TC DE WEHZEL vzw. Driemaandelijks tijdschrift. Secretariaat & Clubhuis Diependaalstraat Elewijt. Editie: okt - dec 2015

Transcriptie

1 België Belgique SMASH P.B. B.P Zemst P AFGIFTEKANTOOR 1982 ZEMST TC DE WEHZEL vzw Secretariaat & Clubhuis Diependaalstraat Elewijt 015/ Driemaandelijks tijdschrift Editie: okt - dec 2015 Verantwoordelijke uitgever & layout: Myriam Lissens, Abeelstraat 106/101, 2800 Mechelen

2 AFSLUITINGEN SIERBESTRATING Tervuursesteenweg Perk (Steenokkerzeel) Tel Fax BTW BE Reg. nr BOUWMATERIALEN GRONDWERKEN CONTAINERS KLINKERS & TEGELS

3 DE ROOS Bvba Wasserij - Droogkuis - Strijkdienst Borchtstraat, Mechelen Open 8u u Za en Zo gesloten 015/ Real Estate Development & Consulting Deskundige adviesverlening inzake VASTGOED Anaplasis bvba info@anaplasis.be noel.coessens@anaplasis.be 02/ /

4 Nu het met het buitenleven voorlopig is afgelopen, zoeken we de komende maanden onze cafetaria op voor clubactiviteiten die we nog in petto hebben en geven onze overdekte terreinen ruimte voor wintertennis. Heel wat leden verzekerden zich voor het winterseizoen van tennisplezier op vaste uren en/of vrije uren. Voor een winterabonnement met vrije uren kan nog steeds ingetekend worden. In deze Smasheditie ook een uitnodiging voor een 2de Algemene Ledenvergadering op 11 december a.s. om 20 u. We rekenen op jullie talrijke opkomst voor deze bijzondere ledenvergadering! Al heeft de herfst zachtjes de zomer buitenspel gezet, onze club blijft draaien en we hopen iedereen ook tijdens het winterseizoen regelmatig in ons clubhuis te vinden... De Redactie

5 Activiteitenkalender 2015 Za 7/11: Za 14 & Zo 15/11: Za 28/11: Zo 29/11: Vr. 11/12: Do 31/12: Winteropkuis Pannenkoeken tvv Sinterklaasfeest Zaterdag van 12 tot 15 u Zondag van 12 tot 18 u Ludieke quiz in de cafetaria Sinterklaasfeest vanaf u 2de Algemene Ledenvergadering om 20 u Oudjaar op de club Neem ook regelmatig een kijkje op onze website

6 Winterseizoen Naast de reservaties wintertennis met blokuren kan voor de openstaande uren/terreinen een winterabonnement met vrij tennis genomen worden: 150: voor nieuwe winterleden 75: voor winterleden met vaste uren en voor lesnemers bij onze TennisAcademy. Betaling uitsluitend via overschrijving op rekening BE BIC GEBABEBB van tc De Wehzel vzw, met als mededeling alle namen en voornamen van de leden voor wie betaald wordt. De indoorplanning is beschikbaar op onze clubsite. Voor meer info: Guy Berckmans - 02/ / guy.berckmans@skynet.be. Voor degenen die zomerlid zijn van onze club wordt jaarlijks voor elk lid een premie betaald voor verzekering tegen lichamelijke ongevallen met hun aansluiting bij Tennisvlaanderen. Winterleden die niet via een jaarlijks zomerabonnement zijn aangesloten bij Tennisvlaanderen kunnen zich echter eveneens laten verzekeren. Na ontvangst van betaling aan de club van 15/per verzekeringsnemer regelt de club meteen deze verzekering die geldig is tot 31 maart. Het seizoen bij Tennisvlaanderen loopt telkens van 1 april tot 31 maart van het daaropvolgende jaar; de aansluitingen dienen verwerkt te zijn vóór 1 december. ook in de winter op

7 WINTERSEIZOEN (11 OKTOBER T.E.M. 31 MAART) OPENINGSUREN CAFETARIA MAANDAG U TOT U U TOT U DINSDAG U TOT U WOENSDAG U TOT U U TOT U DONDERDAG U TOT U VRIJDAG U TOT U U TOT U ZATERDAG U TOT U ZONDAG U TOT U Voorziene sluiting tijdens schoolvakantie : - Week van 02/11/2015 tem 07/11/ dagen vooraf zullen de juiste openings- en sluitingsdagen meegedeeld worden.

