Bestek nummer GAC/2013/1926

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen Bestek nummer GAC/2013/1926 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke 2- en 4-takt benzine. Wijze van gunnen Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking Indiening van de offertes Plaats Gemeenschappelijke aankoopcentrale T.a.v. Secretariaat Den Bell,Toren 0212 Francis Wellesplein Antwerpen Geopend alle werkdagen van 09:30 uur tot 15:00 uur Uiterlijk tegen Vrijdag 30 augustus 2013, uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. Denk aan het milieu vooraleer je documenten print. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 1 van 22

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 5 I.2 DUURZAAMHEID... 5 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 5 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT... 6 I.5 PRIJSOPGAVE... 6 I.6 KWALITATIEVE SELECTIE... 7 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 8 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 9 I.9 PUBLICATIE... 9 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES... 9 I.11 GESTANDDOENINGSTERMIJN I.12 GUNNINGSCRITERIA I.13 VARIANTEN I.14 KEUZE VAN OFFERTE I.15 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING II.2 LOOPTIJD II.3 LEVERING II.4 PLAATS VAN LEVERING II.5 LEVERINGSTERMIJN II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING II.7 BETALING VAN DE LEVERING II.8 BETALINGSTERMIJN II.9 PRIJSHERZIENINGEN II.10 BORGSTELLING II.11 BOETEN II.12 MAATREGELEN VAN AMBTSWEGE II.13 EXCLUSIVITEIT II.14 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN II.15 VERPLICHTINGEN LEVERANCIERS III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 HOEVEELHEID III.2 ALGEMENE EISEN MET BETREKKING TOT DE LEVERING III.3 TECHNISCHE SPECIFICATIES MILIEUVRIENDELIJKE 2-TAKT BENZINE III.4 TECHNISCHE SPECIFICATIES MILIEUVRIENDELIJKE 4-TAKT BENZINE III.5 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE A. ALGEMENE EISEN B. BIJKOMENDE EISEN C. DOCUMENTATIE AF TE geven BIJ Elke LEVERING BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : INVENTARIS BIJLAGE C : TABELKOSTENPOSTEN Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 2 van 22

3 Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 3 van 22

4 Beheerder tot aan gunning Naam: GAC/Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Jean Lambert Telefoon: ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 5. Codex welzijn op het werk 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 5 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: Er wordt geen borgtocht geëist daar de individuele levertermijn de 30 kalenderdagen niet overschrijdt.. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 4 van 22

5 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Het afsluiten van een raamcontract voor het milieuvriendelijke 2- en 4- takt benzine. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houdend met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De beleidsnota van 2011 Antwerpen, duurzame stad voor iedereen (vanuit de focus energie en milieu) stelt dat de stad als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld wil geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities waaronder duurzame overheidsopdrachten. In 2010 werkte ze een eerste actieplan uit voor duurzame overheidsopdrachten. De doelstelling is om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor het duurzaamheidsaspect. I.3 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt Antwerpen Ondernemingsnummer De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor : Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 5 van 22

6 1. het OCMW van Antwerpen; 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),; 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen); 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone Brandweer, enz.). De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan de Stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. I.4 Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen op basis van een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking gegund tegen prijslijst. I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in Hoofdstuk III, Technische bepalingen van dit bestek. De inschrijver mag de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Er worden geen extra kosten aanvaard. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van art 56, 2 (KB van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten), het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen de kosten ten laste van de aanbestedende overheid; Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 6 van 22

7 3. de kosten voor documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 4. het monteren en bedrijfsklaar maken; 5. de tol- en accijnsrechten; 6. de keurings- en opleveringskosten. De inschrijver dient zijn grootste kostenposten op te geven die zijn offerteprijs bepalen. Hij dient daarbij eveneens de benaming (loon, transport, grondstof, ), het aandeel in procent van de offerteprijs en de waarde of index en de erkende bron die hij gebruikt bij het opmaken van de offerte te vermelden. I.6 Kwalitatieve selectie Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 17 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Uitsluitingsgronden zijn: 1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw); 4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten; 5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; 7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor: a. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek; b. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; c. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; d. witwassen van geld. De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door het bestuur zelf opgezocht. Wat betreft het RSZ-attest: een attest van het voorlaatste kwartaal wordt door het bestuur opgezocht. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 7 van 22

8 Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse inschrijvers zelf de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden aan te leveren. Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@just.fgov.be Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door het bestuur eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. I.7 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Het niet gebruiken van de bijgevoegde inventaris kan de ongeldigheid van de offerte tot gevolg hebben. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 8 van 22

