Speelpleinwerking Saviaantjes Bocholt

Transcriptie

1 vzw Dominiek Savio Bocholt Speelpleinwerking Saviaantjes Bocholt Vinkstraat 18, 3950 Bocholt Reglement ouders en leden - Speelpleinwerking Saviaantjes Bocholt Editie 2014 ORGANISATIE 1. Algemeen De organisatie van de speelpleinwerking ligt in handen van de VZW SPEELPLEINWERKING DOMINIEK SAVIO (Vinkstraat 18, 3950 BOCHOLT, info@saviaantjes.be) verder vernoemd als VZW SPW DE SAVIAANTJES. 2. Hoofdleiding De Hoofdanimatoren nemen de algemene leiding waar en zijn in samenspraak met de VZW SPW DE SAVIAANTJES bevoegd om maatregelen te treffen die nodig zijn voor de optimale werking van de speelpleinwerking. Elke speelpleindag is er minstens één hoofdanimator aanwezig. PERIODE EN UURREGELING 3. Periode De periodes voor Speelplein Saviaantjes zullen jaarlijks worden vastgelegd in een vergadering van VZW SPW DE SAVIAANTJES. Hierna zal deze gecommuniceerd worden via de website en de jaarlijkse Saviokrantjes. 4. Uurregeling De activiteiten gaan door van uur tot uur. Tussen uur en uur voorzien we opvang op het speelplein. Kinderen die te laat aanwezig zijn worden geweigerd! Indien er kinderen eerder door moeten, dan moeten de ouders dit schriftelijk melden aan de hoofdleiding! 5. Verantwoordelijkheid speelplein De verantwoordelijkheid van de speelpleinwerking start ten vroegste: Op het moment dat het lid het speelplein betreedt op de afgesproken uren, dit wil zeggen: binnen de schoolpoort is. De verantwoordelijkheid van de speelpleinwerking stopt: Op het ogenblik dat het lid het speelplein verlaat na het einde van de werkingsuren, dit wil zeggen: buiten de schoolpoort is.

2 LOCATIE 6. Speelplein Saviaantjes Gelegen in de Vrije Basisschool De Driehoek, Kloosterstraat 1, 3950 Bocholt. ACCOMMODATIES 7. Algemeen De leden van het Speelplein Saviaantjes kunnen gebruik maken van de voorziene accommodaties van het speelplein voor hun leeftijd. Deze behelzen, al naargelang de locatie: grasvelden, speelplaats, lokalen, overdekte ruimten, sportterreinen, speeltuin, zandbak enz. De locaties worden op voorhand toegewezen door de schooldirectie. De hoofdleiding legt de accommodatie vast volgens de mogelijkheden van het ogenblik. De accommodaties dienen met goede zorg beheerd te worden door leden en leiding. MATERIAAL EN GEDRAG 8. Algemeen De VZW SPW DE SAVIAANTJES koopt materiaal nodig voor animatie en spelplezier aan: papier, teken- en kleurgerief, gezelschapsspelen, (buiten-)speelgoed, leesmateriaal, knutselgerei enz. Zij maakt indien mogelijk gebruik van bestaande voorzieningen en vult deze aan indien nodig. Met het materiaal dient zuinig en respectvol omgesprongen te worden. De kinderen leven de huisregels en de richtlijnen van de leiding na. Ze behandelen materiaal en speelgoed met de nodige zorg. De leiding zal de ouders informeren over afwijkend gedrag. 9. Onaangepast gedrag Onaangepast gedrag binnen de speelpleinwerking brengt de werking van onze vereniging in gevaar. Onder onaangepast gedrag verstaan we schade tot zichzelf, anderen, leden of leiding berokkenen. Enkele voorbeelden zijn: ongepast taalgebruik, vechten, slaan, richtlijnen negeren, materialen vernielen, pestgedrag, roken en/of alcoholgebruik, 10. Verwittiging en uitsluiting De VZW SPW DE SAVIAANTJES stelt volgende procedure in werking voor kinderen die ongepast gedrag stellen op het speelplein. Bij een eerste overtreding wordt het kind door de leiding aangesproken. Indien deze overtredingen zich blijven opvolgen, worden de volgende stappen ondernomen: 1ste stap: gesprek met de leiding, het kind en de Hoofdanimator. De afspraken uit dit gesprek worden op papier gezet, de kinderen krijgen hiervan een kopie mee. De ouders worden op de hoogte gebracht van de vermelde verwittiging. 2de stap: gesprek met de leiding en ouders, al dan niet in aanwezigheid van het kind. De afspraken worden opnieuw genoteerd. De ouders worden ook op de hoogte gebracht dat bij herhaling een schorsing volgt.