8 Wist je dat in onze cafetaria meer dan 30 bieren te verkrijgen zijn? VATENBIER (Seizoensgebonden): Jupiler (winter flesjes, zomer vat) Karmeliet Tripel (winter en zomer op vat) Maneblusser (winter en zomer op vat) "Bier van de maand" (tijdens de zomermaanden op vat) FLESSENBIER: Jupiler 25 cl (winter) Hoegaarden Witbier (25 cl) Palm (25 cl) Kriek Lindemans (25cl) Boscoli Fruitbier Het Anker (33cl) Rodenbach Maes Raedler Vedett Carlsberg Leffe, zowel Blond als Donker Duvel La Chouffe Blond La Chouffe Houblon Gouden Carolus Tripel Gouden Carolus Classic Chimay Tripel Chimay bleu Westmalle zowel Tripel als Donker

9 La Trappe Tripel Mokke Blond Omer Karmeliet Orval (niet altijd beschikbaar) St Bernardus Abt Kasteelbier Donker Rochefort 10 Na een tennismatch, een wandeling, een toertje met de motto, of gewoon uit goesting... keuze te over om in onze cafetaria te genieten van een lekker drankje!

10

11 Smulpapen allen op post voor ons jaarlijkse pannenkoekenfestijn! Iedereen van harte welkom in de cafetaria van tc De Wehzel Zaterdag 14 november 2015 van12 t/m 15 u Zondag 15 november 2015 van 12 t/m 18 u om te genieten van overheerlijke verse pannenkoeken. T.v.v. het Sinterklaasfeest voor onze kinderen! De Sint zal langskomen in onze club op zondag 29 november 2015 vanaf uur. Iedereen op post vanaf uur om samen te Sint te ontvangen. Inschrijven in de cafetaria voor alle kinderen t.e.m. 8 jaar.

12 Zondag 29 november 2015 TC De Wehzel Inschrijven voor de Sint: in de cafetaria voor alle kinderen t/m 8 jaar We verwachten de Sint rond u. Iedereen op post om samen de Sint te verwelkomen vanaf uur! Mogelijkheid om te eten vanaf uur en na het Sintbezoek: Balletjes in tomatensaus Kinderportie => 6,50 euro Volwassenportie => 10 euro Inschrijving verplicht in de cafetaria of via dennis@dennis.be Place to be

13 Oudjaar op De Wehzel Aperitief (Gin Tonic of glaasje Cava) met feestelijke aperitiefhapjes Zeer uitgebreid Voorgerechtenbuffet Live cooking scampi Lekker soepje Vleesgerecht met wintergroentjes, kroketjes en een lekker sausje (Op aanvraag kan ook een visgerecht besteld worden) Dessertenbuffet met huisgemaakte desserten Aansluitend aangepaste feestmuziek en dans met om middernacht: glaasje Cava (begrepen in de deenameprijs) Toeters, confetti & goed humeur zijn welkom :) Schrijf snel in, vol is vol (min 30 en max 50 deelnemers)! Inschrijven via of op de lijst in de cafetaria. Deelname: 49,50 euro per persoon / 24,75 euro kids onder de 12 jaar (exclusief dranken bij de maaltijd en tijdens het feestje na middernacht). Een voorschot van 50 % per persoon zal gevraagd worden voor 1 december a.s., cash te betalen in de cafetaria. De uitbating Tennisclub De Wehzel

