ooo stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de detailhandel ingb;(ornen doorkiesnummer datum 30 november 2010

Transcriptie

1 o o o ooo stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de detailhandel D[lti.;nryf^/] Aan de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid De heer H.G.J. Kamp Postbus LV Den Haag ingb;(ornen O 3 D C '.)'_!r behandeld door Robert den Toom onderwerp Periodieke repressntativitettstoets en verzoek ' tot wijziging van de verplichtstelling \ doorkiesnummer datum 30 november 2010 ons kenmerk uw kenmerk UAW/CAV/ Excellentie, In uw brief van 15 oktober 2009 verzocht u het georganiseerde bedrijfsleven betrokken bij Slichting Bedrijfëtakpensioenfonds voor de Detailhandel (hierna: Bpf Detailhandel) - in het kader van de vijf-jaarlijkse representativiteitstoets - aan te tonen dat men een belangrijke meerderheid van de in de bedrijfstak werkzame personen vertegenwoordigt. Op 30 augustus stuurden wij u hiertoe de opgave van de vijf-jaarlijkse representativiteitstoets alsmede de wijzigingen in de verplichtsteltingen van Bpf Detailhandel en de daarbij behorende bijlagen. In een reactie hierop van uw ministerie is verzocht om de volgende aanvullende informatie: een opgave van de representativiteitscijfers van de werkgeversorganisaties waarvan vi/ij d.d. 30 augustus 2010 geen gegevens hadden ontvangen; het aantal werkgevers dat zich heeft aangesloten bij de vi/erkgeversorganisaties in de bedrijfstak detailhandel. Hierbij ontvangt u de gecompleteerde gegevens. In deze brief zullen wij beide kwesties nader toelichten Vijf-jaarlijkse representativiteitstoets Namens het georganiseerde bedrijfsleven in de detailhandel ontvangt u hierbij de opgave van de representativiteit op peildatum 1 januari De representativiteit bedraagt op de genoemde datum 67,5%. Indebijdezebrief gevoegde'verklaring omtrent representativiteit' (zie bijlage 1) vindt u een opgave van de representativiteitsgegevens en een toelichting op de wijze van de verzameling van deze gegevens. Wijziging van de verplichtstelling van Bpf Detailhandel Het bestuur van het Bpf Detailhandel heeft in oktober 2004 besloten een loonsomcriterium in te voeren als beleidsregel bij de uitvoering van de verplichtstelling van het Bpf Detailhandel. Dit criterium houdt in dat: een werkgever met een loonsom van 50% of meer in of ten behoeve van detailhandel onder de verplichtstelling van het Bpf Detailhandel valt; een werkgever met een loonsom van 49% of minder in of ten behoeve van detailhandel niet onder de verplichtstelling van het Bpf Detailhandel valt. IIB:^ -Ki^n^ nn i itmnht I bezoekadres Riinzathe PV De Meern

2 ooo o o o pagina datum ons kenmerk 2 30 november 2010 Het bestuur van het Bpf Detailhandel verzoekt u deze wijziging met ingang van 1 januari 2011 door te voeren in de verplichtstelling. Daarvoor is een wijziging van de verplichtstelling noodzakelijk. De werkgevers- en werknemersorganisaties actief in de bedrijfstak detailhandel, verzoeken u derhalve de verplichtstelling te wijzigen. Hierbij doen wij u de volgende bijlagen toekomen: 1. een verklaring waaruit blijkt dat de organisaties die de aanvraag tot wijziging van de verplichtstelling doen, een belangrijke meerderheid van de in de bedrijfetak detailhandel werkzame personen vertegenwoordigen ("Veridaring omtrent representativiteit), welke verklaring bevat: a- een opgave van de representativiteitsgegevens; b. een toelichting op de wijze van de verzameling van de representativiteitsgegevens. 2. de aanvraag tot wijziging van de verplichtstelling (zie bijlage 2), die naast de gewenste wijziging bevat: a. een vermelding van de organisaties die om wijziging van de verplichtstelling vragen; b. een toelichting op de aanvraag tot wijziging van de verplichtstelling. 3. een digitale tekst van de integrale omschrijving van de werkingssfeer van de verplichtstelling, zoals deze zou komen te luiden na de gewenste wijziging; 4. een op papier geprinte versie van de hiervoor bedoelde digitale tekst, in viervoud (wordt per post aan u verzonden); 5. een Actuariële en Bedrijfstechnische Nota (ABTN) die door het bestuur van Bpf Detailhandel is vastgesteld. Vragen? Bij vragen kunt u contact opnemen met Robert den Toom. Hij is te bereiken op telefoonnummer Met vriendelijke groet, Namens Stichting Bedrijfetakpensioenfonds voorde Detailhandel, K.B. van Popta Werkgeversvoorzitter