9 ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie I.15). De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen. I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden overgelegd. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) I.9 Publicatie De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een . Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers). Het bestuur zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Toren 0212, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 9 van 22

10 I.11 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. I.12 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste (goedkoopste) regelmatige offerte. I.13 Varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs. Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen. I.14 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. I.15 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de uitsluitingsgronden De Buitenlandse inschrijvers dienen de nodige bewijsstukken in; 2. Documenten inzake de gunningscriteria; a. een volledige Nederlandstalig beschrijving en/of documentatie in enkelvoud b. recente analyserapporten van de aangeboden 2-takt en 4-takt benzine. c. Attesten dat lege recipiënten worden teruggenomen en gerecycleerd. 3. Correct ingevuld en ondertekend offerteformulier; 4. Correct ingevuld en ondertekende inventaris van het Excelsjabloon (per perceel) zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving te hanteren: DOSSIERNUMMER_(PERCEELX)_Inventaris_FIRMA.xls 5. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen); Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 10 van 22

11 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Jean Lambert, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: OCMW_GAC_Leveringen@ocmw.antwerpen.be De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door het bedrijf Stads- en buurtonderhoud. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract. II.2 Looptijd Totale looptijd van raamcontract: 48 maanden II.3 Levering Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn. Elke levering dient FRANCO te gebeuren. II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op volgende locaties: - Stads- en buurtonderhoud, logistieke afdeling, werkhuis, Gerard Legrellelaan 7, 2020 Antwerpen; - Stads- en buurtonderhoud, stadsreiniging, noord, Straalstraat 1, 2170 Merksem Of het in de orderbon opgegeven adres. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 11 van 22

12 De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). II.5 Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt maximum 5 kalenderdagen. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst. II.6 Nazicht van de levering Het bestuur voorziet een termijn van 15 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen. II.7 Betaling van de levering De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. Beschikt u over een Belgisch btw-nummer? Bezorg uw factuur of creditnota dan digitaal aan de stad via Het webportaal voor e-facturen is snel en veilig, en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. Als u gebruik maakt van het webportaal, vragen wij om uw factuur of creditnota niet nog eens per post te versturen Als u uw factuur toch liever per post verstuurt, dan moet de factuur met vermelding van het nummer van de bestelbon, het nummer van het bestek, een ondertekende afleveringsnota, uw ondernemings- (btw) en registratienummer en uw post- of bankrekeningnummer in IBANstructuur rechtstreeks overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijfseenheid financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. II.8 Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 12 van 22

13 Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd. II.9 Prijsherzieningen De inschrijver heeft de mogelijkheid éénmaal per jaar de eenheidsprijzen aan de schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten aan te passen. De leverancier dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren aan de hand van zijn voornaamste kostenposten zoals opgegeven in de offerte (zie in te vullen bijlage). Tevens dient het stijgingspercentage aangegeven te worden en de oude en nieuwe prijs (per artikel). Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. II.10 Borgstelling Er wordt geen borgtocht geëist daar de individuele leveringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt. II.11 Boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 13 van 22

14 II.12 Maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht; 2. Het sluiten van één of meerdere overeenkomsten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. II.13 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. II.14 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. II.15 Verplichtingen leveranciers De leverancier dient jaarlijks een overzichtslijst aan de aanbestedende overheid te bezorgen met volgende gegevens: Lijst van de ontvangen orderbonnen Lijst van de geleverde artikelen Lijst van de prijzen van de geleverde artikelen Deze opgave dient bij voorkeur elektronisch (Excel-formaat) verzonden te worden naar Deze rapporten zullen de basis vormen voor de periodieke evaluatie en voor optimalisatie van het gebruik en bestelling van de gebruikt materialen Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 14 van 22

