Sponsordossier. T.C. Ter Linden

Transcriptie

1 Sponsordossier T.C. Ter Linden

2 Inhoudstafel Inhoudstafel... 2 Woord Vooraf... 3 Onze club T.C. Ter Linden... 4 Gegevensfiche... 5 Korte Historiek... 5 Onze missie... 6 Leden... 6 Interclubploegen... 7 Tennisschool... 8 Tornooien... 9 Sponsormogelijkheden Hoofdsponsoring (naamsponsoring) Tornooisponsoring Publiciteitssponsoring (reclameborden) Sympathisantensponsoring (voor zelfstandige leden) Bedrijfslidmaatschap A la carte sponsoring

3 Woord Vooraf Geachte kandidaat sponsor, Wij zijn verheugd met uw belangstelling voor sponsoring van tennisclub T.C. Ter Linden! U hebt deze brochure in handen dankzij een enthousiaste groep mensen. Enthousiast door de sportieve gedrevenheid, de clubwerking, de vriendschap en het gevoel om samen iets te realiseren. U kan de naam van uw bedrijf verbinden aan dit enthousiasme. Het maatschappelijk doel van Ter Linden werd duidelijk onderschreven: "Het bevorderen van de tennissport, in recreatief en competitief verband, evenals andere sporten voor haar leden, het ter beschikking stellen van terreinen en lokalen voor het beoefenen van deze sporten en het inrichten, het aanmoedigen, het ontwikkelen van een gemeenschapsleven met sportief, cultureel en ontspannend karakter." Het is vanzelfsprekend dat wij uw bedrijf, als sponsor, de opportuniteit wensen te geven om tot een win-win situatie te komen. Via verscheidene kanalen van communicatie en netwerking zal uw naambekendheid leiden tot een uitbreiding van uw klanten- en/of prospecten bestand. De verschillende sponsormogelijkheden geven u de kans om uw bedrijf in de spotlights te zetten in een omgeving met een potentieel aan zelfstandigen, kaderleden van nationale en multinationale bedrijven en anderen, die allen hun ontspanning in hoofdzakelijk tennis en sport in zijn algemeenheid zoeken. Het spreekt vanzelf dat wij op regelmatige tijdstippen zullen informeren over de activiteiten en sportmanifestaties die door de club worden georganiseerd. Verder zullen er voor de sponsors netwerking activiteiten worden georganiseerd, zodat u ook op deze manier uw relaties verder kunt uitbouwen. Kies uw sponsoring op maat. Wordt hoofdsponsor, sponsor ons tornooi, reclame,.... U zorgt ervoor dat 700 leden trots hun sport kunnen beoefenen en tegelijkertijd uw bedrijf naambekendheid geven. Wij zijn vanzelfsprekend heel graag bereid om dit alles met u te bespreken. Peter Crispeels Patrick van de Vorst Verantwoordelijke Sponsoring Voorzitter 0496/ / peter.crispeels@gmail.com pvdv61@gmail.com 3

4 Onze club T.C. Ter Linden We stellen graag onze club even aan u voor: T.C. Ter Linden vzw, opgericht door 7 vrienden in 1979, is de officiële naam van de club. Momenteel telt onze club meer dan 700 leden, waarvan ongeveer 600 actief tennissende leden. Na bijna 30 jaar beschikt Ter Linden ook over een wandelclub, volleybalclub, fietsclub en een bridge club. De hele infrastructuur is eigendom van de club zelf. Voor haar financiële middelen is onze club volledig afhankelijk van lidgeld, inkomsten uit activiteiten en natuurlijk sponsoring. Onze club is aangesloten bij de VTV, de Vlaamse Tennis Vereniging, en werkt met hen samen om zoveel mogelijk tennisliefhebbers hun passie te laten uitoefenen in een aangename omgeving. Dit leverde Ter Linden onder andere de officiële erkenning op de laatste 3 jaar van Jeugdvriendelijke Tennisclub. 4

5 Gegevensfiche Officiële naam T.C. Ter Linden vzw Maatschappelijke zetel Kattebroek 35, 2650 Edegem Telefoon 03/ Mail Website Voorzitter Patrick van de Vorst Accommodatie 3 hard courts binnenterreinen 8 buiten gravel terreinen (2 verlicht) 2 french court terrenen (beide verlicht) 1 hard court miniterrein chalet Korte Historiek 1979: Stichting van T.C. Ter Linden 1980: Opening eerste buitenseizoen 1991: Uitbreiding binnenterreinen (van 2 naar 3) en vergroting van het clubhuis 1997: 600 actieve, tennissende leden 2008: Uitbreiding buitenterreinen met 2 french court terreinen met verlichting : 1-sterren tornooi 2010: Eerste maal 2-sterren tornooi 5