14 Tennisclub De Wehzel vzw Diependaalstraat 51, 1982 Elewijt Uitnodiging voor een 2 de Algemene Ledenvergadering Geachte lid, Zoals voorzien in de statuten was er een algemene vergadering op 27 maart 2015, doch door het feit dat er geen tweederde meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd was konden de nieuwe statuten niet goedgekeurd worden. Daarom nodigen wij U allen uit op een nieuwe Bijzondere Algemene Ledenvergadering op vrijdag 11 december 2015 om uur Dagorde: - Voorstel en goedkeuring Nieuwe Statuten. - Aanvaarding effectieve leden. - Vragen/voorstellen door de leden. De raad van bestuur heeft de intentie om de algemene vergadering gevoelig in te krimpen, door vermindering van het aantal effectieve leden (met stemrecht) en het behoud of laten toenemen van het aantal toegetreden leden (zonder stemrecht), dit met het oog op een verbeterde werking voor de vzw alsook voor het welzijn van alle leden. Wij laten de leden de keuze voor lidmaatschap met of zonder stemrecht. Bijgevolg verzoeken wij u ons te bevestigen of u effectief lid wil blijven. Wij vragen U dit schriftelijk te doen vóór 30 november 2015 ofwel per post aan tc De Wehzel vzw, Diependaalstraat 51 te 1982 Elewijt ofwel per naar tcdewehzel@telenet.be. Indien u niet reageert vóór 30 november 2015 wordt u automatisch aanzien als ontslagnemend effectief lid en wordt u daardoor toegetreden lid.

15 De Algemene vergadering is het hoogste bestuursorgaan in een VZW en zetelt boven de Raad van Bestuur. Effectief lid betekent: aanwezig zijn op de Algemene vergadering, goedkeuring van de rekeningen, goedkeuring van begroting en voorstellen doen voor verbetering van de VZW. Een effectief lid heeft dus een verantwoordelijkheid binnen de VZW. Tevens heeft hij/zij ook een controlerende functie binnen de VZW alsook een engagement tegenover de VZW. Leden die willen helpen met ondersteuning bij de organisatie van clubactiviteiten zijn vanzelfsprekend eveneens altijd welkom. Wij rekenen uiteraard op uw aanwezigheid! Mits schriftelijke volmacht kan u zich ook laten vertegenwoordigen door een stemgerechtigd lid. Eén stemgerechtigd lid kan voor maximum vier deelgenoten bij volmacht stemmen. Met sportieve groeten, Rik Van Den Bempt, Voorzitter

16 Volmacht Ondergetekende, lid van tennisclub De Wehzel vzw,...(naam)...(adres) verklaart hierbij als mijn gevolmachtigde aan te stellen:...(naam)...(adres) aan wie ik alle machten verleen om mij geldig te vertegenwoordigen op de Algemene Ledenvergadering van tennisclub De Wehzel vzw, op vrijdag 11 december 2015 en te beraadslagen en te stemmen over de punten die voorkomen in de oproepingsbrief tot deze vergadering. Gedaan te... op. /. /... Goed voor volmacht,... (handtekening) Volmacht Ondergetekende, lid van tennisclub De Wehzel vzw,...(naam)...(adres) verklaart hierbij als mijn gevolmachtigde aan te stellen:...(naam)...(adres) aan wie ik alle machten verleen om mij geldig te vertegenwoordigen op de Algemene Ledenvergadering van tennisclub De Wehzel vzw, op vrijdag 11 december 2015 en te beraadslagen en te stemmen over de punten die voorkomen in de oproepingsbrief tot deze vergadering. Gedaan te... op. /. /... Goed voor volmacht,... (handtekening)

17 Familiedag 23 augustus 2015 Jammer dat er minder opkomst was dan vorig jaar, toch kon met 24 tennisliefhebbers 12 ploegen gevormd worden die gedurende enkele uren onze terreinen bevolkten. Helaas maakten de weersomstandigheden omstreeks 16u aan de tennispret en de volksspelletjes eerder dan gepland een einde... Al bij al was het toch weeral een leuke clubnamiddag, met speciale dank aan Gaston die er weer voor zorgde dat de oude volksspelen tijdig opgesteld stonden en terug werden binnengebracht.