15 III. Technische bepalingen III.1 Hoeveelheid Het raamcontract voorziet een geraamde totaal afname van ca liter 2-takt en liter 4-takt benzine over de totale looptijd van het contract. Belangrijk Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door het bestuur vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt. III.2 Algemene eisen met betrekking tot de levering Leveren in bussen van 5 liter met een minimum van ca liter per levering. Alle verpakkingen zijn duidelijk voorzien van de juiste UN opschrift Bussen 2-takt en 4-takt duidelijk te onderscheiden. (kleur en tekst) Deelleveringen moeten mogelijk zijn daarmee wordt bedoeld dat samen op 1 pallet zowel bussen 2-takt en 4-takt benzine geleverd worden. Bij elke levering moet een certificaat bijgevoegd worden met vermelding van het benzeengehalte. Ledige verpakkingen dienen door de leverancier terug genomen te worden en gerecycleerd. III.3 Technische specificaties milieuvriendelijke 2-takt benzine Milieuvriendelijke 2-takt brandstof, loodvrij Geschikt voor alle gangbare 2-takt motoren zonder bijkomende aanpassingen aan deze motoren Lage dampspanning, zodat er bij-15 C geen externe vlamstarters nodig zijn Lage dampspanning (<65kPA) zodat er geen brandstofdampen bij het tanken vrijkomen Bevat geen Benzeen (minder dan 0,05%) Arm aan aromaten (<0,5%) en zwavel (<10ppm) Bevat geen ethanol Minimum octaangehalte van 95 RON Analyserapport met de volledige samenstelling van de 2-takt benzine moet worden toegevoegd Oliebestanddeel is biologisch afbreekbaar en belet koolaanslag, lage concentratie (1/50 of 2%) Minstens 6 maanden houdbaar, ontmengt niet, geen gumvorming Tast geen andere onderdelen( bv: rubber) aan Veroorzaakt geen rook, ook bij lage temperaturen Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 15 van 22

16 III.4 Technische specificaties milieuvriendelijke 4-takt benzine Milieuvriendelijke 4-takt brandstof, loodvrij Geschikt voor alle gangbare 4-takt motoren zonder bijkomende aanpassingen aan deze motoren Lage dampspanning, zodat er bij-15 C geen externe vlamstarters nodig zijn Lage dampspanning (<65kPA) zodat er geen brandstofdampen bij het tanken vrijkomen Bevat geen Benzeen (minder dan 0,05%) Arm aan aromaten (<0,5%) en zwavel (<10ppm) Bevat geen ethanol Minimum octaangehalte van 95 RON Analyserapport met de volledige samenstelling van de 2-takt benzine moet worden toegevoegd Minstens 6 maanden houdbaar, geen gumvorming Tast geen andere onderdelen( bv: rubber) aan Veroorzaakt geen rook, ook bij lage temperaturen III.5 Eisen inzake veiligheid en hygiëne A. ALGEMENE EISEN Iedere leverancier verbindt zich bij de levering van goederen tot naleving van: de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld in artikel 5 van de welzijnswet van en door het dynamisch risicobeheerssysteem bedoeld in artikel 3, 8 en 9 van het KB van betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk Vigerende wetten en reglementen ARAB, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming AREI, het algemeen reglement op de elektrische installaties CODEX over het welzijn op het werk VLAREM (Vlaams reglement voor milieuvergunning), VLAREA (Vlaams reglement voor afvalvoorkoming en beheer), VLAREBO (Vlaams reglement voor bodemsanering) en de toepasselijke decreten Verordening 1907/2006 van 18 december 2006 (en rectificatie) inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH) en de richtsnoeren Verordening 1272/2008 betreffende de indeling, etikettering en verpakking van stoffen en mengsels tot wijziging en intrekking van richtlijn 67/548/EEG en richtlijn 1999/45/EG en tot wijziging van verordening 1907/2006 Richtlijn 67/548/EEG en wijzigingen betreffende de aanpassing van de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen inzake de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke stoffen Richtlijn 1999/45/EG gevaarlijke preparaten Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 16 van 22

