Handleiding AWF 2 CMS Redacteur

Transcriptie

1 Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Leefmilieu en Infrastructuur Administratie Waterwegen en Zeewezen afdeling Scheepvaartbegeleiding en Ministerie van Verkeer en Waterstaat afdeling Verkeer en Vervoer van de Directie Zeeland Het ontwerpen, ontwikkelen en instandhouden van een website Schelderadarketen: Handleiding AWF 2 CMS Redacteur Dossiernummer : WSK0061 Documentnummer : R0133 Versie 1.0

2 Revisie en Controleblad Details Document Item Details Document Titel Documentnummer WSK0061/R0133 Auteur Davy Bonnevalle Datum Creatie Datum laatste Aanpassingen Wijzigingen Datum Auteur Versie Omschrijving Davy Bonnevalle 0.1 Opstellen handleiding Ing. Tony Daems 0.2 Revisie Ir. Dierik Vermeir 1.0 Goedkeuring projectleider Distributie Naam Afdeling Scheepvaartbegeleiding Rijkswaterstaat ir. Dierik Vermeir Jean Claude Vermeir Opdrachtnemer Functie Aanbestedende overheid Aanbestedende overheid Projectleider ALSIC BVBA Kwaliteitsmanager ALSIC BVBA Projectmedewerkers ALSIC BVBA Goedkeuring Naam Datum Versie Functie Paraaf ir. Johan Raes 1.0 Projectleider Opdrachtgevers ir. Dierik Vermeir 1.0 Projectleider Opdrachtnemer Jean Claude Vermeir 1.0 Kwaliteitsmanager Versie 1.0 Pagina 2/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

3 INHOUDSTAFEL 1 Inleiding Doelstelling Indeling opleidingsessies Inleiding CMS Auteur CMS Redacteur Concepten Aanpassen en goedkeuren van pagina s Aanpassen van een pagina Goedkeuren van aanpassingen aan een pagina Testen pagina s Publiceren van pagina s Publiceren van website Beheer doelgroepen Beheermodule voor doelgroepen openen Een doelgroep toevoegen Een doelgroep aanpassen Een doelgroep verwijderen Beheer van de menu s Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een externe pagina Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een bestaande interne pagina Een bestaand menuitem aanpassen De volgorde van menuitems aanpassen Een bestaand menuitem verwijderen Beheer van de mailinglijsten Openen van de beheermodule voor mailinglijsten Een nieuwe mailinglijst toevoegen Een bestaande mailinglijst aanpassen Lijst van ingeschreven gebruikers beheren Een nieuw bericht versturen Overzicht van verzonden berichten raadplegen Opvragen van de rapporten Bestandsbeheer Openen van de module bestandsbeheer Een bestand toevoegen Een bestand aanpassen Een bestand verwijderen Versie 1.0 Pagina 3/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

4 11.5 Een folder toevoegen Een folder aanpassen Een folder verwijderen Beheer boodschappen/vertalingen Beheer BASS berichten Bijlage A - Oefeningen Versie 1.0 Pagina 4/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

5 Gebruikershandleiding Content Management Tool Website 1 Inleiding 1.1 Doelstelling De doelstelling van onderhavig document is om als gebruikershandleiding te fungeren voor de Content Management Tool (CMS), welke kan gebruikt worden door CMS redacteurs (webmasters) en de CMS auteurs van de website om de website te beheren op het gebied van inhoud, navigatie en toegang. Inhoud: Navigatie: Toegang: Een beheerder kan de inhoud van pagina s op eenvoudige wijze aanpassen via een geïntegreerde tekstverwerker. Via deze editor kunnen afbeeldingen, links, tabellen,... ingevoegd worden. De beheerder kan pagina s toevoegen en elementen (modules genaamd) op één of meerdere pagina s positioneren. Pagina s kunnen verschillende statussen hebben (concept, nakijken, testen en gepubliceerd). Afhankelijk van deze status worden de pagina s getoond en zichtbaar in de navigatiemenu s. De beheerders beschikken over de mogelijkheid om pagina s goed te keuren of te publiceren. De beheerder kan de navigatie binnen de site volledig naar wensen aanpassen, men kan links aanpassen, links openen naar externe sites, tooltips aanpassen en dies meer. Hij kan bepaalde gedeeltes van de site onzichtbaar maken voor het publiek en zichtbaar maken voor bepaalde gebruikers. De beheerder kan andere gebruikers volledig of beperkte toegang geven tot functionaliteit binnen de website zoals het opsturen van documenten, aanpassen van pagina s op de website en aanpassen van nieuwsberichten. Versie 1.0 Pagina 5/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

