Westvolley 8 5/2/2012

Transcriptie

1 1

2 Westvolley: tijdschrift van KWVBV vzw. Koninklijk West-Vlaams Volleybalverbond Hoofd- en eindredactie / lay-out: Soete Eric Capucienenstraat Ieper Tel: 057/ GSM:0476/ eric@kwvbv URL KWVBV Wijzigingen : via secretariaat overname teksten: enkel na toestemming redactie V.U. Eric Soete, Capucienenstraat 134, 8900 Ieper Westvolley 8 5/2/2012 Blz 3 Blz 7 Blz 9 Blz 15 Blz 16 Blz 26 uitnodiging algemene vergadering verslag raad van bestuur wedstrijdwijzigingen boetemeester financieel beheerder ploeg in de kijker 2

3 SECRETARIAAT Statutaire Algemene Vergadering KWVBV vzw UITNODIGING: De statutaire Algemene vergadering, waartoe alle clubs, aangesloten bij het KWVBV vzw, uitgenodigd zijn, zal doorgaan op : donderdag 16 februari 2012 om 20 uur in de vergaderzaal van: Damier te Roeselare. Dagorde: 01. Aanmelden + controle van de volmachten. (vanaf uur) Indien u een andere dan uw eigen club vertegenwoordigt, is een geschreven volmacht vereist. 02. Openingswoord door de voorzitter 03. Thesaurie Verslag jaarrekening 2011 Balans op 31/12/2011 Verlies- en winstrekening 2011 Goedkeuring van de jaarrekening 2011 Begroting 2012 Goedkeuring van de begroting 2012 Kwijting aan de bestuurders 04. Schriftelijke voorstellen: a) uitgaande van de clubs nihil b) uitgaande van de Raad van Bestuur statutenwijziging Aangepaste statuten van het koninklijk West-Vlaams volleybalverbond (kwvbv) Artikel 1 - Benaming De vereniging neemt de benaming aan: Koninklijk West-Vlaams Volleybalverbond v.z.w. KWVBV. Artikel 2 - Zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Capucienenstraat 134, 8900 Ieper, ressorterend onder het gerechtelijk arrondissement Ieper met als ondernemingsnummer

4 Artikel 3 - Doel De vereniging heeft tot doel, in overeenstemming met de statuten en reglementen van de Vlaamse Volleybalbond VVB- met maatschappelijke zetel te Vilvoorde, Beneluxlaan 22 bij te dragen in de provincie West- Vlaanderen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en het VOLLEYBAL in het bijzonder. Clubs die voorheen hun zetel in de provincie West-Vlaanderen hadden, maar door de staatshervormingen tot het Franse Gemeenschap behoren, blijven lid van het K.W.V.B.V. Eenmaal zij kiezen voor de aansluiting bij het A.I.F., is deze keuze onomkeerbaar.. Artikel 4 - Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden. Artikel 5 - Leden Het aantal leden is onbeperkt, zonder kleiner te mogen zijn dan drie. Mogen slechts als leden aangenomen worden de personen, zijnde de secretarissen van de West-Vlaamse clubs, die door de Algemene Vergadering van de West-Vlaamse clubs, aangesloten bij de V.V.B., aangeduid worden. Een clubsecretaris kan zich echter op de Algemene Vergadering van de West-Vlaamse clubs laten vertegenwoordigen door: - ofwel een ander persoon, aangesloten bij dezelfde club van de afwezige clubsecretaris, - ofwel een ander persoon, aangesloten bij een andere West-Vlaamse club, mits voorleggen van een volmacht, ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de club van de afwezige clubsecretaris. Artikel 6 - Bijdrage De bijdragen van de leden worden bepaald door de Algemene Vergadering, maar zullen de 50,00 niet mogen overschrijden. Artikel 7 - Uittreding De voorwaarden in verband met de uittredende leden worden geregeld volgens artikel 12 van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (publicatie in West-volley dd nr ). Artikel 8 - Raad van Bestuur De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur, waarvan de bestuurraadsleden benoemd worden door de Algemene Vergadering, na verkiezing, dit voor een functie en voor een bepaalde termijn en volgens een bepaalde beurtrol. De modaliteiten hiertoe zijn vermeld in het Huishoudelijk Reglement. Het bestuurdersmandaat eindigt door overlijden, ontslag of afzetting, het verstrijken van de voorziene termijn, door onbekwaamheid of kennelijk onvermogen of door de ontbinding van de vereniging. De leden van de Raad van Bestuur dienen : - ofwel lid te zijn van een volleybalvereniging aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw waarvan het stamnummer begint met het prefix W - ofwel individueel aangesloten te zijn bij de Vlaamse volleybalbond vzw en gedomicilieerd te zijn in de provincie West-Vlaanderen De Raad van Bestuur bestaat uit: - de Voorzitter - de Ondervoorzitter - de Secretaris - de voorzitters van de Commissies zijnde: Verantwoordelijke Competitie en Ontmoetingen Verantwoordelijke Scheidsrechters Verantwoordelijke Jeugd, selecties en techniek Verantwoordelijke Promotie en Media 4

