Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie 3.1.0

Transcriptie

1 Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie Inhoudstafel Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie Inhoudstafel... 1 Offertesysteem in DentAdmin... 2 Nieuwigheden en kleine verbeteringen... 3 Sneltoetsen en lettertypes... 3 Behandelingsoverzicht gegroepeerd op datum... 4 Sneller ingeven van vulling en/of cariës Sneller wissen van behandelingen en openen van fiches... 6 Tandrijen worden anders weergegeven in behandelingsoverzicht... 6 Automatische hoogte van cellen instelbaar Bijlagen van s ook zichtbaar en bruikbaar maken in afbeeldingen & multimedia.. 7 Onuitwisbare blikvanger... 8 Detail van behandeling zichtbaar in de kolom Info, zodat behandeling niet hoeft opengeklapt te worden Link naar geneesmiddelenrepertorium nu ook zichtbaar in anamnese van de patiënt Knop OK voor alle in verschillende ingave-schermen Nieuwe behandeling: mondonderzoek met planning Labelkleur aanpassen bij dubbelklikken op behandeling Layout-instellingen endo Patientcodes (code 1 tem 8 en codegetal) zijn nu ook beschikbaar in de tekstverwerker Vorige en volgende knoppen bij het aanpassen/editeren van behandelingen Nieuwe zoekfuncties in het patiëntenoverzicht Groeptotalen in dagboeken en andere financiële schermen Patiëntgegevens sneller opslaan en fiche openen Automatische updates van DentAdmin Verbinding met programma Consult-PRO Chairside Bugfixes Pagina 1/16

2 Offertesysteem in DentAdmin De grootste wijziging in deze versie is dat u vanaf nu offertes kunt maken. Rechts vindt u het actiemenu om offertes te maken en te bewerken. U beschikt er ook over een memo veld per offerte. Het principe van het offerte systeem is als volgt. Enerzijds is er de planning (zoals in de vorige versie), anderzijds kunt u zelf één of meer offertes toevoegen. Alle offertes kunnen onafhankelijk van elkaar zichtbaar gemaakt worden in het tandenschema door het keuzerondje van de gewenste offerte te selecteren. Een offerte kan overgenomen worden in de planning (bv: bij goedkeuring van een offerte door de patiënt). Er zijn verschillende standaard templates toegevoegd in deze versie om offertes af te drukken. Een offerte kan gedupliceerd worden, zodat u twee of meerdere verschillende scenario s kan voorstellen aan uw patiënt zonder telkens ALLE behandelingen opnieuw in te geven. Behandelingen in de planning of in de offertes hebben naast een invoerdatum ook een uitvoeren vanaf datum. Deze dient om eventuele nomenclatuurnummers te beïnvloeden. (Bv: patiënt is nog net geen 60 jaar, maar u wil er toch vanuit gaan dat in de planning/offerte Pagina 2/16

3 er een terugbetaalde extractie wordt weergegeven). U kunt rechtsklikken op één (of een selectie van) behandeling(en) en kiezen om een andere uitvoerdatum in te stellen. In het tandenschema zijn er links twee nieuwe knoppen toegevoegd: Respectievelijk: behandelingen tonen/verbergen en planning tonen/verbergen. Als u bij het ingeven van een offerte liever een blanco schema hebt, kunt u de uitgevoerde behandelingen verbergen door de bovenste knop af te zetten (niet meer oranje). U kan voor een selectie van behandelingen een bepaalde prijs instellen. Met deze knop kunt u een prijs instellen voor een selectie van behandelingen. Bijv.: u plant 4 extracties en 4 implantaten. U wil een totaalprijs instellen voor de 4 extracties, zonder de prijs van de implantaten te wijzigen. Selecteer de 4 extracties en klik op bovenstaande knop. U kan bij offertes de prijs vastleggen. Dit is handig als u prijsafspraken tijdens het afrekenen wil behouden. Bijvoorbeeld na indexatie van de tarieven wilt u toch de afgesproken offerte prijs behouden. U kan dit door de behandelingen waarvoor u de prijs wil vastzetten te selecteren en dan op het handje te klikken. Nieuwigheden en kleine verbeteringen Sneltoetsen en lettertypes In onder andere de blikvanger en andere opmerkingsvelden is het nu mogelijk om lettertypes in te stellen, maar ook om snel een aantal gegevens in te vullen zoals datum + tijd. Pagina 3/16

