Westvolley: tijdschrift van KWVBV vzw. Koninklijk West-Vlaams Volleybalverbond

Transcriptie

1 Westvolley: tijdschrift van KWVBV vzw. Koninklijk West-Vlaams Volleybalverbond Hoofd- en eindredactie / lay-out: Soete Eric Capucienenstraat Ieper Tel: 057/ GSM:0476/ eric@kwvbv URL KWVBV Wijzigingen : via secretariaat overname teksten: enkel na toestemming redactie V.U. Eric Soete, Capucienenstraat 134, 8900 Ieper 1

2 WESTVOLLEY 5 27/11/2013 Blz 1 verslag raad van bestuur Blz 7 wedstrijdwijzigingen Blz 14 Blz 17 Blz 19 Blz 22 boetemeester verslag scheidsrechterscommissie verslag jeugdcommissie verslag promotie en media 2

3 SECRETARIAAT SOETE ERIC CAPUCIENENSTRAAT IEPER 0476/ donderdag 14 november 2013 Aanwezig: Johan Van Riet, Willy Scherrens, Eddy Degrave, Filip Rossel, Johan Callens en Viv Roelens Verontschuldigd: Eric Soete 1. Opname aanwezigheden 2. Aanbestedingen VVB voor landelijke jeugdeindronden U15 jongens en meisjes 10 en 11 mei a. VT Koksijde 903 Euro b. Davos Damme 1212 Euro Wordt toegekend aan Davos Damme. Zaal wordt gecontroleerd door de provinciale competitieleiding en zal achteraf goedgekeurd worden voor deze organisatie. 3. Verslag commissies a. Scheidsrechters b. Competitie c. P&M d. Jeugd Verslagen worden goedgekeurd na nota van enkele opmerkingen 4. To Do a. Informatie uitnodiging Zwevezele. b. Afspraak subsidie met provincie. Overeengekomen afspraak is niet gerespecteerd, wordt betreurd. c. Niet of te laat beantwoorden briefwisseling. d. Vervangende beheerder op raad van bestuur VVB. e. Website KWVBV wordt verder onderzocht. (VIV en Johan) f. Voorstel verdeelsleutel prov. subsidie door te sturen naar leden PK (JVR) g. Nazicht zaal Davos Damme naar aanleiding van VVB jeugdkampioenschappen U15 3

4 h. Laten weten aan voorzitter indien tijdstip DB ok is (ES) geen reactie ontvangen van Eric. i. Opvolgen speelster/speler evaluatie. j. Scan doorsturen artikels VSDC (JC) k. Voorbereiden digitale briefwisseling omtrent speler/speelster van het jaar. 5. VVB a. Jeugdsportfonds Audit Pervol Ruiselede door Geert De Dobbeleer en Swa Depelchin Goud: In totaal behaalden 37 clubs goud waarvan 10 clubs uit West Vlaanderen. W 0116 HERMES VOLLEY OOSTENDE W 0239 VKT TORHOUT W 0254 VOLLEYTEAM BRUGGE W 0364 REMBERT TORHOUT HEREN W 0534 KNACK ROESELARE W 0818 BEVO ROESELARE W 0834 ELCKERLYC ZWEVEZELE W 1058 APOLLO KOEKELARE W 1298 PERVOL RUISELEDE ZILVER: In totaal behaalden 14 clubs zilver waarvan 4 clubs uit West Vlaanderen. W 0468 VT MARKE WEBIS WEVELGEM W 1174 VC JONG KUURNE W 1530 DAVO WEVELGEM W 2041 PV SOUND TIEVOLLEY TIELT BRONS: In totaal behaalden 8 clubs brons waarvan 3 clubs uit West Vlaanderen. W 0930 BEAPHAR POPERINGE W 1843 DIVO INGELMUNSTER W 1994 VOLLEYBALTEAM OPTIMA LENDELEDE b. Bijeenkomst VVB commissievoorzitters met financieel beheerder. Besproken 6. Algemene vergadering VVB a. KWVBV vertegenwoordigers: Van Riet Johan Greet Beuselinck Eric Soete. 7. Kandidaat West Vlaamse sportprijzen. a. Sportvrouw wordt voorgesteld Charlotte Leys. b. Sportman wordt voorgesteld De Jonckheere Stijn. c. Sportploeg wordt Knack Roeselare voorgesteld. Secretaris stelt motivatie op. 8. Mail Jong Kuurne Geen gevolg geven, Eddy zal an twoorden. 4

