Agenda raadsavond. 15 december Besluitvorming raad

Transcriptie

1 Agenda raadsavond 15 december :00 uur Raadzaal Besluitvorming raad 1) Opening; 2) Vaststelling van de agenda; 3) Besluitenlijst 24 november 2014 en toezeggingenlijst; 4) Lijst van ingekomen stukken; 5) Vragenkwartier; 6) Hamerstukken: a. Bestemmingsplan De Baan 13/13a, Oude Wetering; b. Vergoeding Hoogheemraadschap Rijnland inzake baggeren; c. Regionalisering Veiligheidshuis Hollands Midden; d. Bestuurlijke organisatie Holland Rijnland; e. Begrotingswijziging; f. Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Kaag en Braassem 2015; g. Belastingverordeningen 2015: 1) Afvalstoffenheffing en reinigingsrechten ) Forensenbelasting ) Hondenbelasting ) Leges ) Lijkbezorgingsrechten ) Marktgeld ) Onroerendezaakbelasting ) Precariobelasting ) Rioolheffing ) Roerendezaakbelasting ) Toeristenbelasting ) Dilemmanotitie voor A. de Graaflaan/Kruisweg, Woubrugge en concept brief college; 8) Nota van uitgangspunten Spijkereiland / Blauwpolderkade; 9) Project Nieuwe Wetering Oost; 10) Informatieverzoek VVD Verantwoording besteding extra budget van ,- voor het sociaal domein; 11) Sluiting. Voorzitter: K.M. van der Velde - Menting

2 BESLUITENLIJST vergadering van de gemeenteraad gehouden op 24 november 2014 Aanwezig: Mw. I.A.M. van der Poel (PRO) Mw. E. Draijer (PRO) Dhr. B.M. Brambach (PRO) Mw. L.C. van Klink (PRO) Mw. I.W.C. Straathof (PRO) Dhr. H.S. van der Star (PRO) Mw. P.C. van der Wereld (SvkB) Dhr. G.C.P. van Emmerik (SvKB) Dhr. C. Malin (SvKB) Mw. M.J. Spaargaren (SvKB) Mw. K. Straver-van der Wereld (SvKB) Mw. K.A.M. van der Kaaden-van Klink (CDA) Dhr. M.J.H. Mooren (CDA) Dhr. C. de Lange (CDA) Dhr. R. Wesselink (CDA) Dhr. R. Terraneo (D66) Mw. E.L. Loos (D66) Dhr. G.A. Wesselman (D66) Dhr. P.C.M. van Emmerik (VVD) Dhr. A.J.M. van Velzen (VVD) Aanwezig wethouders: Dhr. F.M. Schoonderwoerd (PRO) Dhr. H.P.M. Hoek (CDA) Mw. Y. Peters-Adrian (VVD) Dhr. H.J.A. van Schooten (SvKB) Voorzitter: Mw. K.M. van der Velde-Menting Griffier: Dhr. B.S.M. Sepers Afwezig met kennisgeving: Dhr. J.W. Klink (PRO) Loting voor hoofdelijke stemming: Aldus gewijzigd/ongewijzigd vastgesteld door de gemeenteraad van Kaag en Braassem in de vergadering gehouden op 15 december de griffier de voorzitter besluitenlijst vergadering gemeenteraad Pagina 1 van 3

3 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Vaststelling van de agenda De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Op verzoek van mw. Van der Kaaden wordt agendapunt 5b Coordinatiebesluit Groenwegh 14 verplaatst naar agendapunt 7 zodat hierover een vraag gesteld kan worden. De raad gaat daarmee akkoord. Op verzoek van mw. Van der Poel wordt aan de agenda van de raad toegevoegd als agendapunt 5b: vaststellen bestemmingsplan floraweg 64a en 64b. De raad gaat daarmee akkoord. 3. Besluitenlijsten 3 november 2014 Ongewijzigd vastgesteld 4. Lijst van Ingekomen stukken Gewijzigd vastgesteld Mw. Straver stelt voor om briefnummer 2 te verplaatsen naar categorie II en om de brief en het antwoord van college te bespreken in de werkgroep sociaal domein. 5. Hamerstukken 5.a Coördinatiebesluit Beukenlaan III, Leimuiden Zonder hoofdelijke stemming ongewijzigd vastgesteld 5.b. b e s l u i t : 1. dat het bestemmingsplan, de omgevingsvergunning(en) en de besluit(en) Hogere Grenswaarden voor het project Beukenlaan III te Leimuiden worden gecoördineerd. Bestemmingsplan Floraweg 64a en 64b b e s l u i t : 1. de beantwoording van de zienswijze vast te stellen 2. het bestemmingsplan Floraweg 64 a en b, Roelofarendsveen vast te stellen 3. geen exploitatieplan vast te stellen Zonder hoofdelijke stemming ongewijzigd vastgesteld 5.c. Vergaderschema 2015 b e s l u i t: Zonder hoofdelijke stemming ongewijzigd vastgesteld 1. vast te stellen het vergaderschema besluitenlijst vergadering gemeenteraad Pagina 2 van 3

4 5.d Tweede wijziging programmabegroting 2014 Veiligheidsregio Hollands Midden Zonder hoofdelijke stemming ongewijzigd vastgesteld b e s l u i t : geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de tweede wijziging van de programmabegroting 2014 Veiligheidsregio Hollands Midden. 5.e Algemene subsidieverordening Kaag en Braassem 2015 Zonder hoofdelijke stemming ongewijzigd vastgesteld B e s l u i t: vast te stellen de algemene subsidieverordening Kaag en Braassem Grondoverdracht Kevereiland b e s l u i t : een positieve grondhouding in te nemen ten aanzien van de grondoverdracht van Kevereiland aan de gemeente Kaag en Braassem mits de aankoop van het eiland en het beheer en de daarbij behorende kosten passen binnen de beschikbare budgetten. 7. Coordinatiebesluit Groenwegh 14, Hoogmade Zonder hoofdelijke stemming ongewijzigd vastgesteld College zegt toe: - de raad na de grondoverdracht te informeren over het verdere proces van ontwikkeling van Kevereiland, over de voorstellen van de ondernemers, en over de participatie van onder andere de dorpsraad. - te overleggen met provincie over het schrappen van het antispeculatiebeding in de overeenkomst. - de raad tussentijds te informeren over de financiële kaders van het project Kevereiland. Zonder hoofdelijke stemming ongewijzigd vastgesteld b e s l u i t : het bestemmingsplan en de omgevingsvergunning(en) voor het toepassen de Ruimte-voor-Ruimteregeling voor het perceel Groenwegh 14 te Hoogmade, te coördineren. 8 Sluiting De voorzitter sluit de vergaderingen om uur besluitenlijst vergadering gemeenteraad Pagina 3 van 3

