Een terugblik en een kijkje in de toekomst Medezeggenschapsraad o.b.s. De Koempoelan

Transcriptie

1 Een terugblik en een kijkje in de toekomst Medezeggenschapsraad o.b.s. De Koempoelan Jaarverslag Jaarplan Financieel verslag Begroting

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Uitgangspunten en werkwijze... 4 Schematisch overzicht taakverdeling en werkafspraken... 5 Jaarverslag Aandachtspunten MR... 6 Jaarplan Financieel verslag Begroting

3 Inleiding Elk jaar gebruikt de medezeggenschapsraad van de Koempoelan haar instemming- en adviesrecht voor verschillende onderwerpen die onze kinderen aangaan. In sommige jaren zijn dat ingrijpende onderwerpen, zoals wijziging in schooltijden. In andere jaren gaat het vooral om kwaliteitsverbetering en/of het voortzetten van het gekozen beleid. Dit jaarverslag beschrijft de belangrijkste gebeurtenissen van het schooljaar en daarmee legt de MR verantwoording af voor haar activiteiten. In het jaarplan willen de leden van de MR hun uitgangspunten, werkwijze, planning, taakverdeling en financiële begroting voor het komende schooljaar kenbaar maken. Het jaarplan biedt de MR het komende jaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Tevens is het voor de achterban (ouders en personeelsleden) duidelijk waar het komende schooljaar aandacht aan wordt geschonken. In het financiële verslag geeft de MR aan hoe de oudergelden het afgelopen schooljaar zijn besteed en verdeeld. In de begroting geeft de MR de hoogte van de ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar aan zodat we kunnen zien waaraan het komende schooljaar de gelden besteed gaan worden. Namens de leden van de MR, Sandra van Tol (voorzitter) Medezeggenschapsraad obs De Koempoelan 3

4 Uitgangspunten en werkwijze De hier geformuleerde uitgangspunten vervangen niet de bestaande wettelijke regelingen aangaande medezeggenschap in het openbaar basisonderwijs. Zij dienen slechts als richting voor het handelen van de leden van de medezeggenschapsraad. De uitgangspunten worden door alle leden van de medezeggenschapsraad onderschreven. Wij oefenen medezeggenschap uit in het belang van alle kinderen en personeel van de openbare basisschool De Koempoelan. De leden van de MR van de openbare basisschool De Koempoelan stellen zich, conform geldende reglementen, ten doel zorg te dragen voor medezeggenschap en daarin continuïteit te betrachten. Personeels- en oudergeleding werken daarbij, met behoud van ieders verantwoordelijkheid, samen. De MR maakt daarbij primair gebruik van de haar toegekende rechten, te weten: Informatierecht Adviesrechten Instemmingsrecht Recht op overleg Initiatiefrecht Wij gebruiken deze rechten naar eer en geweten. De MR is aangesloten bij de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad in Purmerend. Wij stellen ons luisterend en actief op naar ouders en personeelsleden. Wij werken aan de hand van een jaarplan. Dit MRjaarplan is afgestemd op het schooljaarplan en wordt jaarlijks bijgesteld. Het MR-jaarplan bevat minimaal: Een jaarplanning ten aanzien van cyclische onderwerpen afgestemd op het schooljaarplan De wijze waarop de MR is georganiseerd alsmede de organisatie van verkiezingen Een vergaderrooster Jaarlijks wordt een verslag gemaakt van de werkzaamheden van de MR. Wij bevorderen naar vermogen openheid, openbaarheid en onderling overleg. Wij organiseren daartoe minimaal zes openbare vergaderingen per jaar. De informatie omtrent deze bijeenkomsten (vergaderdata en verslag) wordt door middel van de internetsite van de school beschikbaar gesteld. Informatie omtrent en afkomstig van de MR en GMR is beschikbaar op een toegankelijk plaats in de school. Wij bevorderen gelijke behandeling van gelijke gevallen en waken in school voor discriminatie op welke grond dan ook. Bevoegdheden aangaande gelijke behandeling en arbeidsomstandigheden zullen wij gebruiken indien daartoe aanleiding bestaat. Schematisch overzicht taakverdeling en werkafspraken Taak / Bevoegdheid / Verantwoordelijkheid Wie? Wanneer? Wat? Hoe? Administrati e/beheer: Initiatiefrecht MR Mogelijkheden om voorstellen te kunnen doen over Zie Wet medezeggenschap op scholen (WMS) Voorstel doen VZ/SC 4