3 3de stap: schorsing door een lid van de VZW SPW DE SAVIAANTJES van het kind gedurende 5 opvangmomenten of activiteiten in eerstvolgende periode van de zomer. 4e stap: indien in de grote vakantie na een schorsingsperiode er zich opnieuw problemen stellen, wordt een aangepaste sanctie aan de VZW SPW DE SAVIAANTJES voorgelegd. 11. Terugbetaling activiteit Kosten door schorsing veroorzaakt, kunnen op geen enkele manier aan het speelplein teruggevraagd worden. DEELNEMERS 12. Voorwaarden Speelplein Saviaantjes staat open voor alle kinderen uit Bocholt en omgeving. Het Speelplein Saviaantjes behoudt zich het recht om kandidaat-deelnemers te weigeren. Kinderen met een beperking zijn ook welkom na een gesprek tussen de hoofdleiding en de ouders. Er wordt een basiskennis van het Nederlands gevraagd. De leeftijdsgrenzen voor Speelplein Saviaantjes werden vastgesteld op minimum 5 jaar en maximum 14 jaar. Kinderen die in de loop van het jaar 5 jaar worden, zijn uiteraard ook welkom. 13. Inschrijvingen Ouders verklaren zich bij de inschrijving automatisch akkoord met dit reglement. 14. Ziekte en zorg Indien een kind specifieke zorgen nodig heeft, vragen we dit te melden bij de inschrijving. Deze informatie is vertrouwelijk en blijft in het bezit van de speelpleinwerking. Kinderen met koorts, luizen of een besmettelijke ziekte kunnen niet deelnemen aan de speelpleinwerking. De leiding zal dan de ouders vragen de kinderen te komen afhalen. Als een kind ernstig ziek wordt tijdens de activiteiten van de speelpleinwerking, zal een huisarts geraadpleegd worden. De kosten voor deze raadpleging vallen ten laste van de ouders. De leiding laat zich leiden door het discretieplicht. Vertrouwelijke informatie zal niet doorgespeeld worden. 15. Voorzieningen en materialen van/voor de leden: De kinderen brengen zelf koeken, fruit en/of drank mee. Er is een drinkfontein met water ter beschikking. Ook toiletten zijn voorzien. Een speelplein is er voor het plezier van de kinderen, ze doen dan ook best speelkleren aan en nemen reservekledij mee. Bij regenweer is een regenjas een aanrader. Bij zonnig weer gaan we er ook van uit dat de kinderen reeds ingesmeerd zijn met zonnecrème. Voorzie ook een pet en extra water! Waardevolle voorwerpen (gsm, mp3, speelgoed, ) en geld blijven thuis. Het speelplein is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal.

4 16. Rechten en plichten van de deelnemers: 1. de deelnemers aan de speelpleinwerking mogen gebruik maken van al het ter beschikking gestelde spelmateriaal. 2. kinderen mogen geen zaken of materialen meebrengen die als gevaarlijk beschouwd kunnen worden. Indien dit toch gebeurt, worden deze materialen door de leiding tijdens de activiteit in bewaring genomen. Deze worden enkel via de ouders terugbezorgd. 3. de deelnemers mogen het speelplein niet verlaten. Wanneer een kind vroeger dan gewoonlijk zelfstandig naar huis moet, dienen de ouders dit schriftelijk te verwittigen aan de aanwezige Hoofdanimator. 4. de deelnemers aanvaarden het gezag van de aangestelde leiding. De Hoofdanimatoren kunnen een kind de toegang tot de werking ontzeggen. De reden zal in dat geval aan de ouders gemotiveerd worden (vb. ziekte, gedrag). 5. in geval van moedwillige beschadiging aan het terrein, de lokalen of het spelmateriaal door de deelnemers, alsook persoonlijke eigendommen van derden, kunnen de ouders verzocht worden de kosten te vergoeden. 6. iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn persoonlijke spullen. Daarom wordt aangeraden alles te naamtekenen (vooral rugzakjes, kledij en broodtrommels van kleuters). 7. het wordt afgeraden aan de deelnemers om persoonlijk spelmateriaal zoals gameboys, PSP s, GSM s, mp3-spelers e.d. mee te brengen naar het speelplein. Wanneer de leiding de kinderen met deze materialen zien spelen, mogen zij deze in bewaring nemen tot het kind de speelpleinwerking verlaat. Indien deze hinder blijven veroorzaken vragen we de ouders om deze spullen niet meer mee te geven met de leden. 8. het gebruik van camera s, fototoestellen, en gsm s wordt op het plein niet toegelaten door de leden. De leiding mag deze toestellen in bewaring nemen tijdens de werking tot het kind de speelpleinwerking verlaat. De leiding maakt zelf foto s en deze zijn ter beschikking via de website.

