Fase 2 Handleiding AWF 2

Transcriptie

1 Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Leefmilieu en Infrastructuur Administratie Waterwegen en Zeewezen afdeling Scheepvaartbegeleiding en Ministerie van Verkeer en Waterstaat afdeling Verkeer en Vervoer van de Directie Zeeland Bestek nr. 16EN/2003/8 Het ontwerpen, ontwikkelen en instandhouden van een website Schelderadarketen: Fase 2 Handleiding AWF 2 Dossiernummer : WSK0061 Documentnummer : R0124 Versie 0.2

2 Revisie en Controleblad Details Document Item Details Document Titel Handleiding AWF 2 Documentnummer WSK0061/R0124 Auteur ing. Tony Daems Datum Creatie Datum laatste Aanpassingen Wijzigingen Datum Auteur Versie Omschrijving ing. Tony Daems 0.1 Opstellen handleiding Davy Bonnevalle 0.1 Doelgroep: CMS Auteur ing. Tony Daems 0.2 Finalisatie opleiding Distributie Naam Afdeling Scheepvaartbegeleiding Rijkswaterstaat ir. Dierik Vermeir Jean Claude Vermeir Opdrachtnemer Functie Aanbestedende overheid Aanbestedende overheid Projectleider ALSIC BVBA Kwaliteitsmanager ALSIC BVBA Projectmedewerkers ALSIC BVBA Goedkeuring Naam Datum Versie Functie Paraaf ir. Johan Raes 1.0 Projectleider Opdrachtgevers ir. Dierik Vermeir 1.0 Projectleider Opdrachtnemer Jean Claude Vermeir 1.0 Kwaliteitsmanager Versie 0.2 Pagina 2/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

3 INHOUDSTAFEL 1 Inleiding Doelstelling Indeling opleidingsessies Inleiding CMS Auteur CMS Redacteur Concepten Algemeen Opbouw van de website Pagina s en templates Moduledefinities en modules Beveiliging en beheerprofielen Workflow Opstarten van de beheermodule Afsluiten van de beheermodule Pagina s De beheermodule voor pagina s openen Een pagina toevoegen Een pagina instellen Een pagina aanpassen Layout binnen een pagina aanpassen Een pagina verwijderen Een folder toevoegen Een folder aanpassen Een folder verwijderen Modules Een module toevoegen Modulegegevens aanpassen Een module verwijderen Specifieke modules HTML Text Nieuws Verzenden mailinglijst bericht Aanpassen gegevenslijsten Uploaden van media bestanden Uploaden van bestanden Versie 0.2 Pagina 3/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

4 Versie 0.2 Pagina 4/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

5 Gebruikershandleiding Content Management Tool Website 1 Inleiding 1.1 Doelstelling De doelstelling van onderhavig document is om als gebruikershandleiding te fungeren voor de Content Management Tool (CMS), welke kan gebruikt worden door CMS beheerders (webmasters) en de CMS auteurs van de website om de website te beheren op het gebied van inhoud, navigatie en toegang. Inhoud: Navigatie: Toegang: Een beheerder kan de inhoud van pagina s op eenvoudige wijze aanpassen via een geïntegreerde tekstverwerker. Via deze editor kunnen afbeeldingen, links, tabellen,... ingevoegd worden. De beheerder kan pagina s toevoegen en elementen (modules genaamd) op één of meerdere pagina s positioneren. De beheerder kan de navigatie binnen de site volledig naar wensen aanpassen, men kan links aanpassen, links openen naar externe sites, tooltips aanpassen en dies meer. Hij kan bepaalde gedeeltes van de site onzichtbaar maken voor het publiek en zichtbaar maken voor bepaalde gebruikers. De beheerder kan andere gebruikers volledig of beperkte toegang geven tot functionaliteit binnen de website zoals het opsturen van documenten, aanpassen van pagina s op de website en aanpassen van nieuwsberichten. Deze handleiding bevat een overzicht van alle belangrijke modules om de website te beheren. Eveneens is een uitgewerkte oefening voorzien, die een gebruiker stap voor stap demonstreert hoe men een nieuwe pagina aanmaakt en deze beschikbaar maakt voor de website bezoeker. Versie 0.2 Pagina 5/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

