Tarievenprotocol. Meer informatie vindt u op:

Transcriptie

1 Tarievenprotocol Inleiding Wij merken dat een groeiend aantal cliënten behoefte heeft aan een beter inzicht in de werkzaamheden van een notariskantoor en de daarmee samenhangende kosten. Dit geldt met name voor de particuliere registergoederenpraktijk. Om onze nota's van afrekening inzichtelijker te maken voor u als cliënt, heeft ons kantoor een tarievenprotocol ingevoerd voor de particuliere registergoederenpraktijk. Onder particuliere registergoederenpraktijk wordt verstaan het onderdeel van onze praktijk dat zich bezighoudt met werkzaamheden op het gebied van overdracht en bezwaring (met hypotheek) van woningen en andere onroerende zaken, welke werkzaamheden worden verricht ten behoeve van personen (kopers en/of geldnemers) die daarbij niet handelen als ondernemer (particulieren). De invoering van het tarievenprotocol vormt een breuk met de in het verleden gangbare (en zelfs wettelijk voorgeschreven) notariële praktijk, waarbij het tarief uitsluitend afhankelijk was van het belang (de hoogte van de koopsom of de hypotheekinschrijving) en waarbij er geen rekening werd gehouden met de door onze notarissen en medewerkers aan een bepaald dossier bestede tijd. Door dit protocol menen we enerzijds basiswerkzaamheden tegen een concurrerend tarief te kunnen aanbieden en anderzijds voor de cliënt inzichtelijk te maken wat door ons als meerwerk wordt aangemerkt, hoeveel daar door ons kantoor voor wordt gerekend en ten laste van welke partij de meerkosten komen. Bij de declaratie van onze werkzaamheden in de particuliere registergoederenpraktijk, of het verstrekken van offertes op dat gebied, gaan wij uit van een basistarief dat geldt voor de hierna omschreven basiswerkzaamheden. In dit tarievenprotocol staat vermeld welke werkzaamheden daarnaast in rekening kunnen worden gebracht (tariefmodules). Basiswerkzaamheden We hebben het over basiswerkzaamheden bij de overdracht (levering) van een registergoed, die tegen het basistarief worden gedeclareerd wanneer:

2 Er sprake is van één verkopende en één kopende partij (bestaande uit maximaal 2 personen per partij), waarbij in elk geval de koper als particulier is aan te merken. De betrokken partijen beschikkingsbevoegd en handelingsbekwaam zijn. De levering plaatsvindt op grond van een door een makelaar of andere terzake deskundige (bijvoorbeeld de juridische afdeling van een gemeente) opgestelde koopakte Er geen sprake is van beslagen, erfpacht, vruchtgebruik, economisch eigendom of andere bijzonderheden. Er geen van de hierna vermelde tariefmodules van toepassing is. We hebben het over basiswerkzaamheden bij de vestiging van een hypotheek, die tegen het basistarief worden gedeclareerd wanneer: De geldnemer en de hypotheekgever uit dezelfde persoon/personen (maximaal 2 natuurlijke personen) bestaan. De geldverstrekker een professionele bankinstelling is (geen particulier). De geldnemer/hypotheekgever beschikkingsbevoegd en handelingsbekwaam is. Er geen van de hierna vermelde tariefmodules van toepassing is. Omzetbelasting Voor de goede orde wordt hierbij uitdrukkelijk bepaald dat alle bedragen in dit protocol zijn vermeld exclusief het wettelijk van toepassing zijnde percentage omzetbelasting (thans 21%). Royementskosten Bij de overdracht van een registergoed of de vestiging van een hypotheekrecht is meestal doorhaling van hypothecaire inschrijvingen bij het Kadaster noodzakelijk. Die doorhaling vindt plaats door inschrijving van een door ons kantoor op te maken royementsakte. Daaraan voorafgaand dient een royementsvolmacht te worden opgesteld, die door de betreffende hypotheekhouder (de bank) dient te worden getekend. Met het ondertekenen van die volmacht bevestigt de bank ons dat zij akkoord is met de doorhaling van het hypotheekrecht.

