REGELS EN RICHTLIJNEN VAN DE EXAMENCOMMISSIE

Transcriptie

1 REGELS EN RICHTLIJNEN VAN DE EXAMENCOMMISSIE (behorende bij de onderwijs- en examenregelingen biomedische wetenschappen Bachelor en Master, laatstelijk gewijzigd per 1 september 2013). Artikel 1 reikwijdte Deze regels en richtlijnen zijn van toepassing op de tentamens en de examens in de volgende, opleidingen: Bachelor en Masteropleidingen BIOMEDISCHE WETENSCHAPPEN aan de Radboud Universiteit Nijmegen. Artikel 2 begripsomschrijvingen De in deze regeling gebruikte termen hebben indien zij ook voorkomen in bij of krachtens de Structuurregeling geldende regelingen de betekenis die die regelingen daaraan geven. Daarnaast wordt verstaan onder: 1. OER: de op de desbetreffende opleiding betrekking hebbende onderwijs- en examenregeling. 2. Toets: een deelonderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden op het gebied van een onderdeel van een opleidingseenheid, alsmede de beoordeling van de resultaten van dat deelonderzoek 3. Onderwijseenheid: een onderwijseenheid van de opleiding, in de zin van de wet. Aan elke onderwijseenheid is een tentamen verbonden. 4. Propedeuse: de propedeutische fase van de opleiding, gericht op het verkrijgen van inzicht in de inhoud van de opleiding met de mogelijkheid van verwijzing en selectie aan het einde van die fase. 5. Postpropedeuse: het gedeelte van de opleiding, dat volgt op de propedeuse en voorbereidt op het Bachelor examen Biomedische wetenschappen. 6 Examen: het geheel aan tentamens dat conform de OER behoort tot de bachelor of de masteropleiding, in voorkomende gevallen aangevuld met een eigen onderzoek door de daartoe bevoegde examencommissie. 7. Studieleiders: de door de Raad van Bestuur van het UMC St. Radboud benoemde eindverantwoordelijken voor de in artikel 2 lid 1 van de Master OER genoemde hoofdvakken. 8. Ad valvas: openbare mededelingen over de organisatie van het onderwijs en de examens die aan het begin van het studiejaar bekend worden gemaakt d.m.v. publicatie in de studiegidsen en gedurende het studiejaar d.m.v. publicatie in blokboeken en onder belangrijke mededelingen op de WEB-site van het UMC St. Radboud (bij de informatie voor studenten). 9. Fraude: het handelen of nalaten van een student dat erop gericht is het vormen van een juist oordeel omtrent haar of zijn kennis, inzicht en vaardigheden geheel of gedeeltelijk onmogelijk te maken. Hieronder wordt tevens verstaan het overnemen van bestaande teksten uit gedrukte of digitale informatiebronnen bij het maken van werkstukken, verslagen of scripties. 10 Studenten Informatie Punt (StIP): balie van de afdeling Onderwijs en Studentenzaken van het UMC St. Radboud 11. Osiris: Studenten volgsysteem dat via internet toegang geeft voor studenten en waarmee studenten zich kunnen opgeven voor tentamens, en behaalde uitslagen kunnen raadplegen. Artikel 3 samenstelling 1. De decaan bepaalt het aantal leden van de examencommissie. 2. De voorzitter en de overige leden worden, gehoord de examencommissie, namens het College van Bestuur benoemd door de decaan. De voorzitter wordt in die hoedanigheid door de decaan benoemd. Het horen geldt voor de benoeming van nieuwe leden. Artikel 4 dagelijks gang van zaken De examencommissie benoemt een vicevoorzitter,die bij ontstentenis de voorzitter vervangt. De examencommissie benoemt al dan niet uit zijn midden een secretaris die onder meer belast is met de voorbereiding van vergaderingen en de uitvoering van besluiten. ~ 1 ~