6 1.2 Indeling opleidingsessies Inleiding Bij de gebruikershandleiding horen twee opleidingsessies waarin de handleiding d.m.v. diapresentatie wordt toegelicht. Tijdens de opleidingsessies worden ook praktische oefeningen georganiseerd CMS Auteur CMS Auteurs kunnen hoofdzakelijk inhoud van de website aanpassen: o Pagina s o Nieuwsberichten o Lijsten o Bestanden uploaden o Tijdens de opleidingsessie zal de concentratie voornamelijk op het aanpassen van de website gegevens liggen. De volgende topics komen aan bod: o Toevoegen van pagina s in de folderstructuur alsook het aanpassen van deze pagina s. Hierbij wordt uitleg gegeven over de verschillende beschikbare modules en hoe de inhoud er van kan aangepast worden. o Aanmaken van nieuwsberichten met de nieuwsberichten module. o Aanpassen van HTMLText met de web gebaseerde HTML editor. o Uploaden en organiseren van bestanden. o Uploaden van media bestanden met behulp van de web gebaseerde HTML editor o Toepassen van sjablonen (templates) op een pagina. o Toewijzen van doelgroepen aan een pagina. o Versturen van s met behulp van mailinglijsten. o Aanpassen van gegevenslijsten. Als praktische oefening wordt het toevoegen en invullen van een nieuwe pagina voorzien. Hierbij zal men met aantal verschillende modules kunnen werken CMS Redacteur De CMS Beheerders zijn de eindverantwoordelijken voor de inhoud van de website en beschikken dusdanig over publicatie rechten. Tijdens deze opleidingsessie zal de klemtoon voornamelijk liggen op het aanpassen en goedkeuren van pagina s. De volgende topics komen aan bod: o Aanpassen en goedkeuren van pagina s. o Testen en publiceren van pagina s o Publiceren van de website o Beheer doelgroepen o Beheer van de menu s o Beheer mailinglijsten o Opvragen rapporten o Bestandsbeheer o Beheer boodschappen (gebruikt voor labels en dies meer). o Beheer BASS berichten Versie 0.2 Pagina 6/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

7 2 Concepten 2.1 Algemeen Vooraleer aan te vatten met een detailbeschrijving van hoe men de verschillende onderdelen van de website kan aanpassen via het CMS, wordt een algemene beschrijving van de website weergegeven. Deze beschrijving bestaat uit: opbouw van de website; pagina s en templates; moduledefinities en modules; beveiliging en beheerprofielen; workflow; opstarten van de beheermodule; afsluiten van de beheermodule. 2.2 Opbouw van de website De verschillende delen, waaruit een pagina van de website is opgebouwd, zijn weergegeven in het geel. Figuur 1: opbouw website 1. Inhoud. Versie 0.2 Pagina 7/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

8 Dit gebied bevat meestal één of meerdere HTMLText modules. (zie: HTML Text module ) 2. Rand. Dit gebied bevat modules zoals de Nieuwsberichten, die meestal in de rand, naast de inhoud dient getoond te worden. 3. Einde. (footer) De links onderaan de pagina kunnen aangepast worden. (zie: Footer Point module ) 4. Functioneel menu. De links bovenaan de pagina kunnen aangepast worden. (zie: Website instellingen ) 5. Hoofdmenu. Het volledige menu kan aangepast worden. (zie: Hoofdmenu module ) 6. Hoofding. De ruimte boven Inhoud kan ook gebruikt worden om modules in te plaatsen. (komt niet voor op bovenstaande screenshot) 2.3 Pagina s en templates De inhoud van de website wordt onderverdeeld in pagina s welke een unieke naam binnen dezelfde folder dienen te hebben. Men kan dus pagina s groeperen in een hiërarchische folderstructuur (zie Figuur 2). Figuur 2: onderverdeling pagina's Versie 0.2 Pagina 8/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

