HALFUURTJE VAN DE BURGER

Transcriptie

1 PROVINCIE OOST-VLAANDEREN GEMEENTE Z E L Z A T E BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZELZATE D.D. 2 SEPTEMBER Aanwezig: Martin Acke, schepen-voorzitter; Frank Bruggeman, burgemeester; Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule en Kristof Stevelinck, schepenen; Rik Laureys, voorzitter OCMW; Dirk Goemaere, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Marleen Vanmaercke, raadsleden; Guy Verbuyst, gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Patricia De Meyer, raadslid HALFUURTJE VAN DE BURGER De heer Paul Cortvriendt, Molenstraat 13, 9060 Zelzate heeft volgende vragen/bemerkingen met betrekking tot het dossier Dance Invest: - De buurtbewoners begrijpen niet waarom deze vergunning werd verstrekt. - Waarom werd er geen informatie ingewonnen bij de buurtbewoners (Molenstraat, Kasteelstraat, Riemestraat) vooraleer deze beslissing te nemen? - De beslissing in het schepencollege werd genomen waarbij niet iedereen aanwezig was waaronder de bouwkundig ambtenaar die faliekant tegen was. De heer Cortvriendt begrijpt niet dat er uiteindelijk een positieve beslissing werd genomen. - In juli was er een bijeenkomst van de wijk waarop de burgemeester en schepen De Beule aanwezig waren; er werd toen door hen gezegd dat de bewoners van de Molenstraat, Kasteelstraat en Riemestraat totaal geen verkeersoverlast zouden ondervinden als er evenementen zouden plaatsvinden gezien er met de gemeente Assenede was afgesproken dat er gebruik kon gemaakt worden van de weg langs de expressweg. Uit navraag bij inwoners van de gemeente Assenede en leden van het schepencollege blijkt dat er totaal geen afstemming is gebeurd. De heer Martin Acke, voorzitter zegt dat de gemeenteraad nota neemt van de vragen van de heer Cortvriendt. Het punt werd door de PVDA+-fractie aan de agenda van de gemeenteraad toegevoegd; bij de bespreking van dit punt zullen alle pro s en contra s waarschijnlijk aan bod komen. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, opent de vergadering uur. PUNT I OPENBARE ZITTING De heer Karl Segers (PVDA+) verzoekt om het punt 19 motie tegen de door het college van burgemeester en schepenen afgeleverde stedenbouwkundige vergunning d.d. 13 mei 2015 aan Dance Invest vooraan op de agenda te bespreken. Met algemene stemmen wordt beslist agendapunt 19 als eerste punt op de agenda te behandelen. De heer Martin Acke deelt mee dat de heer Luc Verstraeten de zitting zal verlaten. In toepassing van artikel 27 1 van het gemeentedecreet verlaat de heer Luc Verstraeten hierna de raad. 1. MOTIE TEGEN DE DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN AFGELEVERDE STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING D.D. 13 MEI 2015 AAN DANCE INVEST De heer Karl Segers (PVDA+): Tijdens een digitale zitting van het college van burgemeester en schepenen op 13 mei 2015 werd een stedenbouwkundige vergunning

2 verleend aan Dance Invest voor het plaatsen van 3 nooduitgangen in een loods die vergund is als paardenfokkerij sinds 1991; zij heeft daar nooit voor gediend. In 1996 werd een aanvraag ingediend om dit gebouw gelegen in een agrarisch gebied om te vormen tot een dancing, wat door het toenmalig college werd geweigerd. Het negatief advies van het departement Landbouw en Visserij van de Vlaamse Gemeenschap en het negatief advies van de stedenbouwkundig ambtenaar van Zelzate legt het college van burgemeester en schepenen naast zich neer. De aanvraag tot nooduitgangen heeft geen agrarische betekenis. De goedkeuring moet ertoe leiden dat het gebouw geschikt wordt gemaakt voor allerhande andere activiteiten zoals fuiven of buitenfestivals met een camping, activiteiten die niet te verenigen zijn met het agrarisch karakter van dit gebied. De beoogde uitbating is ook strijdig met de openbare veiligheid omdat er naast de nooduitgangen ook rookluiken in het dak dienen geplaatst te worden; er is niet nagegaan in het dossier of in het eternieten dak asbest zou zitten wat gevaarlijk zou zijn voor de gezondheid en waar men niet zomaar openingen kan in maken; er is voor de veiligheid tevens een aanleg van een brandweg vereist wat onverenigbaar is met de agrarisch bestemming van dit gebied. Eens vergund kan de aanvrager beroep doen op artikel 7.2 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig zijn. Er is een terechte vrees voor overlast bij de buren. Dance Invest is een privéonderneming actief in de sector vrije tijd met als hoofdactiviteit de uitbating van dancings en discotheken. Dergelijke gelegenheden zijn niet in de eerste plaats gericht op inwoners uit de gemeente, maar trekken van heinde en ver nachtelijke bezoekers aan tot in de vroege uurtjes. Er is momenteel geen mogelijkheid tot ontsluiting van het pand via de AKMOzone. Er is ook geen garantie dat in de toekomst de toegang langs de Molenstraat zal afgesloten zijn. Voor de inwoners van de Kasteelstraat en de Molenstraat dreigt hierdoor heel wat overlast: lawaai, nachtelijk verkeer, parkeerproblemen, wildplassen, vandalisme, zwerfvuil. De PVDA fractie vraagt aan de gemeenteraad de stemming over volgende motie: De gemeenteraad van Zelzate spreekt zich uit tegen de op 13 mei 2015 afgeleverde stedenbouwkundige vergunning aan Dance Invest. De gemeenteraad is bezorgd voor de overlast die dit project met zich zal meebrengen voor de buurt en voor de gemeente en deze motie aan de bestendige deputatie over te maken. De heer Frank Bruggeman (VLD-SD), burgemeester, dient volgend amendement in: niet ingaan op het voorstel van de PVDA+ en de stemming niet te laten doorgaan omwille van het lopend onderzoek van de provincie waarbij: - een aantal klachten tegen Dance Invest zijn ingediend - er op 15 september een hoorzitting is Het college wil de beslissing van de provincie afwachten om verdere stappen te ondernemen. Met 10 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) tegen 11 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke) wordt dit amendement verworpen. MOTIE PVDA+: Met 11 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke) tegen 10 neen-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon):

