Erasmus MC, Rotterdam

Transcriptie

1 Regels en Richtlijnen voor de Examens

2 Erasmus MC, Rotterdam Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Regels en Richtlijnen voor de examens Inhoud Artikel 1 Begripsomschrijving...5 Artikel 2 Vrijstelling van een examen of tentamen...5 Artikel 3 Deelname en registratie vaardigheidsonderwijs...5 Artikel 4 Afwezigheid...6 Artikel 5 Orde rond tentamens en examens...6 Artikel 5a Orde (algemeen)...8 Artikel 6 Fraude en sancties...9 Artikel 7 Beoordeling Artikel 8 Vaststellen van de uitslag van de examens Artikel 9 Getuigschrift en cijferlijst Artikel 10 Gebruikmaken van afwijkingsmogelijkheden Artikel 11 Maatstaven Artikel 12 Regeling voor studenten met een functiebeperking Artikel 12a Belemmerende omstandigheden tijdens de studie Artikel 13 Wijziging van de Regels en Richtlijnen voor de Examens Artikel 14 Inwerkingtreding Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 3/14

4

5 Regels en Richtlijnen voor de Examens Artikelen Artikel 1 Begripsomschrijving 1 De Regels en Richtlijnen voor de Examens vormen een aanvulling op en een verdere uitwerking van de Onderwijs- en Examenregeling Geneeskunde en het Huishoudelijk Reglement Examencommissie. Zij zijn van toepassing op het bachelor examen, master examen, doctoraal examen en artsexamen. 2 Binnen de Examencommissie bestaan twee secties, respectievelijk voor: - de bacheloropleiding - de masteropleiding De sectie die zich bezig houdt met de masteropleiding zal ook voorkomende zaken van de doctoraal en klinische fase van het ErasmusArts 2007 curriculum behandelen. Artikel 2 Vrijstelling van een examen of tentamen 1 Een verzoek tot vrijstelling van het afleggen van een examen of tentamen dan wel tot het volgen van verplicht vaardigheidsonderwijs dient te worden ingediend bij de desbetreffende sectie van de Examencommissie (zie ook de OER bachelor, artikel 3.3 en OER ongedeelde opleiding, artikel 3.2). 2 De Examencommissie vraagt het advies over een verzoek voor vrijstelling aan de coördinator van het betreffende onderwijs en neemt pas een besluit over dit verzoek na ontvangst van dit advies. 3 De gemotiveerde beslissing van de Examencommissie wordt binnen 6 weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk aan de betrokkene meegedeeld. Artikel 3 Deelname en registratie vaardigheidsonderwijs 1 Voor onderwijsonderdelen waarvoor (delen van) het vaardigheidsonderwijs verplicht is (zijn), geldt dat een cijfer voor het dat onderdeel betreffende tentamen wordt gegeven dat wordt gepubliceerd in Osiris. De verplicht gestelde onderdelen dienen echter naar behoren te zijn gevolgd alvorens ECTS voor het hele onderwijsonderdeel kunnen worden toegekend. De hieronder genoemde leden zijn van toepassing op het verplichte vaardigheidsonderwijs. 2 Studenten worden geacht de opdrachten (inclusief zelfstudieopdrachten) die beschikbaar gesteld worden ter voorbereiding van het vaardigheidsonderwijs uit te voeren. 3 Indien tijdens een bijeenkomst van het vaardigheidsonderwijs blijkt dat een student, zonder geldige reden, de uitwerking van een opdracht ter voorbereiding van die bijeenkomst niet ter hand heeft genomen is de docent bevoegd de student uit te sluiten van verdere deelname aan de desbetreffende bijeenkomst Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 5/14

6 Regels en Richtlijnen voor de Examens In geval van verhindering tot deelname aan een bijeenkomst van het vaardigheidsonderwijs door overmacht (bijvoorbeeld ziekte) geldt dat, bij afmelding vóór aanvang van de desbetreffende bijeenkomst bij de docent met cc aan het Diensten Centrum Onderwijs (DCO), de student gerechtigd is de bijeenkomst in te halen of krijgt deze een vervangende opdracht aangeboden (zie ook Bijlage 2 van de OER bachelor ). 5 De studenten dienen aan het vaardigheidsonderwijs van een onderwijsonderdeel deel te nemen op het moment dat dit onderwijs regulier volgens de geldende volgorde van de onderwijsonderdelen wordt aangeboden, conform de indeling op practicumnummer/studiegroep. Bij het niet gebruik maken van de reguliere volgorde, dient met de consequenties genoemd in lid 1 van dit artikel rekening gehouden te worden. 