Jaarverslag Stichting Wereldwinkel Brummen Tuinstraat 2 E 6971 BJ BRUMMEN

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Wereldwinkel Brummen Tuinstraat 2 E 6971 BJ BRUMMEN

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 3 Financiën 4 Inkoop 5 Kerstpakketten 5 Etalage Team 6 PR 6 Jubileumfeest 7 VVV-informatiepunt 9 Renovatie 10 Organisatie 12 2

3 INLEIDING Het jaar 2015 is voor de Wereldwinkel Brummen een druk jaar geweest. Zo vierden wij in juni het zilveren jubileum van onze winkel. Er werd een jubileumcommissie ingesteld die de festiviteiten rond het jubileum met veel enthousiasme en inzet heeft georganiseerd. Zo was er een receptie voor vrijwilligers, oud-vrijwilligers en diverse andere genodigden, waaronder regionale wereldwinkels en de gemeente Brummen. Nadien konden de vrijwilligers genieten van een heerlijk buffet bij restaurant t Kromhout. In januari zetten we het traject in om tot een nieuwe inrichting van de winkel te komen, volgens de formule van de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels. Na het advies van een architect werd een werkgroep samengesteld die de werkzaamheden en de daarmee gemoeide kosten in kaart bracht. In september en oktober werd vervolgens een grote uitverkoop gehouden en in de eerste week van november vond de daadwerkelijke verbouwing plaats. Met de hulp van vele vrijwilligers werden de werkzaamheden binnen de geplande tijd afgerond en konden we op zaterdag 7 november de deuren weer openen. Op 21 november is de vernieuwde winkel officieel geopend door loco-burgemeester Koos Pauw. De opening werd luister bijgezet door een djembéband en in de winkel waren hapjes en drankjes voor de vele klanten en bezoekers. De nieuwe inrichting wordt door vrijwilligers en klanten positief gewaardeerd. In de winkel is ook vele jaren de VVV-folderservicepost gevestigd geweest. Hiervoor ontvingen wij tot enkele jaren geleden nog een subsidie van de gemeente Brummen. In 2013 is die subsidie gestopt. Wij hebben nadien de folderservicepost zonder vergoeding in stand gehouden, maar dit bleek financieel gezien niet langer verantwoord. In 2015 is de Stichting Visit Brummen-Eerbeek opgericht, op initiatief van de gemeente Brummen. Met deze stichting hebben wij onderhandelingen gevoerd over de folderservicepost, de eisen die de stichting aan een dergelijke post stelt en de vergoeding die de stichting hiervoor bereid zou zijn te betalen. Helaas hebben de onderhandelingen niet tot een voor onze winkel gunstig resultaat geleid, zodat we, na een lange periode van informatieverstrekking aan de toeristen, de VVV-folderservicepost in oktober hebben moeten sluiten. Er is op dit moment geen fysieke VVV-post meer in het dorp Brummen. Wij hebben onze zorgen hierover geuit in een gesprek met de verantwoordelijke wethouder. In 2015 namen we afscheid van een aantal vrijwilligers die al (zeer) veel jaren aan de winkel verbonden waren, maar we mochten ook weer diverse nieuwe vrijwilligers verwelkomen, waaronder ook enkele jongere dames. In 2015 hebben we zelfs onze eerste Wereldwinkelbaby mogen verwelkomen.. De economische crisis was in het jaar 2015 nog niet voorbij en zorgde ervoor dat ook dit jaar een lastig jaar voor onze winkel was. Met de nieuwe inrichting, een uitbreiding van het assortiment artikelen voor een jongere doelgroep en gerichte PR-acties hopen we de resultaten het komende jaar te kunnen verbeteren. Onze winkel draait op de inzet van de vrijwilligers. Die inzet, belangeloos en betrokken, zorgt ervoor dat de winkel kan (voort)bestaan. Het bestuur spreekt hier haar dank en waardering uit voor alle vrijwilligers en het vele werk dat ook in 2015 weer door hen werd verzet, niet in de laatste plaats voor de jubileumviering en de verbouwing. Dorien Boesveld voorzitter Stichting Wereldwinkel Brummen 3