5 Overzicht openstaande toezeggingen TOEZEGGINGENLIJST Nr. (raad / forum) (raad) (raad) Toezegging Stand van zaken Afgedaan Nota Vereveningsfondsen Het college zal jaarlijks een evaluatie doen naar de toe- of afname van de woningbouw als gevolg van deze fondsen. De raad zal geïnformeerd worden over de uitkomsten van de evaluatie. Beschikbaar stellen van een krediet voor het vervangen van de ICT-omgeving Het college zal de raad betrekken bij de verdere visieontwikkeling van ICT. Dit zal worden uitgevoerd, naar verwachting in het 4 e kwartaal Bij verdere visievorming zal een sessie met de raad worden gepland; Dit zal worden uitgevoerd, naar verwachting in het 4 e kwartaal Afgedaan : Raadssessie is inmiddels gepland. Hierbij worden leden van raad meegenomen wat is gedaan en waar de gemeente met haar ICT-omgeving naar toe wil. 2: : Raadswerkgroep ICT is samengesteld en er is een eerste bijeenkomst gepland op 1 december (forum) (forum) Afvalwaterzuivering in Woubrugge Het college zegt toe, dat wanneer het Hoogheemraadschap van Rijnland kenbaar maakt dat de gronden worden vervreemd, de raad direct hiervan in kennis wordt gesteld en het college een beslissing hierover opschort in afwachting van een eerste reactie van de raad. Gemeentelijk Rioleringsplan Op verzoek van het CDA wordt genoteerd dat de wethouder de bewoners van de Achterweg in Nieuwe Wetering informeert over het aanwezig zijn van het gescheiden stelsel. Zodra dat het geval is, zullen we, voordat ons college een besluit neemt. de raad om een reactie vragen. In september 2014 zullen de bewoners geïnformeerd worden over het aanwezig zijn van een gescheiden stelsel : Brief wordt uiterlijk in week 47 verzonden. Afgedaan : Brief is in week 47 verzonden Toezeggingenlijst raad 15 december 2014 bijgewerkt t/m 3 november 2014 Pagina 1 van 6

6 TOEZEGGINGENLIJST Nr. (raad / forum) (forum) Toezegging Stand van zaken Afgedaan Overname gronden school Ter Does, Hoogmade De wethouder zegt toe de raad actief op de hoogte te houden over de voortgang. De raad zal op de hoogte worden gehouden over de voortgang van de ontwikkeling en realisatie van de Brede School in Hoogmade : We zijn momenteel bezig met een plan betreffende de realisatie en ontwikkeling van een brede school met een aantal woningen op locatie van de huidige school ter Does. De aanbestedingsfase is aanstaande. In het eerste kwartaal van 2015 zullen wij een voorstel aan uw raad doen voor het beschikbaar stellen van een krediet. Dan kunnen wij ook meer informatie geven (raad) Jaarrekening 2013 het college zegt toe de raad mee te nemen in het doorontwikkelen en transparanter maken van de jaarstukken. Wordt geagendeerd voor één van de vergaderingen van de financiële werkgroep na de zomer : Over de transparantie van de financiële stukken is al diverse malen in de raadswerkgroep financiën gesproken en staat opnieuw geagendeerd voor de werkgroep in november / december. Afgedaan (raad) Jaarrekening 2013 het college zegt toe de raad na de zomer in de werkgroep financiën mee te nemen in de tariefstelling en opbouw van de leges. Wordt geagendeerd voor één van de vergaderingen van de financiële werkgroep na de zomer : Is geagendeerd voor raadswerkgroep financiën in november/december (naar aanleiding van vaststelling tarieventabel). Afgedaan (raad) Gemeenschappelijke Regelingen Het college zegt toe een bijpraatsessie te organiseren over de Gemeenschappelijke Regelingen. Volgt na de bijeenkomst kennismaking regiocommissies Rijnstreek. Afgedaan Toezeggingenlijst raad 15 december 2014 bijgewerkt t/m 3 november 2014 Pagina 2 van 6

7 TOEZEGGINGENLIJST Nr. (raad / forum) (raad) Toezegging Stand van zaken Afgedaan Perspectiefmemo Het college zegt toe om samen met de raad te komen tot een vertaling van het raadsakkoord in de begroting. Na de zomer zal daarvoor nog een sessie gepland worden. Na de zomer wordt een aantal sessies gepland als vervolg op de bijeenkomst met de raad op 15 juli : Er is een procesvoorstel aan de raad aangeboden met hierin een voorstel om tot een vertaling te komen. Afgedaan : Inmiddels wordt ook al uitvoering gegeven aan dit proces (forum) (forum) Omgevingsvergunning voor het kappen van bomen bij het Ghoybos Het college zegt toe dat de omwonenden de komende periode op de hoogte zullen worden gehouden en betrokken worden in het overleg over de herplant van bomen. Bestemmingsplan Nieuwe Wetering Noord Het college zegt toe dat informatie met betrekking tot de grondexploitatie voor het gebied schriftelijk aan de raad zal worden meegedeeld (incl. risico s) Belanghebbenden zullen op de hoogte worden gehouden en worden ingeschakeld bij de herinrichting : Het financieel kader wordt opgesteld en naar de raad gezonden in november : Bij de begroting 2015 is het projectenboek, waarin alle grondexploitaties zijn opgenomen, ter kennis van de raad gebracht. Afgedaan (forum) Reconstructie Leidseweg Oud Ade Het college zegt toe dat als er meerkosten zijn de raad hierover wordt geïnformeerd : Werkzaamheden zijn nu uitgevoerd. Eindafrekening wordt opgemaakt. Afgedaan (forum) (forum) Bestuursrapportage 2014 Het college zegt toe dat vóór de vaststelling van de leges van de snelle motorboten de raad hier een evaluatie over ontvangt. Bestuursrapportage Het college zegt toe ernaar te streven om de visie over ontwikkelingen ICT het 4 e kwartaal aan de raad aan te bieden : Eindafrekening is opgemaakt; er zijn geen meerkosten : Het streven is om de evaluatie gereed te hebben voor 24 november : evaluatie is naar de raad gestuurd d.d. 25 november 2014 Zie punt 136. Afgedaan Afgedaan Toezeggingenlijst raad 15 december 2014 bijgewerkt t/m 3 november 2014 Pagina 3 van 6