6 Deze handleiding bevat een overzicht van alle belangrijke modules om de website te beheren. Eveneens is een uitgewerkte oefening voorzien, die een gebruiker stap voor stap demonstreert hoe men een nieuwe pagina aanmaakt en deze laat goedkeuren door een collega. Deze goedgekeurde pagina dient vervolgens gepubliceerd te worden. 1.2 Indeling opleidingsessies Inleiding Bij de gebruikershandleiding horen twee opleidingsessies waarin de handleiding d.m.v. diapresentatie wordt toegelicht. Tijdens de opleidingsessies worden ook praktische oefeningen georganiseerd CMS Auteur CMS Auteurs kunnen hoofdzakelijk inhoud van de website aanpassen: o Pagina s o Nieuwsberichten o Lijsten o Bestanden uploaden o Tijdens de opleidingsessie zal de concentratie voornamelijk op het aanpassen van de website gegevens liggen. De volgende topics komen aan bod: o Toevoegen van pagina s in de folderstructuur alsook het aanpassen van deze pagina s. Hierbij wordt uitleg gegeven over de verschillende beschikbare modules en hoe de inhoud er van kan aangepast worden. o Aanmaken van nieuwsberichten met de nieuwsberichten module. o Aanpassen van HTMLText met de web gebaseerde HTML editor. o Uploaden en organiseren van bestanden. o Uploaden van media bestanden met behulp van de web gebaseerde HTML editor o Toepassen van sjablonen (templates) op een pagina. o Toewijzen van doelgroepen aan een pagina. o Versturen van s met behulp van mailinglijsten. o Aanpassen van gegevenslijsten. Als praktische oefening wordt het toevoegen en invullen van een nieuwe pagina voorzien. Hierbij zal men met aantal verschillende modules kunnen werken CMS Redacteur De CMS Beheerders zijn de eindverantwoordelijken voor de inhoud van de website en beschikken dusdanig over publicatie rechten. Tijdens deze opleidingsessie zal de klemtoon voornamelijk liggen op het aanpassen en goedkeuren van pagina s. De volgende topics komen aan bod: o Aanpassen en goedkeuren van pagina s. o Testen en publiceren van pagina s o Publiceren van de website Versie 1.0 Pagina 6/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

7 o Beheer doelgroepen o Beheer van de menu s o Beheer mailinglijsten o Opvragen rapporten o Bestandsbeheer o Beheer boodschappen (gebruikt voor labels en dies meer). o Beheer BASS berichten Versie 1.0 Pagina 7/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

8 2 Concepten Voor een overzicht van alle concepten verwijzen we naar de handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124). Deze handleiding dient als aanvulling op de handleiding voor de CMS Auteurs. Versie 1.0 Pagina 8/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

9 3 Aanpassen en goedkeuren van pagina s. Alle aanpassingen betreffende inhoud van de website dienen op de TEST server te gebeuren. Op de LIVE server is de meeste functionaliteit onbeschikbaar. 3.1 Pagina info Op de test server wordt bij elke pagina links onderaan specifieke gegevens betreffende de versies getoond. Onderstaande figuur toont vijf belangrijke items. o Getoonde versie: versienummer van de zichtbare pagina o Recentste versie: versienummer van de recentste versie van de pagina o Test versie: versienummer van de recentste test versie van de pagina, indien beschikbaar. o Gepubliceerde versie: versienummer van de recentste gepubliceerde versie van de pagina, indien beschikbaar. o Indien de pagina door iemand gereserveerd voor wijzigingen is, wordt dit onderaan getoond. De knop aanpassen is dan eveneens onbeschikbaar. 3.2 Aanpassen van een pagina Richtlijnen voor het aanpassen van bestaande pagina s zijn opgenomen in het document handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk Goedkeuren van aanpassingen aan een pagina Elke versie in toestand nakijken, dient goedgekeurd te worden door een CMS Redacteur, alvorens deze effectief van kracht gaat. De CMS Redacteur wordt gewaarschuwd aan de hand van een dat een nieuwe versie dient goedgekeurd te worden: Versie 1.0 Pagina 9/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