18 Mosselweekend 29 & 30 augustus 2015 Goed voorbereid om alle eters te verwennen met een pot excellente mosselen, een super steak of balletjes in tomatensaus...

19 uiteraard ontbraken ook de frietjes niet... Dorst? De toogdienst verhelpt dit snel met alle plezier!

20 Hoe meer euro's ingeruild werden voor een een eet/drank-kaart, hoe liever! Laat de bestellingen maar komen, we serveren met de glimlach... bij de coördinatie en het opdienen, ondanks de hitte, het hoofd koel houden zodat er niets ontbreekt.

21 alle tafels goed bezet... en smullen maar!

22 weinig restjes af te ruimen, zo zien we het graag! Het toffe Wehzelteam waarop mocht gerekend worden voor de afwas! Zes jeugdhelpers gaven een licht positief duwtje aan de gemiddelde leeftijd van 58 jaar van de overige helpers. Hopelijk kent hun inzet door meer jeugdleden navolging in de toekomst... ontbreken op deze foto: An (afwas) en Sarah (zaaldienst).

23 Yeah! Een onschuldig kinderhandje leverde het winnende lotje van een van onze hoofdprijzen op! Naar buiten verkast om wat verkoeling te vinden...

24 Dit schattige trio settelde zich prompt op de grond en lieten een lekker ijsje niet aan hun neusjes voorbijgaan Even uitblazen, en een tevreden voorzitter! Bedankt aan alle bezoekers en helpers die hebben bijgedragen aan het succes van ons 34ste mosselweekend! Onder alle helpers werd per shift een zomerabonnement 2016 verloot; de gelukkigen zijn Gaston Maes, Christine Vanhee en Louis Dezaeger. Veel plezier ermee! (meer foto's op

25 Bestuursvergadering 28 juli 2015 Financieel: Zomerleden: 471 (t.o. 488 in 2014). Wintertennis: momenteel 128,5 uren voorzien voor bloktennis (125 uren in 2014) - definitief schema na 31/7 (datum waarop voorschotten dienen betaald te zijn). Interclub/Open tornooien: IC: Datum bijeenkomst IC-kapiteins nog vast te leggen Open Tornooien: - Tornooi Enkel 27/8-6/9: inschrijvingen opengesteld vanaf 16/7 - prijzen te voorzien voor winnaars - 2 lampen uitschakelen (terrein B en C) om binnen de elektriciteitslimiet te blijven omwille van het hoog elektriciteitsverbruik door toestellen van de cafetaria. - Tornooileider 2015: vergoeding bespreken. - Tornooileider vanaf 2016: contacten te leggen. Activiteiten: -Tosks 2015: Tosk 1: 30 deelnemers - 6 monitors; Tosk 2: 37 inschrijvingen - afspraken vastleggen met verantwoordelijke. Opmerking: indien niet meer dan 40 deelnemers: 5 monitors voldoende. - Mosselweekend 2015: Sponsoring drukwerk afgesloten - verlaging aankoopprijs mosselen in tegenstelling tot de eerder voorziene prijsverhoging - helperslijst vertoont momenteel nog steeds een knelpunt aan zowel opdieners en afruimers en praktisch nihil aan ic-spelers/jeugdleden die zich opgeven - leden blijven aanspreken o.m. ook de ic-spelers individueel benaderen e.v. bijeenkomst mosselcomité: 3/8. - Pastaweekend 2-4/10 en mogelijkheden ledenfeest + 5 jaar uitbating overleggen met uitbating en organisatie opstarten. - Wintercompetitie : verminderde ledeninteresse - verbeteringspunten in formule/planning/organisatie overleggen.