6 Bij de inschrijving voor vaardigheidsonderwijs wordt de volgende voorkeursvolgorde aangehouden: a Studenten die volgens hun studieprogramma regulier aan het vaardigheidsonderwijs toe zijn. b Studenten bij wie toelating tot bepaalde onderwijsonderdelen is geaccordeerd. Hierbij zal met de opleidingscapaciteit binnen het vaardigheidsonderwijs rekening gehouden dienen te worden. c Studenten die een geldige reden hadden om niet aan het vaardigheidsonderwijs deel te nemen (ter beoordeling van de Examencommissie). d Studenten die geen geldige reden hadden om niet aan het vaardigheidsonderwijs deel te nemen (ter beoordeling van de Examencommissie). 7 De afdelingen die verplicht vaardigheidsonderwijs verzorgen, houden een sluitende administratie bij (aanwezigheid student, voldoende participatie). Vanuit het Diensten Centrum Onderwijs krijgen zij daartoe desgevraagd presentielijsten van studenten met een practicumnummer/plaats voor een bepaald collegejaar. De afdelingen geven na afloop van het vaardigheidsonderwijs een overzicht van welke studenten wel en welke niet naar behoren het vaardigheidsonderwijs hebben gevolgd aan het Diensten Centrum Onderwijs. Artikel 4 Afwezigheid Studenten worden geacht deel te nemen aan de eerste gelegenheid tot het afleggen van een examen of tentamen. Artikel 5 Orde rond tentamens en examens 1 Studenten kunnen aan een tentamen deelnemen indien zij daarvoor zijn ingeschreven, hetzij door het DCO hetzij door eigen aanmelding (zie OER bachelor en OER ongedeelde opleiding artikel 4.2). 2 Studenten die aan een tentamen wensen deel te nemen dienen in beginsel op het aangegeven tijdstip plaats te hebben genomen in de tentamenruimte en wel binnen de ruimte die voor de student hiervoor is aangemerkt. In geval van overmacht kunnen studenten tot 15 minuten na aanvang van het tentamen nog tot de tentamenruimte worden toegelaten om deel te nemen aan het tentamen. Later dan 15 minuten na het aanvangstijdstip van een tentamen worden geen examinandi meer tot de tentamenruimte toegelaten. 3 Examinandi mogen de tentamenruimte niet binnen een uur na het aanvangstijdstip noch in het halfuur voorafgaande aan het eind van het tentamen verlaten. Studenten die voor afloop van het tentamen de tentamenruimte verlaten, dienen er zorg voor te dragen dat zij zo min mogelijk overlast bezorgen aan de nog aanwezige studenten Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 6/14

7 Regels en Richtlijnen voor de Examens De examinandus dient zich op verzoek van examinator, surveillant, of medewerker van het Diensten Centrum Onderwijs te legitimeren met zijn/haar collegekaart van de EUR. Studenten die niet in staat zijn hun collegekaart te tonen maar wel een ander geldend legitimatiebewijs (een geldig(e) ID-kaart, Erasmus MC-pas, paspoort of rijbewijs) kunnen overleggen mogen, nadat het burgerservicenummer of pasnummer door het DCO is genoteerd, op eigen risico aan het tentamen deelnemen. Het resultaat van dit tentamen is echter niet geldig, tenzij de Examencommissie anders beslist. Deze studenten dienen uiterlijk een week na de tentamendatum een met redenen omkleed verzoek in te dienen bij de Examencommissie om het resultaat alsnog geldig te laten verklaren. 5 Gedurende een schriftelijk tentamen is de examinator of diens vervanger, een inhoudelijk deskundige, aanwezig in één van de tentamenruimten. 6 Met de bewaking van de orde tijdens het tentamen worden belast de examinator en de eventuele surveillanten. 7a Bij schriftelijke tentamens mag de examinandus uitsluitend op de tafel hebben liggen: schrijfgerei, gum en een legitimatiebewijs zoals onder lid 4 genoemd, tenzij sprake is van het onder artikel 6 lid 1 gestelde. Ook mag de examinandus voor het tentamen eten of drinken op tafel hebben staan. De surveillant overhandigt de tentamenopgaven, het tentamenformulier en eventueel kladpapier (zie ook lid 13 van dit artikel). Verder mag tijdens het tentamen niets binnen handbereik zijn. b Bij vaardigheidstoetsen mag de examinandus naast schrijfgerei, gum en legitimatiebewijs, ook andere benodigdheden (bijvoorbeeld instrumenten) voor het afleggen van het examen meenemen. De examinandus wordt geïnformeerd in de studentenhandleiding van het betreffende onderwijs en/of via SIN-online welke specifieke benodigdheden zijn toegestaan tijdens de toets. 8 De examinandus dient de aanwijzingen van de examinator en de surveillanten op te volgen. De examinandus is verplicht op aanwijzing van de surveillanten materiaal dat hij of zij tijdens het tentamen voorhanden heeft aan de surveillanten te overhandigen, waarbij artikel 6, lid 2 in acht wordt genomen. Dit materiaal wordt na afloop van het tentamen zo spoedig mogelijk aan de examinandus teruggegeven tenzij sprake is van overtreding van artikel 6, lid 2. 