KAMPBROCHURE voor weekends en kampen in Aarschot

Transcriptie

1 KAMPBROCHURE voor weekends en kampen in Aarschot Politie Aarschot Jeugdcentrum De Klinker Demervallei 6 Demervallei Aarschot 3200 Aarschot 016/ / info@politiezoneaarschot.be info@jcdeklinker.be

2 Inhoudsopgave Voorwoord Deel 1 : Regels en afspraken 1. Algemeen 2. Toelating 3. Melding 4. Verantwoordelijkheden van verhuurder 5. Verantwoordelijkheden van huurder Deel 2 : Informatie Deel 3 : Alles op een rij Deel 4 : Aanvraagformulieren en meldingsfiche Deel 5 : Medische nummers en noodnummers Deel 6 : Nuttige websites Deel 7 : Nuttige adressen en telefoonnummers 2

3 Voorwoord Beste kampeerders, Allereerst: van harte welkom in Aarschot! We zijn blij dat jullie onze gemeente hebben uitgekozen om op weekend of kamp te komen. We hopen dat jullie hier een onvergetelijke tijd gaan beleven. Omdat er vele verenigingen op kamp komen in Aarschot, heeft dit in het verleden soms voor problemen en overlast gezorgd voor buurtbewoners. Spelende kinderen, de mogelijkheid aanbieden om kampen te organiseren, moet mogelijk blijven in Aarschot. Om wat meer duidelijkheid te creëren zowel voor kampeerders, verhuurders en buurtbewoners werd er in samenspraak met Jeugdcentrum De Klinker een kampreglement opgesteld door de Lokale Politie. Met dit reglement wil het Stadsbestuur jeugdbewegingen de kans geven om er een superfijn kamp van te maken, maar tevens de hinder voor de buurtbewoners te beperken. Deze kampbrochure werd dan ook opgesteld om jullie wegwijs te maken in het nieuwe kampbeleid. We willen jullie enerzijds meedelen wie welke verantwoordelijkheid draagt en anderzijds willen we jullie wat praktische informatie en nuttige adressen meegeven. Achteraan vinden jullie aanvraagformulieren terug mbt kampvuur en nachtspel, zodat deze aanvraag zo vlot mogelijk kan gebeuren. Op deze manier willen we ervoor zorgen dat iedereen kan genieten van een deugddoend kamp. Veel spelplezier op weekend en op kamp! Els Vinckx Schepen van Jeugd André Peeters Burgemeester 3

4 Deel 1 : Regels en afspraken In Aarschot bestaat er sinds 2011 een politiereglement m.b.t. weekends en kampen. Dit reglement kan je opvragen bij de Lokale Politie of kan je raadplegen via de website van Jeugdcentrum De Klinker (zie deel 6 - nuttige adressen). 1. Weekend- en kampplaatsen Waar mag gekampeerd worden in Aarschot? Je kan op weekend en/of kamp komen in een lokaal dat erkend of principieel erkend wordt door Toerisme Vlaanderen Toerisme voor Allen. Op het grondgebied Aarschot zijn dit de volgende verblijfplaatsen: - Heideroosje te Langdorp - Bivakhoeve De Snelle te Langdorp - Hoeve Lindehof te Langdorp - Hoeveweide te Langdorp - Goorheem te Langdorp - Heidebloem : chalet en hoofdgebouw te Langdorp Daarnaast kunnen ook nog andere personen een jeugdkamp organiseren. We denken hierbij aan een lokale jeugdvereniging die hun lokalen ter beschikking stelt of aan een eigenaar van een weide die zijn terrein ter beschikking stelt. De eigenaar moeten wel vooraf de toestemming aan het Schepencollege vragen. (zie deel 4 - aanvraagformulier verhuur). 2. Verantwoordelijkheden van verhuurder Meldingsfiche De verhuurder maakt ten minste 8 dagen voor aanvang van een weekend of kamp een door de huurder ingevulde en ondertekende meldingsfiche over aan de politie (dit mag elektronisch via info@politiezoneaarschot.be) 4