9 Een pagina kan gebaseerd zijn op een andere pagina, zogenaamde template of sjabloon. De modules (content onderdelen, zie volgende paragraaf) worden dan overgenomen van de template. Figuur 3 toont een screenshot van de BasisTemplate. Deze template wordt bijna voor de ganse website gebruikt. Deze template bevat de volgende onderdelen: o Linker navigatie menu o Zoek en aanmeld gedeelte o Footer Figuur 3: Screenshot BasisTemplate Een pagina kan meerdere versies hebben. De inhoud van sommige modules zoals HTMLText worden apart per versie bewaard. Zo kan men terugkeren naar een vorige versie van de pagina. De versienummer van de pagina wordt als volgt opgebouwd: website_versie.pagina_versie. Telkens de website wordt gepubliceerd wordt het versienummer van de website verhoogd. Wanneer er een nieuwe versie van de pagina aangemaakt wordt de nummer van de pagina versie met één verhoogd indien de website versie gelijk gebleven is. Indien niet wordt de pagina versie terug op 0 gezet. Bijvoorbeeld: o Pagina wordt gecreëerd: versie 1.0 o Pagina wordt aangepast: versie 1.1 o Website wordt gepubliceerd (1 -> 2) o Pagina wordt aangepast: versie 2.0 Men beschikt over een lijst van alle pagina versies. Zie Figuur 4. Versie 0.2 Pagina 9/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

10 Figuur 4: Pagina versies Een paginaversie kan 4 verschillende toestanden hebben: o Concept o Nakijken o Testen o Gepubliceerd Het verschil in deze vier toestanden wordt nader besproken in de paragraaf workflow. 2.4 Moduledefinities en modules Zoals hierboven kortstondig vermeld kan men een pagina opbouwen a.d.v. modules (of bouwstenen). Bij een aantal modules kan men de inhoud ervan wijzigen bijvoorbeeld de HTMLText module. Alle modules worden afgeleid van een moduledefinitie. Het aantal moduledefinities bepaalt wat men met de website kan doen. Dit systeem is uitbreidbaar. Men kan dus moduledefinities installeren als extra componenten welke dan onmiddellijk bruikbaar worden. Zie Figuur 5 Versie 0.2 Pagina 10/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

11 Figuur 5: Overzicht moduledefinities 2.5 Beveiliging en beheerprofielen De beveiliging in de website is gebaseerd op het gebruik van gebruikersaccounts en gebruikersprofielen. Elke gebruiker dient over een gebruikersaccount te beschikken (login/paswoord). Aan een gebruikersaccount kan men profielen toewijzen. Deze profielen bepalen wat de gebruiker mag en niet mag. Figuur 6: Overzicht profielen De volgende profielen zijn beschikbaar: o Alsic o Anoniem (elke gebruiker beschikt minimum over deze profiel) o Beheerder o CMS Auteur o CMS Redacteur o Scheepsmeldingen Een gebruikersaccount wordt gebruikt voor de volgende onderdelen: o CMS Beheer (CMS Auteur en CMS Redacteur) Versie 0.2 Pagina 11/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

12 o Scheepsmeldingen o Mailinglijst 2.6 Workflow AWF 2 beschikt over workflow mechanisme. Hierin speelt de toestand van een paginaversie een belangrijke rol. Wanneer een pagina gecreëerd wordt krijgt deze de toestand concept. Een CMS Auteur kan nadat hij gedaan heeft met aanpassen, aangeven dat de CMS Redacteur de pagina kan nakijken en opnemen in een menustructuur. De pagina krijgt vervolgens de toestand nakijken. Wanneer de CMS Redacteur gedaan heeft met het nakijken plaatst deze de pagina in de toestand testen. Nu wordt de pagina zichtbaar op de TEST Server. Er zijn namelijk twee servers voorzien: o LIVE of Productie Server ( o TEST Server Nadat de pagina voldoende getest is geweest (of nagekeken) kan de pagina gepubliceerd worden naar de TEST Server. Dit alles gebeurt transparant en eenvoudig. Voor de CMS Auteur is het belangrijk om aan te duiden nadat hij/zij de pagina heeft gemaakt, dat het concept klaar is. De CMS Redacteurs worden dan automatisch met behulp van een bericht verwittigd. Versie 0.2 Pagina 12/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

13 TESTSERVER concept terug naar concept concept afgewerkt CMS Auteurs nakijken pagina aanpassen afkeuren gedaan met nakijken CMS Redacteurs test gepubliceerd CMS Redacteurs gepubliceerd LIVESERVER Figuur 7: workflow 2.7 Opstarten van de beheermodule 1. De gebruiker dient eerst aan te melden als beheerder (of een ander profiel dat toegang heeft tot het CMS gedeelte) om toegang te krijgen tot de beheermodule, zie volgende figuur: 2. Geeft u gebruikernaam en wachtwoord op en klik op de knop Aanmelden. Versie 0.2 Pagina 13/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