5 9. Bestuursvrijwilliger Na contactname met verzekeringsmaatschappij zou het interessant zijn om hieromtrent een bijkomende verzekering te nemen. Johan VR zal prijsofferte opvragen en dit is enkel voor de leden van de Raad van Bestuur. Scan en doorsturen publicatie VSDC (JC) 10. Ledenwerving Mail De Haan. Besproken. Viv zal hierop antwoorden. 11. Provinciale bijdragen. Secretaris heeft mail ontvangen van VVB Er moeten facturen opgemaakt worden door Eric voor: Lotto dossier Beach Ipjot Voltis 12. Evaluatie Champions League Jeugd Positieve reacties. Hoofdscheidsrechters gemotiveerd om dit terug te doen. Voorstel om taak van hoofdscheidsrechter en tornooiverantwoordelijke mag gecombineerd worden op voorwaarde dat hoofdscheidsrechter niet fluit. Zijn zeer sportief verlopen. 13. Beach in Raad van Bestuur. Relatie beach en raad van bestuur. Besproken Uitnodigen op raad van bestuur 01/ / /2014 en evaluatie na tornooi. 14. Logo Johan neemt nodige stappen voor drietal ontwerpen. 15. Werkwijze speler/speelster Filip maakt E mail adres aan en zal alle informatie doorsturen naar de clubs. Wie doet welke reeksen. o Willy 4 de provinciale dames o Filip 2 de en 1 ste provinciale dames o Eddy 1 ste en 2 de heren en 3 de provinciale dames. Onze informatie bij de krant tegen Johan VR informeert KW 16. Algemene vergadering in de provincie 20 of 27 februari Briefwisseling a. Ongeval Katrien Versluys. Besproken. b. Jeugdverantwoordelijke Packo Zedelgem 5

6 18. Aanvullingen a. Voorzitter Terugtrekking organisatie door Rembert Torhout Heren. VKT Torhout werd gecontacteerd. Zijn bereid om te organiseren. Aanbesteding uitschrijven als gevolg van intrekking kandidatuur. Uitzonderlijk geen minimum bedrag en uiterste datum Omslagen worden opengemaakt Bekertrekking Samenwerking met secretariaat KWVBV op een laag pitje. Aanvullingen vooraf door te sturen naar de secretaris die deze bundelt en vooraf doorstuurt. Aanvullingen worden opgevraagd door de secretaris bij versturen uitnodiging. Brecht Van Kerckhove: 48% van de trainers hebben een diploma. b. Ondervoorzitter Uitslag jeugdsportfonds Pervol Ruiselede wordt ge audit naar aanleiding jeugdsportfonds Enquête Isaura Staelens. Nieuwjaarsdiner KWVBV op Johan Callens doet nodige c. Secretaris Nihil d. POC e. PSC Nihil Markeerderscursus. 20 aanwezigen op 35 inschrijvingen Hervorming van aanduidingen. Besproken. Verlofaanvragen doorsturen naar Willy. f. JST g. P&M Nihil Vriendjesdag groot succes 19. Varia nihil Volgende raad van bestuur u00 Groene Meersen te Zedelgem Algemene vergadering KWVBV 20 of 27 februari 2014 Johan Callens Verslaggever Johan Van Riet Voorzitter KWVBV vzw 6

7 WEDSTRIJDWIJZIGINGEN JOHAN CARDON HOOGWEGEL GISTEL 059/ Wedstrijdwijziging nr. 111 Wedstrijdnr 1624 U13 miniemen jongens reg B VT Marke Webis VC Pervol Ruiselede vzw* Datum: zondag 3 november 2013 wordt: Uur: 15:30 wordt: 14:00 zaal: H.M01 wordt: Aanvragende VT Marke-Webis Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 112 Wedstrijdnr 1658 U15 Kadetten meisjes reg A Gaverhal Deerlijk Kerdavo Avelgem Datum: zaterdag 2 november 2013 wordt: zaterdag 30 november Uur: 13:00 wordt: 9:30 zaal: H.D02 wordt: Aanvragende VBC Gaverhal Deerlijk Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 113 Wedstrijdnr 1797 Tweede provinciale heren Ooivo Ooigem VC Jong Kuurne A Datum: zaterdag 9 november 2013 wordt: vrijdag 22 november 2013 Uur: 19:00 wordt: 20:00 zaal: H.O02 wordt: Aanvragende VC Jong Kuurne Admininstatieve kost: WW2 Wedstrijdwijziging nr. 114 Wedstrijdnr 2824 U13 miniemen jongens reg B VT Marke Webis Bavo Bavikhove* Datum: zondag 8 december 2013 wordt: Uur: 11:00 wordt: 14:00 zaal: H.M01 wordt: Aanvragende VT Marke-Webis Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 115 Wedstrijdnr 3377 Vierde provinciale dames C Ruvo Ruddervoorde B Wivo Wingene C Datum: zaterdag 4 januari 2014 wordt: Uur: 19:30 wordt: 15:00 zaal: H.R07 wordt: Aanvragende Ruvo Ruddervoorde Admininstatieve kost: WW1 7

8 Wedstrijdwijziging nr. 116 Wedstrijdnr 4480 Derde Provinciale Heren A Volley Oudenburg-Gistel B De Beerlanders Beernem B Datum: zaterdag 8 februari 2014 wordt: zondag 22 december 2013 Uur: 17:00 wordt: zaal: H.O08 wordt: Aanvragende Volley Oudenburg- Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 117 Wedstrijdnr 2149 Vierde provinciale dames C Slovo Volley Brugge B Wivo Wingene C Datum: zaterdag 16 november 2013 wordt: Uur: 20:30 wordt: 17:30 zaal: H.V02 wordt: Aanvragende Wivo Wingene Admininstatieve kost: WW2 Wedstrijdwijziging nr. 118 Wedstrijdnr 2222 U15 Kadetten meisjes reg B Slovo Volley Brugge A Hermes Volley Oostende B Datum: zaterdag 16 november 2013 wordt: Uur: 17:00 wordt: 16:00 zaal: H.V02 wordt: Aanvragende Slovo Volley Brugge Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 119 Wedstrijdnr 2274 U13 Miniemen meisjes reg F Slovo Volley Brugge* Packo Zedelgem* Datum: zaterdag 16 november 2013 wordt: Uur: 17:00 wordt: 16:00 zaal: H.V02 wordt: Aanvragende Slovo Volley Brugge Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 120 Wedstrijdnr 2545 U13 Miniemen meisjes prov VC Pervol Ruiselede Bevo Roeselare B* Datum: zondag 24 november 2013 wordt: zaterdag 23 november Uur: 14:00 wordt: zaal: H.R08 wordt: Aanvragende VC Pervol Ruiselede Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 121 Wedstrijdnr 2573 U13 Miniemen meisjes reg E VC Pervol Ruiselede Sint Joris VBC B* Datum: zondag 24 november 2013 wordt: zaterdag 23 november Uur: 16:00 wordt: zaal: H.R08 wordt: Aanvragende VC Pervol Ruiselede Admininstatieve kost: WW2bis 8