3 De werkzaamheden die verband houden met het doorhalen van hypotheken worden door ons tegen een vast tarief gedeclareerd. Dit tarief bedraagt 125,00 Wanneer er in hetzelfde dossier meer hypotheken moeten worden doorgehaald, bedraagt het tarief voor deze doorhaling en per doorhaling 95,00 Wanneer het een gedeeltelijke doorhaling betreft (een of meer kadastrale percelen blijven met de hypotheek belast), wordt het tarief per doorhaling (in hetzelfde dossier) verhoogd met 25,00 Indien de doorhaling van hypotheken plaatsvindt ten behoeve van de overdracht van registergoederen, zijn voormelde royementskosten voor rekening van de betreffende verkoper. Indien de doorhaling geschiedt bij oversluiting of herfinanciering, draagt de geldnemer (hypotheekgever) de royementskosten. Dossierkosten Bij de behandeling van uw zaak worden een groot aantal handelingen verricht die niet nader gespecificeerd worden. Deze kosten vatten wij samen onder de dossierkosten. U moet daarbij denken aan de volgende werkzaamheden: Het fysiek aanleggen van een dossier. Het bewaren van uw belangrijke gegevens en dossier. Administratiekosten. Portie- en telefoonkosten. Voor deze werkzaamheden brengen wij per dossier in rekening 50,00 Persoonsgebonden onderzoekskosten Deze kosten worden gemaakt in verband met de verplichte onderzoek van bij de transactie betrokken partijen, Het

4 betreft hier onder andere: 1. Inzage in de gemeentelijke basisadministratie; 2.Inzage in het insolventieregister; 3.Inzage in curateleregister; 4.Inzage in het V erificatie I dentificatie S ysteem. Voor deze werkzaamheden brengen wij een bedrag van 15,-- per persoon. Deze kosten zullen bij iedere, bij de transactie betrokken, partij in rekening worden gebracht. Recherchekosten Wanneer wij een dossier in behandeling nemen met betrekking tot overdracht van registergoederen en/of vestiging van hypotheekrechten, zullen wij gedurende de behandeling een aantal maal (minimaal drie keer) bij het Kadaster informatie moeten opvragen. Deze werkzaamheden worden door ons afzonderlijk als recherchekosten gedeclareerd bij degene die de kosten van de levering / hypotheekstelling verschuldigd is. Overigens dienen deze recherchekosten mede ter compensatie voor de kosten die het Kadaster op haar beurt ons notariskantoor in rekening brengt. De recherchekosten bedragen bij een combinatiedossier (dat is een dossier waarin een overdracht met een hypotheek wordt gecombineerd) 75,00 Bij een enkele overdracht of een enkele hypotheekstelling bedragen de recherchekosten 55,00 Wanneer in een dossier de kadastrale recherche zich dient uit te strekken over meerdere kadastrale percelen (er worden bijvoorbeeld twee woningen bezwaard met hypotheek), behouden wij ons het recht voor om de recherchekosten voor elk extra perceel te verhogen met 30,00 Indien het door ons voor de behandeling van het dossier nodig wordt bevonden om een kadastrale kaart (een tekening waarop kadastrale percelen zijn aangegeven) op te vragen, wordt daarvoor (per kaart) gerekend. 10,00 Soms dient voor een opdracht door ons het handelsregister van de Kamer van Koophandel te worden geraadpleegd. Voor elk benodigd uittreksel uit het handelsregister brengen wij bij de partij ten behoeve waarvan de

5 uittreksels worden opgevraagd in rekening. 35,-- Niet-notariële kosten Uitdrukkelijkwordt hierbij vermeld dat dit protocol de niet-notariële kosten en belastingen niet weergeeft. Deze bedragen zijn (als het goed is) bij elk notariskantoor gelijk. U kunt hierbij denken aan de inschrijvingskosten voor de akten bij het Kadaster, overdrachtsbelasting, registratierechten, kosten voor telefonische overboekingen, griffierechten en dergelijke. Ter indicatie worden hierbij een aantal veelvoorkomende niet-notariële kosten vermeld (deze bedragen gelden per januari 2016): Overdrachtsbelasting 2% over de waarde van woningen en 6% over de waarde van overige registergoederen Inschrijving hypotheekakte bij Kadaster 168,00 Inschrijving akte van levering bij Kadaster (geheel perceel) 168,00 Inschrijving akte van levering bij kadaster (gedeeltelijk perceel met uitzondering van grenscorrectie) 1.200,00 Kosten betalingsverkeer (per overboeking) 10,00 Indien een partij de Nederlandse taal niet (voldoende) machtig is en het door ons kantoor noodzakelijk wordt gevonden een vertaling van de akte te laten maken opstellen dan wel een tolk bij het tekenen van de akte uit te nodigen, worden de kosten daarvan integraal doorberekend aan de partij ten behoeve waarvan deze kosten moeten worden gemaakt. Vrij op naam Indien een overdracht "vrij op naam" plaatsvindt, zijn de aan die overdracht toe te rekenen kosten, die normaal voor rekening komen van de koper, uiteraard voor rekening van de verkoper.