8 TOEZEGGINGENLIJST Nr. (raad / forum) (raad) Toezegging Stand van zaken Afgedaan Programmabegroting 2015 Het college zegt toe te kijken naar het aanpassen van de tekst van de commissie bezwaarschriften op de website zodat het voor inwoners duidelijk is dat deze openstaat voor bezwaren op het gebied van het sociaal domein : Tekst zal zo spoedig mogelijk worden aangepast. Afhandeling moties/initiatiefvoorstellen Nr. raad Motie/initiatiefvoorstel Stand van zaken Afgedaan Motie weerstandsratio; opdracht aan het college om het standpunt van de raad voor dekking van risico s met structurele financiële consequenties een gemiddelde structurele weerstandsratio van minimaal 1,0 tot 1,4 te hanteren - te verwerken in de Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen. Motie bestemmingsplan Sotaweg , Roelofarendsveen, opdracht aan het college om bij de verdere uitwerking van het bestemmingsplan Sotaweg de verkeersveiligheid voor fietsers te optimaliseren binnen de bestemming Verkeer zoals aangegeven op de plankaart. Een uitwerking van de bestemming Verkeer voorleggen aan de raad Bij de eerstvolgende aanpassing van de Nota risicomanagement en weerstandsvermogen (2015), zal dit worden opgenomen. Planvorming voor deze locatie wordt verwacht nadat het bestemmingsplan onherroepelijk is. Zodra planvorming voor inrichting bestemming Verkeer aan de orde is, wordt uitvoering aan de motie gegeven : Op dit moment wordt onderzoek uitgevoerd naar de kosten van omlegging van het fietspad : naar aanleiding van het onderzoek worden 3 alternatieven verder onderzocht. Voorstel zal aan de raad worden voorgelegd in het 1 e kwartaal Toezeggingenlijst raad 15 december 2014 bijgewerkt t/m 3 november 2014 Pagina 4 van 6

9 TOEZEGGINGENLIJST Nr. raad Motie/initiatiefvoorstel Stand van zaken Afgedaan Motie precarioheffing woonboten, opdracht aan het college om in 2014 te komen tot het opstellen van een huurovereenkomst en het vervolgens sluiten van de huurovereenkomst met woonschipbewoners, gebaseerd op: - de tarieven voor water en grond zoals vastgesteld in de precarioverordening 2014; - een gefaseerde opbouw van de tarieven voor grond tot en met 2017 (zoals verwoord in het amendement). Uiterlijk voordat de begroting en belastingverordeningen dit jaar worden vastgesteld, zal dit zijn afgerond : de bewoners lijken voorshands niet akkoord te gaan met het bedrag dat is gebaseerd op de precarioverordening. Verder overleg met de bewoners is noodzakelijk. Nadere informatie volgt 1 e kwartaal Initiatiefvoorstel tot het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de gemeentewerf aan het Veenderveld. Opdracht voor het plaatsen van de panelen is aan FirstEnergie verstrekt d.d. 3 juli Afgedaan Motie 100% herplant gekapte bomen, opdracht aan het college om alle mogelijkheden te onderzoeken en vóór de begroting 2015 voorstellen aan de raad te doen. Alles is erop gericht om voor de raadsavond van 22 september a.s. met voorstellen te komen : voorstel is aangeboden aan de gemeenteraad. Afgedaan Motie Drechtbrug om in gesprek te gaan met het Hoogheemraadschap voordat het bestemmingsplan N207 is vastgesteld. Gesprek is gevoerd, bestemmingsplan N207 is vastgesteld Afgedaan Motie Drechtbrug, opdracht aan college om zich in te spannen om de huidige doorvaarthoogte te handhaven. Resultaten aan raad terugkoppelen voordat de werkzaamheden aan de brug beginnen. Onlangs heeft een gesprek met de provincie over dit onderwerp plaatsgevonden. In september zullen wij u nader informeren : over beide moties is de gemeenteraad geïnformeerd bij brief d.d. 17 september Afgedaan Overzicht openstaande brieven waarvan de beantwoording aan de raad moet worden voorgelegd (categorie III) Nr. Omschrijving Ingekomen Stand van zaken 46. Zienswijzen van inwoners (18 reacties) bestemmingsplan Europaplantsoen 58 Hoogmade 47. Reactie van een inwoner bestemmingsplan Europaplantsoen 58 Hoogmade 4 juni 2013 LIS Nr. 35 LIS Nr juni 2013 LIS Nr. 5 Behandeling raad/forum RvS heeft uitspraak gedaan. Overleg met provincie is gaande over verdere procedure Zie nr Toezeggingenlijst raad 15 december 2014 bijgewerkt t/m 3 november 2014 Pagina 5 van 6

10 TOEZEGGINGENLIJST Nr. Omschrijving Ingekomen Stand van zaken 59. Bezwaar van een inwoner rioolheffing 60. Reactie van inwoners nieuwbouw in Nieuwe Wetering 2 december 2013 LIS Nr december 2013 LIS Nr.9 Behandeling raad/forum Brief is beantwoord d.d. 27 mei 2014 ( ) Raad 24 februari Motie Kinderpardon 2014 gemeente Heerlen 73 Verzoek van een inwoner verzoek tot gifvrij onkruidbestrijdingsbeleid 74 Provincie Zuid-Holland zienswijze ontwerpbestemmingsplan Floraweg 64 a en b Roelofarendsveen 76 Wmo-adviesraad ongevraagd advies mbt sociaal domein N.C.Kroes Veehouderij verplaatsing varkenshouderij A. de Graaflaan/Kruisweg Woubrugge 19 mei 2014 LIS Nr.11 (gewijzigd van CAT I naar CAT III) 7 juli 2014 LIS Nr. 5 1 juli 2014 LIS Nr augustus 2014 LIS Nr.4 13 oktober 2014 LIS Nr.6 Mondeling beantwoord Brief is beantwoord d.d. 22 juli 2014 ( ) Raad 24 november 2014 Raad 3 november 2014 Raad november/ december Holland Rijnland transitie #Kracht15 15 oktober 2014 LIS Nr RDOG Hollands Midden aanpassing 16 oktober 2014 LIS ontwerpbegrotingswijziging 2014 Nr.16 IV 82 RDOG Hollands Midden aanpassing begrotingswijziging 2014 III 22 oktober 2014 LIS Nr.24 Raad november/ december 2014 Er wordt geen zienswijze ingediend. Afgedaan Er wordt geen zienswijze ingediend. Afgedaan Toezeggingenlijst raad 15 december 2014 bijgewerkt t/m 3 november 2014 Pagina 6 van 6

11 Hieronder treft u de lijst van ingekomen stukken voor de periode van 12 november t/m 3 december 2014 Legenda: I II III IV V Voor kennisgeving aannemen Verzoek aan het college van B&W om een afschrift van de beantwoording aan de raad te sturen Het college van B&W vragen om concept antwoord voor te bereiden Ter bespreking aan de raad aanbieden De griffie vragen een concept antwoord voor te bereiden Cbr - Collegebrieven B&M Bedrijfsvoering en Middelen Slv. Samenleving RO Ruimtelijke Ordening OR Openbare Ruimte Overig Overig Nr. Onderwerp I II III IV V 1 OR Brief van het college aan de raad inzake de stand van zaken omtrent Essentaksterfte d.d. 28 oktober 2014 (Corsa nr ) x 2 RO Brief van het college aan de raad inzake Proces Dorpshart Leimuiden d.d. 13 november 2014 (Corsa nr.36388) x 3 B&M Brief van de Provincie Zuid-Holland aan het college inzake Interbestuurlijk Toezicht: Staat van de Gemeenten d.d. 13 november x 2014 (Corsa nr ) 4 Slv Ledenbrief VNG inzake beleidsinformatie jeugd / gedwongen kader d.d. 16 november 2014 (Corsa nr ) x 5 RO Brief van een inwoner aan de raad inzake Bestemmingsplan Spijkereiland/Blauwpolderkade d.d. 17 november 2014 (Corsa x nr ) 6 RO Brief van Stichting Groen Licht aan de raad en het college inzake scheiding van afval d.d. 17 november 2014 (Corsa nr ) x 7 RO Schriftelijke vragen D66 inzake Geluidshinder HSL-Zuid d.d. 13 november 2014 (Corsa nr ) x 8 B&M Brief van Holland Rijnland inzake de nieuwe publicatie met kerncijfers over de regio Holland Rijnland d.d. 14 november 2014 (Corsa x nr ) 9 RO Beantwoording van de schriftelijke vragen van SvKB inzake het afmeerverbod rondom sluisje in Roelofarendsveen d.d. 19 november x 2014 (Corsa nr ) 10 Slv Brief van de Wajonggroep FNV aan de raad inzake de Participatiewet d.d. 10 november 2014 (Corsa nr ) x december 2014 Pagina 1 van 3