5 Artikel 9 Bevoegdheid Raad van Bestuur Naast deelname aan het algemeen bestuur van de vereniging heeft ieder lid van de Raad van Bestuur een aantal specifieke taken die omschreven worden in het huishoudelijk reglement. De Raad van Bestuur leidt de zaken van het K.W.V.B.V. en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke actie. De Raad is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die wettelijk of statutair niet toekomen aan de Algemene Vergadering De beslissingen van de Raad van Bestuur worden getroffen in college De mandaten van de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd en hun mandaat is op elk ogenblik herroepbaar door de Algemene Vergadering mits naleving van de voorziene procedure. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Provinciale Secretaris in naam van de Voorzitter, en eveneens wanneer drie leden van de Raad van Bestuur er schriftelijk om verzoeken. Artikel 10 - Dagelijks Bestuur De Raad van Bestuur draagt het Dagelijks Bestuur van de vereniging over aan de Voorzitter, de Ondervoorzitter en de Secretaris. De mandaten van het Dagelijks Bestuur zijn onbezoldigd en hun mandaat is op elk ogenblik herroepbaar door de Algemene Vergadering. Het Dagelijks Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter. Artikel 11 - Algemene Vergadering De Algemene Vergadering heeft als machten, deze zoals vermeld in de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei Een statutaire Algemene Vergadering moet gehouden worden in de maand februari of maart. Jaarlijks wordt een gewone Algemene Vergadering georganiseerd in de loop van de maand juni of juli. Een Algemene Vergadering kan eveneens samengeroepen worden wanneer tenminste één vijfde deel van de leden schriftelijk hierom verzoekt. De leden worden voor deze Algemene Vergaderingen opgeroepen door de Secretaris en de Voorzitter. Die oproepingen gebeuren per post, via West-volley of per en vermelden de dagorde. De minimale termijn voor de oproeping van de Algemene Vergadering bedraagt dertig (30) dagen De beslissingen worden genomen in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en geboekt in het register van de verslagen, waarvan de leden kennis kunnen nemen. De wijziging van de statuten, moet gebeuren in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei Artikel 12 - Balans - Begroting Ieder jaar worden de rekeningen van het voorbije jaar afgesloten en de begroting van het volgend jaar wordt opgesteld en voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij aankoopbedragen hoger dan 350,00 dient de bestelbon mede ondertekend voor akkoord, door minstens 2 leden van het Dagelijks Bestuur. Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Artikel 13 - Ontbinding De Algemene Vergadering die de ontbinding van de vereniging uitspreekt, bepaalt de bestemming van het maatschappelijk bezit. 5

6 Artikel 14 - Niet voorziene gevallen Voor alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten, gelden de voorschriften van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, en dient men zich te schikken naar het Huishoudelijk Reglement of naar de beslissingen van de Raad van Bestuur. Voorschriften van deze statuten die tegenstrijdig zijn of worden met de wet, dienen als nietig beschouwd te worden zonder dat daarom onderhavige akte in zijn geheel als nietig dient te worden aanzien. (Opgemaakt te Roeselare op 21 september 1973) (Verschenen in "Het Belgisch Staatsblad", dd. 15 november 1973 onder nummer 8.087) (Met aanpassingen volgens de beslissingen van de Algemene Vergadering) (Laatste aanpassingen ter gelegenheid van de Algemene Vergadering dd ) Motivering van de wijziging van de Statuten KWVBV Door deze (vrij beperkte) wijziging van de Statuten wil de Raad van Bestuur KWVBV tegemoet komen aan de wens om enerzijds de bestuurlijke slagkracht en efficiëntie te versterken en anderzijds een meer concrete invulling geven aan sommige huidige functies binnen de Raad van Bestuur die tot op heden een minder duidelijke of te beperkte inhoud hadden. Hiertoe worden twee bestuursmandaten geïntegreerd in het takenpakket van andere bestuurders. Bovendien wordt eveneens een meer heldere en ruimere mogelijkheid geschapen voor de communicatie met de clubs in functie van de beschikbare media. De samenstelling van het Dagelijks Bestuur wordt eveneens bijgestuurd naar een kleinere structuur. Tenslotte worden er een aantal technische aanpassingen bijgevoegd naar de administratieve gegevens toe. 05. Interpellaties 06. Vraagstelling 07. Varia Informatie fiscaliteit sportclubs Verdeling ballen vriendjesdag 08. Slotwoord door de voorzitter. Wij vestigen er uw aandacht op dat de afwezigheid op, of het vroegtijdig verlaten van, de Algemene Vergadering bestraft wordt met de voorziene boete. Namens het KWVBV vzw Johan Van Riet Voorzitter Eric Soete Secretaris 6

7 VERSLAG RAAD VAN BESTUUR KWVBV 15 december 2011 Café Au Damier Roeselare Aanvang:20.00u 1. Opname aanwezigheden Aanwezig: Johan van Riet, Eric Soete, Norbert Verlinde, Willy Scherrens, Filip Rossel, Eddy Degrave, Viv Roelens Verontschuldigd: Johan Callens, Martin Bouton 2. Goedkeuring verslag 17 november To do Website moet dringend aangepast worden ( RVB) Eric zal nog eens aandringen, Johan neemt contact op. Verslagen commissies moeten op de RVB goedgekeurd worden, dus item goedkeuren verslagen commissies moet op agenda geplaatst worden. Nazicht volmachten in de loop van de maand januari Datum voor spreker sportclubs en fiscaliteit : woensdag 15/2 of donderdag 16/2 Clinic wordt door KWVBV zelf ingericht, organisatie JC Belastingsaangifte is gebeurd. 4. VVB: vergadering 18 november 2011 Voorstel van de begroting besproken Jeugdcommissie VVB besproken 5. Algemene vergadering Mail van Martin wordt besproken. Wijziging ( bijlage) moet bij de oproep gevoegd worden Nieuwe versie statuten wordt overlopen, aanpassingen worden aan Martin kenbaar gemaakt. 6. Schrijven Optima Lendelede Is besproken en wordt ook behandeld op VVB vlak en indien daar een antwoord komt wordt dit doorgestuurd aan de club. 7. Financieel verslag en begrotingsvoorstel Financieel verslag: nog 2 clubs moeten betalen, er werd een herinnering gestuurd. Adverteerders kalenderboekjes : nog 2 moeten betalen Ongeval Didier Delvael afgehandeld. Kluisbos : rappel voorschot Paasstage ( is geregeld) Facturatie naar de clubs toe : financieel bestuurder van de club moet zelf initiatief nemen. Aankoop postzegels: nodig aantal kenbaar maken aan Norbert Halfjaarlijkse km vergoedingen van de commissies moet bij Norbert ingediend worden Onkostennota s : handtekeningen niet vergeten Facturen aanbestedingen: worden in februari opgestuurd Bespreking begrotingsvoorstel 7