3 ê Bijlage 2 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Detailhandel AANVRAAG TOT WIJZIGING VAN DE VERPLICHTSTELLING Werkgevers- en werknemersorganisaties werkzaam in de bedrijfetak detailhandel, die tezamen het geoiganiseerde bedrijfeleven in de detailhandel vormen, te weten: Bond van Detailhandelaren in Aardappelen, Groenten, Fruit Bond van Detaillisten in de Parfumeriehandel Brancheorganisatie voor de Tabaksdetailhandel CBW-MITEX Koninklijke Nederlandse Drogisten Bond Nederlandse Boekverkopersbond Nederlandse Juweliers-en Uunwerkbranche Nederlandse Piano- en Muziekinstrumentenbranche Vereniging van Muziekhandelaren en -uitgevers in Nederland Nederiands Verbond van detailhandelaren in Verf en Wandbekleding Nederlandse Vereniging van Entertainment Retailers Novaka Organisatie Kantoorvakhandel Nuvo en UFON Slijtersunie Stichting Nederlandse Fotovakhandel Tuinbranche Nederiand Uneto-VNI VBW Centrale Vereniging Bloemendetailhandel Verbond van de Nederlandse Visdetailhandel Vereniging GEBRA Vereniging Landelijke Organisatie DIBEVO Vereniging van Winkelketens in de Doe-Het-Zelfbranche Wert^geversvereniging voor Homeshopping Bedrijven Vereniging van Drogsterij en aanven/vante Filliaalbedrijven (VDF) Vereniging Drankenhandel Nederiand (VDN_ Vereniging van Grootwinkelbedrijven in Textiel (VGT) Vereniging van Grootwinkelbedrijven in Schoenen (VGS) Vereniging van Grootwinkelbedrijven in Speciale Branches (VGSB) FNV Bondgenoten CNV Dienstenbond verzoeken de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgeiegenheid de verplichtstelling, ingevolge de Wet betreffende verplichte deelneming in een bedrijfetakpensioenfonds 2000, van de deelneming in Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel (besluit van de Staatssecretaris van Sociale Zaken van 9 december 1971, Directoraat-Generaal voor Sociale Voorzieningen, Directie Sociale Verzekering, Afdeling P. en S., nr , zoals deze laatstelijk is gewijzigd bij besluit van de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Wericgelegenheid van 14 december nr. UAW/CAV/04-528Q1, Stcrt. 2004, nr. 245) in die zin te wijzigen dat het dictum onder lil onderdeel b. komt te luiden als volgt:

4 'f b. onvemiinderd het bepaalde onder c, werkzaam zijn bij een werkgever, in wiens onderneming de detailhandel in loonbedrag overtroffen wordt door het loonbedrag in verband met andere in die onderneming plaatsvindende bedrijvigheid; en verzoeken voorts de ingangsdatum van deze wijziging te bepalen op 1 januari 2011 dan wel, wanneer dat niet haalbaar is, de vroegst mogelijke datum daama. Toelichting op de aanvraag tot wijziging van de verplichtstelling Op de vergadering van het bestuur van Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Detailhandel (hierna: Bpf Detailhandel) van 4 oktober 2004 is besloten tot de invoering van het loonsomcriterium. Hiertoe is door het bestuur besloten, omdat onderde oude verplichtstelling alle ondernemingen waarin enige vorm van detailhandel werd bedreven vielen. Onderde verplichtstelling vielen daardoor ook werkgevers met een loonsom in of ten behoeve van de detailhandel, die minder dan de helft van de totale loonsom betrof. Dit loonsomcriterium wordt daarom sinds 8 oktober 2004 als beleidsregel gehanteerd bij de uitvoering van de verplichtstelling van het Bpf Detailhandel. Dit criterium houdt in dat: een werkgever met een loonsom van 50% of meer in of ten behoeve van detailhandel onder de verplichtstelling van het Bpf Detailhandel valt; een werkgever met een loonsom van 49% of minder in of ten behoeve van detailhandel niet onder de verplichtstelling van het Bpf Detailhandel valt. Het bestuur van het Bpf Detailhandel heeft besloten om - tegelijk met het aantonen van de representativiteit in het kader van de vijf-jaarlijkse representativiteitstoete - ook de reikwijdte van de verplichtstelling in overeenstemming te brengen met de sinds oktober 2004 geldende beleidsregel voor de uitvoering van de verplichtstelling. De Meern, 30 november 2010

