Verkorte versie. Draaiboek UNICEF Loop

Transcriptie

1 Verkorte versie Draaiboek UNICEF Loop

2 inhoud 1 Algemene informatie over UNICEF UNICEF, wereldwijd in actie voor kinderen UNICEF Nederland 2 2 De UNICEF Loop 2 3 Activiteiten vóór de loopactie Lopen op eigen terrein Parcours Aanvragen gastlessen Bestellen gratis materialen Benaderen van vrijwilligers Behandelen van de voorlichtingsmaterialen in de les Inlichten van de ouders van de kinderen Registratie deelnemers en uitdelen sponsorenvelop Sponsors zoeken 6 4 Activiteiten tijdens de loop Start Finish 7 5 Activiteiten na de loopactie Het telsysteem Geld ophalen bij de sponsors Overmaken van de gelden aan UNICEF Nederland Actieherinnering 8 6 Tot Slot 9 Bijlage BIJLAGE I BESTELLIJST MATERIALEN 10 BIJLAGE II VOORBEELDBRIEF OUDERS 12 BIJLAGE III VOORBEELD PERSBERICHT 13

3 Voorwoord Dit draaiboek is geschreven voor iedereen die een UNICEF Loop organiseert. Het is een leidraad én u vindt hierin tevens handige tips en adviezen die u van dienst kunnen zijn. De organisatie van een UNICEF Loop is voor iedere school anders, afhankelijk van het aantal deelnemers en de grootte van het parcours. Dit hangt tevens af van de tijd die u heeft voor de organisatie. Omdat wij ons bewust zijn van het feit dat vooral leerkrachten veel werk en weinig tijd hebben, vindt u in het draaiboek suggesties voor een eenvoudige aanpak. Tot slot in het kort waarom lopen voor UNICEF zo leuk is: 1. De UNICEF Loop is een actie vóór en dóór kinderen 2. De UNICEF Loop is een educatieve activiteit 3. De deelnemers dragen bij aan een betere leefwereld voor kinderen 4. De opbrengst geeft directe financiële steun aan UNICEF programma s 5. De UNICEF Loop stimuleert de solidariteit onder kinderen 6. De UNICEF Loop genereert goede publiciteit voor de school én voor UNICEF 7. De UNICEF Loop heeft een projectmatig karakter 8. Het sponsorsysteem werkt motiverend 9. De UNICEF Loop heeft een jonge, sportieve en vooral positieve uitstraling Wij wensen u veel plezier met de organisatie van de UNICEF Loop!

4 1. Algemene informatie over UNICEF Op 11 december 1946 is UNICEF opgericht. De nood onder kinderen in Europa was vlak na de Tweede Wereldoorlog groot. Delen van Europa lagen in puin en er was een groot tekort aan de eerste levensbehoeften. De Verenigde Naties besloten een speciaal noodfonds voor kinderen op te richten: UNICEF, United Nations International Children s Emergency Fund. Na de wederopbouw van Europa zou UNICEF worden opgeheven, maar hier is uiteindelijk van afgeweken. Tijdens een vergadering van de VN werd door, voornamelijk Aziatische, afgevaardigden erop gewezen dat wereldwijd kinderen onder moeilijke omstandigheden moeten zien te overleven. De hulp van UNICEF was dus nog hard nodig. De afkorting UNICEF is blijven bestaan, maar staat sinds 1953 voor United Nations Children s Fund. 1.1 UNICEF, wereldwijd in actie voor kinderen Het UNICEF-hoofdkantoor is gevestigd in New York; het Europese hoofdkantoor in Genève. UNICEF streeft naar een betere wereld voor álle kinderen. Al ruim 65 jaar na oprichting steunt de kinderrechtenorganisatie in circa 155 landen projecten op gebieden van gezondheidszorg, onderwijs, voeding, veilig drinkwater, hygiëne en zorg voor kinderen die opgroeien in extra moeilijke omstandigheden, bijvoorbeeld door oorlog of aids. Bij de uitvoering van projecten werkt UNICEF nooit zelfstandig, maar altijd in samenwerking met de plaatselijke bevolking en regering. Dit voorkomt dat er een te grote afstand ontstaat tussen beide partijen. Om de projecten te kunnen verwezenlijken zijn er Nationale Comités opgericht. De Nationale Comités van UNICEF zijn gevestigd in 36 geïndustrialiseerde landen, waaronder Nederland. De comités zijn niet verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten, maar zijn belangrijk voor fondsenwerving onder particulieren en bedrijven. Daarnaast is voorlichting aan westerse landen een van hun taken. UNICEF is immers afhankelijk van de betrokkenheid en de vrijwillige bijdragen van regeringen, bedrijven, particulieren en andere instellingen. 1