4 FINANCIEN In 2015 hebben we gebruik gemaakt van onze buffer. Op de eerste plaats was daar ons jubileum. Vanzelfsprekend ging dat gepaard met extra kosten. Niet alleen voor de dag zelf, maar ook extra advertentiekosten, uitnodigingen, etc. Daarna de verbouwing. Deze was nog niet begroot daar wij dit besluit pas in de loop van het jaar hebben gemaakt. Vanzelfsprekend is er wel een begroting gemaakt, welk bedrag slechts met een paar honderd euro is overschreden. Het hele jaar hebben wij maandelijks omzet moeten inleveren ten opzichte van Echter de maand december was een topmaand: een omzetstijging van maar liefst 35%. Komt het door de verbouwing, de nieuwe inkoopgroep of de economische groei? Dat blijft de vraag. Nu maar hopen dat deze stijging doorzet. De omzet qua kerstpakketten is weer erg gedaald- dit is eigenlijk wel een landelijke trend. We hebben een donatie gekregen van 500,-- voor inrichting nieuwe winkel. Het probleem blijft de huisvesting. We zitten eigenlijk in een te duur pand, waardoor we jaarlijks verlies lijden sinds de subsidie van de gemeente is gestopt INKOMSTEN Begroting Resultaat Begroting UITGAVEN Begroting Resultaat Begroting Marge op food Afvalverwijdering Marge op nonfood Algemene kosten VVV bonnen Bijdrage Landelijke WW VVV materialen Overige huisvestingskosten Rentebaten Gas water electra Giften / noodhulp WW bonnen Huur Diversen Kleine aanschaffingen Donatie Kosten giro Diverse onvoorzien Breuk en over datum Reklamekosten Reiskosten Representatiekosten Medewerkerskosten Extra kosten: Telefoon verbouwing en Gebruik food winkel jublileum 5285 Winkelinr. onderhoud Verpakkingskosten Verlies Verzekering Jublileum spaarzegels kasverschil 61 totaal

5 INKOOP We hebben een roerig jaar achter de rug. Halverwege het jaar gaf Miep aan de Wereldwinkel te verlaten en Gerrie liet na 20 jaar inzet weten ook te willen stoppen met de werkzaamheden voor de winkel. Het inkoopteam bestaat nu uit Dia, Berdien, Caroline en Susanne. Een nieuw team zorgt tevens voor nieuwe inzichten en een frisse blik. Dit viel mooi samen met de verbouwing die de winkel heeft ondergaan. Onze collectie werd ook aangepast. We verkopen nieuwe producten waarvan sommige erg goed lopen en andere nog op gang moeten komen. We hebben er echter vertrouwen in. Doppers blijven goed verkocht worden, evenals de Swasikaarsen en kaarten. Ook de vintage producten vinden aftrek, denk aan producten als het ladekastje en de rubberen manden. Wat nog wat promotie kan gebruiken is de babylijn, we denken dat dat nog niet genoeg onder de aandacht is gebracht. Als gezegd, een nieuw team zorgt voor een frisse blik. Hiermee komen nieuwe producten in de winkel. We verkopen sinds kort de Waka Waka Light. Dit is een product waar nauwelijks marge op gemaakt wordt maar waarmee wel een nieuw publiek de winkel weet te vinden. We willen dit soort initiatieven het komende jaar doorvoeren. De inkoop wordt nog steeds gedaan in Culemborg maar ook wordt er nu steeds vaker gekozen voor webshops. Dit scheelt in reiskosten en tijd. We gaan echter nog steeds met enige regelmaat naar Culemborg, dit om inspiratie op te doen en nieuwe producten zelf te kunnen beoordelen. Ook blijven we dan mooi op de hoogte van het aanbod en de lopende trends. KERSTPAKKETTEN Ook in 2015 is er door Carolien en haar team weer veel moeite gedaan om orders binnen te halen voor kerstpakketten. Steeds meer bedrijven en andere instanties kiezen voor andere of helemaal geen kerst attenties voor hun medewerkers. Dit ook door beperkingen die door de overheid opgelegd worden. Toch heeft Carolien nog 5 orders binnen gehaald en zijn er in de winkel nog verschillende kleinere orders uitgevoerd. 5