6 Onze missie T.C.Ter Linden wil een vereniging zijn die onder andere tennis aanbiedt op alle niveaus, voor alle leeftijden, aan mensen in en rond de gemeente Edegem. Wij willen dit doen als topsport, als wedstrijdsport, als breedtesport en als nevenactiviteit. Wij willen een vereniging zijn, waarbij het accent ligt op de volgende kenmerken: het wijgevoel, een club die werkt op basis van vrijwilligers, die zorgt voor een grote betrokkenheid, die een sociaal karakter heeft, die zakelijk geleid wordt en die op de eerste plaats een dienstverlenende organisatie wil zijn. Met andere woorden, T.C. Ter Linden moet een club zijn voor iedereen die graag aan sport doet, maar ook evengoed voor enthousiaste families die belang hechten aan sociale activiteiten. U zal dan ook zien dat zowel de tennisschool, de vele tennisactiviteiten waaronder onze tornooien, de belangrijkste hoekstenen van onze club zijn. Om dit alles te verwezenlijken, hebben we uiteraard ook de nodige financiële middelen nodig die wij onder andere hopen bij U als sponsor te vinden. Leden T.C. Ter Linden heeft anno actieve, tennissende leden. Hier komen nog eens een honderdtal zittende leden bij. In onderstaande grafiek kan u de verdeling van onze leden per leeftijd vinden. 6

7 Aantal leden Leeftijdsgroepen Dit betekent voor u als sponsor dat u naambekendheid genereert bij bijna 700 Ter Lindenaars. Interclubploegen Tennis is normaal gezien een individuele sport. Interclub verandert dit echter totaal! Elke tennisclub in België kan over alle leeftijden en niveaus heen, ploegen vormen om zo in een gewestelijke of nationale competitie uit te komen. Elke ontmoeting bestaat uit een aantal enkelwedstrijden en dubbelwedstrijden. Zo n ontmoeting neemt oftewel een namiddag oftewel een hele zondag in beslag. Dit betekent dat ook interclubploegen van andere tennisclubs naar onze club komen en dus ook met U, onze sponsor, in aanraking komen. 7

8 T.C. Ter Linden heeft in 2011 volgende interclubploegen afgevaardigd: 1 nationale jeugdploeg 7 gewestelijke jeugdploegen 6 gewestelijke damesploegen 14 gewestelijke herenploegen 2 nationale herenploegen Dit betekent dat er minstens 45 interclubploegen per seizoen naar onze club komen. Zo n interclubploeg brengt gemiddeld 10 bezoekers van andere clubs met zich mee, wat U bedrijf dus publiciteit geeft bij ongeveer 450 extra tennissende Vlamingen. Naast de gewestelijke en nationale interclub neem Ter Linden ook nog deel aan andere activiteiten waaronder de Beker Claus en de competitie van het AVVV (Antwerpse Vereniging van Vriendenclubs). Tennisschool Pascale Lauweriks en haar team van ervaren leraars leiden onze door de VTV erkende tennisschool. Er is voor elk wat wils: zowel de competitieve spelers als de recreanten komen bij ons aan hun trekken. De liefde voor de tennissport staat centraal en dit vanaf de leeftijd van 3 jaar. Via de georganiseerde groepslessen stages en competitiestages kan ieder zijn eigen niveau verbeteren in homogeen gevormde groepjes of via privélessen. Om volwassen in de omgeving van de club aan te zetten om te beginnen met tennissen, neemt T.C. Ter Linden als één van de eerste clubs in Antwerpen deel aan het pilootproject Start 2 Tennis in samenwerking met de VTV. 8

9 Tornooien Op de club worden gedurende het ganse jaar verschillende tornooien voor de leden georganiseerd zoals clubkampioenschap, ambrastornooi, aperitief tornooi,... Deze tornooien zorgen voor de nodige ambiance en gezelligheid op de club. Het sportieve hoogtepunt zijn echter de open tornooien namelijk het jeugd- en dubbeltornooi in juli en het 2-sterrentornooi in augustus. Gezien het grote succes van de afgelopen jaren mede dank zij een uitstekende organisatie hebben we sinds 2010 een sterrentornooi. We organiseren een 2-sterren tornooi waar een aantal top A-spelers aan deelnemen wat garant staat voor mooie wedstrijden met veel publiek op onze club. Ook het aantal deelnemers is belangrijk voor een succes van een tornooi. Vorige jaren konden we rekenen op een totaal aantal deelnemers van ongeveer 700 enthousiaste, competitieve tennissers. Dit betekent voor onze sponsors weer de nodige publiciteit en naambekendheid naar de eigen leden en de bezoekende spelers. 9