5 Bijlage 1 Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel VERKLAWMG OMTRENT REPRESENTATIVITEIT De werkgeversorganisaties in de bedrijfstak detailhandel vertegenwoordigen een meerderheid van de in deze bedrijfetak werkzame personen. Om dit aan te tonen, wordt het totaal aantal werknemers in dienst van georganiseerde weritgevers, die onder de verplichtstfilting van het pensioenfonds vallen, afgezet tegenover het totaal aantai werknemers dat onder de verplichtstelling van het pensioenfonds valt. Wanneer wij in deze verklaring over werknemers spreken bedoefen wij daarmee wericnemers van 20 jaar en ouder De georganiseerde werkgevers zijn die weri<gevers die zich aangesloten hebben bij een van de werkgeversorganisaties in de bedrijfstak detailhandel. Werkgeversorganisatie Werknemers (20 jr en ouder)' Bond van Detailhandelaren in Aardappelen, Groenten, Fruit (inclusief CVAH) Bond van Detaillisten in de Parfumeriehandel Brancheorganisatie voor de Tabaksdetailhandel CBW-MITEX Koninklijke Nederlandse Drogisten Bond Nederlandse Boekveri^opersbond Nederiandse Juweliers- en Uunweritbranche Nederiandse Piano- en Muziekinstrumenlenbranche 533 (inclusief Vereniging van Muziekhandelaren en -uitgevers in Nederiand) Nederlands Vertoond van detailhandelaren in Verf en Wandbekleding 568 Nederiandse Vereniging van Entertainment Retailers Novaka Organisatie Kantoorvakhandel Nuvo en UFON Slijtersunie 794 Stichting Nederiandse Fotovakhandel 911 Tuinbranche Nederiand Uneto-VNI VBW Centrale Vereniging Bloemendetailhandel Verbond van de Nederlandse Visdetailhandel (inclusief CVAH) Vereniging GEBRA 14,515 Vereniging Landelijke Organisatie DIBEVO 1,340 Vereniging van V\finkelketens in de Doe-Het-Zelfbranche Wert<geversvereniging voor Homeshopping Bedrijven Overige brancheverenigingen bij Raad Nederlandse Detailhandel {VDF, VDN, VGT, VGS, VGSB) ' Een aantal grote werkgevers is zowel bij Nationale Winkelraad-MKB Nederiand als bij de Raad Nederlandse Detailhandel aangesloten. In bovenstaande cijfers zijn deze werkgevers "ontdubbelt'. Zij zijn opgenomen in de cijfers van de Nationale Winketraad-MKB Nederiand. De aantallen die wij van vrijgestelde werkgevers hebben ontvangen, zijn opgenomen bij de werkgeversorganisaties waarbij zij zijn aangesloten.