9 Na inleveren van het door hem/haar gemaakte werk dient de examinandus de tentamenruimte rustig te verlaten. Het is de examinandus niet toegestaan de tentamenruimte te verlaten zonder het gemaakte werk in te leveren, uitgezonderd toiletbezoek (zie lid 11). 10 Voordat het door de examinandus gemaakte werk wordt ingenomen, controleert de examinator en/of de surveillant of het examennummer en de naam van de examinandus naar behoren op alle tentamenformulieren zijn ingevuld. De surveillant kan de student ter controle op zijn of haar identiteit verzoeken ook bij inlevering van het gemaakte werk een legitimatiebewijs te tonen. 11 Over toiletbezoek tijdens schriftelijke tentamens: in beginsel wordt studenten tijdens een tentamen slechts één maal de gelegenheid geboden het toilet te bezoeken, doch niet eerder dan één uur na aanvang van het tentamen en niet in het laatste halfuur van het tentamen. Deze gelegenheid wordt (per blok) aan niet meer dan één student tegelijk verleend. De surveillant of examinator kan desgewenst ter controle vastleggen wie van deze gelegenheid gebruik heeft gemaakt en eveneens de student verzoeken de inhoud van diens zakken e.d. te tonen, ter controle op het in bezit hebben van ongeoorloofd materiaal (zie artikel 6, lid 2), waarbij de privacy van de student in acht wordt genomen. Voor het tijdelijk verlaten van de tentamenruimte in verband met toiletbezoek moet door de examinandus toestemming worden gevraagd aan de examinator of de surveillant. 12 Het is niet toegestaan tijdens het tentamen te roken, dan wel alcohol of andere stimulerende middelen te gebruiken Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 7/14

8 Regels en Richtlijnen voor de Examens Tentamenopgaven en/of andere informatie die betrekking heeft op het tentamen zoals antwoorden, informatie over gekozen alternatieven bij meerkeuzevragen, of eigen aantekeningen over het tentamen en/of de gegeven antwoorden in de breedste zin, mogen niet door de examinandus buiten de tentamenruimte worden meegenomen. De examinator of diens vervanger kan uitsluitend toestaan dat studenten na inlevering van hun tentamen door hen gemaakte aantekeningen over het tentamen inzien of meenemen. Hiertoe wordt een speciaal hiervoor bedoeld antwoord/aantekenvel bij aanvang van het tentamen uitgereikt. 14 De tentamencoördinator is eindverantwoordelijke voor de gang van zaken tijdens een tentamen. Hij wordt hierbij geassisteerd door medewerkers van het DCO en surveillanten. Indien tijdens het tentamen wordt afgeweken van het hierboven bepaalde wordt een door de tentamencoördinator gemotiveerde en ondertekende verklaring opgemaakt omtrent de aard en reden van deze afwijking. Deze verklaring wordt door het DCO ter evaluatie aangeboden aan de examencommissie. Artikel 5a Orde (algemeen) 1 Studenten geneeskunde dienen zich in het kader van hun opleiding, zolang zij als student geneeskunde staan ingeschreven, te gedragen zoals het een goed student geneeskunde betaamt (zie ook lid 3 van dit artikel). Dit geldt uitdrukkelijk, doch beslist niet met uitsluiting van andere omstandigheden, in geval van examenonderdelen of andere delen van de opleiding waarbij handelingen en/of vaardigheden dienen te worden verricht of uitgevoerd aan of bij personen (medestudenten, simulatiepatiënten, patiënten), en evenzeer in andere gevallen waarbij een student binnen het kader van zijn of haar opleiding, dan wel vanuit zijn of haar functie als student geneeskunde, contact heeft met personen die aanwezig en/of werkzaam zijn in het Erasmus MC of de gezondheidszorginstelling waarbinnen hij of zij een deel van de opleiding volgt, dan wel geacht wordt nog te gaan volgen. Wanneer studenten naar het oordeel van een docent, dan wel naar het oordeel van de Examencommissie, zich bij zulke onderdelen van een examen of van de opleiding, dan wel anderszins, niet welvoeglijk gedragen, kan de Examencommissie - gehoord hebbende de verschillende partijen - besluiten tot het opleggen van een sanctie zoals verwoord in lid 2, eventueel langs indirecte weg door inschakeling van de decaan of het instellingsbestuur, wanneer de aard van het gewraakte gedrag daar aanleiding toe geeft. Onder onwelvoeglijk gedrag wordt in dit verband onder meer verstaan: discriminerende, beledigende, kwetsende of anderszins negatieve opmerkingen, dan wel onbeschofte of verregaand onbeleefde uitingen, dan wel hardhandigheid, dan wel geen of te weinig respect, fatsoen of hygiëne, dan wel verbreking van de geheimhoudingsplicht, dan wel het gedurende de coschappen misbruik maken van de mogelijkheid tot (papieren of elektronische) inzage in patiëntgegevens, dan wel bedrieglijk handelen, valsheid in geschrifte, fraude, bewuste misleiding e.d., dan wel grensoverschrijdend gedrag inclusief seksuele intimidatie, dan wel het handelen jegens een derde tegen de wens van die persoon in. 2 De Examencommissie is bevoegd in situaties zoals genoemd in lid 1, hetzij zelf hetzij via de decaan of het instellingsbestuur, over te gaan tot gepaste maatregelen in de vorm van sancties. Deze sancties kunnen in het uiterste geval een schorsing inhouden. De Examencommissie kan ertoe besluiten paragraaf 6 van de OER in werking te stellen wanneer de aard van de misdraging daar aanleiding toe geeft. 3 Ter aanvulling op, en ondersteuning van lid 1 en lid 2, en ter verduidelijking van hetgeen binnen de opleiding geneeskunde van studenten mag worden verwacht, heeft de faculteit richtlijnen uitgevaardigd met betrekking tot patiëntgebonden vaardigheden en patiëntcontacten. Deze zijn vastgelegd in een document: Patiëntgebonden vaardigheden en patiëntcontacten bij studenten geneeskunde, dat jaarlijks voorafgaand aan de start van het studiejaar zo nodig wordt bijgesteld en dat te raadplegen en te downloaden is via de website: (onderwijs/geneeskunde/regelsenrichtlijnen). De genoemde richtlijnen zijn van kracht voor alle studenten geneeskunde aan het Erasmus MC Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 8/14

9 Regels en Richtlijnen voor de Examens Artikel 6 Fraude en sancties 1 De examinator kan toestaan dat tijdens het tentamen boeken, syllabi, aantekeningen of andere informatiedragers worden geraadpleegd. De examinator stelt de aan het tentamen deelnemende studenten hiervan ruimschoots voor aanvang van het tentamen op de hoogte. 2 Het is studenten verboden: a tijdens een tentamen mobiele telefoons, elektronische agenda s, zogenoemde message watches of andere informatiedragers dan die welke in de bijzondere omstandigheden genoemd in lid 1 zijn toegelaten, te raadplegen of binnen handbereik te hebben of op het lichaam te dragen; uitsluitend kan worden toegestaan dat deze informatiedragers (zoals een mobiele telefoon) in jas of tas zijn opgeborgen en zijn uitgeschakeld; bij gerede twijfel en wanneer studenten het toilet wensen te bezoeken kan in dit verband de examinator of surveillant studenten controleren op het bij zich dragen van verboden zaken, waarbij de privacy van de studenten in acht wordt genomen; zo nodig maakt de examinator of diens vervanger van het gebeurde een aantekening en stelt deze de Examencommissie van het voorval op de hoogte; de Examencommissie kan vervolgens een sanctie opleggen zoals verwoord in lid 9; b tijdens een tentamen bij anderen af te kijken of met hen op welke wijze dan ook, binnen of buiten de tentamenruimte, informatie uit te wisselen, waaronder ook moet worden verstaan het tijdens het tentamen gelegenheid bieden aan anderen tot afkijken. Ter voorkoming van misverstanden en ter preventie van fraude is het voorts niet toegestaan om zodanige hoofddeksels, zonnebrillen of haardracht te dragen dat de ogen naar de mening van de surveillant niet goed kunnen worden geobserveerd. c zich tijdens een tentamen voor iemand anders uit te geven; d zich tijdens een tentamen door iemand anders te laten vertegenwoordigen; e de hem/haar uitgereikte vragenformulieren en/of antwoordformulieren te verwisselen of met anderen uit te wisselen; f zich voor de aanvang van een tentamen in het bezit te stellen van de vragen, opgaven of antwoorden van dat tentamen; g het zonder correcte bronvermelding opnemen of parafraseren van andermans werk en dit te presenteren als eigen werk. h op welke wijze dan ook, in het bijzonder door onwelvoeglijk of bedrieglijk handelen of nalaten, het vormen van een juist (dat wil zeggen betrouwbaar en valide) oordeel omtrent zijn/haar kennis, inzicht en/of vaardigheden, dan wel professioneel gedrag, geheel of gedeeltelijk onmogelijk te maken; dit geldt evenzeer voor verslagen, werkstukken, scripties, referaten en opdrachten in de breedste zin des woords die worden meegenomen in de beoordeling van kennis, inzicht en/of vaardigheden, dan wel professioneel gedrag van studenten. 