14 3. Er verschijnt een nieuwe menuoptie: Beveiligd Deel. 4. Kies Beveiligd Deel CMS. 5. De beheermodule wordt geopend zoals weergegeven in volgende figuur: 2.8 Afsluiten van de beheermodule Klik op de link Terug in het hoofdmenu van het CMS gedeelte. Het afmelden gebeurt op dezelfde manier als aanmelden, namelijk via de link onderaan het hoofdmenu. Wanneer men niet aangemeld is ziet men aanmelden, wanneer men aangemeld is ziet men de naam van de aangemelde gebruiker en tussen haakjes de link afmelden. Versie 0.2 Pagina 14/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

15 Na verloop van tijd wordt een aangemelde gebruiker, automatisch terug afgemeld. Dit gebeurt alleen als de gebruiker gedurende een langere periode alle interactie met de site staakt. Het tijdsinterval is standaard ingesteld op 20 minuten. De gebruiker krijgt dan terug het anoniem profiel....en dient u zich opnieuw aanmelden. Versie 0.2 Pagina 15/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

16 3 Pagina s De bewerkingen welke men kan uitvoeren betreffende het beheren van pagina s van de webstek met de CMS zijn: een pagina toevoegen; een pagina instellen; een pagina aanpassen; de lay-out binnen een pagina aanpassen; een pagina verwijderen; een nieuwe folder aanmaken; een folder verwijderen; Alle bovenstaande bewerkingen zijn beschikbaar via de beheermodule voor pagina s. 3.1 De beheermodule voor pagina s openen 1. Meldt u aan. (indien u over een CMS Auteur login beschikt) 2. Er verschijnt een nieuwe menuoptie: Beveiligd Deel. 3. Kies Beveiligd Deel CMS. 4. In het CMS gedeelte, kies: Pagina s Beheer. 3.2 Een pagina toevoegen Voor het toevoegen van een nieuwe pagina klik rechts op een folder en kies in het contextmenu de nieuwe pagina optie, zie volgende figuur: Versie 0.2 Pagina 16/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

17 Vul de volgende gegevens in, zie volgende figuur: 1. Naam: de naam van de pagina. Deze naam zal gebruikt worden in de URL om naar de correcte pagina te verwijzen. 2. Gebaseerd op: De template waarop deze pagina is gebaseerd. Dit is een voorgedefinieerde pagina-layout met de meest gebruikte modules, zodanig deze niet handmatig per pagina moeten toegevoegd worden. Kies Basistemplate om de standaard modulelay-out voor te gebruiken. 3. Skinset: Voorgedefinieerde site-stijlen en grafisch beeldmateriaal. Kies hier VTSSCHELDT als skinset. 4. Creëer de nieuwe pagina door de toevoegen link aan te klikken. Klik op annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken. 3.3 Een pagina instellen Voor men modules op een pagina kan plaatsen dient men deze eerst correct in te stellen. Voor het instellen van een bestaande pagina klik rechts op de pagina en kies in het contextmenu, de instellingen optie, zie volgende figuur: Versie 0.2 Pagina 17/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

18 Nu kan men de bestaande pagina-eigenschappen aanpassen. (zie volgende punt voor een beschrijving van de belangrijkste velden). Ook kan men de beveiliging instellen: Dit zijn de belangrijkste profielen: Anoniem: de internetgebruiker die zich niet dient aan te melden voor het raadplegen van pagina s op de site. CMS Auteur: gebruiker die instaat voor het aanmaken en aanpassen van de inhoud van de webpagina s. CMS Redacteur: gebruiker die instaat voor de eindredactie (goedkeuren en online brengen van aanpassingen) Klik op de link bewaren om de aanpassingen te bevestigen, of annuleren om deze ongedaan te maken. 3.4 Een pagina aanpassen Voor het aanpassen van een bestaande pagina klik rechts op de pagina en kies in het contextmenu, de aanpassen optie, zie volgende figuur: Versie 0.2 Pagina 18/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

