JAARVERSLAG OUDERVERENIGING 'T PALET BOLENSTEIN SCHOOLJAAR

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OUDERVERENIGING 'T PALET BOLENSTEIN SCHOOLJAAR Inleiding Hierbij treft u het jaarverslag aan van de oudervereniging van 't Palet, locatie Bolenstein. In het verslag kijken we terug op het afgelopen schooljaar. Het jaarverslag zal besproken worden tijdens de jaarvergadering op donderdag 15 september a.s. U bent van harte welkom vanaf 20:00 uur in de speelzaal op school. Op deze avond zal eveneens een informatiebijeenkomst voor ouders worden georganiseerd over verantwoord internetgebruik door kinderen. Zoals u waarschijnlijk niet ontgaan zal zijn is t Palet Bolenstein een groeiende school. Dit is een goede zaak maar wel iets waar zorgvuldig mee om moet worden gegaan en wat niet ten koste mag gaan van de schoolcultuur. De oudervereniging heeft zich ook dit jaar weer kritisch en meedenkend opgesteld en alle vragen en zorgen die er onder ouders spelen naar het bestuur teruggekoppeld. Afgelopen schooljaar hebben we onze aandacht gericht op de vierde kleutergroep en de consequenties die daaraan verbonden zijn zoals het verplaatsen van een groep (op termijn zelfs twee) naar een andere locatie. Het informatieboekje, dat dit jaar voor de tweede keer werd uitgegeven, blijkt een groot succes. Ouders ervaren de gegeven informatie als duidelijk en overzichtelijk. Voor een aantal grote activiteiten hebben we extra hulp kunnen inschakelen van de opgegeven ouders en de activiteiten succesvol kunnen uitvoeren. Drie leden van het bestuur treden dit jaar af. Langs deze weg wil ik José Schaft, Remco Koerts en Marieke Vissers heel hartelijk bedanken voor hun inzet de afgelopen jaren. Voor aankomend schooljaar zijn er drie vacatures. We hebben inmiddels drie kandidaten. Als u ook interesse heeft om de Oudervereniging aan te vullen kunt u nog altijd tot uiterlijk 14 september - contact opnemen met een van de leden van de OV. Naast de bovenstaande onderwerpen hebben wij ons met een aantal andere zaken beziggehouden. In het onderstaande verslag kunt u daarover meer lezen. Dit jaar koppelen wij de jaarvergadering aan een thema-avond over de manier waarop kinderen met internet en sociale netwerken omgaan. Waarom vinden kinderen internet zo leuk? Wat vinden zij zoal op internet? Wat zijn de problemen die kinderen ervaren met internet? Wat zijn de oplossingen? Wat moeten kinderen zelf ten minste weten om zich tegen vervelende ervaringen te kunnen weren? Hoe kunnen opvoeders opvoeden in dit informatietijdperk? Op school en thuis? Een spreker van De kinderconsument geeft informatie en leidt de discussie. Ik hoop u daar te mogen ontmoeten. Rest mij nog Joke, alle leerkrachten en Catry te bedanken voor hun enorme inzet voor de kinderen en Mieke veel succes te wensen op onze school. Joyce Kelder Voorzitter OV t Palet Bolenstein 1

2 Doelstelling Oudervereniging (OV) De Oudervereniging houdt zich bezig met: Organisatie van activiteiten op school; Communicatie met de schoolleiding en de MR over wat er leeft onder de ouders; Innen en beheren van ouderbijdragen; Organisatie van ouderparticipatie op school; Verrichten van hand- en spandiensten. Samenstelling OV Het bestuur van de OV bestaat uit 10 leden waarvan 2 uit het docententeam. Jaarlijks worden voorzitter, penningmeester en secretaris benoemd. De bestuursleden worden door de ouders tijdens de jaarvergadering (aan het begin van het schooljaar) gekozen. Alle bestuursleden