5 Instemmingsrecht Adviesrecht Vooroverleg bevoegd gezag Overleg bevoegd gezag alle aangelegenheden die de school betreffen. MR/PG/ Art. 10, 12 en 13 Zie artikel Standaard OG WMS formulier MR/PG/ Art. 11 WMS Zie artikel Standaard OG formulier VZ/P Naar behoefte Naar behoefte Informeel gesprek MR Minimaal 2x pj, naar behoefte Agenda MR SC 10 dagen voor vergadering Notulen SC Week na vergadering Stukje SC Week + 1 dag na schoolnieuws/digiduif vergadering Vertegenwoordiging GMR Lid PG of OG Conform vergaderschema Zie agenda MR Bepaald door leden MR Conform vergadering N.a.v. notulen Conform agenda GMR Financiën P Sept-okt Financiële huishouding MR Jaarverslag VZ Sept-okt Werkzaamheden MR Tijdens MR vergadering en Word document via mail Conform geldende regl. Digitaal en in map VZ/SC VZ/SC VZ/P. SC SC SC SC van de GMR VZ/SC/P VZ/SC/P MR = medezeggenschapsraad VZ = voorzitter PG = personeelsgeleding SC = secretaris OG = oudergeleding P = penningmeester GMR = gemeenschappelijke medezeggenschapsraad 5

6 Jaarverslag Aandachtspunten MR Algemeen We kunnen zonder twijfel de conclusie trekken dat het schooljaar in vergelijking met de voorafgaande jaren een van de meest hectische geweest is tot nu toe. Dit had zeker te maken dat met het vertrek van de directie in oktober 2013, een interim directeur tot en met december 2013 en de aanstelling van de langtijdelijke interim directeur Kees van Waaijen per eind december Een aantal aandachtspunten was benoemd voor het schooljaar en een aantal aandachtspunten is in de loop van het jaar ontstaan, waarbij de ontwikkelingen hieronder staan beschreven. MR Verkiezingen In oktober 2013 waren twee beschikbare plaatsen binnen de oudergeleding van de MR. Voor de twee beschikbare plaatsen, waren drie kandidaten. Na de, noodzakelijke, verkiezingen zag de situatie er per oktober 2013 er als volgt uit: Oudergeleding Sandra van Tol Voorzitter Manon van der Meulen Secretaris Maureen Blinderman Penningmeester Ron Galesloot Karin van Amerongen Personeelsgeleding Annemiek Capel Eva Swart Vice-voorzitter Marianne Veldhuisen Carina van de Berg Anita van der Meer Na het vertrek van Anita van der Meer, eind 2013, is haar plaats in de Personeelsgeleding van de MR ingenomen door Liselot Abdoel. Directie Vanaf eind december 2013 heeft de Koempoelan een langtijdelijke interim directeur, Kees van Waaijen. Het contact tussen de directie en de MR wordt als zeer plezierig ervaren. Voor de Personeelsgeleding van de MR zal een rol weg gelegd zijn bij de aanstelling van een nieuwe directeur per schooljaar Formatie Vanuit de kindtelling op is een beschikbaar budget vastgesteld door het bestuur van OPSO. Door de directie is hier een formatieplan aan gekoppeld, welke in april 2014 is goedgekeurd door de personeelsgeleding van de MR. Het budget wordt vastgesteld op aantal kinderen en niet op leeftijdsopbouw. Op obs De Koempoelan ontstaat een indeling van 13 groepen, 3 groepen 1-2, 1 groep 3, 1 groep 4, 1 groep 4-5, 1 groep 5, 2 groepen 6, 2 groepen 7 en 2 groepen 8. Ten opzichte van schooljaar wordt gewerkt in kleinere groepen, met uitzondering van een grote groep 3. Wellicht dat per januari 2015 sprake zal zijn van het creëren van een extra groep 1. 6

7 Huisvesting Het hoofdgebouw van de Koempoelan is toereikend voor het aantal kinderen en groepen. Veiligheid en pedagogisch klimaat Mede vanwege de veiligheid en het pedagogisch klimaat is per schooljaar gekozen voor een 5x5 rooter. Daarnaast is het één van de speerpunten voor schooljaar van zowel de school als de MR. 7