19 Er verschijnt een nieuw paneel met een geactiveerde tab Pagina instellingen, zie volgende figuur: Hier kan men volgende gegevens aanpassen: 1. Titel: Dit is de tekst die in de titelbalk van de webbrowser zal verschijnen eens men zich op deze pagina bevind. 2. Omschrijving: Een beschrijvende tekst dat gebruikt wordt als informatie voor de sitemap en de zoekresultaten. 3. Gebaseerd op: De template waarop deze pagina is gebaseerd. Dit is een voorgedefinieerde pagina-layout met de meest gebruikte modules, zodanig deze niet handmatig per pagina moeten toegevoegd worden. Kies Basistemplate om de standaard modulelay-out voor te gebruiken. 4. Doelgroepen: Informatie voor de sitemap module: de gebruiker kan een overzicht van pagina s per doelgroep opvragen. 5. Template: Stel dit in als u deze pagina-layout voortaan ook als template wenst te gebruiken. 6. Kernwoorden: Geef hier de trefwoorden voor de pagina op. Deze worden door zowel de interne als externe zoekengine gebruikt. 7. Skinset: Voorgedefinieerde site-stijlen en grafisch beeldmateriaal. Kies hier VTSSCHELDT als skinset. Versie 0.2 Pagina 19/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

20 8. Bewaar de aanpassingen door de bewaren link aan te klikken. Klik op gedaan om de wijzigingen ongedaan te maken. Hier kan men ook nieuwe modules toevoegen of een bestaande module aanpassen. Deze handelingen worden in het volgende punt beschreven. 3.5 Layout binnen een pagina aanpassen In aanpassen modus is het mogelijk om een bestaande module te verplaatsen. Deze modus kan men op 2 verschillende manieren activeren: of - Herhaal de stappen beschreven in Een pagina aanpassen. Onder het paneel met Pagina Instellingen verschijnt een overzicht van de pagina onderverdeelt in de regio s Hoofding, Inhoud, Rand, Menu en Einde. - Na het aanmelden, klik op de link aanpassen onder zoeken : U verplaatst een module als volgt: 1. Klik rechts op de titel of het gebied van de module. (hier bvb. Welkom ) 2. Kies de optie verplaats en duidt de regio aan waarin u de module wilt plaatsen. 3. Kies Gedaan om de wijzigingen door te voeren. Om een module toe te voegen: zie onderdeel Modules Een module toevoegen. Versie 0.2 Pagina 20/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

21 3.6 Een pagina verwijderen In aanpassen modus is het mogelijk een pagina als volgt te verwijderen: - Klik op de link verwijderen in het paneel met Pagina instellingen. Na confirmatie wordt de pagina uit het systeem verwijderd. 3.7 Een folder toevoegen Voor het toevoegen van een nieuwe folder klik rechts op een folder en kies in het contextmenu de nieuwe folder optie, zie volgende figuur: Vul de naam in van de folder, zie volgende figuur: Creëer de nieuwe pagina door de toevoegen link aan te klikken. Klik op annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken. 3.8 Een folder aanpassen Klik rechts op een folder en kies in het contextmenu de optie aanpassen, zie volgende figuur: Versie 0.2 Pagina 21/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

22 Volgende gegevens kunnen aangepast worden: - naam: de naam van de folder. - omschrijving: een beschrijvende tekst met meer informatie over deze folder. - kernwoorden: gekoppelde sleutelwoorden. De overige velden worden hier niet beschreven, daar deze te gespecialiseerd zijn. Vergeet de aanpassingen niet te bewaren, of uw aanpassingen ongedaan te maken via de link annuleren. 3.9 Een folder verwijderen Zie vorig punt punt Een folder aanpassen. Klik op de link verwijderen om de folder definitief te verwijderen. U dient deze actie nog te bevestigen. Opgelet: Verwijderen is slechts mogelijk als de folder geen pagina s bevat. Enkel in dat geval is de link verwijderen zichtbaar. Versie 0.2 Pagina 22/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

23 4 Modules De bewerkingen welke men kan uitvoeren betreffende het aanpassen van modules van de webstek met de CMS zijn: een module toevoegen; modulegegevens aanpassen; een module verwijderen; Alle bovenstaande bewerkingen zijn beschikbaar in aanpassen modus. 4.1 Een module toevoegen In aanpassen modus is het mogelijk om als volgt een nieuwe module toe te voegen: 1. Open de betreffende pagina in aanpassen modus. (zie Pagina aanpassen ) 2. Klik op de Nieuw tab naast Gedaan. 3. Kies de module die u wenst toe te voegen (bvb. HTMLText) en klik op de link toevoegen. 4. Klik op de tab Gedaan om terug te keren naar de normale pagina-layout. 4.2 Modulegegevens aanpassen In aanpassen modus is het mogelijk om als volgt een bestaande module aan te passen: 1. Open de betreffende pagina in aanpassen modus. (zie Pagina aanpassen ) 2. Klik rechts op de titel of het gebied van de module. (hier bvb. Welkom ) Versie 0.2 Pagina 23/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