hebben zitting in 1 of meer werkgroepen. Daarnaast vertegenwoordigt een OV-lid de belangen van de locatie Bolenstein bij de Overkoepelende Oudervereniging (BOVO). Werkgroepen bestaan uit ouders, bestuursleden van de OV en een leerkracht. De OV vergadert elke 6 weken bij een van de bestuursleden thuis. De vergaderingen zijn openbaar. In de nieuwsbrief staat regelmatig een kort verslag van de vergaderingen. Bestuursleden van de Oudervereniging Bolenstein ( ) waren: Joyce Kelder (voorzitter), Remco Koerts (penningmeester), Klasja van de Ridder (secretaris), José Schaft, Kris Kabo, Ikram Koulali, Marieke Vissers, Edwin van Breemen en vanuit het docententeam Joke Gaasbeek en Monique Starrenburg. Inzet van ouders/verzorgers: Alle activiteiten van de OV en de werkgroepen kunnen alleen plaatsvinden dankzij de hulp van ouders/verzorgers. Dit geldt natuurlijk ook voor andere zaken als hulp bij het knutselen en de computer, vervoer van de kinderen naar excursies etc. Zonder uw hulp zijn dergelijke activiteiten niet te realiseren! Wij bedanken hierbij dan ook alle ouders die zich het afgelopen schooljaar hebben ingezet voor onze kinderen en hopen dat wij ook dit jaar weer op u en andere ouders kunnen rekenen! Financiën: (penningmeester: Remco Koerts) Om alle activiteiten, feesten en uitjes te bekostigen, vragen wij van de ouders een ouderbijdrage. Dit jaar hebben wij een ouderbijdrage mogen ontvangen van ,- Vanuit de school / overheid is er onvoldoende of geen geld voor bijvoorbeeld de schoolbibliotheek, de schooltuin, viering van de feestdagen en culturele uitjes. Zonder uw bijdrage zijn deze activiteiten simpelweg niet mogelijk. De hoogte van deze (vrijwillige) bijdrage wordt vastgesteld op de algemene jaarvergadering die jaarlijks wordt gehouden. De bijdrage komt geheel ten goede aan de kinderen. De ouderbijdrage wordt geïnd en beheerd door de OV en staat los van de financiën van de school. Hieronder treft u een globaal overzicht van de financiën en de activiteiten die met uw geld mogelijk zijn geweest. Een uitgebreide balans en begroting wordt uitgereikt tijdens de jaarvergadering. Het afgelopen boekjaar afgesloten met een negatief saldo waardoor de reserves enigszins zijn geslonken. Hier volgen de belangrijkste oorzaken die hieraan ten grondslag liggen: De nieuwe rode boombank; De circusdag ter ere van het afscheid van juf Joke. Verder is uw ouderbijdrage het afgelopen jaar besteed aan verschillende zaken die het schoolleven van uw kind veraangenamen zoals: Sinterklaas & Kerst, informatieboekje voor de ouders, Creatief & Koken, School TV, Muziek, Paaslunch en het afscheid van groep 8. 2

3 Sinterklaas (vertegenwoordigd vanuit OV: Jose Schaft) Het feest en de voorbereidingen zijn goed verlopen. Er was voldoende hulp bij het inpakken en rommel maken. De cadeautjes waren niet al te best van kwaliteit en voor sommige groepen niet goed aangepast aan de leeftijd. Dat kan volgend jaar beter. De pietenpakken beginnen te verslijten. De OV reserveert geld voor twee nieuwe pakken voor komend jaar. Kerst (vertegenwoordigd vanuit OV: Ikram Koulali) De commissie heeft dit jaar nog wat aanvullingen gedaan op de kerstinventaris en dankzij de hulp van een aantal ouders zag de school er weer heel sfeervol uit. In alle groepen stond ook weer een versierde boom. Tijdens de viering op het plein was er een uitvoering van het kinderkoor onder het genot van een glaasje Glühwein voor de ouders. Tijdens het diner in de groep kwam de