3 Artikel 1: - De hiernavermelde motie wordt aangenomen: De gemeenteraad van Zelzate spreekt zich uit tegen de op 13 mei 2015 afgeleverde stedenbouwkundige vergunning aan Dance Invest. De gemeenteraad is bezorgd voor de overlast die dit project met zich zal meebrengen voor de buurt. Artikel 2: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Deputatie van Oost-Vlaanderen. 2. NOTULEN GEMEENTERAAD Er zijn geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraad van 2 juni 2015, zodat deze worden beschouwd als goedgekeurd (artikel 33 van het Gemeentedecreet). 3. VERZOEKSCHRIFT AAN DE GEMEENTERAAD DOOR INWONER VAN DE GEMEENTE De heer Martin Acke, voorzitter, deelt mee dat, in overleg met de verzoekindiener, gevraagd wordt dit punt te hernemen in de volgende gemeenteraad. Met algemene stemmen wordt dit voorstel aanvaard. De heer Luc Verstraeten vervoegt de raad. 4. WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 116, 1, gewijzigd bij het decreet van 23 januari 2009; Gelet op het Provinciedecreet van 9 december 2005, artikel 112, 1, gewijzigd bij het decreet van 30 april 2009; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 104 en 115, 1 en 2; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 april 2009 houdende vaststellen van de lokale rechtspositieregeling gemeentepersoneel en bijlagen, en latere wijzigingen;

4 Gelet op het collegebesluit d.d. 12 mei 2015 en 2 juni 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, inzonderheid artikel 18 en Bijlage VII; Gelet op het protocol van akkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 2 juni 2015; Met algemene stemmen: Artikel 1: - De bij gemeenteraad van 28 april 2009 goedgekeurde rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt gewijzigd als volgt: In artikel 18 wordt een bijkomend lid toegevoegd als volgt: Het bestuur kan, met toepassing van de algemene principes vermeld in bijlage VII, bij iedere selectieproef, een eliminerende preselectieproef voorzien. Deze preselectieproef gaat de andere selectiegedeelten vooraf. In bijlage VII van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel Aanwervingsvoorwaarden, selectieprogramma s en selectiecommissies wordt: 1) De mogelijkheid tot het afnemen van preselectieproeven opgenomen voor alle functies door het invoegen van volgende bepalingen: Preselectieproeven: Het bestuur voorziet, bij iedere selectieprocedure (ook voor vervangingscontracten, contracten bepaalde duur en gesubsidieerde betrekkingen) waarbij het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, de mogelijkheid een eliminerende preselectieproef in te richten. Deze preselectieproef gaat de andere selectiegedeelten vooraf. Het college van Burgemeester en Schepenen kan gemotiveerd afwijken van deze preselectieproef (bv. indien meerdere functies vacant zijn, er behoefte is aan een uitgebreide werfreserve, ) en de preselectieproef eventueel niet voorzien of de aantallen (25 en 15) bijsturen. De preselectieproef wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury, de personeelsdienst of een selectiebureau. De preselectieproef bestaat uit ofwel een batterij aan testen die aan de kandidaten worden voorgelegd (persoonlijkheid en capaciteiten) waarbij de resultaten van de testen afgetoetst worden met het functieprofiel van de vacante betrekking en staat op 100 punten. ofwel uit multiplechoicevragen op 100 punten met als doel capaciteiten en kennis te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. De preselectieproef gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 (tenzij anders bepaald) kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende selectiegedeelte. De behaalde punten op dit gedeelte worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de einduitslag van de selectieprocedure. 2) Het selectieprogramma voor de functie van administratief medewerker niveau C1-C3 aangepast als volgt: Schriftelijk gedeelte (100 punten) Proef 1: Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald.

5 Proef 2: Een schriftelijke proef over de algemene vorming dat omvat een verhandeling over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven graad of het samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven graad Proef 3: Een geïntegreerde gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk en waarbij analysevaardigheden, inzicht en kennis van de materie worden beoordeeld. Het college van Burgemeester en Schepenen kan beslissen om de volgorde van de proeven te wijzigen binnen hetzelfde examengedeelte en beslist over de puntenverdeling van de verschillende onderdelen van de proeven. Om geslaagd te zijn moet men 50% behalen op proef 1, op proef 2 én op proef 3 en moet men 60% behalen op de totaliteit van het schriftelijke gedeelte. Mondeling gedeelte (100 punten) Een interview/evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein, van zijn/haar organisatievermogen en van zijn/haar sociale vaardigheden. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden. Om geslaagd te zijn moet men 60% behalen op de totaliteit van het mondeling gedeelte. Artikel 2: - Afschrift van deze beslissing wordt gezonden aan de Vlaamse regering, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Oost-Vlaanderen, Afdeling Oost-Vlaanderen, VAC Virginie Loveling, Koningin Hendrikaplein 70, postbus 1, 9000 Gent en het OCMW van de gemeente. 5. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTE OCMW GOEDKEURING ADDENDUM AAN DE BEHEERSOVEREENKOMST Notulering stemgedrag van de heren Brent Meuleman en Luc Van Waesberghe en van mevrouw Isabel Dellaert in toepassing van artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: Net als in het verleden zal onze fractie zich hieromtrent onthouden. Dit doen we omdat we er van overtuigd zijn dat onze OCMW-diensten nood hebben aan een eigen, voltijds secretaris zoals dat in het verleden altijd het geval was. Desalniettemin wensen wij de heer Verbuyst alle succes toe bij het waarnemen van deze taak. Overwegende dat artikel 271 van het gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid tot het afsluiten van beheersovereenkomsten tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten; dat in deze overeenkomsten tevens kan worden opgenomen dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2010 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst inzake samenwerking met het OCMW op het vlak van de personeelsdienst, de technische dienst en de financiële dienst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 maart 2013 en 26 maart 2015 houdende goedkeuring addendum aan de beheersovereenkomst inzake samenwerking met het OCMW op het vlak van de personeelsdienst, de technische dienst en de financiële dienst; Overwegende dat het in bijlage gevoegde addendum aan de beheersovereenkomst in de OCMW-raad van 16 juni 2015 ter goedkeuring werd voorgelegd; Gelet op artikel 271 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005;