6 Berekening representativiteit - Totaal aantal werkgevers, totaal aantal werknemers Het totaal aantal werkgevers in de bedrijfetak detailhandel bedraagt Van deze werkgevers hebben zich aangesloten bij de hierboven genoemde brancheorganisaties. Het totaal aantal vi/erknemers van 20 jaar en ouder in de bednjfetak detailhandel bedraagt Van deze werknemers zijn in dienst van de georganiseerde weritgevers. Voor het pensioenfonds geschiedt de berekening van de representativiteit door de verhouding tussen het aantal weritnemers in dienst van de georganiseerde weritgevers en het totaal aantal weritnemers in de bedrijfstak detailhandel vast te stellen, berde rekening houdend met de toetredings leeftijd van 20 jaar. Op basis van het voorgaande bedraagt de representativiteit op 1 januari 2010: 67,5% ( / )* 100%). Bronnen Voor het toetsen van de representativiteit hebben wij het aantal georganiseerde weritgevers in de bedrijfetak detailhandel en de bij hen in dienst zijnde werknemers van 20 jaar en ouder verkregen van de werkgeversorganisaties. Het totaal aantal werkgevers en werknemers in de bedrijfstak detailhandel hebben vi/rj ontleend aan de administratie van het pensioenfonds. Dit aantal is aangevuld met de gegevens die wij van de vrijgestelde weritgevers hebben ontvangen. Gehanteerde onderzoeksmethode Het pensioenfonds heeft vanuit haar administratie een scanning gemaakt van het aantal weritnemers in de dienst van weritgevers die onder de verplichtstelling van het pensioenfonds vallen. De weritgeversorganisaties in de bedrijfstak detailhandel hebben het totaal aantal aangesloten werkgevers en het aantal werknemers ouder dan 20 jaar aangegeven in dienst is van de, bij de betreffende organisatie aangesloten, werkgevers. Voor een aantal kleine werkgeversorganisaties is het niet mogetijk gebleken werknemersaantallen aan te leveren. In overieg met deze organisaties Is, op basis van laatstelijk bekende avv-verzoeken, een reële inschatting gemaakt van het aantal werknemers in dienst bij de georganiseeerde werkgevers. Ook wanneer de betreffende cijfers niet worden meegewogen, is een representativiteit van >60% aangetoond. Da wijze van meting / peildatum / periode, De gehanteerde methode is de standdjfer methode, dat wil zeggen een meting op een bepaalde peildatum. De gehanteerde peildatum is 1 januari } Syntrus Achmea heeft in haar verzoek aan de weritgeversorganisaties om infonnatie, verzocht een peildatum van 1 januari 2010 te hanteren. Een aantal weritgeversorganisaties heeft recentelijk, binnen de periode van 1 jaar, een AWverzoek voor de CAO ingediend, welke is goedgekeurd door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Op basis van deze goedgekeurde gegevens, hebben deze werkgeversorganisaties ons een opgave verstrekt van het aantal aangesloten vi/erkgevers en het aantal werknemers in dienst van deze werkgevers. De overige werkgeversorganisaties hebben van Syntnjs Achmea een overzicht van alle werkgevers binnen de branche en de daartïij behorende werknemersaantallen per peildatum 1 januari 2010 onh/angen. Op basis van deze scanningen hebben de organisaties zelf, handmatig, een bestand vergelijking uitgevoerd.

7 Domeingrenzen De grenzen van het domein waarover de gegevens zijn verzameld, zijn gerelateerd aan de verplichtetelling van het pensioenfonds waarop de aanvraag betrekking heeft. De in de verplichtstelling uitgesloten categorieën werknemers zijn in de telling buiten beschouwing gelaten. De Meern, 30 november 2010

8 stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel Verplichtstelling colofon administrateur Syntrus Achmea Pensioenbeheer Rijnzathe 10, 3454 PV De Meern Postbus 3183, 3502 GD Utrecht Telefoon (030) versie Januari

