Haags Historisch Festijn 2016 Projectplan

Transcriptie

1 Aanleiding Haags Historisch Festijn weekend 20 en 21 augustus 2016 De historie van Nederland ligt in Den Haag letterlijk op straat en is van landelijke betekenis. Het binnenhof waar nu de regering zetelt was het kasteel waar de graven van Holland zich vestigden: s Gravenhage: de graven van het dorpje Die Haghe met de bijbehorende pleinen en straten rondom het Kasteel. Zo was de gevangenpoort de toegangspoort tot het slot, het Buitenhof een voorhof en het Plein de moestuin. De pleinen en straten rondom het kasteel speelden een belangrijke rol in de historie van wat nu al weer twee eeuwen ons Koninkrijk is. Doelstelling Het Haags Historisch Festijn brengt het Kasteel en het Koninkrijk tot leven en maakt op deze wijze het erfgoed en haar geschiedenis toegankelijk voor jong tot oud. Door duidelijk te maken dat het Binnenhof een Kasteel was wordt duidelijk hoe het regeringscentrum in Den Haag vanaf de 13 e eeuw heeft gefunctioneerd als centrum van aansturing van het huidige Koninkrijk der Nederlanden. Door het erfgoed tot leven te brengen krijgt het bijbehorende winkelgebied, dat tot de oorspronkelijke kasteelomgeving en kasteelleven behoorde, een aantrekkelijke economische impuls. Doelgroep Gezinnen, volwassenen in Den Haag en omgeving en toeristen. Het evenement valt in de zomervakantie waardoor het ook aantrekkelijk is voor binnenlands toerisme en toeristen uit het buitenland. De vertellingen worden tweetalig dus zowel in het Nederlands als in het Engels gegeven. Tweedaags evenement We organiseren een tweedaags evenement op zaterdag 20 en zondag 21 augustus Onze vaderlandse geschiedenis met het Binnenhof als middelpunt wordt uitgelicht: een kasteel met Graven te paard, Ridders in Harnas, Hofdames in ruisende jurken, langs de Hofvijver hebben de Soldaten en het Boogschuttersgilde hun kampement opgeslagen. De paleistuin is het decor voor de koninginnen uit ons 200-jarig koninkrijk. Deze twee prominente plekken in Den Haag verbinden wij met een aantrekkelijke route langs de monumenten, het Haags Historisch Museum en de Gevangenpoort en bijzondere winkelgebieden met veel horecavoorzieningen in het Hofkwartier, de Passage en het Noordeinde. De musea en de winkeliers in de gebieden sluiten aan met hun programmering, etalages en speciale producten. De restaurants en cafés kunnen dranken en gerechten van vroeger serveren. De ondernemersverenigingen en het Gilde worden actief betrokken bij de

2 invulling van het programma, evenals ProDemos die de rondleidingen verzorgt in de Ridderzaal. Verbinding met Scheveningen middels de Historische Tram In het weekend van 20/21 augustus vindt ook het Schevenings Historisch Festival plaats op zaterdag 20 augustus. Dit festival wordt voor het tweede jaar georganiseerd. Ook rijdt de Historische Tram tussen Den Haag en Scheveningen. Het is een kans om de historie van Scheveningen en Den Haag gezamenlijk op de kaart te zetten met de Historische Tram als mogelijke verbinding. Haags Historisch Festijn als groeimodel We willen het Haags Historisch Festijn in de loop van de tijd uitbreiden, waarbij ook de andere winkelgebieden als Haagse Bluf en Het Pleinkwartier worden betrokken, overige interessante musea en historische vervoerders. Denk hierbij aan een levendig Buitenhof met de beroemde historische jaarmarkt uit de 17 e en 18 e eeuw met acrobaten, toneelspelers, koorddansers, kwakzalvers en een rariteitenkabinet. Ook andere pleinen en straten waar vroeger de gegoede burgerij en de ambachtslieden dicht bij elkaar woonden en werkten komen tot leven. Koetsjes rijden af en aan om het publiek van het ene schouwspel naar het andere te brengen. Rondvaartboten brengen bezoekers tot aan de Paleistuin en de Koninklijke stallen. Historische trams rijden routes door de binnenstad en naar Scheveningen. Het Plein wordt het decor van een moestuin. Vissersvrouwen uit Scheveningen komen weer met manden vol vis. Den Haag wordt een begrip in het genre van historische evenementen. Promotie Den Haag / economisch belang De aantrekkingskracht van historische evenementen is groot en zet steden op een aantrekkelijke manier op de kaart. Enkele voorbeelden hiervan zijn Nijmegen, Brielle, Leiden en Deventer. Nijmegen organiseert jaarlijks het middeleeuwse festival Gebroeders van Limburg en trok in het in het slechtste regenachtige weekend van betalende bezoekers ( 5,- volwassenen, kinderen tot 6 jaar gratis). Brielle houdt jaarlijks de bevrijding van Den Briel op 1 april, waarbij de bevolking massaal Den Briel terugbrengt in de 16 e eeuw. Leiden viert jaarlijks het Leidens Ontzet op 3 oktober met een eigen kermis waarbij alle kinderen in Leiden zelfs vrij krijgen van school. Een historisch aangekleed evenement kan doorgroeien tot een landelijk succes, zoals Deventer met het jaarlijkse Dickens festijn Deventer bezoekers trekt in één weekend.

