Wetgeving. OPTAC & DigiSave+

Transcriptie

1 Geen begrenzing op het aantal chauffeurs of voertuigen Eenmalige investering (geen abonnementsgeld of onderhoudscontract) Eenvoudige installatie en gebruik Wetgeving De gegevens opgeslagen in de tachograaf moeten minstens om de 2 maanden en deze van de chauffeurskaart om de 21 dagen gedownload worden. Al deze gegevens moeten opgeslagen en bewaard worden gedurende een periode van 2 jaar. Dit volgens het Koninklijk Besluit van 26/07/2005. OPTAC & DigiSave+ OPTAC is een toestel om zowel de gegevens van de digitale tachografen als die van de chauffeurskaarten te downloaden. De firma Stoneridge, die OPTAC ontwikkeld heeft, heeft speciaal de aandacht gevestigd op de gebruikersvriendelijkheid van het product. Betreffende de software DigiSave+, ontwikkeld en ondersteund door Phelect, kunt u via OPTAC de gegevens van de tachografen en de chauffeurs-kaarten op uw PC archiveren. U kunt ze ook in alle veiligheid opslaan (backup). DigiSave+ laat u toe om de gegevens van de chauffeurskaarten te analyseren.

2 Het OPTAC toestel De downloadbox OPTAC wordt door Stoneridge ontwikkeld. Met dit toestel kunt u de gegevens van de tachografen en chauffeurskaarten downloaden. Omwille van het gebruiksgemak bevat het OPTAC toestel slechts 4 toetsen: één ON/OFF toets, één toets voor het downloaden van de chauffeurskaart, één toets voor het volledig downloaden van het geheugen van de tachograaf één toets is bestemd voor het gedeeltelijk downloaden van de tachograaf. (vanaf de vorige downloading) Het downloaden van de chauffeurskaarten kan rechtstreeks door het OPTAC toestel uitgevoerd worden, zonder dit aan uw computer of aan uw tachograaf aan te sluiten. Het OPTAC toestel bevat een capaciteit van 500 chauffeurskaarten of 100 tachografen. DigiSave+, het eenvoudige archiverings- en analyse systeem In combinatie met de DigiSave+ software, kunnen de, door het OPTAC toestel gedownloade gegevens, gemakkelijk op uw computer geïmporteerd en gearchiveerd worden. De DigiSave+ software zal u duidelijk melden wanneer de voertuigen en kaarten opnieuw gedownload moeten worden. Ook het nemen van een backup van deze gegevens is eenvoudig uit te voeren. Met DigiSave+, kunt u ook de gegevens van de chauffeurskaarten analyseren. Deze analyses geven het detail van de chauffeursactiviteiten, de nummerplaat van het voertuig, het aantal afgelegde kilometers per dag weer alsook de periodes buiten bereik. Deze gegevens kunnen in tabelvorm gevisualiseerd en uitgeprint worden per te selecteren periode (zie analyse verslag hierlangs). Ze kunnen ook geëxporteerd worden naar Office programma's (Excel, Word, ). Met DigiSave+ is het ook mogelijk om in één keer de gegevens van een tweede database DigiSave te importeren (bij voorbeeld, om de gegevens van een vestiging naar het centrale bureau te verzenden). Bovendien is de installatie zo eenvoudig mogelijk gehouden zodat iedereen ze kan uitvoeren. Een duidelijke en nauwkeurige handleiding zal u begeleiden bij de installatie en bij het gebruik van de software. DigiSave+ is een product ontwikkeld en ondersteund door PHELECT. alchimie.be +32(0) Eenvoudige en duidelijke handleidingen Voor het gebruik van OPTAC en DigiSave+ heeft Phelect volledige en duidelijke handleidingen ontwikkeld. Bovendien is er een beperkte handleiding van 5 pagina's beschikbaar. Deze zal uw vragen beantwoorden over het basisgebruik van de OPTAC/DigiSave+ kit. Bestellingreferenties: Kit OPTAC/DigiSave + CD313 Upgrade DigiSave naar DigiSave + CD314 OPTAC toestel alleen CD292