8 Jaarplan MR obs De Koempoelan Inleiding In dit jaarplan wordt een globaal inzicht gegeven omtrent de onderwerpen die we tijdens het schooljaar willen behandelen. Tijdens de vergaderingen komen de onderwerpen aan bod zoals ze in onderstaand overzicht vermeld staan aangevuld met actuele onderwerpen. Het jaarplan van de MR is zoveel mogelijk afgestemd op de managementrapportage vanuit het bevoegd gezag. We streven hiermee naar een zo goed mogelijke samenwerking om goed onderwijs en een veilig schoolklimaat op de Koempoelan te kunnen waarborgen/realiseren. Vergadercyclus MR De MR komt minimaal 6x per schooljaar bijeen. Doorgaans zal de directie voor de vergaderingen van de MR worden uitgenodigd. Op basis van de agenda zal per vergadering bekeken worden of de directie de gehele vergadering of een deel daarvan aanwezig is. Op de agenda staan als vaste onderwerpen: Notulen vaststellen van de vorige vergadering Mededelingen vanuit de directie, GMR Ingekomen post, vragen reactie van ouders Voorstel vergaderdata voor schooljaar : 25 augustus 2014 (besloten vergadering) 10 september 2014 Presentatie avond MR 23 oktober 2014 (besloten vergadering) 27 november januari maart 2015 (besloten) 22 april 2015 Openbare vergaderingen staan gepland van uur uur op locatie de Koempoelan Planning en aandachtspunten MR Maand onderwerpen Augustus (besloten scholingsbehoefte MR vergadering) Vaststellen vergaderdata Voorbereiden verkiezingen MR Vaststellen schoolgids September Verkiezingen MR Financieel verslag en begroting Jaarverslag Jaarplan Bijstellen gedragscode MR Oktober (besloten installatie en voorstellen nieuwe MR-leden vergadering) Ontvangen concept formatieoverzicht n.a.v. teldatum Informatie Formatie november Ouderbetrokkenheid Veiligheid en pedagogisch klimaat (n.a.v. Capestad) januari Evaluatie functioneren MR Werkzaamheden rondom aanstelling nieuwe directeur Maart (besloten Vaststellen formatieplan komend schooljaar 8

9 vergadering) april Jaarplan Voorbereiden Jaarverslag Voorbereiden verkiezingen MR schooljaar Planning aftreden en aantrekken nieuwe MR leden Aftreden Geleding Herkiesbaar Bijzonderheden Sandra van Tol, Voorzitter Oudergeleding ja Oktober 2014 Manon van der Meulen Oudergeleding ja Secretaris Oktober 2014 Karin van Amerongen Oudergeleding Oktober 2015 Maureen Blinderman Oudergeleding Penningmeester Oktober 2015 Ron Galesloot Oudergeleding Oktober 2015 Carina van de Berg Personeelsgeleding ja Oktober 2014 Marianne Veldhuisen Personeelsgeleding ja Oktober 2014 Liselot Abdoel Personeelsgeleding Oktober 2015 Eva Swart Personeelsgeleding Vicevoorzitter Oktober 2015 Annemiek Capel Oktober 2015 Personeelsgeleding 9

10 Financieel jaarverslag Verlies en winst schooljaar 2013/2014 Uitgaven Ontvangsten Algemeen Ouderbijdragen Administratie OR - Algemeen Onkostenvergoeding penningmeester (n.t.b.) 360 Bankkosten 209 Onvoorziene inkomsten vlaggen/spandoeken/stokken/standaarden 0 Rente 192 onvoorziene uitgaven ijsje laatste dag 188 Vieringen 757 Verlies Sinterklaas Kerst 505 St. Maarten 12 Pasen 55 Afscheid groep Culturele activiteiten Mediaproject - klassenpotjes 524 Schooltuinen Sport Sportdag 200 zaalvoetbaltoernooi 25 voetbaltoernooi 322 handbaltoernooi 8 avond4daagse - schaaktoernooi 50 drakenbootrace - korfbal - reservering sporten 500 terugboeking balans Winst

11 Balans schooljaar 2013/2014 Saldo ABN/AMRO winsten van voor Saldo ANB/AMRO spaarrekening verlies 2005/ verlies 2006/ winst 2007/ winst 2008/ verlies 2009/ winst 2010/ tbv schoolreisjes winst 2011/ winst 2012/ winst 2013/ reservering tenues opbrengst verkoop Pondok 245 reservering projecten - reservering sport 850 reservering avond 4 daagse 92 reservering sint 500 reservering kerst nog te ontvangen nog te betalen vergoeding penningmeester 360 schooltuinen - IJscokar laatste schooldag

12 cash flow schooljaar 2013/2014 Beginsaldo ABN/AMRO ABN/AMRO spaar Eindsaldo ABN/AMRO ABN/AMRO spaar Inkomsten ouderbijdrage onvoorziene inkomsten rente Uitgaven Algemeen bankkosten -209 vlaggen/spandoeken/stokken/standaarden onvoorziene uitgaven koffie/thee Vieringen St Maarten -12 Sinterklaas Kerst -355 Pasen -55 Afscheid groep betaald Culturele activiteiten Boomfeestdag/boter&kaas 0 klassenpotjes -524 Schooltuinen Sport Sportdag -200 peanutbal toernooi 0 voetbaltoernooi -347 handbaltoernooi -8 avond4daagse 92 schaaktoernooi -50 drakenbootrace 0 korfbal