9 inhou(d verplichtstelling

10 1 verplichtstelling Verplichtstelling van de deelneming in het Bed rijfsta kpensioenfonds voor de Detailhandel De Staatssecretaris van Sociale Zaken heeft bij besluit van 9 december 1971, Directoraat-Generaal voor Sociale Voorzieningen, Directie Sociale Venzekering, Afdeling P. en S., nr , met ingang van 1 januari 1972 de deelneming in het Bedrijfspensioenfonds voor de Detailhandel verplicht gesteld. Dit besluit is diverse malen gewijzigd, voor het laatst bij besluit van de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van <datum>, nr. <nummer>, Stcrt. <jaar, nr...>. Met inachtneming van bedoelde wijzigingen luidt de verplichtetelling als volgt. De deelneming in de Stichting Bedrijfetakpensioenfonds voor de Detailhandel is verplicht gesteld voor de wrerttnemers vanafde eerste dag van demaand. waarin de 20-jarige leeftijd^ wordt bereikt tot de eerste dag van de maand, waarinde 65-jarige leeftijd wordt bereikt, met dien verstande dat de verplichtstelling niet geldt voor de weritnemers die: a b niet bij wijze van beroep tegen loon arbeid verrichten, wanneer zij alleen in buitengewone gevallen tegen loon arbeid van korte duur ven"ichten; onverminderd het bepaalde onder c, werkzaam zijn bij een weritgever, in wiens onderneming de detailhandel in loonbedrag overtroffen wordt door het loonbedrag in verband met andere in die ondememing plaatsvindende bedrijvigheid; c ingevolge enige beschikking krachtens artikel 3, eerste lid, van de Wet betreffende verplichte deelneming in een bed rijfepensioenfonds, zoals deze beschikking luidde op 1 januari 1972, verplicht zijn tot deelneming in een ander bedrijfetakpensioenfonds, dan wel bij het in dienst treden, bij het bereiken van de daartoe vereiste leeftijd of bij een wijziging van het personeelsbestand van de betrokken ondememing tot deelneming daarin verplicht worden; d weritzaam zijn bij detailhandelsbedrijven in keukens;^ e weritzaam zijn bij detail handelsbedrijvenin badkamerinrichtingen;^ f weritzaam zijn bij paritetvloerenbedrijven;'' g werkzaam zijn bij ondernemingen waarin in hoofdzaak het bedrijf van het in- en veritopen van bakkersartikelen wordt uitgeoefend.^ ' De toetredingsleeftijd is per 1 januari 2002 verlaagd van 25 naar 20 jaar. ^ De detailhandelsbedrijven in keukens vallen vanaf l januari 1994 onder de verplicritstelling van de Stichting Pensioenfonds Wonen. ^ De detailhandelsbedrijven in badkamerinrichtingen vallen vanaf 1 januari 1994 onder de verplichtstelling van de Stichting Pensioenfonds Wonen. * De parketvloeren bed rijven vallen vanaf 1 januari 1995 onder de verplictitstelling van de Stichting Pensioenfonds Wonen. ^ De bedrijven die niet zelf gebakken brood verkopen (zgn. 'koude bakkers') vallen vanaf 1 januari 2003 onder de werkingssfeer van het Bpf Bakkersbedrijf. Voor de koude bakkers die op een marktplaats bakkersartikelen verkopen geldt dit vanaf 1 januari 2005.

11 Hiertjij wordt verstaan onder: a. werknemer: degene die tot een werkgever in dienstbetrekking staat in de zin van de sociale werknemersverzekeringen; b. werkgever: de natuuriijke of rechtspersoon, die de detailhandel uitoefent, met uitzondering van: 1. de natuuriijke of rechtspersoon, die sedert 1 januari 1969 onafgebroken aangesloten is bij een der brancheorganisaties die op dat moment deel uitmaakten van de Raad voor het Grootwinkelbedrijf en aan wiens onderneming tevens sedert die datum onafgebroken een ondernemingspensioenfonds is verbonden, zolang de aan de deelnemers in dat fonds toegezegde en toe te zeggen rechten niet worden verminderd en de overige pensioen voorwaarden in hun geheel niet ongunstiger worden ten opzidite van de situatie per 1 januari 1969; 2. de rechtspersoon, die sedert 1 januari 1969 onafgebroken aangesloten is bij de Nederlandse Vereniging van Coöperatieve Weritgevers en uit dien hoofde verplicht is aangesloten te zijn bij de Stichting Co-op Pensioenfonds; 3. publiekre(;htelijke lichamen of door deze in het leven geroepen en beheerde rechtspersonen, die de detailhandel uitoefenen; met dien verstande, dat in afwijking van het hiervoor onder 1, 2 en 3 bepaalde, wel als weritgever wordt beschouwd de natuuriijke of rechtspersoon, het publiekrechtelijk lichaam of een door dit in het leven geroepen en beheerde rechtspersoon die de detailhandel uitoefent, als hiervoor bedoeld, Vkiens verzoek - ingediend vóór 1 juli 1972-om als werkgever te worden beschouwd, door het bestuur van het hiervoor genoemde bedrijfëpensioenfonds is ingewilligd en wel met ingang van de datum van inwilliging; c. detailhandel: 1. het bedrijf van het kopen en aan particulieren veritopen van waren; 2. het vervullen van de functie van het in een winkel aan particulieren veritopen van waren anders dan in de uitoefening van een bedrijf bedoeld onder 1, een en ander met uitzondering van het apothekersbedrijf; d. winkel: iedere voor het publiek toegankelijke besloten ruimte, waarin waren aan particulieren plegen te worden verkocht; e. waren: alle vraren met uitzondering van automobielen, benzine, bloembollen, landboiiwzaden, levend pluimvee, pootaardappelen, scheepsbenodigdheden entuinbouwzaden. Onder het "kopen van waren" wordt mede verstaan het verkrijgen van waren uit een afdeling of een onderdeel van de eigen onderneming, waarin een ander bedrijf wordt uitgeoefend; onder het "aan particulieren veritopen van waren" vrordt mede verstaan het daannede gepaard gaande veritopen van vraren aan instellingen of aan personen, die deze in een door hen gedreven ondememing aanwenden, tenzij dit geschiedt in verband met het verkopen aan wederverkopers.