8 8. Briefwisseling Scheidsrechtersverslag ontvangen Uitspraak vorige klacht: zie West-Volley 9. Goedkeuring verslagen commissies Verslag PSC van 24 november goedgekeurd 10. Aanvullingen VZ : bespreking bijeenkomst commissieleden OVZ: nihil SEC : nihil FB : afgeven publicaties POC : mail van Izegems Volleyteam wordt besproken en algemene oproep voor sportiviteit zal op de website verschijnen. PSC :17 januari 2012 gaat een markeerderscursus door in Torhout, iedereen is welkom. Polo s nieuwe scheidsrechters : onkostennota opmaken Veel afzeggingen wegens ziekte en examens Veel wijzigingen voor bekermatchen JST : vraag aan Norbert om inschrijvingsgeld tornooi Hermes te betalen P&M : op de vriendjesdag van zondag 12 februari zijn er 28 clubs ingeschreven. De ballen voor de deelnemende clubs worden op de algemene vergadering overhandigd. S&R: nihil 11. To do - Nazien competitiereglement ( samenkomst RVB in februari en alle opmerkingen moeten kenbaar gemaakt worden aan Eddy tegen 20 januari) Volgende vergadering : donderdag 19 januari 2012 Verslaggever: Viv Roelens Voorzitter : Johan Van Riet 8

9 WEDSTRIJDWIJZIGINGEN Verantwoordelijke: Johan Cardon Hoogwegel Gistel Tel Wedstrijdwijziging nr. 109 Wedstrijdnr 4335 Eerste provinciale dames Beaphar Poperinge A Davoz Zwevegem A Datum: zaterdag 11 februari 2012 wordt: vrijdag 10 februari 2012 Uur: 18:30 wordt: 20:45 zaal: H.P01 wordt: Aanvragende Beaphar Poperinge Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 110 Wedstrijdnr 6313 Vierde provinciale dames C Volare Roeselare A Wielsbeke Datum: zaterdag 28 januari 2012 wordt: Uur: 19:30 wordt: 17:30 zaal: H.R09 wordt: Aanvragende Volare Roeselare Admininstatieve kost: WW2 Wedstrijdwijziging nr. 111 Wedstrijdnr 4898 Kadetten jongens provinciaal A VC Albo Jong Kuurne Doskom Moorslede Datum: zondag 4 maart 2012 wordt: zaterdag 3 maart 2012 Uur: 10:00 wordt: 15:00 zaal: H.K11 wordt: Aanvragende VC Albo Jong Kuurne Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 112 Wedstrijdnr 3644 Vierde provinciale dames A Beaphar Poperinge C Bidavo Bissegem B Datum: zaterdag 21 januari 2012 wordt: Uur: 15:30 wordt: 15:00 zaal: H.P01 wordt: Aanvragende Beaphar Poperinge Admininstatieve kost: WW2 Wedstrijdwijziging nr. 113 Wedstrijdnr 4016 Kadetten meisjes regionaal E Kavo St.Eloois Winkel Divo Ingelmunster B Datum: zondag 29 januari 2012 wordt: Uur: 10:30 wordt: 13:00 zaal: H.S04 wordt: Aanvragende Kavo St-Eloois- Admininstatieve kost: WW2bis 9

10 Wedstrijdwijziging nr. 114 Wedstrijdnr 4052 Miniemen meisjes regionaal F Kavo St.Eloois Winkel B VC Pervol Ruiselede vzw Datum: zondag 29 januari 2012 wordt: Uur: 9:00 wordt: 13:00 zaal: H.S04 wordt: Aanvragende Kavo St-Eloois- Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 115 Wedstrijdnr 4536 Scholieren meisjes regionaal C Mardavo Marke G&V Kuurne Datum: zondag 19 februari 2012 wordt: Uur: 11:00 wordt: 14:00 zaal: H.M01 wordt: Aanvragende Mardavo Marke Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 116 Wedstrijdnr 4564 Kadetten meisjes regionaal D Mardavo Marke Davoz Zwevegem A Datum: zondag 19 februari 2012 wordt: Uur: 14:00 wordt: 11:00 zaal: H.M01 wordt: Aanvragende Mardavo Marke Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 117 Wedstrijdnr 5858 Kadetten jongens provinciaal A Izegems Volley Team Doskom Moorslede Datum: zaterdag 14 april 2012 wordt: Uur: 15:30 wordt: 9:00 zaal: H.I06 wordt: Aanvragende Izegems Volley Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 118 Wedstrijdnr 4170 Vierde provinciale dames A Beaphar Poperinge C Mardavo Marke Datum: zaterdag 4 februari 2012 wordt: Uur: 15:30 wordt: 15:00 zaal: H.P01 wordt: Aanvragende Beaphar Poperinge Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 119 Wedstrijdnr 5026 Vierde provinciale dames A Beaphar Poperinge C VT Gullegem B Datum: zaterdag 10 maart 2012 wordt: Uur: 15:30 wordt: 15:00 zaal: H.P01 wordt: Aanvragende Beaphar Poperinge Admininstatieve kost: WW1 10