3 Analyse met DigiSave+ Het programma DigiSave+ vertrekt van dezelfde basis als de standaard versie van DigiSave. Het grote verschil is de toevoeging van de knoppen Analyse, rechts onderaan op de pagina van de chauffeurs. Zoals u verder kan zien is het gebruik zo eenvoudig mogelijk gehouden, zodat het programma bruikbaar is voor iedereen. Indien u in het tabblad van de chauffeurs staat kan u een analyse doen van de activiteiten opgeslagen op de chauffeurskaart. Kies de gewenste chauffeur door op zijn naam te klikken. Rechts onder kan u dan kiezen voor Analyse chauffeur of Ana. bestand (analyse bestand) om de gegevens te visualiseren. Analyse chauffeur om een periode te kiezen uit alle gedownloade gegevens, of analyse bestand om een periode binnen 1 bestand te analyseren. Als u op één van deze knoppen geklikt heeft vraagt het programma naar de te visualiseren periode. Zoals u kunt zien in het volgende scherm: Rue des Trois Entités, 15 Z.I. des Plénesses 4890 THIMISTER/CLERMONT / / info@phelect.be

4 Kies de te visualiseren periode en klik op OK om het analyse scherm te openen. Voorbeeld van het analyserapport: Het rapport kan vervolgens in het volgende formaat uitgeprint worden: Rue des Trois Entités, 15 Z.I. des Plénesses 4890 THIMISTER/CLERMONT / / info@phelect.be

5 Nr chauffeurskaart: B Datum: 17/11/ :14 Naam chauffeur: DUPONT M. Periode: 01/05/2007 => 31/05/2007 Datum Voertuig Activiteit Begin Einde Totaal 28/05/2007 TR NIET INGESTOKEN 00:00 12:08 12:08 10-ARBEID 12:08 12:14 00:06 11-RIJDEN 12:14 13:14 01:00 10-ARBEID 13:14 13:17 00:03 99-NIET INGESTOKEN 13:17 13:18 00:01 10-ARBEID 13:18 13:20 00:02 00-PAUZE/RUST 13:20 13:21 00:01 11-RIJDEN 13:21 13:22 00:01 10-ARBEID 13:22 13:24 00:02 11-RIJDEN 13:24 13:27 00:03 00-PAUZE/RUST 13:27 13:39 00:12 11-RIJDEN 13:39 13:41 00:02 00-PAUZE/RUST 13:41 13:54 00:13 11-RIJDEN 13:54 13:57 00:03 10-ARBEID 13:57 14:19 00:22 11-RIJDEN 14:19 14:20 00:01 10-ARBEID 14:20 14:26 00:06 11-RIJDEN 14:26 14:28 00:02 10-ARBEID 14:28 14:31 00:03 11-RIJDEN 14:31 14:33 00:02 10-ARBEID 14:33 14:43 00:10 11-RIJDEN 14:43 14:48 00:05 10-ARBEID 14:48 14:50 00:02 11-RIJDEN 14:50 14:52 00:02 10-ARBEID 14:52 14:54 00:02 11-RIJDEN 14:54 17:20 02:26 10-ARBEID 17:20 17:28 00:08 11-RIJDEN 17:28 17:31 00:03 00-PAUZE/RUST 17:31 17:53 00:22 11-RIJDEN 17:53 17:55 00:02 10-ARBEID 17:55 18:01 00:06 00-PAUZE/RUST 18:01 18:27 00:26 11-RIJDEN 18:27 20:48 02:21 10-ARBEID 20:48 20:50 00:02 11-RIJDEN 20:50 20:52 00:02 00-PAUZE/RUST 20:52 21:00 00:08 11-RIJDEN 21:00 21:05 00:05 10-ARBEID 21:05 21:07 00:02 11-RIJDEN 21:07 21:09 00:02 10-ARBEID 21:09 21:11 00:02 11-RIJDEN 21:11 23:00 01:49 10-ARBEID 23:00 23:02 00:02 11-RIJDEN 23:02 23:06 00:04 10-ARBEID 23:06 23:36 00:30 DigiSave+ Pagina : 1 / 3