12 11 B&M Ledenbrief VNG inzake voortgang informatieveiligheid d.d. 19 november 2014 (Corsa nr ) Afschrift van beantwoording aan een inwoner inzake verzoek tot gifvrij 12 OR (Roundup) onkruidbestrijding gemeente d.d. 22 juli 2014 (LIS 8 september 2014 nr.5) Corsa nr Slv Ledenbrief VNG inzake afkoop regresrecht Wmo d.d. 20 november 2014 (Corsa nr ) 14 OR Ledenbrief VNG inzake bepalen kiesgerechtigden per waterschap d.d. 21 november 2014 (Corsa nr ) Afschrift van beantwoording aan een inwoner inzake doorrijhoogte 15 RO Drechtbrug d.d. 24 november 2014 (LIS 8 september 2014 nr.19) Corsa nr OR Schriftelijke vragen CDA inzake vallend betonelement A4 viaduct t.h.v. Zuidweg in Rijpwetering d.d. 24 november 2014 (Corsa nr ) 17 Slv Brief van het college aan de raad inzake de stand van zaken 3 decentralisaties d.d. 25 november 2014 (Corsa nr ) Brief aan de raad inzake het burgerfilter-systeem bij uithuisplaatsing 18 Overig d.d. 25 november 2014 (Corsa nr ) Brief van BRAMarchitecten aan de raad inzake open brief met 19 RO betrekking tot het Dorpshart van Leimuiden d.d. 20 november 2014 (Corsa nr ) Reactie van supermarkt MCD Leimuiden op brief inzake open brief met 20 RO betrekking tot het Dorpshart van Leimuiden d.d. 20 november 2014 (Corsa nr ) Reactie van de Dorpsraad Leimuiden op brief inzake open brief met 21 RO betrekking tot het Dorpshart van Leimuiden d.d. 23 november 2014 (Corsa nr ) 22 Slv Beantwoording van de schriftelijke vragen van D66 inzake Armoedebeleid d.d. 24 november 2014 (Corsa nr ) Beantwoording van de schriftelijke vragen van D66 inzake Privacy, 23 Slv Beveiliging en Datakwaliteit bij de decentralisaties d.d. 24 november 2014 (Corsa nr ) Brief van het college inzake evaluatie legesopbrengsten Regeling snelle 24 B&M motorbootsport Braassemermeer d.d. 27 november 2014 (Corsa nr ) Brief van LOC Zeggenschap in zorg aan de raad inzake dringende 25 Slv oproep van clienten om informatie over jeugdhulp d.d. 27 november 2014 (Corsa nr ) 26 Slv Ledenbrief VNG inzake ledenraadpleging informatievoorziening Sociaal Domein 2015 d.d. 20 november 2014 (Corsa nr ) 27 RO Beantwoording van de schriftelijke vragen van D66 inzake geluidhinder HSL-Zuid d.d. 1 december 2014 (Corsa nr ) Aanvullende brief nav het Politiek forum 24 november 2014 inzake 28 RO toelichting betreft de bespreking over de uitplaatsing van het bedrijf van de heer N.C. Kroes, A.de Graaflaan/Kruisweg in Woubrugge d.d. 1 december 2014 (Corsa nr ) 29 OR Afschrift van een brief aan het college van inwoners inzake probleem gebruik Kerkstraat Hoogmade d.d. 21 november 2014 (Corsa nr.37895) Schriftelijke vragen van PRO Kaag en Braassem inzake behouden 30 RO bedrijven Drechthoek II Leimuiden d.d. 3 december 2014 (Corsa nr ) 31 RO Brief van het college aan de raad inzake voortgang haalbaarheidsstudie Brede School Hoogmade d.d. 3 december 2014 (Corsa nr ) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x december 2014 Pagina 2 van 3

13 Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Kaag en Braassem op 15 december 2014 de griffier, de voorzitter, drs. B.S.M. Sepers mr. K.M. van der Velde-Menting december 2014 Pagina 3 van 3

14 Raadsavond : 15 december 2014 Agendapunt : 6.a Registratienummer : Portefeuillehouder(s) : H.J.A. van Schooten Opsteller : M. van der Weide mvanderweide@kaagenbraassem.nl Telefoon : (071) Onderwerp: Bestemmingsplan De Baan 13 te Oude Wetering Beslispunten: 1. instemmen met de beantwoording van de zienswijze; 2. het bestemmingsplan De Baan 13 te Oude Wetering vast te stellen; 3. geen exploitatieplan voor dit plangebied vast te stellen. Publiekssamenvatting Op basis van een bestemmingsplan op aanvraag wordt een bestemmingsplan voorbereid om medewerking te verlenen voor het omzetten en uitbreiden van een voormalige bedrijfswoning naar burgerwoning op het perceel De Baan 13 te Oude Wetering. De gemeenteraad heeft reeds in een eerder stadium besloten het plan te coördineren. In dit kader wordt dan ook voorgesteld onderhavig bestemmingsplan vast te laten stellen door de gemeenteraad. Inleiding Voor de onderhavige locatie is een verzoek tot bestemmingsplanwijziging en omgevingsvergunning ingediend ten behoeve van het omzetten en uitbreiden van de voormalige bedrijfswoning naar burgerwoning. Beoogd resultaat Mogelijkheid bieden het bestaande gebruik te legaliseren alsmede de uitbreiding middels de omgevingsvergunning te laten plaatsvinden. Kader Wro Argumenten - ons college heeft al eerder besloten medewerking te verlenen aan het ombestemmen van de woning; - er wordt gehandeld overeenkomstig het raadsbesluit d.d ; - er wordt gehandeld overeenkomstig het coördinatiebesluit d.d ; - er wordt voldaan aan de primaire regels van het bestemmingsplan; - er wordt voldaan aan de regels van het Bouwbesluit en de Bouwverordening; - er wordt voldaan aan het bepaalde in het Afwijkingenbeleid; Rvs Bestemmingsplan De Baan 13 Oude Wetering 15 december 2014 Pagina 1 van 2