3 Studenten die handelen in strijd met het bij of krachtens lid 2 bepaalde, of gelegenheid geven tot handelingen in strijd met het bij of krachtens lid 2 bepaalde, maken zich schuldig aan fraude. 4 Wanneer terzake van het afleggen van een tentamen of examen, dan wel bij beoordelingen van ander werk van een student, fraude wordt geconstateerd of vermoed, wordt de examinator hiervan onverwijld op de hoogte gesteld. In een dergelijk geval zijn de leden 5 t/m 10 van toepassing. 5 De examinator deelt de betrokken student mee dat fraude is geconstateerd of vermoed, neemt kennis van het weerwoord van de student, en maakt daarvan schriftelijk aantekening, zo mogelijk op het door de betrokken student in te leveren werk; in geval van een constatering of verdenking van fraude na afloop van een tentamen (zoals wanneer sprake is van overschrijven van antwoorden van mede-examinandi) legt de examinator schriftelijk zijn of haar bevindingen vast in een afzonderlijk verslag; ook dan dient de examinator de student hiervan op de hoogte te stellen en kennis te nemen van zijn of haar weerwoord Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 9/14

10 Regels en Richtlijnen voor de Examens De examinator maakt in alle gevallen van geconstateerde of vermoede fraude in een schriftelijk verslag melding van de geconstateerde of vermoede fraude. Indien een examinandus tijdens of na afloop van een tentamen is gevraagd eventuele bewijsstukken af te geven, doch weigert deze bewijsstukken te overhandigen, wordt dit in het schriftelijk verslag vermeld. De betrokken examinandus wordt in de gelegenheid gesteld een schriftelijk commentaar bij het schriftelijk verslag van de examinator te voegen. 7 Studenten worden in geval van geconstateerde of vermeende fraude tijdens een tentamen, in de gelegenheid gesteld hun werk af te maken en in te leveren. 8 Zo spoedig mogelijk na afloop van een tentamen waarbij fraude is geconstateerd, of indien de examinator niet onmiddellijk kan vaststellen of de examinandus fraude heeft gepleegd zo spoedig mogelijk nadat de examinator naderhand de fraude heeft vastgesteld, wordt het in lid 5 en 6 bedoelde verslag en ook het eventuele commentaar van de betrokken examinandus aan de Examencommissie ter hand gesteld. 9 De voorzitter van de Examencommissie of diens vervanger roept vervolgens zowel docent als student op voor een gesprek; hierna kan de Examencommissie, alle betrokkenen gehoord hebbende, besluiten een sanctie op te leggen, met vermelding van deze sanctie in het persoonlijk dossier van de student, namelijk een of meer van de volgende maatregelen: a berisping; b ongeldig verklaring van het betrokken tentamen (dan wel van de beoordeling voor het onderwijsonderdeel waarop de fraude betrekking had), ook wanneer inmiddels het behaalde cijfer is vrijgegeven; c uitsluiting van het desbetreffende tentamen (dan wel van de beoordeling voor het onderwijsonderdeel waarop de fraude betrekking had) voor ten hoogste één jaar d uitsluiting van één of meer tentamenronden, dan wel van het afleggen van tentamens gedurende een periode van ten hoogste één jaar. 10 De betrokken student wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de getroffen sanctie en van de mogelijkheid hiertegen beroep in te stellen bij het College van Beroep voor de Examens (CBE) van de EUR. Artikel 7 Beoordeling 1 De examinandus is voor een tentamen geslaagd, indien tenminste het cijfer zes of de beoordeling voldoende is behaald. Tentamenresultaten worden gearchiveerd (in OSIRIS) met de nauwkeurigheid waarmee de beoordeling is bepaald. Ter bepaling of de student voor een tentamen is geslaagd wordt dit tentamenresultaat mathematisch afgerond naar een geheel getal. Wanneer een tentamencijfer wordt samengesteld uit meerdere deeltoetsen dan wordt, ter bepaling of de student voor het samengestelde tentamen is geslaagd, het al dan niet gewogen gemiddelde van de deeltoetsen mathematisch afgerond naar een geheel getal. Zie verder artikel 9. 2 Bij de beoordeling van tentamens, werkstukken en andere vormen van toetsen waarbij studenten hun antwoorden e.d. zelf dienen te verwoorden, wordt ook verwacht dat daarbij wordt blijk gegeven van beheersing van de Nederlandse taal. Dit houdt in dat incorrect taalgebruik dat tot begripsverwarring aanleiding geeft of dubbelzinnig is, wordt meegenomen in de beoordeling. 3 De wijze van beoordeling is zo doorzichtig dat de geëxamineerde kan nagaan hoe de uitslag van het tentamen tot stand is gekomen Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 10/14