6 Gelet op artikel 271 van het OCMW-decreet d.d. 19 december Met 13 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Freddy De Vilder, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) tegen 6 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke) bij 3 onthoudingen (Luc Van Waesberghe, Brent Meuleman en Isabel Dellaert) Artikel 1: - Het in bijlage gevoegde addendum aan de beheersovereenkomst inzake de samenwerking tussen gemeentebestuur en OCMW wordt goedgekeurd. Artikel 2: - De heer Guy Verbuyst, secretaris van de gemeente, neemt met ingang van 03 september 2015 ook het ambt van secretaris van het OCMW op. Artikel 3: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van het OCMW, de gouverneur en betrokkene. 6. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN SPEELPLEINWERKING D MAXZ De heer Brent Meuleman (sp.a) vraagt om de stemming van het reglement uit te stellen omdat hij het reglement in huidige vorm te beknopt en ontoereikend vindt. Hij wenst dat er werk wordt gemaakt van een grondig en duidelijk reglement dat tot stand zal komen na overleg met zoveel mogelijk betrokken actoren. Met 10 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke) tegen 12 neen-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) wordt dit voorstel verworpen. De gemeenteraad wordt geschorst De gemeenteraad wordt heropend. De heer Jan Persoon verlaat de raad. Notulering stemgedrag van de heren Brent Meuleman en Luc Van Waesberghe en van mevrouw Isabel Dellaert in toepassing van artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: Wij zijn voor de uitbreiding van de speelpleinwerking maar vinden het voorliggende reglement te onvolledig. Sp.a Zelzate wil niet het signaal geven tegen de voorliggende uitbreiding te zijn en zal zich daarom onthouden, met als enige argument het verre van volledige reglement. Wij hopen dat schepen Stevelinck woord houdt en zo snel mogelijk (en uiterlijk tegen het voorjaar van 2016) een stevig onderbouwd reglement opstelt na overleg met zo veel mogelijk betrokken actoren en belanghebbenden. Wij zullen hem hiertoe onze tussenkomst van vandaag bezorgen. - Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; - Gelet op het meerjarenplan , actieplan 7.03 Organiseren van speelpleinwerking tijdens de zomervakantie goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting d.d 30 december 2013; - Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 juni 2014 betreffende het huishoudelijk reglement van Speelplein D Maxz; - Overwegende dat de speelwerking wordt uitgebreid met een tienerwerking voor tieners tot 15 jaar na positieve evaluatie van de werking van 2014 tot 14 jaar;

7 - Overwegende dat de speelwerking wordt uitgebreid met een kleuterwerking voor kleuters van 3 tot 6 jaar na positieve evaluatie van de werking van 2014; - Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. Met 17 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Steven De Vuyst, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Marleen Vanmaercke) bij 4 onthoudingen (Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Brent Meuleman en Isabel Dellaert): ARTIKEL 1: - Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2014 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van speelpleinwerking D Maxz wordt opgeheven. ARTIKEL 2: - Het hierna vermelde huishoudelijk reglement van speelpleinwerking D Maxz wordt goedgekeurd. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPEELPLEINWERKING D MAXZ! HOOFDSTUK 1 - ORGANISATIE Artikel 1 Organisatie De speelpleinwerking wordt georganiseerd door het gemeentebestuur: Jeugddienst Suikerkaai 4, 9060 Zelzate Tel: 09/ jeugddienst@zelzate.be HOOFDSTUK 2 - SPEELPLEINWERKING Artikel 1 Visie Een speelpleinwerking heeft als hoofddoel tijdens de vakantie avontuurlijke speelkansen aan te bieden voor kinderen. Daartoe voorziet het speelplein een functionele infrastructuur, aangepast spelmateriaal, voldoende gekwalificeerde animatoren en een gevarieerd spelaanbod. Artikel 2 Locatie De speelpleinwerking wordt georganiseerd op de gemeentelijke basisschool De Krekel, E. Caluslaan 9, 9060 Zelzate. Artikel 3 - Speelpleinperiode Er is speelpleinwerking tijdens de zomervakantie, van maandag t.e.m. vrijdag, met uitzondering van feestdagen 21 juli en 15 augustus. Er is tevens geen speelpleinwerking de eerste week en de laatste week van de zomervakantie. Wanneer er uitzonderlijk geen speelpleinwerking is, zal dit steeds duidelijk vermeld worden. Artikel 4 - Dagindeling 13u30-14u: aanmelden en vrij spel met toezicht 14u 17u: activiteiten 17u 17u30: na-opvang Artikel 5 Groepsindeling Alle kinderen vanaf 3 tot en met 15 jaar zijn welkom op het speelplein. De kinderen worden als volgt ingedeeld in leeftijdsgroepen: - kleuters: 3-6 jaar - kinderen: 6-12 jaar - tieners: jaar Artikel 6 Activiteiten De activiteiten variëren: spelletjes, knutselen, groepsactiviteiten, waterspelletjes Op sommige dagen kan een speciale activiteit georganiseerd

