RS DigiVU Plus Digitale Tachograaf Download Tool Handleiding

Transcriptie

1 RS DigiVU Plus Digitale Tachograaf Download Tool Handleiding

2 Introductie De RS DigiVU Plus maakt het mogelijk om uw digitale tachograaf en chauffeurskaarten uit te lezen zonder gebruik te hoeven maken van uw bedrijfskaart. De RS DigiVU Plus is compatibel met elk type digitale tachograaf. Hieronder ziet u de verschillende types. Op elke afbeelding staat aangegeven waar u de RS DigiVU moet aansluiten op de digitale tachograaf. Digitale Tachograaf Actia Digitale Tachograaf VDO Digitale Tachograaf Stoneridge De data die u download met de RS DigiVU wordt opgeslagen op het interne geheugen van de RS DigiVU. En is daarna over te zetten op de computer. Installatie Alvorens u de RS DigiVU op uw computer aansluit, moet u eerst de meegleverde software installeren. Door het installeren van de RS DigiTac Software wordt het besturingsprogramma voor de RS DigiVU en RS DigiVU Plus automatisch geïnstalleerd. Zie hiervoor de meegeleverde handleiding van de software. LED Indicatoren van de RS DigiVU Plus Memory LED Deze LED kleurt op om aan te geven hoeveel geheugen er nog beschikbaar is op de RS DigiVU Plus. De LED bestaat uit 3 kleuren. Een groene, een oranje en een rode. Voor de betekenis van deze LED lampjes zie: Voertuig Uitlezen. Download LED Deze LED geeft aan in welk proces van het downloaden van de RS DigiVU Plus zich bevindt. Deze LED geeft eveneens 3 kleuren weer. Een groene, een knipperende oranje en een rode. Voor de betekenis van deze LED lampjes zie: Voertuig Uitlezen.

3 Voertuig Uitlezen Om een digitale tachograaf uit te lezen moet u uw bedrijfskaart gebruiken. Zonder bedrijfskaart is het niet mogelijk de tachograaf uit te lezen. Ook moet u de RS DigiVU Plus en RS DigiVU van elkaar loskoppelen Volg deze stappen voor het correct uitlezen van de digitale tachograaf: 1. U zet eerst het contact van het voertuig aan 2. Voer de bedrijfskaart in 3. De bedrijfsnaam verschijnt nu op het scherm van de digitale tachograaf 4. Steek de RS DigiVU in de digitale tachograaf, er zit een opening in de tachograaf, waarschijnlijk in het midden achter een lipje (bij de Stoneridge achter de lade, zie ook pagina 2) 5. Na het aansluiten Licht de Download knop van de RS DigiVU oranje op. 6. De LED zal groen oplichten nadat de download voltooid is. Licht de LED rood op, dan betekent dit dat het downloaden is mislukt. 7. Als het downloaden is voltooid, dan kunt u de RS DigiVU Plus loskoppelen van uw digitale tachograaf. Gedurende het uitlezen mag de DigiVU Plus niet worden losgekoppeld. Dat zou kunnen leiden tot bestandsfouten en onvolledige data! Chauffeurskaart Uitlezen De RS DigiVU Plus biedt u de mogelijkheid om zonder gebruik van uw bedrijfskaart uw chauffeurskaarten uit te lezen. U kan het apparaat overal gebruiken waar u wilt. Volg deze stappen voor het correct uit lezen van een chauffeurskaart: 1. Zorg dat de batterijen correct in de RS DigiVU Plus zitten 2. Stop de chauffeurskaart in de gleuf van het apparaat 3. Wanneer de kaart correct in het apparaat zit ziet u de pasfoto 4. De RS DigiVU Plus zal nu automatisch beginnen met het uitlezen van de chauffeurskaart. 5. De LED op de RS DigiVU Plus zal nu oranje knipperen. Deze licht groen op als het downloaden voltooid is 6. U kunt nu de chauffeurskaart uit de RS DigiVU plus halen en doorgaan met het overzetten van bestanden op uw computer Overzetten van de Data op uw computer U kunt de data snel overzetten door de RS DigiVU los te koppelen van de RS DigiVU Plus door deze te steken in de meegeleverde RS DigiDock als u de functie Automatisch Uitlezen heeft ingeschakeld in het instellingen scherm van de software. Voor meer informatie over het aanpassen van de instellingen in de RS DigiTac Software, zie de meegeleverde handleiding.

4 Mocht het zo zijn dat u de functie Automatisch Uitlezen niet aan heeft staan, dan kunt u handmatig bestanden in het programma importeren door middel van de knop Importeren. De Windows Verkenner zal nu openen. U kunt hiermee de bestanden van de RS DigiVU Plus zoeken en openen. Download Fault 12 Gedurende het uitlezen van een voertuig kan een digitale tachograaf van VDO (Siemens/Continental) af en toe het bericht 'Download fault 12' (Uitleesfout 12) tonen. Dit is normaal bij VDO tachografen en komt voor bij alle soorten download toestellen. Het wijst niet op een probleem met het uitlezen of de uitgelezen gegevens. Dit bericht betekent dat de tachograaf geen gegevens bevat voor een of meer dagen binnen de uitleesperiode. Wacht tot het uitlezen voltooid is en druk dan op de 'OK' knop van de digitale tachograaf. Bestandsnaam De RS DigiVU Plus geeft standaard benamingen aan zowel voertuig als chauffeurskaart bestanden. Een chauffeurskaart bestand begint altijd met een C. In het bestand is ook de datum en tijd van de laatste activiteit op genomen. Daarnaast altijd de naam van de chauffeur. C_ _1259_J.Kapper C_(JAAR)(MAAND)(DAG)_(TIJD)_(CHAUFFEURSNAAM) Een voertuig bestand zal altijd beginnen met een M. Daarnaast bevat het ook de datum en tijd maar in plaats van de naam bevat het het kenteken van het voertuig. M_ _1259_XY-AB-12 M_(JAAR)(MAAND)(DAG)_(TIJD)_(KENTEKEN) Download niet succesvol Als de LED op de RS DigiVU rood aangeeft dan is het downloaden van de data mislukt, dit kan komen doordat: U de bedrijfskaart niet gebruikt. In dit geval is het niet mogelijk de data uit het voertuig te lezen u moet de bedrijfskaart in sleuf 1 hebben zitten wanneer u het voertuig wilt uitlezen. Het contact van het voertuig niet aanstaat. Deze moet aanstaan op het moment dat u wilt uitlezen. Geeft de digitale tachograaf een foutcode aan, neem dan contact met ons op met het nummer van de code

5 RS DigiVU Plus Bestanden De bestanden die aanwezig zijn op de RS DigiVU Plus zijn uitsluitend te importeren door het gebruik maken van Rs DigiTac Software. Controle door de IVW op digitale tachograaf data is de laatste tijd aanzienlijk toegenomen. Wilt u graag uw data bekijken en analyseren? Neem dan contact met ons op! Wij geven u graag een demonstratie. Draadloos Uitlezen De nieuwste ontwikkeling in de markt voor digitale tachografen is draadloos uitlezen. Wanneer u uw voertuigen uitrust met de RS DigiDL bent u verlost van het handmatig uitlezen van uw chauffeurskaarten en voertuigen. De RS DigiDL maakt het mogelijk dat de digitale tachograaf data via het mobiele netwerk wordt uitgelezen. U hoeft nooit meer chauffeurskaarten te verzamelen of het voertuig in met uw downloadtool uit te lezen. Tel.: Fax: This document and its content is copyright of RoadSoft International - RoadSoft International. All rights reserved.