17 De Europese Richtlijn 2004/42/EG van 21 april 2004 en het Koninklijk Besluit van 7 oktober 2005 (BS 19/10/2005), KB inzake de reductie van het gehalte aan vluchtige organische stoffen in bepaalde verven en vernissen en in producten voor het overspuiten van voertuigen Richtlijn 2004/35/EG aangaande de milieuaansprakelijkheid Het KB van 5 maart 1997: verpakkingen moeten voldoen aan het interregionaal samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en beheer van verpakkingen Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval (4 november 2008) - Samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval Gebruik van lood (EU-richtlijn 76/769/EEG) en cadmium (EU-richtlijn 91/338/EEG) is verboden in muurverf. Beschikking van de commissie van 13 augustus 2008 tot vaststelling van milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan verven en vernissen voor gebruik buitenshuis (2009/543/EG) Beschikking van de commissie van 13 augustus 2008 tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan verven en vernissen voor gebruik binnenshuis (2009/544/EG) Beschikking nr. 1348/2008/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2008 tot wijziging van richtlijn 76/69/EEG van de raad wat betreft de beperking van het op de markt brengen en van het gebruik van 2-(2-methoxyethoxy)ethanol,2-(2-butoxyethoxy)ethanol, methyleendifenyldiisocyanaat, cyclohexaan en ammoniumnitraat Beschikking nr. 455/2009/EG van het Europees parlement en de Raad van 6 mei 2009 tot wijziging van Richtlijn 76/769/EEG van de Raad wat betreft de beperking van het op de markt brengen en van het gebruik van dichloormethaan De nieuwe verordening 1272/2008 (CLP-verordening): - deze vervangt gefaseerd richtlijn 67/548/EEG; gevaarlijke stoffen moeten geclassificeerd worden volgens de nieuwe CLP-indeling; preparaten (mengsels) voldoen vanaf 1 juni 2015 aan de CLP-indeling - bijlage I van richtlijn 67/548/EEG is vervangen door tabel 3.1 uit bijlage VI van verordening 1272/ richtlijn 67/548/EEG en richtlijn 1999/45/EG worden opgeheven op 1 juni 2015 en vervangen door de verordening 1272/2008. Het bestuur zal op basis van de welzijnswet van die leverancier weren die bovenstaande verplichtingen niet naleeft. B. BIJKOMENDE EISEN De etikettering op de recipiënten en verpakkingen moet conform de geldende regelgeving zijn, bij voorkeur al volgens de CLP-Verordening (EG) nr. 1272/2008 betreffende de indeling, etikettering en verpakking van stoffen en mengsels tot wijziging en intrekking van de Richtlijnen 67/548/EEG (richtlijn betreffende gevaarlijke stoffen, DSD) en 1999/45/EG (richtlijn betreffende gevaarlijke preparaten, DPD) en tot wijziging van Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH). De volgende informatie is vereist op het (CLP-)etiket: - naam, adres en telefoonnummer van de leverancier(s) van de stof of het mengsel - de nominale hoeveelheid van de stof of het mengsel in de verpakkingen die beschikbaar worden gemaakt voor het algemene publiek (tenzij deze hoeveelheid elders op de verpakking wordt vermeld) - productidentificaties - indien van toepassing: gevarenpictogrammen, signaalwoorden, gevarenaanduidingen, veiligheidsaanbevelingen en aanvullende informatie die kan bestaan uit informatie die wordt vereist door andere wetgeving, bijvoorbeeld de wetgeving inzake biociden, pesticiden of detergentia. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 17 van 22

18 Producten met een van volgende labels genieten de voorkeur. Milieukeur Blaue Engel NF Environnement Eu Ecolabel Nordic Swan Nature Plus C. DOCUMENTATIE AF TE geven BIJ Elke LEVERING Instructies Gebruiksaanwijzing Bij een eerste levering zal de leverancier voor elk product zowel aan de bestellende dienst als aan de gemeenschappelijke preventiedienst volgende documenten bezorgen: - een Nederlandstalig veiligheidsinformatieblad (VIB) of Safety Data Sheet (M)SDS conform REACH-richtlijn en GHS/CLP-reglementering - eenvoudige, praktische gebruiksinstructies (bv. veiligheidsinstructiekaart) met o.a. de te gebruiken persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen, de aan te wenden verdunning, voorschriften inzake opslag en houdbaarheid. Bij volgende leveringen is dit niet verplicht tenzij de inhoud van deze documenten tussentijds werd aangepast. De voorlopige aanvaarding van een levering kan slechts gebeuren na aflevering van alle bovenvermelde documenten. Bijkomende inlichtingen worden u graag verstrekt door de medewerkers van de: Gemeenschappelijke Preventiedienst Luitenant Lippenslaan Borgerhout Tel: Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 18 van 22

19 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP RAAMCONTRACT LEVEREN MILIEUVRIENDELIJKE VRIJE 2- EN 4TAKT BENZINE Openbare aanbesteding Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 19 van 22

20 Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Eventuele korting bij samenvoegen van percelen (indien percelen van toepassing):... Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 20 van 22

21 BIJLAGE B : INVENTARIS Zie Excel bijlage. Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 21 van 22

22 BIJLAGE C : TABELKOSTENPOSTEN Zie Prijsopgave en Prijsherzieningen: De inschrijver dient zijn grootste kostenposten op te geven die zijn offerteprijs bepalen. Hij dient daarbij eveneens de benaming (loon, transport, grondstof, ), het aandeel in procent van de offerteprijs en de waarde of index en de erkende bron die hij gebruikt bij het opmaken van de offerte te vermelden. Kostenpost Benaming Aandeel (%) Waarde (index) Bron Kostenpost Kostenpost Dossier : GAC/2013/1926 Blz. 22 van 22