11 Wedstrijdwijziging nr. 120 Wedstrijdnr 5536 Vierde provinciale dames A Beaphar Poperinge B Beaphar Poperinge C Datum: zaterdag 24 maart 2012 wordt: Uur: 15:30 wordt: 15:00 zaal: H.P01 wordt: Aanvragende Beaphar Poperinge Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 121 Wedstrijdnr 5830 Vierde provinciale dames A Beaphar Poperinge C DDL Lebbe Transport Moorsele B Datum: zaterdag 14 april 2012 wordt: Uur: 15:30 wordt: 15:00 zaal: H.P01 wordt: Aanvragende Beaphar Poperinge Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 122 Wedstrijdnr 3920 Vierde provinciale dames C Volare Roeselare B Davo Wevelgem B Datum: zaterdag 28 januari 2012 wordt: zaterdag 11 februari 2012 Uur: 15:30 wordt: 20:00 zaal: H.R09 wordt: Aanvragende Volare Roeselare Admininstatieve kost: WW2 Wedstrijdwijziging nr. 123 Wedstrijdnr 3941 Kadetten jongens provinciaal A VT Marke Webis Evoco Comines Datum: zondag 29 januari 2012 wordt: Uur: 9:00 wordt: 11:00 zaal: H.W06 wordt: Aanvragende VT Marke-Webis Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 124 Wedstrijdnr 3965 Pre miniemen jongens VT Marke Webis Knack Roeselare Datum: zondag 29 januari 2012 wordt: Uur: 9:00 wordt: 11:00 zaal: H.W06 wordt: Aanvragende VT Marke-Webis Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 125 Wedstrijdnr 4459 Derde provinciale dames A G&V Kuurne A Vosta Staden Datum: zaterdag 18 februari 2012 wordt: zaterdag 3 maart 2012 Uur: 20:30 wordt: zaal: H.K11 wordt: Aanvragende G&V Kuurne Admininstatieve kost: WW1 11

12 Wedstrijdwijziging nr. 126 Wedstrijdnr 4242 Volley Team Diksmuide Datum: zaterdag 4 februari 2012 wordt: Uur: 16:00 wordt: 13:30 zaal: H.D06 wordt: Kadetten meisjes provinciaal Dynamivo Dadizele Aanvragende VT Diksmuide Admininstatieve kost: WW2bis Wedstrijdwijziging nr. 127 Wedstrijdnr 6669 Sportline 2.0 Reeks 10 Elckerlyc Zwevezele Pervol Ruiselede Datum: zondag 25 maart 2012 wordt: zondag 4 maart 2012 Uur: 9:30 wordt: zaal: H.Z07 wordt: Aanvragende Pervol Ruiselede Admininstatieve kost: Nihil Wedstrijdwijziging nr. 128 Wedstrijdnr 4439 Eerste provinciale dames DV Hernieuwenburg Beaphar Poperinge A Datum: zaterdag 18 februari 2012 wordt: zondag 29 januari 2012 Uur: 19:30 wordt: 17:00 zaal: H.W09 wordt: Aanvragende DVH Hernieuwenburg Admininstatieve kost: WW2 Wedstrijdwijziging nr. 129 Wedstrijdnr 4908 Miniemen jongens provinciaal B Volley Team Diksmuide Hermes Volley Oostende Datum: zaterdag 3 maart 2012 wordt: zaterdag 14 april 2012 Uur: 14:00 wordt: zaal: H.D06 wordt: Aanvragende VT Diksmuide Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 130 Wedstrijdnr 5615 Kadetten meisjes regionaal A VKT Torhout A VC Pervol Ruiselede vzw Datum: zaterdag 24 maart 2012 wordt: zondag 25 maart 2012 Uur: 16:00 wordt: 15:00 zaal: H.T02 wordt: Aanvragende VKT Torhout Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 131 Wedstrijdnr 5632 Kadetten meisjes regionaal E VKT Torhout B Davoz Zwevegem B Datum: zaterdag 24 maart 2012 wordt: zondag 25 maart 2012 Uur: 16:00 wordt: 17:00 zaal: H.T02 wordt: Aanvragende VKT Torhout Admininstatieve kost: WW1bis 12

13 Wedstrijdwijziging nr. 132 Wedstrijdnr 5637 Miniemen meisjes regionaal A VKT Torhout A Elckerlyc Zwevezele Datum: zaterdag 24 maart 2012 wordt: zondag 25 maart 2012 Uur: 16:00 wordt: 15:00 zaal: H.T02 wordt: Aanvragende VKT Torhout Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 133 Wedstrijdnr 5661 Miniemen meisjes regionaal E VKT Torhout B Hermes Volley Oostende B Datum: zaterdag 24 maart 2012 wordt: zondag 25 maart 2012 Uur: 16:00 wordt: 17:00 zaal: H.T02 wordt: Aanvragende VKT Torhout Admininstatieve kost: WW1bis Wedstrijdwijziging nr. 134 Wedstrijdnr 4176 Vierde provinciale dames B Volley Team Brugge D Ruvo Ruddervoorde A Datum: zondag 5 februari 2012 wordt: zondag 11 maart 2012 Uur: 15:30 wordt: zaal: H.S06 wordt: Aanvragende Volleyteam Brugge Admininstatieve kost: WW2 Wedstrijdwijziging nr. 135 Wedstrijdnr 4712 Derde provinciale dames B Volley Team Diksmuide Davos Damme Volley vzw A Datum: zaterdag 25 februari 2012 wordt: Uur: 17:00 wordt: 16:00 zaal: H.D06 wordt: Aanvragende VT Diksmuide Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 136 Wedstrijdnr 5279 Derde provinciale dames B Volley Team Diksmuide PV Sound Tievolley Tielt C Datum: zaterdag 17 maart 2012 wordt: Uur: 17:00 wordt: 16:00 zaal: H.D06 wordt: Aanvragende VT Diksmuide Admininstatieve kost: WW1 Wedstrijdwijziging nr. 137 Wedstrijdnr 5824 Derde provinciale dames B Volley Team Diksmuide Elckerlyc Zwevezele B Datum: zaterdag 14 april 2012 wordt: Uur: 17:00 wordt: 16:00 zaal: H.D06 wordt: Aanvragende VT Diksmuide Admininstatieve kost: WW1 13

14 Wedstrijdwijziging nr. 138 Wedstrijdnr 4477 Vierde provinciale dames C G&V Kuurne B VBC Beveren Leie B Datum: zaterdag 18 februari 2012 wordt: Uur: 16:30 wordt: 19:30 zaal: H.K11 wordt: Aanvragende G&V Kuurne Admininstatieve kost: WW2 14