10 Om een nieuwe versie goed te keuren volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk Kies in het menu Pagina s, de optie Pagina s goedkeuren. 3. Er volgt een overzicht met pagina s die goedgekeurd moeten worden. Versie 1.0 Pagina 10/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

11 4. Kies uit de actie-keuzelijst goedkeuren naast de juiste pagina: 5. Om de aanpassingen uit te voeren, klik op uitvoeren. Na confirmatie wordt de toestand van de pagina aangepast naar test. Versie 1.0 Pagina 11/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

12 4 Testen pagina s Een pagina in test toestand is herkenbaar aan het ingevulde versienummer naast test versie linksonderaan de pagina. Zie paragraaf 3.1 voor meer uitleg. De bedoeling is dat een selectieve groep van personen deze pagina bekijkt en eventueel commentaar erop levert aan de CMS Redacteurs. Voorbeeld van een pagina in test toestand: o Versie 4.2 is zichtbaar op de test server. o Versie 4.1 wordt getoond op de live server. Versie 1.0 Pagina 12/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

13 5 Publiceren van pagina s Een pagina in test toestand dient gepubliceerd te worden. Enkel gepubliceerde pagina s worden op de LIVE server geplaatst bij het publiceren van de website. Om de laatste versie van een pagina te publiceren volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk Kies in het menu Pagina s, de optie Beheer. 3. Kies in het overzicht van pagina s en folders de juiste pagina en open via de rechtermuistoets het contextmenu voor pagina s en kies versiebeheer : 4. Klik op goedkeuren om de toestand van de pagina als published aan te geven. Versie 1.0 Pagina 13/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

14 5. Klik op sluiten om deze pagina af te sluiten. Versie 1.0 Pagina 14/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

15 6 Publiceren van website In plaats van pagina per pagina te publiceren kan men eveneens alle pagina s (in test toestand) publiceren. Hierbij wordt de versienummer van de website verhoogd. Dit is handig om te weten welke pagina s gewijzigd zijn bij een bepaalde website publicatie. Om de laatst geteste versies van alle pagina s LIVE te plaatsen, dient de website gepubliceerd te worden, hiervoor volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk Kies in het menu Pagina s, de optie Website publiceren. 3. Een overzicht van de te publiceren pagina s wordt getoond samen met de datum en versie van vorige publicatie: 4. Klik op publiceren. 5. Bevestig het publiceren, waarna de boodschap: De website werd succesvol gepubliceerd. verschijnt. Versie 1.0 Pagina 15/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

16 7 Beheer doelgroepen Een doelgroep is een verzameling van webpagina s met een gemeenschappelijke noemer. Een pagina kan tot meerdere doelgroepen behoren. De module sitemap maakt gebruik van deze informatie. 7.1 Beheermodule voor doelgroepen openen 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk Kies in het menu Pagina s, de optie Doelgroepen : 3. Een overzicht van doelgroepen wordt geopend: Opmerking: Naast de naam van de doelgroep wordt ook aangegeven hoeveel pagina s momenteel in deze groep zijn opgenomen. Klik op het pictogram pagina s opvragen, naast de naam van de betreffende doelgroep voor een overzicht van alle pagina s die tot deze groep horen. 7.2 Een doelgroep toevoegen 1. Vul de naam in van een nieuwe doelgroep. Versie 1.0 Pagina 16/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

17 2. Klik op de link toevoegen. Versie 1.0 Pagina 17/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