9 Wedstrijdwijziging nr. 122 Wedstrijdnr 2647 U17 scholieren jongens prov Knack Roeselare Rembert Torhout Heren Datum: zaterdag 30 november 2013 wordt: zondag 24 november Uur: 11:00 wordt: zaal: H.R09 wordt: Aanvragende Knack Roeselare Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 123 Wedstrijdnr 2656 U15 Kadetten meisjes reg B Slovo Volley Brugge B Slovo Volley Brugge A (+) Datum: zaterdag 30 november 2013 wordt: vrijdag 22 november 2013 Uur: 19:00 wordt: 18:15 zaal: H.V02 wordt: H.S03 Aanvragende Slovo Volley Brugge Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 124 Wedstrijdnr 3056 Tweede provinciale dames A Volley Team Brugge B Volley Oudenburg-Gistel B Datum: zaterdag 14 december 2013 wordt: zondag 15 december 2013 Uur: 20:30 wordt: 15:30 zaal: H.A02 wordt: Aanvragende Volleyteam Brugge Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 125 Wedstrijdnr 4277 Derde Provinciale Heren A Volley Oudenburg-Gistel Packo Zedelgem C Datum: zaterdag 1 februari 2014 wordt: zondag 23 februari 2014 Uur: 17:00 wordt: zaal: H.O08 wordt: Aanvragende Volley Oudenburg- Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 126 Wedstrijdnr 4636 U17 scholieren jongens reg Olva Brugge VC Pervol Ruiselede vzw Datum: zaterdag 15 februari 2014 wordt: Uur: 16:30 wordt: zaal: H.A02 wordt: H.A04 Aanvragende Olva Brugge Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 127 Wedstrijdnr 5768 Vierde provinciale dames A Davo Wevelgem B DVM Moorsele B Datum: zondag 30 maart 2014 wordt: zaterdag 29 maart 2014 Uur: 11:00 wordt: 16:00 zaal: H.W13 wordt: Aanvragende Davo Wevelgem Admininstatieve kost: WW1 9

10 Wedstrijdwijziging nr. 128 Wedstrijdnr 5815 U17 Scholieren meisjes prov Davo Wevelgem G&V Kuurne Datum: zondag 30 maart 2014 wordt: zaterdag 29 maart 2014 Uur: 11:00 wordt: 9:30 zaal: H.W13 wordt: Aanvragende Davo Wevelgem Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 129 Wedstrijdnr 5838 U15 Kadetten meisjes prov Davo Wevelgem Vlamvo Vlamertinge Datum: zondag 30 maart 2014 wordt: zaterdag 29 maart 2014 Uur: 13:00 wordt: 11:00 zaal: H.W13 wordt: Aanvragende Davo Wevelgem Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 130 Wedstrijdnr 5865 U15 Kadetten meisjes reg E Davo Wevelgem B Vlamvo Vlamertinge Datum: zondag 30 maart 2014 wordt: zaterdag 29 maart 2014 Uur: 14:30 wordt: 9:30 zaal: H.W13 wordt: Aanvragende Davo Wevelgem Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 131 Wedstrijdnr 5918 U11 Preminiemen meisjes Davo Wevelgem Vlamvo Vlamertinge A Datum: zondag 30 maart 2014 wordt: zaterdag 29 maart 2014 Uur: 13:00 wordt: 11:00 zaal: H.W13 wordt: Aanvragende Davo Wevelgem Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 132 Wedstrijdnr 6290 U13 miniemen jongens reg B VT Marke Webis VC Jong Kuurne Datum: zondag 13 april 2014 wordt: Uur: 15:00 wordt: 14:00 zaal: H.M01 wordt: Aanvragende VT Marke-Webis Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 133 Wedstrijdnr 1817 Tweede provinciale dames A PV Sound Tievolley Wivo Wingene B Datum: zondag 10 november 2013 wordt: Uur: 18:00 wordt: zaal: H.T01 wordt: H.A01 Aanvragende PV Sound Tievolley Admininstatieve kost: WW2 10