24 3. Kies de optie module. 4. Het paneel Module instellingen wordt geopend: Hier kan men volgende gegevens aanpassen: - titel: De titel die bovenaan de module verschijnt. (Zorg ervoor dat u een container met Titel selecteert) - volgorde: Een waardecijfer voor de volgorde van een module ten opzichte van een andere module in hetzelfde gebied. - authenticatie: de gebruiker moet al dan niet geauthenticeerd zijn voor het raadplegen van deze pagina. - server: deze pagina enkel beschikbaar maken voor de TEST en/of LIVE server. - bandwith: deze pagina enkel beschikbaar maken voor lage en/of hoge bandbreedte. - subtitel: De subtitel die onderaan de titel verschijnt. - plaatsing: De positie van de module in de container. (links/gecentreerd/rechts) - container: De container waarin de module zich bevindt. (standaard, met titel, zonder titel) 5. Klik op de link bewaar om de module instellingen te bewaren. 4.3 Een module verwijderen In aanpassen modus is het mogelijk om als volgt een bestaande module te verwijderen: 1. Open de betreffende pagina in aanpassen modus. (zie: Pagina aanpassen ) Versie 0.2 Pagina 24/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

25 2. Klik rechts op de titel of het gebied van de module. (hier bvb. Welkom ) 3. Kies de optie verwijder. Na confirmatie wordt de module uit het systeem verwijderd. Versie 0.2 Pagina 25/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

26 5 Specifieke modules De bewerkingen welke men kan uitvoeren betreffende het beheren van specifieke modules van de webstek met de CMS zijn: HTML tekst; Uploaden van media bestanden Uploaden van bestanden Versturen mailinglijst berichten Aanpassen van gegevenslijsten. Nieuws. 5.1 HTML Text Deze module wordt gebruikt om inhoud aan te passen. In aanpasbare modus is voor dit moduletype een extra menu-optie beschikbaar: Edit. 1. Open de betreffende pagina in aanpassen modus. (zie Pagina aanpassen ) 2. Klik rechts op de titel of het gebied van de module. (hier bvb. Welkom ) 3. Kies de optie Edit. 4. De contenteditor in het CMS gedeelte wordt geopend. Versie 0.2 Pagina 26/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

27 Een beschrijving van het gebruik van deze Editor vindt u terug in het document RadEditorEndUserManual_4_0.pdf (Zie bijlage 1). De tekst altijd volledig in één pagina tonen. Selecteer deze optie voor de weergave van de tekst als doorlopende tekst. In het andere geval wordt na elke Horizontal Rule een nieuwe pagina aangemaakt. 5. Kies bewaren om de aangepaste tekst op te slaan, origineel om de originele tekst opnieuw te openen, annuleren om de aanpassingen ongedaan te maken. Deze module bevat een aantal handige extra functionaliteiten: Men kan een pagina onderverdelen in subpagina s. Hiervoor dient men een einde pagina markering toevoegen (derde laatste knop 2 de werkbalk) Men kan figuren links of rechts in de tekst plaatsen. Kies hiervoor de CSS class ImageRight of ImageLeft. Men kan onmiddellijk refereren naar andere pagina s met behulp van Custom Links. 5.2 Nieuws Versie 0.2 Pagina 27/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

28 Nieuwsberichten worden op de homepagina van de website getoond. Elk nieuwsbericht dient gepubliceerd te worden alvorens deze op de site getoond wordt. Nieuwsberichten kunnen via het CMS gedeelte aangepast worden: 1. Open de beheermodule. (zie: Opstarten van de beheermodule ) 2. Open de NieuwsEditor, kies hiervoor Modules NieuwsEditor in het bovenste menu. 3. De NieuwsEditor wordt geopend: Een nieuwsbericht toevoegen 1. Klik op de link nieuw bericht. 2. Het volgende invulformulier wordt getoond: Versie 0.2 Pagina 28/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

29 - categorie: de categorie waar dit bericht toe behoort. (kies hier homepagina) - headline: de titel bovenaan het bericht, wordt ook opgenomen in de lijst van kopstukken. - intro: een korte inleiding over het bericht. - bericht: het nieuwsbericht zelf. - geldig vanaf: vanaf wanneer het bericht getoond mag worden. - geldig tot en met: de uiterste datum wanneer het bericht getoond mag worden. 3. Klik op aanpassen om het bericht te bewaren, of annuleren. Een nieuwsbericht aanpassen 1. Klik op het pictogram Nieuwsbericht aanpassen. (zie rode pijl) Versie 0.2 Pagina 29/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