3 Voor het Haags Historisch Festijn zien wij belangrijke groeimogelijkheden in de komende jaren, beginnend met een bezoekersaantal verwacht , waarbij het evenement kan doorgroeien naar een landelijk bekend evenement. Samenwerking Voor de start van het tweedaags Haags Historisch Festijn wordt actief samenwerking gezocht met onderstaande organisaties rondom het Binnenhof en de Paleistuin: - Musea * Haags Historisch Museum * Gevangenpoort * Galerij Willem V - Overige instellingen * ProDemos * Gilde Den Haag * VVV / Den Haag Marketing - Samenwerking met aansluitende winkelgebieden: * Noordeinde * Hofkwartier * Passage Wanneer het evenement doorgroeit zal er tevens samenwerking worden gezocht met de andere musea, historische vervoerders en winkelgebieden. Indien zij reeds nu willen aansluiten is dat ook mogelijk. Aanbieders en aanbiedingen Op de Kaart - De route wordt letterlijk op de kaart gezet worden door middel van een flyer, zodat mensen de route makkelijk kunnen vinden; - De route geeft alle monumenten, musea en winkelgebieden aan; - Bij de route komt een website, waar instellingen, musea, winkels en horeca een Royal Dutch aanbod kunnen plaatsen voor bezoekers; - De acties kunnen ook terugkomacties zijn om mensen te stimuleren tot een herhaalbezoek aan Den Haag.

4 Begroting en dekkingsplan De uitgewerkte begroting en het dekkingsplan zijn in een aparte bijlage ondergebracht. De werkelijke kosten bedragen ,-. De begroting voor het evenement is ,- inclusief BTW. Dat betekent dat de eigen bijdrage ,- bedraagt. Voor de dekking van wordt een financiële bijdrage gevraagd aan de gemeente Den Haag, fondsen en overige partijen. De begroting van wordt besteed aan onder meer: - invulling terreinen Binnenhof, Hofvijver & Paleistuin * aankleding terreinen (tenten Hofvijver en Paleistuin) * acteurs en kostumering * voorzieningen - promotie met nadruk op: * flyers/posters * persberichten lokale/regionale en landelijke media * social media: website/facebook/twitter - organisatie * coördinatie & uitvoering * draaiboek/scenario s Binnenhof, Middeleeuws Kampement, Paleistuin * EHBO posten, Toiletvoorziening * beveiliging, beveiligingsplan door erkent bedrijf. * evenementvergunningen