8 worden (bvb een uitstap, zwemmen). Hiervoor kan een extra bijdrage gevraagd worden. Voor de tieners wordt een apart aanbod ingericht. Deze doelgroep mag rekenen op een eigentijds aanbod, specifiek op maat en vraag van de jongeren. Artikel 7 Begeleiding De speelpleinwerking wordt verzorgd door animatoren (jongeren die zich engageren om tijdens de zomervakantie vrijwillig kinderen te begeleiden). Een animator komt in aanmerking vanaf hij/zij in het jaar van de speelpleinwerking 16 jaar is of 16 jaar wordt. Zij worden aangespoord om een attest Animator in het Jeugdwerk, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, te behalen. De hoofdanimatoren geven leiding aan de animatoren. Het zijn animatoren die al ervaring hebben met speelpleinwerking en die voldoende op de hoogte zijn van de dagdagelijkse werking ervan. De hoofdanimatoren hebben minstens een animatorattest en worden aangespoord om een attest Hoofdanimator in het Jeugdwerk, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, te behalen. Artikel 8 Tarieven Tarief per middag: 2,5 euro per kind Hierin zijn 4-uurtje, begeleiding en verzekering inbegrepen. Artikel 9 Aanmelden en uitschrijven Ouders/voogd kunnen hun kind(eren) aanmelden vanaf 13u30 tot uiterlijk 14u. Afhalen kan tussen 17u en 17u30. Op voorhand inschrijven is niet noodzakelijk. Bij het aanmelden dient steeds contant betaald te worden. Wanneer de ouders/voogd hun kind(eren) komen afhalen, dienen zij de kinderen uit te schrijven aan de balie. Kinderen worden niet meegenomen zonder afmelden. Indien de kinderen uitzonderlijk afgehaald worden door een oma, tante, nonkel, dient dit op voorhand te worden gemeld aan de hoofdanimator. Indien de ouders/voogd wensen dat hun kinderen niet afgehaald mogen worden door bepaalde personen, moet zij dit expliciet melden aan de hoofdanimator. In geen geval mogen kinderen het speelplein verlaten zonder toelating van een hoofdanimator. Artikel 10 Verzekering De gemeente is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van meegebrachte materialen. Alle deelnemers, alsook de aangestelde begeleiders zijn verzekerd (burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen) tijdens de activiteiten op het terrein zelf en tijdens de uitstappen. Artikel 11 EHBO/Ongeval Bij een ongeval wordt volgende procedure gevolgd: 1. Indien niet ernstig wordt het kind verzorgd door de hoofdanimator. Er is altijd een EHBO koffer aanwezig op de plaats waar de speelpleinwerking doorgaat. 2. Indien de hoofdanimator het kind niet zelf kan verzorgen wordt het kind naar een dokter gebracht. 3. Indien het een heel ernstig ongeval is wordt contact opgenomen met de 112- centrale. Artikel 12 Kledij Kinderen moeten kunnen spelen op het speelplein; daarom is losse speelkledij gewenst die vuil mag worden en tegen een stootje kan. Het is aangewezen kledingstukken en rugzak te markeren met de naam van het kind. Gevonden voorwerpen worden op geregelde tijdstippen uitgestald. Tot één maand na het einde van de speelpleinperiode worden gevonden voorwerpen bewaard. Artikel 13 Al dan niet meebrengen van materiaal naar het speelplein Het is aangewezen dat de kinderen geen waardevol materiaal (gsm, game-boy ) of geld meebrengen naar het speelplein. Dit is niet alleen storend voor de

9 activiteit, maar dit duur materiaal kan ook stuk of verloren gaan en is niet verzekerd. Artikel 14 Inlichtingenfiche Voor elk kind moet jaarlijks een inlichtingenfiche door de ouders/voogd ingevuld worden. De fiche moet een handtekening bevatten van de ouder/voogd en moet ingevuld en afgegeven worden op de eerste dag dat het kind naar het speelplein komt. De inlichtingenfiche kan verkregen worden bij de hoofdanimator of op de gemeentelijke website (jeugd-> speelplein). Artikel 15 Respect Respect voor het materiaal en respect voor het spel van anderen zijn twee basisregels op het speelplein. Kinderen of jongeren die deze basisregels niet naleven, kunnen door een hoofdanimator op het matje geroepen worden. Artikel 16 - Communicatie Dit huishoudelijk reglement wordt verdeeld onder de animatoren en wordt bij de inschrijving van elk nieuw kind meegegeven met de ouders. ARTIKEL 3: - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking, Steunpunt Oost-Vlaanderen, F. Spaestraat 15, 9000 Gent. 7. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST STAD GENT EN GEMEENTE ZELZATE INZAKE ARCHEOLOGISCH DEPOT Overwegende het Onroerenderfgoeddecreet dd. 12 juli 2013 van de Vlaamse Regering. Dit decreet maakt het mogelijk om een archeologisch depot op Vlaams niveau te laten erkennen. Deze erkenning kan het best worden gezien als een soort van kwaliteitslabel. De Stad Gent is momenteel bezig met het afronden van deze aanvraag en hoopt uiterlijk 31 juli 2015 erkend te kunnen worden. In tweede instantie kan er na de erkenning een aanvraag ingediend worden voor de aanvraag van projectsubsidies. Hiervoor moet het archeologisch depot aan een aantal extra voorwaarden voldoen. Zo moet het depot een receptieve functie van gemeenteoverschrijdend belang hebben. Dit betekent dat het depot archeologische ensembles/archieven moet kunnen beheren en/of ontvangen van minimaal twee gemeenten; de stad Gent is dan ook op zoek naar een concrete samenwerking met een buurgemeente. Gezien de economisch-strategische relatie met Gent en het ontbreken van een archeologische dienst wordt de vraag tot samenwerking aan de eerste instantie aan het gemeentebestuur van Zelzate gericht. De stad Gent wil zich in het voorstel tot samenwerking tot het volgende engageren: gratis receptieve functie voor archeologische archieven of ensembles die eigendom zijn van de gemeente of die door de gemeente worden verworven (indien van toepassing); mogelijkheid tot receptieve functie voor archeologische archieven die in bewaring worden gegeven; inventarisatie en ontsluiting van de archieven of ensembles (zowel publieksgericht als wetenschappelijk); advies en expertise omtrent beheer, bewaring en tentoonstellen van archeologica; uitwerking van archeologisch/historische aspecten van de gemeente met betrekking tot de beheerde archeologische ensembles/archieven; publieksacties rondom de betekenis van archeologisch erfgoed in Zelzate. - Overwegende dat na plaatsbezoek door mevr. Christine Laleman en de heer Maarten Berkers van de dienst Stadsarcheologie van Gent wordt voorgesteld om een samenwerking op te starten voor de collectie toebehorend aan het M. Gillemanmuseum; deze collectie is momenteel in de Brughuizen ondergebracht; aan de samenwerking zijn geen kosten verbonden voor de gemeente en de gemeente blijft eigenaar over de collectie.; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 3 maart 2015 waarbij principieel wordt akkoord gegaan met de samenwerking inzake archeologisch depot tussen stad Gent en de gemeente Zelzate.;