15 Draagvlak Tegen het ontwerpbestemmingsplan is één zienswijze namens LTO Noord binnengekomen. De behandeling van de zienswijze heeft niet geleid tot aanpassingen aan het plan. Hiervoor wordt verwezen naar de bijlagen. Financiële consequenties Geen, er is met aanvrager een anterieure overeenkomst gesloten. Risico s Niet voorzienbaar Communicatie en realisatie Ter inzage legging na vaststelling door de raad: Website, RO-online en Staatscourant Roelofarendsveen, 4 november 2014 Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de gemeentesecretaris, de burgemeester, M.E. Spreij mr. K.M. van der Velde-Menting Bijlagen behorend bij het voorstel Bestemmingsplan: toelichting, plankaart, regels Nota beantwoording zienswijze Bijlagen ter inzage Zienswijze Rvs Bestemmingsplan De Baan 13 Oude Wetering 15 december 2014 Pagina 2 van 2

16 De raad van de gemeente Kaag en Braassem; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2014; gelet op het bepaalde in 3.1, 3.2 en 6.4 van de Wet ruimtelijke ordening; b e s l u i t: 1. het bestemmingsplan De Baan 13 te Oude Wetering vast te stellen; 2. in te stemmen met de beantwoording van de zienswijze; 3. geen exploitatieplan voor dit plangebied vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Kaag en Braassem gehouden op 15 december 2014 de griffier, de voorzitter, drs. B.S.M. Sepers mr. K.M. van der Velde-Menting Rbs bestemmingsplan De Baan 13 Oude Wetering 15 december 2014 Pagina 1 van 1

17 Raadsavond : 15 december 2014 Agendapunt : 6.a Registratienummer : Portefeuillehouder(s) : H.J.A. van Schooten Opsteller : M. van der Weide mvanderweide@kaagenbraassem.nl Telefoon : (071) Onderwerp: Bestemmingsplan De Baan 13a te Oude Wetering Beslispunten: 1. het bestemmingsplan De Baan 13a te Oude Wetering vast te stellen; 2. geen exploitatieplan voor dit plangebied vast te stellen. Publiekssamenvatting Op basis van een bestemmingsplan op aanvraag wordt een bestemmingsplan voorbereid om medewerking te verlenen voor het bouwen van een woning op het perceel De Baan 13a te Oude Wetering. De gemeenteraad heeft reeds in een eerder stadium besloten het plan te coördineren. In dit kader wordt dan ook voorgesteld onderhavig bestemmingsplan vast te laten stellen door de gemeenteraad. Inleiding Voor de onderhavige locatie is een verzoek tot bestemmingsplanwijziging en omgevingsvergunning ingediend ten behoeve van het realiseren van een woning op het perceel De Baan 13a. Deze woning zal in de plaats komen van de noodwoning die zich er momenteel bevindt. Beoogd resultaat Het realiseren van de woning op het perceel De Baan 13a te Oude Wetering, die in de plaats komt van de gelegaliseerde noodwoning. Kader Wro Argumenten - ons college heeft al eerder besloten medewerking te verlenen aan het legaliseren van de noodwoning die momenteel bekend staat als De Baan 13a te Oude Wetering; - er is door Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland op 13 februari 2014 een met redenen omklede ontheffing verleend ex artikel 21 lid 1 van de Verordening Ruimte voor het legaliseren van de noodwoning bekend als De Baan 13a te Oude Wetering; - er wordt gehandeld overeenkomstig het raadsbesluit d.d ; - er wordt gehandeld overeenkomstig het coördinatiebesluit d.d ; - er wordt voldaan aan de primaire regels van het bestemmingsplan; - er wordt voldaan aan de regels van het Bouwbesluit en de Bouwverordening; - er wordt voldaan aan het bepaalde in het Afwijkingenbeleid Rvs Bestemmingsplan De Baan 13a Oude Wetering 15 december 2014 Pagina 1 van 2

18 Draagvlak Er zijn geen zienswijzen binnengekomen tijdens de terinzagelegging. Financiële consequenties Geen, er is met aanvrager een anterieure overeenkomst gesloten. Risico s Niet voorzienbaar Communicatie en realisatie Terinzagelegging na vaststelling door de raad: website, RO-online en Staatscourant Roelofarendsveen, 4 november 2014 Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de gemeentesecretaris, de burgemeester, M.E. Spreij mr. K.M. van der Velde-Menting Bijlagen behorend bij het voorstel Bestemmingsplan: toelichting, plankaart, regels Bijlagen ter inzage geen Rvs Bestemmingsplan De Baan 13a Oude Wetering 15 december 2014 Pagina 2 van 2

19 De raad van de gemeente Kaag en Braassem; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2014; gelet op het bepaalde in 3.1, 3.2 en 6.4 van de Wet ruimtelijke ordening; b e s l u i t: 1. het bestemmingsplan De Baan 13a te Oude Wetering vast te stellen; 2. geen exploitatieplan voor dit plangebied vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Kaag en Braassem gehouden op 15 december 2014 de griffier, de voorzitter, drs. B.S.M. Sepers mr. K.M. van der Velde-Menting bestemmingsplan De Baan 13a Oude Wetering 15 december 2014 Pagina 1 van 1

20 Raadsavond : 15 december 2014 Agendapunt : 6.b Registratienummer : Portefeuillehouder(s) : H.J.A. van Schooten Opsteller : A.C.M. van der Vlugt avandervlugt@kaagenbraassem.nl Telefoon : (071) Onderwerp: Vergoeding hoogheemraadschap van Rijnland inzake baggeren Beslispunten: 1. Een bedrag van onttrekken uit de algemene reserve voor het voldoen van de vergoeding voor het baggeren aan het hoogheemraadschap van Rijnland. 2. De opgave van uit de risicoparagraaf verwijderen 3. In de meerjarenbegroting voor 2024 de verwachte bijdrage van opnemen. Publiekssamenvatting In 2010 is het hoogheemraadschap van Rijnland begonnen met het baggeren. Dit project is in 2014 afgerond. De vrijgekomen schone bagger wordt verwerkt op de naast gelegen grond. In artikel 5.23 van de Waterwet staat beschreven dat de eigenaar van gronden gelegen aan een watergang verplicht is om de bagger te ontvangen, die bij regulier onderhoud van de watergang worden vrijkomt. Als het niet mogelijk is om de bagger te verwerken op de naastgelegen gronden dan zal dit op kosten van de eigenaar worden afgevoerd om elders te worden verwerkt. Inleiding Het hoogheemraadschap van Rijnland is eigenaar van de primaire wateren. Hij is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van deze watergangen. De onderhoudsplicht voor het waterschap volgt uit de legger behorende bij de Keur AGV. Vanuit deze verantwoordelijkheid is het hoogheemraadschap van Rijnland in 2010 begonnen een grootschalig baggerproject. In 2014 is dit project afgerond. Beoogd resultaat Voldoen aan de wettelijke plicht tot het vergoeden van de kosten die gemaakt zijn voor het afvoeren van vrijgekomen bagger aan het hoogheemraadschap Kader De Waterwet, zoals gepubliceerd in Stb 2009, 490, en latere wijzigingen. De legger als bedoeld in 78, tweede lid, van de Waterschapswet; Argumenten Het hoogheemraadschap van Rijnland is eigenaar van de primaire wateren. Hij is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van deze watergangen. De onderhoudsplicht voor het waterschap volgt uit de legger behorende bij de Keur AGV. In artikel 5.23 van de Waterwet staat beschreven dat de eigenaar van gronden gelegen aan een watergang verplicht is om het bagger te ontvangen, die bij regulier onderhoud van de watergang Rvs Vergoeding baggeren Hoogheemraadschap van Rijnland 15 december 2014 Pagina 1 van 2