11 Regels en Richtlijnen voor de Examens Voorafgaand aan elk tentamen wordt een correctievoorschrift opgesteld, waarin onder andere is vastgelegd het antwoordmodel en de wijze waarop de puntentoekenning geschiedt (zie het facultaire document Richtlijnen schriftelijke tentamens). De examinator (c.q. tentamencoördinator) bewaakt de procedure rondom het nakijken van open vragen en draagt zorg voor een optimale betrouwbaarheid en validiteit van de beoordeling. Iedere tentamenvraag wordt naar aanleiding van commentaar van studenten en/of docenten én van de itemanalyse, bekeken op inhoudelijke juistheid, moeilijkheidsgraad en discriminerend vermogen. Op grond van de uitkomsten hiervan kan de vraag vervallen of kan het antwoordmodel ervan worden aangepast. Het aantal punten dat aan een vraag is toegekend kan niet meer worden gewijzigd. Na de toets- en itemanalyse en eventuele bijstelling wordt de maximale score van de toets bepaald door de maximale scores van alle overgebleven vragen bij elkaar op te tellen. Aansluitend vindt normering plaats met behulp van de compromismethode van Hofstee (zie het facultaire document Bepaling cesuur binnen EA2007; de Hofstee methode, auteurs: Spierenburg, Jousma, Kleinrensink, Nouwen en Wiegman, 2005). Het minimale beheersingsniveau van de toets is vastgelegd tussen de 50% en 60% van de maximale score van de toets (absolute cesuur). Bij het bepalen van de exacte plaats van de cesuur wordt er rekening mee gehouden dat minimaal 20% en maximaal 50% van de studenten zakt voor de toets (relatieve cesuur). Om de cesuur van een tentamen te berekenen wordt de toets-score van de studenten (Y-as) uitgezet tegen het cumulatieve percentage studenten dat deze toets-score heeft behaald (X-as). Dit wordt de toetscurve genoemd. Vervolgens wordt er een lijn getrokken door de punten (20% studenten, 60% van de maximale score) en (50% studenten, 50% van de maximale score). Het snijpunt van deze lijn met de toetscurve van de studenten is de cesuur. Deze cesuur geeft het cijfer 5.50 (een 5,49 is dus onvoldoende). Indien deze lijn geen snijpunt heeft met de toetscurve van de studenten is de absolute cesuur leidend indien de toetscurve van de studenten links van de cesuurlijn valt ( relatief makkelijk tentamen). Er is immers voldaan aan het vereiste beheersingsniveau van 60%. De relatieve cesuur is leidend indien de toetscurve van de studenten rechts van de cesuurlijn valt ( relatief moeilijk tentamen). In dergelijke gevallen kan een beheersingsniveau van minder dan 50% acceptabel zijn. Bij de tweede maal dat een tentamen wordt afgenomen binnen hetzelfde studiejaar wordt dezelfde cesuur gehanteerd als bij de eerste keer dat het tentamen in hetzelfde studiejaar werd gehouden, tenzij de Examencommissie anders beslist. Vanwege de kleine aantallen studenten bij de schriftelijke tentamens van het keuzeonderwijs in bachelor 2 en 3 (minor) is de compromismethode van Hofstee niet mogelijk. Voor deze tentamens geldt een absoluut beheersingsniveau van 60%. De Examencommissie kan beslissen de normering aan te passen indien dit niet ten nadele van de studenten is. 5 Bij elk tentamen vult de themacoördinator c.q. examinator een daartoe strekkend beoordelingsformulier in, aan te leveren door het Diensten Centrum Onderwijs, waarin de psychometrische kwaliteit van het tentamen wordt vastgelegd. Op dit formulier worden onder meer vermeld: het aantal studenten dat aan het tentamen heeft deelgenomen, het aantal studenten dat een voldoende cijfer heeft behaald, de gehanteerde beoordelingsnormen en een opgave van eventueel voorafgaand aan de vaststelling van de beoordelingen verwijderde vragen. Het Diensten Centrum Onderwijs draagt zorg voor bekendmaking van de cijfers. 6 Onverminderd de bevoegdheid van de examinator bij de beoordeling kan de Examencommissie regels stellen met betrekking tot het bepalen van de uitslag van een tentamen. Deze regels worden voor het begin van de desbetreffende onderwijsperiode bekend gemaakt Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 11/14