6 Tariefmodules Hieronder treft u een opsomming aan van verschillende werkzaamheden die buiten het bereik van de basiswerkzaamheden vallen en die apart per werkzaamheid en bovenop het in de offerte of nota van afrekening vermelde basistarief als honorarium in rekening gebracht kunnen worden (het meerwerk). Opmaken koopovereenkomst Ons kantoor kan gevraagd worden een koopakte op te stellen (dit zal veelal gebeuren wanneer er geen makelaar bij de overdracht is betrokken). Omdat de complexiteit van de daarbij behorende werkzaamheden sterk kan verschillen, voeren wij deze werkzaamheden uit op uurbasis tegen het voor de betreffende medewerker geldende uurtarief, met dien verstande dat voor het opstellen van de koopakte tenminste 250,00 in rekening wordt gebracht. De kosten van het opstellen van de koopakte komen tenzij partijen in onderling overleg anders overeenkomen voor rekening van de verkoper. Inschrijven koopovereenkomst Het is mogelijk om een gesloten koopovereenkomst in afwachting van de overdracht aan te tekenen bij het Kadaster. Hiertoe dient een notaris een verklaring op te stellen en ter inschrijving aan het Kadaster aan te bieden. Wij brengen degene op wiens verzoek de inschrijving plaatsvindt (veelal de koper) voor onze werkzaamheden 175,00 in rekening. Overigens brengt het Kadaster op haar beurt aan ons een bedrag in rekening (thans 74,00) voor het inschrijven van bedoelde verklaring, welk bedrag wij zullen doorberekenen aan degene die de kosten voor de inschrijving van de koopakte draagt. Administratiekosten bankgarantie / waarborgsom In veel koopakten is bepaald dat er ten behoeve van de verkoper door de koper bij de notaris een bankgarantie dient te worden gesteld of een waarborgsom dient te worden gestort op een bankrekening van de notaris. Wanneer de koper niet tijdig aan zijn verplichtingen tot het stellen van een bankgarantie of het voldoen van de waarborgsom heeft voldaan, zullen wij daarover met partijen corresponderen. Voor deze werkzaamheden brengen wij aan de koper een bedrag ter grootte van 25,00 in rekening.

7 Opstellen volmachtakten / toestemmingsverklaring Wanneer een verkoper of koper niet bij de ondertekening van de akte van levering aanwezig wil of kan zijn, is het mogelijk dat wij een volmachtakte voor hem of haar opmaken, waarin een kantoormedewerker (of iemand anders) wordt gemachtigd de akte namens de verkoper of de koper te tekenen. De kosten voor het opstellen van een dergelijke volmachtakte bedragen 35,00 (per akte) en worden bij de volmachtgever in rekening gebracht. Overigens is het mogelijk dat meerdere verkopers/kopers één volmachtakte ondertekenen. Wanneer de volmachtakte niet op ons kantoor wordt getekend, zal de handtekening op die volmacht moeten worden gezet in tegenwoordigheid van een andere notaris (legalisatie). U dient er rekening mee te houden dat die andere notaris daarvoor kosten in rekening kan brengen. Indien er een volmacht moet worden afgegeven voor het tekenen van een hypotheekakte, schrijft de wet voor dat die volmacht moet worden opgenomen in een notariële akte. Een dergelijke notariële volmachtakte brengt voor ons kantoor aanzienlijk meer werk met zich mee dan het opstellen van een hiervoor bedoelde (onderhandse) leveringsvolmacht, en wordt gedeclareerd bij de volmachtgever voor een tarief van 175,00. Overigens is het ook hierbij mogelijk dat meerdere personen één volmachtakte ondertekenen. Soms is voor de overdracht of een hypotheekstelling toestemming nodig van de echtgenoot (of geregistreerde partner) van de betreffende verkoper of hypotheekgever. Indien deze echtgenoot of geregistreerde partner niet zelf bij het tekenen van de akte aanwezig zal zijn, wordt hiervoor door ons kantoor een toestemmingsverklaring opgesteld, waarvan de kosten 35,00 (per verklaring) bedragen. Ook hierbij kan ons kantoor een legalisatie van de handtekening van de betreffende ondertekenaar verlangen. Appartementsrecht Wanneer er een appartementsrecht wordt overgedragen, dienen er de nodige extra bepalingen in de akte van levering te worden opgenomen. Tevens dient ten behoeve van de koper bij de Vereniging van Eigenaren te worden geverifieerd of er achterstanden in de betaling van de bijdrage van de verkoper bestaan. Wanneer dit zo is, worden deze achterstanden bij het passeren van de akte gezuiverd, hetgeen in het belang van de koper is (indien de achterstanden van de verkoper niet worden voldaan, is de koper daarvoor hoofdelijk aansprakelijk). Om dit na te gaan, neemt ons kantoor contact op met de (administrateur van de) Vereniging van Eigenaren. Voor de extra werkzaamheden die samenhangen met de overdracht van een appartementrecht brengen wij bij de koper een