11 Wedstrijdwijziging nr. 134 Wedstrijdnr 2286 U13 miniemen meisjes reg H Bidavo Bissegem B* Kerdavo Avelgem B* Datum: zaterdag 16 november 2013 wordt: zaterdag 21 december 2013 Uur: 9:00 wordt: zaal: H.B03 wordt: Aanvragende Bidavo Bissegem Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 135 Wedstrijdnr 2857 U15 Kadetten meisjes DV Hernieuwenburg Volley Team Diksmuide Datum: zondag 8 december 2013 wordt: Uur: 11:00 wordt: zaal: H.W09 wordt: H.O02 Aanvragende DVH Hernieuwenburg Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 136 Wedstrijdnr 2475 U13MJRA Volley Team Diksmuide Mehoni Zuienkerke (+) Datum : zaterdag 23 november 2013 wordt : Uur : 13:30 wordt : 10:30 zaal : H.D06 wordt : Aanvragende Volley Team Diksmuide Admininstatieve kost : WW.02.bis Wedstrijdwijziging nr. 137 Wedstrijdnr 2206 U17SMRC Sarrako Kortemark Sijos Menen Datum : zondag 17 november 2013 wordt : zaterdag 16 november Uur : 09:00 wordt : 10:30 zaal : H.K07 wordt : Aanvragende Sarrako Kortemark Admininstatieve kost : WW.02.bis Wedstrijdwijziging nr. 138 Wedstrijdnr pda VC Pervol Ruiselede vzw Packo Zedelgem A Datum : zaterdag 23 november 2013 wordt : Uur : 20:30 wordt : 18:30 zaal : H.R08 wordt : Aanvragende VC Pervol Ruiselede vzw Admininstatieve kost : WW.02 Wedstrijdwijziging nr. 139 Wedstrijdnr pdb Giks-Mode Waregem A Gaverhal Deerlijk A Datum : zaterdag 23 november 2013 wordt : Uur : 20:00 wordt : 17:00 zaal : H.W01 wordt : Aanvragende Giks-Mode Waregem Admininstatieve kost : WW.02 Wedstrijdwijziging nr. 140 Wedstrijdnr 2473 U13MJP Knack Roeselare* Hermes Volley Oostende (+) Datum : zondag 24 november 2013 wordt : zondag 5 januari 2014 Uur : 09:00 wordt : zaal : H.R09 wordt : H.R02 Aanvragende Hermes Volley Oostende Admininstatieve kost : WW.02.bis 11

12 Wedstrijdwijziging nr. 141 Wedstrijdnr pd Davo Wevelgem A Volley Team Diksmuide A Datum : zaterdag 26 oktober 2013 wordt : vrijdag 21 februari 2014 Uur : 16:30 wordt : 21:00 zaal : H.W13 wordt : Aanvragende Davo Wevelgem Admininstatieve kost : WW.02 Wedstrijdwijziging nr. 142 Wedstrijdnr 2489 U17SMP G&V Kuurne Davo Wevelgem Datum : zaterdag 23 november 2013 wordt : Uur : 15:30 wordt : 14:30 zaal : H.K11 wordt : Aanvragende G&V Kuurne Admininstatieve kost : WW.02.bis Wedstrijdwijziging nr. 143 Wedstrijdnr 4442 U13MMRD Kavo St.Eloois Winkel A Divo Ingelmunster A* Datum : zondag 2 februari 2014 wordt : Uur : 09:00 wordt : 11:00 zaal : H.S04 wordt : Aanvragende Kavo St.Eloois Winkel Admininstatieve kost : WW.01.bis Wedstrijdwijziging nr. 144 Wedstrijdnr 5410 U13MMRD Bevo Roeselare A* Sijos Menen A* Datum : zaterdag 15 maart 2014 wordt : Uur : 09:00 wordt : 14:00 zaal : H.R02 wordt : Aanvragende Bevo Roeselare Admininstatieve kost : WW.01.bis Wedstrijdwijziging nr. 145 Wedstrijdnr pda VC Pervol Ruiselede vzw Volley Oudenburg-Gistel B Datum : zaterdag 22 maart 2014 wordt : Uur : 20:30 wordt : 16:00 zaal : H.R08 wordt : Aanvragende VC Pervol Ruiselede vzw Admininstatieve kost : WW.01 Wedstrijdwijziging nr. 146 Wedstrijdnr pd Davo Wevelgem A Volley Team Koksijde Datum : zondag 30 maart 2014 wordt : zaterdag 29 maart 2014 Uur : 16:00 wordt : zaal : H.W13 wordt : Aanvragende Davo Wevelgem Admininstatieve kost : WW.01 Wedstrijdwijziging nr. 147 Wedstrijdnr pdb Giks-Mode Waregem B Kavo St.Eloois Winkel B Datum : zaterdag 7 december 2013 wordt : Uur : 16:30 wordt : 20:30 zaal : H.W01 wordt : Aanvragende Giks-Mode Waregem Admininstatieve kost : WW.02 12