21 worden vrijkomt. Als het niet mogelijk is om de bagger te verwerken op de naastgelegen gronden dan zal dit op kosten van de eigenaar worden afgevoerd om elders te worden verwerkt. Veelal ligt er smalle berm naast de openbare weg waardoor niet alle bagger ter plaatsen verwerkt kan worden. De kosten voor het afvoeren zijn voor de gemeente Kaag en Braassem. Draagvlak Niet van toepassing Financiële consequenties beschikbaar stellen vanuit de algemene reserve voor de wettelijke vergoeding aan Rijnland. In de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing van de begroting is voor de vergoeding van het baggeren een bedrag van opgenomen ( met een risico van 90%). Met dit besluit komt het risico te vervallen. Risico s Er zijn geen risico s meer omdat het project is afgerond. Over 10 jaar zal het hoogheemraadschap wederom de primaire watergangen gaan baggeren. Het voorstel is om in de meerjarenbegroting voor 2024 een bedrag van op te nemen. Communicatie Geen Realisatie Na besluitvorming zal het hoogheemraadschap van Rijnland gevraagd worden de nota te versturen waarna deze nog in 2014 kan worden voldaan. Roelofarendsveen, 4 november 2014 Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de gemeentesecretaris, de burgemeester, M.E. Spreij mr. K.M. van der Velde-Menting Bijlagen behorend bij het voorstel Geen Bijlagen ter inzage Geen Rvs Vergoeding baggeren Hoogheemraadschap van Rijnland 15 december 2014 Pagina 2 van 2

22 De raad van de gemeente Kaag en Braassem; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2014; b e s l u i t : 1. een bedrag van te onttrekken uit de algemene reserve voor het voldoen van de vergoeding voor het baggeren aan het hoogheemraadschap van Rijnland. 2. de opgave van uit de risicoparagraaf te verwijderen; 3. in de meerjarenbegroting voor 2024 de verwachte bijdrage van op te nemen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Kaag en Braassem gehouden op 15 december 2014 de griffier, de voorzitter, drs. B.S.M. Sepers mr. K.M. van der Velde-Menting Rbs Vergoeding baggeren Hoogheemraadschap van Rijnland 15 december 2014 Pagina 1 van 1

23 Raadsavond : 15 december 2014 Agendapunt : 6.c Registratienummer : Portefeuillehouder(s) : Mr. K.M. van der Velde-Menting Opsteller : Thomas Janssen tjanssen@kaagenbraassem.nl Telefoon : (071) Onderwerp: Regionalisering Veiligheidshuis Hollands Midden Beslispunten: 1. Per 1 januari 2015 aan te sluiten bij het Regionale Veiligheidshuis Hollands Midden; 2. de jaarlijkse kosten van deelname ad te dekken uit het btw-voordeel dat verkregen is door omlegging van de financieringsstromen van de GHOR. Voor deelname aan het Regionale Veiligheidshuis zal budget worden opgenomen in de begroting dat is afgedekt door uitbetaling van dit btw-voordeel. De Veiligheidsregio zal hierbij ook in de toekomst als kassier voor het Veiligheidshuis optreden. Publiekssamenvatting De rijksoverheid stuurt aan op een regionaal Veiligheidshuis Hollands Midden. Het Veiligheidshuis Hollands Midden is een netwerksamenwerking tussen partners uit de straf-, en zorgketen en (andere) gemeentelijke partners, waarin zij onder eenduidige regie komen tot een ketenoverstijgende aanpak van complexe problematiek om ernstige overlast, maatschappelijke uitval en criminaliteit te bestrijden. Het gaat hierbij om complexe problematiek voornamelijk afkomstig uit de doelgroepen: (jeugdige) veelplegers, (ex-)gedetineerden, plegers van huiselijk geweld en jeugdgroepen. Een regionaal Veiligheidshuis vraagt om een regionale financieringsbijdrage vanuit alle regiogemeenten van totaal Inleiding Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden heeft vanaf eind 2013 de mogelijkheden verkend om het Veiligheidshuis Hollands Midden per 1 januari 2015 een regionale functie te geven, zodat alle gemeenten desgewenst kunnen participeren in deze netwerkorganisatie. Aansluiting van alle gemeenten biedt naast schaalvoordelen ook inhoudelijke voordelen van een regionaal afgestemde aanpak van in het bijzonder de (jeugd)criminaliteit. Voor een aanvullende jaarlijkse bijdrage van in totaal kunnen alle gemeenten profiteren van de gebundelde kennis in het Veiligheidshuis. Met grote meerderheid besloot het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio op 27 maart jl. alle gemeenten in Hollands Midden te benaderen met de vraag of zij willen aansluiten bij het egionale Veiligheidshuis. Alle gemeenten dienen individueel een besluit tot aansluiting te nemen en daarbij aan te geven of zij akkoord kunnen gaan met de op basis van het inwonersaantal berekende jaarlijkse bijdrage. Het dagelijks bestuur verwacht voor 30 november 2014 onze reactie Rvs Regionalisering Veiligheidshuis Hollands Midden 15 december 2014 Pagina 1 van 4