2 De voorzitter en de secretaris zijn belast met het behartigen de dagelijkse gang van zaken. De examencommissie verleent de voorzitter en de secretaris tekenbevoegdheid om gezamenlijk dan wel zelfstandig bepaalde stukken namens de examencommissie te ondertekenen. Artikel 5 werkwijze van de examencommissie 1. De examencommissie komt meerdere malen per jaar bijeen om zich zonodig op de hoogte te stellen van de studievoortgang van de studenten en besluiten te nemen over de door studenten ingediende studieplannen. 2. Bij zittingen ter vaststelling van uitslagen van examens zijn minstens aanwezig de voorzitter of één van de vice-voorzitters en twee van de leden. De examencommissie beslist bij gewone meerderheid van stemmen. 3.De studieleiders beoordelen in eerste instantie de, door studenten voorgestelde, studieplannen zoals bedoeld in het artikel 1 lid 2 van de Master OER. De studieleiders kunnen deze bevoegdheid alleen uitoefenen ten aanzien van studieplannen van studenten die in eerste instantie voor hun hoofdvak hebben gekozen. Het studieplan wordt na ondertekening door de studieleider ter goedkeuring gezonden aan de examencommissie. De examencommissie beoordeelt stagebeschrijvingen van stages in de master groter dan 23 ECstudiepunten(16 weken), en hoofdvakstages in de master groter of gelijk dan 31,5(20 weken ECstudiepunten. Kleine stages met een studielast van 17 (12 weken) en 23(16 weken) EC-studiepunten en bachelorstages van 18,5 en 24 EC studiepunten mogen worden goedgekeurd door de studieleider. De examencommissie beoordeelt individuele aanpassingen in het curriculum. 4. Studenten dienen er voor te zorgen dat goedkeuring van onderdelen of het complete studieplan tijdig plaatsvindt. Dat wil zeggen: a. Onderdelen welke door de examencommissie goedgekeurd dienen te worden: uiterlijk in de examencommissie vergadering 2 maanden voor start van het onderdeel. b. Het complete studieplan (minimaal 120 studiepunten), of wijzigingen van het studieplan: uiterlijk in de examencommissie vergadering 2 maanden voor de vergadering waarin het masterexamen wordt aangevraagd. c. Eenmaal goedgekeurde, en met een voldoende afgesloten examenonderdelen mogen niet meer verwijderd worden van het studieplan. De plannen en beschrijvingen dienen voor akkoord te zijn ondertekend door de betrokken studieleider. Bespreking van de plannen vindt plaats tijdens de reguliere vergaderingen van de examencommissie, waarvan de data via internet op staan. De door de studieleider ondertekende plannen moeten uiterlijk twee weken voor de vergadering van de examencommissie zijn ingeleverd bij het StIP. Artikel 6- gang van zaken tentamens 1. De examenonderdelen zoals genoemd in de OER Biomedische wetenschappen Bachelor en in de OER Biomedische wetenschappen Master worden beoordeeld door middel van een tentamen. 2. Een tentamen kan bestaan uit een theoretische of praktische toets, theoretische of praktische oefeningen of een combinatie van oefening en toetsing. De examencommissie draagt zorg voor het vaststellen van het tijdstip en de plaats van de schriftelijke tentamens, alsmede de wijze en tijdstippen van aanmelding (en afmelding). Plaats en tijdstip van de reguliere schriftelijke toetsen worden vastgesteld door het Onderwijs Management Team en via internet( bekendgemaakt. Voor zover data niet aan het begin van een studiejaar bekend zijn, vindt bekendmaking uiterlijk een maand vóór de betreffende toets plaats. Wijzigingen van vastgestelde toetsdata kunnen slechts in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de voorzitter of vice-voorzitters van de examencommissie worden vastgesteld. Is bekendmaking van een wijziging niet tijdig geschied, dan dient de bekendmaking te geschieden per aan het bij de studentenadministratie bekende e- mailadres verstrekt door de universiteit of per post aan het laatste, bij de studentenadministratie bekende, studieadres van de student. ~ 2 ~