5 LEIDING 17. Leidingvoorwaarden Al onze leiding heeft hiervoor een opleiding moeten volgen. We delen onze leiding op in 3 grote groepen: 18. De Animatoren Het merendeel van onze leiding heeft een brevet "Animator in het Jeugdwerk", uitgereikt door het ministerie van de Vlaamse gemeenschap. Hiervoor hebben ze een cursus van een week moeten volgen bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS), en een stage van 60 uur moeten volbrengen. Animatoren zijn de gewone leiding die de kinderen animeert. Een Animator kan verantwoordelijk worden gesteld voor een beperkte groep kinderen. Animatoren zijn altijd minimum 16 jaar! 19. De Hoofdanimatoren Onze Hoofdanimatoren zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het speelplein. Ze bezitten het diploma Hoofdanimator in het Jeugdwerk, dat is uitgereikt door het ministerie van de Vlaamse gemeenschap, na een extra cursus bij de VDS en een bijhorende stage. Hoofdanimatoren zijn altijd minimum 18 jaar. 20. De Hulpanimatoren Onze Hulpanimatoren hebben van de hoofdleiding een basisvorming gekregen. Deze bezitten geen officieel diploma, maar we zetten Hulpanimatoren enkel in als ondersteuning van de animatoren bij de 3 jongste groepen, omdat het leeftijdsverschil met de 12+ groep nog te klein is. Onze Hulpanimatoren hebben beperkte bevoegdheden, zo zullen ze bijvoorbeeld nooit alleen bij een groep kinderen staan. Hulpanimatoren zijn altijd minimum 15 jaar oud. Al onze Hulpanimatoren moeten binnen de 2 jaar de cursus Animator volgen. Indien ze dit niet doen, kunnen ze niet langer de taak van Hulpanimator (en dus leiding) vervullen bij Speelplein Saviaantjes. VERVOER 21. Algemeen Speelplein Saviaantjes verzorgt geen vervoer van en naar het speelplein. Zij verzorgt enkel vervoer tijdens speciale uitstappen van het speelplein. De leden onder de 10 jaar worden door hun ouders of hun vervangers naar het speelplein gebracht en afgehaald. Op het speelplein kunnen de kinderen gebracht worden tussen uur en uur. Ze kunnen terug afgehaald worden om uur. VERZEKERING 22. De deelnemers De deelnemers aan de Speelpleinwerking zijn verzekerd voor ongevallen tijdens de werking tussen uur en uur en wanneer zij deelnemen aan de activiteiten ingericht door de Speelpleinwerking.

6 Ook onderweg van en naar het speelplein zijn de deelnemers verzekerd op voorwaarde dat ze de kortste of veiligste route nemen. Ze moeten ook recht naar het speelplein of huis gaan zonder omwegen of tussenstops. Kinderen die naar het speelplein komen vanuit de buitenschoolse opvang, zijn onderweg verzekerd door de buitenschoolse opvang. 23. De leiding Alle aangestelde leiding, aanvaard door de VZW SPW DE SAVIAANTJES, zijn verzekerd voor hun burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van de kinderen onder hun hoede, zij zijn eveneens verzekerd voor ongevallen die henzelf zouden overkomen tijdens de uitvoering van hun taak. MEDIA 24. Algemeen Tijdens de werking kan de leiding foto- en/of video-opnamen maken van het speelplein, de leiding en de leden. Speelplein Saviaantjes mag deze opnamen zonder voorafgaande toestemming gebruiken. Zoals publiceren op onze website of gebruiken als toekomstig promotiemateriaal. BETWISTINGEN 25. Algemeen Alle betwistingen aangaande dit reglement voor ouders en leden, de overeenkomst en de werking van Speelplein Saviaantjes worden besproken met de hoofdleiding die ze voorlegt aan VZW SPW DE SAVIAANTJES. De VZW SPW DE SAVIAANTJES is bevoegd voor alle zaken aangaande Speelplein Saviaantjes. Hun beslissing is bindend. Gezien en goedgekeurd te Bocholt op 3 mei Namens de Algemene Vergadering en de Raad van bestuur, De secretaris, Dekeyser Lynn De voorzitter, Segers Anne Bestuurslid, Janssens Jolien De penningmeester, Schouteden Matty