rovers, dat zij eigenlijk een stappenplan wilde zien, waarin de inzichten verwerkt zijn. En dat het niet relevant is wat de ervaringen nu zijn van CMD er die al op stage zijn geweest. Je kan er van uitgaan dat het beeld wat ontwerpbureaus van een stage schetsen, ook waar is. 6

7 1.6 Bronnen die ik ga raadplegen Ik ga vooral veel interviews houden met ontwerpbureaus die open staan/of op zoek zijn naar een stagiaire-, Ik heb met Michiel Rovers besproken, dat ik contact kan opnemen met Arjen Kroon, de stage coördinator. Op deze manier kan ik in contact komen met verschillende ontwerpbureaus, die ook in het profiel van CMD passen. Daarnaast wil ik ook onderzoeken, wat bedrijven belangrijk vinden bij een sollicitatie. Ook dit ga ik doen vanuit de interviews met bedrijven. Daarnaast zal ik een stappenplan opzetten, die gebaseerd is op mijn onderzoeksresultaten. Met daarbij een scenario verwerkt van een eigen sollicitatie. 1.7 Probleem Wanneer het bij mij over stage ging, hield ik mezelf dus volledig voor de gek. Ik had het idee dat ik al een volwaardig ontwerper moest zijn voordat ik ging solliciteren. Zodra ik een sollicitatie buiten de deur wilde sturen, had ik continue het idee dat ik mijn portfolio moest aanvullen en verbeteren. Voordat ik stage bedrijven ging benaderen, heb ik in de eerste instantie gekeken wat het beeld van stage was onder mijn mede studenten. Deze medestudenten zijn tweede of derdejaars studenten die zoekende zijn voor een meeloopstage binnen een ontwerpbureau. Wat mij opviel is dat ik niet wist: - Wat de stage inhoudt - Wat mijn werkzaamheden zullen zijn - Wat ik moest kunnen - En wat ontwerpbureaus van mij verwachtte Deze vraagstelling ga ik beantwoorden door middel van mijn onderzoek. 7

8 Hoofdstuk 2: Wat verwachten stagebedrijven van mij? 2.1 Onderzoeksopzet In de eerste instantie heb ik contact opgenomen met de stage coördinator Arjen Kroon. Dit heb ik gedaan omdat ik bedrijven wilde benaderen, die ook daadwerkelijk in het profiel passen van de Bachelor Communicatie & Multimedia Design. Arjen heeft mij een lijst overhandigt met de stage bedrijven, waar momenteel al stage wordt gelopen door CMD ers. Deze lijst was privacy gevoelig. Er werd me dan ook verteld, dat niemand, maar dan ook niemand deze lijst in handen mocht krijgen. Het was een lijst van ongeveer vijfentwintig bedrijven, waarvan er zo n tien ontwerpbureaus op stonden, die ik alle tien heb benaderd. Vanwege de privacy, benoem ik geen namen van de bedrijven. Het interview heb ik onderverdeeld in de volgende vragen: 1. Wat voor beeld hebben ontwerpbureaus van een CMD er? 2. Wat moet een meeloop stagiair(e) in de ogen van ontwerpbureaus kunnen? 3. Hoe ziet de rol van een meeloop stagiair(e) eruit? 2.2 Wat voor beeld hebben ontwerpbureaus van een CMD er? Zoals ik al omschreef, hebben de ontwerpbureaus die ik benaderd heb, allemaal een CMD er in dienst. Ik heb deze vraag opgesteld, omdat ik het beeld die ontwerpbureaus van een CMD er heeft, wilde achterhalen. En op deze manier kijken hoe wij er nu voor staan, ten opzichte van andere opleidingen. CMD er hebben veel kennis van verschillende gebieden Aan de lijst, die ik in de handen van Arjen Kroon kreeg. Kon ik al zien dat CMD ers bij veel verschillende bedrijven stage lopen. Van ontwerpbureaus tot marketingbureaus, van een communicatiebureau tot een sieradenwinkel. Zo kun je concluderen dat een CMD er kennis heeft van verschillende gebieden. Dit is ook het gene wat ontwerpbureaus benaderde. Een CMD er is iemand die kennis heeft van verschillende gebieden, en zowel theoretisch als praktisch kan worden ingezet. Zo gaven ontwerpbureaus aan dat ze niet alleen voor het ontwerpen worden ingezet, maar bijvoorbeeld ook het schieten van foto s of het animeren van een animatie. Enkele ontwerpbureaus hadden zowel een CMD er als iemand van het Grafisch Lyceum als stagiair in dienst gehad. Zij gaven aan dat ze duidelijk een niveau verschil merkte tussen deze twee opleidingen. Een CMD er 8