5 1.2 UNICEF Nederland In Nederland is in 1955 het Nederlands UNICEF Comité opgericht. UNICEF Nederland financiert geen projecten in Nederland, maar komt wel op voor de rechten van groepen kinderen in Nederland die op een of andere manier in de verdrukking komen. Zo is UNICEF Nederland bijvoorbeeld mede-oprichter van het Kinderrechtencollectief, dat de Nederlandse regering op het gebied van kinderrechten kritisch volgt. Op het hoofdkantoor in Voorburg zijn ruim 85 betaalde krachten werkzaam en door heel Nederland werken ongeveer vrijwilligers. De vrijwilligers geven (gast)lessen op scholen, onderhouden contacten met lokale en regionale media, organiseren UNICEF Lopen en andere evenementen. Zij zijn zeer belangrijk voor het succes van UNICEF. 2. De UNICEF Loop Sinds begin jaren 70 organiseert UNICEF samen met basisscholen door het hele land de UNICEF Loop. Onder het motto Wij lopen voor kinderrechten is de UNICEF Loop uitgegroeid tot een echte traditie, waarmee de afgelopen jaren honderdduizenden schoolkinderen uit heel Nederland vele miljoenen euro s bij elkaar hebben gelopen. De kinderen laten zich voor de loop sponsoren door ouders, familie, buren en kennissen. De opbrengst gaat ieder jaar naar een ander programma. De UNICEF Loop is een succesvol, sportief en educatief evenement vóór en dóór kinderen. Het is een jaarlijks terugkerend evenement; een sponsorloop waarbij de opbrengst naar UNICEF gaat. De lopen worden door volwassenen (met name scholen en vrijwilligers) georganiseerd en vinden in de periode maart tot en met oktober plaats verspreid over het gehele land. Het doel van de UNICEF Loop is tweeledig: fondsenwerven (sponsorloop) en informeren (educatieve materialen en gastlessen). 2

6 3. Activiteiten vóór de loopactie De organisatie Coördinator Het is van belang dat één centrale persoon wordt aangesteld om als aanspreekpunt te dienen oftewel te coördineren, te stimuleren en te controleren. Deze persoon is ook van alle acties en activiteiten op de hoogte. Afhankelijk van het aantal deelnemers en de locatie voor het te lopen parcours raden wij aan een werkgroep op te richten. 3.1 Lopen op eigen terrein (tijdens gymles of sportdag) In plaats van het uitzetten van een route langs de openbare weg, kunt u als school uw eigen terrein gebruiken, bijvoorbeeld door rondjes te lopen op het schoolplein of het sportveld. Het parcours kan dan eventueel met actiemateriaal aantrekkelijker gemaakt worden. Hierbij valt te denken aan een deel steppen, hinkelen, rennen, knikkeren etc. Afwisseling houdt de aandacht vast. Inschrijfgeld vragen Vervolgens kan de loopactie vereenvoudigd worden door de kinderen inschrijfgeld te vragen. Dit vraagt minder inspanning van de organisatie dan een sponsorelement, echter dit zal de motivatie om veel kilometers of rondjes te lopen doen verminderen. Om dit te voorkomen zou een wedstrijdelement toegevoegd kunnen worden. Onze ervaring is dat de uiteindelijke opbrengst minder is dan wanneer de kinderen toch sponsors zoeken. Tip Wanneer u de loop op een zondag houdt en hierbij muziek wordt gemaakt of afgespeeld, meld dit dan vooraf aan de politie, dit in verband met de Wet op de Zondagrust. In sommige gemeenten moet hier een vergunning voor aangevraagd worden. 3.2 Parcours Tips voor het vaststellen van een parcours: - Het parcours moet niet te lang en te zwaar zijn (let op modderwegen ed.) - Indien mogelijk over afwisselend terrein - Houd rekening met minder-validen en verkeer - Gebruik de UNICEF routepijlen voor het aangeven van de route - Zorg dat bij gevaarlijke kruispunten vrijwilligers staan om te helpen oversteken - Zorg voor mogelijkheden om stempelposten te plaatsen (bijv. om de 1 of 2 kilometer óf ieder rondje) - Zorg voor plekken waar frisdrank en fruit uitgedeeld kan worden tijdens het parcours - Maak een routebeschrijving van het parcours - Zorg voor een duidelijk start- en eindpunt (kantine of stands buiten) - Zorg ervoor dat het start- en eindpunt niet in de buurt van een druk kruispunt ligt. 3