13 Wedstrijdwijziging nr. 148 Wedstrijdnr 2832 U17SMP G&V Kuurne Gidas Gits Datum : zaterdag 7 december 2013 wordt : Uur : 15:30 wordt : 20:00 zaal : H.K11 wordt : Aanvragende G&V Kuurne Admininstatieve kost : WW.02.bis Wedstrijdwijziging nr. 149 Wedstrijdnr 2923 U13MMRG Dynamivo Dadizele A Sijos Menen B* Datum : zaterdag 7 december 2013 wordt : Uur : 09:00 wordt : 17:30 zaal : H.M10 wordt : Aanvragende Dynamivo Dadizele Admininstatieve kost : WW.02.bis Wedstrijdnr pdb G&V Kuurne A Beaphar Poperinge Datum : zaterdag 7 december 2013 wordt : Uur : 19:00 wordt : 19:30 zaal : H.K11 wordt : Aanvragende G&V Kuurne Admininstatieve kost : WW.02 Wedstrijdwijziging nr. 151 Wedstrijdnr pdc Volley Team Brugge E VKT Torhout D Datum : zondag 15 december 2013 wordt : zaterdag 14 december 2013 Uur : 15:30 wordt : 20:30 zaal : H.A02 wordt : Aanvragende Volley Team Brugge Admininstatieve kost : WW.02 13

14 BOETEMEESTER JOSE MAES RIJKESTRAAT ZWEVEZELE 051/ jose.maes3@telenet.be BOETEN COMPETITIELEIDING : WEEKEND 05-06/10/2013 (week 05) Boete Stnr. Club Wedstrijdnr informatie RES.06 W-116 HERMES VOLLEY OOSTENDE 601 Uitslag niet ingevuld sportline WV.12. W-208 VOLLEY TEAM KOKSIJDE Code jeugdlijst noteren naast 'LIBERO' (of benoemen als jeugdlijst) WV.12. W-246 G & V KUURNE Code GOEV-180=fout;truinrs opgeven bijn spelers NOL M.01.bis W-554 DOSKOM MOORSLEDE 594 Lic. Coach Delva G WV.12. W-818 BEVO ROESELARE Code jeugdlijst naast 'LIBERO' of benoemen als jeugd RES.05. W-1470 KAVO ST ELOOIS WINKEL Uitslag tornooi of bekerwedstrijd niet meegedeeld F.13. W-1568 DAVOS DAMME VOLLEY Tegenstrever 830 Zwevegem M.20.bis W-1881 SPORTIVA LANGEMARK Wedstrijdblad te laat ingevuld F.13. W-1928 BEVEREN LEIE VBC Tegenstrever 198 Kortrijk RES.05. W-2115 VT ROKAVO ROLLEGEM-KAPELLE Uitslag tornooi of bekerwedstrijd niet meegedeeld WV.02. W-2115 VT ROKAVO ROLLEGEM-KAPELLE Verwittiging wegens te laat of foutief versturen wedstrijdbladen W-597 St.Joris W-1032 Gullegem BOETEN COMPETITIELEIDING : WEEKEND 11-12/10/2013 (week 06) Boete Stnr. Club Wedstrijdnr informatie M.16. W-91 PREFAXIS MENEN 657 Code jeugdspelerslijst invullen naast 'LIBERO' M.16. W-208 VOLLEY TEAM KOKSIJDE 679 Code jeugdspelerslijst invullen naast 'LIBERO' M.16. W-239 VKT TORHOUT 695 Code JSL naast 'LIBERO' invullen; GUND-291 = fout WV.12. W-246 G & V KUURNE 691 Van spelers niet op lijst truinrs noteren M.23. W-499 EVOCO COMINES 673 WV.12. W-684 HERMANAS WERVIK 693 Code JSL naast 'LIBERO'(of benoemen als jeugd) WV.12. W-753 VLAMVO VLAMERTINGE 700 Code JSL naast 'LIBERO' (of benoemen als jeugd) WV.02. W-777 RUVO RUDDERVOORDE 722 RES.01.bis W-907 SARRAKO KORTEMARK 779; 819 Niet of laattijdig meedelen uitslag 1e maal RES.06 W-907 SARRAKO KORTEMARK 892 Uitslag niet ingevuld sportline M.10.bis W-1058 APOLLO KOEKELARE 739 geen reglementaire kledij WV.01.bis W-1058 APOLLO KOEKELARE 739 Onvoldoende aantal spelers klaar op het voorziene uur RES.06 W-1174 VC JONG KUURNE 883 Uitslag niet ingevuld sportline WV.12. W-1470 KAVO ST ELOOIS WINKEL 681 Code JSL naast 'LIBERO'(of benoemen als jeugd) 14