12 wieland, E.N. (Elvira) Van: Toom den, R (Robert) [Robert.den.Toonn(gachmea.nl] Veizonden: donderdag 21 april :06 Aan: Wieland, E.N. (Elvira) CC; Vijverberg-Schlijper, EL (Esther) Onderwerp: Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel - wijziging verplichtstelling Bijlagen: STATUTEN BPF DETAILH..pdf; PR Bpf D_na bb _.pdf; PR2005_bJjlagebijPR2011_.pdf; BijlageS Integrale tekst Verplichtstelling Bfp D.pdf; Uitvoeringsreglement Bpf D.PDF Geachte mevrouw Wieland, Vorige week hebben we elkaar telefonisch gesproken over de aanvraag tot wijziging van de verplichtstelling van Pensioenfonds Detailhandel. U verzocht de volgende documenten te sturen: - de wijziging van de verplichtstelling; - de statuten en reglementen. De wijziging van de verplichtstelling is bijgevoegd (bijlage 3 integrale tekst verplichtstelling Bpf D.pdf). De statuten en reglementen worden naar aanleiding van de wijziging van de verplichtstelling niet gewijzigd. Ik stuur de meest recente statuten en reglementen hierbij als bijlagen toe. Wilt u ook de getekende documenten ontvangen nu de stukken niet gewijzigd worden? IVlet vriendelijke groet, Robert den Toom Fondsmanager Sector Retail Syntrus Achmea Rijnzathe 10, 3454 PV, De Meern Postbus 3183, 3502 GD Utrecht WI E robert.den.toom@achmea.nl Syntrus Achmea is een handelsnaam van Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. gevestigd te Amsterdam K.v.K Van: Schaafsma, HE (Hannah) Verzonden: dinsdag 30 november :58 Aan: PKarremans@MINSZW.NL' CC: Toom den, R (Robert) Onderwerp: Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel - Periodieke representativiteitstoets Geachte heer Karremans, Hierbij ontvangt u de gecompleteerde opgave van de representativiteittoets van de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel alsmede de aanvraag tot wijziging van de verplichtstelling. Tevens ontvangt u hierbij: een digitale tekst van de integrale omschrijving van de werkingssfeer van de verplichtstelling, zoals deze zou komen te luiden na de gewenste wijziging; een Actuariële en Bedrijfstechnische Nota zoals deze is vastgesteld door het bestuur van Bpf Detailhandel.

13 Het reglement en de statuten zijn nog niet aangepast met betrekking tot de wijziging van de verplichtstelling. Een authentiek afschrift gewijzigde statuten en een gewaarmerkt exemplaar wijziging reglement stuur ik derhalve niet mee. Bovenstaande documenten worden vandaag tevens per post aan u verzonden. Heeft u aanvullende vragen over deze opgave? Neemt u dan contact op met de heer Robert den Toom op telefoonnummer Met vriendelijke groet, Hannah Schaafsma Fondssecretaris Syntrus Achmea Pensioenbeheer Postbus GD Utrecht T (030) F (030) E hannah.5chaafsma0)achmea-nl Met vnendelijke groet Robert cjen Toom Fondsmanager Sector Retail Syntrus Achmea Rijnzathe 10, 3454 PV, De Meern Postbus 3183, 3502 GD Utrecht M E robert.den.toomfatachmea.nl Syntrus Achmea is een handelsnaam van Syntrus Achmea Pensioenbeheer NV. gevestigd te Amsterdam K.v.K ***+*****+*+***:!:* 4=*+****] )jg(^ly^]j^ j^*++********************** ****** j^g informatie in dit bericht is vertrouwelijk. Het is daarom niet toegestaan dat u deze informatie openbaar maakt, vermenigvuldigt of verspreidt, tenzij de verzender aangeeft dat dit wel is toegestaan. Als dit bericht niet voor u bestemd is, vragen wij u vriendelijk maar dringend om het bericht en kopieën daarvan te vemietigen. Dit bericht is gegoritroleerd op bekende virussen. Helaas kunnen wij niet garanderen dat het bericht dat u ontvangt volledig en tijdig verzonden is, of tijdig ontvangen wordt en vrij is van virussen of aantasting door derden.