9 begrijpt sneller dingen dan iemand van het Grafisch Lyceum Utrecht, wanneer je bijvoorbeeld iets uitlegt aan één CMD er, dan begrijpt hij het. Maar iemand van het Grafisch Lyceum moet je het meerdere keren uitleggen voordat hij of zij het begrijpt. Zo kan ik concluderen dat CMD er dus hoog worden ingeschat. CMD er hebben veel kennis van verschillende gebieden Wat moet een meeloop stagiair(e) in hun ogen kunnen? Ontwerpbureaus vinden het ontzettend belangrijk dat de stagiair(e) overweg kan met de Adobe programma s. De programma s die werden aangeschreven als het meest cruciaal zijn: Adobe Illustrator, Photoshop en Indesign. Ontwerpbureaus vinden het niet erg wanneer je eens een keer een vraag hebt, maar je moet wel zelfstandig aan de slag kunnen. Dat was dan ook het tweede punt. Ze zitten niet te wachten op iemand die zich afhankelijk stelt, maar het initiatief neemt in dingen. En zelf uit de voeten kan. Een ander belangrijk punt voor ontwerpbureaus, is het proces. Ze vinden het belangrijk dat je mooie dingen maakt, maar wat nog veel belangrijker is het proces wat je aflegt. Je moet weten wat je maakt, en dit ook daadwerkelijk kunnen onderbouwen. Als stagiair(e) ontwerper, moet je een vraagstuk kunnen vertalen in onderzoek, vanuit je onderzoek een idee vormen, dit idee verwerken in schetsen en als volgt het weten vorm te geven in de Adobe programma s. Ontwerpbureaus vinden het dan ook belangrijk dat je mee kunt denken in vergaderingen of in een brainstorm. Hoe zit de rol van een meeloopstagiaire eruit? Het voordeel van een stagiair(e), is dat je een goedkope medewerker bent. Echter zien ontwerpbureaus je je niet als een stagiair(e), maar ze behandelen je ook als een collega. Je bent niet iemand die alleen maar koffie haalt en hersenloos bannertjes aan het ontwerpen is. Je wordt namelijk gelijk in het diepe gegooid. Je krijgt gelijk opdrachten toegedeeld en de verantwoordelijkheid hiervoor. Ook werd er omschreven, dat je volledig mee draait in het gehele proces van A tot Z. Wat weer aansluit op het feit, dat ontwerpbureaus het belangrijk vinden dat je mee kunt denken. En niet alleen mooie dingen kan maken. 9