15 RES.01. W-1530 DAVO WEVELGEM 710 Niet of laattijdig meedelen uitslag 1e maal RES.01.bis W-1530 DAVO WEVELGEM 809 Niet of laattijdig meedelen uitslag 1e maal Aanbevelingen 1125 Bredene : Scorebord in orde (laten ) brengen 0468 VT Marke-Webis:Verlichting HW06.2 in orde (laten) brengen Verwittiging wegens te laat of foutief versturen wedstrijdbladen W-554 Moorslede W-2028 SM Ingelmunster W-924 Bissegem W-2230 Dentergem BOETEN COMPETITIELEIDING : WEEKEND 19-20/10/2013 (week 07) Boete Stnr. Club Wedstrijdnr informatie WV.12. W-91 PREFAXIS MENEN 956 Code jeugdlijst naast libero of benoemen als JL) M.04.bis W-383 ROEPOVO POPERINGE 1032 RES.06 W-468 V.T. MARKE WEBIS WEVELGEM 1164 Uitslag niet ingevuld sportline WV.12. W-499 EVOCO COMINES 673 Code jeugdlijst naast libero of benoemen als JL) M.16. W-753 VLAMVO VLAMERTINGE 974 Code WURG-192 = fout M.16. W-777 RUVO RUDDERVOORDE 1016 Niet voorleggen deelnemerslijst aan scheidsrechter WV.12. W-1298 PERVOL RUISELEDE 981 Code jeugdlijst naast libero of benoemen als JL) WV.12. W-1510 GIDAS GITS 981 Code jeugdlijst naast libero of benoemen als JL) WV.12. W-1530 DAVO WEVELGEM 975 Code jeugdlijst naast libero of benoemen als JL) RES.06 W-2093 MEVO LEDEGEM 1165 Uitslag niet ingevuld sportline M.16. W-2223 SLOVO VOLLEY BRUGGE 980 Code ZDFV-582= fout RES.06 W-2274 VC DE BEERLANDERS BEERNEM 1187 Uitslag niet ingevuld sportline Te schrappen boete RES.06 W-1174 VC JONG KUURNE 883 Uitslag niet ingevuld sportline BOETEN COMPETITIELEIDING : WEEKEND 26-27/10/2013 (week 08) Boete Stnr. Club Wedstrijdnr informatie RES.06 W-116 HERMES VOLLEY OOSTENDE 1457; 1470 Uitslag niet ingevuld sportline WV.02. W-116 HERMES VOLLEY OOSTENDE 1256 WV.12. W-116 HERMES VOLLEY OOSTENDE 1256 hoofding? WV.12. W-208 VOLLEY TEAM KOKSIJDE 1271 Code jeugdlijst naast 'LIBERO' invullen RES.01.bis W-364 REMBERT TORHOUT HEREN 1332 Niet of laattijdig meedelen uitslag 1e maal WV.02. W-370 OLVA BRUGGE 1250 WV.02.bis W-370 OLVA BRUGGE 1333 nr fout RES.06 W-468 V.T. MARKE WEBIS WEVELGEM 1451 Uitslag niet ingevuld sportline WV.12.bis W-468 V.T. MARKE WEBIS WEVELGEM 1343 SR?; resultaat? RES.06 W-687 DDL LEBBE TRANSPORT MOORSELE 1464 Uitslag niet ingevuld sportline WV.12. W-745 VOLLEY DE HAAN 1287 Code jeugdlijst naast 'LIBERO' invullen M.23. W-907 SARRAKO KORTEMARK 1365 RES.02. W-1530 DAVO WEVELGEM 1268 Niet of laattijdig meedelen uitslag 2e maal WV.12.bis W-1540 VC LOPPEM 1330 Terr.afg?; cat?; stamnr? WV.12. W-2223 SLOVO VOLLEY BRUGGE 1277 code jeugdlijst naast 'LIBERO' invullen 15

16 Verwittiging wegens te laat of foutief versturen wedstrijdbladen W-557 Watou W-1298 P. Ruiselede W-2093 M Ledegem 16

17 SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE SCHERRENS WILLY NIEUWSTRAAT MOERKERKE 050/ willy.scherrens@gmail.com 25 september te Torhout Don Bosco Aanwezig: W. Scherrens, P. Creus, D. Delvael, F. Beuselinck, G. Luca, P. Vangheluwe, J. Ferla en D. Vanoverberghe (verslag). A. Goedkeuring vorig verslag. DV neemt verslaggeving van de vergaderingen PSC over. B. Evaluatie Alg. Verg van 03/09/2013. Zeer goed, zowel inhoudelijk als qua locatie Slechts 5 SR afwezig, 12 verontschuldigd C. Evaluatie Volley Event. Kandidaten 2 SR: moeten nog groeien, automatismen kweken. Ontvangst was goed. D. Aandachtspunten. Afspraken ivm opstelling en verspreiding. Wordt vast agendapunt onder Opleiding en Vorming E. Het opstarten van het waarnemingsgebeuren: eerste resultaten. Gebruik van het formulier Probleem geformuleerd en oplossingen gezocht. Verspreiding naar SR besproken Vergadering met waarnemers op 7/11/

18 F. Aanduidingen. Aanduidingen 2 SR in divisie. Combinatiemogelijkheden met wedstrijden leiden in provinciale competitie worden geëvalueerd en zullen voorgelegd worden aan scheidsrechterscommissie VVB Praktische problemen bij de provinciale aanduidingen en mogelijke opties voor toekomst. Bespreking moeilijkheden bij aanduidingen, detectie van oorzaken en formuleren mogelijke oplossingen G. DE PSC en regionale vergaderingen Kalender en locaties 7/11/2013 in Paviljoen, PSC met waarnemers Reg. Verg vrijdag 29/11 en zaterdag 30/11 in Stedelijke Sporthal te Torhout Agenda Regionale Verg. wordt opgesteld H. Inrichting markeerderscursus. Zaterdag 9/11/12 in Sporthal Torhout. Inschrijvingen tegen 31/10 bij GL Wordt geannuleerd indien minder dan 30 inschrijvingen, ook SR welkom I. Routine rubrieken J. Varia : Aanduidingen: Intens overleg tussen PV en GL bij eerste aanduiding van een nieuwe SR en eerste aanduiding in seniorenreeks Afzeggingen : Veel SR zijn 2x aangeduid, waardoor enkele vervangingen boven ranking. Boetemeester : Nihil Spelregels : Besproken op Alg. Verg Opleiding en vorming : Moorsele: 8 nieuwe SR, In toekomst: nieuwe sr vragen een digitale foto te mailen als afzonderlijk bestand Compensatiekas : Nihil Nihil 18