15 BOETEMEESTER BOETEN COMPETITIELEIDING : WEEKEND 07-08/01/2012 (week 16) Boete Stnr. Club Wedstrijdnr informatie M.20.bis W-116 HERMES VOLLEY OOSTENDE Wedstrijdblad te laat ingevuld RES.01.bis W-198 VOLLEY TEAM KORTRIJK 3270 Niet of laattijdig meedelen uitslag 1e maal RES.02.bis W-1510 GIDAS GITS Niet of laattijdig meedelen uitslag 2e maal M.01. W-1568 DAVOS DAMME 3256 Vergunning Du Fossé Verwittiging wegens te laat of foutief versturen wedstrijdbladen 1510 G.Gits BOETEN COMPETITIELEIDING : WEEKEND 14-15/01/2012 (week 17) Boete Stnr. Club Wedstrijdnr informatie M.01.bis W-91 VC MENEN 3415 Lic. Verschaeren T M.20.bis W-198 VOLLEY TEAM KORTRIJK 3412 Wedstrijdblad te laat ingevuld RES.02.bis W-499 EVOCO COMINES 3533 Niet of laattijdig meedelen uitslag 2e maal M.20.bis W-818 BEVO ROESELARE 3450 Wedstrijdblad te laat ingevuld RES.06 W-1140 DYNAMIVO FL.DADIZELE 6332 Uitslag niet ingevuld sportline WV.02. W-1510 GIDAS GITS 3396 WV.02. W-1881 SPORTIVA LANGEMARK 3382 F.11. W-2077 MEHONI ZUIENKERKE 3380b Tegenstrever 2041 Tielt Aanbevelingen W-1540 VC LOPPEM 3337 Lichten laten herstellen W-2223 SLOVO DAMES BRUGGE 3389 SR stoel aanpassen Inlichtingen over deze boetelijst kunnen bekomen worden bij José Maes via: * jose.maes3@telenet.be * Tel: 051/ Opmerkingen omtrent deze boetelijst kunnen tot 8 dagen na verschijnen via * jose.maes3@telenet.be (datum geldt) * Schriftelijk: José Maes, Rijkestraat, Zwevezele (poststempel geldt) 15

16 FINANCIEEL BEHEERDER THESAURIE I. BALANS OP 31 december 2011 ACTIVA VASTLIGGEND : a. Materiaal ,52 b. Afschrijvingen , ,10 LIQUIDE MIDDELEN: b. KBC Bedrijfsrekening Harelbeke ,94 K.W.V.B.V. BE a. KBC Bedrijfsrekening Brugge ,10 K.W.V.B.V. BE d. KBC Spaarrekening Harelbeke ,94 K.W.V.B.V. BE c. KBC Spaarrekening Brugge ,33 K.W.V.B.V. PROJECT BE e. thuiskas ,31 VORDERINGEN EN VOORRAAD a. Te ontvangen van clubs 9.943,80 b. Te ontvangen van derden 375,00 c. Voorraad K.W.V.B.V , ,62 PASSIVA EIGEN MIDDELEN: ,03 Opgebouwd in vorige jaren ,94 Resultaat , ,31 SCHULDEN: Factuur VVB 1.874,72 Schulden (Compensatiekas) , , ,03 16

17 II. SAMENSTELLING AANGROEI BANKREKENINGEN IN 2011 INKOMSTEN UITGAVEN AANKOPEN (MATERIELE ACTIVA) 845,85 BEACH COMMISSIE 240, ,97 COMPENSATIEKAS SCHEIDSRECHTERS ,70 DAGELIJKS BESTUUR 71,30 FACTUUR-CLUB Administratie & Boeten ,46 Compensatiekas ,00 Terug compensatiekas 4.691,30 Deelname competitie 872,00 Inkomsten bestellingen clubs 3.874,21 Inkomsten Kalenderboekjes 4.325,00 Juridische commissies Omniumverzekering 3.850,00 Vormingsbijdrage 2.695,00 Werkingstoelage Raad van Bestuur 5.775,00 VIS-Project 3.125,00 Werking website K.W.V.B.V ,00 VOORZITTER 694,15 ONDERVOORZITTER SECRETARIAAT 1.430,60 FINANCIEEL BESTUURDER 1.550,89 FINANCIEEL BESTUURDER AANKOPEN 26, ,08 JST-APOTHEOSE 503,00 JST-CLINICS 290,00 557,16 JST-COMMISSIE 1.827,24 JST-STAGES , ,47 JST-IPJOT 748, ,45 JST-PROVINCIALE ACTIVITEITEN 4.758,34 JST-VIS 2.220,36 JST-VOLTIS 489,55 482,95 JST-SteunPuntTrainingen 1.252,59 JST-SPORTLINE TOUR 250,37 JURIDISCHE COMMISSIES KALENDERBOEKJES 925, ,02 KBC 1.691,12 110,52 OMNIUM-VERZEKERING 3.959,59 ORGANISATIE EINDRONDEN 1.965, ,38 ORGANISATIE VOLLEY EVENT 1.877,65 ORGANISATIE VVB EINDR , ,00 ORGANISATIE.BEKER 6.199, ,22 ORGANISATIE BEACH 7.400, ,89 17