10 Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 2 juni 2015 waarbij akkoord wordt gegaan met de samenwerkingsovereenkomst inzake archeologisch depot tussen stad Gent en de gemeente Zelzate.; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van stad Gent dd. 22 juni waarbij akkoord wordt gegaan met de samenwerkingsovereenkomst inzake archeologisch depot tussen stad Gent en de gemeente Zelzate.; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. Met algemene stemmen: Artikel 1: - De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst inzake archeologisch depot tussen de stad Gent en de gemeente Zelzate. Artikel 2: - Dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Stadsarcheologie van stad Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent. 8. HERORIËNTATIE VAN DE STREEKSAMENWERKING TUSSEN GEMEENTEN IN HET MEETJESLAND EN DE FINANCIËLE REGELING RESPECTIEVELIJK MET VZW NETWERK MEETJESLAND MET VENECO² HIEROMTRENT - Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen; - Gelet op het gemeentedecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; - Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2014 betreffende de goedkeuring aan de statuten van vzw Netwerk Meetjesland, de aanwijzing van de afgevaardigden van de gemeente in de vzw Netwerk Meetjesland en de goedkeuring van de convenant/overeenkomst zoals overeengekomen op het burgemeestersoverleg van 5 juli 2014; - Overwegende dat Minister Homans de gemeenteraadsbesluiten van Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint-Laureins, Zomergem, Waarschoot betreffende de goedkeuring aan de statuten van vzw Netwerk Meetjesland heeft vernietigd; - Overwegende dat bij 12 van de 14 Meetjeslandse gemeenten de beslissing om samen te werken in de vzw Netwerk Meetjesland, werd vernietigd, waardoor een andere rechtsvorm voor deze samenwerking nodig was. - Overwegende dat de toelage van de gemeente tot doel had vooral de kosten van het personeel in de vzw Netwerk Meetjesland te financieren benevens de werking van de vzw Netwerk Meetjesland. - Overwegende dat volgende gemeenten hun bijdrage in 2015 hebben betaald : AALTER ,80 EEKLO ,20 EVERGEM ,40 KAPRIJKE 5.044,80 KNESSELARE 6.597,60 LOVENDEGEM 7.714?40 SINT-LAUREINS 5.316,80 WAARSCHOOT 6.293,60 WACHTEBEKE 5.868,80 ZELZATE ,00 ZOMERGEM 6.644,00 - Overwegende dat van volgende gemeenten nog geen bijdrage van 2015 werd ontvangen:

11 MALDEGEM ,00 NEVELE 9.541,60 ASSENEDE ,60 - Overwegende dat op basis van de gemaakte (personeels)kosten in de vzw Netwerk Meetjesland volgende regeling werd overlegd binnen het burgemeestersoverleg van het Meetjesland d.d. 09/05/2015: - Veneco² bereid is de streeksamenwerking te ondersteunen met de middelen van de gemeenten uit het Meetjesland en hiervoor personeel ter beschikking te stellen. - Overwegende dat het billijk is dat de vzw Netwerk Meetjesland in zijn volgende vergadering zal beslissen om aan de gemeenten die in 2015 de volledige toelage hebben betaald, 50 % terug te betalen met name : AALTER 7.996,40 EEKLO 8.173,6 EVERGEM ,2 KAPRIJKE 2.522,4 KNESSELARE 3.298,8 LOVENDEGEM 3.857,2 SINT-LAUREINS 2.658,4 WAARSCHOOT 3.146,8 WACHTEBEKE 2.934,4 ZELZATE ZOMERGEM Vanwege die gemeenten die hun toelage 2015 nog niet hebben betaald dient alsnog een eenmalige toelage aan de vzw Netwerk Meetjesland betaald te worden ten belope van 50 % van de initieel gevraagde toelage nl. voor de gemeente MALDEGEM 9.297,20 NEVELE 4.770,80 ASSENEDE 5.576,80 - Overwegende dat uit de besprekingen met Veneco² is gebleken dat zij in hun werking de streeksamenwerking tussen de gemeenten van het Meetjesland verder wensen te benaarstigen in een afgescheiden financiële rekening voor de Meetjeslandse gemeenten mits zij voor de jaren (100 %) zouden kunnen beschikken van de door de gemeenten voorziene bijdrage aan de VZW Netwerk Meetjesland. - Overwegende dat hiervoor een overeenkomst werd uitgewerkt tussen de gemeenten en Veneco², zoals gevoegd in bijlage; Met algemene stemmen: Artikel 1: - De gemeente Zelzate treedt terug uit de VZW Netwerk Meetjesland op voorwaarde dat de vzw de beslissing neemt om 50 % van de toelage van 2015 aan de gemeente terug te betalen. Artikel. 2: - De afgevaardigden van de gemeente worden verzocht hun mandaten in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering vanaf dan ter beschikking te stellen en om hun ontslag te geven. Artikel 3: - De gemeente Zelzate hecht zijn goedkeuring aan de overeenkomst met Veneco², zoals gevoegd in bijlage, om de streeksamenwerking in het Meetjesland verder te zetten in de schoot van Veneco² en hiervoor volgende bijdrage te betalen voor 2015: euro en voor 2016: euro. Artikel 4: - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en Netwerk Meetjesland vzw, Oostveldstraat 91 te 9900 Eeklo. BIJLAGE Overeenkomst inzake streeksamenwerking en ontwikkeling. Tussen partij A zijnde de 14 gemeenten van het Meetjesland (Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint-Laureins, Zomergem, Zelzate, Waarschoot en Wachtebeke) vertegenwoordigd door hun burgemeesters en secretarissen