30 2. Pas de velden aan beschreven in Een nieuwsbericht toevoegen. 3. Klik op aanpassen om het bericht te bewaren, of annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken. Opmerking: Klik op een van de oranje pijltjes in de lijst om de volgorde aan te passen. Een nieuwsbericht verwijderen Klik op het pictogram Nieuwsbericht verwijderen. (zie rode pijl) Het nieuwsbericht wordt in het Archief geplaatst. Een nieuwsbericht publiceren 1. Kies de Nieuwe berichten in eerste keuzelijst onderaan de link nieuw bericht. 2. Klik op het pictogram Nieuwsbericht archiveren. (zie rode pijl) Versie 0.2 Pagina 30/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

31 3. Het nieuwsbericht wordt vanaf nu op de site getoond. (als de begin/eind datumvoorwaarden voldoen) 5.3 Verzenden mailinglijst bericht Met behulp van mailinglijsten kan men berichten verspreiden. Men kan enkel berichten versturen indien gebruikers zijn ingeschreven op een mailinglijst. Er is een specifieke mailinglijst voor het automatisch verspreiden van BASS Berichten voorzien. Om een bericht te verzenden dient men de volgende acties uit te voeren: 1. Kies beheer van mailinglijsten 2. Klik op het envelop ikoontje om een nieuw bericht te verzenden. Figuur 8: Overzicht mailinglijsten 3. Verander eventueel de selectie van een mailinglijst 4. Vul een onderwerp in. 5. Vul een boodschap in en klik op verzenden. Versie 0.2 Pagina 31/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

32 Figuur 9: bericht invullen en versturen Het is eveneens mogelijk om de lijst van ingeschreven gebruikers op te vragen. Figuur 10: lijst van ingeschreven gebruikers Alle reeds verzonden berichten worden bewaard in een archief. Versie 0.2 Pagina 32/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

33 Figuur 11: archief van verzonden berichten 5.4 Aanpassen gegevenslijsten AWF 2 bevat voorzieningen voor gegevenslijsten waarbij men het aantal kolommen of gegevensvelden zelf kan definiëren. Om gegevens toe te voegen aan een gegevenslijst dient men de volgende acties uit te voeren. 1. Kies overzicht lijsten 2. Selecteer een gegevenslijst. Figuur 12: overzicht gegevenslijsten 3. Men ziet de inhoud van de lijst. Om een lijstitem toe te voegen klikt men op de link item toevoegen. Figuur 13: Inhoud gegevenslijst 4. Vul de gegevensvelden in en klik op bewaren. Versie 0.2 Pagina 33/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

34 Figuur 14: Item toevoegen 5.5 Uploaden van media bestanden Het is mogelijk om media bestanden zoals tekeningen, flash animaties en documenten up te loaden naar de server. Deze bestanden kunnen dan gebruikt worden in de module HTMLText. De bijgeleverde handleiding in bijlage A behandelt dit in detail. Figuur 15: Beheer van media bestanden Versie 0.2 Pagina 34/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

35 Figuur 16: Uploaden van figuren 5.6 Uploaden van bestanden Om bestanden up te loaden dient men eerst de gewenste categorie te selecteren. Daarna klikt men met de rechtermuistoets op de categorie en selecteert men bestand uploaden. (de werking van deze module is analoog als beheer van folders en pagina s.) Figuur 17: Overzicht bestandsbeheer 1. Selecteert eerst een bestand lokaal 2. Klik op uploaden 3. De naam van het bestand wordt automatisch ingevuld (zonder extensie). 4. Vul de resterende gegevens in en selecteer de juiste rechten. 5. Klik op bewaren. Versie 0.2 Pagina 35/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

36 Figuur 18: Bestand uploaden Versie 0.2 Pagina 36/38 02/04/04 TDS/SEC/WSK0061/R0124

37 Bijlage A Handleiding RAD Editor v4.x Versie 0.2 Bijlage A TDS/SEC/WSK0061/R0124

38 Bijlage B - Oefeningen Versie 0.2 Bijlage B TDS/SEC/WSK0061/R0124