10 Hoofdstuk 3: Sollicitatie procedure 3.1 Onderzoeksopzet Solliciteren is een onderwerp op zich. Ik heb dit onderwerp meegenomen in mijn onderzoek, omdat ik denk dat het een ontzettend interessant onderwerp is voor iemand die een stage zoekt. Ik wil achterhalen wat bedrijven van een sollicitatieprocedure verwachten en kijken waar zij nu op selecteren. De interview vragen die ik heb opgesteld zijn de volgende vragen: 1. Hoeveel stage sollicitatie krijgen ontwerpbureaus gemiddeld per seizoen binnen? 2. Hoe en waar selecteren ontwerpbureaus op bij de stage sollicitaties die zij binnen krijgen? 3.2 Hoeveel stage sollicitaties krijgen ontwerpbureaus gemiddeld per seizoen binnen? De stage bedrijven die ik heb benaderd, zijn redelijke bedrijven met gemiddeld 10 medewerkers. Zij gaven aan dat zij ongeveer 50 stage sollicitaties per seizoen binnen krijgen. Van de 50 sollicitanten vallen er uiteindelijk 45 af, en worden er maar 5 uitgenodigd voor een gesprek. Waarvan er uiteindelijk maar 1 of 2 overblijven die worden aangenomen als stagiair(e). 3.3 Hoe en waar selecteren ontwerpbureaus op bij de stage sollicitaties die zij binnen krijgen? 1. Presentatie ca. 30 sollicitanten vallen af De eerste 30 stage sollicitanten (!) vallen al af op presentatie. De grootste frustratie van een ontwerpbureau, is dat ze een secretaresse brief binnen krijgen. Met een secretaresse brief, bedoelen ze een ontzettend saaie onopgemaakte mail. Eigenlijk moet je je als vormgever onderscheiden bij je sollicitatie brief. De eerste indruk de je een bedrijf meegeeft is namelijk ontzettend belangrijk. Door middel van je sollicitatie mail of brief kun je je al onderscheiden. Hoe je je kunt onderscheiden, lees je op pagina?, Bij je presentatie kijken ontwerpbureaus ook hoe je je presenteert. Presenteer je jezelf al als een volwaardig ontwerper. Dit kan ik goed, dat kan ik erg goed, zus ik ook goed en zo kan ik redelijk goed. Of presenteer je jezelf als een student die 10

11 kritisch naar zich zelf kan kijken en ook zijn zwakke punten weet aan te geven. Ik kan dit er goed, maar dat kan ik iets minder goed. Dit is dan ook het gene wat ik wil ontwikkelen door middel van een stage. Ontwerpbureaus geven dan ook aan dat ze niet zitten te wachten op iemand die er al denkt te zijn. Meestal zijn dat studenten die een eigen bedrijfje hebben, en zich ontzettend arrogant presenteren. Wees hierin kritisch en vooral eerlijk, bedrijven weten dat je een student bent en prikken snel door arrogantie heen. En durf ook je zwaktes aan te geven. Op die manier kunnen ze zien dat je kritisch bent, en kun je gelijk aan geven wat je wilt ontwikkelen door middel van een stage. Ontwerpbureaus zijn dan ook voornamelijk op zoek naar studenten die de handen uit hun mouwen willen steken, en leergierig zijn. 2. Portfolio ca. 15 sollicitanten vallen af Het tweede punt waar ontwerpbureaus op selecteren is op portfolio. Wanneer je een goede indruk hebt achterlaten -doordat je jezelf op een goede manier hebt weten te presenteren- zullen ze je portfolio gaan bekijken. Ontwerpbureaus geven aan niet alleen te kijken naar het werk wat je meegestuurd hebt, maar ze zullen ook Google gaan raadplegen. Kijk dus goed of je de rotzooi die je in jaar één gemaakt hebt van je Vimeo kanaal hebt verwijderd. Het staat namelijk erg knullig wanneer je je eerste monteer opdracht voor het vak Production AV op je Vimeo kanaal laat staan. Of de opdracht dat je zelf Audio moest creëren onder een Charlie Chaplin video. Bekijk daarnaast nog even of er geen gekke dingen staan op je Social media. Het gene wat ontwerpbureaus in een portfolio zoeken, is dat je niet alleen mooie plaatjes laat zien. Maar ook het gehele proces erachter laat zien. Het proces vinden ze namelijk het aller belangrijkste in een portfolio, aangezien ze hierin je gemaakte keuzes kunnen zien. En vanuit je keuzes kunnen ontwerpbureaus je werkwijze en de inzicht die je hebt zien. Naast het proces vinden ontwerpbureaus het belangrijk dat je veelzijdig werk hebt, ze verwachten namelijk van een CMD er, dat je kennis van verschillende gebieden hebt. Dit willen ze ook terug zien in een portfolio. Denk hierbij aan online en offline portfoliomateriaal. Daarnaast kunnen bedrijven ook aan je portfolio zien of je leergierig bent. Het laatste, maar zeker niet het minste punt is creativiteit. Maak je werk wat klakkeloos gekopieerd is van iemand anders en waar heel het internet vol mee staat, of heb je originele en creatieve portfoliostukken. 11