7 3.3 Aanvragen gastlessen Een UNICEF Loop is niet alleen een sportief en gezellig evenement, maar is ook leerzaam. Deze ontwikkelingseducatie wordt natuurlijk nog interessanter als een deskundige in de klas iets komt vertellen. Scholen kunnen daarom bij UNICEF Nederland gratis gastlessen aanvragen over het thema van de UNICEF Loop. De gastlessen worden gegeven door deskundige UNICEF vrijwilligers uit uw regio. Vaak wordt daarbij gebruik gemaakt van ondersteunend materiaal zoals een dvd. De gastlessen zijn aan te vragen via Bestellen gratis materialen Via de website kunt u gratis materialen bestellen. Denk aan informatie, presentjes en overige materialen. Zorg dat u genoeg sponsorenveloppen bestelt, aangezien sommige deelnemers vaak meerdere sponsorenveloppen willen gebruiken. Reken op een levertermijn van de materialen van ongeveer 7 werkdagen. Voor de scholen geldt dat de materialen minimaal twee weken vóór de loopactie aanwezig moeten zijn: de voorlichters c.q. leerkrachten moeten de mogelijkheid hebben om voldoende aandacht aan het project te besteden en de kinderen moeten de gelegenheid hebben om met hun sponsorenveloppen sponsors te zoeken. 3.5 Benaderen van vrijwilligers We raden u aan om voldoende vrijwilligers tijdens de UNICEF Loop paraat te hebben. Zij kunnen u ondersteunen als klaarover op drukke kruispunten, als stempelaar bij de stempelposten en als assistent bij de starttafels. 3.6 Behandelen van de voorlichtingsmaterialen in de les Mocht er geen gastles gegeven zijn, dan kunt u zelf aandacht besteden aan het thema van de UNICEF loop. De volgende materialen kunt u dan het beste gebruiken: - Loopjournaal voor kinderen - Video via: 4