5 Kampvuur - Je kan als verhuurder WEL of GEEN toelating geven voor het houden van een kampvuur. - Als je een kampvuur toelaat (dit wordt schriftelijk aan de huurder meegedeeld), dien je volgende zaken in orde te brengen: o Je moet in samenspraak met de brandweer een plaats afspreken waar het kampvuur plaats kan vinden o Je moet deze plaats inrichten als volgt: max. diameter 1,5 meter afgebakend met stenen ofwel een greppel van minstens 40cm breed en 20cm diep op een niet-begroeide ondergrond, bedekt met zand o Je moet droog en onbehandeld hout voorzien o Je moet een extra brandblustoestel voorzien Hudo - De locatie waar een hudo mag geïnstalleerd worden, deel je duidelijk mee aan de huurders. (het is verboden een hudo te installeren op minder dan 100 meter van een vergund gebouw) 3. Verantwoordelijkheden van huurder Naam- en adressenlijst - Je geeft als kampverantwoordelijke uiterlijk op de 1 e dag van het weekend of kamp een lijst met identificatiegegevens van alle aanwezigen door aan de politie. Deze lijst dient volgende gegevens te bevatten: voornaam + naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer. Kampvuur - Je hebt een schriftelijke toestemming van de verhuurder voor het houden van een kampvuur. - Je mag slechts 1 kampvuur per weekend/kamp inrichten (vb. tijdens bezoekdag of op het einde van het kamp) 5

6 - Je moet ten minste 8 dagen op voorhand toestemming vragen aan het Schepencollege voor het houden van een kampvuur (zie deel 4 - aanvraagformulier kampvuur en nachtspel) - Je volgt de afspraken zoals opgenomen in het kampreglement, nl. o De kampverantwoordelijke (of afgevaardigde) blijft permanent bij kampvuur o Je houdt voldoende ruimte vrij voor hulpdiensten o Je houdt steeds een gsm-toestel binnen handbereik o Je maakt duidelijke afspraken met de deelnemers ivm de mogelijke risico s o Je houdt een brandblusapparaat en 2 metalen emmers water of een tuinslang bij de hand (in de buurt van het kampvuur) o Je verwijdert 5m rond het kampvuur alle takken en brandbaar materiaal o Je zorgt ervoor dat de vlammen niet hoger zijn dan 1m o Je dooft, bij het beëindigen van het kampvuur, het vuur volledig (vb. je bedekt het met aarde of je overgiet het overvloedig met water) o Je ruimt de kampvuurplaats volledig op Belangrijke weetjes: Je dooft het kampvuur onmiddellijk, indien onder bepaalde weersomstandigheden het verkeer en/of buurtbewoners last hebben van hinderlijke rook. Je mag geen kampvuur houden tijdens een hittegolf. Nachtspel - Je mag slechts 1 nachtspel per weekend/kamp inrichten - Je moet ten minste 8 dagen op voorhand toestemming vragen aan het Schepencollege voor het houden van een nachtspel (zie deel 4 - aanvraagformulier kampvuur en nachtspel) 4. Algemeen Je mag de rust van de buurtbewoners niet verstoren tussen 22u en 7u. Je mag GEEN (elektronische) geluidsversterkers gebruiken. Enkel voor specifieke activiteiten die het gebruik van een versterker vereisen vb. volksdansen, een muziekspel, kan er een uitzondering gemaakt worden. Je mag deze activiteiten pas organiseren vanaf 12u en de activiteiten mogen max. 2u duren. Je hebt respect voor de groene ruimten. 6

7 Deel 2 : Informatie Zwembad Demervallei Demervallei 8 zwembad.aarschot@skynet.be 3200 Aarschot Tel: 016/ Fax: 016/ Cinema Utopolis Aarschot Demervallei Aarschot Tel: 016/ Jeugdhuis De Klinker Demervallei Aarschot Provinciedomein Kessel-Lo Provinciedomein De Halve Maan, Diest Gemeenteplein 5 Omer Vanaudenhovenlaan Leuven 3290 Diest Tel : 016/ Tel : 013/ Fax : 016/ Fax : 013/ Provinciedomein.kessello@vlaamsbrabant.be Provinciedomein.diest@vlaamsbrabant.be Domeinbezoeken: met de jeugdbeweging een ganse dag roeien, ploeteren, springen of tennissen? Het is eens iets anders en dankzij de provincie Vlaams-Brabant kan het allemaal tegen uiterst gunstige voorwaarden! Alle erkende jeugdwerk- en sportinitiatieven krijgen superkortingen op deze domeinbezoeken! Contacteer het provincie domein voor meer info! 7