5 Organisatie en uitvoering draagt zorg voor de opzet en uitvoering inclusief subsidiewerving van het evenement. Het bestuur heeft ruime ervaring in het organiseren van middeleeuwse evenementen en kampementen. Rob Kortekaas is de uitvoerend organisator voor St. HISTORIE-KS, die voor Slot Loevestein het Ridderfeest 2015 heeft georganiseerd en in 2013, 2014 en 2015 voor BIZ Hofkwartier het succesvolle onderdeel Dickens heeft georganiseerd tijdens de Kerstmark Dickens Style. Voor het jaar 2016 zijn er al weer een aantal grote evenementen bijgekomen. Naast dat weer het Riddertoernooi Slot Loevestein 2016 organiseert is een Middeleeuws Toernooi op het historische park Archeon gecontracteerd en zijn inmiddels de vergunningen rond die benodigd zijn voor drie grote middeleeuwse evenementen in het kader van het Brederodejaar 2016 in de drie gemeenten Velsen, Vianen en Heerhugowaard. Tevens is Rob Kortekaas mede-organisator bij de Compagnie van Brederode voor de diverse Middeleeuwse Kampementen en Evenementen op erfgoedlocaties zoals bijvoorbeeld Kasteel Diepenheim, Kasteel Radbout, Kasteeltuinen Arcen en Kasteel Doornenburg. Daarnaast verzorgt hij als Kasteelschutters met een middeleeuwse Handboogschietbaan diverse Workshops Boogschieten en Zwaardvechten inclusief Vertellingen voor basis- en voortgezet onderwijs, Kastelen en historische locaties waaronder het Muiderslot en het Nederlands Vestingmuseum. Verder organiseert en verzorgt Rob ook verschillende Schoolprojecten o.a. met Huis van het Verleden en leert hij in Gouda jaarlijks de Pabo geschiedenisdocenten hoe je de geschiedenis lessen levendig kan maken. Kasteelschutters is lid van de re-enactmentgroep De Compagnie van Brederode en daarmee lid van het LPLG (Landelijk Platform Levende Geschiedenis). Angelique Schipper is de zakelijke partner van Rob Kortekaas. Angelique was voor zij haar bedrijf LS-talent oprichtte stadsdeelmanager bij de gemeente Den Haag voor het stadsdeel Scheveningen en heeft als achtergrond HEAO bedrijfsjuridisch, NIMA-A en B, schrijversschool Amsterdam. Zij ontwikkelt als zelfstandig theatermaker voor Stichting Hollands Boegbeeld diverse historische voorstellingen. In 2014/2015 werd met groot succes de voorstelling 200 jaar koninkrijk uitgevoerd voor ruim 80 bovenbouwklassen van het basisonderwijs in Den Haag e.o. waarbij actief verbinding werd gelegd met het Haags Historisch Museum en Muzee Scheveningen. De voorstelling werd gewaardeerd met een gemiddelde van 8,9. Daarna is de

6 voorstelling opgenomen in het programma Kinderrijk van ProDemos en wordt nog voor diverse verzorgingstehuizen opgetreden. Eerder verzorgde zij de voorstelling Den Haag kust Scheveningen over hoe Den Haag met de kust verbonden is geraakt. In dit project werd samengewerkt met diverse Haagse musea, waaronder Muzee Scheveningen en Panorama Mesdag en met vervoerders waaronder de Ooievaart. Op het moment verzorgt zij voorstellingen in museum de Heksenwaag in het kader van 750 jaar Oudewater, die tot de zomervakantie 2016 lopen (100 voorstellingen in totaal, 50 voor basisscholen en 50 voor publiek). Voor de Nacht van Naarden maakte zij hiervan een verkorte voorstelling voor het Weegschaalmuseum. Daarnaast organiseert en presenteert Angelique Schipper voor Stichting Talentenloods het succesvolle Open Podium Jeugd 12+ in Leidschendam-Voorburg en is zij free-lance docente voor de SKVR in Rotterdam voor het basisschoolproject Ketelbinkie waarin wordt samengewerkt met het Maritiem Museum en het Natuurhistorisch Museum. In januari verscheen haar eerste kinderboek Juffrouw HEndriKS, de beuk erin! waaruit de voorstellingen in museum de Heksenwaag zijn voortgevloeid. De samenwerking tussen Rob Kortekaas en Angelique Schipper kenmerkt zich door een verbinding van een sterk verhalend concept met een gedegen organisatie en uitvoering gericht op inhoud, kwaliteit, enthousiasme en samenwerking. Enkele referenties Rob Kortekaas: Compagnie van Brederode, Slot Loevestein, Muiderslot, Nederlands Vestingmuseum, BIZ Hofkwartier, Buitengoed Dorrepaal, Angelique Schipper: St. Hollands Boegbeeld, St. Talentenloods, SKVR, museum De Heksenwaag, ProDemos, Muzee Scheveningen, St. Mooi Voorburg,