Volgende instructies overlopen de subsidieaanvraag stap voor stap:

Transcriptie

1 Volgende instructies overlopen de subsidieaanvraag stap voor stap: 1. Meldt u aan. 2. Klik op de knop klik hier voor een nieuw project in heet overzicht van de portefeuille. 3. U komt op het scherm van stap 1 van de aanvraag. Doorloop vervolgens de 7 stappen zoals die hier beschreven worden. STAP 1: NACE-code Door op de lijst NACE-codes te klikken krijgt u een lijst met de NACE-codes. U kunt de code van uw onderneming opzoeken. Let op: deze lijst bevat alle NACE-codes, ook die van activiteiten die niet in aanmerking komen. U geeft uw NACE-code in ( 5 cijfers ) en drukt op Ga verder

2 De applicatie controleert de code: o De ingegeven code komt niet in aanmerking voor de maatregel. U krijgt de melding: De door u ingevulde NACE-code komt niet in aanmerking voor deze maatregel. o De ingegeven code is juist. De applicatie gaat naar stap 2 van de aanvraagprocedure. Met de knop Ga terug gaat u terug naar het overzicht van de portefeuille. STAP 2: Pijler In stap 2 van de aanvraag moet u de pijler selecteren waarvoor u een nieuw project wil indienen. Door op Ga verder te klikken zal u doorverwezen worden naar de volgende stap afhankelijk van de gekozen pijler.

3 STAP 3: Dienstverlener Alle erkende dienstverleners hebben een erkenningsnummer dat als volgt is samengesteld: DV ( Dienst Verlener ), A voor Advies of O voor Opleiding, enz, gevolgd door een nummer van 5 cijfers. OXALIS heeft een erkenning als dienstverlener voor Advies, Strategisch Advies en Advies Internationaal Ondernemen. Dit zijn onze erkenningsnummers: DV.A ( Advies ) DV.S ( Strategisch Advies ) DV.I (Advies Internationaal Ondernemen )

4 Vervolgens komt u op een scherm met de gegevens van de dienstverlener die u gekozen hebt. Oxalis Ruienhovestraat Wondelgem Advies DV.A Isabelle.stubbe@oxalisconsult.be

5 STAP 4: Overeenkomst / inschrijving Bij stap 4 vult u de detailgegevens in van het project. De term overeenkomst wordt gebruikt in de pijler advies. De term inschrijving wordt gebruikt in de pijler opleiding. Datum inschrijving is de datum waarop u aan de dienstverlener schriftelijk heeft bekend gemaakt dat u een bepaalde opleiding wil volgen. Datum overeenkomst is de datum waarop u en de dienstverlener het contract ondertekend hebben. Titel project is een beschrijving die aan het project kan worden meegegeven zodat de dienstverlener bij het valideren van de subsidieaanvraag weet voer welke opleiding of overeenkomst het gaat.

6 STAP 5: Projectbedrag Na het bevestigen van de details van de overeenkomst krijgt u in stap 5 de mogelijkheid omp het projectbedrag in te geven. Op basis van de ingevulde projectgegevens, de wettelijk vastgelegde beperkingen en de door u eerder ingediende projecten verschijnt het maximum projectbedrag in het invulveld. U kan dit nog wijzigen ( niet verhogen ) indien gewenst. Opgelet! U mag alleen subsidie aanvragen voor de in aanmerking komende kosten! Niet in aanmerking komende kosten moet u dus nog aftrekken van het maximum toegelaten projectbedrag. Welke kosten mogen NIET met de KMO-portefeuille betaald worden? BTW Voorschotfacturen Transportkosten van deelnemers Cateringkosten hoger dan 25,00 per persoon en per begonnen opleidingsdag

7 Kosten met betrekking tot gestandiseerde fysische of chemische analyses STAP 6: Bevestiging Via stap 6 kunt u de projectgegevens bevestigen.

8 STAP 7: Verklaring op eer In stap 7 leest en ondertekent u de verklaring op eer.

9 WAT GEBEURT ER NADIEN? 1) Bevestiging van uw aanvraag : uw nieuw project krijgt een registratienummer toegewezen.

10 2) De subsidie aanvraag krijgt de status aangevraagd.

11 3) De subsidie aanvraag wordt goedgekeurd. 4) Via mail wordt u uitgenodigd uw aandeel van het bedrag te storten op rekening van Sodexho.

12 5) Via mail wordt u uitgenodigd de betaling via KMO-portefeuille te voltooien.

13 6) Niet in aanmerking komende kosten en BTW moet u nog via overschrijving betalen aan uw dienstverlener.