6 ETALAGE TEAM Ook wel genaamd Decoratiegroep is tevreden over het afgelopen jaar. Dorieke heeft een baby gekregen en draait al weer mee in zowel de winkel als bij het etaleren (het liefst in de avonduren i.v.m. de thuissituatie). Dia gaat soms mee inkopen en neemt dan interessante spullen mee voor de winkel. Betsie verzorgt tevens de vitrine in Tolzicht, inmiddels zijn daar al verschillende dingen verkocht. Maria coördineert een en ander en zorgt met de groep dat de kelder weer goed toonbaar en bruikbaar is. De groep is content als de collegae de inrichting van de winkel mooi vinden. PR Ook voor de PR-werkgroep stond het jaar 2015 vooral in het teken van ons jubileum en de herinrichting van de winkel. De activiteiten rond het jubileum in juni bestonden onder andere uit het optreden van de saxofonist Ben Wissink, een kleurwedstrijd voor kinderen, een diashow over de historie van de Wereldwinkel en een goed bezochte receptie. Het verzonden persbericht over het jubileum werd goed opgenomen. De heropening in november werd opgeluisterd door de Djembéband. Ook bij deze gelegenheid werd de diashow vertoond en voor de klanten waren er aantrekkelijke kortingen. Diverse media namen het verzonden persbericht met foto op. Overige acties In januari plaatsten wij een advertentie Profiteer van onze kelderverkoop ; In mei werd ons persbericht over de geschiedenis van de Dopper geplaatst; In augustus was er een advertentie over de Kromkommersoep; In september plaatsten we de advertentie Wereldwinkel zoekt vrijwilligers en in dezelfde maand één over de verbouwingsuitverkoop; In december vroegen we aandacht voor onze kerstpakketten. Alle advertenties werden geplaatst in het Brummens Weekblad. Regio De winkels uit de regio (Beekbergen, Brummen, Dieren, Doesburg, Eerbeek, Rheden en Velp) kwamen in 2015 zes maal bijeen. Helaas moest de winkel van Rheden in september de activiteiten staken. Er waren twee gezamenlijke acties, in maart de actie over de Divine chocolade (het persbericht werd in vrijwel alle regionale media overgenomen) en in september de actie Vredesduifjes in Wereldwinkel (naar aanleiding van de Vredesweek). In oktober had in Spankeren de goed bezochte regioavond inbraakpreventie plaats. 6