Kerstman alle kinderen een fijne kerst wensen. Pasen (vertegenwoordigd vanuit OV: Klasja van de Ridder) Dit jaar werd in verband met de CITO-entreetoets van groep 7 geen paasontbijt maar een paaslunch georganiseerd. Die viel in goede aarde. De OV deed de inkopen, de leerkrachten en klassenouders versierden de lokalen en de hulpouders verdeelden alle spullen over de klassen. Voor de kleuters verstopte de paashaas weer chocolade-eieren op het trapveldje voor de school. Schoolreisje (vertegenwoordigd vanuit OV:Kris Kabo Dit jaar gingen alle groepen naar de Efteling. Dankzij de goede organisatie, het toch nog redelijke weer en de hulp van vele ouders is het een zeer geslaagde dag geworden. Luizen (vertegenwoordigd vanuit OV: Joyce Kelder) Ook dit jaar hebben verschillende ouders de kinderen op luizen en neten gecontroleerd. De controles vinden na iedere schoolvakantie plaats in overleg met de leerkracht en de luizenouders. In navolging van het schooljaar , toen er een luizenplaag dreigde, hebben wij samen met de leerkrachten extra aandacht besteed aan het aanschaffen en gebruik van een luizenzak/-cape. De school heeft voor de luizenzak gekozen omdat het een afgesloten geheel is waar ook de gymtassen in kunnen. De luizenzakken zijn op school verkrijgbaar bij Catry (4 euro per stuk). Aan het einde van het schooljaar was 't Palet Bolenstein luizenvrij, mede omdat ieder kind in het bezit was van een luizenzak/-cape en die ook naar behoren gebruikte. Luizenouders en leerkrachten: hartelijk bedankt voor jullie inzet. Hoofdluis blijft ook aankomend jaar onze aandacht houden. We willen dit onderwerp graag uit de taboesfeer halen. Iedereen kan hoofdluis krijgen! Mocht er bij uw kind hoofdluis geconstateerd worden, dan neemt de leerkracht contact met u op om u te informeren en van advies te dienen over mogelijke behandelwijzen. De oudervereniging zorgt dat er voldoende materiaal aanwezig is om de controles uit te voeren. 3

4 Open Podium (vertegenwoordigd vanuit OV: Ikram Koulali) Ook afgelopen jaar was het Open Podium een groot feest, met dank aan drie nieuwe ouders die de organisatie kwamen versterken. Het thema was Winter en de pinguïns (act van het team) zagen er fantastisch uit. Maar ook de kinderen die allemaal gezamenlijk in groepjes optraden hebben het geweldig gedaan. Cultuur (vertegenwoordigd vanuit OV: Edwin van Breemen) Zoals bekend heeft t Palet onderwijs in kunst en cultuur hoog in het vaandel staan. Bij wijze van proef hebben de 4 kleutergroepen in het vorige schooljaar een les drama en een les dans gehad. Zowel de kinderen als de leerkrachten vonden dit heel erg leuk. Daarom wordt de samenwerking met de muziekschool voortgezet met 2 projecten. 1. Koor met groep 7 o.l.v. zangdocente Liesbeth Gresnigt: Groep 7 zal in 10 lessen op de muziekschool 3 a 4 liedjes instuderen (popliedjes, musicalliedjes); aan het eind van de cyclus zal een presentatie gegeven worden. 2. Dramaproject voor groepen 1 en 2 door dramadocente Silke de Gruijl: In groepjes van 15 zullen de kleuters lessen drama volgen. De lessen worden op 't Palet gegeven en zullen afgesloten worden met een presentatie. Aangezien de OV muzikale ontwikkeling van de kinderen belangrijk vindt, bekostigt de OV deze projecten voor de helft. De OV hoopt dat de samenwerking met de muziekschool een vaste plek krijgt binnen het programma op school zodat alle kinderen in hun schoolcarrière aan bod komen voor een dergelijk project. Schooltuin (vertegenwoordigd