12 3. Gesprek ca. 1 of 2 sollicitanten blijven over Wanneer de eerste twee groepen sollicitanten zijn afgevallen, blijven er ongeveer 5 sollicitanten over die worden uitgenodigd voor een gesprek. In het gesprek dien je je portfolio en je gemaakte keuzes hierin nogmaals te verifiëren. Op deze manier kunnen zij zien of het daadwerkelijk werk van jou is, en zien ze ook de affiniteit en kennis die je van het vak hebt. Daarnaast zien ze hoe je jezelf presenteert en of je representatief bent. Naast het onderbouwen van je werk kijken ontwerpbureaus in het gesprek ook of je binnen het bedrijf past. Hierbij is het erg belangrijk dat je dicht bij jezelf blijft, en je niet anders voor doet. 12

13 Hoofdstuk 4: Scenario en sollicitatie tips 4.1 Onderzoeksopzet Aan de hand van een eigen scenario -waarin ik bij een ontwerpbureau ga solliciteren- verwerk ik sollicitatietips die ik heb opgesteld vanuit de inzichten uit het onderzoek. Het bedrijf waar ik ga solliciteren is Dutch Portfolio. Dutch Portfolio is een Ontwerp- en Communicatie bureau gevestigd in Utrecht. De kracht van het bedrijf ligt in het combineren van design, development en context waarbij de strategie centraal staat. Wat mij heel erg aanspreekt van dit bedrijf, is dat er een informele sfeer heerst. En dat ze je als stagiair serieus nemen, en je volledig betrekken in het gehele ontwerpproces. Op de website van Dutch Portfolio vind ik de volgende vacature. Waarin ze zoeken naar een talentvolle grafisch ontwerper. Hierbij staan enkele functie-eisen vermeld en wat extra informatie die ze graag van je willen weten. 13

14 4.2 Een stappenplan voor het opstellen van een sollicitatie mail Stap 1: Het is belangrijk om indruk te maken Zoals omschreven -in Hoofdstuk 4.2 op pagina?- krijgt een ontwerpbureau gemiddeld 50 stage sollicitaties per seizoen binnen. Het is dus belangrijk dat je indruk maakt en er voor zorgt dat jij degene bent die er van 50 sollicitanten wordt onthouden en er uiteindelijk wordt uitgepikt. Ook gaven bedrijven aan dat ze een hekel hebben aan een secretaresse mail; een saaie en formele mail die niet is vormgegeven. Wij als CMD er beschikken over een creatieve brein en kunnen dit ook zeker uiten in een creatieve brief. Er vallen namelijk al 30 van de 50 studenten af op de manier hoe ze zichzelf presenteren. En daarom moet je indruk maken. Hoe maak je als meeloop stagiar(e) tijdens een sollicitatie indruk? Je maakt indruk door je te onderscheiden. Door te doen wat anderen niet doen. In mijn geval heb ik dit gehele onderzoek opgezet, om mijzelf te onderscheiden. Doordat ik ontwerpbureaus op ging bellen -met de vraag wat zij van nu van mij als stagiair(e) verwachtte- onderscheidde ik mezelf van anderen. Bedrijven waren enthousiast en werkte dan ook graag mee aan mijn onderzoek. Eigenlijk moet iedere stagiair(e) ons opbellen met deze vraag. Daarnaast vroeg ik of ze ook nog op zoek waren naar een stagiair(e) grafisch ontwerper. En op deze manier profileerde ik mezelf binnen het bedrijf. De ontwerpbureaus gaven aan dat ze graag mijn sollicitatie mail tegemoet zagen met daarbij mijn portfolio. Je onderscheiden kan op ontzettend veel manieren. Een sollicitatie hoeft namelijk niet altijd een brief of een mail te zijn, maar kan ook geheel iets anders zijn. Mocht je gaan solliciteren voor een Web Developer stage, dan kun je een speciale website sollicitatie website opstellen. Of mocht je -net als ik- ook gaan solliciteren als Grafisch Ontwerper, dan kun je een creatieve en opgemaakte HTML mail opstellen. Dit is ook hetgene wat ik gedaan hebt. Hoe stel je een opgemaakte HTML op? Met Mailchimp ( en Beefree ( kun je eenvoudig een HTML mail opstellen zonder te hoeven coderen. Je kan namelijk eenvoudig foto s en tekst toevoegen doormiddel van een Drag and Drop systeem. Zelf heb ik gebruik gemaakt van Mailchimp aangezien je via Mailchimp ook de statistieken van je mail kan volgen. Zo kun je zien hoe vaak je (potentiele) stage bedrijf je mail heeft geopend, hoe vaak ze geklikt hebben op iets, en waar 14