18 7.3 Een doelgroep aanpassen 1. Klik in de lijst van doelgroepen op het pictogram aanpassen naast de doelgroep dat u wenst aan te passen. 2. Pas de naam aan van de doelgroep. 3. Klik op bewaren om de aanpassing op te slaan, of op annuleren om deze ongedaan te maken. 7.4 Een doelgroep verwijderen 1. Klik op de link verwijderen naast de te verwijderen doelgroep. 2. Bevestig het verwijderen van de doelgroep. Versie 1.0 Pagina 18/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

19 8 Beheer van de menu s Deze module zorgt voor de weergave van het hoofdmenu: Dit kan via het CMS gedeelte aangepast worden: 1. Open de beheermodule. (zie: Opstarten van de beheermodule ) 2. Open de menu-editor, kies hiervoor Modules Menulijst in het bovenste menu. 3. Klik op het pictogram Menu navigatie aanpassen. Versie 1.0 Pagina 19/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

20 4. De webmenueditor wordt getoond: 8.1 Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een externe pagina 1. Kies in de lijst Menu Items het menuonderdeel waar u de pagina aan wenst toe te voegen. 2. Klik rechts en kies in het contextmenu Nieuw, zie volgende figuur: Versie 1.0 Pagina 20/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

21 3. Vul de volgende gegevens in het nieuw verschenen formulier: - locatie: verwijst naar het bovenliggend menuitem (of de hoofdgroep Menu ) - niet manueel aanpasbaar. - titel: de naam van het menuitem. - tooltip: de tekst die als tooltip verschijnt voor een menuitem. - label: niet van toepassing. - externe url: vul hier de url in waar u naartoe wenst te verwijzen: bvb.: - altijd tonen: toon dit menuitem ongeacht de veiligheidsinstellingen. - nieuw venster: open een nieuw browservenster, bij het aanklikken van dit menuitem. 4. Klik op de link toepassen om de aanpassingen in de lijst van menuitems op te nemen, of op annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken. 5. Klik op de link bewaren (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op annuleren (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken. Versie 1.0 Pagina 21/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

22 8.2 Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een bestaande interne pagina. 1. Kies in de Lijst van pagina s de pagina naar waar u wenst te verwijzen en sleep (klik deze aan en hou de muistoets ingedrukt, beweeg daarna de muis in de juiste richting) deze naar het menuitem waar u de link wenst aan te maken. 2. Laat de muistoets los, er wordt nu automatisch een menuitem aangemaakt die naar deze pagina verwijst. 3. Klik op de link bewaren (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op annuleren (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken. Opmerking: Beperk het aantal zichtbare menuitems tot 13 items, zodat gebruikers die werken op resolutie 1024x768 niet moeten scrollen om het volledige menu te zien. (hou ook rekening met het Beveiligd Deel menuitem dat slechts zichtbaar is voor een specifieke groep gebruikers) 8.3 Een bestaand menuitem aanpassen Versie 1.0 Pagina 22/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

23 1. Kies in de lijst Menu Items het menuonderdeel waar u de pagina aan wenst toe te voegen. 2. Klik rechts en kies in het contextmenu Wijzig. Pas de velden aan beschreven in Nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar externe pagina. 3. Klik op de link toepassen om de aanpassingen in de lijst van menuitems op te nemen, of op annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken. 4. Klik op de link bewaren (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op annuleren (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken. Versie 1.0 Pagina 23/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

24 8.4 De volgorde van menuitems aanpassen 1. Kies in de lijst Menu Items het menuonderdeel dat u wenst te verplaatsen. 2. Klik rechts en kies in het contextmenu Omhoog of Omlaag. 3. Klik op de link bewaren (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op annuleren (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken. 8.5 Een bestaand menuitem verwijderen 1. Kies in de lijst Menu Items het menuonderdeel dat u wenst te verwijderen. 2. Klik rechts en kies in het contextmenu Verwijder. 3. Bevestig het verwijderen van dit menuitem. 4. Klik op de link bewaren (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op annuleren (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken. Versie 1.0 Pagina 24/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

25 9 Beheer van de mailinglijsten 9.1 Openen van de beheermodule voor mailinglijsten 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk Kies in het menu Modules, de optie Beheer Mailinglijst. 9.2 Een nieuwe mailinglijst toevoegen Om een nieuwe mailinglijst aan te maken, gaat u als volgt te werk: 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1). Versie 1.0 Pagina 25/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