18 PROMOTIE & MEDIA-DAS-BEURS 434,00 854,10 PROMOTIE & MEDIA 1.733,75 PROV.KLACHTEN COMMISSIE 49,58 626,51 PROV. ORG. COMMISSIE 4.277,02 PROV. SR's-COM.-VORMING 8, ,02 PROV. SR's-COMMISSIE 3.425,83 RAAD VAN BESTUUR 8.641,96 RECREATIEVE COMPETITIE 375,00 STATUTEN & REGLEMENTEN 410,50 SPONSORING BEACH 1.045,00 SUBSIDIES ,00 TEST- / TE HERSPELEN WEDSTRIJDEN VORMING FEDERALE SCHEIDSRECHTERS 255,00 VVB SUBSIDIES 9.732,90 VVB BIJDRAGE LEDEN 2.270,30 VVB ADMINISTRATIEVE BIJDRAGE 3.285,15 WERKING WEBSITE BEACH 120,00 WERKING WEBSITE KWVBV 1.981,58 WEST-VOLLEY AANGROEI REKENINGEN , , ,67 18

19 III. BOEKHOUDKUNIGE WINST IN 2011 Aangroei rekeningen in ,36 Afschrijvingen in ,16 Betalingen op 31 december 2010 (eisbaar 2010) Betaling compensatiekas scheidsrechters ,70 Terug compensatiekas aan de clubs in ,30 Terugbetaling aan clubs 0, ,13 Schulden Factuur VVB ,72 Compensatiekas , ,72 Te ontvangen na 31 december 2010 (omzetbaar 2011) Te ontvangen van clubs ,71 Te ontvangen van derden -250, ,71 Te ontvangen op 31 december 2011 (vorderingen 2011) Te ontvangen van clubs 9.943,80 Te ontvangen van derden 375, ,80 Investeringen ,85 Beginvoorraad 8.340,82 Eindvoorraad ,00 BOEKHOUDKUNDIGE WINST ,37 19

20 IV. EIGEN MIDDELEN Indien het vastliggend tegen de boekwaarde van 2443,1 EURO kan verkocht worden, de omzetbare middelen van 18659,62 EURO effectief geïnd zijn en de compenstievoorschotten betaald worden ten bedrage van 52204,72 EURO, dan beschikt de VZW over een vermogen van ,31 EURO, Daarvan werd er in ,37 EURO opgebouwd. BEGROTINGSVOORSTEL K.W.V.B.V INKOMSTEN Aanbesteding eindronde jeugd VVB 750,00 Aanbesteding eindronden en supercup 2.300,00 Aanbestedingen Beker K.W.V.B.V ,00 Administratie en Boeten ,00 Beachvolley 7.500,00 Bijdragen VVB ,00 Compensatiekas ,00 DAS-beurs 400,00 Deelname competitie 550,00 Deelname recreatief 350,00 Informatie en Computer Technologie 5.600,00 Inkomsten bestellingen clubs 6.000,00 Inkomsten Kalenderboekjes 4.000,00 Intresten 1.000,00 JST-Clinics 500,00 JST-IPJOT 350,00 JST-Jeugdstages ,00 JST-VIS-Project 3.000,00 Juridische commissies - Omniumverzekering 3.800,00 Provinciale Subsidie ,00 Publiciteit en Sponsoring 1.000,00 Vormingsbijdrage 2.600,00 Werkingskosten Raad van Bestuur en Statutaire Vergaderingen 5.600,00 SALDO - TOTAAL INKOMSTEN ,00 20

21 UITGAVEN COMMISSIES Voorzitter 1.500,00 Ondervoorzitter 100,00 Secretaris en secretariaat 1.500,00 Financieel Bestuurder 1.000,00 Provinciale Organisatie Commissie 4.000,00 Provinciaal Scheidsrechters Commissie 5.000,00 Jeugd, Selecties & Techniek 3.000,00 Promotie & Media 2.000,00 Statuten & Reglementen 500,00 Beach 1.000,00 DIVERSEN Aankoop materiaal VVB 5.000,00 Bankkosten 150,00 Compensatiekas ,00 DAS-beurs 750,00 Drukwerk Kalenderboekjes 6.200,00 Federale Vorming SR 300,00 Informatie en Computer Technologie 3.000,00 JST-IPJOT 3.500,00 JST-Jeugd Apotheose 500,00 JST-Jeugd Clinic 1.000,00 JST-Jeugdstages ,00 JST-Selecties 6.000,00 JST-Steunpunttrainingen 2.000,00 JST-VIS-Project 4.000,00 JST-Voltis Testen 800,00 Juridische commissies - Materiële aankopen 2.000,00 Omniumverzekering 4.000,00 Organisatie Beach Volleybal ,00 Organisatie Beker 6.000,00 Organisatie Eindronden Competitie en Supercup 4.500,00 Organisatie Eindronden Jeugd VVB 1.000,00 Organisatie Volley Event 2.000,00 Project "Nieuwe clubs" ,00 PSC Vorming 7.500,00 Recreatief 300,00 Testwedstrijden 350,00 Werking van Raad van Bestuur en Statutaire Vergaderingen 5.700,00 TOTAAL UITGAVEN ,00 21

22 ACTIVA 1, Rekening materiaal a. Aankopen , , , , , , ,52 b. Afschrijvingen , , , , , , ,42 c. Waarde der materialen op 31/12/ ,10 2. Uittreksel der beschikbare gelden afgesloten op 31/12/2011: 2.a. KBC Bedrijfsrekening K.W.V.B.V ,94 KREDBEBB BE b. KBC Bedrijfsrekening K.W.V.B.V ,10 KREDBEBB BE c. KBC Spaarrekening K.W.V.B.V ,94 KREDBEBB BE d. KBC Spaarrekening KWVB PROJECT ,33 KREDBEBB BE e. thuiskas ,31 22