12 Regels en Richtlijnen voor de Examens Artikel 8 Vaststellen van de uitslag van de examens 1 Nadat alle tentamens behorend bij de onderdelen van het desbetreffende examen met goed gevolg zijn afgelegd, wordt de uitslag van dit examen met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de OER (bachelor, master en ongedeeld) vastgesteld door de Examencommissie. 2 De Examencommissie neemt de beslissing, bedoeld in het voorgaande lid, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij tenminste 3 leden van de Examencommissie aanwezig dienen te zijn. Artikel 9 Getuigschrift en cijferlijst 1 Ten bewijze dat een examen met goed gevolg is afgelegd wordt door de Examencommissie een getuigschrift uitgereikt. De uitreiking vindt ten minste eenmaal per jaar in het openbaar plaats. 2 Het getuigschrift wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de sectie van de Examencommissie die zich met het betrokken examen bezighoudt, of een of meer andere leden van de Examencommissie die hen vervangen. 3 Aan de geëxamineerde wordt bij de uitreiking van het getuigschrift een afzonderlijke cijferlijst verstrekt. 4 Bij de bepaling van het gemiddeld eindcijfer van de cijferlijst worden de cijfers gebruikt met de nauwkeurigheid waarmee ze zijn gearchiveerd. 5 De volgende judicia zullen op de cijferlijst worden vermeld: bij een gemiddeld eindcijfer <7,0 met voldoende resultaat ; bij een gemiddeld eindcijfer 7,0 en <8,0 met ruim voldoende resultaat ; bij een gemiddeld eindcijfer 8,0 en <8,25 (en tevens bij een gemiddeld eindcijfer >8,25 waarbij niet wordt voldaan aan de voor een judicium cum laude geldende voorwaarden, zoals beschreven in lid 7) met goed resultaat. In geval van een gemiddeld eindcijfer 8,25 kan lid 6 in werking treden. 6 Ingeval de geëxamineerde tijdens het afleggen van het examen blijk heeft gegeven van uitzonderlijke bekwaamheid zoals bedoeld in lid 7, wordt dit op het getuigschrift vermeld met de woorden "cum laude" dan wel "met lof". Het bepaalde in lid 7 is van toepassing. 7 Van uitzonderlijke bekwaamheid, bedoeld in het vorige lid, is sprake wanneer de geëxamineerde alle tentamens van het curriculum, met inbegrip van de onderdelen keuzeonderwijs en keuzeonderzoek, slechts eenmaal heeft afgelegd, geen vrijstellingen voor onderdelen zijn verleend, en wanneer de geëxamineerde voor de tentamens die met een cijfer worden beoordeeld een gemiddeld cijfer groter of gelijk aan 8,25 heeft behaald, waarbij geen der cijfers lager dan 7 mag bedragen. Examenonderdelen waarvoor een V (voldoende) of G (goed) als beoordeling is gegeven dienen tenminste als voldoende te zijn beoordeeld, en worden verder buiten beschouwing gelaten, evenals de onderdelen waarbij het gegeven cijfer geen oordeel over de individuele student maar over een groep studenten inhoudt. Voor studenten aan wie vrijstellingen zijn verleend op grond van een research master opleiding geldt dat zij individueel worden beoordeeld en dat hun studieresultaten bij de masteropleiding die aanleiding vormden voor de vrijstelling(en) zullen worden meegewogen bij het al dan niet in aanmerking komen voor het judicium cum laude 8 De in lid 5 genoemde regeling rond de judicia, alsmede de in lid 6 en 7 van dit artikel genoemde cum-laude regeling gelden voor zowel het bachelor examen, het master examen, het doctoraalexamen en het artsexamen Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 12/14

13 Regels en Richtlijnen voor de Examens Artikel 10 Gebruikmaken van afwijkingsmogelijkheden De geëxamineerde kan de Examencommissie of examinator verzoeken om de studieadviseur of studentendecaan te horen, alvorens een beslissing te nemen omtrent enige afwijkingsmogelijkheid betreffende de examens. Artikel 11 Maatstaven 1 De Examencommissie c.q. de examinator neemt bij beslissingen over tentamens en examens de volgende maatstaven tot richtsnoer: a het behoud van kwaliteits- en selectie-eisen van een examen of tentamen; b doelmatigheid, onder meer tot uitdrukking komend in een streven: - voor studenten die snelle voortgang met de studie maken, tijdverlies bij de voorbereiding van een examen of tentamen zoveel mogelijk te beperken; - studenten te bewegen hun studie af te breken indien met succes voltooien van de studie onwaarschijnlijk is geworden; c beheersing van de extra werklast voor docenten; d bescherming van de student tegen zichzelf, wanneer die een te grote studielast op zich wil nemen; e mildheid ten opzichte van studenten die aantoonbaar door omstandigheden buiten hun schuld vertraging in de voortgang van hun studie hebben ondervonden. 