4 Bovenaan in de menubalk is het mogelijk om snel datum, tijd en ingelogde gebruiker/actieve verstrekker in te geven, je kan hiervoor ook de sneltoetsen CTRL+; (datum) en CTRL+:(tijd) gebruiken. Behandelingsoverzicht gegroepeerd op datum In het overzicht van de behandelingen alsook in de planning en de offertes ziet u nu de behandelingen met een alternerende achtergrondkleur volgens datum. Zo kunt u makkelijker zien welke behandelingen u op dezelfde dag heeft gepland of uitgevoerd. Deze wijziging impliceert dat de labelkleuren niet meer over de ganse regel worden getoond, maar nu in een aparte kolom Label zitten. Deze kleuren kunnen per verstrekker aangepast worden via instellingen -> verstrekkers, tabje voorkeuren. Pagina 4/16

5 Indien niet ingevuld worden de standaardkleuren genomen. Sneller ingeven van vulling en/of cariës. Bij het ingeven van vullingen en/of cariës kan je nu alle tussenschermen overslaan door gebruik te maken van het snelselectieschema. Klik op vulling, onderaan komt op de hulplijn te staan: Als u nu de muis over een tand beweegt komt ter hoogte van het occlusale zicht op de kroon het snelselectie schema te staan: U heeft nu de keuze: Ofwel werkt u zoals voorheen door een selectie te maken van één of meer tanden en daarna detail aan te duiden, er verandert niets aan deze werkwijze. Ofwel klikt u onmiddellijk in het snelschema de snelvlakken aan. U kan dit voor meerdere tanden doen en afsluiten door op OK te klikken, of door op het laatste vlak dat u aanduidt te dubbelklikken. DentAdmin maakt op deze manier gebruik van uw voorkeurinstellingen wat betreft materiaalkeuze (Composiet, Amalgaam, ). Er wordt GEEN detail i.v.m. kleuren en/of detail van het gebruikte materiaal bijgehouden. Een kleine vergelijking: Situatie: 2 éénvlaksvullingen en 1 tweevlaksvulling in composiet ingeven. Voorheen: Tand1-aanklikken, Tand2-aanklikken, Tand3 dubbelklikken (3 klikken) Tand1-1vlak + ok + ok voor standaardmateriaal (3 klikken) Pagina 5/16

6 Tand2-1vlak + ok + ok voor standaardmateriaal (3 klikken) Tand3-2 vlakken + ok + ok voor standaardmateriaal (4 klikken) Totaal: 13 klikken Met nieuwe methode: Tand1-1 vlak aanklikken, Tand2 1 vlak aanklikken, Tand3 2 vlakken aanklikken waarvan 2 e vlak dubbelklik. (4 klikken) Totaal: 4 klikken Een besparing van 9 klikken voor hetzelfde resultaat. (Rekening houdend met het feit dat je geen detail wenst bij te houden van de materialen). Nota bij deze snelingave: 1. Er wordt bij het ingeven van vullingen GEEN rekening gehouden met de vlakken die eventueel reeds ingegeven werden tijdens de planning (of bij het aanduiden van cariës) 2. Er wordt enkel de aard van de vulling opgeslaan, geen type vulling, kleur, onderlaag, deze blijven allemaal leeg. 3. U kan perfect een combinatie van snelingave en detailingave gebruiken, door de tanden te selecteren waarvoor u detail wil ingeven en de snelvlakken te selecteren voor de tanden waar u geen detail wenst in te geven. Tip: in groepspraktijken wordt voor het ingeven van Mondonderzoek met cariës vaak als volgt tewerk gegaan. De tandarts dicteert: 25 MO, 17 MOD, Vroeger moesten eerst alle tanden aangeduid worden waar er cariës aanwezig is en daarna pas konden de gecarieerde vlakken ingegeven worden. Via de snelvlakken kunt u nu onmiddellijk de gecarieerde vlakken, tand per tand aanduiden! Sneller wissen van behandelingen en openen van fiches Er werden enkele optimalisaties uitgevoerd om sneller fiches te openen, maar vooral om sneller behandelingen te wissen. Tandrijen worden anders weergegeven in behandelingsoverzicht Het is sinds versie mogelijk om memovelden in behandelingsoverzichten automatisch te verhogen op meerdere lijnen. Hierdoor werden sommige rijen onnodig verhoogd, vooral van bijvoorbeeld volledige prothesen. De notatie van tandenrijen is nu anders. Wat voorheen er uitzag als: 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11, 21, 22, 26, 27 ziet er nu uit als: 17-22, Pagina 6/16

