Veilig werken met een digitaal RI&E 29 januari Analyses, inspecties, consultancies en training voor de voedselkwaliteit en voedselveiligheid

Transcriptie

1 Veiliger werken op het lab met een digitale RI&E Henk Heijthuijsen Manager Quality Assistance & Assurance TLR International Laboratories BenB Veilig werken met RI&E 1 TLR wie zijn we en wat doen we? Analyses, inspecties, consultancies en training voor de voedselkwaliteit en voedselveiligheid Peterson s havenbedrijven (3000 fte): PCU inspections & logistics van graantransporten, mineralen & biobrandstoffen en de olie & gasindustrie (ISO 17020) CU Certifications Global ISO 9001, Global GAP, GMP+, biologische landbouw (SKAL), BRC, IFS en FSC. TLR International Laboratories Commerciële laboratoria BenB Veilig werken met RI&E 2 Assurance & Assistance 1

2 TLR wie zijn we en wat doen we? Analyses, inspecties, consultancies en training tbv voedselkwaliteit en voedselveiligheid (ISO 17025) TLR International laboratories (100 fte): Account management (bureauwerk/ergonomie) Weender analyses (vetextracties met oplosmiddelen) Anorganische chemie en kolen/biofuels Organische chemie (extracties met vele oplosmiddelen) Microscopie (giftige onkruidzaden) Microbiologie & GMO (Pathogene microorganismen) BenB Veilig werken met RI&E 3 ARBO wetgeving NL en EU Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en O? Een RI&E is eigenlijk twee dingen: - LIJST met alle risico s in uw bedrijf, en een - PLAN voor het oplossen ervan. Met die twee kunt u de risico s voor uw personeel en uw bedrijf terugdringen. Info MKB: Website Steunpunt RI&E Werkgever gaat vooraf preventief te werk: het voorzorgprincipe van de EU-wetegeving EG Richtlijn 1989/391 en 2000/54 Bestrijding van risico s bij de bron: het opstellen van een RI&E is verplicht BenB Veilig werken met RI&E 4 Assurance & Assistance 2

3 Waar begin je met een RI&E? ARBO Portaal: Kant en klare RI&E s: werkgevers kunnen snel en relatief eenvoudig een geschikt RI&E-instrument vinden en daarmee mede aan hun verplichting voldoen. Meest gebruikelijk volgorde: Risico inventarisatie Plan van Aanpak Uitvoering Standaard RI&E s voor: Bouw, detail- en groothandel Industrie en Dienstverlening Horeca, recreatie, sport, toerisme Landbouw en dierhouderij Zorg en welzijn (o.a. Apotheken, huisartsen, ziekenhuizen, UMCs) BenB Veilig werken met RI&E 5 Tenzij je meteen in het diepe wordt gegooid! Voor laboratoria was géén gratis digitale RI&E standaard beschikbaar! Er was geen tijd voor invoering bestaand commercieel pakket voor een risico analyse. Directe acties waren noodzakelijk vanaf dag 1! Uitvoering Plan van Aanpak Risico inventarisatie BenB Veilig werken met RI&E 6 Assurance & Assistance 3

4 First things first! Aanpak v/d grootste risico s BHVers (los verband) training als team! Registratie alle events en oplossing volgens de 4 O-systematiek: ISO 17025: Oorzaak Omvang Oplossing Operationaliteit Veiligheidsplan PCU-Holding: Preventie leren van elkaar BHV-team maakt het lokale veiligheidsplan leren met elkaar BHV-team maakt het eigen ontruimingsplan leren in de praktijk BenB Veilig werken met RI&E 7 En.direct al resultaat! Branden worden door BHV in de kiem gesmoord! BHVers en EHBOers 1 e lijns zorg Daarna eigen vervoer naar Maaslandziekenhuis Het aantal calamiteiten neemt zichtbaar af! Brandweer haalt de noodtelefoon weg en noodhulp komt alleen nog bij calamiteiten! Bits and pieces Nog te weinig structuur Eindelijk de tijd voor kritisch zelfonderzoek BenB Veilig werken met RI&E 8 Assurance & Assistance 4

5 Plan van aanpak RI&E TLR Standaard RI&E opgesteld door extern adviesbureau 2009 Veiligheidssaudits door BHV ploeg 2010 Plan van Aanpak arbo/bhv meldingen Proces2flow 2011 Aanpassing standaard RI&E aan laboratorium eisen 2013 Deelname Stoffenmanager TNO (2012/2013) 2014 RI&E per werkplek opstellen Process2flow 2014 Toetsing van de RI&E door hogere veiligheidskundige 2015 AI-18: Laboratoria, 6e druk 2013 AI-09: Biologische agentia, 6e druk BenB Veilig werken met RI&E 9 Terms of reference voor digitale RI&E TLR Documenten: Documentbeheersysteem volgens eisen ISO Procedures: Worden door de medewerkers zelf digitaal gemaakt Formulieren: Moeten 24/7 via intranet wereldwijd beschikbaar zijn en we moeten het zelf kunnen onderhouden! Document Procedures Formulieren BenB Veilig werken met RI&E 10 Assurance & Assistance 5