15 ze op geklikt hebben. Wat erg handig kan zijn, mochten ze hem namelijk niet geopend hebben, dan kan beland zijn bij de ongewenste mail. Stap 2: Het is belangrijk om in te spelen op de filosofie van het bedrijf De bovenstaande foto, is een gedeelte van de HTML mail die ik heb vormgegeven. Bovenaan heb ik een foto van mezelf geplaatst, waarin ik net een Nieuwjaars duik in Scheveningen heb genomen. Dutch Portfolio is namelijk een oer Hollands bedrijf, en in de sollicitatie voorwaarden (in de onderzoeksopzet op pagina?) vroegen ze ook wat mij Dutch maakt. Ik maak dan ook gebruik van de oranje en van de blauwe kleuren. Daarnaast heerst er een informele sfeer binnen het bedrijf, en speel ik hier op in door het lekker luchtig te houden. Ik maak dan ook veel gebruik van spreekwoorden. Stap 3: Het is bij een sollicitatie brief belangrijk, om een pakkende intro te schrijven Door boven je mail een beeldende en relevante foto te plaatsten, geef je al een aanleiding om door te lezen. Daarbij is de intro ontzettend belangrijk, aangezien je hier een aanleiding geeft om door te lezen of om af te haken. Zo omschreef ik: 15

16 Ik val geloof ik op deze manier wel erg met de deur jullie ontwerpstudio binnen. Excuses hiervoor. Maar toen ik gistermiddag één van jullie medewerkers aan de telefoon had, -voor een intern onderzoek van de Hogeschool Utrecht- hoorde ik dat jullie zo'n 50 sollicitaties per seizoen binnen krijgen van studenten. Waarschijnlijk ben ik nu één daarvan, die in de herinnering blijft Zoals je kunt lezen op de vorige pagina onderbouw ik mijn keuzes, en omschrijf ik dat ik in de herinnering wil blijven. Bedrijven vinden het namelijk belangrijk dat je in je werk kunt onderbouwen waar je dingen doet. Dit is de reden dat ik het door heb getrokken in mijn sollicitatie mail. Zoals omschreven, onderbouw ik de keuzes die ik maak in mijn mail. En om ook nog even terug te komen op het punt: onderscheid jezelf. Is dit ook manier van onderscheiden, daarnaast onderscheid ik mezelf door de werkwijze ik hanteer. Ik beschrijf in de bovenstaande afbeelding namelijk het volgende: Anderen omschrijven mij als 'visueel sterk'. Ik houd er dan ook van om mooie dingen te maken. Momenteel zit ik in het derde jaar van mijn opleiding en volg een specialisatie in User Experience Design. Deze specialisatie heb ik -als Grafisch ontwerper- gekozen, omdat ik geloof dat je er niet komt met alleen 'mooie dingen te maken'. Ik vond het ook interessant om dingen te onderzoeken, en vanuit hier richtlijnen op te stellen waar je ontwerp vervolgens aan moet voldoen. Op deze manier weet ik ook waarom ik iets maakt en dat het gaat werken. Wat je hierin ook terug ziet, is een soort van bescheidenheid. Ik schrijf namelijk dat anderen mij als visueel sterk omschrijven. Ontwerpbureaus houden namelijk niet van studenten die er al denken te zijn, en arrogant zijn. Stap 4: Het is belangrijk te vertellen wat je in een stage zoekt, en waarom je nu bij dit bedrijf stage wilt lopen 16