23 3.a. Te ontvangen van clubs op 31/12/2011 FAC tot FAC W-0091 Prefaxis Menen 150,00 W-0116 Hermes Volley Oostende 325,00 W-0198 Volley Team Kortrijk 70,08 W-0208 VT Nivo Koksijde 202,21 W-0239 VKT Torhout 175,00 W-0246 G&V Kuurne 105,42 W-0254 Volleyteam Brugge 320,00 W-0354 Jumpers Middelkerke 48,00 W-0364 Rembert Torhout Heren 175,00 W-0370 Olva Brugge 45,18 W-0383 Roepovo Poperinge 230,00 W-0416 Citivo Gits 55,00 W-0468 VT Marke-Webis Wevelgem 65,00 W-0482 DV Hernieuwenburg Wielsbeke 60,00 W-0499 Evoco Comines 50,00 W-0534 Knack Roeselare 265,00 W-0554 VBC Doskom Moorslede 55,00 W-0557 Kwavo Watou 25,00 W-0582 Roularia Dames Roeselare - W-0588 Volley Oudenburg-Gistel 97,50 W-0597 VBC Sint-Joris-Oedelem 67,60 W-0673 Giks-mode Waregem 50,00 W-0684 Hermanas Wervik 90,72 W-0687 DDL Lebbe transport Moorsele 66,54 W-0692 Ooivo Ooigem 50,00 W-0745 Volley De Haan 35,00 W-0753 Vlamvo Vlamertinge 155,17 W-0777 Ruvo Ruddervoorde 142,00 W-0818 Bevo Roeselare 310,00 W-0830 Davoz Zwevegem 70,00 W-0834 Elckerlyc Zwevezele 196,25 W-0907 Sarrako Kortemark 165,00 W-0924 Bidavo Bissegem 165,00 W-0929 VC Wivo Wingene vzw 195,00 W-0930 Beaphar Poperinge 257,08 W-1032 VT Gullegem 50,00 W-1041 Bavo Bavikhove 40,00 W-1058 VC Apollo Koekelare 112,18 W-1125 Volley Bredene 85,00 W-1132 VBC Gaverhal Deerlijk 474,85 W-1135 VBC Katjes Ieper 30,00 W-1140 Dynamivo Dadizele 44,77 23

24 W-1157 Mardavo Marke 50,00 W-1174 VC Albo Jong Kuurne 261,63 W-1220 AVC Harelbeke 112,50 W-1298 VC Pervol Ruiselede vzw 237,95 W-1311 VC Packo Zedelgem 459,00 W-1388 Sijos Menen 237,00 W-1430 VT Diksmuide 95,00 W-1470 Kavo Sint-Eloois-Winkel 93,94 W-1510 Gidas Gits 77,00 W-1529 Kerdavo Avelgem 62,77 W-1530 Davo Wevelgem 275,00 W-1540 VC Loppem 30,00 W-1568 Davos Damme Volley vzw 265,00 W-1670 vzw Volley Venus Oostkamp 173,68 W-1780 Davolo Loppem 44,00 W-1843 Divo Ingelmunster 85,90 W-1881 Sportiva Langemark 43,20 W-1928 Beveren-Leie VBC 65,00 W-1994 Volleyteam Optima Lendelede 202,22 W-2017 Hyacinten Heuvelland 340,77 W-2028 Smashingclub Ingelmunster 58,95 W-2032 Jong Gelvoc Geluwe 30,00 W-2041 PV Sound Tievolley Tielt 135,00 W-2077 Mehoni Zuienkerke 74,00 W-2093 Mevo Ledegem 392,74 W-2115 VT Rokavo Rollegem-Kapelle 25,00 W-2147 Izegems Volley Team 170,00 W-2174 VC Debrouwer Consulting Wervik 40,00 W-2223 Slovo Volley Brugge 36,00 W-2230 VC Dentergem 50,00 W-2234 VT Lichtervelde 55,00 W-2274 VC De Beerlanders Beernem 240,00 W-2279 Vosta Staden 40,00 W-2296 VOLLEY 4 FUN BRUGGE - W-2298 Volare Roeselare 15,00 totaal van de clubs te ontvangen 9.943,80 3.b.Te ontvangen van derden op 31/12/2011 FAC RECREATIEOORD KLUISBOS vzw 250,00 FAC BVLO SPORTIEK 125,00 totaal van derden te ontvangen 375,00 24

25 4.a. Voorraad KWVBV op 31/12/2011 (secretariaat) Internationale spelregels met map 79 10,00 790,00 Omslagen groot 50 0,13 6,50 Omslagen middelgroot 0 0,10 - Omslagen standaard (met / zonder venster) 250 0,07 17,50 totaal 814,00 4.b. Voorraad KWVBV op 31/12/2011 (Financieel Bestuurder) Aansluitingskaarten ,005 5,55 Briefpapier met logo 250 0,05 12,50 Manometers 1 10,80 10,80 Omslagen groot 360 0,13 46,80 Omslagen middelgroot 230 0,10 23,00 Omslagen Provinciale Competitie , ,75 Omslagen standaard (met / zonder venster) 790 0,07 55,30 Onkostennota's scheidsrechters 26 3,32 86,32 Papier wit ,01 15,00 Postzegels waarde ,59 169,92 Postzegels waarde ,18 15,34 Postzegels waarde ,77 26,55 B-post verpakking 7 + taxipost etiket 7 7,83 54,81 Rotatieboekjes 50 2,00 100,00 Transferformulieren 7 20,00 140,00 Wedstrijdbladen Jeugd 181 2,03 367,43 Wedstrijdbladen Senioren Doorschrijf , ,40 Wedstrijdbladen Seniors 27 5,60 151,20 totaal 3.983,67 4.c. Voorraad KWVBV op 31/12/2011 (commissie POC) Ballen GALA Gekleurd 5 25,00 125,00 Rugzakjes KWVBV 50 1,30 65,00 Handdoeken 50 x ,24 358,40 Handdoeken 70 x ,79 119,75 T-Shirts (Maten XXL - XL - L - M - S) 250 1,00 250,00 Singlets (Maten XL - L - M) 300 5, ,00 Sportline-truitjes (sets) 45 25, ,00 totaal 3.543,15 ALGEMEEN TOTAAL VOORRAAD 8.340,82 25