12 partij B zijnde Veneco², Port Arthurlaan, Gent vertegenwoordigd door Wordt overeengekomen : 1. Partij B engageert zich om voor de partij A de streekontwikkeling en streeksamenwerking te coördineren. 2. De gemeenten onder partij A engageren zich om voor jaar per inwoner te betalen aan partij B en om voor het jaar 2016 voor hun deelname in de streekwerking door Veneco² een bijdrage van 0.8 per inwoner te betalen aan partij B die hiermee het personeel en de werkingskosten van de streeksamenwerking zal financieren. Deze ter beschikking gestelde middelen van partijen onder A zullen exclusief door Veneco² gebruikt worden voor de streekontwikkeling in het Meetjesland. 3. Partij B engageert zich om bij de uitwerking van de streekgebonden projecten in het kader van de regionale ontwikkeling het middenveld te betrekken. 4. Voor de streeksamenwerking en streekontwikkeling zal partij B een streekcoördinator ter beschikking stellen eventueel aangevuld met een (parttime) administratief personeelslid. De plaats van tewerkstelling van het personeel zal in principe het Streekhuis zijn in het Heldenpark in Eeklo.In onderlinge afspraak met het personeelslid, zal op regelmatige basis voor overleg ook gewerkt worden op de hoofdzetel van Veneco² (nu nog Port Arthurlaan 11, 9000 Gent). 5. Deze overeenkomst gaat in op 1/9/2015 mits tegen die datum alle beslissingen daarover genomen zijn door alle partijen en duurt tot 31/12/2016. Tegen die datum zal het toekomstplan van Veneco² de leidraad vormen voor de verdere streeksamenwerking en ontwikkeling. 6. Het burgemeestersoverleg van het Meetjesland zal de streekcoördinator en het administratief personeel aansturen in hun dagelijkse werking in overleg met de algemene directie van Veneco². Formeel en bestuurlijk zal dit dan door de RVB van Veneco² indien nodig, bekrachtigd worden. 9. WOONZORGCENTRUM BLOEMENBOS VERZELFSTANDIGING CONFORM TITEL VIII HOOFDSTUK IV VAN HET OCMW-DECREET DOSSIER VOOR DE OPRICHTING VAN DE VZW WOONZORGCENTRUM ZILVERBOS GOEDKEURING Gezien er nog enkele administratieve zaken dienen te worden geregeld, verzoekt de heer Martin Acke, voorzitter, om dit punt te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting. Met algemene stemmen wordt dit punt verdaagd. 10. STRAATNAAMGEVINGEN - PRINCIPEBESLISSINGEN a) Wijziging gedeelte Winkelstraat - Gelet op het verzoek van de scoutsvereniging De Kievit om de straatnaam Winkelstraat (deel waar de lokalen van de scouts zich bevinden) te wijzigen gezien zij al jaren kampen met problemen i.v.m. hun adres; - Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 februari 2015 om de straat de Scoutsstraat ofwel de Broeder Leopoldstraat (verlengde van huidige straat) te noemen; - Gelet op de brief van de gemeentelijke culturele raad van 25 april 2015 met kenmerk vdb/vdb waarin zij melden dat op de bestuursvergadering van 24 april 2015 werd beslist hoger vermelde straatnaam te wijzigen in Broeder Leopoldstraat omdat dit stukje het verlengde is van de huidige straat; - Gelet op het decreet van 28 januari 1977 gewijzigd bij decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; - Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. BESLUIT : Met algemene stemmen:

13 Artikel 1 : - Er wordt principieel beslist om de voormelde weg zoals aangeduid op het stratenplan gevoegd bij dit besluit, Broeder Leopoldstraat te noemen. Artikel 2 : - Dit besluit zal worden overgemaakt aan de gemeentelijke cultuurraad en zal worden bekend gemaakt bij wijze van openbare aanplakking. b) Wijziging Krekelmuyter-noord - Gelet op het feit dat de straatnaam Krekelmuyter doorloopt links en rechts van de R4 en men eerst huisnummer 1 tegenkomt na nummer 4 om dan verderop nummer 3 te vinden; - Gelet op het feit dat men een logischere huisnummering wenst te realiseren; - Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 februari 2015 om de straatnaam Krekelmuyter (noordelijk deel) de Groene Briel te noemen omdat dit deel het verlengde is van de Groene Briel; - Gelet op de brief van de gemeentelijke culturele raad van 25 april 2015 met kenmerk vdb/vdb waarin zij melden dat op de bestuursvergadering van 24 april 2015 werd beslist hoger vermelde straatnaam te wijzigen in Groene Briel omdat dit stukje het verlengde is van de huidige straat; - Gelet op het decreet van 28 januari 1977 gewijzigd bij decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; - Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. BESLUIT : Met 11 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Veerle Roegies, Linda Vereecke en Johan De Jonghe) tegen 10 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Artikel 1 : - Er wordt principieel beslist om de voormelde weg zoals aangeduid op het stratenplan gevoegd bij dit besluit, Groene Briel te noemen. Artikel 2 : - Dit besluit zal worden overgemaakt aan de gemeentelijke cultuurraad en zal worden bekend gemaakt bij wijze van openbare aanplakking. De heer Claudio Rizzo verlaat de raad. 11. MOTIE BETREFFENDE HET OPNEMEN VAN DE EXPLOITATIE VAN EEN GEMEENTELIJK ZWEMBAD ALS PARAMETER IN HET GEMEENTEFONDS Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. Gelet op de omzendbrief BA-2002/16 van 22 november 2002 betreffende het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds/krachtlijnen en overgangsbepalingen; Overwegende dat het Gemeentefonds een mechanisme is waarlangs de hogere overheid belastinggeld verdeelt naar de steden en gemeenten op basis van verschillende maatstaven; Overwegende dat de exploitatie van het gemeentelijk zwembad in heeft gekost, in en in ; Dat de gemeente dus jaarlijks meer dan bijlegt om het zwembad uit te baten; dat bij grote herstellingen of investeringen dit bedrag nog kan verhogen; Overwegende dat ook inwoners van omliggende gemeenten van het zwembad gebruik maken; dat hen echter geen tarief kan aangerekend worden dat toelaat om de exploitatiekost van het zwembad aanzienlijk te drukken;