26 2. Klik op Nieuwe mailinglijst toevoegen. 3. Vul de naam in van de mailinglist en de omschrijving. 4. Selecteer de juiste rechten bij de betreffende profielen en klik op bewaren. 9.3 Een bestaande mailinglijst aanpassen 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1) 2. Klik op het pictogram Mailinglist x aanpassen naast de mailinglijst dat u wenst aan te passen: 3. Vul de naam in van de mailinglist en de omschrijving. 4. Selecteer de juiste rechten bij de betreffende profielen en klik op bewaren. Versie 1.0 Pagina 26/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

27 9.4 Lijst van ingeschreven gebruikers beheren 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1) 2. Klik op het pictogram Overzicht abonnees naast de mailinglijst dat u wenst aan te passen: 3. Kies in de keuzelijst de mailinglijst waarvan u een overzicht wenst. 4. Indien u een gebruiker wenst te verwijderen klik dan op het bijhorende pictogram uitschrijven. 9.5 Een nieuw bericht versturen 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1) Versie 1.0 Pagina 27/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

28 2. Klik op het pictogram Nieuw bericht verzenden via de mailinglijst x naast de betreffende mailinglijst: Vul volgende gegevens in: mailinglijst: Kies via een keuzelijst, de juiste mailinglijst voor dit bericht. onderwerp: Vul hier het onderwerp in dat voor de mail gebruikt zal worden. boodschap: Vul hier de inhoud van mail in. 3. Klik op de link verzenden om het bericht naar elk abonnee van de mailinglijst te versturen, of op annuleren om terug te keren naar het overzicht van mailinglijsten. Opmerking: De tekst en link U kan zich hier uitschrijven. wordt automatisch onderaan de mail geplaatst. Versie 1.0 Pagina 28/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

29 9.6 Overzicht van verzonden berichten raadplegen 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1) 2. Klik op het pictogram De lijst van verzonden berichten raadplegen naast de juiste mailinglijst. 3. Klik op het pictogram tonen naast het bericht dat u wenst te bekijken: 4. Klik op terugkeren om terug te keren naar het overzicht van mailinglijsten. Versie 1.0 Pagina 29/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

30 10 Opvragen van de rapporten AWF 2 beschikt over de mogelijkheid om een aantal rapporten op te vragen. Momenteel zijn de volgende rapporten gedefinieerd: o Paginalijst: lijst van alle gekende pagina s; o Hits per maand: aantal bezoekers per maand; o Hits per pagina: aantal bezoekers per pagina; o Gebruikerslijst: lijst van alle gebruikers gefilterd per profiel; o Actieve gebruikers: een lijst van alle actieve gebruikers; o Hits per browsers: overzicht van de gebruikte browsers. Figuur 1: Hits per maand Figuur 1 en Figuur 2 tonen twee voorbeeld rapporten. Versie 1.0 Pagina 30/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

31 Figuur 2: Hits per browser Versie 1.0 Pagina 31/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

32 11 Bestandsbeheer 11.1 Openen van de module bestandsbeheer 1. Meldt u aan als CMS Redacteur of Beheerder en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk Kies in het menu Algemeen, de optie Bestandsbeheer Een bestand toevoegen Voor het toevoegen van een nieuw bestand klik rechts op een folder en kies in het contextmenu het bestand toevoegen optie, zie volgende figuur: Versie 1.0 Pagina 32/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

33 Vul de volgende gegevens in: 1. Naam: de naam van het bestand. Deze naam zal gebruikt worden om naar dit bestand te verwijzen. 2. Omschrijving: Een omschrijving van de inhoud van het bestand. 3. Bestand uploaden: Klik op browse om een lokaal bestand te selecteren. Klik op de link uploaden om dit bestand vervolgens te uploaden naar de gekozen folder. 4. Versie: Het versienummer van het bestand. 5. Geef aan welke profielen het bestand kunnen beheren en/of downloaden. 6. Bewaar de gegevens door op de link bewaren te klikken. Klik op annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken. Versie 1.0 Pagina 33/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