10 Sponsormogelijkheden Om de sfeer in en rond onze vereniging te creëren en vooral te behouden zijn er naast heel wat vrijwilligers ook financiële middelen nodig. Hiervoor hadden we graag op u een beroep gedaan. Door de sponsoring van T.C. Ter Linden profileert u zich immers als sportvriendelijke firma en krijgt u de nodige publiciteit en naambekendheid in de plaats. Hoofdsponsoring (naamsponsoring) T.C. Ter Linden is op zoek naar een hoofdsponsor die niet alleen sponsor wil zijn maar een echte partner. Met deze partner kunnen we een unieke relatie uitbouwen om een win-win situatie te creëren waarbij beide partijen tevreden zijn. Hierbij denken we aan volgende zaken: Het tornooi krijgt de naam of merknaam van de hoofdsponsor Uitgebreide publiciteits- en marketingmogelijkheden tijdens de tornooiweken zoals stand en showmogelijkheden VIP arrangement voor finalewedstrijden van het 2-sterren tornooi Naamvermelding op alle communicaties (mailings, affiches, flyers, advertenties enz.) door de club Logovermelding met rechtstreekse link naar de eigen website op de sponsorpagina van 3 reclamespandoeken (3m x 1m) Kosten voor de aanmaak van het bord zijn ten laste van de club Gepersonaliseerde evenementen om naambekendheid te creeëren bij de leden De kostprijs bedraagt per seizoen en de overeenkomst wordt normaal gezien afgesloten voor minimaal drie seizoenen. Tornooisponsoring Bent u op zoek naar naambekendheid in de regio Edegem, als kleine zelfstandige of groot bedrijf, en u wilt op korte termijn een specifiek doelpubliek bereiken, dan kunnen wij u volgende interessante formule aanbieden. Logovermelding op de affiche van de tornooien Mogelijkheid tot organisatie van klein event gedurende het tornooi Mogelijkheid tot het ter beschikking stellen van flyers voor de deelnemers Vermelding tijdens afsluiten receptie en prijsuitreiking 2 reclamespandoeken (3m x 1m) die heel het jaar blijven hangen Kosten voor de aanmaak van het bord zijn ten laste van de club De kostprijs bedraagt 750 per tornooi 10

11 Publiciteitssponsoring (reclameborden) Bent u op zoek naar naambekendheid in de regio Edegem, als kleine zelfstandige of groot bedrijf, dan kunnen wij u volgende interessante formule aanbieden. Logovermelding met rechtstreekse link naar de eigen website op de sponsorpagina van 2 reclamespandoeken (3m x 1m) (binnen en/of buiten) Kosten voor de aanmaak van het bord zijn ten laste van de club De kostprijs bedraagt 500 per seizoen. Sympathisantensponsoring (voor zelfstandige leden) Voor de leden die zelfstandig zijn of een eigen bedrijf bezitten, bieden wij een zeer interessante formule aan. Het grote voordeel is dat u vermeld zal worden op een grote affiche in het clubhuis. Steun als lid jouw club financieel en stap mee in deze formule. Vraag naar een sponsoringcontract tussen T.C. Ter Linden en uw bedrijf. Vermelding als sympathisantensponsor in het clubhuis Jaarlijks evenement op één van de activiteiten om naambekendheid te creëren onder de leden Sponsorbedrag af te stemmen met de club Bedrijfslidmaatschap Zoekt u een sportieve omgeving om als thuishaven te kunnen dienen voor uw sportieve medewerkers? T.C. Ter Linden kan deze plaats worden waar jullie medewerkers gezond en fit kunnen blijven en tevens de bedrijfssfeer kan bevorderd worden. Hiervoor is er een minimum van 25 personeelsleden nodig die toetreden tot onze club. Wij bieden jullie volgende overeenkomst aan Lidgeld voor medewerkers en hun familie met een korting van 33% Beschikbaarheid van gedeeltelijke accommodatie gedurende 2 volledige dagen (in afstemming met het bestuur van T.C. Ter Linden). A la carte sponsoring Vanzelfsprekend staan wij ook ter beschikking voor het uitwerken van combinaties van voorgaande of eventueel alternatieve formules naar uw wensen! 11