7 Automatische hoogte van cellen instelbaar. In het algemeen opties scherm (Instellingen opties) werd een tab toegevoegd: Patiëntfiche. U kan hier nu zelf bepalen of u wenst dat de rijen automatisch in hoogte aangepast worden volgens de inhoud van bijvoorbeeld bepaalde opmerkingsvelden. Bijlagen van s ook zichtbaar en bruikbaar maken in afbeeldingen & multimedia Als u s vanuit outlook naar de communicatiefiche van de patiënt sleept is het soms wenselijk om die bijlage terug te vinden in Afbeeldingen en Multimedia. (Bv: om deze te hergebruiken in een andere ). Dit kan je doen door in communicatie te rechtsklikken op de bijlage en te kiezen voor Weergeven in afbeeldingen en multimedia. Vanaf dan is deze afbeelding ook beschikbaar bij afbeeldingen & multimedia. Pagina 7/16

8 Onuitwisbare blikvanger Door de jaren heen is het gebruik van de blikvanger enorm gediversifieerd. Om verschillende redenen is het nu mogelijk de blikvanger uni-directioneel opslaanbaar te maken. Het is dus mogelijk door de hoofdverstrekker, en enkel door de hoofdverstrekker, deze functie te activeren. In instellingen -> opties kiest u hiervoor: Blikvanger: alleen lezen. (Opgelet, dit is ENKEL aanklikbaar als u ingelogd bent als hoofdverstrekker) Eens dit geactiveerd is wordt de blikvanger gereduceerd tot een alleen-lezen veld. Als u op de gloeilamp klikt krijgt u een nieuw scherm te zien waar u als verstrekker (al dan niet hoofdverstrekker) een nota kan toevoegen. Na het klikken op OK is het niet meer mogelijk in de blikvanger zelf nog te wijzigen. De ingegeven nota s worden chronologisch onder elkaar opgeslagen en telkens wordt de naam van de verstrekker en datum en uur weergegeven. Pagina 8/16

9 Detail van behandeling zichtbaar in de kolom Info, zodat behandeling niet hoeft opengeklapt te worden. Let op, dit veld wordt standaard niet weergegeven, aangezien het dezelfde gegevens bevat als dat u de behandeling openklapt. Wilt u deze gegevens zien, kunt u via rechterklik op de blauwe kolomkop kiezen voor Veldkeuze. Sleep daar het veldje Info naar de gewenste plaats. Link naar geneesmiddelenrepertorium nu ook zichtbaar in anamnese van de patiënt. Als u de anamnesefiche van de patiënt aanvult, beschikt u vanaf nu over een rechtstreekse link naar het online geneesmiddelenrepertorium. Knop OK voor alle in verschillende ingave-schermen. In verschillende ingaveschermen is het nu mogelijk om de detail automatisch over te nemen bij alle geselecteerde tanden. U wil bijvoorbeeld 4 kronen ingeven met dezelfde prijs en detail. Selecteer eerst de 4 tanden. In het detail scherm ziet u nu een OK (Alle) knop staan. Pagina 9/16

10 Nieuwe behandeling: mondonderzoek met planning In navolging van de nieuwe richtlijnen van het RIZIV dat elke tandarts een planning moet bijhouden bij het attesteren van een mondonderzoek kan je nu in DentAdmin bij preventie de behandeling mondonderzoek met planning kiezen. Deze behandeling is gelijkaardig aan Mondonderzoek met cariës, met dat verschil dat de aangeduide vlakken ineens in de planning worden ingegeven als vulling. Ook hier beschikt u over de snelvlakken. Labelkleur aanpassen bij dubbelklikken op behandeling Bij het dubbelklikken op een behandeling, kan je nu ook het labelkleur wijzigen. Pagina 10/16

11 LET OP: De labelkleur is nu als een kolom zichtbaar en niet meer over de ganse behandelingslijn, dit werd vervangen door de alternerende kleuren zoals gedocumenteerd op pagina 4. Layout-instellingen endo Layout-instellingen van het detailscherm van endo worden nu opgeslagen zoals bij andere schermen. Pagina 11/16

12 Patientcodes (code 1 tem 8 en codegetal) zijn nu ook beschikbaar in de tekstverwerker. Vorige en volgende knoppen bij het aanpassen/editeren van behandelingen. In het editeerscherm van behandelingen staan nu 2 groene pijlen om automatisch naar de volgende of vorige behandeling over te schakelen. Handig indien u meerdere behandelingen wenst te veranderen. Pagina 12/16