26 PROMOTIE & MEDIA Ploeg in de kijker NDERS DE BEERLANDERS BEERNEM W2274 Geschiedenis : Reeds in 1965 werd in Beernem een volleybalclub opgericht : VBC Sint Joris (heren en dames). De heren werden later VC Oedelem, de dames bleven hun naam trouw. De herenploeg boekte behoorlijke resultaten in de jaren 90 en promoveerden tot in divisie. In 2000 hield de club er echter mee op en nam Maldegem het stamnummer over. De jeugd bleef achter en enkele ouders stichtten een nieuwe club : VC De Beerlanders was geboren. Aanvankelijk werd enkel met jeugd gestart (D en C). Elk jaar kwam echter een ploeg bij en in 2002 kon reeds gestart worden in de herencompetitie (5 eigen jeugdspelers, 7 spelers van Oostkamp). Het jaar nadien komen de Beerlanders uit in elke reeks met een ploeg. Met succes overigens want onder impuls van trainer/coach Wim Vande Ryse wordt de promotie afgedwongen. Het eerste jaar 2 e Provinciale is geen onverdeeld succes maar er wordt niet gezakt Buur Sijsele stopt er mee en heel wat spelers maken de overstap naar Beernem dat al dadelijk van wal steekt met een tweede ploeg. De laatste vijf jaar zijn dan ook behoorlijk succesvol wat de sportieve prestaties betreft : een greep uit het palmares : 2006 : Promotie naar 1 e Prov. ; 2007 : Beerlanders 2 promoveren naar 2 e Prov.: 2010 Beerlanders 1 promoveert naar divisie. Bekerfinales in 2008,

27 Heden Heren 2de Divisie Heren 2de Provinciale 27

28 Scholieren K Kadetten Miniemen Missie en visie: Alle leden een optimaal volleytechnische opleiding geven met veel aandacht voor sportiviteit, zonder daarbij het sociale aspect uit het oog te verliezen. Wij willen volleybal aanbieden op een zo hoog mogelijk niveau en dit zoveel mogelijk met eigen jeugdspelers (citaat Web-site) Dit bracht ons met enkele vraagjes bij secretaris Myriam Rommelaere die ons graag wat méér info bezorgde. P&M : Totaal aantal leden jeugd? Myriam : Aantal spelers : 97, niet-spelers : 15. In divisie komen 6 van de 12 spelers uit de eigen jeugd, in 2 e Provinciale zijn 8 van de 9 spelers eigen spelers. Vanaf 6 jaar is iedereen welkom in de balspeeltuin Dribbels en er is een goede verstandhouding met VBC Sint Joris wat betreft de overgang van de meisjes! Na 2 jaar krijgt de groep een andere naam: De Smashers met een méér volleybalspecifieke 28

29 voorbereiding naar miniemen / kadetten / scholieren Er wordt gerecruteerd via folders in de scholen, de vriendjesdag De kinderen vinden ook gemakkelijker de weg naar de sporthal sinds wij in De Zande spelen P&M : Kan je de werking van de club wat nader toelichten? Myriam : De werking is voornamelijk gebaseerd op vrijwilligerswerk! Vele ouders zijn bereid een handje toe te steken en naar de praktische kant toe is dit een hele verademing. Véél moeilijker is het om nieuwe bestuursleden te vinden (of vrijwilligers) die mee willen helpen, of een structurele deelverantwoordelijkheid willen nemen tijdens het lopende volleybalseizoen. Deze mensen vinden is momenteel een prioriteit, gelukkig met positief resultaat: We kunnen zeggen dat zich al enkele enthousiaste medewerkers gemeld hebben. P&M : Wat met de trainers? Myriam : We streven er naar om enkel met gediplomeerde trainers te werken. Eigen trainers opleiden gebeurt onder supervisie van een gediplomeerde trainer en opleidingen worden deels door de club meegefinancierd. P&M : Hoe komen jullie financieel rond, hoe wordt de clubkas gespijsd? Myriam : Lidgeld (jeugd betaalt minder dan senioren) voor iedereen, 2 e en 3 e lid van een zelfde gezin krijgen korting. Om iets meer financiële armslag te hebben houden wij elk jaar een deur-aan-deur verkoop van pannenkoeken en wijn en een na-verkoop in de club zelf. Daarnaast is er nog een kaarting en op 24/2 (een beetje sluikreclame mag wel) organiseert de divisieploeg een kaas- en wijnavond tvv de clubkas. Verder krijgen we nog een sportsubsidie en impulssubsidie van de gemeente (mits jaarlijks dossier door te geven). Ook de steun en de sponsoring van de vele Beernemse handelaars blijft vlot draaien en onze sponsors blijven ons trouw. P&M : Wat zijn de ambities van de club / Toekomstvisie? Myriam : Onze hoofdambitie staat duidelijk omschreven in onze missie en visie (zie hoger). De grote droom is dat we voldoende spelers bij de jeugd en de heren hebben zodat iedereen een kans tot spelen kan aangeboden worden op zijn individueel niveau. Wij hopen dat er niet jaarlijks moet gepuzzeld worden om bij elke competitiestart met een volwaardige ploeg in alle categorieën aan te treden. Meer persoonlijk: We dromen er van om binnen afzienbare tijd de club met een gerust hart te kunnen doorgeven aan jonge(re) gemotiveerde mensen die de Beerlanders even warm in het hart dragen dan wij! P&M : Kan de federatie méér doen voor de clubs. Een voorstel? Myriam : Om het herenvolleybal iets méér te steunen zou de federatie eventueel clubs die een goede jongens-opleiding aanbieden een extra financiële ondersteuning of compensatie kunnen aanbieden. Misschien zou dit een boost kunnen betekenen voor de heren competitie in het algemeen en het volleybal in het bijzonder. 29

30 P&M : Bij deze wijze woorden kunnen wij afsluiten met dank voor het beantwoorden van de vragen en dank voor het vrijmaken van de tijd! Bronnen : Web-site De Beerlanders Secretaris Myriam Rommelaere 30