2 Bij strijdigheid van deze maatstaven weegt de Examencommissie het belang van hantering van deze maatstaven en motiveert de commissie desgevraagd haar beslissing. Artikel 12 Regeling voor studenten met een functiebeperking 1 De Examencommissie weegt in gevallen van studenten met een functiebeperking het belang van de student af tegen de eisen en verwachtingen die het latere functioneren als arts met zich meebrengt en brengt in geval van gerede twijfel over de haalbaarheid van het artsdiploma de student hiervan op de hoogte, zulks ter bescherming van de student tegen zichzelf. Voor het overige maakt de Examencommissie geen onderscheid tussen studenten met en zonder functiebeperking, tenzij: - dit nodig is om veiligheids- of gezondheidsredenen - het voorkeursbeleid betreft (positieve discriminatie) - het een voorziening betreft voor iemand met een functiebeperking. 2 De Examencommissie kan er onder andere toe besluiten één of meer van de volgende aanpassingen aan te bieden aan studenten met een functiebeperking: - wijziging van de afnametijd van een toets - pauzemogelijkheden tijdens een toets - alternatieve toetswijzen (o.a. mondeling tentamen, vervangende opdracht) - aangepaste toetswijzen (o.a. afname in een aparte ruimte, al dan niet met de mogelijkheid langer gebruik te maken van een tentamen in vergroot lettertype, antwoorden op computer te geven, speciaal zitmeubilair te gebruiken) - een aangepast studieplan, al dan niet met extra herkansingsmogelijkheden. 3 Studenten die een zodanige functiebeperking hebben dat zij worden belemmerd in hun mogelijkheden bij het afleggen van schriftelijke tentamens, kunnen bij de Examencommissie een verzoek indienen voor aanpassing van de schriftelijke tentamens qua duur en/of vormgeving Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 13/14

14 Regels en Richtlijnen voor de Examens Betrokkenen dienen daartoe zo spoedig mogelijk na aanvang van het collegejaar doch uiterlijk vier weken voor het eerste tentamen een verzoek in bij de voorzitter van de Examencommissie, onder overlegging van verklaringen of bewijzen van de functiebeperking, tenzij hierin reeds op andere wijze is voorzien. In het geval van dyslexie dient de verklaring afkomstig te zijn van een BIG-, NIPof NVO-geregistreerd testbureau. 5 Betrokkenen geven daarbij tevens zo nodig aan wat, naast verlenging van de tijdsduur van het tentamen, de aard van de gevraagde voorziening zou dienen te zijn. 6 De voorzitter van de Examencommissie of diens vervanger beslist namens de commissie over het verzoek binnen 15 werkdagen na ontvangst daarvan. Hij/zij deelt daarbij tevens mee met hoeveel tijd het tentamen wordt verlengd, waarbij in principe een maximum van dertig minuten geldt, en tevens wat de aard is van de eventuele overige specifieke regeling(en). Voor studenten met dyslexie geldt daarbij de volgende regeling: - het tentamen vindt plaats in een aparte ruimte - verlenging van duur tentamen met 30 minuten (tentamen vangt voor studenten met dyslexie 30 minuten eerder aan; de studenten mogen de zaal gedurende deze 30 minuten niet verlaten) - het tentamen wordt in een groter lettertype afgedrukt. 7 De voorzitter of diens vervanger zendt onverwijld een afschrift van zijn beslissing naar het hoofd van het Diensten Centrum Onderwijs. 8 Tegen een besluit als bedoeld in lid 6 staat beroep open bij het College van Beroep voor de Examens van de EUR. Artikel 12a Belemmerende omstandigheden tijdens de studie 1 Indien er omstandigheden bestaan of zijn ontstaan, anders dan bedoeld in artikel 12 en buiten de schuld van de student, waardoor zijn of haar studieresultaten ernstig negatief kunnen worden beïnvloed dan dient de student de studieadviseur hiervan tijdig (binnen 4 weken) in kennis te stellen. 2 Belemmerende omstandigheden kunnen alleen worden meegenomen bij afwegingen over afwijkende maatregelen, wanneer deze tijdig bij de studieadviseur zijn gemeld. Artikel 13 Wijziging van de Regels en Richtlijnen voor de Examens Er vinden geen wijzigingen die van toepassing zijn op het lopende studiejaar plaats, tenzij de belangen van de studenten hierdoor redelijkerwijze niet worden geschaad. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze Regels en Richtlijnen voor de Examens treden in werking op 1 september Erasmus MC, Rotterdam \ \ OER Regels en Richtlijnen a 14/14