19 JEUGDCOMMISSIE ROELENS VIVIANE SINT ELOOISTRAAT RUDDERVOORDE 0486/ trainers en medewerkers jeugdcommissie op zondag 10 november 2013 Aanwezig: Viv 24, Pascale 5, Geert, Steven 74, Mieke, Koen, Stefaan 5, Dieter, Ine, Hanne, Johan, Henk, Patricia 80, Hannes 60, Marc 36 Verontschuldigd: Hans Verkest, Peter Emmery, Bram, Ruben Agendapunten: 1. Smart sport club : uiteenzetting door Lode en Patricia Standaardinstellingen aanpassen: bijv aanwezigheid training nu standaard aanwezig, beter omgekeerd Exporteren van lijsten naar Excel/PDF? Spelers per groep / aanwezigheden per training Probleem met locatie van trainingen: soms zie je de standaardlocatie, soms de aangepaste locatie Wie zal aanpassen als er trainingen gewijzigd worden? Patricia Naam trainingsgroep wijzigen? Kan via setup, maar is dit zinvol? Spelers zien enkel de informatie van hun eigen groep Pasfoto s? Geert en Henk moeten dit benadrukken, eventueel uitlegsessies voorzien tijdens de steunpunttrainingen Planning verwijderen van website, wel link/melding plaatsen dat alles via smartsportsclub beschikbaar is. Rechten om toevoegen/verwijderen van spelers aan een groep. Assistenten kunnen aanpassen: OK Nieuwe leden: Patricia Grote kuis: lijst doornemen en correcties doorspelen naar Patricia Nieuwe leden in groep onbeslist deze melding moet niet naar de trainers, wel naar Viv. IPJOT trainingen: aparte groepen aanmaken Als hoofdtrainer afmeldt, wordt automatisch verondersteld dat de assistent overneemt. Er komt geen bericht voor de andere trainers om over te nemen. 2. Steunpunttrainingen : aantallen bij jongens/meisjes en evaluatie niveau Meisje: goed, betere lichting, ongeveer 43 aanwezigen, mentaliteit en inzet goed, lokatie goed Jongens: 24 inschrijvingen, niveau divers, 15 goed, inzet is goed, lokatie in orde 19

20 3. Selectietrainingen: aantallen bij jongens / meisjes en evaluatie niveau M01: enkele nieuwe 20 M00: 23 M99: enkele nieuwe er bij gekomen, 18 à 19 speelsters, niveau divers, na training december wordt beslist of sommige kunnen blijven of niet M98: weinig aanwezigheden, tussen 9 en 12, sommige speelsters nog niet gekomen omwille van matchen. Vorig jaar ook al een beperktere groep J01: kleintjes, technisch goede groep, goede werkers (12 à 16) J00: enkele spelers van Menen erbij, mindere zetten zich goed in. Dit jaar mogen ze nog blijven 16 J99: sterke groep, 14 spelers, komen nagenoeg altijd, geen assistentie nodig J98: 12 spelers, komen bijna altijd, divers niveau, goede inzet, geen assistentie nodig Opmerkingen trainingen ivm : zalen / materiaal /assistenten Locatie Izegem: geen positieve ervaring, geen katrollen, vuil, geen vriendelijk onthaal. Andere opties, liefst dicht bij afrit: Ardooie (Joris Vandewinckele contacteren) Materiaal: ballen OK, enkel in Schiervelde zijn er geen ballen (ballen van Knack gebruiken). Totaal aantal ballen: 90 Marc wil graag een vaste assistent: Hannes 4. Ipjot en trainingen in de Kerstvakantie ( geen Kersttornooi) Vraag van Hermes waarom we niet inschreven: er zijn reeds selectietrainingen gepland in de Kerstvakantie. De trainers willen dit zo behouden. IPJOT 4 5 januari in Aalter: geen bus Zaterdag jongste(m J 00 01) zondag oudste (M J 98 99) M01: Geert + Hanne M99: Marc M00: Johan M98: Henk J01: Koen + Bram J99: Koen J00: Steven J98: Mieke Jongste lichting met 10 maar spelen 4 tg 4. Nog een keer worden er 10 geselecteerd, vorig jaar enkele speelsters meegevraagd die het niveau nog niet aankonden. Voorbereidende trainingen: M01 M01 22/12 IPJOT training ipv gewone training. Voor M98 en J 98 mag iedereen naar de voorbereidende training komen. 5. Paasstage: oudste groepen van 8 tot 11 april 2013: trainers oudste groepen Marc (1/2), Stefaan, Henk bij de meisjes en Mieke (1/2) en Koen bij de jongens Hanne kan komen asisteren Geert kan eventueel dinsdag Hannes en Viv begeleiding 6. Onkostennota s: uitleg en bespreking over invullen onkostennota s 20