17 Zoals je hierboven kunt lezen, omschrijf ik wat ik zo belangrijk vind van een stage en waarom ik nu bij Dutch Portfolio stage wil lopen. Zo omschrijf ik: Ik ben geloof ik één van de grootste perfectionisten die er rond loopt. En vind het erg belangrijk om het maximale uit mezelf te halen. Dit is ook precies hetgene wat ik in een stage zoek, niet om (alleen) koffie te halen en hersenloos bannertjes te ontwerpen, maar om mezelf te ontwikkelen en het diepe ingegooid te worden. Zoals omschreven had ik al één van jullie medewerkers aan de telefoon, en die benadrukte al dat stagiaires binnen jullie bedrijf daadwerkelijk ook het diepe in gegooid worden en ook echt deel uit maken van het team. Dit is dan ook de reden dat ik bij jullie solliciteer voor de stage 'Grafisch ontwerp'. Daarnaast vind ik de sfeer en het contact met de collega's ook enorm belangrijk, en dat zit bij Dutch Portfolio geloof ik wel goed. Ik geef aan dat ik enorm leergierig ben -dit is ook hetgene wat ontwerpbureaus zoeken in een stagiaire- en dat ik het maximale uit mezelf wil halen. Daarnaast schrijf ik dat er niet op te wachten om koffie te halen en hersenloos bannertjes te ontwerpen, omdat ik weet dat ontwerpbureaus hier ook niet op wachten. Ze zoeken iemand die er voor gaat. Stap 5: Het is belangrijk om het kort en krachtig te houden, maak dus een goede indeling 17

18 Bedrijven hebben een volle mailbox en agenda, en zitten niet op enorm lange mails te wachten. Het is de kunst om het kort en krachtig te houden. Tuurlijk wil je veel vertellen, maar maak een indeling. Wat is het belangrijkste wat je wilt vertellen en wat is het minst belangrijk. Zoals je in de bovenstaande afbeelding kunt lezen, heb ik maar één alinea gebruikt om de stage te omschrijven. Mochten bedrijven namelijk nog vragen hebben over de stage, dan kan dat altijd later nog van pas komen. Het belangrijkste in een mail is dat je de stage binnen weet te halen, en ze overtuigt. De randvoorwaarden kunnen altijd later nog van pas komen wanneer de stage binnen is. Ik heb ook gebruik gemaakt van kopjes om het overzichtelijk te houden. Stap 6: Wees eerlijk en durf je zwakke punten aan te geven Zoals omschreven in Hoofdstuk 4.3 op pagina? vinden ontwerpbureaus iemand veel interessanter die kritisch naar zich zelf kijkt dan iemand die arrogant is en alleen in kaart brengt wat hij wel niet allemaal kan. Dit betekend niet dat je jezelf tekort doet, en al je zwaktes in de kaart gaat brengen. Je moet jezelf namelijk wel onderscheiden. Dit is de reden dat ik een zwak punt in de kaart gebracht heb, wat eigenlijk ook een sterk punt is. Daarnaast geef ik vanuit mijn zwakke punt gelijk een aanleiding om dit kunnen verbeteren binnen Dutch Portfolio. Stap 7: Het is belangrijk om een pakkend einde te creëren De laatste zin is ontzettend belangrijk, omdat het een aanleiding moet geven om je voor een gesprek uit te nodigen. Daarnaast is het hetgene wat ze als laatste lezen en dus het best zullen onthouden. 18