14 pagina 1 van 3 Karremans, P.A.J. '" -"~" ""'" " - ' ~ - "-- -"..~^~ GüOÜSa]R""T^3sÏÏi'itw?VOM?T Van: Toom den, R (Robert) [Robert.den.Toom^achmea.nl] -"1 Ja il i Mee Verzonden: dinsdag 1 maart :24 Aan: CC: Karremans, P.A.J. Moree, P (Paula) Onderwerp: Reactie op vragen Representativiteitstoets Detailhandel rl^^t.^u: "9-3 m 2öii 1 Geachte heer Karremans, 1 In uw van 24 januari heeft u een aantal aanvullende vragen gesteld over onze^bnef van 50 noverflber In deze geef ik antwoord op de door u gestelde vragen. " """"7 "1 Is in de tellingen reltening gehouden met de toetredlngsleeftijd van 20 jaa^^ook daarwadrdecijfjersafkomstlg zijn van opgaven die ihkv avv-verzoeken zijn gedaan? cr ;,; ::::,:' ' Ja, er is rekening gehouden met de toetredingsleeftijd van 20 jaar, ' " '"' "^'^ -^-f^^-' j Toelichting: ln de administratie van Syntrus Achmea kunnen we onderscheid maken tussen werknemers jonger dan 20 jaar en werknemers vanaf 20 jaar Bij de bestandsvergelijkingen hebben brancheorganisaties daardoor exact aan kunnen geven hoeveel werknemers van 20 jaar en ouder in dienst zijn van georganiseerde werkgevers. Als aangeleverde gegevens gebaseerd zijn op AVV-aanvragen hebben we op basis van onze administratie vastgesteld wat de verhouding is tussen het aantai personen in de branche die 20 jaar of ouder zijn en het totaal aantal werknemers. Voor deze representativiteitsaanvraag zijn de georganiseerde werknemers uit de AVV-aanvraag naar bovengenoemde verhouding meegenomen. ts er in de cijfers rekening gehouden met het al dan niet meetellen van DGA's? Ja, voorzover DGA's onder de verplichstelling vallen, zijn ze meegeteld in de cijfers. Toelichting: Veel DGA's zijn uitgesloten van deelname aan het pensioenfonds en de andere fondsen die Syntrus Achmea administreert. De bestandsvergelijkingen worden gebaseerd op de deze administatie en daarom is in de cijfers rekening gehouden met het al dan niet meetellen van DGA's.. )s informatie meegeteld van alle vrijgestelde werkgevers, zowel van leden van werkgeversorganisaties 3ls van niet-leden? Ja, alle vrijgestelde werkgevers zijn door Syntrus Achmea aangeschreven, ongeacht of ze lid zijn van een werkgeversorganisatie. Zoals we ook in onze brief van 30 augustus 2010 hebben aangegeven, hebben we van een deel van deze werkgevers geen reactie ontvangen. Dit kunnen zowel georganiseerde als nietgeorganiseerde werkgevers zijn. Voor een aantal kleine werkgeversorganisaties is het niet mogelijk geweest werknemersaantallen aan te leveren. Kunt u aangeven hoe, op basis van de laatstelijk bekende avv-verzoeken, de reële inschatting heeft plaatsgevonden die is gemaakt van het aantal werknemers in dienst van georganiseerde werkgevers? Hoe oud zijn deze gegevens? Om hoeveel detailhandelssectoren gaat het? Er zijn uiteindelijk vijf brancheorganisaties geweest die geen gegevens konden aanleveren door bestandsvergetijking of vanuit een recent AW-verzoek. Bij deze branches is gebruik gemaakt van AWgegevens die ouder dan zijn één jaar. Bij twee branches gaat het om AW-gegevens uit 2006 en blj drie branches om AW-gegevens uit Met de brancheorganisaties is overleg gevoerd om op basis van de ontwikkelingen in die bepaalde branche te komen tot een prudente inschatting van het aantal georganiseerde werknemers ouder dan 20 jaar in die branche. In onze brief van 30 augustus 2010 zijn deze georganiseerde werknemers niet meegeteld in de teller, terwijl alle werknemers in die branches wel meegeteld zijn in de noemer. Ondanks deze keuze bleek dat Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel voldoende representatief was. Ëen aantal werkgeversorganisaties (hoeveel?) heeft, binnen de periode van 1 jaar, een avv-verzoek ingediend, waarvan de representativiteitsopgave gebruikt is om aantallen werknemers van werkgevers (lid van werkgeversorganisaties) te genereren. Om hoeveel detailhandelssectoren gaat het en hoe oud zijn deze gegevens? Bij in ieder geval twee werkgeversorganisaties hebben we gebruik gemaakt van AW-gegevens die ouder zijn dan 1 jaar. Het betreft de Gebra (CAO: gemengde branche en speelgoedbranche, A W in 2010) en CBW- Mitex (CAO: Mode- en sportdetailhandel, AW in december 2009), Bij een beperkt aantal andere