26 Cafetaria: Uitbatingcontract wordt verder uitgewerkt. Contract met drankenleverancier dat in oktober afloopt te bespreken. Investeringen/Uit te voeren werken: Aanschaf terrasset aan soldenprijs alsook 3 nieuwe parasols (+ 1 gratis vanwege drankenleverancier) en tent voor gebruik mosselweekend en andere activiteiten. Dompelpomp terrein D: defecte pomp werd vervangen. Afscherming afvalcontainers: oplossing te voorzien waarbij handelbaarheid 3 containers dient verzekerd te zijn bij 1 poort. Toegang achterkant inkomhal: informatie over installatie codesysteem nog niet ontvangen. Schilderwerken buiten: gestart op 28/7. Meting verwarming overdekte terreinen: kostprijs automatische datalogger van temperatuur is niet haalbaar t.o. budget/beperkt gebruik door de club - andere mogelijkheden te bekijken. Varia: Nieuwe statuten: ingevolge ziekte medewerker geen reactie van adviescenter, bijgevolg uitgesteld. Bestuursvergadering 25 augustus 2015 Financieel: Zomerleden: 472 (t.o. 488 in 2014). Wintertennis: momenteel 124 uren voorzien voor bloktennis (125 uren in 2014) - 45,5 uren voorlopig voorzien voor tennisschool - vanaf 1/9 intekening op vrije uren. Interclub/Open tornooien: IC: Datum bijeenkomst IC-kapiteins nog vast te leggen. Open Tornooien: - Tornooi Enkel 27/8-6/9: 191 inschrijvingen op 25/8 (144 in 2014) - tornooileiding met assistentie van Marijke Cornelis. - Tornooileiding vanaf 2016: in uitwerking.

27 Activiteiten: - Familiedag 23/8: minder opkomst dan tennisspelers - afschaf huur van volksspelen voor 2016 te overwegen gezien zeer beperkt gebruik ervan. -Tosks 2015: Tosk 2: 39 deelnemers. - Mosselweekend 2015: Helperslijst: iets meer helpers aangemeld dan vorig jaar. - Wintercompetie : affiche/website + ledenmail. - Spaghettislag 2-4/10 met keuze tussen Spaghetti Bolognese ( 10) en Penne De Wehzel ( 13) - 3 shiften (vrijdag 18-21u - zaterdag 17-21u - zondag 12-21u) - affiche aan prikbord en ledenmail. - Mogelijkheid Ledenfeest + 5 jaar uitbating: planning en organisatie uit te werken. - Quiz 2016 Ontmoetingscentrum: optie op zaal voor 4/3/2016 genomen. - Jeugdactiviteiten: tot hiertoe enkel bowling en Nekkerbezoek georganiseerd door jeugdcomité. Cafetaria: Uitbatingcontract: te behandelen in de rvb-verg. van september. Investeringen/Uit te voeren werken: Vergelijking budget/uitgaven 2015 tot nu toe. Defect element koeltoog: noodzakelijke vervanging. Afscherming afvalcontainers: voorstel te herbekijken qua plaatsing/handelbaarheid. Schilderwerken buiten: uitgevoerd onder vrijwilligerscontract. Varia: Nieuwe statuten: advies inzake ontwerptekst voor 2de ledenvergadering verwacht in september a.s. Beschikbaarheid terreinen week van 17-22/8: overbelasting terreinen vermijden door in de toekomst de organisatie van een Tosk of Tennisstage tennisschool uit te sluiten tijdens de Sportweek Gemeente.