7 JUBILEUMFEEST 25 JAAR WERELDWINKEL BRUMMEN s Morgens vroeg werd de winkel feestelijk aangekleed geopend met vrolijke ballonnen en een hapje en een drankje. Helaas werkte het weer niet echt mee en kon de door Marga meegebrachte caviabaan niet gebruikt worden door de kinderen die met de ouders mee waren gekomen.maar de cavia s konden wel lekker geknuffeld worden dus ze waren niet voor niets gekomen. De hele ochtend werden we door vele klanten in de winkel gefeliciteerd met het 25 jarig bestaan van onze winkel, die trouwens nog in de oude versie bestond, want in november hebben we deze na een week flink klussen met vele enthousiaste vrijwilligers in een nieuw jasje gestoken en een nieuwe naam gegeven: FAIRTRADE KADOWINKEL (onder het logo wereldwinkel) Begin van de middag was er nog de prijsuitreiking van de kleurplaten voor de jeugd. Deze waren door heel Brummen verspreid maar helaas door maar 4 kinderen ingeleverd. Dus hebben we besloten om allen een prijs toe te kennen. We hebben ze samen met hun ouders bij de winkel uitgenodigd en onder begeleiding van de saxofonist Ben Wissink die vrolijke deuntjes speelde de prijzen uitgereikt. Alle kinderen waren in hun nopjes met de kado s die vrolijk waren ingepakt in knapzakken. s Middags was er de feestelijke bijeenkomst bij eetcafe t Zwientje in Brummen. Vele genodigden kwamen ons de hand schudden en de nodige bloemen en enveloppen aanbieden. Al snel begon er een vrolijk zonnetje te schijnen waardoor men zowel binnen als buiten kon genieten van een hapje en een drankje. Nadat voorzitter Dorien Boesveld iedereen welkom had geheten en de heer L Tuiten namens de gemeente ons toe had gesproken kon iedereen nog genieten van een fraaie dia presentatie van 25 jaar wereldwinkel (gemaakt door Sandra Holdijk) en buiten was het genieten van de gezellige muziek van saxofonist Ben Wissink waar af en toe de beentjes van de vloer gingen. Vele verhalen kwamen er los bij alle collega s, oud-collega s en collega s van andere wereldwinkels. Na de bijeenkomst in t Zwientje was het tijd voor alle collega s om te gaan genieten van een perfect georganiseerd buffet in restaurant het Kromhout. Waar gretig gebruik van werd gemaakt. Men liet het zich goed smaken. Al met al was het een leuke en geslaagde dag. Henk Oudenampsen bedankte het organiserende team voor een geslaagde feestelijke dag. Wie weet komt er over 25 jaar weer zo n feestelijke dag, aan het enthousiasme zal het niet liggen. Op naar nog 25 jaar Wereldwinkel/ Faitrade kadowinkel. OPENING

8 8

9 VVV informatiepunt 2015 In de loop van 2015 is er op initiatief de gemeente Brummen een nieuwe stichting opgericht, met als voorlopige werktitel Stichting Promotie Brummen. Het doel van deze stichting is om meer toeristen naar onze gemeente te trekken. Yvonne K., Maria en Berdien zijn naar de eerste voorlichtingsavond geweest. De stichting wil in Brummen een wat uitgebreidere VVV dan wij tot nu toe in de Wereldwinkel hebben, vergelijkbaar met de VVV post in Eerbeek. En daar zouden we dan voor moeten betalen omdat boekhandel Hendriks in Eerbeek al een VVV-licentie voor de hele gemeente heeft en die heeft daar ook een aardig bedrag voor moeten betalen aan VVV- Nederland. Na de eerste voorlichtingsavond is de nieuwe stichting officieel opgericht en gaat verder onder de naam: Stichting Visit Brummen-Eerbeek. Omdat de plannen voor de verbouwing van de winkel in de loop van 2015 steeds concreter werden heeft het bestuur van de Wereldwinkel, na overleg met de wethouder een gesprek belegd tussen Dorien, Henk, Yvonne K. en Berdien namens de Wereldwinkel en namens de Stichting Visit Brummen-Eerbeek: Jan Dragt en Jan-Willem Bommeljé, eigenaar van boekhandel Hendriks in Eerbeek. Dit gesprek vond plaats op 17 augustus in onze winkel. Tijdens het gesprek bleek dat er van te voren geen duidelijke punten op papier zijn gezet, maar gaande het gesprek werden er vrij hoge eisen gesteld aan de nieuw te vormen VVV-post. Hoewel wij dachten dat we misschien nog subsidie zouden kunnen krijgen, zoals we dat eerder ook van de gemeente ontvingen, als we een VVV-post zouden behouden in de nieuw in te richten winkel bleek dit in de weken na het gesprek ijdele hoop te zijn geweest. We (vooral Henk) werden van de een naar de ander doorverwezen als we hiernaar om duidelijkheid vragen, terwijl de nieuwe stichting wel een behoorlijke subsidie krijgt van de gemeente. Op de vrijwilligersvergadering van 21 september wordt daarom besloten dat Henk een brief zal schrijven aan Jan Dragt en Jan-Willem Bommeljé met daarin een uiterste datum van 15 oktober waarop we een uitspraak willen hebben over een financieel aanbod. Zo niet dan zullen we in de nieuw in te richten winkel geen ruimte reserveren voor een VVV (folder-)post. Nadat we geen bevredigend antwoord op de brief hebben ontvangen en nog enkele telefoontjes hebben gepleegd wordt besloten om te stoppen met de VVV post na de verbouwing. Wel blijven we de VVV cadeaubonnen verkopen. Veel vrijwilligers, vooral degenen die al langere tijd in Brummen wonen en goed bekend zijn in de omgeving betreuren dit besluit, omdat de VVV post ook wat extra mensen in de winkel aantrok. De verkoop van de VVV cadeaubonnen was in 2015 iets minder dan het jaar daarvoor. Er wordt regelmatig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om gekochte artikelen te betalen met VVV cadeaubonnen. 9