3 3. Ten behoeve van het afnemen van de tentamens wijst de examencommissie examinatoren aan. De examinatoren/ blokcoördinatoren worden, op voorstel van het Onderwijs Management Team, benoemd namens de examencommissie. De examencommissie blijft echter formeel verantwoordelijk voor de benoeming en behoudt dus het recht af te wijken van het voorstel van het OMT en eventueel benoemingen te herroepen. Blokcoördinatoren en hun waarnemers kunnen functioneren als examinatoren en waarnemend examinatoren in hun blok. 4. De examencommissie regelt de surveillance bij schriftelijke tentamens en stelt daartoe een surveillantenregeling vast. De examencommissie kan de uitvoering opdragen aan de opleidingsdirecteur of een aan te wijzen coördinator. De examencommissie kan aanvullend nadere aanwijzigen geven. 5. De orde tijdens een schriftelijke toets a. Studenten zijn gehouden de aanwijzingen van surveillanten op te volgen. b. De student is gehouden zich bij deelname aan een toets te legitimeren met een geldig bewijs van inschrijving aan de Radboud Universiteit Nijmegen (stamkaart en registratiekaart). c. Het is de student verboden boeken, dictaten, aantekeningen en dergelijke mee te nemen in de ruimte waarin de toets wordt afgenomen, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan. Het is ook niet toegestaan om mobiele telefoons of andere elektronische apparatuur waarmee communicatie of toegang tot bestanden mogelijk is, mee te nemen in de ruimte waar de toets wordt afgenomen, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan. d. Het gebruik van boeken, dictaten, aantekeningen en dergelijke of van mobiele telefoons of andere elektronische apparatuur wanneer dit niet is toegestaan, wordt aangemerkt als fraude. e. Tijdens toetsen is toiletbezoek niet toegestaan. - Alleen in noodgevallen, (waaronder onwel worden, of 'n medische reden) is een uitzondering mogelijk; er zal dan een notitie worden gemaakt van de naam en het studentnummer. Het studentnummer zal na de toets met de uitslagen worden doorgegeven aan de afdeling Onderwijscoördinatie, en indien er aanleiding toe is aan de betrokken examencommissie. In gevallen van overmacht kan door de verantwoordelijke examinator anders worden beslist. f. Indien een student niet voldoet aan het bepaalde bij of krachtens dit artikel 6 lid 5, dan kan de betrokken student door de desbetreffende examinator uitgesloten worden van verdere deelname aan de toets. De uitsluiting is slechts van toepassing op de toets, tijdens welke de onrechtmatigheid is geconstateerd. De uitsluiting heeft tot gevolg dat geen uitslag van deze toets wordt vastgesteld. g. Het niet of niet volledig opvolgen van de aanwijzingen van surveillanten kan door de examencommissie worden aangemerkt als fraude. 6. Van ieder vermoeden van fraude wordt door de examinator of de surveillant een proces verbaal opgemaakt en dit wordt schriftelijk gemeld aan de examencommissie, die tevens een afschrift van het proces verbaal ontvangt. Alvorens tot het nemen van maatregelen wordt overgegaan wordt de desbetreffende student in de gelegenheid gesteld te worden gehoord door twee of meer leden van de examencommissie. 7. De examencommissie kan, gehoord de surveillant en de examinandus, het tentamen ongeldig verklaren en eventueel de examinandus uitsluiten van deelneming aan de eerstvolgende herkansingsgelegenheid voor het desbetreffende tentamen. De examencommissie kan indien de aard en ernst van de feiten daartoe aanleiding geven ook andere sancties opleggen. Indien sprake is van ernstige fraude kan de examencommissie, na overleg met de decaan, aan het College van Bestuur voorstellen om de inschrijving te beëindigen. 8. De examinandus die meer dan 30 minuten na aanvang van een tentamen arriveert is uitgesloten van deelneming. Gedurende het eerste half uur na aanvang van een tentamen is het examinandi niet toegestaan de zaal te verlaten. 9. Ingeval in hetzelfde tentamen al dan niet te zelfder tijd door meer dan één docent het onderzoek wordt verricht en het resultaat daarvan wordt beoordeeld, ziet de examencommissie erop toe, dat de docenten beoordelen aan de hand van dezelfde normen. Daartoe worden de desbetreffende normen tevoren schriftelijk vastgelegd. Zo nodig wijst zij een voor het examineren eerst verantwoordelijke examinator aan. ~ 3 ~