8 bedrag van 50,00 in rekening. Verrekening Indien wij in het kader van een overdracht van registergoed op grond van de koopovereenkomst worden verzocht om over te gaan tot verrekening van de gebruikelijke zakelijke lasten (onroerende zaakbelasting en/of waterschapslasten), zullen wij daarvoor geen kosten in rekening brengen. Ook brengen wij geen kosten in rekening indien naast de betaling van het registergoed ook de betaling van bijbehorende roerende zaken via onze kantoorrekening plaatsvindt of als er door ons betalingen moeten worden gedaan aan makelaars, taxateurs of hypotheekhouders. Indien er echter in het kader van een overdracht door ons andere zaken dienen te worden verrekend, behouden wij ons het recht voor hiervoor wel kosten in rekening te brengen. Depotakte Soms wordt ons gevraagd (een gedeelte van) de koopsom bij ons in depot te houden totdat er aan een tussen partijen overeengekomen voorwaarde is voldaan. Hiertoe zullen wij alsdan een depotakte opstellen, waarvoor de kosten (exclusief het in de akte opgenomen periodieke bewaarloon) 250,00 bedragen. Titelonderzoek Wanneer een hypotheek dient te worden gevestigd of een overdracht van een registergoed dient plaats te vinden, is de notaris verplicht om te onderzoeken of de betreffende partij juridisch bevoegd is tot levering of vestiging van de hypotheek. Met name zal daarbij gekeken moeten worden naar de verkrijging van de eigendom door die partij. Aan het onderzoek naar deze eigendomsverkrijging zijn geen kosten verbonden (valt onder de basiswerkzaamheden) indien de eigendomsverkrijging rechtstreeks voortvloeit uit de laatste bij het Kadaster ingeschreven akte. Indien de laatste bij het Kadaster ingeschreven akte echter niet meer de actuele eigendomssituatie aangeeft (bijvoorbeeld doordat er nadien een overlijden of verjaring heeft plaatsgevonden) of er door ons meerdere akten moeten worden geraadpleegd om de eigendomsverkrijging te kunnen controleren, zal door ons kantoor een nader onderzoek moeten worden ingesteld dan wel zullen er nadere werkzaamheden (bijvoorbeeld het opstellen van een verklaring van erfrecht) moeten worden verricht. Deze werkzaamheden zullen worden gedeclareerd op uurbasis tegen het voor de betreffende medewerker geldende uurtarief, met dien verstande dat voor deze werkzaamheden tenminste 100,00 in rekening wordt gebracht met doorberekening van eventuele verschotten. Wanneer er sprake