28 Bestuursvergadering 29 september 2015 Financieel: Zomerleden: 472 (t.o. 488 in 2014). Wintertennis: momenteel 134 uren voorzien voor bloktennis (125 uren in 2014) - vrije uren winter 5 (24 in 2014). Activiteiten: 34ste Mosselweekend: Goed resultaat ondanks minder hoge opkomst op zondagavond (totaal zondag: 23% minder dan in 2014). Actie: omzet per shift over verschillende jaren vergelijken om conclusies te trekken qua opkomst en eventuele aanpassing starten/of einduren in Helpers: 51 helpers, waarvan 6 jeugd (tussen 12 en 21 jaar) en 10 mensen die geen lid waren van de club. Te weinig jeudige helpers en weinig of geen interclubleden die meehelpen. TOSK's : opbrengst : minder opbrengst in vergelijking met Dit jaar slechts 2 tenniskampen (in 2014: 3) - totaal 69 deelnemers (30 Tosk 1 en 39 Tosk 2) - Organisatie volgend jaar kan met 1 begeleider minder/tosk. Open Tornooien: Enkel 27/8-6/9: feedback nog te ontvangen van tornooileider. Voor tornooileiding in 2016 werden enkele mogelijke wedstrijdleiders gecontacteerd. Pastaslag 2-4/10: keuze tussen Spaghetti Bolognese ( 10) en Penne De Wehzel ( 13) - 3 shiften (vrijdag 18-21u - zaterdag 17-21u - zondag 12-21u) - in principe voldoende helpers - geen tombola voorzien. Ledenfeest + 5 jaar uitbating: niet combineren met nieuwjaarsreceptie - voorstel : begin voorjaar - organisatie uitwerken en bespreking met uitbater. Wintercompetitie: op dit moment 4 ploegen - weinig of geen engagement vanwege leden niettegenstaande het leuke winteraanbod. Oudejaarsviering 31/12: organisatie in samenwerking met uitbater. Jeugdcomité: tot hiertoe beperkt tot bowling en Nekkerbezoek - weinig of geen initiatief en praktisch geen respons op initiatieven - als gevolg hiervan beslissing tot afschaffing van het jeugdcomité met mogelijk tot herlancering binnen afzienbare tijd waarvan het jeugdcomité zal geïnformeerd door de jeugdverantwoordelijke.

29 Werken/investeringen: Inrichting bergruimte: offerte werd gevraagd voor het installeren van rekken. Parking: heraangelegd. Tijdens deze werken werd telefoonkabel beschadigd waarvan de kosten voor herstel ten laste van de club. Containerafsluiting: uitgevoerd. Nog uit te voeren werken: licht in de berging uitbater en keuken, klink deur berging, thermostaat, purgeren verwarmingsradiators alsook nazicht hallverwarming, vervanging sloten o.m. bergruimte. Nieuwe printer: aankoop op te nemen in budget. Zonnepanelen: voorstel tot plaatsing ervan om energiekost te reduceren in overweging te nemen indien club beroep kan doen op subsidie van de gemeente. Varia: Nieuwe statuten: advies inzake ontwerptekst voor 2de ledenvergadering na ontvangst door alle bestuursleden te bespreken en te beslissen in de e.v. bestuursvergadering van oktober a.s. Uitbatingcontract: momenteel geen ondertekening van nieuw contract. Openingsuren cafetaria winterseizoen : na overleg met uitbater uren zo spoedig mogelijk communiceren aan leden. Reservatiesysteem: Na rechtzetting van een fout door Tennisvlaanderen verlopen de wintertennisreservaties opnieuw correct. Beter te vroeg dan te laat: Aan iedereen alvast prettige eindejaarsdagen en een gelukkig 2016!

30 KijkEnKook bvba Kookatelier: Mechelsesteenweg 588A 1800 Vilvoorde Kook- en bakworkshops, kookdemonstraties Verdeler Kahla porselein en Summerliving Barbeques Hier had uw advertentie kunnen staan. Voor informatie:

31 Keuken open : dinsdag tot en met vrijdag: van 12 u u / 18 u - 22 u zaterdag : van 18 u - 22 u Guldenschaapstraat VILVOORDE Zonneterras Gesloten op : zondag en maandag Voor al uw installaties en onderhouden van: - CENTRALE VERWARMING BERNARD DOCQUIR Begijnenstraat Kampenhout bernard@bdbvba.be - SANITAIR - AIRCONDITIONING - WARMTEPOMPEN - ELEKTRICITEIT - KLIMATISATIE - ZONNE-ENERGIE

32 tc De Wehzel vzw Secretariaat & Clubhuis Diependaalstraat Elewijt 015/