4 10. bijzondere toetsen a. Indien de examencommissie besluit tot een bijzondere toetsgelegenheid, dan worden de betrokken student(en) en blokcoördinator(en) hiervan schriftelijk door de examencommissie op de hoogte gesteld. b. De blokcoördinator kan voor een bijzondere toets docenten uit zijn blok aanwijzen om het onderzoek naar kennis en/of vaardigheden te verrichten. De blokcoördinator is verantwoordelijk voor bepaling van de uitslag van het onderzoek. c. De student die kan deelnemen aan een bijzondere toetsgelegenheid, wordt door de blokcoördinator tenminste veertien dagen vóór de betreffende toets geïnformeerd over datum, tijd, plaats en vorm van de toets. Bij afname van de toets door meerdere docenten, kunnen datum, tijd, plaats en vorm worden gepresenteerd in de vorm van een rooster. 11. aanmelding reguliere toetsen a. Wie door de studentenadministratie wordt ingedeeld voor een blok, wordt ingedeeld voor zowel het onderwijs als de toetsing van een blok. Afzonderlijke aanmelding voor de toetsen in dat blok is niet meer nodig. b. Studenten die alleen toelating wensen tot de toetsing in een blok en de studenten die willen deelnemen aan de herhaling van een toets, dienen zich via KISS of Osiris aan te melden voor deze tentamens. Via internet( is meegedeeld op welke data toetsen worden afgenomen en binnen welke termijnen aanmelding moet geschieden. Artikel 7. specifieke taken examinator 1. De examinator ziet toe op een ordelijk verloop van een tentamen. 2. De examinator kan bepalen dat tentamenopgaven na afloop van het tentamen niet door de examinandus worden meegenomen. 3. De examinator bepaalt vooraf en maakt tijdig bekend van welke hulpmiddelen een examinandus gebruik mag maken tijdens een tentamen Artikel 8 fraude en plagiaat 1. Wanneer bij het afleggen van een tentamen of examen, dan wel bij beoordelingen van ander werk van een student, fraude wordt geconstateerd of vermoed, wordt dit de student zo spoedig mogelijk medegedeeld. Tevens wordt de examinator hiervan op de hoogte gesteld evenals de Examencommissie Biomedische wetenschappen. Bij het constateren van fraude tijdens een schriftelijk tentamen wordt dit terstond door de surveillant in het bijzijn van de student op het antwoordblad aangetekend. De surveillant kan de student verzoeken eventuele bewijsstukken beschikbaar te stellen. Een weigering hiertoe wordt in het schriftelijk verslag vermeld dat door de surveillant na afloop van het tentamen wordt opgemaakt. De student wordt in de gelegenheid gesteld een schriftelijk commentaar bij het schriftelijk verslag van de surveillant te voegen. Het schriftelijk verslag van de surveillant en het eventuele schriftelijke commentaar van de student worden zo spoedig mogelijk ter hand gesteld van de betrokken examinator en de examencommissie. 2. Wanneer een examinator bij het nakijken van een geschreven werkstuk fraude, plagiaat of andere onregelmatigheden vermoedt, deelt hij dit mede aan de betrokken student. Plagiaat is een ernstige vorm van fraude. Onder plagiaat wordt verstaan het overnemen van werk van anderen zonder dit aan te geven via aanhalingstekens en op andere geschikte wijze, dan wel zonder juiste bronvermelding. Onder fraude bij het schrijven van een werkstuk wordt ook verstaan het geheel of in belangrijke mate overnemen van een (al dan niet gepubliceerd) werkstuk van iemand anders, al dan niet met gebruik van elektronische middelen. 3. De student kan worden opgeroepen voor een gesprek met de voorzitter en/of vicevoorzitter om een mondelinge toelichting te geven op de zaak. Tevens kan er informatie worden ingewonnen bij surveillant of examinator. ~ 4 ~