19 Zoals je in de bovenstaande afbeelding kan zien, verwijs ik ze naar mijn portfolio. En mochten ze nog vragen hebben, dan wil ik deze graag beantwoorden in een gesprek. Ik sluit de brief af met een grapje, waar ik ook mee ben begonnen. Mochten jullie mij daadwerkelijk uitnodigen voor gesprek, dan zal ik mijn zwemkleding en mijn Unox muts thuis laten. Stap 8: Het is belangrijk dat je in je portfolio je proces laat zien Zoals omschreven in Hoofdstuk 4.3 op pagina? vinden ontwerpbureaus het belangrijkste dat ze je proces terug zien in je portfolio. Daarnaast vinden ze het ook belangrijk dat je veelzijdig werk hebt. Zelf raad ik aan om account aan te maken op Behance ( Dit is een portfolio website voor creatieve mensen. Of je nu een ontwerper, fotograaf, art director of een game developer bent, je kunt gratis je werk uploaden. Dit scheelt kan veel tijd schelen, aangezien je ander een portfolio website moet creëren. 19

20 In de bovenstaande afbeelding kun je een portfolio stuk van mij zien op Behance. In dit geval gaat het om een magazine die ik in het tweede jaar heb ontworpen. Ik heb nu alleen maar mooie foto s online van het magazine online staan. Ontwerpbureaus hebben op deze manier geen idee hoe dit magazine tot stand gekomen is, of ik van een stramien gebruik maak en waarom ik voor de kleuren en de lettertypes gekozen heb. 20

21 In de afbeelding eronder heb ik na aanleiding van de inzichten, het stramien waarop ik op gewerkt heb toegevoegd, ik heb de keuzes onderbouwd, en een moodboard toegevoegd. Op deze manier kan een bedrijf op basis van de keuzes zien, of ik daadwerkelijk verstand van zaken heb. 4.3 Het effect van de sollicitatie Jullie zullen waarschijnlijk benieuwd zijn of het daadwerkelijk gewerkt heeft. Ik had de sollicitatie verzonden op 11 december 2014 om 11:40, en kreeg binnen één kwartier de volgende reactie terug Ik kreeg ontzettend veel complimenten voor mijn sollicitatie. Ook op het gesprek wat ik dinsdag 23 december had, waren ze super enthousiast over de manier van solliciteren. De laatste tips die ik jullie mee wil geven is: gebruik ook daadwerkelijk een dummy. Vanuit school krijgen we het advies mee om een dummy te gebruiken. Echter heb ik dit nooit serieus genomen, maar ik zag nu pas het belang er van in. Tijdens mijn sollicitatie gesprek moest ik de gemaakte keuzes van mijn werk onderbouwen aan de hand van schetsen. Het was zoveel makkelijk voor mij geweest als ik een dummy had, in plaats van allemaal losse blaadjes. Proefdag Dutch Portfolio legt de lat erg hoog voor stagiaires, en nodigt de stagiar(e) eerst uit voor een proefdag. Ik heb op donderdag 8 januari een proefdag mee gedraaid binnen het bedrijf, wat erg goed ging. Het viel mij op dat ze me daadwerkelijk ook het diepe in gooien als meeloop stagiaire. En ik merkte tijdens 21

22 deze proefdag, dat de verwachtingen die ik door middel van dit onderzoek in kaart gebracht heb, ook daadwerkelijk kloppen. Zo had ik hele diverse opdrachten: het creëren van een logo/huisstijl. Eerste instantie moest ik ook een onderzoeksvraag opstellen en onderzoek doen naar het bedrijf, de stijl, en gerelateerde stijlen. Om deze inzichten vervolgens te verwerken in schetsen. En de schetsen ging ik als volgt uitwerking in Illustrator. Zo zie je ook waarom bedrijven het proces zo belangrijk vinden, aangezien ze deze werkwijze zelf ook hanteren. Daarnaast had ik de opdracht om reportage foto s te schieten. Waarin je ziet dat bedrijven verwachten van een CMD er dat deze kennis heeft van verschillende zaken en ook multi inzetbaar is. Na de proefdag waren ze erg enthousiast maar wachtten ze eerst nog een ander sollicitatie gesprek af, omdat zo iedereen een kans te geven. Maar ik kon er wel al vanuit gaan dat het goed zat, gaven ze aan. Desnoods nemen ze ons beidde aan. Daarnaast gaven ze aan dat ik de énige van de 55 sollicitaties -die ze binnen kregen- ben, die uitgenodigd is voor een proefdag. Al met al een succesvolle seminar, ongeacht het resultaat. 22