9 is van een overdracht worden deze meerkosten door ons bij de verkoper in rekening gebracht. Opname bijzondere bepalingen in akte van levering Wanneer er in het verleden met betrekking tot een registergoed bijzondere bepalingen zijn opgesteld (bijvoorbeeld erfdienstbaarheden, kwalitatieve rechten of kettingbedingen), die ook weer opgenomen dienen te worden in de nieuwe akte, behouden wij het recht voor om daarvoor 50,-- in rekening te brengen bij degene die de kosten van de levering voor zijn rekening neemt. Soms is het voor de behandeling van het dossier nodig om een onderzoek (bijvoorbeeld naar al of niet geldende erfdienstbaarheden) te laten instellen door het Kadaster. Voor dit onderzoek brengt het Kadaster ons kosten in rekening. De kosten van het kadastrale onderzoek worden door ons doorberekend. Wanneer er in de door ons op te stellen akte van levering nieuwe bijzondere bepalingen dienen te worden opgenomen, zoals nieuw te vestigen erfdienstbaarheden of mandeligheden, verrekenbedingen, voorkeursrechten of verblijvingsbedingen, zal daarvoor door ons op uurbasis worden gedeclareerd tegen het voor de betreffende medewerker geldende uurtarief, met dien verstande dat voor deze werkzaamheden tenminste 75,00 in rekening zal worden gebracht bij degene die de kosten van de levering voor zijn rekening neemt. Voorbelastingen bij hypotheekstellingen Vaak is het te bezwaren onderpand al belast met een of meer andere hypotheekrechten en moet een tweede, derde of hogere hypotheek worden gevestigd. In dat geval dienen de voorbelastingen (de reeds gevestigde hypotheekrechten) te worden gecontroleerd en in de akte te worden opgenomen. Hiervoor brengen wij 10,00 (per voorbelasting) in rekening. Meerdere onderpanden bij hypotheekstellingen Als het hypotheekrecht op meerdere onderpanden dient te worden gevestigd (zoals onder meer bij een overbruggingslening), brengt dit extra werkzaamheden met zich mee. Immers de eigendomsverkrijging en voorbelasting (met eerdere hypotheken) van het extra onderpand dienen door ons onderzocht en in de nieuwe akte vermeld te worden. Ons honorarium voor deze extra werkzaamheden bedraagt 125,00 per extra onderpand.

10 Aflossing kredieten Steeds vaker komt het voor dat er bij het passeren van een hypotheekakte door de financier wordt verlangd dat eventuele (doorlopende) kredieten en/of kredietlimieten op het moment van ondertekening van de hypotheekakte zijn/worden afgelost. Deze werkzaamheden beschouwen wij per definitie niet als normale dossierwerkzaamheden. Het opvragen van deze gegevens kost ons kantoor behoorlijk veel tijd. Vandaar dat het aflossen van dergelijke kredieten door ons zal worden uitgevoerd tegen een vergoeding van 35,00 voor elk af te lossen krediet (of in te trekken kredietlimiet). Uitstel aktepassering Het komt helaas nog wel eens voor dat het passeren van een akte dient te worden uitgesteld omdat de benodigde stukken door ons niet tijdig zijn ontvangen of de benodigde gelden niet tijdig op de kwaliteitsrekening van de notaris zijn bijgeschreven. Omdat dit voor ons betekent dat veel handelingen opnieuw moeten worden uitgevoerd (opvragen gelden, vernieuwde aflosnota's, extra kadastraal onderzoek) zal in een dergelijk geval voor de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden 100,00 inclusief kadasterkosten in rekening worden gebracht aan de partij aan wie het uitstel valt toe te rekenen. Spoedtarief In voorkomende gevallen zijn wij graag bereid met extra spoed een dossier af te werken. Zoals u zult begrijpen heeft dit ook consequenties voor de overige dossiers. Voor het met spoed afhandelen van dossiers brengen wij een toeslag van 100,00 in rekening. Meerwerk / Nawerk De hiervoor vermelde modules zijn geen volledige opsomming van mogelijk te verwachten verrichtingen in een notarieel dossier. Omdat dossiers ook meerwerk kunnen bevatten dat niet staat vermeld in dit protocol, behouden wij ons het recht voor om aantoonbaar meerwerk (niet vallend binnen gemelde posten) bij de desbetreffende opdrachtgever in rekening te brengen tegen het geldende uurtarief van de betreffende medewerker. Uitdrukkelijk delen wij u mede dat deze post 'meerwerk' ook toegepast kan worden wanneer nadat de akte is getekend blijkt dat er aanvullende verrichtingen en/of inspanningen van ons noodzakelijk zijn geweest.

11 Tenslotte Tot zover het overzicht van de door ons kantoor te hanteren modules voor de totstandkoming van een definitieve nota van afrekening. Uiteraard zullen deze modules weloverwogen en naar redelijkheid door ons worden toegepast. De hiervoor genoemde bedragen gelden voor het jaar 2016 en zijn zoals eerder vermeld allemaal exclusief omzetbelasting. Mocht u naar aanleiding van dit tarievenprotocol nog behoefte hebben aan een nadere uitleg, dan zijn wij uiteraard graag bereid u hierover te woord te staan.