6 Vivaldi QMS programma s bij TLR Document Control is het document beheerprogramma. Hierin worden documenten bewaard in Word, Excel of PDF format. Analisten zien alleen PDFs. Process2flow is het beheerprogramma voor alle processen. Hierin worden acties toegewezen aan medewerkers. Bijlagen in Word, Excel of PDF format. Training Manager beheert alle opleidingen. Hierin worden trainingen gepland, toegewezen en geëvalueerd. Certificaten worden bewaard in Word of PDF format. BenB Veilig werken met RI&E 11 Flowschema RI&E-TLR in P2F 02 RI&E uitvoeren 03 ARBO meldingen opvolgen Flow RI&E is equivalent aan de flow voor een interne audit ISO en bevat twee stappen die in separate subflows worden uitgevoerd. Alle lows kunnen in P2F worden gelinkt aan elkaar. BenB Veilig werken met RI&E 12 Assurance & Assistance 6

7 Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen De auditoren en auditees kunnen worden gekozen vanuit het organisatieschema in Vivaldi + toevoegen - verwijderen BenB Veilig werken met RI&E 13 Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen Gevaarlijke stof MSDS WIK De lijst gevaarlijke stoffen komt uit separate inventarislijst in P2F. MSDS en WerkInstructieKaart codes zichtbaar. BenB Veilig werken met RI&E 14 Assurance & Assistance 7

8 Stap 02 Uitvoeren RI&E gevaarlijke stoffen De lijst met risico-analyses per werkplek kan direct worden aangeklikt en ingezien. BenB Veilig werken met RI&E 15 Stap 02 Uitvoeren RI&E gevaarlijke stoffen De lijst met risico-analyses per werkplek kan direct worden aangeklikt en ingezien. BenB Veilig werken met RI&E 16 Assurance & Assistance 8

9 Stap 02 Uitvoeren RI&E Stoffenmanager Aanmelden en inloggen BenB Veilig werken met RI&E 17 Stap 02 Uitvoeren RI&E Stoffenmanager BenB Veilig werken met RI&E 18 Assurance & Assistance 9

10 WIK Stoffenmanager PDF in P2F BenB Veilig werken met RI&E 19 Stap 02 Risico beoordeling per categorie BenB Veilig werken met RI&E 20 Assurance & Assistance 10

11 Stap 02 RI&E Risico s per werkplek beoordelen Werkplek De lijst risico-analyses kan direct worden aangeklikt en ingezien. De PBM s zijn vanuit WIK toegevoegd en verplicht gesteld! BenB Veilig werken met RI&E 21 Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen Risico s die beheerst zijn worden afgevinkt met Ja. Onbeheerste risico s komen in een ARBO Melding BenB Veilig werken met RI&E 22 Assurance & Assistance 11

12 Flowschema RI&E TLR in P2F Alle nog bestaande risico s worden per risico-categorie genoteerd in ARBO meldingen. Alle ARBO-meldingen samen zijn in feite het Plan van aanpak volgens de ARBO-wet BenB Veilig werken met RI&E 23 Stap 03 ARBO Meldingen opvolgen ARBO Meldingen worden via een flow door diverse personen opgelost (4O-systematiek). Alle BHV-ers en leidinggevenden kunnen ook zonder RI&E direct een ARBO melding aanmaken. Elke stap komt in je actie- en takenlijst + notificatie BenB Veilig werken met RI&E 24 Assurance & Assistance 12

13 Stap 02 Afsluiten RI&E Werkplek Indien alle ARBO-meldingen zijn afgesloten zijn alle risico s beheerst en kan de RI&E van de werkplek worden afgesloten. Medewerkers kunnen binnen het lab de RI&E raadplegen vanaf elk werkstation, maar ook 24/7 buiten het lab. BenB Veilig werken met RI&E 25 Welke voordelen heeft de digitale RI&E? Een toegewijde BHV-groep die zelf initiatieven neemt en verbetervoorstellen maakt: BHV-training als groep en blustraining voor alle medewerkers. Nieuwe modieuze veiligheidsbrillen en schoenen voor de medewerkers. Veiligheidsbrillen op sterkte via Pearle. Labstoelen en labjassen op naam (zuurbestendig EN 13034). Digitale aan- en afwezigheidsregistratie van alle medewerkers niet vanuit PZ maar vanuit de BHV in het kader van ontruiming. Zuurstofmeters met alarm naast N2-droogstoven. Lokale veiligheidsdocument in NL en UK. Spilkits per afdeling afgestemd op volume voorraad (max 2,5 l). BenB Veilig werken met RI&E 26 Assurance & Assistance 13

14 Samen sterk met een digitale RI&E? BenB Veilig werken met RI&E 27 Niemand vergeten bij afsluiten of ontruiming? Print de lijst van medewerkers of kijk op je tablet BenB Veilig werken met RI&E 28 Assurance & Assistance 14