8 Deel 3 : Alles op een rij Hieronder sommen we de belangrijkste zaken op waar je zeker aan moet denken als je op weekend of kamp komt in Aarschot. Neem er alvast ook het politiereglement nog even bij zodat je van alles op de hoogte bent. Hou rekening met het huishoudelijk reglement van de weekend/kampplaats zelf. Heb je toch nog vragen, kan je steeds bij het Jeugdcentrum terecht. - Kampreglement Zowel verhuurders als huurders dienen op de hoogte te zijn van het geldende reglement met betrekking op kampen. - Toelating Ofwel is een kampplaats erkend of principieel erkend, ofwel dient een verhuurder op voorhand toelating te vragen aan het College om zijn kampplaats/terrein te verhuren. (Principieel) erkende verblijfplaatsen zijn: Heideroosje, Bivakhoeve De Snelle, Hoeve Lindehof, Hoeveweide, Goorheem en Heidebloem. Andere verenigingen en/of particulieren die hun lokalen of terrein willen verhuren voor weekends en/of kampen dienen voorafgaandelijk toestemming te vragen aan het College. - Melding Elke kampverantwoordelijke dient een meldingsfiche in te vullen en aan de verhuurder af te geven. De verhuurder bezorgt deze meldingsfiche aan de politie ten minste 8 dagen voor aanvang weekend/kamp. - Aanvragen Je dient ten minste 8 dagen op voorhand een aanvraag in te dienen bij het Schepencollege voor het houden van een kampvuur en/of nachtspel. Voor het houden van een kampvuur dien je allereerst toestemming te hebben van de verhuurder. Per kampperiode wordt er slechts 1 kampvuur en 1 nachtspel toegestaan. 8

9 Het kampreglement kan aangevuld worden door een huishoudelijk reglement van de kampplaats zelf. Hier dien je als huurder evenzeer rekening mee te houden. 9

10 Deel 4 : Aanvraagformulieren en meldingsfiche Verhuur van lokalen of een weide voor niet erkende verenigingen of particulieren (gelieve deze aanvraag binnen te brengen bij de Lokale Politie of via info@politiezoneaarschot.be) Aan het College van Burgemeester en Schepenen, Via deze weg vraag ik,. (naam + voornaam) de toelating om mijn lokaal en/of weide (omcirkel het juiste of vul aan) te verhuren van. tot. Eigenaar terrein : Naam + voornaam : Adres : Tel :.. Gegevens kampterrein : Lokaal en/of weide (concreet wat + ev. naam) Adres :. Met vriendelijke groeten, 10

11 Aanvraag van kampvuur en/of nachtspel (je dient deze aanvraag ten minste 8 dagen voor de activiteit door te geven aan info@politiezoneaarschot.be) Aan het College van Burgemeester en Schepenen, Via deze weg vraag ik, (naam + voornaam kampverantwoordelijke) de toelating om 0 één kampvuur te houden, nl. op datum.. 0 één nachtspel te organiseren, nl. op datum. Wij,.. (naam vereniging) zijn op weekend/kamp van tot... Ik heb kennis van het kampreglement en de geldende regels mbt het houden van een kampvuur en/of het organiseren van een nachtspel. Kampvuur: De eigenaar van het terrein geeft wel/geen (omcirkel het juiste) toestemming om 1 kampvuur te organiseren. De verhuurder bracht hiervoor alles in orde zodat dit volgens de regels van het kampreglement kan doorgaan. Eigenaar terrein : Naam + voornaam : Adres : Tel :.. Gegevens kampterrein : Gebouw / weide /.. Adres : Met vriendelijke groeten, 11

12 Melding kamp te Aarschot Kampreglement Politie Aarschot Demervallei 6, 3200 Aarschot Tel. 016/ info@politiezoneaarschot.be Beste jeugd, Wij zijn blij dat u onze gemeente heeft uitgekozen om op kamp te komen. Als stadsbestuur schrijven wij ons volledig in het beleid van de Vlaamse overheid om jeugdgroepen de nodige ruimte te geven voor het houden van hun traditionele kampen. Jullie hebben dus het recht om jullie te ontspannen, het groepsgevoel uit te bouwen en samen te spelen. Om het maatschappelijk draagvlak van dit recht te blijven garanderen is het echter noodzakelijk dat de kampactiviteiten verlopen in een correcte sfeer en met respect voor de buurt waarin jullie tijdelijk gaan samen-leven. Om jullie te helpen te voldoen aan de verwachtingen van de buurt bij jullie verblijf zijn er een aantal spelregels bepaald die het mogelijk moeten maken om tot een vlotte kamp-buurt -samenleving te komen. Om alles vlot te laten verlopen zijn hiervoor twee documenten opgesteld. Het betreft vooreerst een meldingsdocument waarin de basisadresgegevens en kampverantwoordelijke dienen vermeld. Ten tweede is er een algemeen kampreglement dat geldig is voor alle kampen op het grondgebied Aarschot. De digitale versie van het meldingsdocument wordt, uiterlijk 8 dagen voor aanvang van een kampverblijf, door de kampplaatsverhuurder aan de lokale politie Aarschot g d. Het origineel ondertekend exemplaar berust bij de verhuurder. De kampverantwoordelijke bezorgt, uiterlijk de eerste dag van het kamp, een lijst met de identificatiegegevens van alle kampgasten aan de lokale politie Aarschot. Het algemeen kampreglement kan worden aangevuld met een huishoudelijk reglement eigen aan de bivakplaats. In ieder geval zal het algemeen kampreglement moeten worden aanvaard en ondertekend door de kampverantwoordelijke. Het lijkt misschien een hele opgave maar denk eraan dat jullie en de kampverantwoordelijke niet alleen staan; indien er vragen of problemen zijn neem je gerust contact op met de politie, brandweer en/of uitbater. Wij hopen dat je hier een geslaagd kamp mag doorbrengen. Ondergetekende, Burgemeester Aarschot 12