8 nummer leeftijd voor achter m / v postcode plaats school groep Ik loop voor de 1ste keer 2e keer 3e keer 4e keer 5e keer... keer aantal gelopen kilometers/rondjes totaalbedrag aantal sponsoren (totaal) stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel stempel LPDK LPEV Inlichten van de ouders van de kinderen Het is noodzakelijk dat ook de ouders van de kinderen op de hoogte worden gebracht van de UNICEF Loop en het gekozen project. Een voorbeeldbrief is te lezen in Bijlage IV en kan samen met de uitdeelfolder worden meegegeven. 3.8 Registratie deelnemers en uitdelen sponsorenvelop Ongeveer twee weken voor de UNICEF Loop kunt u op school de deelnemers per groep op de deelnemerslijst registreren en de sponsorenveloppen en een vel met 20 deurzegels uitdelen. Er zijn twee manieren om de deelnemerskaarten uit te delen: 1. Aan de hand van de deelnemerslijst wordt een deel-nemerskaart op uitgeschreven en op alfabet of code in een bak gezet, die bij de starttafel komt te staan. Aan de start wordt de nog lege, maar wel ingevulde sponsorenvelop ingewisseld tegen de op uitgeschreven deel- nemerskaart. De deelnemers zullen vervolgens met de kaart gaan lopen. 2. De deelnemerskaarten worden op school gelijktijdig met de sponsorenveloppen uitgedeeld. Beiden worden Schoo / p van de school en groep Deelnemers aantal gelopen bedrag betaald nummer gestart km/rondje meegenomen naar de start; met de deelnemerskaart wordt gelopen en de envelop blijft bij starttafel ter ponsor bedrag per km/ niet meer per rondje dan... Euro handtekening totaal bedrag controle. Controleer of de NAW-gegevens op de envelop kloppen met die op de deelnemerslijst. UNICEF Loop Deelnemerskaart 3.9 Sponsors zoeken Op de envelop vult de sponsor een bedrag in dat hij of zij wil betalen per afgelegde kilometer of rondje óf hij of zij noteert een vast bedrag in de kolom niet meer dan. Op de achterzijde van de envelop staat het sponsorsysteem met voorbeelden afgebeeld. Meld duidelijk aan de kinderen dat het nog niet de bedoeling is om meteen geld te ontvangen. Het systeem van achteraf geld ophalen op basis van het aantal gelopen kilometers of rondjes werkt stimulerend voor de deelnemers. Zij lopen dan méér dan ze zich hadden voorgenomen. LPDEELLST totaalbedrag TIP 5

9 Het is raadzaam om alle leerlingen op dezelfde dag de envelop mee te geven, zodat iedereen gelijke kansen heeft om sponsors te zoeken. Als u de leerlingen niet met geld over straat wil laten gaan, kunt u gebruik maken van Hier kunnen sponsoren digitaal geld afdragen. 4. Activiteiten tijdens de loop 4.1 Start De kinderen zullen met hun enveloppen bij de startstand komen. De envelop wordt ingenomen en de deelnemerskaart wordt uitgereikt. Vervolgens kunnen de kinderen gaan lopen met de deelnemerskaart. Bij elke controlepost krijgen de deelnemers een stempel op hun kaart. Aan de hand van het aantal stempels kan gecontroleerd worden hoeveel kilometer of rondjes er gelopen zijn. Bij mooi weer kunt u de kinderen zonnebrand en een zonneklep meegeven. 6

10 4.2 Finish Bij de finish wordt de deelnemerskaart gecontroleerd aan de hand van het aantal stempels. Het aantal gelopen kilometers of rondjes wordt op de deelnemerskaart, op de sponsorenvelop en de deelnemerslijst ingevuld. Daarnaast wordt het bedrag dat de deelnemer moet ophalen op de sponsorenvelop en de deelnemerskaart geschreven. De sponsorenvelop wordt vervolgens weer meegegeven aan de deelnemer zodat hij/zij de sponsorgelden kan gaan innen bij de sponsoren. Elke deelnemer krijgt bij de finish zowel een UNICEF-presentje als een medaille. Afhankelijk van het aantal keer dat de loper heeft deelgenomen aan de UNICEF Loop, krijgt de deelnemer: - Bij 1e keer deelname een medaille - Bij 2e - 4e keer deelname een zilveren schoentje - Bij 5e keer deelname een gouden schoentje 7

11 5. Activiteiten na de loopactie 5.1 Het telsysteem Na de (laatste) ronde neemt u de loperskaart in en u noteert daarop het aantal gelopen kilometers en het bedrag wat het kind in totaal bij hun sponsoren moet ophalen. Dit bedrag schrijf je ook op de sponsorenvelop en je geeft deze mee terug aan de deelnemer. 5.2 Geld ophalen bij de sponsors Het systeem van achteraf geld ophalen op basis van het aantal gelopen kilometers of rondjes werkt stimulerend tijdens de loopactie. Veel deelnemers lopen méér dan zij zich hadden voorgenomen. De leerlingen wordt gevraagd ná de UNICEF Loop met de sponsors af te rekenen en het geld op school af te dragen. Het beste is om de kinderen te stimuleren dit binnen een week te doen. 5.3 Overmaken van de gelden aan UNICEF Nederland Wanneer de opbrengst bekend is bij de organisatie, is het wenselijk UNICEF Nederland hiervan telefonisch of schriftelijk op de hoogte te stellen. Als het totale loopbedrag van de school binnen is, kan dit rechtstreeks worden overgemaakt naar UNICEF Nederland. U kunt de opbrengst rechtstreeks overmaken via NL09INGB t.n.v. UNICEF Nederland te Voorburg o.v.v. code / UNICEF Loop / van uw school en plaats. Graag zien wij dan de opbrengst binnen 6 weken tegemoet. 5.4 Actieherinnering Na ontvangst van de gelden krijgen alle scholen een actieherinnering aangeboden. Dit is een geplastificeerde bedankposter waarop onder andere het schooljaar van deelname staat vermeld. 8