5 4. Alle partijen gehoord hebbende besluit de Examencommissie Biomedische wetenschappen vervolgens over de op te leggen sanctie, met vermelding van deze sanctie in het persoonlijke dossier van de student. De volgende sancties zijn mogelijk: a. berisping; b. ongeldig verklaring van het betrokken tentamen (dan wel van de beoordeling voor de onderwijseenheid of het onderwijsonderdeel waarop de fraude betrekking had), ook wanneer inmiddels het behaalde cijfer is vrijgegeven; c. uitsluiting van het desbetreffende tentamen (dan wel van de beoordeling voor de onderwijseenheid of het onderwijsonderdeel waarop de fraude betrekking had), voor maximaal één jaar; d. uitsluiting van het afleggen van tentamens en examens gedurende een periode van ten hoogste één jaar. Artikel 9 - vrijstelling van een tentamen 1. Een verzoek tot vrijstelling van het afleggen van een tentamen wordt schriftelijk met redenen omkleed ingediend bij de examencommissie. 2. In voorkomende gevallen kan de examencommissie advies inwinnen bij de betreffende blokcoördinator(en) of docent(en) alvorens over het verzoek te beslissen. 3. De examencommissie neemt een gemotiveerde beslissing binnen één maand na ontvangst van het verzoek. De student wordt van het besluit zo spoedig mogelijk per of schriftelijk in kennis gesteld. 4. De examencommissie kan voorwaarden verbinden aan het besluit om een vrijstelling geheel of gedeeltelijk te verlenen. Artikel 10 Vaststelling uitslag examen 1. Het examen van een opleiding is behaald indien alle tentamens met goed gevolg zijn afgelegd en de examencommissie op basis van een aanvullend door haar in te stellen onderzoek tot het oordeel komt dat een getuigschrift kan worden afgegeven. De examencommissie toetst daarbij bovendien of de student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van de graad. 2. In afwijking van het eerste lid kan de examencommissie bepalen dat het aanvullende onderzoek achterwege kan blijven. 3. De student dient vóór de vaststelling van de uitslag een persoonlijk ondertekende examenaanvraag in. a. De aanmelding voor het examen dient te geschieden bij het Studenten Informatie Punt (StIP) door inlevering van het daartoe bestemde aanmeldingsformulier, uiterlijk vier weken voor de uitslagvergadering van de examencommissie. De data van de uitslagvergaderingen zijn via internet( bekend gemaakt. b. Voor de vervaardiging van getuigschriften is een kopie van het identiteitsbewijs of een uittreksel uit het bevolkings- of geboorteregister vereist. De studentenadministratie controleert bij de aanmelding voor een examen of er reeds een uittreksel uit het bevolkings- of geboorteregister aanwezig is en kan zonodig de student verzoeken dit uittreksel en eventuele andere bescheiden aan te leveren. 4. Voordat het getuigschrift wordt uitgereikt stelt de examencommissie vast of de examinandus aan alle voorwaarden heeft voldaan. 5. Ten bewijze dat een examen met goed gevolg is afgelegd, wordt door de examencommissie een getuigschrift uitgereikt. Het getuigschrift wordt ondertekend door tenminste twee door de examencommissie aan te wijzen leden. De uitreiking geschiedt in het openbaar, tenzij de examencommissie in bijzondere gevallen anders heeft bepaald. 6. Op een bijlage bij het getuigschrift worden de tot het examen behorende onderdelen vermeld. Daarenboven worden vermeld niet tot het examen behorende onderdelen waarin, voordat over de uitslag van het examen is beslist, op verzoek van de student is geëxamineerd, mits die tentamens met goed gevolg zijn afgelegd. Op de bijlage van het master getuigschrift wordt het gekozen profiel vermeld. Op de bijlage wordt bovendien de studielast en het behaalde resultaat vermeld. ~ 5 ~

6 Artikel 11 - Judicia 1. Aan de uitslag van het propedeutisch examen dat wordt afgelegd conform het programma zoals vermeld in artikel 13 van de OER Biomedische wetenschappen Bachelor Curriculum 2005, wordt het predicaat: - Bene meritum verbonden indien aan de volgende eisen is voldaan: a. voor de onderdelen 1 t/m 8 en 10 t/m 11 ligt het rekenkundig gemiddelde van de eindcijfers tussen 7,5 en 8. b. voor het onderdeel 9; oriënterende onderzoeksstage, en 12; oriëntatie op studie en beroep 1, is een voldoende resultaat behaald. - Cum laude verbonden indien aan de volgende eisen is