vanuit OV: Marieke Vissers) Doel van de schooltuin is om de kinderen alle aspecten van tuinieren te laten ervaren. Wegens het toenemend aantal groepen is de opzet van de schooltuin afgelopen schooljaar aangepast. Groep 7 ging met groepjes zelfstandig in de tuin aan de slag. Elk groepje kreeg een eigen stukje tuin en maakte een tuinplan. Vervolgens werd er gezaaid, gewied en tenslotte, heel tevreden, geoogst. De kleuters kregen dit jaar kleinere tuintjes, maar er is ter compensatie voor hen een alternatief tuinplan ontwikkeld. In dit plan staan tuinactiviteiten beschreven waarvoor een (eigen) tuin niet noodzakelijk is. Zo is er al een dierenhotel gemaakt waar de kleuters regelmatig op zoek kunnen naar de favoriete verblijfplaats van kleinere dieren en insecten. De overige groepen hebben weer gezorgd voor een gevarieerde oogst van groenten en fruit. Ook dit jaar zijn er weer volledige maaltijden gezamenlijk bereid en genuttigd met de oogst uit de schooltuin. Afgelopen jaar hebben we weer veel hulp van ouders gehad bij het spitten, wieden, vakantiesproeien en het begeleiden van de kinderen tijdens de tuinactiviteiten. Veel dank hiervoor. We zullen jullie hulp zeker weer nodig hebben. Afscheid groep 8 (vertegenwoordigd vanuit OV: Marieke Vissers) Ook dit jaar was er weer een borrel met de bijbehorende lekkere hapjes voor iedereen die de musical van groep 8 had bijgewoond. 4

5 Verkeer (vertegenwoordigd vanuit OV: Joke Gaasbeek) In het kader van de verkeersveiligheid hebben we ook dit jaar weer aandacht besteed aan de stoepparkeerders. Zo af en toe is er buiten gepost en werden ouders aangesproken. Ook was er overleg met de wijkagent die een paar keer is overgegaan tot het bekeuren van foutparkeerders. Een deel van het trapveldje voor de school werd bestraat om meer parkeerplaatsen voor fietsen te creëren. Met een ludieke actie werd alle kinderen duidelijk gemaakt waar zij hun fiets mochten neerzetten. Niet iedereen was hier blij mee, maar het resultaat is nog altijd verbluffend. De fietsen staan keurig op een rij in de juiste vakken. Een pluim voor de kinderen! Ook de gemeente heeft zich beziggehouden met de veiligheid rond onze school: Aan beide zijden van de Bolensteinseweg is het woord schoolzone aangebracht De oversteek nabij de Gaslaan zal worden gemarkeerd met kanalisatiestrepen en er komt een nieuwe oprit tot het trottoir Een deel van het trottoir zal ook verwijderd worden om de oversteek rechtdoor beter te accentueren De politie is verzocht meer te handhaven op het bestaande parkeerverbod Bibliotheek (vertegenwoordigd vanuit OV: Edwin van Breemen) Elke maandagmiddag kunnen de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 een boek lenen uit de schoolbibliotheek. Als leerlingen tijd over hebben of tijdens het vrij lezen worden deze boeken gebruikt. Ook dit jaar zijn er weer nieuwe boeken aangeschaft vanuit de ouderbijdrage. De uitgeleende boeken worden door hulpouders elke week in een computersysteem geregistreerd. Afgelopen schooljaar zijn er nieuwe kasten neergezet in de hal bij de bovenbouw, die zowel door de bibliotheek als de BSO van Kind & co. gebruikt worden. Voor de bibliotheek kunnen we nog hulpouders gebruiken. Linde Marce coördineert de ouderhulp bij de bibliotheek al jaren naar volle tevredenheid. Mocht u belangstelling hebben, laat u dat dan aan haar of aan Edwin van Breemen weten. De OV een mailtje sturen kan ook. BOVO (vertegenwoordigd vanuit OV: Kris Kabo) De afkorting BOVO staat