24 Beoogd resultaat Vanuit de rijksoverheid is gesteld dat iedere gemeente in Nederland zich zou moeten kunnen aansluiten bij een Veiligheidshuis en heeft daarom aan de zetelgemeenten een bedrag beschikbaar gesteld om dit mogelijk te maken. De Rijksbijdrage gaat uit van een cofinanciering door gemeenten en is specifiek bedoeld voor een aantal basisfaciliteiten van het Veiligheidshuis, zoals huisvesting, ICT en ketenpersoneel. Kader - Besluit Algemeen bestuur van 27 maart 2014; - Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Hollands Midden; - Samenwerkingsconvenant Kernpartners Veiligheidshuis Hollands Midden. Argumenten Vaste partners binnen het veiligheidshuis. Binnen het Veiligheidshuis Hollands Midden werken (fysiek) samen: de gemeenten Leiden en Gouda, het Openbaar Ministerie, de Politie, Reclassering Nederland, Palier, het Leger des Heils, Bureau Jeugdzorg, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Justitiële Inrichtingen, Halt en de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD). Daarnaast werkt het Veiligheidshuis op structurele basis samen met vele regionale en lokale zorg- en dienstverleners. Gebundelde expertise. De gebundelde expertise van alle partners heeft een meerwaarde qua kwaliteit en snelheid van handelen in casuïstiek. Afstemming over het benodigde en beschikbare instrumentarium uit de verschillende ketens (zorg, straf en veiligheid) levert een aanpak op waarbinnen acties elkaar versterken en opvolgen en professionals met elkaar samenwerken. Op deze manier vindt er een sluitende aanpak van de casus plaats. Bovendien worden lacunes in het huidige (zorg)interventieaanbod voor de regio zichtbaar en kan dit worden aangepakt. Deelnemende gemeenten kunnen gebruik maken van het Veiligheidshuis door casuïstiek in te brengen en zelf deel te nemen aan de overlegtafels. Tevens kunnen gemeenten (de partners van) het Veiligheidshuis Hollands Midden als informatiecentrum benaderen voor casuïstiekinformatie, Interventierepertoire en advies. Overstijgende problematiek. Problematiek die gemeentegrenzen overstijgt kan binnen een regionaal Veiligheidshuis eenvoudiger aangepakt worden. Voor alle deelnemende (regionaal werkende) partners is het vele malen efficiënter om op een centrale locatie bijeen te komen en daar een integraal, breed gedragen plan van aanpak te maken. Bovendien sluiten enkele (justitiële) partners vanaf 2014 niet meer aan in lokale overleggen. Zij investeren in hun aanwezigheid en daarmee hun kwaliteit, binnen het Veiligheidshuis. Nazorg ex-gedetineerden. Sinds eind 2011 coördineert het Veiligheidshuis ook de nazorg voor exgedetineerden voor het grootste deel van de regiogemeenten. Sinds 2004 is de nazorg een verantwoordelijkheid van gemeenten, maar is vooral voor kleine gemeenten niet eenvoudig zelf te organiseren. Voor deze coördinatie was tot en met 2013 extra financiering beschikbaar vanuit het rijk. Het Overleg als veiligheidskamer. "Het Overleg veiligheid, jeugd en volwassenen" (casuïstiekoverleg van Alphen aan den Rijn, waarbij de gemeenten Kaag en Braassem en Nieuwkoop zijn aangesloten) en Katwijk overlappen gedeeltelijke met casuïstiek die binnen het Veiligheidshuis wordt besproken. Op bestuurlijk niveau hebben deze gemeenten aangegeven hun eigen overleggen voort te willen zetten. Hiermee zal "Het Overleg veiligheid, jeugd en volwassenen" volwaardig onderdeel uitmaken van het Veiligheidshuis ( veiligheidskamer Alphen aan den Rijn ). Op deze manier vindt afstemming plaats over personen en gezinnen en waar deze het beste besproken kunnen worden zonder verlies van informatie. Indien gewenst kunnen casussen naar het Veiligheidshuis worden opgeschaald. Uit de regionale middelen wordt Alphen aan den Rijn hiervoor gecompenseerd voor per genoemde gemeente. Hiermee wordt Rvs Regionalisering Veiligheidshuis Hollands Midden 15 december 2014 Pagina 2 van 4

25 voorkomen dat de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop dubbel betalen. Draagvlak Het Veiligheidshuis Hollands Midden is een netwerksamenwerking tussen partners uit de straf-, en zorgketen en (andere) gemeentelijke partners, waarin zij onder eenduidige regie komen tot een ketenoverstijgende aanpak van complexe problematiek om ernstige overlast, maatschappelijke uitval en criminaliteit te bestrijden. Een regionaal Veiligheidshuis heeft een groot strategisch voordeel omdat ook de transities jeugd en WMO plaatsvinden in regionaal verband. Hiermee wordt het makkelijker voor netwerkorganisaties om zorg en veiligheid op elkaar af te stemmen. Financiële consequenties Een regionaal Veiligheidshuis vraagt om een regionale financiering, dat wil zeggen dat iedere gemeente een bijdrage levert. Het voorkomt uitsluiting van gemeenten, wat een bedreiging zou vormen voor een sluitende ketensamenwerking in Hollands Midden. Niemand heeft er baat bij als professionals casuïstiek uit enkele gemeenten niet binnen het Veiligheidshuis kunnen aandragen, omdat die gemeenten hebben besloten niet aan te sluiten op het Veiligheidshuis. Daarnaast hebben de initiatiefnemende gemeenten Leiden en Gouda aangegeven dat het meedoen van in principe alle gemeenten in Hollands Midden voor hen een belangrijke voorwaarde is. In de huidige situatie vindt financiering van het Veiligheidshuis plaats vanuit de gemeenten Leiden en Gouda en een rechtstreekse bijdrage van bijna vanuit het Rijk aan Leiden als zetelgemeente. De gemeenten Gouda en Leiden leveren in 2014 een bijdrage van respectievelijk en waardoor complexe- en nazorgcasuïstiek uit Leiden en Gouda besproken kan worden binnen het Veiligheidshuis. Leiden en Gouda kunnen niet alle kosten dragen voor de inzet van het Veiligheidshuis op casuïstiek voor regiogemeenten. Om een basismodel Veiligheidshuis (zie bijlage) voor de regio Hollands Midden te organiseren is een bijdrage vanuit alle regiogemeenten nodig van totaal Vanuit het basismodel kunnen alle gemeenten casuïstiek aandragen, wordt op complexe en nazorg- casuïstiek een integraal plan van aanpak ontwikkeld en hebben zij trekkingsrecht op vrijwillige trajecten. Alle gemeenten zijn in de achterliggende maanden akkoord gegaan met een wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling en de daarbij behorende begroting van de VRHM, gericht op omlegging van de financieringsstromen van de GHOR, waardoor er een btw voordeel is ontstaan ter grootte van Dit bedrag kan vanaf 1 januari 2015 worden aangewend ter dekking van de meerkosten van regionalisering van het Veiligheidshuis Hollands Midden. Door deze voorgestelde financieringswijze kunnen alle gemeenten budgetneutraal deelnemen aan het Regionale Veiligheidshuis, en behoeven de gemeenten geen alternatieve dekking voor deelname aan het Regionale Veiligheidshuis te zoeken Op basis van een verdeling naar inwonersaantal ontvangen wij (3,4% van ) van het vrijgekomen btw voordeel. Dit bedrag herinvesteren wij in het Regionale Veiligheidshuis waardoor aansluiting bij het Regionale Veiligheidshuis budgetneutraal kan plaatsvinden. Voor deelname aan het Regionale Veiligheidshuis zal budget worden opgenomen in de begroting dat is afgedekt door uitbetaling van het vrijgekomen btw voordeel. De voorgestelde financieringswijze kan uitsluitend worden toegepast als alle gemeenten zich aansluiten bij het Regionale Veiligheidshuis. Als dit laatste niet het geval is dan vervalt de voorgestelde constructie en zal alleen bilaterale aansluiting mogelijk zijn, tegen hogere kosten. De Veiligheidsregio zal ook in de toekomst een 'kassiersfunctie' voor het Veiligheidshuis blijven verrichten Rvs Regionalisering Veiligheidshuis Hollands Midden 15 december 2014 Pagina 3 van 4