6 Nr chauffeurskaart: B Datum: 17/11/ :14 Naam chauffeur: DUPONT M. Periode: 01/05/2007 => 31/05/2007 Datum Voertuig Activiteit Begin Einde Totaal 11-RIJDEN 23:36 00:00 00:24 00-PAUZE/RUST 1:22 10-ARBEID 1:50 11-RIJDEN 8:39 Km: /05/2007 TR RIJDEN 00:00 00:30 00:30 10-ARBEID 00:30 00:31 00:01 98-ARBEID (Manueel) 00:31 00:34 00:03 98-PAUZE/RUST (Manueel) 00:34 00:36 00:02 99-NIET INGESTOKEN 00:36 15:34 14:58 00-PAUZE/RUST 15:34 15:41 00:07 11-RIJDEN 15:41 16:42 01:01 10-ARBEID 16:42 16:44 00:02 11-RIJDEN 16:44 16:47 00:03 00-PAUZE/RUST 16:47 16:52 00:05 11-RIJDEN 16:52 16:54 00:02 00-PAUZE/RUST 16:54 17:01 00:07 11-RIJDEN 17:01 17:02 00:01 10-ARBEID 17:02 17:04 00:02 11-RIJDEN 17:04 17:05 00:01 10-ARBEID 17:05 17:07 00:02 11-RIJDEN 17:07 17:10 00:03 00-PAUZE/RUST 17:10 17:23 00:13 11-RIJDEN 17:23 19:24 02:01 00-PAUZE/RUST 19:24 19:53 00:29 11-RIJDEN 19:53 22:09 02:16 10-ARBEID 22:09 22:24 00:15 11-RIJDEN 22:24 22:26 00:02 10-ARBEID 22:26 22:33 00:07 11-RIJDEN 22:33 22:36 00:03 10-ARBEID 22:36 22:50 00:14 11-RIJDEN 22:50 22:52 00:02 00-PAUZE/RUST 22:52 23:36 00:44 11-RIJDEN 23:36 23:38 00:02 10-ARBEID 23:38 23:42 00:04 11-RIJDEN 23:42 00:00 00:18 00-PAUZE/RUST 1:45 10-ARBEID 0:47 11-RIJDEN 6:25 Km: 486 DigiSave+ Pagina : 2 / 3

7 Nr chauffeurskaart: B Datum: 17/11/ :14 Naam chauffeur: DUPONT M. Periode: 01/05/2007 => 31/05/2007 Datum Voertuig Activiteit Begin Einde Totaal 30/05/2007 TR RIJDEN 00:00 01:44 01:44 00-PAUZE/RUST 01:44 01:46 00:02 11-RIJDEN 01:46 01:47 00:01 10-ARBEID 01:47 01:54 00:07 11-RIJDEN 01:54 04:00 02:06 10-ARBEID 04:00 04:01 00:01 98-ARBEID (Manueel) 04:01 04:02 00:01 99-NIET INGESTOKEN 04:02 17:41 13:39 10-ARBEID 17:41 18:00 00:19 11-RIJDEN 18:00 19:00 01:00 10-ARBEID 19:00 19:03 00:03 11-RIJDEN 19:03 19:05 00:02 00-PAUZE/RUST 19:05 19:12 00:07 11-RIJDEN 19:12 19:13 00:01 10-ARBEID 19:13 19:15 00:02 11-RIJDEN 19:15 19:20 00:05 00-PAUZE/RUST 19:20 19:33 00:13 11-RIJDEN 19:33 22:19 02:46 00-PAUZE/RUST 22:19 22:50 00:31 11-RIJDEN 22:50 00:00 01:10 00-PAUZE/RUST 0:53 10-ARBEID 0:32 11-RIJDEN 8:55 Km: /05/2007 TR RIJDEN 00:00 00:32 00:32 10-ARBEID 00:32 01:47 01:15 11-RIJDEN 01:47 01:49 00:02 10-ARBEID 01:49 01:55 00:06 11-RIJDEN 01:55 06:00 04:05 10-ARBEID 06:00 06:01 00:01 99-NIET INGESTOKEN 06:01 00:00 17:59 10-ARBEID 1:22 11-RIJDEN 4:39 Km: 380 Totaal periode: 00-PAUZE/RUST 4:00 10-ARBEID 4:31 11-RIJDEN 28:38 Km: 2178 DigiSave+ Pagina : 3 / 3