15 pagina 2 van 3 werkgeversorganisaties is niet helemaal duidelijk of er voor de representativiteitsopgave van het pensioenfonds gebruik is gemaakt van een AW-verzoek of bestandsvergelijking. Het representativiteitsonderzoek van het pensioenfonds liep in deze gevallen (gedeeltelijk) parallel aan het representativiteitsonderzoek voor het AW-verzoek. Ik ga ervan uit dat met deze uw vragen beantwoord zijn, Mocht u echter een toelichting op deze willen krijgen, dan verneem ik dat graag. Mijn telefoonnummer is (06) Met vriendelijke groet, Robert den Toom Fondsmanager Sector Retail Syntrus Achtnea Rijnzathe 10, 3454 PV, De Meern Postbus 3183, 3502 GD Utrecht M E robert.den,toom@achmea.nl Syntrus Achmea is een handelsnaam van Syntrus Achmea Pensioenbeheer N.V. gevestigd te Amsterdam K.v,K Van: Karremans, P.A.J. [mailto:pkarremans@minszw.nl] Verzonden: maandag 24 januari :34 Aan: Toom den, R (Robert) Onderwerp: Representativiteitstoets Detailhandel Geachte heer Den Toom, Een collegiale toets van uw representativiteitsopgave heeft toch nog geleid tot enkele vragen. Deze leg ik hierbij aan u voor. Is in de tellingen rekening gehouden met de toetredingsleeftijd van 20 jaar, ook daar waar de cijfers afkomstig zijn van opgaven die ihkv aw-verzoeken zijn gedaan? Is er in de cijfers rekening gehouden met het al dan niet meetellen van DGA's? Is informatie meegeteld van alle vrijgestelde werkgevers, zowel van leden van werkgeversorganisaties ats van njel-leden? Voor een aantal kleine werkgeversorganisaties Is het niet mogelijk geweest werknemersaantallen aan te leveren. Kunt u aangeven hoe, op basis van de laatstelijk bekende avv-verzoeken, de reële inschatting heeft plaatsgevonden die is gemaakt van het aantal werknemers in dienst van georganiseerde werkgevers? Hoe oud zijn deze gegevens? Om hoeveel detailhandelssectoren gaat het? Een aantal werkgeversorganisaties (hoeveel?) heeft, binnen de periode van 1 jaar, een avv-verzoek ingediend, waarvan de representativiteitsopgave gebruikt is om aantallen werknemers van werkgevers (lid van werkgeversorganisaties) te genereren. Om hoeveel detailhandelssectoren gaat het en hoe oud zijn deze gegevens? Bij voorbaat dank, Vriendelijke groet, Peter Karremans Di! belicht kyn informatie bfivatfon die niet voor u is bekternd. indien u niet d«geadresseerde bent at dit bcriciit abutiievclijk aan u is toogezonden, \'iot<.i\ u verzocht dat aan \Se sfzertder te melder; en het bertciii te ven,vijdt;ren De ïïl^at aanvaardt tjee:'. aansprakf^lijkheid voor ithade. van weike?.ord ook, die verband iioiid! niet risico's verbondor, san hst elektronisch veizenden van benchten. This message may contain information thai is not intended for you, if you are r.oï the addresköe or if this rriessage was sent [c voti by mistahe, you ai e requested to inform the sender and delete the mes-sage. The State accepts no liability (or domage of ;:iiiy kind rosuüing from the risks iohoi ent m the eleclronic iransniission of inessages. *1i1riHi-'liTHi******1i** Dit bericht is bij binnenkomst gecontroleerd op de