13 MELDINGSFICHE KAMPEN PERIODE : TIJDSTIP: aankomst BIVAKPLAATS : 1. Vereniging/groep a. Naam: b. Aard: (feitelijke vereniging, vzw, ) c. Adres: d. Plaats: e. Naam + Aansluitingsnummer bij erkende jeugdvereniging: 2. Kampplaats: (straat) te Aarschot 3. Kampverantwoordelijke die altijd bereikbaar is : a. Naam: b. Geboortedatum: (> 18 jaar oud zijn) c. Adres: d. Plaats: e. Telefoon thuis: f. GSM: g. adres: vertrek: De kampverantwoordelijke dient ervoor in te staan dat alle reglementering; wetgeving en kampreglementen correct worden nageleefd. Hij/zij is er in eerste plaats verantwoordelijk dat de groep het nodige respect heeft voor de buurtbewoners, het materiaal en de omgeving. Hij/ zij is hoofdelijk en persoonlijk aansprakelijk voor alle schade en/of (administratieve) sancties die worden veroorzaakt door alle leden van de groep waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. 4. Voor het houden van een kampvuur is voorafgaandelijk de toestemming van de burgemeester vereist. (Artikel 3 van het kampreglement.) 5. Voor het houden van een nachtspel is voorafgaandelijk de toelating van de burgemeester vereist. (Artikel 5 van het kampreglement.) 6. Verzekeringen : De kampverantwoordelijke verklaart dat de groep beschikt over een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Maatschappij + polisnummer : 7. Aantal deelnemers : Totaal < 26 jaar > 26 jaar Leiding Kookploeg/andere Leden Totaal Naamlijst van alle deelnemers met adres, geboortedatum en telefoonnummer wordt uiterlijk de eerst kampdag aan de lokale politie Aarschot bezorgd. De ondergetekende,.. kampverantwoordelijke verklaart dat alle inlichtingen correct en volledig zijn. De kampverantwoordelijke engageert zich ten volle om de hem/haar toegekende verantwoordelijkheid in alle ernst en met de nodige aandacht op te nemen. Te: Datum: Handtekening: 13

14 Deel 5 : Medische nummers en noodnummers Medische nummers: Huisartsen dokter van wacht 0900/ Apothekers apotheek van wacht / Tandartsen tandarts van wacht 0903/ Ziekenhuizen Medisch Centrum Aarschot Langdorpsesteenweg te Aarschot 016/ Noodnummers: Ziekenwagen 112 Brandweer 100 Politie 101 Brandwonden 02/ Antigifcentrum 070/ De drugslijn 078/ Inlichtingen 1207 Card stop 070/

15 Deel 6 : Nuttige websites

16 Deel 7 : Nuttige adressen en telefoonnummers Dienst / Organisatie Adres Tel Fax Website Stad Aarschot Politie Aarschot Ten Drossaarde 1 Demervallei Aarschot 3200 Aarschot 0800/ / / / / info@aarschot.be info@politiezoneaarschot.be Jeugdcentrum De Klinker Stedelijk museum - toerisme Demervallei 14 Elisabethlaan Aarschot 3200 Aarschot 016/ / / / info@jcdeklinker.be dienst.toerisme@aarschot.be Brandweer Aarschot Rode Kruis - afdeling Aarschot Boudewijnlaan Aarschot info@rodekruisaarschot.be 016/ / aarschot@brandweervlaanderen.be 16