12 6. Tot slot Heel veel plezier met de voorbereiding en de uitvoering van de loop en alvast hartelijk dank voor uw deelname aan de UNICEF Loop! UNICEF Nederland Post Postbus AB Voorburg Bezoek Jacob van den Eyndestraat XA Voorburg

13 Bestelformulier UNICEF loop materialen 1 Gegevens besteller/opdrachtgever 2 Gegevens aflever R.C.U. nummer (geldt niet voor scholen) klantnummer UNICEF klantnummer UNICEF telefoonnummer aflever organisatie opdrachtgever contactpersoon contactpersoon telefoonnummer besteller/opdrachtgever datum bestelling aflever postcode plaats Stuur het bestelformulier naar: UNICEF Nederland, Afd. Klantenservice, Postbus 67, 2270 AB Voorburg óf fax het bestelformulier naar: óf mail het bestelformulier naar: school@unicef.nl Promotie- en actiematerialen UNICEF Loop Productcodes: Aantal/Stuks: Productomschrijving: LPAFA3 Aankondigingsaffiche UNICEF Loop A3 LPDEELLST Deelnemerslijst UNICEF Loop LPDRZ Vel met 20 deurzegels LPEV Sponsor-envelop [per gelopen kilometer] LPEVRO Sponsor-envelop [per gelopen rondje] LPDK Deelnemerskaart [per deelnemer 1 kaart] LPMACHT Machtigingsformulier UNICEF Loop LPPYL Routepijl UNICEF Loop LPSTEMPEL Stempel UNICEF Loop [t.b.v. deelnemerskaart] LPDR Draaiboek UNICEF Loop Presentjes deelnemende kinderen/scholen aan de UNICEF Loop Productcodes: Aantal/Stuks: Productomschrijving: LPMED Medaille Speld LPSCHNZ Schoentje zilver LPSCHNG Schoentje goud LPBALLON Ballon UNICEF Loop AH15SCHP Bedankje (actieherinnering) voor de school [Maximaal 1 per school] LPPRES15 UNICEF Loop-presentje deelnemende kinderen [Maximaal 1 per kind] Voorlichtingsmaterialen UNICEF Loop kindersterfte [Recht op goede gezondheidszorg] Productcodes: Aantal/Stuks: Productomschrijving: LPJ15 UNICEF Loop-journaal over ondervoeding [Gericht op de kinderen] UNICEF Loop film Gegevens UNICEF Loop [verplicht in te vullen] Datum UNICEF Loop: Plaats UNICEF Loop: Verwacht aantal deelnemende scholen: Verwacht aantal deelnemende kinderen: 10