34 11.3 Een bestand aanpassen Om een bestaand bestand aan te passen klikt u rechts op het bestand en kies in het contextmenu, de instellingen optie, zie volgende figuur: Het invoerscherm voor bestanden verschijnt. Maak hier de nodige aanpassingen en klik daarna op bewaren. Zie Een bestand toevoegen voor een beschrijving van de invoervelden. Versie 1.0 Pagina 34/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

35 11.4 Een bestand verwijderen 1. Om een bestaand bestand aan te passen klikt u rechts op het bestand en kies in het contextmenu, de instellingen optie. 2. Klik daarna op de link verwijderen onderaan het formulier. Na confirmatie wordt het bestand uit het systeem verwijderd. Versie 1.0 Pagina 35/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

36 11.5 Een folder toevoegen 1. Voor het toevoegen van een nieuwe folder klik rechts op een folder en kies in het contextmenu de nieuwe map optie, zie volgende figuur: 2. Vul de volgende gegevens in: Naam: de naam van de folder. Omschrijving: een omschrijving van de inhoud van de folder. Gebruik de rechten van het bovenliggend object: gebruik de bestaande rechten of selecteer de juiste rechten per profiel. 3. Creëer de nieuwe folder door de link bewaren aan te klikken. Klik op annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken. Versie 1.0 Pagina 36/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

37 Versie 1.0 Pagina 37/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

38 11.6 Een folder aanpassen 1. Klik rechts op een folder en kies in het contextmenu de optie aanpassen, zie volgende figuur: 2. Zie vorig punt voor een overzicht van de invoervelden. 3. Vergeet de aanpassingen niet te bewaren, of uw aanpassingen ongedaan te maken via de link annuleren Een folder verwijderen Zie vorig punt punt Een folder aanpassen. Bij stap 3, klikt men op verwijderen in plaats van aanpassen. U dient deze actie nog te bevestigen. Opgelet: Verwijderen is slechts mogelijk als de folder geen bestanden of subfolders bevat, enkel in dat geval is de link verwijderen zichtbaar. Versie 1.0 Pagina 38/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

39 12 Beheer boodschappen/vertalingen Omwille van de Engelstalige versie van de website, is er een extra module Vertalingen voorzien. Hierin kan men alle boodschappen/strings beheren. Men kan een engelse en Nederlandse versie opgeven. Het toevoegen van nieuwe boodschappen is ook mogelijk. De ID s worden genoteerd als categorie.naam of categorie.subcategorie.naam. Figuur 3: Vertalingen Versie 1.0 Pagina 39/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

40 13 Beheer BASS berichten Om een bass bericht aan te passen, volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als beheerder. (Zie handleiding AWF 2 deel CMS Auteurs, referentie:tds/sec/wsk0061/r0124) 2. Klik op de link BASS in het bovenste gedeelte van de website: 3. Er verschijnt een overzicht van alle bassberichten. Klik op het BASS nr. xx/xx aanpassen pictogram om het bijhorende bassbericht aan te passen: 4. Pas het bericht aan: Nummer: niet aanpasbaar. Bestandsnaam: klik op de link om het gekoppelde bassbericht te openen. Versie 1.0 Pagina 40/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

41 Datum: de datum van het bassbericht. Gebied: het gebied waar het bericht betrekking op heeft. De gebruiker kan een overzicht van bassberichten per gebied opvragen, zodat enkel de voor hem relevante berichten getoond worden. Omschrijving: Een omschrijving van de inhoud van het bassbericht. Status: Geldig/Vervallen. De gebruiker kan zowel geldige/vervallen/alle berichten ophalen. Vervangen door: Voor een bericht met status=vervallen kan men hier het nummer opgeven van een bestaand geldig bassbericht. 5. Klik op bewaar in de aanpassingen door te voeren. Of op annuleer indien u de aanpassingen ongedaan wenst te maken. Versie 1.0 Pagina 41/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133

42 Bijlage A - Oefeningen Versie 1.0 Pagina 42/42 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0133