voldaan: a. voor de onderdelen 1 t/m 8 en 10 t/m 11 is het eindcijfer 7 of meer behaald en het rekenkundig gemiddelde van deze cijfers ligt tussen 8,0 en 9; b. voor het onderdeel 9; oriënterende onderzoeksstage, en 12; oriëntatie op studie en beroep 1, is een voldoende resultaat behaald. - Summa cum laude verbonden indien aan de volgende eisen is voldaan: a. voor de onderdelen 1 t/m 8 en 10 t/m 11 is het eindcijfer 7 of meer behaald en het rekenkundig gemiddelde van deze cijfers bedraagt 9,0 of hoger. b. voor het onderdeel 9; oriënterende onderzoeksstage, en 12; oriëntatie op studie en beroep 1, is een voldoende resultaat behaald. 2. Aan de uitslag van het bachelorexamen dat wordt afgelegd conform het programma zoals vermeld in artikel 15 van de OER Biomedische wetenschappen Bachelor Curriculum. 05, wordt het predicaat: - Bene meritum verbonden indien aan de volgende eisen is voldaan: a. voor de onderdelen 1 t/m14 en 16 ligt het rekenkundig gemiddelde van de eindcijfers tussen 7,5 en 8. b. voor het onderdeel 15; portfolio rapportagevaardigheden, en 17; oriëntatie op studie en beroep 2, is een voldoende resultaat behaald. - Cum laude verbonden indien: a. voor het onderdeel bachelorstage het eindcijfer 8 of meer en voor de onderdelen 1 t/m14 en 16 het eindcijfer 7 of meer is behaald en het rekenkundig gemiddelde van deze cijfers ligt tussen 8,0 en 9, b. voor het onderdeel 15; portfolio rapportagevaardigheden, en 17; oriëntatie op studie en beroep2, is een voldoende resultaat behaald. - Summa cum laude verbonden indien: a. voor het onderdeel bachelorstage het eindcijfer 8 of meer en voor de onderdelen 1 t/m14 en 16 het eindcijfer 7 of meer is behaald en het rekenkundig gemiddelde van deze cijfers bedraagt 9,0 of hoger. b. voor het onderdeel 15; portfolio rapportagevaardigheden, en 17; oriëntatie op studie en beroep2, is een voldoende resultaat behaald. 3.Aan de uitslag van het masterexamen dat wordt afgelegd conform het programma zoals vermeld in artikel 14 van de OER Biomedische wetenschappen Master Curriculum. 2005, wordt het predicaat; - Bene meritum verbonden indien het rekenkundig gemiddelde van de eindcijfers van alle onderdelen die volgens het besluit van de examencommissie over het studieplan van de uitslag vragende student deel uitmaken van het examenprogramma tussen 7,5 en 8 ligt; - Cum laude verbonden indien ~ 6 ~

7 a. voor het onderdeel hoofdvakstage(s) het eindcijfer 8 of meer is behaald b. alle onderdelen die volgens het besluit van de examencommissie over het studieplan van de uitslag vragende student deel uitmaken van het examenprogramma, het eindcijfer 7 of meer is behaald en het rekenkundig gemiddelde van deze cijfers ligt tussen 8,0 en 9; - Summa cum laude verbonden indien a. voor het onderdeel hoofdvakstage(s) het eindcijfer 8 of meer is behaald b. alle onderdelen die volgens het besluit van de examencommissie over het studieplan van de uitslag vragende student deel uitmaken van het examenprogramma, het rekenkundig gemiddelde van deze cijfers bedraagt 9,0 of hoger. c. Alle onder a en b genoemde cijfers en resultaten zijn behaald bij de eerste keer dat aan de 4. De examencommissie kan, ten voordele van de examinandus, bij haar beslissingen afwijken van de in dit artikel gegeven richtlijnen. De examencommissie beslist tevens in gevallen waarin dit artikel niet voorziet, met name waar het examinandi betreft met van de standaard afwijkende examenprogramma s. 5. Het predicaat Bene meritum, Cum laude, Summa cum laude wordt aangetekend op het getuigschrift. Artikel 12 Onvoorziene omstandigheden en hardheidsclausule 1. In alle gevallen waarin deze regeling niet of niet volledig voorziet beslist de examencommissie. 2. De examencommissie is bevoegd om in geval van onbillijkheden van overwegende aard in individuele gevallen ten voordele van de student een uitzondering te maken op de Onderwijs- en Examenregeling en op deze Regels en Richtlijnen. ~ 7 ~