voor Bestuur OuderVerenigingen Overleg. Hier worden gezamenlijke Paletacties, zoals de sportdag besproken en/of gefinancierd. Daarnaast sluit de BOVO de WA verzekering af voor alle leerlingen van het t Palet. Edwin de Buck, ouder van onze school, is penningmeester. Afscheid Joke Gaasbeek (vertegenwoordigd vanuit de OV: Joyce Kelder) Een circusdag voor en door de kinderen dat was Joke's grote wens voor haar afscheid van Bolenstein. Namens alle ouders heeft de OV haar en de kinderen deze dag aangeboden. Voor de kinderen en alle ouders en leerkrachten die meehielpen was de dag een groot feest. De kleuters voerden dierenacts op, de grotere kinderen mochten kiezen uit acts zoals ballopen, acrobatiek, eenwiel- of mini-fietsen, goochelen etc. Ook het weer werkte behoorlijk mee, zodat uiteindelijk de grote voorstelling buiten op het plein gegeven kon worden. Na de circusvoorstelling was er een receptie, waarna Joke nog met het team uit varen en uit eten ging. 5

6 Communicatie en ouderparticipatie (vertegenwoordigd vanuit OV: Klasja van de Ridder en Jose Schaft) Het afgelopen jaar is communicatie met en participatie van ouders een apart aandachtspunt geweest bij de oudervereniging. Communicatie vanuit de oudervereniging en de schooldirectie richting de ouders over wat er leeft in de school, wat de prioriteiten zijn en waar ouders voor welke zaken terecht kunnen. Waar staat de oudervereniging voor, wie zitten er in, waarvoor kunnen ouders bij de oudervereniging terecht en voor welke zaken kunnen ouders bijvoorbeeld bij de medezeggenschapsraad terecht. Op het adres kunnen ouders terecht met vragen en opmerkingen. Verder staan in de nieuwsbrief regelmatig berichten vanuit de oudervereniging om ouders zo goed mogelijk op de hoogte te houden. Bij de start van het schooljaar is voor de tweede keer een informatieboekje uitgegeven over alle activiteiten die met hulp van ouders binnen en buiten de school plaatsvinden. De hulp van ouders is hard nodig om alle activiteiten uit te kunnen voeren. Voor verschillende activiteiten zijn onvoldoende ouders beschikbaar. Dit betekent dat activiteiten dan niet doorgaan of niet in de vorm waarin we dat zouden willen. Met het informatieboekje wordt inzicht gegeven in welke activiteiten er allemaal zijn en wat voor hulp er nodig is. Bij het boekje zat tevens een oproep aan ouders om zich in te schrijven en waar mogelijk mee te doen. Om de inhoud van de nieuwsbrieven te optimaliseren heeft de OV maandelijks overleg met het locatiehoofd gehad. Dit resulteerde in nieuwsbrieven met meer en hopelijk ook meer waardevolle informatie. Tot slot Als u vragen heeft over dit verslag óf over de aanpak van de Oudervereniging óf als u misschien een goed idee hebt om dit schooljaar aan te pakken? Kom dan vooral naar de jaarvergadering op donderdag 15 september a.s. om uur! Na het formele deel van de jaarvergadering organiseert de OV een thema-avond over kinderen en internet. Waarom vinden kinderen internet zo leuk? Wat vinden zij zoal op internet? Wat zijn de problemen die kinderen ervaren met internet? Wat zijn de oplossingen? Wat moeten kinderen zelf tenminste weten om zich tegen vervelende ervaringen te kunnen weren? Hoe kunnen opvoeders opvoeden in dit informatietijdperk? Op school en thuis? Een spreker van De kinderconsument geeft informatie en leidt de discussie. Wij horen en zien u graag en schenken daarna een drankje voor u in! Oudervereniging t Palet Bolenstein ovbolenstein@obspalet.nl 6