21 7. VIS Tornooien: smeekbede van Peter Emmery: assistenten voor de VIS tornooien! Klaarzetten zaal ( afplakken ) neemt veel tijd in beslag. Er moet geholpen worden. Volgende toernooi is op 28 december in Izegem. Hanne zal vroeger gaan en assisteren, Johan, Henk wil komen helpen lijnen afplakken. Marc wil in Brugge komen helpen. Clinics: datum: 19 november in C zaal te Torhout, start om 19.30u en duurt tot 21.00u, trainer: Stefaan spreekt af met Peter. We hebben een half uurtje verlaat omdat er velen niet op tijd aanwezig kunnen zijn. De brochure zal volgende week in mijn bezit zijn en ik bezorg ze aan Koen. Indien de oefenstof niet zo interessant is, dan is de lesgever vrij om een eigen interpretatie te brengen. 8. Varia: wanneer enkele spelers/speelsters van een selectiegroep er met kop en schouders boven uitsteken! Wat doen? Mogelijke opties: laten meetrainen met een hogere groep? Of 2 trainers aanstellen die de groep opsplitsen? Deze spelers / speelsters kunnen niet meedoen op een IPJOT met een groep hoger (staat niet letterlijk in het regelment, maar wordt wel zo toegepast, anders neem je plaats van iemand anders af). Ook op stage moeten ze mee met hun eigen lichting. Kunnen zij het niveau van hun groep niet opkrikken? Zullen ze daardoor afhaken? Zijn er nu speelsters in die situatie? Luca en Aagje steken er boven uit zeker op vlak van aanval, maar blijven met inzet meetrainen. Andere situatie: als je bijv Mathieu doorstuurt, is er een andere speler die er boven uit steekt. Zelf zou hij ook niet willen doorschuiven. Trainen met groep maar niet meespelen op IPJOT ze missen het plezier van meespelen met hun groep. Als er spelers in aanmerking komen, laten weten aan Viv. Afspraken iv mgedragscode voor selectiespelers: hoe verspreiden? Mailen naar alle leden. Lijst met contactgegevens: naam Steven Maelfait gsmnr , gsm nr Pascale: gegevens in smartsportsclub zijn correct. Aantal trainingen per groep per jaar: niet exact vast gesteld. Nu ongeveer 8 trainingen los van IPJOT trainingen Grote groep meisjes in steunpunttraining maar attitude/inzet op training bij sommigen laat te wensen over. Na meermaals duidelijk maken, moet je kunnen zeggen dat de speelster niet meer moet komen?. Soms zijn spelers wel niet gewoon om zo te trainen of hebben een voorgeschiedenis. Pas bij start selectiewerking weigeren. Dag van de provinciale trainer: Dominique Baeyens dag van de bekerfinale 8 februari

22 PROMOTIE & MEDIA FILIP ROSSEL STENENSTRAAT OOSTENDE 0476/ P&M donderdag 05 september 2013 Aanwezigen: Filip Rossel, Marina Vanclooster, Joost Kerckhof, Erik Dedeyne, Hugo Dedeyne, Johny Engels, Verontschuldigd: Hendrik Bekaert 1. Goedkeuring vorig verslag Opmerkingen : Indien mogelijk : plaatsen van logo + vermelding volledige naam. 2. Evaluatie DAS beurs Negatief : De volleyballers komen te weinig aan bod door de te gemakkelijke oefenstof Niet volleyballers komen enkel hun stempeltje halen! Eventuele oplossing : Méér verschillende oefeningen / dag: dit kan ook de motivatie van de lesgevers stimuleren Differentiatir binnen de oefeningen (vormen van werpen en vangen!) 3. Volley event 07/09 In het programmaboekje wordt P&M niet vermeld! : Volgend jaar zelf aanpassen. Foto s zijn onvolledig (Dit ligt aan de ploegen!) De lay out is héél geslaagd (met dank aan Jasmien) 4. Ploeg in de kijker Reportage van Marina is Oké, maar zou nog kunnen opgefleurd worden met een paar foto s (blijkbaar moeilijk te krijgen!) Proberen mekaar op te volgen. 5. Vriendjesdag Na herhaaldelijke mails blijven de clubs toch nog hun inschrijving uit te stellen. Gevreesd wordt dat het initiatief een stille dood zou kunnen sterven. Géén flyers ter beschikking géén bal(len) als prijs zorgen mede voor een mindere stimulatie voor de clubs! 22

23 6. Persfiche Na de aanvankelijke terughoudendheid van sommige clubs wordt het opsturen van de fiches alsnog behoorlijk opgevolgd. Aandringen op het vermelden van het tel. nummer van de trainer, dan kan deze, indien gewenst, de tel. nummers van de spe(e)l(st)ers doorgeven aan de pers. 7. Verslag Prom. & communicatie Er wordt kennis genomen van het verslag 8. Allerlei en rondvraag 1/5 : Apotheose: In beeld brengen!? Champions league : Knack op dinsdag Menen op donderdag Nog in beraad + in samenspraak met TV 8/10 : Kick off Knack Volgend jaar : Knack 50 Donderdag 20/02 : Spelers en sponsors : Vossenberg Vrijdag 21/02 : Iedereen : Schiervelde Dank voor de uitnodiging van Tielt. Taak voor P&M : bijhouden van de historiek : Ziet voorlopig niemand zitten! De commissies : min 3, max 8 leden : Voorlopig houden wat we hebben! 9. Datum en plaats volgende vergadering Datum en uur : Donderdag 21/11 19u30 Plaats : Kachtem : Rhodes goed (Rhodesstraat 2) De voorzitter Filip Rossel Verslag Secretaris Hugo Dedeyne 23