14 Overwegende dat de gemeenten die geen zwembad uitbaten dus een financieel voordeel hebben; dat de kost voor de aanwezigheid van een zwembad in de regio door één bepaalde gemeente wordt gedragen; Overwegende dat het dus billijk zou zijn dat de gemeenten die hierin hun verantwoordelijkheid hebben genomen hiervoor een tegemoetkoming krijgen vanuit het gemeentefonds zoals dat ook gebeurt bij andere lasten die bepaalde gemeenten dienen te dragen en die wel als parameter in het gemeentefonds zijn opgenomen; Gelet op de motie van de gemeente Lebbeke omtrent dit dossier dat verstuurd werd naar de Vlaamse regering en naar de Oost-Vlaamse gemeenten die een zwembad uit baten; Met algemene stemmen: Artikel 1: - De gemeenteraad van Zelzate verzoekt de Vlaamse overheid in het Vlaams Gemeentefonds rekening te houden met de exploitatie van een gemeentelijk zwembad bij de verdeling van de dotatie. Artikel 2: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Vlaamse regering, Martelaarsplein 19 te 1000 Brussel. 12. SAMENAANKOOP VOOR GEMEENTEN: GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INFRAX Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder deze inzake het bestuurlijk toezicht, zoals omschreven in titel VIII; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het collegebesluit d.d. 16 december 2014 houdende samenaankoop voor gemeenten van diverse materialen en diensten via Infrax cvba; Gelet op het schrijven d.d. 23 juni 2015 van Infrax cvba, Koning Albert IIlaan 37 te 1030 Brussel, waarbij zij het project Samenaankoop gemeenten heeft gelanceerd en ons hiervoor een samenwerkingsovereenkomst aanbiedt; Overwegende dat Infrax zal optreden als opdrachtencentrale en dat er door een samenaankoop met verschillende gemeenten gunstigere voorwaarden kunnen bedongen worden op de markt; Overwegende dat de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst enkel een akkoord betekent omtrent de samenwerkingsmodaliteiten en dus geen verplichting inhoudt tot deelname aan nakomende samenaankoop-dossiers. Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. Met algemene stemmen: Artikel 1: - De in bijlage gevoegde samenwerkingsovereenkomst omtrent Samenaankoop tussen het gemeentebestuur en Infrax cvba, gevestigd in de Koning Albert II-laan 37 te 1030 Brussel wordt goedgekeurd. Artikel 2: - Beide exemplaren van de ondertekende samenwerkingsovereenkomst en een afschrift van deze beslissing worden vóór 30 september 2015 overgemaakt aan

15 Infrax, Afdeling aankoop en logistiek, t.a.v. Luk Hermans, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. De heer Claudio Rizzo vervoegt de raad. 13. PERSONEEL OVERSTAP VAN PAPIEREN NAAR ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES VIA SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET INFRAX De heer Luc Van Waesberghe (sp.a) heeft volgende vragen: - Hoe lang weet de gemeente al dat de overstap van de papieren naar de elektronische maaltijdcheques moet gemaakt worden? - Werd er een officiële aanbesteding uitgeschreven? - Zijn er in het verleden initiatieven genomen door openbare besturen aangaande de samenaankoop voor elektronische maaltijdcheques en werd onze gemeente daarvoor uitgenodigd? Zo ja, waarom werd er daarop niet ingetekend? - Kan men zomaar de huidige leverancier Edenred opzeggen of is de gemeente gebonden aan een opzegperiode? - Indien de huidige leverancier wordt opgezegd, kunnen dan door de vooropgestelde leverancier de elektronische maaltijdcheques begin oktober ingevoerd worden? - Wat is het uitgiftevolume? - Welke aanbieder heeft de meeste partners? - Kan de elektronische maaltijdcheque door een eigen pincode beveiligd worden? De heer Frank Bruggeman, burgemeester, antwoordt dat de opzegperiode 3 maanden bedraagt en dat men het volste vertrouwen heeft in Infrax. De andere, eerdere technische vragen, zullen door de gemeentesecretaris toegelicht worden. Daarop wordt de zitting door de voorzitter geschorst. Na toelichting aan de heren Brent Meuleman en Luc Van Waesberghe wordt de gemeenteraad heropend. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2009 houdende rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen, meer bepaald Hoofdstuk VI, afdeling 1, artikel 225, De maaltijdcheques; Gelet op het koninklijk besluit van 12 oktober 2010 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (B.S., ) waarbij de regeling voor maaltijdcheques in elektronische vorm opgenomen werd; Gelet op het koninklijk besluit van 12 oktober 2010 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en erkenningsprocedure voor uitgevers van maaltijdcheques in elektronische vorm, tot uitvoering van artikelen 183 en 185 van de wet van 30 december 2009 houdende diverse bepalingen; Gelet op het koninklijk besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid, dat bepaalt dat er vanaf 1 januari 2016 definitief naar het systeem van elektronische maaltijdcheques wordt overgegaan; Overwegende dat de papieren maaltijdcheques slechts aan de werknemers mogen overhandigd worden tot 30 september 2015; Overwegende dat het bestuur verplicht is om dringend over te stappen van papieren maaltijdcheques naar elektronische maaltijdcheques; Gelet op het collegebesluit d.d. 16 december 2014 houdende samenaankoop voor gemeenten van diverse materialen en diensten via Infrax;