10 Renovatie wereldwinkel In de vrijwilligersvergadering van januari 2015 werd het besluit genomen om een advies tot renovatie te vragen aan de landelijke vereniging van wereldwinkels. Er werden 2 situatie schetsen van de inrichting geleverd, die van een goede visie getuigden. Er werd een werkgroep geformeerd met Dorien, Sandra, Susanne en Nanning, waarvan de laatste de leiding op zich nam. De werkgroep ging zich oriënteren in Wereldwinkel Velp (die al gerenoveerd was), bij Retif en Ikea. Ook gingen we op de terugweg langs Wereldwinkel Rheden. Zij hadden ons laten weten dat ze gingen stoppen met de winkel en dat wij spullen van hen zouden kunnen overnemen. Begin oktober werden de overgenomen etalagetafels geschilderd en de stellingen schoongemaakt, waarvoor we in Eerbeek bij Theo Kooyers een ruimte kregen aangeboden. De daadwerkelijke renovatie vond plaats van donderdag 29 oktober t/m vrijdag 6 november. *Professionals werden ingehuurd voor de wanden, vloer, belettering en styling. De rest werd gedaan door vrijwilligers van de wereldwinkel zelf. Nanning had veel in planning gezet, zodat er goede vorderingen werden gemaakt. Op vrijdag 6 november werd de winkel o.l.v. Lisette Spoor ingericht. Velen kwamen (nieuwsgierig) een kijkje nemen. Op zaterdag kon de winkel weer open. Zaterdag 21 november vond de feestelijke opening door wethouder Paauw en voorzitter Dorien Boesveld plaats. Een Djembé band zorgde voor de muzikale omlijsting. Nanning heeft tot slot iedereen en in het bijzonder René Exterkate, bedankt voor hun enthousiaste inzet. *Professionals: Maalderink & Smits, bouw- en timmerbedrijf, Brummen ABS. Altena s schoonmaak- en montagebedrijf, Brummen, Sandra Heijink, grafisch ontwerper, Brummen 10

11 SLOT In de loop van het verslagjaar is de reeds jaren bestaande lekkage in de kelder gelukkig opgelost door reparatie van de Vitenswaterleiding achter het pand. Voor de bijdragen aan dit jaarverslag zeggen wij dank aan Riet R., Susanne en Truus, Maria, Jelle, Marga, Berdien en Nanning. Alle foto s zijn geleverd door Sandra waarvoor uiteraard ook hartelijk dank. 11

12 ORGANISATIE BESTUUR Dorien Boesveld Henk Oudenampsen Riet Reugebrink Truus Kooyers Maria Uiterweerd voorzitter secretaris penningmeester vice voorzitter lid WERKGROEPEN (eind 2015) Inkoop food Truus Kooyers Jennie Loonstra Inkoop non food Kerstpakketten VVV-bonnen Inkoop kaarten Etaleren Truus Kooyers Berdien Schut Susanne Jaspers Dia Denekamp Caroline Samsen Carolien van Rossum Betsie de Louw Berdien Schut Marga Groot Boerle Susanne Jaspers Maria Uiterweerd Betsie de Louw Dia Denekamp Dorieke Bosman PR Website Jelle van Riessen Riet Reugebrink Susanne Jaspers Sandra Holdijk René Exterkate Financiën Wel en wee Winkelpand Riet Reugebrink Barend van Beusekom Yvonne Koens Jan Regelink contacten verhuurder Nanning Nauta - onderhoud 12