14 TOELICHTING OP HET BESTELFORMULIER UNICEF LOOP-MATERIALEN Bestelling Voor vragen, bestellingen, levertijden en klachten kunt u contact opnemen met de afd. Klantenservice van UNICEF Nederland op , of mail naar school@unicef.nl Hoeveel UNICEF Loop-materialen te bestellen Hieronder ziet u een voorbeeld van de materialen die u minimaal nodig heeft voor de organisatie van een UNICEF Loop bij een deelname van 50 kinderen. Bij deelname van meer kinderen bestelt u vanzelfsprekend een veelvoud van de aantallen uit dit voorbeeld. Voorbeeld-bestelling van een deelname van 50 kinderen aan een UNICEF Loop: Aankondigingsaffiche A2 LPAFA2 1stuks Deelnemerslijst LPDEELLST 4 stuks Deurzegels LPDRZ 60 stuks [Inclusief marge voor ijverige deelnemers] Sponsorenvelop LPEVRO/LPEV 60 stuks [Inclusief marge voor ijverige deelnemers] Deelnemerskaart LPDK 50 stuks Naast de actiematerialen zijn er presentjes beschikbaar die bestemd zijn voor de deelnemers, als dank voor hun bijdrage. Om de kinderen te stimuleren en te informeren waarvoor ze lopen, adviseren wij u ook gebruik te maken van de voorlichtingsmaterialen. Goed om te weten wanneer u het bestelformulier invult De levertijd van uw bestelling is 7 werkdagen. Maak gebruik van dit bestelformulier, alleen dan zal uw bestelling verwerkt worden. Producten worden alleen ingevoerd op basis van de betreffende productcode, op basis van een omschrijving wordt het artikel niet ingevoerd. Vermeld altijd uw RCU nummer [dit geldt niet voor scholen], klantnummer [indien bekend], de gegevens en duidelijke aantallen bij de productcodes. Onvolledig ingevulde bestelformulieren kunnen wij helaas niet verwerken. Retour van UNICEF Loop-materialen Wanneer u na afloop van de, door u georganiseerde, UNICEF Loop nog materialen over heeft, kunt u deze gratis terugsturen naar: SILS o.v.v. retour UNICEF loop IJsseldijk WZ Apeldoorn 11

15 BIJLAGE II Voorbeeldbrief ouders Aan de ouders Plaats, datum Geachte ouders, Op [datum] doet onze school mee aan de UNICEF Loop. De gehele week staat de school in het teken van UNICEF en [thema]. Op [datum] sluiten we de actie af door een sponsorloop voor UNICEF te organiseren. De UNICEF Loop is een sponsorloop waarbij de kinderen sponsors zoeken die hen willen steunen voor iedere gelopen ronde. De loop zal in [plaats & locatie] worden gehouden om [tijd]. De opbrengst van de UNICEF Loop gaat dit jaar naar [thema]. De route van de UNICEF Loop is gemarkeerd en de deelnemers kunnen zo vaak lopen als ze willen. Na iedere [aantal kilometers/rondjes] is er een controlepost waar de kinderen een stempel krijgen. U kunt zelf ook meedoen. Bij de start kunt u een deelnamekaart kopen voor [bedrag]. Dit bedrag komt eveneens ten goede aan [thema]. Bij vragen kunt u contact opnemen met ondergetekende op telefoonnummer [ ]. Wij hopen op mooi weer en een flinke opkomst van de deelnemers. Komt u de kinderen aanmoedigen? Met vriendelijke groet, [ school] [ persoon] 12

16 BIJLAGE III Voorbeeld persbericht [ school] rent voor [thema] [plaats], [datum van verzending] - Ongeveer [aantal] [plaatselijke] kinderen lopen mee met de UNICEF sponsorloop die op [datum] voor de [getal] ste keer organiseert door... De kinderen rennen van [startpunt] naar [finish] en worden per kilometer of rondje gesponsord door familie, buren en kennissen. Het geld dat ze ophalen met deze UNICEF Loop gaat naar [thema]. Al sinds begin jaren 70 organiseert UNICEF de UNICEF Loop. [Alinea over plaatselijke situatie: vermelding hoe vaak de UNICEF Loop is gehouden, opvallende deelnemers, startpunt, route, finish, evt. verschillende afstanden, begintijd] Opbrengst [jaar ervoor] In [jaartal] stond de UNICEF Loop in het teken van [thema]. In totaal liepen meer dan [aantal] kinderen in Nederland voor hun leeftijdsgenootjes. De opbrengst bedroeg [bedrag]. UNICEF zorgt voor een betere wereld voor kinderen, in het bijzonder voor kinderen die het meest kwetsbaar zijn. Samen met onze partners werken we in 190 landen en gebieden en geven we kinderen de kans te overleven en zich te ontwikkelen. Omdat wij vinden dat elk kind kind moet kunnen zijn. Noot voor de redactie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met [ school + contactpersoon + telefoonnummer contactpersoon] 13