13 Nieuwe zoekfuncties in het patiëntenoverzicht Zoeken op naam wordt nu zoeken op naam OF fichenummer. Indien u enkel getallen intypt wordt automatisch gezocht op fichenummer. Bij andere zoekvelden zijn: , leeftijd, verjaardag en label toegevoegd. Indien u de dag bij verjaardag leeg laat krijgt u alle jarigen te zien van de geselecteerde maand. Groeptotalen in dagboeken en andere financiële schermen Als je in financieel groepeert op bepaalde velden zag je de totalen per groep enkel als die groep opengeklapt was. De totalen zijn nu ook zichtbaar bij dichtgeklapte groepen. Pagina 13/16

14 Patiëntgegevens sneller opslaan en fiche openen In het patiëntgegevens scherm is de knop Patientfiche openen veranderd naar Opslaan & fiche openen. Omdat het sneller werkt dan telkens te bevestigen als er iets gewijzigd is, indien u de wijzigingen NIET wil opslaan moet u het patiëntgegevensscherm sluiten met het rood kruisje in de rechter bovenhoek van het scherm. Automatische updates van DentAdmin Om het updaten gemakkelijker en minder tijdrovend te maken is DentAdmin vanaf nu uitgerust met een systeem dat automatisch op updates controleert bij het opstarten, uiteraard enkel indien uw pc met het internet verbonden is. Concreet komt het er op neer dat indien er een update beschikbaar is u hiervan verwittigd wordt. U kan dit ook manueel controleren door in het menu help te kiezen voor Zoeken naar updates. Pagina 14/16

15 In het opties-scherm (Instellingen -> opties) zijn verschillende opties mogelijk. Automatische updates inschakelen (standaard instelling), op deze manier zal DentAdmin tijdens het opstarten controleren op nieuwe updates en u hiervan verwittigen. Automatische updates inschakelen voor beta versies (standaard uitgeschakeld). Indien u graag met de allernieuwste versies van DentAdmin wenst te werken die nog in testfase zijn kan u dit aanvinken. U wordt op dezelfde manier van nieuwigheden verwittigd als de normale updates. Deze versies zijn reeds uitvoerig getest door ons intern test-team maar kunnen wel nog foutjes bevatten die u als beta-tester liefst zo snel mogelijk meldt aan onze support-mensen. Updates in het netwerk opslaan (standaard aangevinkt): Hiermee hoeft de DentAdmin update slechts 1 keer gedownload worden van het internet. De eerste PC die de update uitvoert zal de update in uw lokaal netwerk opslaan zodat andere pc s in het netwerk sneller de update kunnen uitvoeren zonder deze terug van het internet te moeten downloaden. LET OP: Indien u met een hosted DentAdmin werkt zet u deze optie beter af. Bij hosted versies zal deze optie de update niet versnellen, maar drastisch vertragen! Verbinding met programma Consult-PRO Chairside Een patiënt kan geopend worden in Consult-PRO Chairside vanuit de patiëntfiche of het patiëntenoverzicht in DentAdmin. Pagina 15/16

16 Bugfixes De details van DPSI worden nu ook naar de tekstverwerker doorgestuurd Het keuzescherm bij bewaren van patiënten met gelijke naam werd te groot indien meer dan 7 patiënten met dubbele naam voorkwamen in DentAdmin Eigen waardes voor het veld Burgerlijke staat worden onthouden Aanpassen, verwijderen en herinvoeren van contacten werkt nu foutloos Er wordt gevraagd om de gewijzigde opties op te slaan, als het optiescherm wordt gesloten met het kruisje bovenaan rechts Als de knop Financieel verkleind is, word er nu ook een wachtwoord gevraagd voor het financiële gedeelte (indien een wachtwoord ingesteld is) Geen foutjes meer bij het toevoegen, wissen en weer toevoegen van een gelijkaardige behandeling in een lege orthofiche Geneesmiddelenvoorschriften passen nu netjes op de pagina Haakjes behoren nu tot de categorie Prothese en niet meer tot Kroon en brugwerk Als je vanuit Communicatie naar Behandelingsoverzicht gaat en daar een getuigschrift annuleert, keer je niet terug naar Communicatie maar naar het Behandelingsoverzicht Een tarievenlijst kopiëren naar niet-gedefinieerde bestemming geeft geen foutmelding meer Een richtprijs vastzetten voor een ortho-behandeling zet het bedrag niet meer op 0. Bij een ongeldig telefoonnummer en een geldig gsm-nummer, zal de standaard altijd het geldige gsm-nummer zijn, en omgekeerd Versnelling van het dagboekoverzicht Pagina 16/16