16 Overwegende dat Infrax ons een samenwerkingsovereenkomst aanbiedt waarbij zij zullen optreden als opdrachtencentrale en waarbij er door een samenaankoop met verschillende gemeenten gunstigere voorwaarden kunnen bedongen worden op de markt; Gelet op het collegebesluit d.d. 2 juni 2015 houdende het opstarten van de procedure voor de invoering van de elektronische maaltijdcheques via een samenwerkingsovereenkomst met Infrax; Gelet op het protocol van akkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 2 juni 2015; Gelet op het schrijven van Infrax d.d. 23 juni 2015 en 24 juli 2015 waarbij zij aan het gemeentebestuur een samenwerkingsovereenkomst aanbieden ter ondertekening tegen uiterlijk 30 september 2015; Gelet op het schrijven van Infrax d.d. 24 juli 2015 houdende kennisgeving inzake het samenaankoop-dossier voor elektronische maaltijdcheques van het uittreksel uit het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 2 juli 2015 en de gemotiveerde gunningsbeslissing inzake dossier aanmaken elektronische maaltijdcheques waarbij: perceel 1 - uitgifte van elektronische maaltijdcheques met een verificatietermijn van 30 dagen en een betalingstermijn van 30 dagen gegund werd aan de firma Sodexo Pass Belgium nv perceel 2 - uitgifte van elektronische maaltijdcheques met een contante betaling via een domiciliëringsopdracht gegund werd aan de firma Monizze nv; Gelet op het overzicht van de prijsvoorwaarden van voornoemde leveranciers per perceel in vergelijking met de kostprijs van de invoering van de elektronische maaltijdcheques door onze huidige leverancier, de firma Edenred; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen, meer bepaald artikel 270 Titel IX, houdende samenwerking met het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn waarbij deze beslissing zal voorgelegd worden aan het overlegcomité gemeente-ocmw voor advies; Met algemene stemmen: Artikel 1: - De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de firma Infrax nv en het gemeentebestuur van Zelzate inzake het samen-aankoopdossier voor de invoering van de elektronische maaltijdcheques perceel 2 via de firma Monizze nv. De overeenkomst met de huidige leverancier van de maaltijdcheques, de firma Edenred, wordt opgezegd per aangetekend schrijven. Artikel 2: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Infrax, de firma Monizze nv en de voorzitter van het OCMW. Mevrouw Maureen Tollenaere (PVDA+)verzoekt de raad om het agendapunt 23 Wijk Klein Rusland (op verzoek van de PVDA+-fractie) nu te behandelen gezien de aanwezigheid van inwoners van Klein Rusland in de zaal en het late uur. Met 10 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke) tegen 11 neen-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo Veerle Roegies, Linda Vereecke en Johan De Jonghe) wordt dit voorstel verworpen. 14. WELZIJNSBAND MEETJESLAND - JAARREKENING 2014 De heer Luc Van Waesberghe verlaat de raad.

17 - Gelet op de jaarrekening 2014 van de vereniging Welzijnsband Meetjesland opgesteld door de financieel beheerder van de Vereniging; - Overwegende dat het een rekening betreft over een werkperiode gaande van 01 januari 2014 tot 31 december 2014; - Overwegende dat de balans in activa en passiva een evenwicht vertoont van ,00 EUR; - Overwegende dat het resultaat van de gewone activiteiten op ,00 EUR uitkomt omwille van de specifieke werking van de vereniging, waarbij de tekorten tussen ontvangsten en de uitgaven van de vereniging worden gefactureerd aan de deelnemende OCMW s; - Gelet op de bepalingen van de organieke OCMW-wet en van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van OCMW s. Met 14 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Freddy De Vilder, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Veerle Roegies, Linda Vereecke en Johan De Jonghe) bij 6 onthoudingen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Artikel 1: - De jaarrekening 2014 van de Vereniging Welzijnsband Meetjesland wordt goedgekeurd. Artikel 2: - Er wordt ontlasting verleend aan de bestuurders van de vereniging voor hun daden van financieel beheer ten behoeve van de vereniging. 15. VZW PROVINCIALE BRANDWEERSCHOOL - ONTBINDING Gelet op de brief van 26 juni 2015 van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen (verder vzw PBO), waarvan onze gemeente werkend lid is, bevattende de samenroeping van de leden van de vzw in een Buitengewone Algemene Vergaderging op 23 september 2015, met volgende agenda: 1.Verslag van de Raad van Bestuur 2.Beslissing tot ontbinding van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen - Indien er een netto-actief overblijft, bestemming van dit netto-actief, overeenkomstig de statuten (4/5-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden) 3.Jaarrekening en balans toestand op 15 september Verslag van de verificateur 5.Goedkeuring jaarrekening en balans per 15 september 2015 Kwijting 6.Beslissingen inzake de vereffening: a. Indien uit de balans blijkt dat er noch activa noch passiva zijn: Sluiten van de vereffening (2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden) b. In alle andere gevallen: i. Aanstelling van één of meerdere vereffenaars, met in het tweede geval beslissen of zij al dan niet als college optreden ii. Vaststellen van hun vergoeding 7.Volmachten tot het verrichten van de formaliteiten inzake neerleggingen en publicaties Gelet op artikel 42 en 43,5 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de artikelen 4,6, 8 en 20 in het bijzonder;