26 Risico s De mogelijkheid tot collectieve aansluiting van alle Hollands Midden gemeenten bij het Regionale Veiligheidshuis Hollands Midden wordt geboden door de iniatiefgemeenten Leiden en Gouda. Indien niet iedere gemeente meedoet, behouden de gemeenten Gouda en Leiden zich het recht voor dit aanbod in te trekken, waardoor deze constructie komt te vervallen. Aansluiting voor individuele gemeenten zal dan alleen op bilaterale basis mogelijk zijn tegen hogere kosten. Communicatie Voor 30 november moet aan het Dagelijks Bestuur worden gecommuniceerd of wij zullen aansluiten bij het Regionale Veiligheidshuis Hollands Midden en of wij akkoord zijn met de wijze van financiering daarvan. Realisatie Uit bovenstaande blijkt dat het regionaliseren van het Veiligheidshuis Hollands Midden een realistische ambitie is van de initiatiefnemende gemeenten Leiden en Gouda. De praktijk zal moeten aantonen of de geschetste meerwaarde van het regionaliseren daadwerkelijk wordt verkregen. Gelet hierop is afgesproken dat na twee jaar het functioneren van het Veiligheidshuis zal worden geëvalueerd op effectiviteit en meerwaarde. Deze evaluatie zal worden uitgebracht aan het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio en aan de besturen van de deelnemende gemeenten. Roelofarendsveen, 4 november 2014 Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de gemeentesecretaris, de burgemeester, M.E. Spreij mr. K.M. van der Velde-Menting Bijlagen behorend bij het voorstel Bijlage 1. Toelichtende notitie Veiligheidshuis Hollands Midden Bijlage 2. Brief voorzitter AB Veiligheidsregio Hollands Midden d.d. 20 september 2014 Bijlage 3. Kostentoerekeningsmodel bijdrage Veiligheidshuis Bijlage 4. Basismodel Veiligheidshuis Hollands Midden Bijlage 5. Samenwerkingsconvenant Kernpartners Veiligheidshuis Hollands Midden Bijlagen ter inzage Rvs Regionalisering Veiligheidshuis Hollands Midden 15 december 2014 Pagina 4 van 4

27 De raad van de gemeente Kaag en Braassem; overwegende dat; - het Veiligheidshuis Hollands Midden op 1 januari 2015 een regionale functie gaat vervullen; - het een meerwaarde heeft dat alle Hollands Midden gemeenten collectief aansluiten bij het Regionale Veiligheidshuis omdat de problematiek van met name overlastgevende en criminele jongeren zich niet aan gemeentegrenzen houdt en derhalve een zoveel mogelijk op elkaar afgestemde aanpak wenselijk is. gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2014; gelet op de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Hollands Midden en het Samenwerkingsconvenant Kernpartners Veiligheidshuis Hollands Midden; b e s l u i t : 1. per 1 januari 2015 aan te sluiten bij het Regionale Veiligheidshuis Hollands Midden 2. de jaarlijkse kosten van deelname ad voor onze gemeente te dekken uit het btwvoordeel dat verkregen is door omlegging van de financieringsstromen van de GHOR. Voor deelname aan het Regionale Veiligheidshuis zal budget worden opgenomen in de begroting dat is afgedekt door uitbetaling van dit btw-voordeel. De Veiligheidsregio zal hierbij ook in de toekomst als kassier voor het Veiligheidshuis optreden. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Kaag en Braassem gehouden op 15 december 2014 de griffier, de voorzitter, drs. B.S.M. Sepers mr. K.M. van der Velde-Menting Rbs Regionalisering Veiligheidshuis Hollands Midden 15 december 2014 Pagina 1 van 1

28 Raadsavond : 15 december 2014 Agendapunt : 6.d Registratienummer : Portefeuillehouder(s) : Mr. K.M. van der Velde-Menting Opsteller : A. Wester awester@kaagenbraassem.nl Telefoon : (071) Onderwerp: Nieuwe bestuurlijke organisatie Holland Rijnland Beslispunten: 1. De volgende richtinggevende uitspraken van het Algemeen Bestuur (AB) van Holland Rijnland (HR) te onderschrijven: a. De bestuurlijke ambitie om in het ruimtelijke, economisch- en sociaal domein samen te werken; b. Het vernieuwen van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland, met voor wat betreft het fysiek domein een lichter takenpakket en voor wat betreft het sociaal domein een aangepast takenpakket; c. Het inzetten van HR voor gezamenlijke lobby en belangenbehartiging (zoals gesprekken met andere overheden) waarbij ruimte moet zijn om kansen voor de regio gezamenlijk op te pakken; d. Het uitvoeren en afronden van Programma van Afspraken / RIF- projecten; e. De ambitie van gemeenten om meer op het niveau van de clusters of individuele gemeenten samenwerking te organiseren. De samenwerking op regionaal niveau moet complementair zijn aan de samenwerking op clusterniveau. Op deze wijze voorkomen we dat onderwerpen dubbel worden opgepakt of dat onderwerpen tussen wal en schip belanden en blijven liggen. 2. Vanuit de behoefte de bestuurlijke drukte te verminderen, in te stemmen met de volgende adviezen over de bestuurlijke organisatie van HR: a. Een kleinere omvang van het AB, door vermindering van het aantal leden tot 2 per gemeente; b. Een eenduidige samenstelling van het AB, te kiezen voor gemengd samengestelde delegatie en aan te geven dat er commitment bestaat voor een meerderheidsbesluit over de samenstelling van het AB; c. Een extra lid in het AB voor delegaties met een lid in het Dagelijks bestuur; d. De frequentie van de vergaderingen van het AB terugbrengen naar minimaal 2 keer per jaar; e. De frequentie van het aantal regionale congressen verhogen tot minimaal 2 keer per jaar. Publiekssamenvatting De aan Holland Rijnland deelnemende gemeenten beraden zich op de toekomst van het regionale samenwerken. De wensen en samenwerkingsbehoeften van de deelnemende gemeenten zijn veranderd. Dit heeft geleid tot een discussie over op welke gebieden regionale samenwerking gewenst is en welke taken een regionaal samenwerkingsorgaan zou moeten uitvoeren. Deze discussie heeft tot nu toe geresulteerd in een overdrachtsdocument #Kracht15, Positionering en Profilering Holland Rijnland. Dit overdrachtsdocument is door het Algemeen Bestuur op 5 maart 2014 in de vorm van een aantal richtinggevende uitspraken vastgesteld. Voor de vergadering van het Algemeen Bestuur op 17 december 2014 worden de raden gevraagd deze richtinggevende uitspraken te herbevestigen Bestuurlijke organisatie Holland Rijnland 15 december 2014 Pagina 1 van 4